VALTION PAINATUSKESKUS HELSINKI R I KSAR KIVET

Transkript

1 VALTION PAINATUSKESKUS HELSINKI R I KSAR KIVET

2 Riksarkivets beslut om utgallring av kommunala handlingar, del 4 Utfärdat i Helsingfors den 8 juni 1989 Gallringsfrister är fastställda den 3 februari 1989 Riksarkivet fastställer, med stöd av 19 6 arkivlagen av den 20 februari 1981 (184/81), följande beslut om utgallring av de kommunala tekniska förvaltningens handlingar och affärsverksamhetens handlingar Riksarkivarie Veik ko Lit zen Arkivråd Pirkko Rastas Omslag: Petteri Kivekäs ISBN Statens tryckericentral Helsingfors i990

3 Innehåll 1 TEKNISK FÖRVALTNING Byggnadstillsyn Stadsmätning Fartighetsingenjörens uppgifter Övriga mätnings- och ka&&gningsuppgifier Kommunaltekniska avtal och enättningar Fastighe tsväsendet Planläggning Markanvändningshandlingar med rättslig betydelse Handlingar som hänför sig till markanvändningen och fortlöpande ändras Handlingar som rör beredningen av markan vändningsärenden Husbyggnad i kommunens regi Jord- och vattenbyggnad Trafikplanering och -säkerhet samt övriga trafikärenden Vatten- och avloppsverket Underhåll av allmänna områden Underhåll och skötsel av byggnader Avfallshantering och avstjälpningsplatser Park- och trädgårdsärenden Vägärenden Handlingar inom den tekniska förvaltningen som inte längre uppstår Reglementering av byggnahmatenal KOMMUNAL AFFARSVERKSAMHET 2.1 Energiverket (även fjärrvärme) 2.2 Hamnverket 2.3 Kommunala trafikverket 2.4 Slakterier

4 Teknisk förvaltning Gallringsfrister for handlingar som tillkommit år 1920 och därefter Gallringsfrister for den allmänna forval tningens, ekonomiförvaltningens och personalf6rvaltningens handlingar framgår från del 1 av detta beslut

5 1.1 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallrinpfnst I i ngc ns 1 Godkända byggnadslovshandlingar - ansökningar - huvudritningar, undantaget följande grupper - huvudritningar som är typritningar till * egnahemshus och radhus * lantbrukslägenhet ers bostadsbyggnader * lantbrukslägenheters djurstallar och ekonomibyggnader, såsom sädestorkar * fr itidsbost ädcr * andra mindre byggnader och konstruktioner, såsom transformatorer -huvudritningar till Innefattar också bilagor, undantaget huvudri tningar Får utgallras när byggnaden eller konstruktionen rivits Får utgallras när byggnaden eller konstruktionen rivits, under förutsättning att en uppsättning av typritningarna förvaras varaktigt och att det av register eller andra av byggnadst illsynens handlingar framger enligt vilka typritningar byggnaden uppförts samt att hänvisning ges om var i arkivet ritningarna förvaras FAr utgallras när byggnäden eller konst ru k tionen rivits 7

6 1 land- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Ga'lringsfnst lingens nuiiimer * ekonomibyggnader som hör till sm8husbebyggelse (egnahemshus, radhus o.d.), till lantbrukslägenh eter och fritidsbebyggelse (t.ex. bastur, skjul, smilverkstäder 0.d.) * stängsel, murar och liknande kons t r u k t ioner * tillfälliga byggnader och kons t r u kt ione r * badhytter, båthus och bryggor 2 Avslagna ansökningar om byggnadslov 3 Avskrifter av beslut om undantagslov 4 Byggnadstillsynehandlirngar och liknande 5 Handlingar som gäller beviljande av tilfsthd 6 Granskade konstruktionsritningar Ansökningar, protokoll, intyg, beställningar B1.a. rivning av byggnader, möteslokaler, luft kondi tionering, konstruktioner, oljetankar, skyltar, brandvarnare, rnaning Innefattar b1.a. hiillfasthe tsberäkningar 2 ar Om de inte ingår i byggnadslovet utgallras dc när de inte längre behövs Slu tsynehandlingarna tills byggnaden rivs, övriga i0 ar 2 8r efter tillstbndets utghg ellcr fran det byggnaden tas ur bruk Utgallras när byggnaden rivits 8

