Nuvarande text. Ny text. Förslag från Poettering på de politiska gruppernas vägnar. Presentation i två spalter

Transkript

1 Strasbourg den 4 juni 2003 Förslag från Poettering på de politiska gruppernas vägnar Presentation i två spalter Nuvarande text (PV PRES /Bil. = PE /PRES/SLUTLIG) Ny text (baserad på PE /PRES) Bestämmelser för utnyttjande av anslag under budgetpost 3701 Bestämmelser för utnyttjande av anslag under budgetpost 3701 Inledning Presidiet fattar beslut om detta finansiella regelverk medvetet om de särskilda förutsättningar som gäller för de politiska gruppernas verksamhet. Dessa bestämmelser respekterar principerna om enhet, riktighet i budgeten, ettårighet, jämvikt, en enda beräkningsenhet, universalitet, specificering, sund ekonomisk förvaltning samt öppenhet. Parlamentet anförtror grupperna genomförandeuppgifterna. Detta regelverk innehåller alla de bestämmelser som behövs för att garantera insyn och öppenhet när det gäller de transaktioner som utförs och de innefattar bestämmelser om a) upphandlingsförfaranden, b) ett effektivt system för intern kontroll av förvaltningstransaktionerna, c) en bokföring av dessa transaktioner och förfaranden för redovisning som gör det NT\ doc PE /PRES./bilaga

2 möjligt att säkerställa att gemenskapernas medel använts på ett korrekt sätt och hur stor del av anslagen som faktiskt utnyttjats, d) en oberoende extern revision, e) offentliggörande av räkenskaperna. DEL ETT - BESTÄMMELSERNA Kapitel 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER DEL 1 - BESTÄMMELSER Kapitel 1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1.1 Typ av utgifter Anslagen under budgetpost 3701 är avsedda att täcka följande: 1.1 Typ av utgifter Anslagen under punkt 3701 är avsedda att täcka följande: - sekretariatsutgifter samt administrativa utgifter och driftsutgifter för de politiska grupperna/de grupplösa ledamöterna, - utgifter som sammanhänger med politisk verksamhet och informationsverksamhet som bedrivs av de politiska grupperna/de grupplösa ledamöterna inom ramen för Europeiska unionens politiska verksamhet. Anslagen under budgetpost 3701 får inte - användas för utgifter som redan täcks av andra budgetposter i Europaparlamentets budget, i synnerhet utgifter som regleras av bestämmelserna om ledamöternas utgifter och ersättningar, - användas för att finansiera valkampanjer på europeisk, nationell, regional eller lokal nivå. (Riktlinjer för tolkningen av denna strecksats bifogas dessa bestämmelser.) - administrativa utgifter och driftsutgifter för de politiska grupperna / sekretariatsutgifter för de grupplösa ledamöterna, - utgifter som sammanhänger med politisk verksamhet och informationsverksamhet som bedrivs av de politiska grupperna / de grupplösa ledamöterna inom ramen för Europeiska unionens politiska verksamhet. Anslagen får inte - användas för utgifter som redan täcks av andra budgetposter i Europaparlamentets budget, i synnerhet utgifter som regleras av bestämmelserna om kostnadsersättning och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter, - användas för att finansiera valkampanjer på europeisk, nationell, regional eller lokal nivå. (riktlinjer för tolkningen av denna strecksats bifogas dessa bestämmelser), PE /PRES./bilaga 2/28 NT\ doc

3 - användas för inköp av fast egendom Utgiftstypen måste vara förenlig med den allmänna kontoplanen som utgör en väsentlig del av dessa bestämmelser. - användas för inköp av fast egendom Utgiftstypen måste vara förenlig med den allmänna kontoplanen som utgör en väsentlig del av dessa bestämmelser. 1.2 Anslagsfördelningen Fördelningen av anslag mellan de politiska grupperna och de grupplösa ledamöterna skall vara föremål för ett presidiebeslut på grundval av en fördelningsnyckel som föreslås av ordförandena för de politiska grupperna. Fördelningen skall fastställas på grundval av de politiska gruppernas sammansättning och av antalet grupplösa ledamöter per den 1 januari året ifråga. Den skall verkställas enligt en fastställd grund och spegla antalet ledamöter och språk (se bilaga) De politiska grupperna/ de grupplösa ledamöterna får inte finansiera sin verksamhet, såsom definierad i artikel 1.1.1, med andra medel än de som ställs till deras förfogande genom budgetpost 3701 eller med medel som härrör från denna. De politiska grupperna/ de grupplösa ledamöterna får inte, i egenskap av ledamot i Europaparlamentet, ta emot vare sig gåvor eller donationer. 1.3 Ändringar i gruppers sammansättning, sammanslagning mellan grupper samt upplösning av grupper Ändringar i sammansättningen av grupperna under budgetåret skall leda till en proportionell omfördelning av anslagen enligt principen pro rata temporis. Denna nya fördelning skall träda i kraft den första dagen i det kvartal som följer på det datum då den politiska gruppens eller de politiska gruppernas sammansättning ändrades (1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober). Administrationen skall verkställa den nya omfördelningen i början av följande budgetår i 1.2 Anslagsfördelningen Fördelningen av anslag mellan de politiska grupperna och de grupplösa ledamöterna skall vara föremål för ett presidiebeslut på grundval av en fördelningsnyckel som föreslås av ordförandena för de politiska grupperna. Fördelningen skall fastställas på grundval av de politiska gruppernas sammansättning och av antalet grupplösa ledamöter per den 1 januari året i fråga. Den skall verkställas enligt en fastställd grund och spegla antalet ledamöter och språk (se bilaga) De politiska grupperna / de grupplösa ledamöterna får inte finansiera sin verksamhet, såsom definierad i artikel 1.1.1, med andra medel än de som ställs till deras förfogande genom budgetpost 3701 eller med medel som härrör från denna. De politiska grupperna / de grupplösa ledamöterna får inte, i egenskap av ledamot i Europaparlamentet, ta emot vare sig gåvor eller donationer. 1.3 Ändringar i gruppers sammansättning, sammanslagning mellan grupper samt upplösning av grupper Ändringar i sammansättningen av grupperna under budgetåret skall leda till en proportionell omfördelning av anslagen enligt principen pro rata temporis. Denna nya fördelning skall träda i kraft den första dagen i det kvartal som följer på det datum då den politiska gruppens eller de politiska gruppernas sammansättning ändrades (1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober). Administrationen skall verkställa den nya omfördelningen i början av följande budgetår i NT\ doc 3/28 PE /PRES./bilaga

