Verksamhetsplan Version 2.0. juli 2015

Transkript

1 Verksamhetsplan 2015 Version 2.0 juli 2015

2 Innehåll Inledning... 5 SGUs Vision... 5 ska mål... 6 SGU-gemensamma mål för kvalitet, miljö och information... 7 Mål för kvalitet... 7 Mål för arbetsmiljö... 7 Mål för yttre miljö... 7 Mål för informationssäkerhet... 7 Utmaningar för år Gemensamma mål för G1 Hållbarhetmål... 9 G2 Näringspolitiskt uppdrag... 9 G3 Samhällsekonomisk analys och effekter... 9 G4 Intressenter och kommunikation G5 Geologisk informationsförsörjning G6 Informationshantering G8 Tillstånd, tillsyn, föreskrifter G9 Remissyttranden G11 Finansiering G12 Styrning G13 Värdegrund G14 Processer G15 Lokaler Mineralresurser Ansvarsområde skt mål skt mål skt mål SGU-gemensamt mål för kvalitet SGU-gemensamt mål för arbetsmiljö SGU gemensamt mål för yttre miljö Mål för regeringsuppdrag Bergsstaten Ansvarsområde... 26

3 skt mål skt mål SGU-gemensamt mål för arbetsmiljö SGU-gemensamt mål för yttre miljö Geodata Ansvarsområde skt mål skt mål skt mål SGU-gemensamt mål för informationssäkerhet SGU-gemensamt mål för arbetsmiljö SGU-gemensamt mål för yttre miljö Samhällsplanering Ansvarsområde skt mål skt mål skt mål SGU-gemensamt mål för kvalitet SGU-gemensamt mål för arbetsmiljö SGU-gemensamt mål för yttre miljö SGU-gemensamt mål för informationssäkerhet Mål för regeringsuppdrag Mark och grundvatten Ansvarsområde skt mål skt mål skt mål SGU-gemensamt mål för kvalitet SGU-gemensamt mål för arbetsmiljö SGU-gemensamt mål för yttre miljö Forskning och verksamhetsstöd Ansvarsområde skt mål skt mål skt mål Mål för regeringsuppdrag... 75

4 Information Ansvarsområde skt mål skt mål skt mål Mål för regeringsuppdrag Övrigt Ekonomi Ansvarsområde skt mål SGU-gemensamt mål för yttre miljö Personal Ansvarsområde skt mål SGU-gemensamt mål för informationssäkerhet SGU-gemensamt mål för kvalitet... 98

5 VERKSAMHETSSYSTEM Verksamhetsplan 2015 INLEDNING Sveriges geologiska undersökning, SGU, är en förvaltningsmyndighet för frågor om landets geologiska beskaffenhet och mineralhantering. Utifrån samhällets utmaningar och våra uppdrag från riksdag och regering har SGU formulerat en verksamhetsstrategi. SGUs verksamhetsstrategi beskriver hur vi ska fullfölja de uppdrag vi fått från staten. Den formulerar en vision om vad SGUs verksamhet ska bidra till i samhället och ställer upp långsiktiga och ska mål för SGU inklusive strategier för att nå dessa. n ligger till grund för SGUs årliga verksamhetsplanering och är ett stöd för prioriteringar på fem års sikt. Utifrån verksamhetsstrategin definierar respektive avdelning eller stab inriktningsmål och delmål för verksamhetsåret. SGUS VISION Sverige har en hållbar samhällsutveckling. Mark- och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade. Mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. Utfärdad av: Göran Hellström Version: 1.0 Fastställd av: Lena Söderberg Dokumentkod: 2.1.6:02

6 6 (92) STRATEGISKA MÅL skt mål 1 SGU är ledande för en ändamålsenlig användning av jord, berg och grundvatten i en föränderlig värld. skt mål 2 SGU är ledande för ett hållbart nyttjande av landets mineralresurser samt främjar hållbar tillväxt och företagande inom sektorn. skt mål 3 SGU uppfattas som en attraktiv, utåtriktad, effektiv och betydelsefull myndighet.

7 7 (92) SGU-GEMENSAMMA MÅL FÖR KVALITET, MILJÖ OCH INFORMATION MÅL FÖR KVALITET Vår kunskap och information om landets geologiska förhållanden och mineralhantering tillgodoser samhällets behov, är sakligt grundad, lättillgänglig och välkänd. MÅL FÖR ARBETSMILJÖ Alla SGUs medarbetare ska uppleva den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön som god. MÅL FÖR YTTRE MILJÖ Vi minskar den negativa miljöpåverkan i relation till verksamhetens omfattning samt verkar för positiv miljöpåverkan. Generationsmålet och de 16 nationella miljökvalitetsmålen är en utgångspunkt för verksamhetsplaneringen. MÅL FÖR INFORMATIONSSÄKERHET Vår information i processer och tekniska system är skyddad på ett sätt som passar vår verksamhet. Vi arbetar aktivt med säkerhet så att all vår information alltid hålls tillräckligt insynsskyddad, riktig och tillgänglig.

8 8 (92) UTMANINGAR FÖR ÅR 2015 Under 2015 kommer arbetet påbörjas med att genomföra vår verksamhetsstrategi. Alla avdelningars och stabers verksamhet kommer genomlysas. Roller och ansvar tydliggörs. Organisationen ses över. Ett värdegrundsarbete och mer utvecklad mål- och resultatstyrning inleds. Vi förbereder oss för den förändring av förvaltningsanslaget som regeringen indikerat. Främst handlar det om att våra extra medel för det 4-åriga s.k. Barentsprojektet tar slut under året och att den uppräkning som alla myndigheter får, har aviserats bli betydligt lägre än tidigare år. Sammantaget kan det betyda drygt 17 miljoner kr mindre förvaltningsanslag 2016 och ytterligare drygt 11 miljoner kr mindre Under 2015 ser vi därför över möjligheterna att öka våra övriga intäkter och minska våra kostnader. Vidare skapar vi flexibilitet och möjlighet till såväl kompetensväxling, som satsningar för att förbereda oss för lägre anslag genom att inte fördela alla resurser vid årets början. Vi har valt en strategi för förändringsarbetet som innebär en satsning på våra tillsvidareanställda medarbetare. Det betyder bl.a. att vi skär ner på extra personal och konsulter, samt en begränsning av extern rekrytering av ny kompetens. Vidare planeras satsningar på breddning och växling av kompetensen hos våra medarbetare. För att effektivisera och förbereda oss för kommande år fokuserar vi under året på att få ner antalet och längden av pågående projekt, genom att fullfölja och slutföra projekt, avveckla äldre projekt, begränsa antalet nya projekt och projekt längre än 2 år, samt en begränsning av karteringsarbetet. Samtidigt inleds en översyn av vår kartering i syfte att ta fram en långsiktig inriktning i samklang med verksamhetsstrategin. En kraftsamling görs under året för att visa hur, och därmed öka förtroendet för att, SGUs arbete ger effekt i samhället.

