NämNdsekreterarforum 2013

Transkript

1 7 aktuella praktikfall NämNdsekreterarforum 2013 inbjudan till konferens i Stockholm den maj 2013 VÅRA TALARE Uppsala Universitet Lars Bejstam Gun Stråth Marie Normalm Papperslös nämndadministration Botkyrka kommun Anneli Sjöberg Helsingborgs stad Ingrid Segersten Lindell Vårgårda kommun Åsa Nyström Kerstin Hellman Södertälje kommun Sara Högne Kerstin Henningsson Camilla Höglund Språkkonsulterna Mats Hydbom PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Protokoll anpassade för webben Läsplattor + sekretess e-arkiv Caspar Almalander Sören Öman Expert på personuppgiftslagen FÖRDJUPNING PWC Lisa Åberg e-arkiv lagar pappers lös t

2 NämNdsekreterarforum 2013 Stockholm den maj 2013 Papperslös nämndadministration Vårens mest intressanta konferens för dig som nämndsekreterare går av stapeln i Stockholm den maj. Till årets konferens har vi tagit fram ett helt nytt program och en hel rad nya spännande talare och praktikfall. Du får ta del av erfarenheter från implementering av papperslös nämndadministration, vad som gäller med PuL och webben, och självklart en juridisk uppdatering. E-arkiv, sekretessärenden och gruppdiskussioner är något som fler av er har efterfrågat inför årets konferens, och det kommer ni att få. I år finns det också möjlighet att stanna kvar och njuta av en tvårätters middag tillsammans med dina kollegor efter konferensens första dag. DU FÅR LÄRA DIG: Skriva protokoll anpassade för webben Papperslös nämndadministration flera exempel Fräscha upp dina juridikkunskaper DU FÅR BL.A. LySSNA TILL: PuL och webben Sören Öman, expert på personuppgiftslagen Läsplatta + sekretess hur får man ihop det? Gun Stråth, utvecklingssekreterare/teamledare, Marie Normalm, nämndsekreterare, E-arkiv, hur funkar det egentligen? Caspar Almalander, projektledare Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Varmt välkommen på konferens! Lina Bylund Projektledare

3 NämNdsekreterarforum 2013 ONSDAG 22 maj :00 Registrering med kaffe och smörgås 09:30 Projektledare Lina Bylund, Conductive, hälsar välkommen 09:35 Förvaltningslagen och kommunallagen Viktiga bestämmelser i förvaltningslagen och kommunallagen för arbetet som nämndsekreterare Uppdatering i de paragrafer som rör ditt arbete mest Förslag till förändringar i förvaltningslagen Aktuella domar på området Lars Bejstam Jur dr, docent Uppsala Universitet 11:50 Bensträckare med frukt 11:00 PuL och webben När får diarier och protokoll läggas ut på Internet? Vilka är förutsättningarna för internetpublicering i övrigt? Missbruksregeln och internetpublicering Sören Öman Expert på personuppgiftslagen 12:00 Lunch VÄLJ SPÅR SPÅR 1 13:00 Papperslösa möten På det här spåret kommer du att få lyssna på två kommuner som båda har gjort resan från papper till digitala möten. De berättar om sina val, svårigheter och tips. Anneli Sjöberg Botkyrka kommun 14:30 Eftermiddagsfika Ingrid Segersten Lindell Kanslichef Helsingborgs stad 14:00 Gruppdiskussion fokus Papperslösa möten Här delas deltagarna in i mindre grupper för att diskutera och utbyta erfarenheter. Varje grupp har en diskussionsledare som leder samtalet. SPÅR 2 13:00 Effektivare processer Lean kommunadministration På det här spåret delar två kommuner med sig av sina erfarenheter av att arbeta med lean inom nämndadministrationen och vilka förbättringar i processerna som detta har gett. Åsa Nyström, Lean Coach Kerstin Hellman, Vårgårda kommun Sara Högne Södertälje kommun 14:00 Gruppdiskussion fokus Effektivare processer Här delas deltagarna in i mindre grupper för att diskutera och utbyta erfarenheter. Varje grupp har en diskussionsledare som leder samtalet 15:00 Läsplattor i nämnden från beslut till införande Så gjorde vi när vi gick från papper till digitalt Nyttan och nöjet med läsplattor Vad tycker politikerna? Kerstin Henningsson Camilla Höglund Registrator Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning Hägersten-Liljeholmens stadsdelsförvaltning 15:45 Bensträckare 16:00 Hur skriver vi egentligen? Att anpassa språkbruket för mottagaren Förutsättningar och möjligheter för att skriva ett lättläst protokoll Vem ska läsa protokollet och varför? Om vikten av att mottagaranpassa din text Från tal till text det viktiga språket! Mats Hydbom Språkexpert Språkkonsulterna 16:45 mingel 17:15 Konferensens första dag avslutas 18:00 middag En möjlighet för dig som vill stanna kvar och njuta av en god middag och umgås med dina kollegor.

