Visionsarbete Bollebygds kommun 31 januari 2012

Transkript

1 Dokumentation Visionsarbete Bollebygds kommun 31 januari 2012 Britt-Marie Schönfeldt PO Gunnarsson 1

2 Inledning och presentation Kommunstyrelsens ordförande Christer Johansson hälsade välkommen och inledde med berättelsen om Bollebygds födelse och uppväxt. Nu när kommunen blir myndig är det dags att ta nya grepp inför dess fortsatta utveckling. Fokus på det förflutna Med syfte att få en gemensam bild av kommunens närliggande historia och reflektera över vad som kännetecknat den fick deltagarna på post-itlappar skriva ner de händelser som för dem representerar viktiga milstolpar/vändpunkter under 80-, 90- och 2000-tal. 2

3 Vi konstaterade att Bollebygd från att ha varit en kommundel i Borås under 80-talet, kända för slalom och nya skolbyggnader, under 90-talet tagit steget till egen kommun, med fokus på byggande och vägar och under 2000-talet börjat hitta en egen identitet och lagt mer fokus på helheten. 3

4 Fokus på nutiden PO Gunnarsson inledde med en presentation av trender och tendenser i samhället. Förr Nu..seglade alla kommunala skepp i den röda oceanen. Människor flyttade till de platser där jobben fanns Kommunen levererade välfärd, lika för alla. Styrde med regler. Framgång var att erbjuda lite mer av samma sak!.. även den blå oceanen. Nu behöver vi också erbjuda god livskvalite och möjlighet till ett spännande liv Det som berikar våra liv är bra boende, kultur, upplevelser, mötesplatser entreprenörskap och det lilla extra! Livsdrömmar skapar flyttströmmar. Vi inte bara levererar välfärd, vi bygger samhället med våra medborgare. Slide 3 Slide 4 Visionen om framtidens välfärd Ny kärnverksamhet Blå ocean ny logik Det som skiljer ut oss positivt - attraherar Vård, omsorg Barn, skola Intern kontroll Medborgardialog Kommunikationer Innovation Varumärke Extern kontroll Upplevelse Attraktion Grunden i välfärden Servicen vi förväntar oss Röd ocean traditionell logik. P Slide 5 4

5 Ett arenaperspektiv - den nya helheten Hängrännan för helhet Kommunstyrelsen Territoriet Arenan för tvärfrågor Här spinner vi nät Skapar berättelsen Bygger allianser Välfärden Slide 6 Morgondagens frågor för landets kommuner kräver morgondagens lösningar Kommunens samlade rykte Ert Varumärke Frågor blir mer och mer komplexa, kräver nytänkande och helhetstänkande För att ledningen skall kunna ge kraft i arbete med utveckling måste den gamla kärnverksamheten fungera och ledningen lyfta blicken till andra frågor Den nya kärnverksamheten är det som ger attraktionskraft och konkurrensfördelar t ex (boende, kultur, entreprenörskap, upplevelser mm) Sammanhållning och vi anda bär långt Megatrender som påverkar Svenska kommuners strategiska agenda: Konkurrens om det mesta! Glokalisering (Global trend, lokalt uttryck) Individualisering med olika uttryck Privatisering med sans och förnuft! Öppenhet och hög service Tempo, tempo, tempo Hi-tech (www, E-förvaltning) Migration av människor, kapital, kunskap,värderingar Demografiska förändringar Klimatförändringar Samverkan (nationellt, internationellt, lokalt) Demokratifrågan Bevara det goda samhället vs organiserad brottslighet Hur styra och leda? Vision Medborgare och brukare Kvalitet Ekonomi Medarbetare Bemötande Samarbete UPP- DRAGET Utveckling Framtid Slide 9 5