9 9 (92) GEMENSAMMA MÅL FÖR 2015 G1 HÅLLBARHETMÅL Miljömål och hållbarhet är ett gemensamt mål för SGU genom att gruvnäringskedjan är en helhet inklusive miljö. Aktiviteter Konkretisera uppdraget ytterligare. Vem Göran (med Anna, Kaj). Koppla gruvnäringskedjan till strategi och förtydliga Övrigt AC formulerar uppdrag åt hållbarhetsgruppen innan maj 2015 när planeringen för 2016 inleds Saknar kompetens och resurser. Miljömålsarbetet. Olika syn på hållbarhet. Analys (se även beslut!) GÖRA - prio på att genomföra (blå). Se även särskilda noteringar om beslut. G2 NÄRINGSPOLITISKT UPPDRAG Vårt näringspolitiska uppdrag är förtydligat och förkroppsligat genom att vi har förtydligat uppdraget och vad det innebär för resp. avdelning/stab Aktiviteter Definiera vad vi gör idag Fastställa vad vi vill göra inom området Vem Lena (med Anna, Kaj, Åsa, Göran, Per) När 2015 Övrigt Mål 2016: Implementering av en näringspolitisk strategi påbörjad G3 SAMHÄLLSEKONOMISK ANALYS OCH EFFEKTER Samhällsekonomisk analys är en förutsättning för SGUs verksamhet Aktiviteter Påbörja arbete med effektutvärdering Ansvariga utses (organisation på plats) med tydligt uppdrag Genomförs samhällsekonomisk analys för projekt Bergsslagen

10 10 (92) Vem Lena När 2015 Genomförs effektutvärderingar av extern och intern FoU Inventeras vilka större aktörer relevanta för SGU som gör samhällsekonomiska analyser Övrigt Mål 2016: Hur vi vill jobba med samhällsekonomisk analys och effektutvärderingar klart G4 INTRESSENTER OCH KOMMUNIKATION Våra viktigaste intressenter har förtroende för SGU Aktiviteter 1. Framtagande av ramverk för en kommunikationsstrategi 2. Workshop med ledning avseende intressentanalys 3. Workshop utgör bas för avdelningars systematiska intressentdialog Vem Göran När 1. Framtagande av ramverk för en kommunikationsstrategi okt-nov Workshop med ledning avseende intressentanalys sept Workshop utgör bas för avdelningars systematiska intressentdialog T1-T3 Övrigt Resurser på I begränsande faktor G5 GEOLOGISK INFORMATIONSFÖRSÖRJNING Vi har en första modell för prioritering av insatser för geologisk informationshantering (insamling förvaltning produkter). Vi har en plan för produkter, projekt och aktiviteter Aktiviteter Preliminär modell för prioritering av karteringsprojekt och produkter tas fram. Modellen används för planering av verksamheten 2016 Modellen utvärderas och utvecklingsinsatser föreslås för 2016 Vem Anna (med Kaj, Göran) Den slutliga planeringsmodellen är beroende av resultat från G4 och G3. När 2015

11 11 (92) G6 INFORMATIONSHANTERING Vi har en aktiv och säker förvaltning av vår information (förvaltar och förädlar det vi har) Övergripande Aktiviteter Vi har en aktiv och säker förvaltning av vår information (förvaltar och förädlar det vi har) Vem Lars-Kristian Delar av harmoniseringsprojektet flyttat till 2016 (Kajs beslut). Planering för 2016 med utgångspunkt i årets aktiviteter pågår. G6.1 SGU har god dokumentation av våra databaser och tjänster och produkter i form av metadata och kvalitetsbeskrivningar Vem Lars Kristian Detaljerad plan för 2015 framtagen för produktion och tjänsteutveckling. Ingår som en del av arbetet efter säkerhetsgranskningen se PM informationssäkerhet. När 2015 G6.2 Vi har ordning på våra informationsmängder (användning, säkerhet, kostnadnytta) Vem Lars Kristian Ingår som en del av arbetet efter säkerhetsgranskningen se PM informationssäkerhet. När G6.3 Vi har genomfört resurssäkring inom Geodata G6.3.1 Ta in två resurser Vem Lars Kristian

12 12 (92) Inriktningsbeslut togs på ledningsinternat mars. Redaktionellt stöd beslutades på Gd-beredning 30 mars, stöd till drift och teknik beslutades på gd-beredning 11 maj. Avrop från ramavtal har redaktionellt stöd dragit ut på tiden. När Q2/Q3 Övrigt Risk för att redaktionellt stöd kan tas i anspråk tidigast efter semesterperioden Stöd till drift och teknik har fördröjts och det är risk för att det först realiseras i augusti/september G6.3.2 Resurser till Geodata från andra avdelningar som utlån Vem Lars Kristian Diskussion med Ac övriga avdelningar påbörjad. Verkställande kan först bli aktuellt 2016 med undantag av vissa arbeten med nytt system för geomagnetisk dokumentation. När 2016 G6.3.3 Identifiera nyckelkompetenser inför kompetensväxling 2016 Vem Lars Kristian Påbörjat Utbildningsinsatser pågår för förvaltning, drift och teknik samt systemutveckling. Brist på arkivkompetens identifierad. När 2015 G6.4.1 Processbaserad arkivering 1: Åtgärda rester av gammal arkiverad information enligt föreläggande Vem Kerstin Johansson Pågår När 2015 G6.4.2 Processbaserad arkivering 2: Alla processer har infört processbaserad arkivering Vem Kerstin Johansson

13 13 (92) Framtagning av plan pågår. Ska vara klar mitten av september 2015 När G6.5 Identifiera ev. 3:e-partsaktörer och ta hänsyn till lagstiftning, bl.a. PSI-direktiv Vem Lars Kristian med hjälp av informationsägarna (Anna, Kaj, Göran) samt juriststöd (Fredrik Bäck) Arbete med översyn av prislista samt bedömning av vilka konsekvenser förändringarna i PSI-lagen har för SGU pågår. Juridisk bedömning klar under maj. Första utkast ny prislista klar under juni. När Klart Q G6.6 Vi ser över förutsättningar att lägga ut ej verksamhetskritisk IT Vem Lars-Kristian Påbörjat. Inriktningsbeslut införande av Office 365 har tagits. Införande planerat till Q Medför att e-post, kommunikationsplattform och viss fillagring blir molnbaserad. När Q G6.7 Vi har ett proaktivt informationssäkerhetsarbete G6.7.1 Hantera åtgärder enligt granskningsrapport informationssäkerhet Vem Lars Kristian, Henrik Beckman Påbörjat se PM informationssäkerhet När G6.7.2 Se över organisationen för informationssäkerhet, bl.a. ansvar och arbetsfördelning mellan Tor och Henrik Vem Lars Kristian Påbörjat