7 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehäll Gallringsfrist lingens 7 Byggnadsspe- Innefattar byggnads- register tillsynens uppföljningmaterial., kan vara kartotek eller ADB-register 8 Karta över byggaadssituat ionen 9 Register över ansvariga arbetsledare 10 Resultat av billfast hetsprov 11 Handlingar rörande prov som utförts pii arbetsplatsen för att utröna inverkan av byggnadsmaterial 12 Inkomna anmälningar för rcgistrering av byggnadsproje kt 13 Handlingar rörande tillträdessyn giillande gatumark och omrade för byggnadsplaneväg Kan vara kartotek eller ADB-register B1.a. hall fasthetsprovning av betong pa arbetsplatsen B1.a. radon- och formaldchydmätningar Uppgifter som rör avgjorda byggnadslovsärenden utgallras när de inte iängre behövs Uppgifter som inte används utgallras när de inte längre behövs 10 Ar efter mottagningsbesik t ningen 10 år efter mottagningsbesikt ningen Utgallras när projektet antecknats pa byggnadsöverva k- ningskort eller motsvarande i0 ar efter motsvarande ersättningsbeslut 14 Handlingar rö- B1.a. olovligt byggan- 10 Ar efter motsvarande tvilngsik de, gat uren hbllning, randc beslut gärder marktäkt 9

8 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingcns 1s Handlingar rörande husägares underhhkyldighet 10 iir efter motsvarande beslut Ovan i punkterna 1-5 och nämnda grupper av handlingar ingir ofta utan särskild seriebildning i byggnadsnämndens protokoll eller tjänsteinnehavares beslutshandlingar. Om handlingarna är hänvisningsmaterial till nämnda handlingar (se Den allmänna förvaltningen, beslutsfattande, punkt 3) och inte bilagor som nämns i protokollet utgallras de i enlighet med dessa anvisningar. Byggnadssynehandlingar och liknande ingdr ofta i byggnadslovshelheten och kan då utgallras enligt punkt 3. 10

9 1.2 STADSMÄTNI NG Hand- Handlingens namn Handlingens sakin nc håll Gallrinpfrist lingens Fastighetsingenjtkens uppgifter 1 FörtcJuiigar Fastighetsingenjö- över fastighets- rens lagstadgade diaingenjörens för- rium rät t ningar 2 Fastighetsingen- Lagstadgade jörens journaler för offentliga köpvittnet och över lat ekehandiiingar (offentliga köpvittnet) 3 Tomtbok 4 Fastighet sr egist er 5 Förteckning över fastighe tsbildningen 6 Tomtbokskart a 7 Gamla tomtböcker 8 Tomtmätningshandlingar 9 Handlingar ang& ende mätning av allmänna omrdden Innefattar tomtregister och register över allmänna omraden Listan visar hur bildningen av tomter och allmänna omraden fortlöper (bilaga till tomtboken) Bilaga till tomtboken 11

10 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens 10 Handlingar till servitutsförrät t- ningar 11 Andra protokoll vid fastighetsförrättningar och -&gärder 12 FIigts- m.fl. handlingar som inte fogats till handiingar för fastighets för - rättningar Avskrifter av köpebrev och kontrakt, ämbetsbevis i original 5 år 13 Handlingar som hör till fastighetsbildningens slutfas B1.a. fast ighe tsdomares bifall till tomtbildning, fgngesutredningar, fastighetsutredningar 14 Inkomna originalkontrakt som skall införas i tomtboken BI.a. byggnadsse rvitut 15 Beräkningsunderlag för tomtbildningen B1.a. fakturor pa förrättningar, allmänna omraden och skifte förrätt ningar Det centrala materialet förvaras varaktigt, det övriga materialet utgallras när det inte längre behövs 16 Fastighetsingenjörens och tomtbokförarens beslut samt arkivkopior av utlåtanden och intyg Avser också beslutsförteckningar med uppgifter om beslutens innehåll 12