4 TORSDAG 23 maj :00 Läsplatta + sekretess hur får man ihop det? Så funkar vår app där alla dokument samlas Sekretessen så skyddas hemliga uppgifter från att hamna på villovägar Från anteckning till arkiv när allt är digitalt Tips och erfarenheter från vår resa Gun Stråth Marie Normalm Utvecklingssekreterare/teamledare 09:50 Förmiddagskaffe GRUPPDISKUSSION 10:10 Gruppdiskussioner uppdelade på nämnder och ordförande hur får man till samarbetet på ett bra sätt? Hur ska man egentligen göra med ärenden som kommer in efter inlämningsstopp? Nämndspecifika ärenden som kan vara knepiga Andra frågor som gruppen vill diskutera Socialnämnd Miljö och byggnadsnämnd kultur och fritidsnämnd teknisk - nämnd Skol och barnomsorgsnämnd 11:00 Bensträckare 11:10 E-arkiv hur funkar det egentligen? Digital långtidsarkivering, hur funkar det och vad ska jag som nämndsekreterare tänka på? Vilka krav ställs om kommunen går över till e-arkivering och processbaserad arkivredovisning? Riksarkivets riktlinjer och råd gällande e-arkiv Caspar Almalander Projektledare Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium (eard) 12:00 Konferensen avslutas. Deltagarna lämnar in sina utvärderingar 12:00 Lunch för fördjupningens deltagare 13:00-16:30 Separat bokningsbar Fördjupning Protokoll 2.0 att skriva protokoll på 2010-talet Under ledning av Lisa Åberg, PWC Vi reserverar oss för eventuella ändringar. TID & PLATS Konferens maj 2013 Fördjupning 23 maj 2013 Birger Jarl Birger Jarlsgatan 61A, Stockholm PRIS Före 22 mars Före 26 april Efter 26 april Konferens kr kr kr Fördjupning kr kr kr middag 485 kr 485 kr 485 kr 2-rätters inkl 2 glas vin I konferenspriset ingår kaffe, lunch och dokumentation. För deltagare på workshop/fördjupning ingår även lunch dag två. Obs! Alla priser är exkl. moms. Angivna rabatter kan ej kombineras med andra erbjudanden. Förbehåll Vi reserverar oss för förändringar i programmet, prisändringar och möjlighet att ställa in planerad konferens. Avbokning och överlåtelse Om du får förhinder och inte kan deltaga kan du alltid över låta din plats till en kollega. Du kan också få pengarna tillbaka för redan betald deltagarplats förutsatt att din skriftliga avbokning är oss tillhanda senast 3 veckor före konferensdatum. För fullständiga avboknings regler se vår hemsida ANmÄLAN Telefon Bokningslinje Internet mail bokning@conductive.se Telefax Konferenskod Con538 Besök vår hemsida för erbjudanden om hotell till förmånliga priser.