14 14 (92) När 2015 G6.7.3 Genomgång/utbildning med resp. avdelning Vem Lars Kristian Planeras Q3/Q4 När Planeras Q3/Q4 Övrigt G6.7.4 Utbildning i ledningsgruppen Planeras Q3 Vem Lars Kristian Planeras Q3 När Planeras Q3 Ingår i G5 G8 TILLSTÅND, TILLSYN, FÖRESKRIFTER Myndighetens styrande rutiner för tillsyn enligt kontinentalsockellagen och miljöbalken (avseende geologisk lagring av koldioxid) samt för handläggning av ärenden enligt kontinentalsockellagen och rennäringslagen. Myndighetens styrande rutiner för föreskriftsarbetet. Aktiviteter Styrande rutiner för tillstånd, tillsyn och föreskriftsarbetet ska tas fram. Vem Staben Forskning och verksamhetsstöd Se uppdaterad AO När Under 2015

15 15 (92) G9 REMISSYTTRANDEN 2016 har vi effektiviserat den informationsöverföring som vi vill åstadkomma med remisser Aktiviteter Under 2015 ska vi ha inventerat vilka remissområden vi kan effektivisera genom att skriva checklistor/mallar för både intern och extern användning samt ta fram en plan för genomförande av dessa. Vi ska även se över om det finns områden där vi med fördel kan hänvisa till information på hemsida istället för att svara i varje enskilt remissärende samt vilka typer av remisser vi inte ska svara på alls. Vem Göran Ansvaret för G9 ligger på Mark och grundvatten men aktiviteterna kommer genomföras för hela SGU. När Höst 2015 G10 Forskning och utveckling Utnyttja möjligheten att påverka regeringens kommande forskningspolitiska proposition. Aktiviteter Redovisa resultat och effekter från användningen av interna forskningsmedel samt stödet till geovetenskaplig forskning och hur dessa har kommit till användning i myndighetens verksamhet. Inom ramen för Vetenskapsrådets nätverk för FoU-myndigheter, visa på FoU-myndigheterna bidrag för en kvalitetssäkrad samhällsrelevant och samhällsnyttig kunskapsbildning med betoning på tillämpning och praktisk användning. Belysa vikten av behovsidentifierad forskning och myndighetsinitierade insatser med grund i vetenskaplig kunskap och forskning. Vad gäller implementering och nyttiggörande av behovsidentifierad forskning, är det av vikt att det framgår att det hos en del myndigheter finns ett behov av ett stöd för den egna verksamheten och hos andra har den en vidare samhällelig nytta. Dialog med näringslivet och akademin om stöd i arbete med att öka finansieringen till den behovsmotiverade geovetenskapliga forskningen som SGU finansierar. Vem Staben Forskning och verksamhetsstöd När Hösten 2015

16 16 (92) G11 FINANSIERING Vi ska öka finansieringen genom EU-medel samt se över andra möjligheter. Aktiviteter 1. Skaffa en överblick av planerade aktiviteter avs EU-projekt, uppdrag, och bidragsfinansierade projekt 2. Ta fram rutiner och planer för hur en SGU-gemensam modell skall utvecklas och samordnas framöver Vem Kaj När Skall vara klart innan Övrigt Vi har redan idag en aktiv bevakning av projektutlysningar med EU-finansiering, framförallt inom avdelning M. Denna typ av projekt kan, tillsammans med uppdragsprojekt och bidragsfinansierade projekt, starkt bidra till att vi når våra nuvarande och framtida mål. G12 STYRNING Vi har påbörjat mål- och resultatstyrning av vår verksamhet Aktiviteter Processer och rutiner för SGUs mål- och resultatstyrning finns idag till viss del. De behöver dock ses över, förändras, kompletteras och formellt fastställas. Det finns en mängd begrepp som berör mål- och resultatstyrning som mål, delmål, effektmål, aktiviteter, process, utfall/prestation, resultat, resultatindikator, nyckeltal, etc. Begreppen behöver definieras och formellt fastställas Vem Staben Forskning och verksamhetsstöd G13 VÄRDEGRUND Vi har utvecklat vad vi menar med värdegrund och hur vi ska arbeta med det Aktiviteter Värdegrundsarbetet kommer att genomföras i två delar. Del 1 framtagande av värdeord och Del 2 vad betyder detta för oss? HR tar fram dialogverktyg metod för genomförande

17 17 (92) Vem HR-chef, samordnar och tar fram material och ordnar genomgång för chefer. Respektive chef ansvarar gör genomgång med sina medarbetare Tidplan och metod presenteras i ledningen och genomgång av material görs av HR-chef. Chefskollegiet tar fram de prioriterade värdeorden och GD fattar beslut. När Del 1 juni-13 nov Del 2 feb-okt 2016 G14 PROCESSER Vi har kvalitetssäkrat och utvecklat våra befintliga processer Aktiviteter Processer finns idag till viss del. De behöver dock ses över, förändras, kompletteras och formellt fastställas. Vem Staben Forskning och verksamhetsstöd När Under 2015 G15 LOKALER Vi har genomfört flytt av mark- och grundvattenavdelningen i Uppsalakontoret. Aktiviteter 1. Ekonomi tar fram lokalplan för rumsbyten i syfte att frigöra rum i BM- och delar av BK-korridor 2. Ekonomi samråder med personalansvariga 3. ATO informeras 4. Flytten genomförs 5. Ekonomi och Mark och grundvatten tar fram lokalplan för inplacering av Mark och grundvatten i BM- och delar av BK-korridor 6. ATO informeras 7. Eventuell lokalanpassning av BM-korridor 8. Mark och grundvatten flyttar in i BM- och delar av BK-korridor Vem Leo, Göran

18 När Aktivitet 1-4 under maj-juni Aktivitet 5 och 6 under juni Aktivitet 7 under september Aktivitet 8 under november 18 (92)