11 Handlingens Handlingens namn 17 Arkivkopior av anmälningar som sänts till fastighe tsdomaren, lantmäterikontoret, mantalsskrivaren och sökanden 18 Avskrift av jordregistret 19 Avskrift av jordregisterkartan 20 God känddfas t - ställda tomtindelningar med tillhörande handlingar 21 Inkomna brev/ beslut rörande god kännande/ fastställande av tomt indelning 22 Förteckningar över planläggning och torntindelning 23 Plan- och tom tför t cckningar Handlingens sakinnehåll Uppgörs för att man skall kunna följa hur planläggnings- och t omtindelningsläget utvecklas Gallringsfrist 5 Ar Utgallras när den inte längre behövs Utgallras när den inte längre behövs 1 Ar efter att ifrågavarande processer avd ut a ts Utgallras när de inte Iingre behövs 13

12 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallnngsfnst lingens 24 Indexkart or UpprätthAlls för interna behov, t.ex. indexkarta över planer, lägeskarta över undan tagslov, kar ta över områden belagda med byggnadsförbud Kartor som inte längre används utgallras när de ersatts av nya; varaktigt skall dock föwaras en kopia av ajourförda kartor som visar läget vid utgangen av &r som slutar pi noll Urvalet förvaras i form av pappershandlingar eller mikrofilm 25 Inkomna brev angiende fastställande av stadsplaner 26 Fatst ällddgodkända planer 27 Tomt indelningar i original 28 Planer i original 29 Ajourförd stads- Lagstadgad planekart a/a jourförd byggnadsplanekarta 5 år 30 Övriga godkän- B1.a. kartor över da markanvänd- skyddsområden och ningsplaner i ori- friluftsleder ginal 14

13 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåli Gallringsfrist lingcns 31 Handlingar vid Uppstår vid utmärk- 10 ar; se ocksä byggbyggnadssyne- ning av byggnads- nadst illsyn atgärder plats och vid lägessyn; b1.a. atgärdsförteckningar, byggnadssyneprotokoll och -intyg, byggnadsspe- och tillståndsritningar (byggnadsplatsens rit ningar) 32 Kartor till byggnadsordningen med tillhörande handlingar 33 Förteckningar över undantagslov 34 Kartor och beslut med anknytning till marktäkt t2.2 Övriga mätnings- och kartläggningsuppgifter 1 Stomkartor B1.a. terrängkartor, baskartor för planläggning med varierande skala; kartorna revideras fortlöpande (foraldrade uppgifter avlägsnas kont inuer ligt) Av ajourförda kartor som tagits sådana tir som slutar pil noll skall en kopia förvaras varaktigt Urvalet förvaras i form av pappershandlingar eller mikrofilm 2 Ledningskartor 15

14 *- Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallrings frist lingens 3 Jordartskart or Provtagningspunk- ter för grundundersökningar, markbeskaffenhet, geotekniskt syfte, kompletteras fortlöpande 4 Servicekartor - ämbetsverkskarta - guidekarta - adresskarta 5 Tryckta kartor Tryckta av kommunen eller på dess försorg 6 Jordbesit tningskarta Mark i kommunens ägo, fastighe tskarta; skalan varier ar, komplet teras fortlöpande Av ajourförda kartor som tagits sådana år som slutar på noll skall en kopia förvaras varaktigt Urvalet förvaras i form av pappershandlingar eller mikrofilm 7 Kopior av kartor över lantmäteriförrät t ningar 8 Övriga anskaffade kartor 9 Historiska kart or 10 Köp- och arrendeområdeskartor B1.a. grund-, topografiska och vägkartor Innefattar också kartor av vilka köpeskillingen framgår Utgallras när de inte längre behövs Utgallras när de inte längre behövs Förvaras var akt igt 16

