B O D E N S K O N S T G I L L E ÅRSMÖTES-

Transkript

1 B O D E N S K O N S T G I L L E ÅRSMÖTES- HANDLINGAR ÅRSMÖTET 23 FEBRUARI 2012

2

3 DAG O R D N I N G BODENS KONSTGILLES ÅRSMÖTE 23 FEBRUARI 2012 KL KONSTHALLEN, ENTER GALLERIA 1. Mötets öppnande 2. Årsmötets stadgeenliga utlysning 3. Fastställande av dagordning 4. Var av årsmötesordförande 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av två justerare 7. Styrelsens verksamhetsberättelse 8. Ekonomisk rapport och revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av årsavgift för medlemskap och eventuella kostnadsersättningar för styrelseledamöter Fastställande av antalet styrelseledamöter och suppleanter 12. Val av styrelse 13. Val av 2 revisorer och suppleanter för dessa 14. Val av valberedning och sammankallande 15. Verksamhetsplan och budget för Årsmötet avslutas Efter mötet förrättas dragning i medlemslotteriet och dragning i närvarolotteriet. Styrelsen

4 VA L B E R E D N I N G E N S FÖRSLAG TILL STYRELSE BODENS KONSTGILLES ÅRSMÖTE Ordförande Lena Hansson väljs för 2 år Ledamöter för 2 år Ulla Ericson omval Ulla Röding Knut Svartz Britt-Marie Johansson nyval nyval nyval Revisorer Bengt Eriksson omval Geyton Gröhn omval Revisors suppleant Martin Lundström omval (Vid föregående årsmöte valdes Anna Sigvardsson, Agneta Westman och Torsten Wikström för två år och kvarstår i styrelsen.) 2

5 V E R K S A M H E T S B E R ÄT T E L S E 2011 FÖR BODENS KONSTGILLE Styrelsen för Bodens konstgille presenterar följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen har bestått av: Ordförande Curt Björk Vice ordförande Torsten Wikström Sekreterare Lena Hansson Kassör Agneta Westman Ledamöter Anders Hjortenklev, Anna Sigvardsson, Bill Lundqvist, Ulla Ericson, Agneta Andersson Styrelsen har inom sig ett konstråd med uppgift att ge förslag på lämpliga utställare för kommande år samt välja ut den konst som ska ingå i föreningens lotterier. Under verksamhetsåret har 12 protokollförda styrelsemöten och ett årsmöte genomförts. Styrelsen och därmed Bodens konstgille har dessvärre drabbats av två dödsfall under året. Vår styrelseledamot och tidigare sekreterare Agneta Andersson och vår hedersordförande Thorsten Nilsson har båda avlidit under sommaren. Konstgillet representerades vid båda begravningsakterna. PERSONAL Anne-Christine Rosenfors var under 2011 anställd på deltid 50 %. MEDLEMSUTVECKLING Medlemsutvecklingen som under åren 2009 och 2010 varit vikande, har glädjande nog varit positiv under Vi har under året lyckats öka medlemsantalet med 55 medlemmar från 190 till 245 vid årets slut. UTSTÄLLNINGSVERKSAMHET Bodens konstgille har under 2011 fortsatt sin utställningsverksamhet för att uppfylla föreningens målsättning enligt stadgan att väcka, stimulera, underhålla och utbreda intresset för bildande konst. Bodens konstgille har haft 14 egna utställningar och 1 tillsammans med högstadieskolorna i Boden. Bodens Konstförening hade även detta år sin Vårsalong i konsthallen. Dessutom hade Bodens Filatelistförening, under juli månad, en utställning med frimärken och gamla vykort från Boden i konsthallen. Sammantaget har alltså nya konsthallen använts för 17 utställningar under Bodens konstgilles egna utställningar har presenterat olika konstnärliga tekniker som olja, akryl, grafik, emalj och akvarell. Därtill skulptur, smide, glaskonst, foto, keramik, textil, formgivning/design och collage. 3