4 samband med anslagstilldelningen. För det fall sammansättningen ändras på ett avgörande sätt, skall administrationen underställa presidiet en ny omfördelning av anslagen för godkännande. Om en eller flera ledamöter av en politisk grupp väljer att bli grupplösa ledamöter skall detta leda till att det belopp som en grupplös ledamot har rätt till omedelbart betalas tillbaka pro rata temporis. Beräkningen av fördelningen träder i kraft den första dagen i det kvartal som följer på det datum då den politiska gruppens eller de politiska gruppernas sammansättning ändrades (1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober). Administrationen skall informera den eller de politiska grupperna om de belopp som skall betalas tillbaka. Denna återbetalning skall ske senast en månad efter det att administrationen har gjort sitt tillkännagivande. Om återbetalning inte sker skall beloppet dras av i början av följande budgetår i samband med anslagstilldelningen. Om en grupplös ledamot ansluter sig till en politisk grupp skall ledamoten senast inom en månad från dagen för sin officiella anslutning till den politiska gruppen presentera en utgiftsredovisning i enlighet med artikel för finansdirektören och i förekommande fall betala tillbaka outnyttjade anslag tillsammans med eventuell ränta till administrationen senast två månader efter det datum då han anslöt sig till den politiska gruppen Om en politisk grupp upplöses skall den tidigare gruppordföranden fortsätta att ansvara för att kontona avslutas fram till det datum då den politiska gruppens upplöstes. Den politiska gruppen skall senast tre månader efter dagen för den officiella upplösningen till Europaparlamentets ordförande översända en rapport om hur budgetårets anslag utnyttjats enligt artiklarna och i dessa bestämmelser. samband med anslagstilldelningen. För det fall sammansättningen ändras på ett avgörande sätt, skall administrationen underställa presidiet en ny omfördelning av anslagen för godkännande. Om en eller flera ledamöter av en politisk grupp väljer att bli grupplösa ledamöter skall detta leda till att det belopp som en grupplös ledamot har rätt till omedelbart betalas tillbaka pro rata temporis. Beräkningen av fördelningen träder i kraft den första dagen i det kvartal som följer på det datum då den politiska gruppens eller de politiska gruppernas sammansättning ändrades (1 januari, 1 april, 1 juli, 1 oktober). Administrationen skall informera den eller de politiska grupperna om de belopp som skall betalas tillbaka. Denna återbetalning skall ske senast en månad efter det att administrationen har gjort sitt tillkännagivande. Om återbetalning inte sker skall beloppet dras av i början av följande budgetår i samband med anslagstilldelningen. Om en grupplös ledamot ansluter sig till en politisk grupp skall administrationen lägga fram en rapport där dennes utgifter fram till anslutningsdatumet redovisas. I förekommande fall skall de anslag som inte utnyttjats av den grupplöse ledamoten överföras till den berörda gruppen Om en politisk grupp upplöses skall den tidigare gruppordföranden ansvara för att kontona avslutas fram till det datum då den politiska gruppens upplöstes. Den politiska gruppen skall senast tre månader efter dagen för den officiella upplösningen till Europaparlamentets talman översända en rapport om hur budgetårets anslag utnyttjats enligt artiklarna och i dessa bestämmelser. PE /PRES./bilaga 4/28 NT\ doc

5 Efter att det har utarbetats redovisningshandlingar för dagen då gruppen upplöstes skall gruppens samtliga tillgångar och skulder realiseras under gemensam överinsyn av den tidigare gruppordföranden och Europaparlamentets generalsekreterare eller dennes företrädare. Nettotillgångarna, inklusive eventuella fasta tillgångar, skall återbetalas till Europaparlamentet. Europaparlamentet skall under minst fem år efter det att parlamentet har beviljat generalsekreteraren ansvarsfrihet bevara alla dokument som rör genomförandet av den politiska gruppens budget. Om en grupplös ledamot avgår skall denne senast inom en månad efter dagen för sin officiella avgång presentera en utgiftsredovisning i enlighet med artikel för finansdirektören och i förekommande fall betala tillbaka outnyttjade anslag tillsammans med eventuell ränta senast två månader efter dagen då denne avgick. Alla utgifter som inte kan styrkas eller som inte är i linje med dessa bestämmelser skall betalas tillbaka av den grupplösa ledamot som avgått. 1.4 Ansvar Ordföranden för de politiska grupperna är ansvariga för utnyttjandet av de anslag som ställts till de politiska gruppernas förfogande. Varje grupplös ledamot är personligen ansvarig för de anslag som ställts till ledamotens förfogande. De skall se till att anslagen utnyttjas med iakttagande av föreliggande bestämmelser och skall i förekommande fall vidta de åtgärder som behövs för att förhindra utgifter som inte är förenliga med bestämmelserna. Efter att det har utarbetats redovisningshandlingar för läget den dag då gruppen upplöstes, skall gruppens samtliga tillgångar och skulder realiseras under gemensam överinsyn av den tidigare gruppordföranden och Europaparlamentets generalsekreterare eller dennes företrädare. Nettotillgångarna, inklusive eventuella fasta tillgångar, skall återbetalas till Europaparlamentet. Europaparlamentet skall under minst fem år efter det att parlamentet har beviljat ordföranden ansvarsfrihet bevara alla dokument som rör genomförandet av den politiska gruppens budget. Om en grupplös ledamot avgår, skall administrationen avsluta den berörde ledamotens konton, samtidigt som hänsyn tas till de skriftliga åtaganden som tidigare ingåtts. 1.4 Ansvar De politiska grupperna är ansvariga gentemot institutionen för utnyttjandet av anslagen i enlighet med de befogenheter som de tilldelats av presidiet för att tillämpa dessa bestämmelser. De skall se till att anslagen utnyttjas med iakttagande av föreliggande bestämmelser och skall vidta de åtgärder som behövs för att förhindra utgifter som inte är förenliga med bestämmelserna. Den politiska gruppen, företrädd av sin ordförande, är utanordnare. I de interna bestämmelserna för varje grupp skall föreskrivas att en delegerad utanordnare skall utses. Den delegerade utanordnaren och de personer som fått en vidaredelegering som NT\ doc 5/28 PE /PRES./bilaga