15 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåil Gallringsfrist lingens 11 Specialkartor B1.a. kartor som hän- 2 ai: efter att proför sig till beredning- jektet är avslutat en av avtals-, byggnads- och liknande ärenden 12 Flygbilder och kartverk med flygbilder B1.a. flygbilder upplimmade på underlag, beställda flygbildsmosaiker, kopior förvärvade pi annat håll Anskaffade kopior utgallras när de inte längre behövs, övriga förvaras varaktigt 13 Stom- och gränspunktsförteckning Punkt r egis t er Förteckningar som inte används utgallras när de blivit obehövliga 14 Stornnätsritningar Kompletteras fortlöpande 15 Punk tbeskrivningskor t Stom- och andra punkter ; kort för punkter som försvunnit 2 år 16 Observationsböcker och byggnadsplatsens ritningar 5 år efter att uppdraget slut förts 17 Beräkningsunderlag för stomnät i plan och höjd 18 Övrigt beräkningsunderlag B1.a. planläggnings-, kart läggnings-, kvarters- och specialberäkningar Det centrala materialet förvaras varaktigt, resten utgallras när det inte längre behövs 19 Grundundersökningsmaterial T.ex. observationsböcker Förvaras va rak tigt 17

16 Handlingens Handlingens namn Handlingens sakinneh%ll Gallrings frist n um mc r 20 Mätunderlag för 5 ar ledningskarta 21 Handlingar som hänför sig till kontroll av sättning, rörelser 0.d. Utgallras när de inte längre behövs Kommunaltekniska avtal och ersättningar 1 Samarbetsavtal B1.a. avtal om plan- läggning och OIW& desbyggande 2 De med stöd av lagen om gatuavgift till kommun utsedda värder ingsmännens protokoll med bilagor 3 Ga t uavgi A s- register 4 Förteckningar över paförda och indrivna gatuavgifter 10 år 5 För teckningar Ajourförd förteck- över gatuersätt- ning enligt den gamningar la stadsplaneiagen 6 Handlingar gällande ersättningar för anläggande av gator, vatten- och avloppsledningar 18

17 1.3 FASTIGHETSVASENDET Hand- Handlingens namn Handlingens sa Linne haii Gallringsfrist lingcns och #te 1 Dag- och beslutsböcker i ärenden som handiäggs enlig förköpslagen 2 Inkomna utdrag ur offentliga köpvittnenas journaler 10 Ar 3 Handlingar om fastigheters ägoförhiillanden B1.a. köpe-, bytesoch gavobrev samt handlingar enligt inlösningslagen och förköpslagen 4 Fast ighetsförteckning Fastigheter i kommunens ägo; kompletteras fortlöpande 5 Statistik och kartor över priset pii mark som kommunen äger eller säljer Handlingar om värdering av byggnader och mark Uppsdr vid fastighetsköp och när ga t uavgi ft erna bestäms Utgallras när de inte längre be hövs Arrendeavtal och handlingar om transport av arrenderät t Markomraden som upplstits till arrende eller arrenderats 10 Ar efter arrendetidens utgang 8 Avtal rörande besittning av omraden B1.a. avtal om friluftsleder 2 ar efter avtalstidens utgihg 20

18 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist Ii nge ns 9 Handlingar gäilande inhägnande av gatumark Utgallras när det aktuella byggnadsarbetet är klart 10 Hyresavtal för bostäder 11 Hyresfört eckningar och -kort 12 Avtal om försäljningsplatser 13 Avtal om biitplatser 14 Fiske- och jaktavtal samt -tillstand Uthyrda eller hyrda bostäder och andra lokaler B1.a. markamriiden, rum, batplatser, försäljningsplatser, fordon och liknande; kompletteras fortlöpande Jakt och fiske i mark- och vattenområiden som kommunen äger I 5 ar efter avtalstidens utghg Kort och förteckningar med föradrade eller strukna uppgifter 10 b 2 Ar efter avtalstidens utgång 2 Br efter avtalstidens utgang 2 år efter avtalstidens utgsng 21

