utveckla förbättra& - en enkel arbetsmodell

Transkript

1 utveckla förbättra& - en enkel arbetsmodell

2 Slutar man med att bli bättre slutar man att vara bra... Rubriken är en utmaning och en uppmaning riktad till lag, föreningar, förbund och naturligtvis enskilda idrottsutövare. Världsmästaren kan aldrig slå sig till ro och hoppas att den goda formen och guldmedaljen garanterar en topplacering i nästa mästerskapstävling. En förening eller organisation kan inte förlita sig på beprövade metoder, tidigare erfarenhet eller traditioner. Förr eller senare upptäcker man att saker och ting inte längre är som de borde vara eller förväntas vara. Ett sätt att fortsätta vara framgångsrik är att regelbundet granska verksamheten. Vad är bra... vad är dåligt... vad måste vi sluta med... vad ska vi förbättra... vad kan utvecklas? Det är några frågor man kan ställa sig. Detta arbetsmaterial är en enkel modell som kan användas i stort som i smått. Det kan vara styrelsen som vill utveckla sina möten eller laget som vill förbättra det årliga träningslägret. Det kan vara föreningen som vill utveckla ungdomsverksamheten eller förbundet som vill förbättra årsmötet eller stämman. Som utgångspunkt och underlag används ett Förbättringsblad (finns längst bak i häftet - kopiera i det antal som behövs). Gör så här... Steg 1 Överst till vänster på ett Förbättringsblad noteras den aktivitet, projekt, verksamhet, arrangemang eller företeelse som ska förbättras. Det kan exempelvis vara: Årsmötet Klubbtidningen Träningslägret Årsfesten Coachingen vid matcher Hemsidan på internet Klubbmästerskapet

3 Steg 2 Fortsätt med att fylla i en eller flera rutor i vänsterspalten på Förbättringsbladet. I dessa rutor ska detaljer anges som man tycker utgör bra kvalitet för den aktivitet eller verksamhet som ska förbättras. Vad är egentligen kvalitet? Begreppet står för hurudanhet - alltså hur någonting är. Hög kvalitet betyder att någonting är bra och låg kvalitet att något är dåligt. En föreningsstyrelse bestämde sig för att nedanstående detaljer kännetecknade bra kvalitet för de månatliga mötena: Föredragningslista skickas ut minst tre dagar före mötet Exempel Möten pågår som längst tre timmar - inte mer Uppgiften att leda möten ska cirkulera bland styrelsens medlemmar För varje beslut som tas ska det stå tydligt i protokollet vad som beslutats - vem som ska göra eller har ansvaret samt när beslutet ska påbörjas och/eller vara genomfört Tanken är att man bara noterar en detalj i varje ruta. Är det många detaljer måste kanske två eller fler Förbättringsblad användas. Steg 3 I nästa steg ska respektive detalj bearbetas mera noggrant. Man följer då pilarna till höger på Förbättrings-bladet. Först ska man göra en bedömning genom att välja något av alternativen: Har det första alternativet kryssats i behöver man inte göra mer - förutom att naturligtvis fortsätta med att göra det man redan gör. Steg 4 Har man kryssat i det andra alternativet fortsätter man till nästa ruta och anger där olika åtgärder eller saker som ska göras och som leder till att just denna detalj utvecklas. Steg 5 I den sista rutan Nästa steg... kan man notera vem som är ansvarig, när det ska vara gjort eller andra viktigheter. När den första kvalitetsdetaljen bearbetats fortsätter man på samma sätt med de övriga. På nästa sida finns ett exempel på Förbättringsblad där en förening bearbetade Klubbtidningen.

4 Gör så här! Förbättringsblad Börja med att i vänsterspalten notera Detaljer som står för bra kvalitet - bara en detalj eller sak i varje ruta. Bearbeta därefter respektive detalj genom att följa pilarna till höger i mallen. Aktivitet, projekt, verksamhet, arrangemang eller företeelse som ska förbättras: Klubbtidningen Gör en bedömning: Detta ska vi göra: Nästa steg... Detaljer som står för bra kvalitet: Vi köper ett layoutprogram till klubbens dator och Jonas deltar i en layoutkurs. Snygga typsnitt och tuff layout... Exempel Fasta utgivningsdagar... Redaktionen ska genomföra en studiecirkel om att göra klubbtidning. Varierande innehåll... Ungdomslagen svarar för utdelning i brevlådorna. varje lag får ett bosyadsområde. Skickas till bostaden... Foton från verksamheten...

5 Förbättringsblad Aktivitet, projekt, verksamhet, arrangemang eller företeelse som ska förbättras: Gör så här! Börja med att i vänsterspalten notera Detaljer som står för bra kvalitet - bara en detalj eller sak i varje ruta. Bearbeta därefter respektive detalj genom att följa pilarna till höger i mallen. Detaljer som står för bra kvalitet: Gör en bedömning: Detta ska vi göra: Nästa steg...