5 NämNdsekreterarforum 2013 Separat bokningsbar TORSDAG 23 maj 2013 I anslutning till det som du har lärt dig under konferensen får du på denna fördjupning verktyg för hur ett modernt protokollsarbete i kommunen kan fungera i praktiken. Vad är ett bra protokoll år 2013? Vilka krav finns på de kommunala protokollen och hur bör protokollet skrivas för att vara lättläst men ändå leva upp till formella krav? Hur påverkas de kommunala protokollen av den omfattande digitaliseringen av kommunadministrationen? Hur hinner du som nämndsekreterare med att skriva protokoll utan att tumma på kvaliteten? På fördjupningen får du svar på dina frågor. Du får lära dig: TORSDAG 23 maj :00-16:30 Protokoll 2.0 att skriva protokoll på 2010-talet Vem läser kommunala protokoll år 2013? Vilka krav ställer läsaren? Den perfekta protokollsmallen hur se den ut? Att skriva lättlästa protokoll utan att tumma på kvaliteten hur lyckas man med det? Protokollen och digitaliseringen av nämndadministrationen vad bör du tänka på och vilken roll får du som sekreterare? Så skapar du ett effektivt protokollsarbete anpassat till en digitaliserad miljö Därför bör du gå fördjupningen Fördjupningen är ett utmärkt komplement till konferensen där du som nämndsekreterare får praktiska tips och verktyg för hur du skapar ett modernt protokoll anpassat till dagens digitaliserade kommunadministration. Sagt från tidigare deltagare: Lisa var mycket kunnig, inspirerande och rolig Intressant, viktiga områden/ämnen. Mycket lättsamt framfört betyg 4,9 av 5,0 vid tidigare tillfälle! fördjupning FÖRDJUPNINGEN LEDS AV Fördjupningen leds av Lisa Åberg Lisa Åberg arbetar som utbildare och revisionskonsult på PwC. Hon har mångårig praktisk erfarenhet av kvalificerat kommunalt administrationsarbete. Lisa har under åren genomfört ett stort antal utbildningar inom områdena nämndadministration och kommunal juridik.

6 Avsändare: Conductive AB Karlavägen Stockholm B Felaktiga uppgifter? Vänligen returnera till avsändare. NämNdsekreterarforum 2013 inbjudan till konferens i Stockholm den maj 2013 VÅRA TALARE Uppsala Universitet Lars Bejstam Gun Stråth Marie Normalm Botkyrka kommun Anneli Sjöberg Helsingborgs stad Ingrid Segersten Lindell Vårgårda kommun Åsa Nyström Kerstin Hellman PÅ KONFERENSEN FÅR DU LÄRA DIG: Modernt protokollsarbete E-arkiv Papperslösa möten Juridisk uppdatering FÖRDJUPNING betyg 4,9 av 5,0 vid tidigare tillfälle! Södertälje kommun Sara Högne Kerstin Henningsson Camilla Höglund Språkkonsulterna Mats Hydbom Caspar Almalander Protokoll 2.0 att skriva protokoll på 2010-talet Skriv protokoll anpassade för webben Under ledning av Lisa Åberg, PWC Sören Öman Expert på personuppgiftslagen FÖRDJUPNING Lisa Åberg PWC Copyright AB Conductive. Detta material är författat och producerat av AB Conductive. Upphovsrätten till produkten ägs av AB Conductive i enlighet med Upphovsrättslagen 1960:729. Vi på Conductive har mångårig erfarenhet av att arrangera konferenser och utbildningar. Med fokus på dig och din fortsatta kompetensutveckling jobbar vi för att skapa Sveriges bästa konferenser och utbildningar. Vill du veta mer om oss på Conductive och våra övriga arrangemang? Gå in på eller maila oss på info@conductive.se. Vill du tala med oss personligen kan du ringa Con538