PROTOKOLL 10 DATUM PLATS PRO Samorganisationens lokal kl Bertil Andersson (valberedningen)

Transkript

1 Protokoll fört vid sammanträde med styrelsen för PRO Samorganisation i Västerås. PROTOKOLL 10 DATUM PLATS PRO Samorganisationens lokal kl Närvarande: Ulf Sandberg nordiskkran@hotmail.se Gunilla Jäderberg gunilla.jaderberg@bredband.net Elsebeth Dellenfors dellenfors@hotmail.com Owen Olofsson owen.olofsson@telia.com Siv Nyvelius siv.ny@hotmail.se Yvonne Bergström - Leena Berg - Rolf Hedström - Marianne Hellman - Adjungerad: Bertil Andersson (valberedningen) Från kansliet: Monica Löfqvist pro.samorg.vasteras@telia.com Anmält förhinder: Hans Ahnell hans.ahnell@hotmail.com Marianne Andersson gertbirger@telia.com Ej anm förhinder: Evy Hall evyhall@hotmail.com Risto Midemalm midemalm@hotmail.com 1 Mötets öppnande 2 Dagordning 3 Sekreterare 4 Justerare 5 Godkännande kallelse Mötet öppnades av ordföranden Ulf Sandberg som hälsade alla välkomna. Dagordningen godkändes. Till sekreterare valdes Elsebeth Dellenfors. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll valdes Rolf Hedström. Kallelsen godkändes. 6 Föregående protokoll Genomgång av protokoll dat Protokollet godkändes och lades till handlingarna. 7 Skrivelser -Skrivelse har inkommit från Haga-Malmaberg som firar 40 år kl 17. Pris 120 kr per person. Beslutades att Siv representerar vid jubiléet.

2 -Skrivelse från Viksäng som firar 50 år kl 13 i Tillberga, i kombination med Nobelfest. Beslutades att bordlägga frågan om representation. -Programmet för Höstmötet 26 oktober på Viking Cinderella presenterades. Avresa sker 25 oktober kl från Västerås busscentral i 3 bussar. Idag är 150 personer anmälda och fler kan tillkomma. Tidig ombordstigning på båten, där PROs förbundssekreterare Johanna Hållén talar om PROs stadgar. Kl 9.30 nästa morgon presenteras Förslag om Samorganisationens verksamhet med anledning av motioner och beslut vid årsmötet Själva Höstmötet hålls därefter kl Verksamhetsplan för 2016 presenterades. Förslag om oförändrad medlemsavgift 28 kr. Skulle medlemsavgiften ändras får man göra en ny budget. Beslut om Höstmöte 2016 skall tas i år. -Brev från Haga-Malmaberg angående 40-årsjubiléet. Man planerar för 100 gäster och ansöker om ett bidrag om kr. Beslutades att inte lämna bidrag. 8 Rapporter a) Organisationsrapport Owen presenterade rapport från arbetsgruppen Hur skall Samorganisationen i Västerås fungera i framtiden, vilken roll har samorganisationen inom PRO. Arbetsgruppen bildades och har bestått av Marianne Andersson, Hans Ahnell, Lars Lindström, Siv Nyvelius, Gert Howbratt, Birgitta Selldén och Owen Olofsson. Det är 10 av 14 föreningar som deltagit och sänt in synpunkter och förslag. Beslutades att förelägga Höstmötet rapporten. b) Valberedningen Bertil rapporterade att han sänt ut propå till alla föreningar om att de skall lämna in förslag på ledamöter. Rönnby har problem då ordförande, sekreterare och studieorganisatör slutar. Kanske skulle man kalla studieorganisatörerna till träff 2 ggr per år för att hålla kontakten. Idag är det tyvärr vanligt att man inte får svar på sina förfrågningar. c) Träff med S Nilsson om Kvicksund Ulf berättade att han tagit kontakt med Äldrenämndens ordförande Solveig Nilsson och efterhört stadens planer. Hon lovade ta upp frågan med Carin Lidman och meddela oss hur de tänker. Ett mycket positivt möte. d) KPR möte Ulf rapporterade från ett stormigt möte. Bl a för att kommunen beslutar om neddragning av hemtjänsten mitt under semesterperioden en så viktig fråga. Man kommer nu att ordna en heldagsträff. Varför kan inte politiker erkänna när de gör fel?! Eftersom det skall byggas bostäder på Lövudden undrar vi vad som händer med boulen. Frågan kom dock aldrig upp. Nästa möte är 25 nov. e) Ordförandeträff Ulf rapporterade att det var en bra konferens. Bl a pratade Sibbmark om pension. Christer Sandberg från Önsta Gryta har gjort ett bra jobb med distriktets hemsida.