6 utanordnare har befogenhet att godkänna utgifter, fastställa utestående fordringar och ställa ut återbetalningsorder och betalningsorder Ansvar för anslag under budgetpost 3701 får inte delegeras till tredje part. 1.5 Gemensam organisation och sponsring 1.5 Gemensam organisation och sponsring All politisk verksamhet eller informationsverksamhet som finansieras med anslag under budgetpost 3701 skall nämna gruppens namn eller, då det är fråga om en eller flera grupplösa ledamöter, ledamotens/ledamöternas namn samt Europaparlamentets logotyp De politiska grupperna/ de grupplösa ledamöterna får tillsammans med tredje part organisera politisk verksamhet eller informationsverksamhet. I sådana fall måste den politiska gruppen eller den grupplösa ledamoten faktiskt delta. Den politiska gruppens namn och/eller logotyp eller den grupplösa ledamotens namn samt Europaparlamentets logotyp måste vara lika synlig som de andra organisatörernas. Varje medorganisatörs förutsebara utgifter bör fastställas i förväg De politiska grupperna/ de grupplösa ledamöterna får i sin politiska verksamhet eller informationsverksamhet nämna tredje parter som deltar i denna verksamhet. I sådana fall skall dessa parters namn och logotyp förekomma på en lägre nivå än den politiska gruppens/ den grupplösa ledamotens namn och logotyp Tjänster som tillhandahålls av politiska partier eller av organisationer som är beroende av dessa för att organisera de politiska gruppernas och de grupplösa ledamöternas verksamhet, skall i vederbörlig ordning faktureras i löpande priser. När det rör sig om underleverantörskontrakt skall fakturor tillsammans med betalningsbevis lämnas till de politiska grupperna/den grupplösa ledamoten De politiska grupperna / de grupplösa ledamöterna får tillsammans med tredje part organisera politisk verksamhet eller informationsverksamhet. I sådana fall måste den politiska gruppen eller den grupplösa ledamoten / de grupplösa ledamöterna faktiskt delta. Den politiska gruppens namn och/eller logotyp måste vara lika synlig som de övriga organisatörernas namn och logotyper. Varje medorganisatörs förutsebara utgifter skall fastställas i förväg De politiska grupperna / de grupplösa ledamöterna får i sin politiska verksamhet eller informationsverksamhet nämna tredje parter som deltar i denna verksamhet. I sådana fall skall dessa parters namn och logotyp förekomma på en lägre nivå än den politiska gruppens / de grupplösa ledamöternas namn och logotyp Tjänster som tillhandahålls av politiska partier eller av organisationer som är beroende av de politiska grupperna / de grupplösa ledamöterna, för att organisera verksamhet, skall i vederbörlig ordning faktureras till självkostnadspris. När det rör sig om underleverantörskontrakt skall fakturor tillsammans med betalningsbevis lämnas till de politiska grupperna / de grupplösa PE /PRES./bilaga 6/28 NT\ doc

7 ledamöterna All politisk verksamhet eller informationsverksamhet som finansieras med anslag under budgetpost 3701 skall nämna den politiska gruppens namn eller, då det är fråga om en grupplös ledamot, ledamotens namn samt Europaparlamentets logotyp. 1.6 Avgifter och bidrag till utomstående Grupperna/de grupplösa ledamöterna får stödja ett europeiskt politiskt parti endast inom ramen för beslutet om stöd till europeiska politiska partier som fattades av parlamentets presidium den 2 oktober 2000 eller någon annan EU-förordning som antagits senare och som ersätter detta beslut Grupperna/de grupplösa ledamöterna får finansiellt stödja en extern verksamhet eller organisation i form av bidrag, eller genom avgifter om de är medlemmar, med ett belopp som inte får överstiga 5 procent av deras årliga anslag enligt budgetpost Härvidlag måste de begära en revisionsrapport över utnyttjandet av det mottagna stödet. Bidrag till nationella politiska partier eller till organisationer som är beroende av dessa (inbegripet de politiska partiernas stiftelser som ur rättslig synvinkel är oberoende) är förbjudna. 1.7 Anställningsavtal Förutom personal som är anställd i enlighet med tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda vid EU:s institutioner får de politiska grupperna/de grupplösa ledamöterna anställa personal med hjälp av anslagen under budgetpost Ett avtal som respekterar bestämmelserna i artikel 14 i bestämmelserna om ersättning av omkostnader och andra ersättningar till ledamöterna och som är förenligt med nationell lagstiftning måste i vederbörlig ordning undertecknas. Arbets- eller serviceavtal 1.6 Avgifter och bidrag till utomstående De politiska grupperna får stödja ett europeiskt politiskt parti endast inom ramen för beslutet om stöd till europeiska politiska partier som fattades av parlamentets presidium den 2 oktober 2000 eller någon annan EU-förordning som antagits senare och som ersätter detta beslut De politiska grupper / de grupplösa ledamöter som är medlemmar av en extern organisation får stödja denna ekonomiskt med hjälp av anslagen under budgetpost 3701, i form av ett bidrag eller en avgift som dock inte får överstiga 5 procent av de anslag de årligen erhåller under budgetpost Härvidlag måste de begära en revisionsrapport över utnyttjandet av det mottagna stödet. Bidrag till nationella politiska partier eller till organisationer som är beroende av dessa (inbegripet de politiska partiernas stiftelser som ur rättslig synvinkel är oberoende) är förbjudna. 1.7 Anställningsavtal Förutom personal som är anställd i enlighet med tjänsteföreskrifterna för tjänstemän och anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska gemenskaperna får de politiska grupperna anställa personal med hjälp av anslagen under budgetpost Ett avtal som respekterar bestämmelserna i artikel 14 i bestämmelserna om kostnadsersättning och andra ersättningar till ledamöterna och som är förenligt med nationell lagstiftning måste i vederbörlig ordning undertecknas. Arbets- eller tjänsteavtal (med egenföretagare) med en NT\ doc 7/28 PE /PRES./bilaga