19 19 (92) MINERALRESURSER ANSVARSOMRÅDE Avdelningen arbetar med insamling, tolkning, sammanställning och tillhandahållande av berggrundsgeologisk kunskap och information utifrån berg- och mineralindustrins behov, samt för andra intressenter inom mineralresurssektorn. Avdelningen arbetar med insamling, tolkning, sammanställning och tillhandahållande av geofysisk, geokemisk och malmgeologisk kunskap och information utifrån berg- och mineralindustrins samt övriga användares behov. Avdelningen främjar prospektering och gruvnäring genom att lagra, marknadsföra och tillhandahålla information från genomförda mineralprospekteringar samt genom att insamla, bearbeta och sammanställa information om utvecklingen inom gruv- och mineralbranschen, sammanställa offentlig statistik samt göra utredningar. Avdelningen använder och underhåller verksamhetsspecifik utrustning kopplad till mark- och flyggeofysiska undersökningar, petrofysiskt laboratorium, röntgenlaboratorium och geokemiskt laboratorium i Uppsala, arkivering av geologiska objekt i Malå, geomagnetiska observatorier i Fiby, Lycksele och Abisko samt övrig utrustning som krävs för insamling av geologisk information. en nedan är grupperad efter huvudtillhörighet. Många av avdelningens mål hamnar naturligt under SGU-strategiska mål 2, men bidrar i olika grad till även mål 1 respektive 3. Där så är fallet framgår det av att tillämpbara strategier hämtas från de andra relevanta huvudmålen. Under den närmsta femårsperioden ska avdelningen bidra till att svensk mineralnäring får ett bättre stöd att möta framtida krav på bättre information om landets naturresurspotential. För att detta ska fungera behöver vi dessutom bidra till att utforma en modern mineralpolitik. Med detta menar vi bland annat analys av samhällseffekter. Dessutom ska vi bidra till att öka förståelsen för mineralnäringens villkor genom ökad kommunikation med och mellan berörda parter. Fastställd budget Intäkter Kostnader Mineralresurser :8 Förvaltningsanslag m.m :8 Geologisk undersökningsverksamhet m.m :8 Regeringsuppdrag, mineralstrategin :8 Barents :8 Barents, samfinansierad verksamhet (LKAB) :8 Borrkärneskanning :8 Samfinansierad verksamhet Uppdrag STRATEGISKT MÅL 1 SGU är ledande för en ändamålsenlig användning av jord, berg och grundvatten i en föränderlig värld. Inriktningsmål 1 för Mineralresurser Processen med riksintresseförklaring är transparent och effektiv och 50 av de viktigaste objekten ska vara bedömda för riksintresseklassning år 2020.

20 20 (92) Bakgrund och problembeskrivning Riksintressen är ett verktyg för planering av markanvändning. SGU utpekar riksintresse för värdefulla ämnen eller material enligt 3 kap 7 andra stycket miljöbalken. SGU tar fram nya kriterier för våra riksintressen. Genom aktiv omvärldsbevakning analyserar SGU kontinuerligt förutsättningarna för utpekande av områden som riksintresse för värdefulla ämnen och material. På basis av vad som idag är känt finns flera fyndigheter som saknar riksintresseskydd. Flera fyndigheter saknar idag alltså detta skydd, eller behöver avvecklas eller detaljavgränsas. Inom fem år bör femtio av dessa ha erhållit riksintresseklassning. Riksintresseinstrumentet är viktigt för att främja hållbar tillväxt i Sverige. Processen hur och varför riksintressen utses är idag delvis bristfälligt beskriven vad avser transparens och förutsägbarhet. er i dialog med mineralnäringen och dess intressenter, säkerställa att den information vi tillhandahåller är av rätt kvalitet och från rätt geografiskt område i alla delar i processen (mål 2). finnas med och ta en tydlig plats i kommuners och länsstyrelsers planeringsprocesser (mål 1). vara aktiva i mineralnäringens hela processkedja från prospektering till efterbehandling och återvinning (mål 2). STRATEGISKT MÅL 2 SGU är ledande för ett hållbart utnyttjande av landets mineralresurser samt främjar hållbar tillväxt och företagande inom sektorn. Inriktningsmål 2 för Mineralresurser SGU är ledande för ett hållbart utnyttjande av landets mineralresurser samt främjar hållbar tillväxt och företagande inom sektorn. Bakgrund och målbeskrivning Karteringsverksamheten (ny kartering samt uppdatering/komplettering) är en grundläggande verksamhet där våra databaser fylls på med ny information och där kompetens inom olika områden utvecklas. Inom avdelningen Mineralresurser bedrivs karteringsverksamhet i prospekteringsintressanta områden (dvs. områden med potential för mineralutvinning) i hela landet. De underlag vi tar fram från undersökningsaktiviteter ska på ett självklart sätt användas både inom malmprospektering och för planering och beslut avseende planerade och befintliga gruvanläggningar. Exempel på geologisk information som behövs för sådana underlag är: mineralinformation, berggrundsgeologi, malmgeologi, geofysik, geokemi, jordartsgeologi och statistiska uppgifter kring mineralnäringarna. Mycket av informationen kan användas (endera direkt eller efter anpassning) för andra syften än inom mineralsektorn, t.ex. samhällplanering eller miljöfrågör. Det strategiska målet är till 2020 ska minst 80 % av de viktigaste intressenterna för vår information ska känna till den, samt anse den vara ändamålsenlig Delmål 1 om informationsutveckling (M 2.1) SGUs information är synlig och data tillgänglig - minst 75 % av de viktigaste intressenterna för vår information känner till SGUs nyproducerade information, samt anser den vara ändamålsenlig (Malå, Barents)

21 21 (92) Aktiviteter Information från projektet Kartering Barents görs lättillgänglig för externa användare. Prospekteringsinformation erhållen tack vare inrapporteringsskyldighet enligt minerallagen görs lättillgänglig för externa användare. (t.ex.) Geolagret, kartvisare. Delmål 2 om undersökningsverksamheten (M2.2) SGUs databaser och information är uppdaterade med ny information genom leverans från prioriterade projekt och verksamheter 95 % av planerad produktion är godkänd enligt handlingsplaner och projektspecifikationer (kartering, dokumentation) Aktiviteter Leveranser enligt plan. Mål för leveranserna finns i projekts respektive projektspecifikation och handlingsplaner (övriga kartläggningsprojekt), klara M2.2.2 SGU ska innan årets slut ha en externt förankrad plan för ett projekt Bergslagen, samt m scannad borrkärna från regionen Aktiviteter Planer för ett projekt tas fram enligt skild projektspecifikation, urval av borrkärnor rengjords och scannas Projektplan klar och kommunicerad, borrkärnor preparerade och scannade, resultaten datalagrade. Delmål 3, om samhällsinformation (M2.3) SGU ska befrämja dialog med, och stöd till offentliga aktörer samt intresseorganisationer. Aktiviteter Enligt kommunikationsplan gemensam med avdelningen Bergsstaten. Klar kommunikationspolicy, handlingsplanen i denna uppfylld. er använda oss av systematiska intressentdialoger för att utveckla och förankra vår verksamhet (från mål 1). samverka med för oss viktiga aktörer (myndigheter, företag och organisationer) för ett bättre genomslag i samhället (från mål 1). varar aktiva i mineralnäringens hela processkedja från prospektering till efterbehandling och återvinning (från mål 2). upprätta och utveckla kommunikationsplattformar för att bidra till lösning av målkonflikter (från mål 2). öka kunskapen och medvetenheten om geologins betydelse i samhället (från mål 1). i dialog med mineralnäringen och dess intressenter säkerställa att den information vi tillhandahåller är av rätt kvalitet och från rätt geografiskt område i alla delar i processen (från mål 2). öka förtroendet för att det vi gör ger effekter i samhället (från mål 3).