6 En process där politik och profession stärks tillsammans! Politikens berättelse och vår berättelse! Vad ser vi? Vad gör vi? Hur gör vi? Visionen blir brukarmötet Vad gör jag? Slide 10 Hur får vi organisationen att gå ifrån vision till verklighet? Fungerande styrsystem med tydlig dialog, förståelse och ansvar Fungerande ledningsprocesser som når ut i den vardagliga verksamheten Ekonomi och verksamhetsperspektiv Fokus på mål och måluppfyllelse Fokus på värde för kommuninvånarna och brukarna Synliggöra resultatet Få hela organisationen att hänga ihop knyta an mot visionen Det skall bli som vi vill! Slide 11 Ledarskapet är en form av konst eller praktik to do it Ledarskap= styrning+ledning Kommunikativ kompetens Strategisk kompetens Energi Engagemang Passion Sakkompetens Relationskompetens Ledarskapet är en profession i sig! Slide 12 6

7 Framgångskriterier Gemensam målbild vision Vi känsla sammanhållning Ledarskap Mod och nyfikenhet Passionerad uthållighet Deltagarna fick sedan i grupper diskutera var Bollebygd befinner sig i dagsläget i förhållande till PO:s inspel och teckna ner vilka styrkor och svagheter de ser i kommunen. Styrkor Geografiska läget närhet till flyg, storstad och skog Samarbetsklimatet i kommunen Kommunens litenhet Hanterbar storlek Kompetensen har vuxit Korta beslutsvägar Bra boendemiljö Närhet till kommersiell service Goda resultat i skolan Företagsklimat Trygg kommun Låg arbetslöshet Kommunikationer Vatten Livskvalitet Vi-känsla Gott arbetsklimat Bollebygd bra arbetsgivare personalen trivs Omsorg palliativ vård, LSS God samhällsutbyggnadsplanering Föreningsliv Företagande Växande kommun Bra infrastruktur God allmänservice Vacker och fin natur för rekreation Friskt vatten Svagheter Kommunens litenhet Stora barngrupper Bostadsbrist Brist på detaljplaner Kommunikationer kollektivtrafik Brist på strategisk planering för spretigt Dålig framförhållning på beslut Reagerar i stället för att agera, leda och följa Mätbara mål Politik och verksamhet hänger inte ihop folk hänger inget med i tankesättet Har man det för bekvämt blir man bekväm våga säga nej Åldersfördelning Våga välja bort Bristande omvärldsbevakning Saknar byggbar industrimark Dom -känsla Växtverk Dagordning Små resurser kollektivtrafik KF:s mål Inte bostäder i tillräcklig mängd Inga övernattningsmöjligheter Lite satsning på kultur 7

8 Fokus på framtiden önskat läget 2025 Efter lunch lyfte vi blicken och skådade in i framtiden. Deltagarna fick tänka sig in i hur det ser ut i Bollebygd 2025 när deras dröm om bygden blivit verklighet. Redovisningen skedde i form av väggtidningar. 8

9 Vi reflekterade sedan över vad som var gemensamt: Ca invånare Goda kommunikationer, järnväg, cykel- och gångvägar Hälsa, rekreation och aktiviteter Livsmiljö Vatten Kultur Högsta kvalitet i kärnverksamheten Samverkan Övergripande strategier för att ta sig till det önskade läget Deltagarna fick i grupper diskutera vad som är viktigt att fokusera på för att ta sig till det önskade läget. Gruppernas idéer visade på en stor samsyn. Långsiktig strategisk planering och helhetssyn Långsiktiga mål/delmål/uppföljning Fokusera på några mål (kvalitetsöversikt/ mätmetoder för mjuka verksamheter) Våga välja och välja bort (prioritetsordning) Översiktsplan Nyetableringar Detaljplan Bostadsförsörjningsprogram Lokalplanering Personalplanering och Personalpolitik Ekonomisk planering Samhällsplanerare 9

10 Samverkan och samarbete Samsyn om målen Medborgardialog(även ungdomar) politik/tjänstemän Samverkan över kommungränser Utveckla stärka BoHäM samarbetet - Lobbygrupp - Shared services - Järnväg Varumärke och marknadsföring Arbeta för att stärka kommunens varumärke och marknadsföra kommunen Servicedeklaration Omvärldsbevakning Övrigt Fortsatt hög aktivitet runt resecentrum Plan för rekrytering av nya politiker Summering och avslut En mindre grupp arbetar vidare med materialet under två utvecklingsdagar i mars. Sedan träffas denna grupp igen i april. 10