8 (oberoende arbete) med en varaktighet på minst sex månader som ingås av de politiska grupperna skall för information översändas till Europaparlamentets generalsekreterare. Det skall uttryckligen framgå av dessa avtal att Europaparlamentet inte under några omständigheter kan betraktas som arbetsgivare för personen ifråga och inte heller som denna persons avtalspart. varaktighet på minst sex månader som ingås av de politiska grupperna skall för information översändas till Europaparlamentets generalsekreterare. Det skall uttryckligen framgå av dessa avtal att Europaparlamentet inte under några omständigheter kan betraktas som arbetsgivare för personen ifråga och inte heller som denna persons avtalspart. Kapitel 2 BUDGETFÖRORDNING Kapitel 2 BUDGETBESTÄMMELSER 2.1 Allmänna bestämmelser Anslagen skall betalas ut till de politiska grupperna i början av varje budgetår, eller i början av varje månad om systemet med de provisoriska tolftedelarna tillämpas, till bankkonton som har öppnats särskilt för detta ändamål. 2.1 Allmänna bestämmelser Anslagen skall betalas ut till de politiska grupperna i början av varje budgetår, eller i början av varje månad om systemet med de provisoriska tolftedelarna tillämpas, till bankkonton som har öppnats särskilt för detta ändamål. Anslagen skall betalas ut till de grupplösa ledamöterna vid två tillfällen (1 januari och 1 juli), eller i början av varje månad om systemet med de provisoriska tolftedelarna tillämpas, på ett konto som har öppnats särskilt för detta ändamål. Vid utgången av varje period och senast inom en månad skall den grupplösa ledamoten förelägga finansdirektören en detaljerad inkomst- och utgiftsredovisning i euro, uppställd enligt den kontoplan som bifogas dessa bestämmelser. Följande redovisningshandlingar måste bifogas: styrkande originaldokument, betalningsbevis och kontoutdrag. Alla utgifter som inte kan styrkas eller som inte är i linje med bestämmelserna skall dras från påföljande utbetalning. Om en redovisning inte presenteras skall administrationen stoppa utbetalningen av anslag. Budgetåret börjar den 1 januari och slutar den 31 december. Budgetåret börjar den 1 januari och slutar den 31 december. PE /PRES./bilaga 8/28 NT\ doc

9 Det år då det hålls val till Europaparlamentet börjar det första budgetåret den 1 januari och slutar den 30 juni och det andra budgetåret börjar den 1 juli och slutar den 31 december Varje grupp skall i enlighet med sina interna bestämmelser anta en årlig budget som skall godkänna inkomster och utgifter Betalning är den slutliga handling varmed gruppen/den grupplösa ledamoten befrias från sina skyldigheter gentemot sina fordringsägare Om budgeten inte har antagits före den 1 januari är det möjligt att genomföra åtaganden och betalningar med tillämpning av tolftedelsprincipen om utgiften var principiellt godkänd i den senast antagna budgeten från den politiska gruppen Inkomster och utgifter skall tas upp till sina fulla belopp i budgeten och i utgiftsredovisningen utan justering dem emellan. Inga inkomster får genereras och inga åtaganden eller betalningar göras utan hänvisning till ett kapitel, en punkt eller en post i budgeten Anslag som inte utnyttjas under det budgetår för vilket de anslagits till varje politisk grupp/grupplös ledamot får föras över till följande budgetår med ett belopp på högst 50 procent av de årliga anslag som erhållits från Europaparlamentets budget. Belopp som överskrider 50 procent skall betalas tillbaka till parlamentets budget tillsammans med eventuell ränta, efter det att kontona har avslutats och revisorernas rapport har översänts till Europaparlamentets ordförande. Det år då det hålls val till Europaparlamentet börjar det första budgetåret den 1 januari och slutar den 30 juni och det andra budgetåret börjar den 1 juli och slutar den 31 december Varje grupp skall i enlighet med sina interna bestämmelser anta en årlig budget i vilken inkomster och utgifter godkänns Betalning är den slutliga handling varmed gruppen befrias från sina skyldigheter gentemot sina fordringsägare Om budgeten inte har antagits före den 1 januari, är det möjligt att genomföra åtaganden och betalningar med tillämpning av principen om provisoriska tolftedelar, om utgiften var principiellt godkänd i den senast antagna budgeten från den politiska gruppen Inkomster och utgifter skall tas upp till sina fulla belopp i budgeten och i utgiftsredovisningen utan justering dem emellan. Inga inkomster får erhållas och inga åtaganden eller betalningar göras utan att beloppet införs under ett kapitel, en artikel eller en punkt i budgeten Anslag som inte utnyttjas under budgetåret får föras över till följande budgetår med ett belopp uppgående till högst 50 procent av de årliga anslag som erhållits från Europaparlamentets budget. Belopp som överskrider 50 procent skall betalas tillbaka till parlamentets budget, tillsammans med eventuell ränta, efter det att kontona avslutats och revisionsrapporten översänts till Europaparlamentets talman. När det gäller grupplösa ledamöter skall det belopp som överstiger tröskeln på 50 procent tillsammans med eventuell ränta dras av följande budgetår. Dessa åtgärder är tillämpliga från den 1 januari Fram till dess får erhållna NT\ doc 9/28 PE /PRES./bilaga

10 anslag överföras en gång till följande budgetår Budgeten skall genomföras i enlighet med principen att utanordnarens och räkenskapsförarens uppgifter är ömsesidigt oförenliga Alla inkomster och utgifter måste vila på en korrekt rättsligt grund och måste spegla principen om sund finansiell förvaltning Varje grupp får i enlighet med sina interna bestämmelser besluta om delegering till en ledamot i gruppen och/eller en person som är anställd av gruppen. I samband med delegering måste dess räckvidd och villkor alltid anges Anslag kan särskilt avsättas inom budgeten för att täcka decentraliserad politisk verksamhet och informationsverksamhet. Varje grupp måste anta särskilda regler och förfaranden för åtagandet och utnyttjandet av sådana anslag. Endast ansvariga organ eller personer inom de politiska grupperna skall ha befogenhet att göra utbetalningar och dessa bör under alla omständigheter neka att göra utbetalningarna om utgifterna inte är förenliga med föreliggande bestämmelser Varje grupp måste anta bestämmelser för överföringen av anslag inom budgeten Varje grupp måste under minst fem år efter det att parlamentet har beviljat generalsekreteraren ansvarsfrihet bevara alla dokument som rör genomförandet av budgeten. Administrationen skall bevara de redovisningar som de grupplösa ledamöterna översänt under minst fem år efter det att generalsekreteraren beviljats ansvarsfrihet Budgeten skall genomföras i enlighet med principen om att utanordnarens och räkenskapsförarens uppgifter är ömsesidigt oförenliga Alla inkomster och utgifter måste vila på en korrekt rättslig grund och måste återspegla principen om sund ekonomisk förvaltning Varje grupp får, i enlighet med sina egna interna bestämmelser, besluta om delegering till en ledamot i gruppen och / eller en person som är anställd av gruppen. I samband med varje delegering måste omfattningen och villkoren för denna anges och delegeringen måste dokumenteras genom ett skriftligt beslut Anslag kan införas i budgeten för att täcka centraliserad och decentraliserad politisk verksamhet och informationsverksamhet. Varje grupp måste anta särskilda regler och förfaranden för åtagande och utnyttjande av decentraliserade anslag. Den ansvarige utanordnaren kan föreskriva att det skall öppnas förskottskonton i enlighet med artikel i dessa bestämmelser för att reglera utgifter i samband med verksamhet på regional nivå Varje grupp måste anta bestämmelser för överföring av anslag från en budgetpost till en annan i sin egen budget Varje grupp måste under minst fem år efter det att Europaparlamentet har beviljat sin generalsekreterare ansvarsfrihet, bevara alla dokument som rör genomförandet av budgeten. Administrationen skall bevara de redovisningar som de grupplösa ledamöterna översänt under minst fem år efter det att generalsekreteraren beviljats ansvarsfrihet. PE /PRES./bilaga 10/28 NT\ doc