19 1.4 PLANLÄGGNING Hand- Ii nge ns Handlingens namn Handlingens sakinnehåll och #te Gallringsfrht nummcr 1.4. i Markanvändningshandl~~g~~ med rättslig betydelse 1 Godkändalfast- General-, stads-, stiilida planer, planfördag som byggnads-, strandplaner och liknande varit offentligt anslagna, byggnadsordningar och ändringsforslag till dessa inkl. originalexemplaren 2 Planbeskrivningar 3 - Godkända spe- B1.a. planer för tra- ciaiplaner för fik och rekreationsmarkanvändning- omraden en 3 Anvisningar om byggnadssättet och liknande 5 6 Undan t agslovs- U tlat anden, beslut SO år efter ifrsgahandlingar och avskrifter av an- varande tiilsthdssökningar beslut Tomthöjdskartor Avskrifter av tomt- höj dsangivelser Handlingar giil- Utlåt anden, beslut 50 Ar efter att ifrågalande byggnads- och avskrifter av an- varande förbud uppförbud sökningar hävts BYwadsuPPmaningar Utgallras när det aktuella inlösningsärendet har avgjorts eller förfallit 22

20 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens 9 Register över Kan vara kartotek, För~aras varaktigt skyddsobjekt förteckning eller ADB-register Handlingar som hänfar sig till markanvändningen och fortlöpande ändras 1 Register över Kan vara kartotek, Registeruppgifter planläggnings- förteckning eller som inte längre anuppgifter ADB-register vänds utgallras när de överförts till ett nytt register; sökuppgifter om upphävda planer förvaras varaktigt om planerna inte är sökbara pi3 annat sätt Regist eruppgift er som skall förvaras varaktigt uppbevaras i form av pappershandlingar eller mikrofilm 2 Register över planläggningsläget 3 Karta över planläggningsläget Kan vara kartotek, förteckning eller ADB- register Aj our förd kar ta Registeruppgifter om avslutade planläggni ngsprocesser utgallras när de inte längre behövs Kartor som inte längre används utgallras när de ersatts av nya; varaktigt skall dock förvaras en kopia av ajourförda kartor som visar läget vid utgangen av ar som slutar på noll 23

21 Handtingens Handlingens namn Handlingens sa kinnt haii Gallringd~t nummcr -- Urvalet fönmas i form av ppptrsbaadlingar eller mikrofilm 4 Indexkartor Ajourförda kartor, b1.a. indexkarta till planer samt lägeskartor över undantagdov, kartor över omraden med byggnadsfbbud Kartor som längre inte används utgallras när de ersatts av nya; varaktigt skall dock förvaras en kopia av ajourförda kartor som visar iäget vid utgangen av dr som slutar pa noll Urvalet förvaras i form av pappershandlingar ellcr mikrofilm Handlingar som rör beredningen av mark. användning särend en 1 Planu t kast Viktiga utkast och utkast som varit oflen tligt anslagna f6rvams varaktigt; resten utgaliras när de inte längre behövs... \ <... 2 Skriftväxling i pianärenden UtlAtanden om bysnadsrät t, byggnadslov och undantagslov, erinranden, bcsvär och liknande ; om motsvarande uppgifter finns i andra handlingar som förvaras varaktigt av kommunen utgallras de nar de intc langre bchövs 3 Handiingar av allmän natur som gäller beredningen av plancringsarenden Handlingar och annat material som insamlats till undcriag far planeringen U tgallras när,de inte längre hch6vs 24