6 Konstnärernas presentationer vid vernissagen har varit välbesökta och uppskattade. Totalt har de besökts av 822 personer. Många av regionens konstnärer träffas vid dessa tillfällen och i vissa fall planerar de för kommande utställningar. Det sammanlagda antalet besökare i konsthallen under 2011 var personer, en ökning med 729 besökare jämfört med Konstgillet har under året fortsatt samarbeta med skolorna i Boden. Bodens högstadieskolor har haft en egen utställning med ungefär 600 besökare. Ofta gör skolklasser från de lägre stadierna besök i konsthallen. Konstgillet bidrar alltså till att fostra en framtida konstpublik. Konststuderande från Sunderby folkhögskola har även detta år vid flera tillfällen besökt Bodens konstgilles utställningar som studieobjekt. Tack vare våra kontakter med media har länstidningarna skrivit om flertalet av våra utställningar. Bodens Närradio sänder ofta inslag från våra vernissager. Med anledning av att Bodens konstgille 2011 firade 70-årsjubileum genomfördes en mycket uppskattad konstresa till Torneå. Resan hade 72 deltagare. Nytt för året är att Bodens konstgille i sin glasmonter visat konsthantverk för försäljning. Försäljning av konst till ett värde av kr har inbringat kr i provision till konstgillet. HEMSIDA Bodens konstgilles hemsida har fått nytt utseende och nya funktioner. Förutom att presentera pågående utställning finns nu arkiv över tidigare utställningar och bra sök- och listningsmöjligheter. På hemsidan presenteras information till medlemmarna, fakta om verksamheten samt länkar till våra sponsorer och samarbetspartners. De senare har tack vare Anne-Christine Rosenfors arbete blivit fler och varit generösa nog att ge oss rabatt vid inköp av inventarier och utrustning. Nytt för i år är också att Bodens konstgille finns på Facebook, ännu ett sätt att försöka nå ut med information om vår verksamhet. Konstgillets medlemsutskick som kan bestå av affischer, konstnärers meriter och medlemsbrev kopieras i samverkan med Studieförbundet Vuxenskolan i Boden. För att nedbringa portokostnaderna försöker styrelsen få fler medlemmar att ta emot medlemsutskick som e-post. EKONOMI Verksamhetsåret 2011 har gett ett överskott på drygt kronor. Detta beror huvudsakligen på två saker. En planerad utökning av arbetstiden för vår personal blev inte av, främst på grund av en viss osäkerhet gällande verksamheten i de nya lokalerna och vår provision på försäljning av konst mer än fördubblades jämfört med Ett planerat inköp av en ny dator hann inte genomföras före årsskiftet, men kommer att avslutas så snart som möjligt. Konstgillet tackar för de gåvor som medlemmarna även i år skänkt föreningen. Sammantaget kan sägas att den verksamhet som bedrivs ger en god utdelning på de medel som satsas, främst av Bodens kommun och att föreningens målsättning har kunnat uppfyllas även detta år. Styrelsen vill tacka för de insatser som utförs ideellt av medlemmar vid konsthängning och bemanning av konsthallen. 4

7

8 Bodens Konstgille Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A265 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Varulager mm 1400 Lager av konst 6 880, , , Konstlotteri , , ,00 S:a Varulager mm , , ,00 Fordringar 1510 Kundfordringar 6 400, , , Fordran skatteverket , , , Övriga fordringar 0, , ,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1910 Kassa 1 689,00 496, , Bank, PlusGiro 1 008,41 860, , Affärskonto , , , Britta Jacobsson fond ,50-882,50 0, Sparkonto ,00-776,00 0,00 S:a Kassa och bank , , ,84 S:a Omsättningstillgångar , , ,84 S:A TILLGÅNGAR , , ,84 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital , , , Redovisat resultat 8 669, , ,76 S:a Eget kapital , , ,84 Kortfristiga skulder 2440 Diverse skulder ,00-333, , Kommission Anna Eriksson 0,00-845,00-845, Avräkning Marita Bergström , ,00 0, Avräkning Betil Sundstedt 0, , , Avräkning Lennart Holmbom 0, , , Britta Jacobssons fond -882,50 882,50 0, Personalens källskatt, upplupen ,00-466, , Övr kortfri skulder 0, , , Upplupna sociala avgifter , , , Förutbetalda medlemsavgifter -400, , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,84 BERÄKNAT RESULTAT*** , ,63 0,00

