SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 A14 Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 23/11 kl 09:00 12:10 Beslutande Ledamöter Mikael Jonsson, (M) Lena Voxberg, (S) Claes Häggblom, (KD) Elisabeth Eriksson, ( C ) Tjänstgörande ersättare Börje Olsson (S) Övriga närvarande Ersättare Veronica Kjellgren Tjänstemän Teknisk chef och sekreterare Patrik Uhras Övriga Exploateringsingenjör Leif Elvsen 78, Fysisk planerare Arne Stenberg 82,83, 84 Justering Justerare Elisabeth Eriksson Plats och tid Kommunkontoret den 28/11 Justerade paragrafer 76-88

2 2 Underskrifter Sekreterare Patrik Uhras Ordförande Mikael Jonsson Justerare Elisabeth Eriksson Anslag på kommunens officiella anslagstavla Tekniska nämnden i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 23/ Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på tekniska kontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan den 2011 och tas ned den Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta tekniska nämndens sekreterare.. Lotta Telhammer Förvaltningssekreterare Tfn Lotta.telhammer@ovanake

3 3 Tn 76 Godkännande av dagordningen Beslut Tekniska nämnden godkänner dagordningen.

4 4 Tn 77 Allmänhetens frågestund Tekniska nämndens sammanträden är öppna för allmänheten, (helt eller delvis). Besökare har då också möjlighet att ställa frågor på Allmänhetens frågestund. Inga frågor finns.

5 5 Tn 78 Utbildning markfrågor Ansvarig: Exploateringsingenjör Leif Elvsén Leif Elvsen informerade om: Olika typer av upplåtelser Tomträtter Köp/försäljning Exploatering Servitut Förorenad mark Tekniska nämnden tackar för informationen.

6 6 Tn / Rapporter - Ordförande - Teknisk chef - Övriga Ordförande informerade om: Budgetberedningen, kort information angående det som rör tekniska nämnden. Rapport från konferens om medborgardialog i planfrågor. Teknisk chef informerade om: Rapport om dialog med Trafikverket angående gatubelysning. Trygghetsmätning. Pendlarparkering i projektet Hållbart resande prioriteringar från kommunens sida. Tekniska nämnden tackar för informationen

7 7 Tn / Ekonomisk rapport Ansvarig: Teknisk chef Patrik Uhras Teknisk chef informerade att prognosen för 2011 är ett nollresultat på driftbudgeten. Tekniska nämnden tackar för informationen.

8 8 Tn / Namnsättning av parken mellan Bikupan och Åkergatan i Edsbyn. Beslut Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden att anta namnförslaget Björkparken och att nämnden namnsätter parkområdet mellan Bikupan och Åkergatan i Edsbyn med detta namn. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till namnsättning av ett parkområde i Edsbyn har inkommit till kommunen. Parkområdet som avses finns mellan villaområdet som kallas Bikupan och Åkergatan i Edsbyn. Ärendet Ovanåkers kommun har endast ett fåtal tydligt namngivna parkområden. Förslagsställaren har noterat att parkområdet är präglat av en relativt stor mängd björkar, närmare 80 st, och föreslår därför att parken namnsätts till Björkparken. Tekniska kontoret föreslår att tekniska nämnden antar förslaget och ger parken det namnet. Förvaltningen anser i övrigt att det är ett bra förslag att namnge parkområden, vilket kan utvecklas framöver. Beslutsunderlag Förslag till namnsättning, Anne-Marie Arvidsson. Karta över parkområdet Beslutet ska skickas till Anne-Marie Arvidsson.

9 9 Tn 82 Information om översvämningsrisk filmvisning från 1985 Ansvarig: Fysisk planerare Arne Stenberg Tekniska nämnden tackar för informationen och filmvisningen.

10 10 Tn / Antagande av detaljplan för Norra Torget Ansvarig tjänsteman: Fysisk planerare Arne Stenberg Beslut Tekniska nämnden antar detaljplanen för Norra Torget, antagandet sker i enlighet med reglerna i plan- och bygglagen 5 kap. Bakgrund Huvudsyftet med planen är att ge planmässiga förutsättningar att anlägga en cirkulationsplats vid Norra Torget i norra Edsbyn. Målet är att förbättra trafiksituationen och förtydliga trafikanters rörelser i korsningen för alla trafikslag. För de fastigheter som berörs anpassas markanvändningen till cirkulationsplatsens markbehov. För övriga direktanknutna fastigheter anpassas planen till befintlig markanvändning. Planprocessen sker, med stöd av PBL 5 kap. 7 punkt 3, som en förenklad planeringsprocess. Det betyder att planeringen görs i en parallell process med Väglagen. Processen enligt Väglagen har kommit längre och flera av de handlingar som tagits fram i den processen har använts i detaljplaneprocessen. Förvaltningens ståndpunkt Förvaltningen anser att detaljplanen ger möjlighet till anläggande av den länge efterfrågade cirkulationsplatsen. Därutöver har aktualisering av användnings- och egenskapsbestämmelser rent allmänt, skett inom planområdet. Förvaltningen föreslår att tekniska nämnden antar detaljplanen för Norra Torget. Handlingar som omfattas av antagande av tekniska nämnden * Plankarta med planbestämmelser upprättad hösten * Planhandling dat innehållande: Planbeskrivning sid 1-6 Genomförande, konsekvenser och samråd sid. 6-8 Granskningsutlåtande sid. 9 Handlingar som ingår i planen som inte behöver antas * Arbetsplan, utställelsehandling, upprättad av Trafikverket daterad Trafikverkets projektnummer * Miljökonsekvensbeskrivning i arbetsplan, upprättad av Trafikverket, daterad rev

11 11 * Fastighetsförteckning daterad

12 12 Tn / Beslut om samråd avseende detaljplaneförslag Älvstranden. Ansvarig: Fysisk planerare Arne Stenberg Muntlig information Beslut Tekniska nämnden beslutar att gå ut i samråd avseende detaljplaneförslag Älvstranden.