11 2.2 Budgetens genomförande Ordföranden för den politiska gruppen, eller den person (de personer) som agerar i dennes ställe, har det övergripande ansvaret för genomförandet av den årliga budgeten Den person eller de personer som genom delegering utsetts till utanordnare har befogenhet att godkänna utgifter, fastställa utestående fordringar som skall krävas in och ställa ut återbetalningsorder och betalningsorder Utställandet av betalningsorder utgör den handling genom vilken någon åläggs att betala en utgift. 2.2 Budgetens genomförande De utgifter som godkänns inom ramen för budgeten skall täcka ett budgetår Det politiska gruppernas budgetar skall upprättas i enlighet med den allmänna kontoplanen i del 2. Grupperna får upprätta vilka underavdelningar de vill så länge de följer den allmänna kontoplanen Varje grupp skall inrätta ett system för internkontroll och tillse att varje budgettransaktion handläggs av - den aktör som tar initiativet till transaktionen, - den aktör som utför förhandskontrollerna, - den ansvarige utanordnaren. Funktionerna som initiativtagare och förhandskontrollant är ömsesidigt oförenliga liksom också funktionerna som utanordnare och räkenskapsförare. De aktörer som utför förhandskontrollerna får inte vara hierarkiskt underordnade de aktörer som tar initiativet till transaktionerna. Av organisationsskäl kan funktionen som förhandskontrollant utföras av utanordnaren själv Före utställandet av betalningsorder är det nödvändigt att - fastställa eller kontrollera att det belopp som skall erläggas existerar och storleken på det, - kontrollera tillgången till anslagen, - kontrollera att alla styrkande dokument har samlats in, - kontrollera betalningsvillkoren, och - kontrollera att utgiften är i linje med de bestämmelser som reglerar utnyttjandet av anslagen i budgetpost Före utställandet av betalningsorder är det nödvändigt att - fastställa eller kontrollera att det belopp som skall erläggas existerar och storleken på det, - kontrollera att anslagen är tillgängliga, - kontrollera att alla styrkande handlingar har samlats in, - kontrollera betalningsvillkoren, - kontrollera att utgifterna är i linje med de bestämmelser som reglerar utnyttjandet av anslagen under budgetpost Det politiska gruppernas budget skall upprättas i enlighet med den allmänna NT\ doc 11/28 PE /PRES./bilaga

12 kontoplanen i del två. Grupperna får upprätta vilka underavsnitt de vill så länge de följer den allmänna kontoplanen Åtaganden och betalningar får endast göras inom ramen för tillgängliga anslag. Alla beslut om åtaganden måste innehålla det exakta beloppet De utgifter som godkänns i budgeten skall täcka ett budgetår. 2.3 Inköp För inköp av varor, tjänster eller annat för ett belopp som överstiger euro måste tre olika anbud tas in. Det slutliga valet måste vederbörligen styrkas och motiveras på grundval av de erhållna anbuden. Leverantörer som redan har valts ut genom anbudsförfarande kan undantas från denna regel Åtaganden och betalningar får endast göras inom ramen för tillgängliga anslag. Alla beslut om åtaganden måste innehålla det exakta beloppet Utställandet av betalningsorder utgör den handling genom vilken någon åläggs att betala en utgift. 2.3 Inköp Såvida leverantören inte är en EU-institution eller en leverantör som redan valts ut av en institution efter en anbudsinfordran, skall samtliga inköp ske genom ett upphandlingsförfarande, samtidigt som hänsyn tas till de särskilda förhållandena vid de politiska grupperna. De är följande: Upphandlingar vars värde är högre än euro skall bli föremål för ett rådgivningsförfarande med åtminstone fem anbudssökande och beslutet får endast fattas om det föreligger minst tre giltiga anbud. Upphandlingar till ett värde mellan euro och euro skall bli föremål för ett rådgivningsförfarande med åtminstone tre anbudssökande. Upphandlingar vars värde är lägre än euro får tilldelas även om det bara föreligger ett anbud. Valet av leverantör av varor eller tjänster skall motiveras och samtliga handlingar i samband med upphandlingen skall bevaras av utanordnaren. Trots vad som sägs i bestämmelserna i denna artikel kan de politiska grupperna använda sig av upphandling genom förhandlat förfarande med ett enda anbud i de fall som föreskrivs i artiklarna 124 och 125 i kommissionens förordning om genomförandebestämmelser för PE /PRES./bilaga 12/28 NT\ doc

13 Europeiska unionens budgetförordning. 2.4 Redovisning av inventarier En inventarieförteckning med uppgifter om antal och värde (som överstiger 400 euro per föremål med en användbar livslängd på mer än ett år) skall upprättas och uppdateras av varje grupp beträffande de inköp som finansieras av anslagen i budgetpost I slutet av varje budgetår skall inventarieförteckningens värde tillsammans med lämpliga avskrivningar, uppdelad per typ av tillgång, registreras i gruppens räkenskaper De tillgångar som köps in av de politiska grupperna skall tas upp i varje politisk grupps inventarieförteckning. Om en grupp upplöses skall samtliga tillgångar lämnas tillbaka till Europaparlamentet. 2.4 Inventarieförteckning En detaljerad inventarieförteckning med uppgifter om antal och värde skall upprättas och uppdateras av varje grupp beträffande de inköp som finansieras av anslagen i budgetpost I inventarieförteckningen skall införas tillgångar som utnyttjas under längre tid än ett år och som inte är förbrukningsvaror och vars inköpspris når eller överstiger det tröskelvärde som parlamentet fastställt för tillgångar. Denna inventarieförteckning skall upprättas och uppdateras enligt de i bilagan fastställda villkoren. De tillgångar som köps in av de grupplösa ledamöterna skall av administrationen tas upp i Europaparlamentets inventarieförteckning (gäller alla föremål som har ett värde som överstiger 400 euro och en användbar livslängd på mer än ett år) i enlighet med budgetförordningen och gällande interna bestämmelser. Om en grupplös ledamot avgår skall alla tillgångar lämnas tillbaka till en av Europaparlamentets tre arbetsorter. Om en grupplös ledamot ansluter sig till en politisk grupp skall tillgångarna tas upp i gruppens inventarieförteckningen Försäljning av tillgångar som är upptagna i inventarieförteckningen måste offentliggöras och anbud måste tas in för de tillgångar som är till salu. 2.5 Bokföring Bokföringen skall göras i euro per kalenderår enligt den så kallade dubbla bokföringsmetoden. Den skall omfatta budgetårets samtliga inkomster och utgifter. 2.5 Bokföring Bokföringen skall göras i euro per kalenderår enligt den så kallade dubbla bokföringsmetoden. Den skall omfatta budgetårets samtliga inkomster och utgifter. NT\ doc 13/28 PE /PRES./bilaga