9 Bodens Konstgille Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A265 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3110 Provisioner , , Kommissionsintäkter 540,00 540,00 S:a Nettoomsättning , ,00 Aktiverat arbete för egen räkning 3811 Uthyrning av lokaler 950,00 950,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning 950,00 950,00 Övriga rörelseintäkter 3900 Medlemsavgifter , , Gåvor 4 500, , Statliga bidrag , , Kommunala bidrag , , Övr ersättn och intäkter 115,00 115,00 S:a Övriga rörelseintäkter , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4011 Inköp vykort, böcker m.m. -149,00-149, Utställningskostnader , , Medlemslotteri , , Medlemsaktiviteter , ,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,00 Bruttovinst , ,00 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier , , Förbrukningsmaterial , , IT-kostnader , , Avgift till föreningar , , Telefon , , Porto , , Företagsförsäkringar , , Avtackningar, gåvor , , Övr kostnader , , Bankkostnader , ,00 S:a Övriga externa kostnader , ,24 Personalkostnader 7010 Löner , , Sem.lönetillägg , , Arbetsgivaravgifter , , Gruppförsäkring KP -673,00-673, Löneskatt , , Avgift pensionskassa , , Avgift ind. tjänstepension , ,00 S:a Personalkostnader , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,24 Rörelseresultat före avskrivningar , ,76 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,76 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,76 Resultat från finansiella investeringar

10 Bodens Konstgille Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: A265 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Ackumulerat Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8310 Ränteintäkter 25,00 25,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 25,00 25,00 S:a Resultat från finansiella investeringar 25,00 25,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,76 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,76 Resultat före skatt , ,76 Beräknat resultat , , Redovisat resultat , ,13

11 V E R K S A M H E T S P L A N FÖR BODENS KONSTGILLE Bodens konstgilles plan för verksamhetsåret 2012 sammanfaller till stor del med flera tidigare års verksamhetsplaner. 15 egna utställningar kommer att inbokas. Avtal upprättas med respektive utställande konstnär. De representerade konstnärliga teknikerna för 2012 är måleri, foto, textil, grafik, keramik och blandade tekniker. Förutom konstgillets inplanerade utställningar kommer lokalen att lånas ut till Bodens Konstförenings Vårsalong. Bodens konstgille ska även under detta år arbeta för att få olika typer av utställare och målgrupper. Samarbetet med Bodens skolor kommer förhoppningsvis att fortsätta även under Målet är att Bodens konstgille även 2012 ska kunna genomföra olika konstbildande medlemsaktiviteter för att stimulera och aktivera medlemmarnas konstintresse. I övrigt hänvisar vi till vår utställningsplan för 2012 som närmare anger aktuella utställningar. Styrelsen 7

12 BU D G E T 2012 FÖR BODENS KONSTGILLE INTÄKTER Budget 2011 Budget 2012 Utställningsprovisioner, försäljn. av konst kr kr Försäljning vykort m.m kr 0 kr Övriga intäkter kr kr Medlemsavgifter kr kr Gåvor kr kr Kommunala bidrag kr kr Statliga bidrag (lönebidrag)* kr kr Summa intäkter kr kr KOSTNADER Utställningskostnader kr kr Inköp konst kr kr Medlemsaktiviteter kr kr Administration kr kr Medlemskap (Sv konstför m.fl) kr kr Försäkringar kr kr Förbrukningsmat. - inventarier kr kr Bankkostnader kr kr Övriga kostnader kr kr Löner 55% kr kr Arbetsgivaravgift* kr kr Övriga personalkostnader kr kr Summa kostnader kr kr *Bidrag nystartsjobb 2x38 000=