22 22 (92) SGU har som myndighet i uppgift att bedriva och utveckla landets mineralpolitik, och Bergsstaten handhar tillstånds- och tillsynsfrågor inom gruv- och prospekteringsbranscherna. Dessutom har vi en aktiv roll inom några av miljömålen, vi bedriver arbeten med vissa efterbehandlingsprojekt, och vi har en nyligen (2014) antagen hållbarhetspolicy. SGU ska ha en nyckelroll att förmedla saklig information till nytta för såväl mineralnäring som andra myndigheter/offentliga organisationer, ideella organisationer, och allmänheten. Under 2015 antas en kommunikationspolicy som reglerar informations- och kommunikationsarbetet vid SGU rörande mineralfrågor. Denna ska innehålla konkreta mätbara mål, såväl kvantitativa som kvalitativa, att mätas löpande från 2015 framåt. Delmål 4, om branschinformation (M2.4) SGUs information ska vara välkänd av våra viktigaste intressenter och på fem års sikt anser 90 % av de största innehavarna av undersökningstillstånd att de har nytta av SGUs information. Under 2015 anser 75 % av de största innehavarna av undersökningstillstånd att de haft nytta av SGUs information under året Aktiviteter Anordna minst två workshops med externa deltagare (industri och/eller universitet) med inriktning prospekteringsintressant information. Antal anordnade workshops/kurser med inriktning prospekteringsinformation. Antal dokumenterade användare (av de 15 största innehavarna av undersökningstillstånd per 1/1 2015) av SGUs information för prospekteringsinsatser. er Att använda oss av systematiska intressentdialoger för att utveckla och förankra vår verksamhet (från mål 1) Att samverka med för oss viktiga aktörer (myndigheter, företag och organisationer) för ett bättre genomslag i samhället. (från mål 1) Att vara aktiva i mineralnäringens hela processkedja från prospektering till efterbehandling och återvinning (från mål 2) er Mineralprospektering i Sverige sker efter en mångfald av olika malmer och mineraliseringar. Prospekterings- och gruvbolag har nytta av SGUs information, vanligen i prospekteringsskedet, men även senare. Att mäta endast användning av nyproducerad information är inte speciellt meningsfullt, eftersom geologisk information i vissa fall har en livslängd på åtskilliga decennier. Målet är att de underlag vi tar fram från undersökningsaktiviteter på ett självklart sätt används både inom malmprospektering. Exempel på geologisk information som behövs för sådana underlag är: mineralinformation, berggrundsgeologi, malmgeologi, geofysik, geokemi, jordartsgeologi, m.m. På sikt ska minst 90 % av de största prospekterings- och gruvbolagen anse sig ha en god bild av SGUs information och dess användbarhet Delmål 5, om marknadsföring (M2.5) Sverige, och förutsättningarna för prospektering och gruvnäring i landet, ska vara välkända såväl inom landet som i omvärlden Aktiviteter Antalet prenumeranter på nyhetsbreven Metaller och mineral samt Exploration Newsletter ska öka med 5 % var. Minst åtta nyhetsbrev Metaller och mineral samt tre Exploration Newsletter.

23 23 (92) Deltagande i konferensen Framtidens Gruv och Mineral, PDAC, samt FEM. Ett första underlag till Business Swedens mineralplattform ska levereras. er vara aktiva i mineralnäringens hela processkedja från prospektering till efterbehandling och återvinning (från mål 2) öka SGUs synlighet (från mål 3) er Enligt SGUs instruktion har SGU ett uttalat marknadsföringsansvar av Sverige som prospekteringsland. Detta kan ske, och sker, på en rad sätt deltagande i ett urval av viktigare nationella och internationella mässor, riktad information på annonsering i viktigare tidskrifter, nyhetsbrevet Exploration Newsletter. Målet är få en tillräckligt hög aktivitet inom prospekteringssektorn för att på sikt trygga eller öka malmbasen i Sverige, samt bidra till att öka investeringarna i Sverige såväl nationella som internationella. På sikt ska utvecklingen vara stabil, dvs. antalet aktörer som aktivt bedriver mineralprospektering i landet ska vara stabilt eller öka. Delmål 6, om mineralnäring och relation till miljömålen (M2.6) Kopplingarna mellan mineralnäringen och miljökvalitetsmålen är identifierade och aktiviteter prioriterade avs. möjliga sätt för SGU att bidra till miljökvalitetsmålen Mineralnäringen har koppling till ett flertal av Sveriges miljömål. SGU behöver tydliggöra dessa kopplingar och föreslå aktiviteter som kan bidra till en positiv utveckling för målen. Framtagen aktivitets- och prioritetslista med förslag till resultatuppföljning. er SGU bidrar aktivt i utveckling av lagstiftning och styrmedel (från mål 1). SGU är aktiva i mineralnäringens hela processkedja från prospektering till efterbehandling och återvinning (från mål 2). SGU synliggör, förbättrar och tydliggör vårt arbete med miljökvalitetsmål, hållbar utveckling och naturresursfrågor (från mål 1). er Under 2015 ska en rapport tas fram, för att tydliggöra kopplingar och föreslå fortsatta aktiviteter. Målet och aktiviteten är gemensam med avdelningen Mark- och grundvatten. STRATEGISKT MÅL 3 SGU uppfattas som en attraktiv, utåtriktad, effektiv och betydelsefull myndighet. Inriktningsmål 3 för Mineralresurser SGU ska långsiktigt öka deltagandet i relevanta forsknings-, utvecklings-, innovations- och uppdragsprojekt på fem års sikt består minst 10 % av timmarna av deltagande i sådana projekt. er Under 2015 kommer beslut om ett antal EU-projekt att fattas, de flesta med projektstart 2016, och SGU bör delta i minst fem av dessa ansökningar. SGU ska ha en etablerad, långsiktig fortsättning på biståndsprojekt.