14 Bokföringen skall stödja sig på verifikat. Inkomst- och utgiftsredovisningen och balansräkningen skall likaså ställas upp i euro. Verifikaten omfattar originalfakturor och alla relevanta originaldokument som styrker utgiftens art Bokföringen avslutas vid budgetårets slut varvid en balansräkning och en inkomstoch utgiftsberäkning för budgetåret skall upprättas. Dessa två dokument skall kontrolleras av en extern revisor i enlighet med vad som anges i artikel De inkomster som faktiskt erhållits under budgetåret får bokföras som inkomster i inkomst- och utgiftsberäkningen. Utgifter som uppstått senast den 31 december (30 juni respektive 31 december de år då det är val till Europaparlamentet) och som rör verksamhet som har ägt rum under innevarande budgetår får redovisas som utgifter i inkomstoch utgiftsredovisningen om de faktiska betalningarna görs senast den 31 januari följande år (senast den 30 november under valår) Genomförandet av anslagen från budgetpost 3701 skall ske utifrån bankkonton som de politiska grupperna/de grupplösa ledamöterna, i egenskap av ledamot i Europaparlamentet, öppnat i sitt namn. Alla bankkonton som öppnats av de politiska grupperna/de grupplösa ledamöterna skall tas upp i bokföringen. Grupperna får öppna konton i sitt namn inom ramen för de permanenta förskottskonton som avses i artiklarna och Alla transaktioner som berör gruppernas/de grupplösa ledamöternas bankkonton skall tas upp i bokföringen Alla förskottskonton förutsätter en rättighet som erkänts av gruppen. Det skall göras åtskillnad mellan permanenta Bokföringen skall stödja sig på verifikat. Inkomst- och utgiftsredovisningen och balansräkningen skall likaså ställas upp i euro. Verifikaten omfattar originalfakturor och alla relevanta handlingar som styrker utgiftens art Bokföringen avslutas vid budgetårets slut varvid en balansräkning och en inkomst- och utgiftsberäkning för budgetåret skall upprättas. Dessa två dokument skall kontrolleras av en extern revisor i enlighet med vad som anges i artikel De inkomster som faktiskt erhållits under budgetåret får bokföras som inkomster i inkomst- och utgiftsberäkningen. Utgifter som uppstått senast den 31 december (30 juni respektive 31 december de år då det är val till Europaparlamentet) och som rör verksamhet som har ägt rum under innevarande budgetår får redovisas som utgifter i inkomstoch utgiftsredovisningen om de faktiska betalningarna görs senast den 31 januari följande år (senast den 30 november under valår) Utnyttjandet av anslagen från budgetpost 3701 skall ske utifrån bankkonton som de politiska grupperna öppnat i sitt namn. Alla bankkonton som öppnats av de politiska grupperna skall tas upp i bokföringen. Grupperna får öppna konton i sitt namn inom ramen för de permanenta förskottskonton som avses i artikel Alla transaktioner som berör de politiska gruppernas bankkonton skall tas upp i bokföringen Alla förskottskonton förutsätter ett utgiftsåtagande. Det skall göras åtskillnad mellan permanenta PE /PRES./bilaga 14/28 NT\ doc

15 förskottskonton och tidsbegränsade förskottskonton. förskottskonton och tidsbegränsade förskottskonton. Alla förskottskonton skall öppnas eller avslutas av den ansvarige utanordnaren. Förskottskontots utgifter skall förvaltas av förskottsförvaltaren i enlighet med instruktionerna i utgiftsåtagandet. Förvaltaren av förskottskontona är ansvarig för utbetalningen eller återbetalningen av de belopp som omfattas av förskottet. Förvaltaren av förskottskontot är ansvarig för utbetalningen eller återbetalningen av de belopp som omfattas av förskottskontot Alla förskott skall bokföras på ett interimskonto. Ett tidsbegränsat förskott skall avvecklas när den tidsperiod som fastställdes i samband med beviljandet av förskottet löper ut. Ett permanent förskott skall ses över regelbundet och skall avvecklas om den rättighet som erkänts av gruppen för att bevilja förskottet har upphört eller om det budgetåtagande på grundval av vilket det beviljades har avslutats. 2.6 Ekonomistyrning Europaparlamentets presidium skall upprätta en förteckning över godkända externa revisionsbyråer samt deras uppdrag och de politiska grupperna skall välja sin egen revisionsbyrå från denna förteckning. Parlamentets generalsekreterare skall i samarbete med de politiska grupperna föreslå presidiet de externa revisionsbyråernas uppdrag Gruppernas årsräkenskaper skall genomgå en extern revision. De externa revisorernas granskning skall genomföras i enlighet med de uppdrag som avses i artikel och med allmänt accepterade revisionsregler (IAS)och den skall omfatta sådana kontroller av räkenskaperna och andra revisionsförfaranden som bedöms vara nödvändiga. Revisionens syfte skall vara att fastställa att alla inkomster har erhållits och alla 2.6 Ekonomistyrning Europaparlamentets presidium skall upprätta en förteckning över godkända externa revisionsbyråer, och fastställa deras uppdrag, för att de politiska grupperna skall kunna välja sin egen revisionsbyrå från denna förteckning. Parlamentets generalsekreterare skall i samarbete med de politiska grupperna lägga fram ett förslag inför presidiet vad beträffar externrevisionsuppdraget Gruppernas årsräkenskaper skall genomgå en extern revision. De externa revisorernas granskning skall genomföras i enlighet med de uppdrag som avses i artikel och med allmänt accepterad redovisningsstandard (IAS) och den skall omfatta en fullständig kontroll av räkenskaperna samt andra revisionsförfaranden som bedöms vara nödvändiga. Revisionens syfte skall vara att fastställa att alla inkomster har erhållits och alla utgifter har uppstått på ett NT\ doc 15/28 PE /PRES./bilaga