3 f) Fastighetsdeklaration Kvicksund Ulf rapporterade att vi inte har haft något taxeringsvärde. Värdering av tomten har utförts av Västerås stad. g) Äldrebarometern 2015 Ulf rapporterade att han fyllt i frågorna och sänt in till Stockholm. h) Seniordagen Ulf distribuerade program för Seniordagen. OBS att Stefan Einhorns program förmiddag och eftermiddag är detsamma. i) Västerås Stadsrevisorers årsredovisning 2014 Ulf lämnade skriften för cirkulation. j) Äldre Kultur Möts Välbesökt möte på Konserthuset. Rockkörerna från Västerås, Arboga, Köping och Sala sjöng på förmiddagen och på eftermiddagen presenterade och sjöng Claes Janson och Trio X texter av Tage Danielsson. 9 Bordlagda frågor 10 Ekonomi Inga bordlagda frågor. a) Ekonomi Gunilla rapporterade att vi erhållit bidrag med kr för Sommarhemmet. Vi har blivit lovade kr och när vi får kr till är resultatet plus minus 0. Vår placering i Nordea om kr på ett fasträntekonto löpte ut 12 okt. Nordea har meddelat att man inte längre har några fasträntekonton och föreslår fonder. Länsförsäkringar har dock en placering på 6 månader där räntan är 0,7%. Beslutade att placera i denna. Verksamhetsplanen för 2016 är klar att inlämnas till kommunen senast 31 okt. Gunilla sänder in Ansökan om verksamhetsbidrag till kommunen idag. 11 Övriga frågor a) PRO almanacka 2016 Varje förening betalar själv sina almanackor. b) Anmälan till Höstmötet Bråttom med anmälan till Höstmötet för de föreningar som ännu inte anmält sig. c) Julbord? Ulf rapporterade att pengar finns budgeterade för årets julbord. Skall vi äta julbord eller betala ut kostnadsersättning? Bordlägger frågan till nästa möte den 11 nov och uppdrar åt kassören att titta på detta. d) Valberedningen Bertil redogjorde för att Ulf, Rolf, Siv, Gunilla och Marianne H avgår vid årsmötet Owen, Marianne A, Elsebeth och Hans A skall väljas om. Representanterna i KPR är valda på 4 år.

4 e) Kontanthantering Bekymmer med kontanthantering eftersom bankerna inte längre tar emot kontanter. Gunilla berättade att hon löst frågan så att hon försöker få alla att betala via postgiro. Hon försöker hålla tomt i kassan och hanterar inte mycket kontanter. Loomis har en bankbox vid Nordea. Kostar nu 90 kr men skall höjas till 115 kr. 12 Nästa möte 13 Avslutning Nästa möte äger rum onsdag 11 november kl 10 på Gulmårastigen. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Elsebeth Dellenfors Ulf Sandberg Rolf Hedström ordf

5 PRO Samorganisation i Västerås Bilaga CHECKLISTA (Åtgärdsförteckning) Åtgärder Ansvarig Klart Tomtmarken, Sommarhemmet, Ulf Sandberg? Kvicksund Hålla kontakt med Västerås stad Ulf Sandberg År om lokaler och lokalhyror Hemsidan Elsebeth Dellenfors År 2015 Hålltider Höstmötet okt 2015 Viking Line