24 24 (92) er ingå i nationella och internationella forsknings- och innovationsprojekt, program och plattformar både som styrande och deltagande (från mål 2) bidra aktivt till EUs råvaruinitiativ, bl.a. genom samarbete inom internationella uppdrag för kapacitetsuppbyggnad i utvecklingsländerna och uppbyggande av paneuropeiska mineralnätverk och tjänster (från mål 2) planera för flexibla resurser och starta arbete med kompetensväxling (från mål 3) öka förtroendet för att det vi gör ger effekter i samhället (från mål 3) öka SGUs synlighet (från mål 3) skapa kvalitet genom processorientering ur ett intressentperspektiv (från mål 3) er SGUs information är traditionellt inriktad på framförallt de tidiga skedena i mineralnäringens processer, dvs. inom framförallt prospektering. Undantag finns givetvis, en del information är också användbar inom infrastrukturprojekt och för miljöfrågor knutna till prospektering och gruvdrift. I samhället sker en kontinuerlig utveckling för nya och mer effektiva processer som rör mineralnäringen, såväl inom ramen för internationella (t.ex. EU-projekt) som nationella (t.ex. SIP STRIM). SGUs deltagande i dessa projekt är inte bara önskvärd det är nödvändigt. Dels är det svårt för utomstående att helt förstå möjligheter, begränsningar och utvecklingspotential av SGUs information, dels finns det få bättre sätt att utveckla och modernisera SGUs egna processer och produkter, och få kompetensutveckling på köpet. Detsamma gäller internationella uppdrag för andra myndigheter, framförallt SIDA. Målet är alltså att SGU långsiktigt ska öka deltagandet i relevanta forsknings-, utvecklings-, innovations- och uppdragsprojekt, såväl nationellt som internationellt. SGU-GEMENSAMT MÅL FÖR KVALITET Vår kunskap och information om landets geologiska förhållanden och mineralhantering tillgodoser samhällets behov, är sakligt grundad, lättillgänglig och välkänd. SGU-GEMENSAMT MÅL FÖR ARBETSMILJÖ Alla SGUs medarbetare ska uppleva den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön som god. Inriktningsmål 4 för mineralresurser Inga olyckor eller incidenter har skett vid fältarbete. Samtliga dokument ska vara underskrivna som verifierar att fältarbetande personal har blivit informerade om och förstått fältarbetsrutinerna. Fältarbetande personal känner till risker vid fältarbete och har undertecknat kvittens. SGU GEMENSAMT MÅL FÖR YTTRE MILJÖ Vi minskar den negativa miljöpåverkan i relation till verksamhetens omfattning samt verkar för positiv miljöpåverkan. Generationsmålet och de 16 nationella miljökvalitetsmålen är en utgångspunkt för verksamhetsplaneringen.

25 25 (92) Inriktningsmål 5 för mineralresurser Vi minskar den negativa miljöpåverkan samt verkar för positiv miljöpåverkan. Delmål 1 75 % av de bilar vi använder i fält är miljö- eller supermiljöbilar. Delmål 2 Indirekta miljöaspekter är definierade i den grundläggande analysen som underlag för VP 2016 MÅL FÖR REGERINGSUPPDRAG SGU är ledande för en ändamålsenlig användning av jord, berg och grundvatten i en föränderlig värld. er En slutrapport (Kartläggning och utbyte inom gruv- och mineralområdet). Uppfyllda handlingsplaner för respektive uppdrag. er Den mineralstrategi som regeringen antog 2013 innehåller en rad konkreta uppdrag, varav SGU tilldelats ett antal. Under 2015 löper tre av dessa inom ramen för avdelningen Mineralresurser: Geologins roll i samhället. Vägledning för prövning av gruvverksamhet. Kartläggning och utbyte inom gruv- och mineralområdet. Av dessa slutrapporteras enbart den sistnämnda under 2015.

26 26 (92) BERGSSTATEN ANSVARSOMRÅDE Bergsstaten prövar ansökningar om tillstånd för undersökning och bearbetning av mineralfyndigheter enligt minerallagen (1991:45) samt utövar tillsyn över efterlevnaden av lagen. En viktig uppgift är också att ge information till företag, markägare och nyttjanderättshavare, allmänhet, länsstyrelser och kommuner. Fastställd budget Intäkter Kostnader Bergsstaten :8 Förvaltningsanslag m.m Inkomsttitel Avgifter vid Bergsstaten Inkomsttitel Mineralersättningar STRATEGISKT MÅL 2 SGU är ledande för ett hållbart nyttjande av landets mineralresurser samt främjar hållbar tillväxt och företagande inom sektorn. Inriktningsmål 1 för Bergsstaten När det gäller tillståndsprövning och tillsyn har vi kanaler för kunskaps- och informationsutbyte med de viktigaste externa intressentgrupperna. Delmål 1 om kommunikation med intressenter (B1.1) Vi har kanaler för utbyte med länsstyrelserna i de två nordligaste länen. Kommunikationen med olika intressentgrupper behöver delvis systematiseras. Vi upprättar och utvecklar kommunikationsplattformar för att bidra till lösning av målkonflikter. Andelen kommunicerade intressentgrupper. Målet bidrar också till mål nr 3. Delmål 2 om uppdatering av dokument (B1.2) Uppdaterade rådgivande dokument finns avseende rättstillämpningen inom mineralnäringen. De rådgivande dokument som finns runt beslutsprocessens fyller en viktig funktion och de behöver uppdateras och kompletteras. Vi bidrar aktivt i utvecklingen av lagstiftning och styrmedel

27 27 (92) Antal färdigställda produkter. Målet bidrar också till mål nr 3. Delmål 3 om kunskap om lagstiftning i Europa (B1.3) Vi har kunskap om hur lagstiftningen ser ut i omvärlden, vilket i denna fas begränsar sig till Europa. När vi bidrar till utvecklingen av vår lagstiftning har vi nytta av att veta hur lagstiftningen i vår omvärld ser ut. Vi bidrar aktivt i utvecklingen av lagstiftning och styrmedel Andel av Europas gruvländer för vilkas lagstiftning vi har dokumenterad kunskap. Målet bidrar också till mål nr 3. STRATEGISKT MÅL 3 SGU uppfattas som en attraktiv, utåtriktad, effektiv och betydelsefull myndighet. Inriktningsmål 2 för Bergsstaten Tillståndsprövning och tillsyn enligt minerallagen är rättssäker och effektiv. Delmål 1 om handläggningstider (B.2.1) Handläggningstiderna är som längst 3 månader för Undersökningstillstånd, 2 månader för Förlängningar och 2 månader för Bearbetningskoncessioner. Handläggningstiderna har varierat. Korta handläggningstider tillgodoser önskemål från berörda om effektiv handläggning. Vi tillämpar mål- och resultatstyrning. Handläggningstid enligt registrering i diariet. Inriktningsmål 3 för Bergsstaten SGU har den kunskap som behövs avseende minerallagstiftningen.

28 28 (92) Delmål 1 om kunskap avseende minerallagstiftning (B3.1) Minst 50 % av medarbetarna på SGU har uppdaterad kunskap om minerallagstiftningen. Kunskapen om minerallagstiftningen är i vissa fall otillräcklig hos medarbetare på andra avdelningar inom SGU. Det är viktigt att internt ha god kunskap om de fakta som dagens gruvdebatter grundas på. Vi planerar för flexibla resurser och startar arbete med kompetensväxling Andel avdelningar som genomgått internutbildning. Inriktningsmål 4 för Bergsstaten SGU har en policy avseende intern och extern kommunikation. Delmål 1 om uppdaterade dokument för kommunikation (B 4.1) Ett uppdaterat dokument avseende intern och extern kommunikation rörande mineralfrågor finns. Vi kommunicerar ofta internt och med omvärlden avseende mineralfrågor. Det är viktigt för berörda avdelningar, i det här fallet M och B, att ha en policy som visar hur, när och vem som kommunicerar vilka frågor. Vi ökar SGUs synlighet. En kommunikationspolicy finns (ja eller nej). SGU-GEMENSAMT MÅL FÖR ARBETSMILJÖ Alla SGUs medarbetare ska uppleva den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön som god. Delmål 1 om gruvinspektioner (B5.1) 100 % av gruvinspektionerna genomförs under barmarksperioden. De flesta gruvor är lokaliserade långt från våra kontor och bilresor är enda möjligheten och då är det viktigt att göra så säkra resor som möjligt. Vi måste förbättra planeringen så att alla inspektioner kan ske under barmarksperioden och helst också under dygnets ljusa timmar.