16 utgifter har uppstått på ett lagligt och korrekt sätt med utgångspunkt i budgeten, dessa bestämmelser och andra interna bestämmelser samt att den finansiella förvaltningen har varit sund De externa revisorerna skall genomföra en finansiell kontroll av utgifter och inkomster, om nödvändigt genom stickprovskontroller på plats. Denna kontroll, som grundar sig på de uppdrag som godkänts av Europaparlamentets presidium, skall i synnerhet fastställa a) att utgiften belastar rätt post i gruppens budget, b) att anslagen är tillgängliga, c) att utgiften är korrekt och att den är förenlig med relevanta bestämmelser, i synnerhet gruppens budget och dessa bestämmelser, d) att principerna om sund finansiell förvaltning har tillämpats, e) att betalningsuppdraget styrks av originaldokument (eller vidimerade kopior). lagligt och korrekt sätt i beaktande av budgeten, dessa bestämmelser och andra interna bestämmelser samt att den finansiella förvaltningen har varit sund Denna kontroll, som grundar sig på det uppdrag som godkänts av Europaparlamentets presidium, skall i synnerhet fastställa a) att utgiften belastar rätt post i gruppens budget, b) att anslagen varit tillgängliga, c) att utgiften varit korrekt och att den är förenlig med relevanta bestämmelser, i synnerhet gruppens budget och dessa bestämmelser, d) att principerna om sund ekonomisk förvaltning har tillämpats, e) att betalningsordern styrkts av originaldokument (eller vidimerade kopior) De politiska grupperna har fortfarande möjlighet att genomföra ytterligare kontroller av dokumentens tillförlitlighet och riktigheten i den verksamhet som finansierats. Administrationen skall kontrollera all redovisning som har förelagts av de grupplösa ledamöterna. Administrationen bär bl.a. ansvaret för att kontrollera a) att utgifterna är i linje med bestämmelserna och att de inte täcks av andra bidrag, b) att bestämmelserna har respekterats, c) att principen om sund finansiell förvaltning har tillämpats, d) att utgifterna styrks av originaldokument (eller vidimerade kopior). PE /PRES./bilaga 16/28 NT\ doc

17 2.7 Rapportering till Europaparlamentet Senast den 30 april året efter det att anslagen har gjorts tillgängliga skall varje politisk grupp förelägga Europaparlamentets ordförande en granskad rapport om utnyttjandet av anslagen under det gångna budgetåret Dessa rapporter skall innehålla en inkomst- och utgiftsredovisning, en balansräkning och ett standardiserat dokument, utfärdat av den godkända externa revisionsbyrån, som intygar att räkenskaperna är korrekta och följer dessa bestämmelser. De får offentliggöras Europaparlamentets ordförande skall vidarebefordra dessa rapporter till presidiet och budgetkontrollutskottet som skall behandla dem i enlighet med de befogenheter de förlänats genom parlamentets arbetsordning. Europaparlamentets ordförande skall samtidigt till presidiet och budgetkontrollutskottet översända de redovisningar för budgetåret som de grupplösa ledamöterna inlämnat och som kontrollerats av administrationen Om presidiet, efter att ha hörts i enlighet med artikel och med hänsyn till budgetkontrollutskottets yttrande, anser att anslagen inte har utnyttjats i enlighet med föreliggande bestämmelser skall dessa anslag betalas tillbaka till Europaparlamentet inom tre månader från det datum när regelbrottet noterades. I sådana fall kan presidiet besluta att Europaparlamentet skall återta de anslag som använts på ett oriktigt sätt genom att hålla inne anslag avsedda för följande budgetår. 2.7 Rapportering till Europaparlamentet Senast den 30 april året efter det att anslagen har gjorts tillgängliga skall varje politisk grupp förelägga Europaparlamentets ordförande en granskad rapport om utnyttjandet av anslagen under det gångna budgetåret Dessa rapporter skall innehålla en inkomstoch utgiftsredovisning, en balansräkning och ett standardiserat dokument, utfärdat av den godkända externa revisionsbyrån, som intygar att räkenskaperna är korrekta och följer dessa bestämmelser. Gruppernas rapporter kommer därefter att offentliggöras på Europaparlamentets webbplats Europaparlamentets talman skall vidarebefordra dessa rapporter till presidiet och budgetkontrollutskottet som skall behandla dem i enlighet med de befogenheter de förlänats genom parlamentets arbetsordning. Europaparlamentets talman skall samtidigt till presidiet och budgetkontrollutskottet översända redovisningarna för budgetåret Om presidiet, efter att ha hörts i enlighet med artikel och med hänsyn till budgetkontrollutskottets yttrande, anser att anslagen inte har utnyttjats i enlighet med föreliggande bestämmelser, skall dessa anslag betalas tillbaka till Europaparlamentet inom tre månader från det datum då regelbrottet konstaterades. I sådana fall kan presidiet besluta att Europaparlamentet skall återta de anslag som använts på ett oriktigt sätt genom att dra av dem från anslag avsedda för följande budgetår. 2.8 Samråd Grupperna skall rådgöra med varandra i alla frågor som rör tillämpningen av dessa bestämmelser. 2.8 Samråd Grupperna och de grupplösa ledamöterna skall rådgöra med varandra i alla frågor som rör tillämpningen av dessa bestämmelser. NT\ doc 17/28 PE /PRES./bilaga

18 * * * Bestämmelser om utnyttjande av anslag under budgetposterna 3707 och 3708 antagna av presidiet den 14 december 1998 och bestämmelser om utnyttjande av anslag under budgetpost 3708 och om grupplösa ledamöters informationsåtgärder antagna av presidiet den 20 januari 1994 upphävs. Föreliggande bestämmelser, som består av tre delar och innehåller beräkningsmetoden för fördelningsnyckeln, träder i kraft den 1 januari Undantagsbestämmelser för de grupplösa ledamöterna Utgifter som verkställts av de grupplösa ledamöterna betalas antingen direkt till leverantören eller ersätts utan dröjsmål av administrationen mot uppvisande av verifikat och de handlingar som krävs enligt dessa bestämmelser, efter att utgifternas överensstämmelse med dessa bestämmelser kontrollerats. Administrationen skall kontrollera a) att utgifterna är i linje med bestämmelserna och att de inte täcks av andra ersättningar, b) att villkoren i bestämmelserna har respekterats, c) att principen om sund ekonomisk förvaltning har tillämpats, d) att utgifterna styrks av originalverifikat (eller kopior vidimerade av leverantören eller annan myndighet som är behörig att intyga överensstämmelse). De grupplösa ledamöterna kan på begäran erhålla ett förskott på 10 procent av den årliga anslagstilldelningen. I slutet av det pågående budgetåret reglerar PE /PRES./bilaga 18/28 NT\ doc

