Torgerd Jansson, ordförande Björn Andersson, vice ordförande Tord Tjernström

Transkript

1 I avsikt Plats och tid Vårnäs, Vingåker Beslutande Ersättare Insynsråd landstinget Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Torgerd Jansson, ordförande Björn Andersson, vice ordförande Tord Tjernström Marianne Andersson Monica Johansson Kerstin Svensson Birgitta Hagdahl, förbundschef Lennart Svensson, administrativ chef Erik Spolander, verksamhetschef Ing-Britt Paulsson, projektledare Björn Andersson Underskrifter... Sekreterare Lennart Svensson... Ordförande Torgerd Jansson Paragrafer Justerande Björn Andersson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet i Vårdförbundet Sörmland Vårdförbundet Sörmlands kansli, Vårnäs, Vingåker Tfn Fax ANSLAG/BEVIS Datum för anslags nedtagande Underskrift... Lennart Svensson

2 39 Val av protokolljusterare beslutar att utse Björn Andersson till protokolljusterare. 40 Slutrapport - Projekt HVB ung Slutrapport i rubricerat ärende har utsänts med e-post till ledamöterna. Projektledare Ing-Britt Paulsson redovisar förslaget med en bildpresentation. Vid det föregående ägarmötet meddelade företrädarna för Katrineholms och Vingåkers kommuner att de ej biträdde det framlagda förslaget om finansiering av verksamheten de två första åren. Konsekvensen av detta ställningstagande innebar att Eskilstuna och Strängnäs kommuner delfinansierar verksamheten för 2015 med de i delrapporten föreslagna anslagen med tkr respektive tkr, vilket motsvarar en finansieringsgrad med ca 76 % av den beräknade kostnaden i budgetförslaget, som uppgår till tkr. Den resterande finansieringen av verksamheten ska ske genom försäljning av behandlingsplatser till övriga medlemskommuner samt andra kommuner och uppdragsgivare. Projektgruppens bedömning i nuläget är att verksamheten kan startas upp under det andra kvartalet Projektledaren har tillsatts som enhetschef för HVB Ung från årsskiftet och den övriga rekryteringsprocessen för anställande av personal är inledd. Viss baspersonal planeras tillträda anställningar under februari. Tord Tjernström informerar om att tjänstemän i Strängnäs kommun har framfört synpunkter om bristande förankring av förslaget och dess finansiering, och föreslår av denna anledning att kallelse och medföljande handlingar fortsättningsvis även skickas till socialnämndens ordförande och till socialchef eller ifo-chef. Flera av ledamöterna vittnar i sammanhanget om en bristande internkommunikation inom kommunerna, som en orsak till att informationen om förslaget inte kommit alla berörda till del. Ordföranden föreslår att den nya arbetsgruppen, som utses vid direktionens möte i januari, genomför träffar med ledningsföreträdare i medlemskommunerna under våren nästa år.

3 Ordföranden understryker också vikten av samarbetet med landstinget genom VOHJS - nämnden för vård, omsorg och hjälpmedel. beslutar att godkänna föreliggande slutrapport avseende projektet HVB Ung, samt att för kännedom överlämna denna till kommunstyrelse och socialnämnden eller motsvarande i respektive medlemskommun samt till socialnämndens ordförande och socialchef/ifo-chef. 41 Uppföljning av internkontrollplan för 2013/2014 Ledningsgruppen har genomfört en uppföljning av den beslutade internkontrollplanen för 2013/2014. Förbundets revisorer har meddelat att uppföljningen av internkontrollplanen har utvalts som granskningsobjekt för Granskningen kommer att utföras i början av nästa år. beslutar att godkänna föreliggande uppföljning av interkontrollplan för 2013/ Rapporter Arbetsgruppens rapport Ordföranden informerar om att rekryteringsenheten i Eskilstuna kommun har anlitats för att biträda i rekryteringen av efterträdare till den administrative chefen, med anledning av dennes avgång med pensionsledighet under nästa år. Förbundschefen, som också har aviserat sin pensionsavgång, kommer att tjänstgöra under hela På ordförandens förslag beslutade arbetsgruppen vid möte att avdrag för ledamöters lunchintag vid Vårnäs, ska göras med 40 kronor vid varje aktuellt tillfälle fr o m 2015.

4 Verksamhetsrapporter Vårnäs behandlingshem Anbud lämnas dags dato till kriminalvården i samband med dess upphandling av HVB-hem för den aktuella målgruppen. Beläggningsstatistik för perioden januari - november utdelas. Beläggningen uppgår till 25,0 patienter per vårddygn, varav 4,5 är patienter som placerats av externa uppdragsgivare. I den förlängda behandlingen uppgår beläggningen till 6,3 patienter per vårddygn för samma period. Ove Larsson, programledare vid Vårnäs, avslutar sin tjänstledighet med anledning av annat arbete och återkommer i tjänst efter årsskiftet. I anslutning till rapporten frågar Monica Johansson om det finns beredskap för att möta upp de längre vänetiderna i samband med patientintaget. Verksamhetschefen svarar på frågan med hänvisning till kommande budgetarbete för 2016, där platsantalet och nyttjandet inom öppet intag bör diskuteras och övervägas tillsammans med medlemskommunerna. Bemanningsplanen för jul- och nyårshelgerna är färdigställd. Upphandling 31 anbud har inkommit avseende målgruppen HVB Ungdomar år med missbruksproblematik. Annons är publicerad avseende upphandling av HVB-verksamhet för målgruppen Ungdomar år med psykisk problematik utan missbruk. Anbudstiden är utsatt till mitten av januari. HVB Ung Rekryteringsprocessen för anställning av personal till verksamheten har inletts. Ett sjuttiotal sökanden har anmält intresse för att arbeta i den planerade verksamheten vid Gläntan, Kjesäter. Familjerådgivning Verksamheten håller öppet samtliga vardagar i samband med jul- och nyårshelgerna. Samtalstider kan erbjudas inom ca två veckor, om inte särskilda önskemål om tid framställs. Ett utbyte är under utveckling med familjerådgivningarna i Örebro och Västerås kring bl a metoder, handledning och utbildning.

5 Övriga rapporter Ekonomirapport Förbundet redovisar ett sammanlagt överskott med 790 tkr för perioden t o m Revisiorernas utlåtande och revisionsrapport avseende delårsrapport för 2014 Revisionsrapport med revisorernas utlåtande avseende delårsrapport för 2014 har utsänts med handlingarna. Ärendet läggs till handlingarna. 43 Anmälningar Delegationsbeslut i personalärenden Delegationsbeslut anmäls med hänvisning till särskild delegationslista. Anmälan av avvikelserapportering - Vårnäs Avvikelserapporter delges i särskild pärm. Minnesanteckningar från samverkansgruppen Minnesanteckningar finns tillgängliga i pärm i anslutning till sammanträdet. 44 Julhälsning med tack för det gångna verksamhetsåret Förbundschefen överlämnar en traditionsenlig julgåva med tack för det gångna verksamhetsåret till samtliga ledamöter. Ordförande tackar ledamöterna i direktionen samt tjänstemännen för det gångna verksamhetsåret, och tillönskar samtliga en god jul och ett gott nytt år. Närvarande ledamöter och tjänstemän tackar ordföranden och önskar en god jul och ett gott nytt år.