29 29 (92) Andel resor som görs under barmarksperioden. Delmålet bidrar till SGUs gemensamma mål för arbetsmiljö: Alla medarbetare ska uppleva den fysiska, psykiska och sociala arbetsmiljön som god. SGU-GEMENSAMT MÅL FÖR YTTRE MILJÖ Vi minskar den negativa miljöpåverkan i relation till verksamhetens omfattning samt verkar för positiv miljöpåverkan. Generationsmålet och de 16 nationella miljökvalitetsmålen är en utgångspunkt för verksamhetsplaneringen. DELMÅL 2015 Delmål 1 om tågresor (B6.1) 100 % av resorna Luleå-Malmfälten och Falun-Uppsala sker med tåg. Tågförbindelserna är goda på nämnda sträckor och bör ur miljösynpunkt prioriteras framför bilresor. Vi måste förbättra planeringen så att alla dessa resor kan ske med tåg. Gruvinspektionerna är undantagna eftersom gruvorna är belägna så att det är rationellt att inspektera flera gruvor i Malmfälten samma dag och då är det endast bil som fungerar rationellt. Andel resor på nämnda sträckor som görs med tåg. Delmålet bidrar till SGUs gemensamma mål för yttre miljö: Vi minskar den negativa miljöpåverkan i relation till verksamhetens omfattning.

30 30 (92) GEODATA ANSVARSOMRÅDE Geodata ansvarar för att tillhandahålla informationsteknisk (IT/IS) plattform för SGUs data- och telekommunikationer samt säkerställer att digital information ej går förlorad. Avdelningen utvecklar, tillhandahåller och samordnar system, program, applikationer och hårdvara utifrån verksamhetens krav på funktionalitet. Avdelningen tar emot, lagrar och förvaltar geologisk information i SGUs databaser. I samråd med informationsägarna produceras geologiska produkter och tjänster baserat på information i SGUs databaser. Vidare tar Geodata fram ramverk och rutiner för produktframställning och utför redaktionell granskning av textmaterial till SGUs publikationer och rapporter. Avdelningen samordnar SGUs arbete inom Geodatasamverkan och säkerställer att SGUs produkter och tjänster dokumenteras enligt fastställda rutiner. Vidare ser avdelningen till att data relevanta datamängder från andra geodataproducenter hämtas hem och tillgängliggörs för SGUs interna behov. För att säkerställa likformighet och ordning tar avdelningen fram styrande ramverk, policys och rutiner för SGUs egen och inköpta systemutveckling. Geodata styr och samordnar SGUs arbete med arkivvård och samlingar och har som uppgift att arkivera och förvalta allmänna handlingar, geologiska publikationer och objekt. Avdelningen tillhandahåller verksamhetsspecifik utrustning för detta ändamål i Uppsala och Eggebyholm. Avdelningen representerar SGU och deltar aktivt i nationellt och internationellt standardiseringsarbete för geodata (SIS STANLI, IUGS-CGI och Inspire). Geodata arbetar med SGUs operativa informationssäkerhet och ansvarar för att SGUs IT/IS-strategi med tillhörande policys uppdateras årligen baserat på både interna och externa krav samt teknikutvecklingen i vår omvärld. Fastställd budget Intäkter Kostnader Geodata :8 Förvaltningsanslag m.m :8 Geologisk undersökningsverksamhet m.m :8 Borrkärneskanning 1:8 Samfinansierad verksamhet Uppdrag STRATEGISKT MÅL 1 SGU är ledande för en ändamålsenlig användning av jord, berg och grundvatten i en föränderlig värld. Delmål 1 (G1) 100 % av de framställda förlagsprodukterna är språkgranskade enligt SGUs rutiner och handläggningstiden för framställande av en förlagsprodukt understiger 3 månader från leverans till Förvaltning. Enligt språklagen ska språket i offentlig verksamhet vara vårdat, enkelt och begripligt. De förlagsprodukter som SGU publicerar ska vara enkla att förstå för man ska uppfylla de krav som finns på

31 31 (92) myndigheten avseende språklag, myndigheternas skrivregler etc. Framställandetiden för de förlagsprodukter som tas fram av SGU har ibland varit utdragen över onödigt lång tid. Vi tillhandahåller geologisk information till näringslivet och den offentliga sektorn samt stödjer aktörer som arbetar med anpassning och vidareutveckling av vår geologiska information Antalet förlagsprodukter har genomgått språklig granskning. Uppfyllningsgrad av handläggningstid mindre än 3 månader för förlagsprodukter. Delmål 2 (G2) Geodata stödjer övriga avdelningar så att de kan tillhandahålla aktuell information. Geodata tillhandahåller rutiner och system för att på ett så enkelt sätt som möjligt ta fram den information som ska tillhandahållas som tjänster eller förlagsprodukter. Geodata bistår i framtagandet av produkter och tjänster. Målet är att ha noll avvikelser i FIA avseende tillhandahållande av aktuell information. Vi tillhandahåller geologisk information till näringslivet och den offentliga sektorn samt stödjer aktörer som arbetar med anpassning och vidareutveckling av vår geologiska information Antalet avvikelser i FIA för produkt- och tjänstetillhandahållande Målet bidrar även till SGUs gemensamma informationssäkerhetsmål nr 4. STRATEGISKT MÅL 2 SGU är ledande för ett hållbart nyttjande av landets mineralresurser samt främjar hållbar tillväxt och företagande inom sektorn. Inriktningsmål 3 för Geodata Öppna data är en naturlig del av SGUs utbud av data och tjänster. Delmål 1 (G3.1) Tillsammans med informationsägarna tar Geodata fram SGUs plan för öppna data och vidareutvecklar plattformar för tillhandahållande av öppna data. Som del i det arbetet ingår att visa på vilka tekniska möjligheter som finns, både internt och externt, och att verka för att öka datamängden som publiceras. Delmål 2 (G3.2) Geodata tar fram fastställda rutiner och checklistor för dokumentation och publicering av öppna data. En generell trend är att data tillgängliggörs som öppna data och SGU är en del av den trenden. Det innebär att det kommer att bli allt viktigare att publicera våra data som öppna data och vilka plattformar som väljs för detta. Geodata har en central roll i den processen genom att visa på och styra vilka tekniska lösningar som väljs.