19 administrationen de utbetalade förskotten på grundval av styrkande dokument som inlämnats av ledamoten. Inom ramen för denna reglering kommer alla utgifter som inte kan styrkas eller som inte är i linje med bestämmelserna att dras från påföljande års utbetalning. Budgetåret börjar den 1 januari och slutar den 31 december. Det år då det hålls val till Europaparlamentet börjar det första budgetåret den 1 januari och slutar den 30 juni och det andra budgetåret börjar den 1 juli och slutar den 31 december Anslag som inte utnyttjas under budgetåret får enbart föras över till följande budgetår med ett belopp uppgående till högst 50 procent av de årliga anslag som erhållits från Europaparlamentets budget. Belopp som överskrider 50 procent annuleras till förmån för Europaparlamentets budget, efter det att räkenskaperna avslutats Förvaltningen av anslagen för de grupplösa ledamöterna skall skötas av Europaparlamentets administration enligt bifogad kontoplan Alla förskott som beviljats inom ramen för artikel i dessa bestämmelser skall inbetalas på bankkonton som särskilt för detta ändamål öppnats av de grupplösa ledamöterna Tillgångar värda mer än 420 euro och inköpta av de grupplösa ledamöterna med hjälp av deras anslag under budgetpunkt 3701, skall tas upp i Europaparlamentets inventarieförteckning Administrationen skall utarbeta en inkomst- och utgiftsredovisning samt en balansräkning per ledamot och intyga att räkenskaperna är korrekta och följer dessa bestämmelser. Dessa handlingar kommer sedan NT\ doc 19/28 PE /PRES./bilaga

20 att spridas till allmänheten via Internet Europaparlamentets talman, som senast den 30 april följande budgetår skall erhålla dessa handlingar, skall vidarebefordra dem till presidiet och budgetkontrollutskottet, som skall behandla dem i enlighet med de befogenheter de förlänats genom parlamentets arbetsordning, samt till revisionsrätten Då presidiet, efter att ha hörts i enlighet med föregående stycke och i samförstånd med budgetkontrollutskottet, anser att anslagen inte har utnyttjats i enlighet med föreliggande bestämmelser, skall dessa anslag dras av från påföljande års anslagstilldelning. DEL TVÅ - KONTOPLANEN DEL 2 - KONTOPLAN BUDGETARTIKEL 1. RESULTATRÄKNING/INKOMST- OCH UTGIFTSREDOVISNING 1.1. INKOMSTER KAPITEL 1 BIDRAG OCH ANDRA INKOMSTER FRÅN EUROPAPARLAMENTET 1. Bidrag från Europaparlamentet 2. Andra inkomster från Europaparlamentet KAPITEL 2 EGNA MEDEL 1. Räntor 2. Växelkursvinster 3. Diverse 4. Återbetalning av moms 5. Överföring från föregående budgetår BUDGETARTIKEL 1. RESULTATRÄKNING / INKOMST- OCH UTGIFTSREDOVISNING 1.1. INKOMSTER KAPITEL 1 BIDRAG OCH ANDRA INKOMSTER FRÅN EUROPAPARLAMENTET 1. Bidrag från Europaparlamentet 2. Andra inkomster från Europaparlamentet KAPITEL 2 EGNA MEDEL 1. Räntor 2. Växelkursvinster 3. Diverse 4. Återbetalning av moms 5. Överföring från föregående budgetår 1.1 SUMMA INKOMSTER 1.1. SUMMA INKOMSTER PE /PRES./bilaga 20/28 NT\ doc

21 1.2. UTGIFTER KAPITEL 1 PERSONAL 1. Sekretariatets tjänsteresor 2. Rekrytering 3. Praktikperioder 4. Löner och sociala avgifter, arvoden 5. Vidareutbildning 6. Personalrepresentation 1.2. UTGIFTER KAPITEL 1 PERSONAL 1. Sekretariatets tjänsteresor 2. Rekrytering* 3. Praktikperioder 4. Löner och sociala avgifter*, arvoden 5. Vidareutbildning 6. Personalrepresentation* * Ej tillåtna för grupplösa ledamöter KAPITEL 2 MATERIALKOSTNADER, LÖPANDE ADMINISTRATIVA KOSTNADER OCH DRIFTSKOSTNADER 1. Utrustning, driftsutgifter, utgifter för vidareutveckling och underhåll av datasystem 2. Utrustning, utgifter i samband med installation och underhåll av telekommunikationer, kontorsmaskiner, möbler och tekniska installationer 3. Papper och kontorsmateriel 4. Porto och telekommunikationer 6. Kostnader för tryckning och reproduktion 7. Lokalhyra för kontor KAPITEL 2 MATERIEL, ADMINISTRATIVA UTGIFTER OCH DRIFTSUTGIFTER 1. Utrustning, utgifter för drift, vidareutveckling och underhåll av datasystem 2. Utrustning, installationsutgifter, utgifter för underhåll av telekommunikationer, kontorsmaskiner, möbler och tekniska installationer 3. Avskrivningar 4. Papper och kontorsmateriel 5. Porto och telekommunikationer 6. Kostnader för tryckning och reproduktion 7. Lokalhyra för kontor* * Ej tillåtna för grupplösa ledamöter KAPITEL 3 - DOKUMENTATION, STUDIER OCH UNDERSÖKNINGAR 1. Dagstidningar, tidskrifter, press och böcker 2. Studier och undersökningar 3. Databaser KAPITEL 4 RÄTTSKOSTNADER, UTGIFTER FÖR BOKFÖRING, FINANSIELLA KOSTNADER OCH ÖVRIGA KAPITEL 3 DOKUMENTATION, STUDIER OCH UNDERSÖKNINGAR 1. Dagstidningar, tidskrifter, nyhetsbyråer och böcker 2. Studier och undersökningar 3. Databaser KAPITEL 4 RÄTTSKOSTNADER, UTGIFTER FÖR BOKFÖRING, FINANSIELLA KOSTNADER OCH ÖVRIGA NT\ doc 21/28 PE /PRES./bilaga