13 13 Tn / Förslag till sammanträdesdagar 2012 avseende teknisk nämnd Beslut Följande föreslagna sammanträdesdagar antas av nämnden.. Månad Ärendeberedning Utskick av Tn sammanträde Prioriterat måndag kl 08:00 kallelse, tisdag onsdag kl 09:00 eller onsdag Januari/Februari 23/1 1/2 Bokslut klart Mars/April 26/3 4/4 Investeringsbudget April/Maj 23/4 2/5 Tertialbokslut Juni 4/6 13/6 Budgetplanering Augusti 13/8 22/8 Arbetsdag budget September 17/9 26/9 Delårsbokslut Budget November 12/11 21/11 Ärendet Nämnden skall fastställa sina sammanträdesdagar för Handlingar till nämnden skall vara sekreterare tillhanda senast torsdag morgon innan beredning.

14 14 Tn / Nya lokala trafikföreskrifter (LTF) Beslut Tekniska nämnden beslutar anta lokala trafikföreskrifter i enlighet med den sammanställning som utgör beslutsunderlag och därtill hörande bestämmelsetexter. De nya bestämmelserna skall träda i kraft den 15 december Bakgrund På tekniska nämndens Majsammanträde fanns ett antal förslag till nya lokala trafikföreskrifter. Nämnden ställde sig positiv till förslagen och de kommer nu igen efter att polismyndigheten har yttrat sig. De flesta gällde införandet av 50 km/tim på ett antal gator som tidigare saknat lokala trafikbestämmelser om högsta tillåtna hastighet. Aktuella gator var Älvbrinken, Klockarbacken, Kolbacken, Skolbacken, del av Bergavägen, Hallsvägen, Stenhagen, del av Bjursvägen och Godins väg. I två fall gäller förslagen bara del av en väg. Orsaken är att endast dessa delar omfattas av kommunens beslutanderätt. Polismyndigheten ansåg i sitt yttrande att en högsta tillåtna hastighet av 30 eller 40 km/tim var lämpligare på de gator förslagen avsåg. Ett annat förslag gällde att på Stocka Pers väg i Viksjöfors förbjuda genomfartstrafik för andra motordrivna fordon än moped klass II. Skyltar om det har suttit uppe i många år, men ett beslut om förbudet inte funnits. Det fanns även ett förslag för del av Gamla Anneforsvägen. Det har tidigare varit problem med störande snöskotertrafik. Området innehåller flera typer av bostäder för äldre. Här finns ett förbud för terrängmotorfordon och terrängsläp skyltat. Skyltarna sattes upp för något år sedan och verkar respekteras, men det finns inget förbud beslutat. Polisen har tillstyrkt förslagen för Stocka Pers väg och Gamla Anneforsvägen. Beslutstext om LTF innebärande högsta tillåtna hastighet av 50 km/tim för gatorna i Ovanåker och Knåda enl. ovan samt aktuella beslut för Stocka Pers väg och Gamla Anneforsvägen finns och är uppförda på nedan nämnda förteckning. Ärendets beredning Ärendet har beretts av exploateringsingenjör Leif Elvsén.

15 15 Ekonomiska konsekvenser Viss skyltning som ryms inom gällande budget Beslutsunderlag Sammanställning över lokala trafikföreskrifter av den 1 november 2011.

16 16 Tn / Gångfartsområde på del av Gamla Anneforsvägen. Beslut Beslutet om gångfartsområde föreslås få följande lydelse: Ovanåker kommuns lokala trafikföreskrifter om gångfartsområde i på Gamla Anneforsvägen; Beslutade den 23 november 2011 Ovanåkers kommun föreskriver följande med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 2 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276). Gamla Anneforsvägen från Knaggavägen och 70 meter söderut ska vara gångfartsområde. Dessa föreskrifter träder i kraft den 15 december 2011 Sammanfattning av ärendet Efter Gamla Anneforsvägen fanns en mycket brant backe. Ovanåkers kommun har byggt om backen så att den inte längre är lika brant och jobbig att ta sig uppför. I och med ombyggnaden blev gatan smalare. För att få en bra trafikmiljö för cyklister och gångtrafikanter behövs ett gångfartsområde. I ett gångfartsområde får bilar färdas med mycket reducerad fart och kraven på hänsyn till de oskyddade trafikanterna är större. Ett gångfartsområde kräver att en lokal trafikföreskrift beslutas. Beslutsunderlag Beslutsförslaget för Ovanåker kommuns lokala trafikföreskrifter om gångfartsområde i på Gamla Anneforsvägen med nummer :28 Beslutet ska skickas till Ulf Stålberg och Eva-Lena Zetterdahl

17 17 Tn 87 Delegeringsbeslut, se pärm Parkeringstillstånd Överenskommelse om tillträde till vägområde Fyra lottteritillstånd Beslut Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.

18 18 Tn 88 Meddelanden Cirkulär 11:46, SKL, Rapport till vägledning vid införande av E- tjänster