22 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens 4 Handlingar rö- Tävlingsförslag, delrande tävlingar t agar listor, prislistor om planering av och liknande markanvändningen Prisbelönta och inlösta förslag, förslag som fått hedersomnämnande, deltagaroch prislistor förvaras varaktigt, resten utgallras när de inte längre behövs - 5 Förteckningar Ajourförda fört ecköver planomrik- ningar denas markägare Handlingar som inte mera används utgallras när de inte längre behövs 25

23 1.5 HUSBYGGNAD I KOMMUNENS REGI ') Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnch8ll Gallringsfrist lingens och qftc 1 Byggnadslovshandlingar Arkivkopior av t illstandsansökningar, beslut, ritningar 10 gr; se även byggnadstilkyn 2 Rättvisande ritningar för slutgiltigt utförande 3 övriga ritningar 3 Entreprenadavtal med tillhörande handlingar B1.a. huvud-, konstruktions-, VVS-, el-, maskin-, malnings-, sprängnings-, täckdiknings- och det aljrit ningar samt inrednings- och planteringsrit ningar Hänför sig till planeringen B1.a. offertanfordran, offerter, entreprenadprogram, preliminära arbets- och materiabeskrivningar, arbetsbeskrivningar, kostnadskräkningar och liknande H uvudri t ningar na förvaras varaktigt; övriga utgallras när byggnaden rivits Utgallras när de inte längre behövs Ej antagna 10 sr; övriga utgallras när byggnaden rivits ') Med husbyggnad avses här projekt- och förplanering samt egentlig teknisk planering, byggande och tomtarbeten för nybyggnader samt ombyggnads- och reparationsbyggnadsprojekt. Husbyggnad innefattar b1.a. hus, trafikbyggnadcr (t.ex stationer och terminaler), vatten- och avloppsverkets byggnader (t.ex. behandlingsverk, pumpstationer och vattentorn) och energiförsörjningens byggnader (t.ex. kraftverk, värmeccn t raler, t ransforma t orstationer), skyddsrum och för rad. 26

24 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehall Gallrinpfrht lingens 5 Handlingar frb B1.a. protokoll fran i5 4r efier att byggbyggnadstiden arbetspiatsrnöten, naden mottagits arbetsplatsens dagböcker, mottagningsoch granskningsprotokoll, garantihandlingar, driftstillstbd och liknande 6 Ri tningsregist er 7 Byggnadsregist er 8 Byggnadskommittens protokoll 9 SkriftsMing i ansiutning till byggnadsarbetet Kan vara kartotek, förteckning eller ADB-register Innehaller basuppgifter om byggnaden; kan vara kartotek, förteckning eller ADB-register Garantier, andra bankärenden, skriftväxiing projektvis Regist eruppgift erna till huvudritningarna förvaras varaktigt, övriga registeruppgifter utgallras när de inte längre behövs Registeruppgifter som skall förvaras varaktigt uppbcvaras i form av pappershandlingar eller mikrofilm Föcvaras lika Iängc som motsvarande ritningar 15 Sr efter att byggnaden mottagits 27

25 Handlingens Handlingens namn Handlingens sakinnehåll och qfte Gallringsfrist 10 Handlingar rö- Tävlingsförslag, del- Prisbelönta och inrande planerings- tagarlistor, prislistor lösta förslag, förslag tävlingar och liknande som filtt hedersomnämnande, deltagaroch prislistor förvaras varaktigt, övriga handlingar utgallras när de inte längre behövs I > 11 Konstplaner 12 Typri tningar till byggnader Utgallras när de inte längre behövs 13 Planeringsavtal 2 år efter avtalens utgång; dock 50 år om uppgifter som inverkar på pensionsbestämningen och motsvarande uppgifter inte finns i andra handlingar I 28