32 32 (92) Vi tillhandahåller geologisk information till näringslivet och den offentliga sektorn samt stödjer aktörer som arbetar med anpassning och vidareutveckling av vår geologiska information Vi utvecklar e-tjänster till näringslivet och den offentliga sektorn Redovisad plan för öppna data färdigställd under första halvåret 2015 samt fastställda rutiner och checklistor för dokumentation och publicering av öppna data. STRATEGISKT MÅL 3 SGU uppfattas som en attraktiv, utåtriktad, effektiv och betydelsefull myndighet. Inriktningsmål G5 G17 för Geodata Delmål G5 SGU har en effektiv och harmoniserad IT-miljö med standardiserade verktyg och programvaror. SGU har det antal verktyg som är nödvändigt för verksamheten, så många som möjligt är standardiserade IT-verktyg. Löpande uppföljning sker av antalet licenser och hur dessa används och levereras därefter till systemägare. Målet är att minska antalet unika programvaror med 5 % under 2015 Få och standardiserade datorer, 1 dator per anställd. En stabil och pålitlig IT/IS infrastruktur som ger SGU en förutsättning att uppfylla sina mål. Att verka för en tydlig och effektiv datalagring med backup, informationslagringsstruktur med tillhörande rättighetsmodell. Stöd och verktyg för att underlätta och effektivisera samverkan och distansarbete Vi använder färre och mer standardiserade IT-verktyg. Vi åstadkommer en säker och aktiv förvaltning av våra informationsmängder. Vi använder systematiska intressedialoger för att utveckla och förankra vår verksamhet Vi ökar förtroende för att det vi gör ger effekter i samhället. Vi använder färre och med standardiserade it-verktyg, Vi åstadkommer en säker och aktiv förvaltning av våra informationsmängder. Antal applikationer i systemägardatabasen SADA mäts vid varje årsskifte. Vid mätningen vid utgången av 2015 ska antalet applikationer ha minskat med 5 % Antal datorer per medarbetare ska reduceras med 10 % Antal oplanerade driftstopp, avvikelser i kvalitetssystemet, haverier och "close calls". Målet bidrar även till en enhetlig och kostnadseffektiv organisation med minskad kompetenssplittring inom alla verksamheter. SGUs gemensamma mål för yttre miljö % minskad elförbrukning 2015 relativt Delmål 6 (G6) Drift och teknik anpassar mot ISO med en hög och effektiv IT/IS säkerhet.

33 33 (92) Geodatas arbetssätt och kontaktytor börjar anpassas för att på sikt uppfylla krav från MSB att följa kvalitetsstandard ISO Målet ska ge en faktisk förbättring av SGUs IT/IS-säkerhet. Inga avvikelser inom revision. SGU har en tydlig bild över alla hot och risker vilket möjliggör förbättringar och effektiviseringar. Hot och risker är väl kommunicerade och kvarvarande risk är accepterad. Vi åstadkommer en säker och aktiv förvaltning av våra informationsmängder. Fastställda rutiner i och utanför kvalitetssystemet rörande IT/IS säkerhet. Trender på antal virus, spam, säkerhetslarm. Avvikelser från regelverk. Avvikelser registrerade i FIA Målet bidrar även till: SGUs gemensamma informationssäkerhetsmål nr 4: Vår information i processer och tekniska system är skyddad på ett sätt som passar vår verksamhet. Vi arbetar aktivt med säkerhet så att all vår information alltid hålls tillräckligt insynsskyddad, riktig och tillgänglig. SGUs gemensamma informationssäkerhetsmål nr 4.2: Samtliga huvudprocesser/delprocesser och stödfunktioner har rapporterat informationssäkerhetsincidenter som ska användas som underlag för grundläggande analyser och riskrapporteringar samt främjar samhällets informationssäkerhet och förmåga att hantera kriser. Målet kräver även intern samverkan och samstämmighet om vilka lagar och krav som gäller på SGU. Delmål 7 (G7) SGU har strömlinjeformade informationsflöden och standardiserade produkter för att förenkla tillgängligheten genom att säkerställa informationsflöden och förvaltande av informationen utan avvikelser i FIA avseende tillhandahållande av aktuell information Ett enkelt och säkert tillhandahållande är viktigt för att SGU ska kunna nå ut med sin information. Geodata tar fram mallar och rutiner för att säkerställa informationsflöden såväl internt som till externt tillhandahållande. Vi åstadkommer en säker och aktiv förvaltning av våra informationsmängder Antalet avvikelser i FIA för produkt- och tjänstetillhandahållande. Delmål 8 (G8) SGU tillgängliggör allmänna handlingar inom rimlig tid. 90 % inom 1 vecka från förfrågan. Geodata ska säkerställa att det finns förutsättningar för att kunna tillgängliggöra allmänna handlingar inom en rimlig tid. En rimlig tid anser vi vara ungefär 1 vecka i normalfallet. Undantag kan finnas för särskilt komplicerade ärenden. Målet är att 90 % av förfrågningarna är tillgodosedda inom 1 vecka. Vi åstadkommer en säker och aktiv förvaltning av våra informationsmängder.

34 34 (92) Handläggningstid för tillgängliggörandet av allmän handling. Mäts via kundservicebrevlådan och diariet varje år. Delmål 9 (G9) SGU har en säker och aktiv förvaltning genom att arkivera och lagra information enligt gällande lagar och av myndigheten fastställda rutiner samt genom att arbeta enligt standarder och allmänt vedertagna format såväl vid tillhandahållande som arkivering. Geodata åstadkommer en säker och aktiv förvaltning genom tydliga arbetsmetoder, transparent arbete och kommunikation med övriga avdelningar. Geodata åstadkommer en säker och aktiv förvaltning genom tydliga arbetsmetoder, transparent arbete och kommunikation med övriga avdelningar. Målet är att ha noll avvikelser i FIA avseende förvaltning. åstadkommer en säker och aktiv förvaltning av våra informationsmängder Antalet avslutade avvikelser i FIA för förvaltning. Målet bidrar även till SGUs gemensamma kvalitetsmål Delmål 10 (G10) En långsiktig plan för arkivvården finns framtagen under första halvåret SGU behöver ta fram en långsiktig plan för arkivvården för att säkerställa en säker informationshantering. Vi åstadkommer en säker och aktiv förvaltning av våra informationsmängder Vi ökar förtroendet för att det vi gör ger effekter i samhället Framtagen plan för arkivvården Delmål 11 (G11) SGU har en tydlig redogörelse för vad vi tillhandahåller. Målet är att 100 % av samtliga tillhandahållna produkter och tjänster finns dokumenterade i SGUs produktlista. För ett ökat och breddat tillhandahållande säkerställer Geodata att det finns tydliga redogörelser för vilka produkter och tjänster SGU tillhandahåller samt att de villkor som är fastställda för dessa finns dokumenterade. Tidigare har beskrivningar av vad som tillhandahålls delvis varierat med informationsbäraren. Vi åstadkommer en säker och aktiv förvaltning av våra informationsmängder Vi ökar förtroendet för att det vi gör ger effekter i samhället Vi ökar SGUs synlighet. Samtliga produkter och tjänster som SGU tillhandahåller finns dokumenterade.