26 ~~~ 1.6 JORD= OCH VATTENBYGGNAD') Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens 1 Gaturitningar Innefattar ocksa byggnadsplaneväg ar och andra vägar samt alimänna områden som bebyggs av kommunen 10 år efter att ersätt ande rit ningar färdigställts eller gatan indragits 2 övriga gatupianeringshandlingar Innefattar ocksil byggnadsplanevägar och andra vägar samt allmänna områden som bebyggs av kommunen Handlingar som inte mera används utgallras när de inte längre behövs 3 Ritningar och planer till fjärrvärmenät, gasledningsnät, vattenlednings- och avloppsnät Handlingar som inte mera används utgallras när de inte längre behövs 4 Kartor över vattenlednings- och avloppsnät Ledningsnät Varaktigt skall för va - ras en kopia av ajourförda kart or som visar läget vid utghgen av år som slutar pil noll, övriga utgallras när de inte längre behövs Urvalet förvaras i ') Med jord- och vattenbyggnad avses här projekt- och detaljplanering samt byggande av gator och andra liknande trafikleder, banor, vattenleder, hamnar, flygfält, parker, torg, sportplaner, friluftsområden, vatten- och avloppsledningar och markomraden samt i fråga om dylika arbeten, som utförs av utomstående, övervakning och uppdrag för utförande av byggnadsarbeten. Till jord- och vattenbyggnadsverksamheten hör även sådana uppdrag i anslutning till enstaka projekt som gäller grundundersökningar och mätningar samt anläggandet av gatuområden, allmänna avlopp O.S.V. i anslutning till husbyggnadsprojekt. 29

27 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll i ingens 5 Broritningar och -planer Gallringsfrist form av pappershandlingar eiler mikrofh Huvudritningarna förvaras varaktigt, övriga ritningar och planer till rivna broar utgallras när de inte längre behövs 6 Entreprenadhandlingar 7 Rättvisande ritningar för det slutgiltiga utförandet av jordoch vattenbyggnadsprojekt B1.a. offerter, offertanfordran, entreprenadkontrakt, arbetsbeskrivningar, protokoll vid arbetsplatsmöten, arbetsplatsens dagböcker Varaktigt skall dock förvaras huvudritningarna till alternativlösningar för större broprojekt Entreprenadkontrakt, offertanfor d- ran och antagna offerter 30 år, arbets- * beskrivningar utgaliras när de inte längre behövs, protokoll över arbetsplatsmöten och arbetsplatsens dagböcker 10 år efter att objektet blivit klart, ej antagna offerter 10 år Ritningar till rivna konstruktioner utgallras 30

28 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens 8 Ritningsregister Kan vara kartotek, Varaktigt skall förförteckning eller varas registerupp- om ritningar som förvaras varaktigt, övriga registeruppgifter utgallras när de inte längre behövs Registeruppgifter som skall förvaras varaktigt uppbevaras i form av pappershandlingar eller mikrofilm 9 Gaturegister 10 Vattenledningsoch avloppsregister 11 Tillträdeshandlingar för gator och byggnadsplanevägar - beslut - tillträdesavtal - synehandlingar och liknande Basuppgifter om gator och vägar Registeruppgifter som inte används utgallras när de blivit obehövliga Registeruppgifter som inte mera används utgallras när de inte längre behövs Utgallras 10 år efter att ersät tningsbeslutet vunnit laga kraft 31

29 32 Hand- Handlingens namn Handlingens sakinnehåll Gallringsfrist lingens 12 Undersökningar och utredningar inom jord- och vattenbyggnad B1.a. grundundersökningar, grusundersökningar, utredningar om byggbarheten, utredningar om grundläggningssättet och liknande Centrala undersökningar och utredningar förvaras varaktigt, resten utgaliras när de inte längre behövs 13 Protokoli över p&ings- och betonggjutningsarbeten 14 Handlingar av allmän natur som gäller bcredningen av planeringsverksamheten 15 Utlatanden och liknande rörande jord- och vatt enbyggnad 16 Dagböcker över givna höjdtai Handlingar och annat material som insamlats till underlag för planeringen Protokoli som gäller rivna konstruktioner utgallras Utgallras när de inte längre behövs ; om motsvarande uppgifter frnns i andra handlingar som förvaras varaktigt av kommunen utgallras de när de inte längre behövs