GRIPS. Globalt redigerings- och informationsplaneringssystem. STAR Group Your single-source partner for information services & tools

Transkript

1 GRIPS Globalt redigerings- och informationsplaneringssystem STAR Group Your single-source partner for information services & tools

2 Behåll överblicken fatta rätt beslut Varje kund som du kan lotsa mot ett väl underbyggt beslut känner sig säker i sadeln och trygg med dig som sin betrodda vapendragare. Som producent och förvaltare av information är du den som kunderna vänder sig till. De förväntar sig alla samma goda vägledning med rätt information i varje situation. Informationen tycks växa och sprida sig som en löpeld eftersom kundönskemålen är så många och varierade, kommunikationssätten blir allt mer avancerade och alla vill ha snabb tillgång till information på sitt eget språk. Vi hjälper dig att behålla överblicken och kontrollen så att du kan fatta rätt beslut trots att informationsbehoven växer explosionsartat. Greppa situationen med STAR GRIPS.

3 Informationshantering med GRIPS Informationen är till störst nytta om den finns till hands när och där behovet uppstår, men förvaltas och distribueras från en enda central källa på alla typer av media. GRIPS, det globala redaktions- och informationsplaneringssystemet från STAR, uppfyller dessa krav därför att vår dokumentationsprocess tar avstamp i produktutvecklingen hos kunden: det är den som bestämmer hur informationen tas fram, skrivs och hanteras. Med GRIPS skapar, hanterar och publicerar du flerspråkig information på ett strukturerat sätt. I grunden ligger en databas och ett system som fullt ut tillvaratar de många möjligheterna hos SGML/XML. I dagens industriella produktion läggs fokus i allt större utsträckning på individuella kundbehov, vilket leder till nya möjligheter att utforma individuellt anpassade produkter genom att kombinera olika moduler eller system. GRIPS har hämtat det modulära tänkandet från industrin och använder det för att samordna processerna produktutveckling, produkttillverkning och dokumentation. Informationen tas fram parallellt med produktutvecklingen (i ett konstruktionsperspektiv), oberoende av i vilken form den så småningom ska publiceras. Den skapas, hanteras och underhålls inom ramen för självständiga, avgränsade informationsenheter. Användningsområden för GRIPS Med sina anpassningsbara standardkomponenter och ämnes- och kundspecifika informationsstrukturer är GRIPS den idealiska lösningen för ett brett urval av tillämpningar: Intern och extern dokumentation inom administration: produktdata, systemkrav, kontrakt, statusrapporter forskning och utveckling: tekniska data, produktinformation, kopplingsscheman arbetsförberedelser och produktion: processbeskrivningar, arbetsanvisningar, godkännanderapporter och tester försäljning och marknadsföring: produktbeskrivningar, datablad, broschyrer kundservice: användarhandböcker, servicehandböcker, reservdelskataloger, diagnosprocesser med tillhörande dokumentation, supportsystem, direkthjälp på webben Standardiserad dokumentation GRIPS hanterar alla de vanliga industristandarderna, som: ATA200/ATA2001 AECMA SPEC 1000D SAE J2008 mumasy, m fl. Centrala koncept i GRIPS Disposition, innehåll och layout var för sig I GRIPS skrivs all teknisk information inom ramen för en ämnesbaserad informationsstruktur, som är helt fristående från de blivande publikationernas disposition och specifika layout. Med hjälp av kraftfulla konverteringsfunktioner fylls publikationsdispositionen helt automatiskt för det media som man i slutänden bestämmer sig för, vare sig detta är tryck, CD-ROM, webben, mobiltelefonskärm via internet, diagnostiksystem eller displaysystem för kontrollrum. Den helautomatiska genereringsprocessen gör det möjligt att producera skräddarsydda publikationer för en specifik målgrupp eller kontext, formgivna utifrån en användardefinierad layout. Flerdimensionell informationsmatris Alla informationsenheter hanteras på ett lättöverskådligt sätt i en matris med fyra axlar, vilket möjliggör smart navigering i informationsmängden. Informationsenheterna som bygger upp matrisen klassificeras systematiskt inom kategorierna produktkomponent, variant, ämne och språk. Innehållsstruktur på ämnesnivå En informationsstruktur för varje ämnesområde tas fram genom en omfattande informationsanalys där de relevanta komponenterna och deras inbördes förhållanden definieras. Utifrån dessa strukturer och med hjälp av ämnesöverskridande länkar skapas den ämnes- och kundspecifika informationsmodellen (kunskapsnätverket). Deltaprincipen Informationen som lagras i GRIPS skrivs och hanteras på en extremt finmaskig detaljnivå tack vare länkarna mellan matris och informationsmodell. Detta innebär att redaktören helt kan fokusera på den information som har ändrats eller är ny. Fördelar med GRIPS Kortare produktionstid (time-to-market) Högre grad av återanvändning av information Helautomatisk publicering på alla media och språk Kund-/situationsspecifik analys och utmatning Mer träffsäker navigering Nyanserade avfrågnings- och analysmöjligheter Samarbete över avdelningsgränser Väsentligt förbättrad informations- och datakvalitet Öppna system och dataformat Maximal kompatibilitet och integrerbarhet Effektivare och mer ekonomiskt

4 Optimering över hela linjen i informationsprocessen GRIPS förbättrar informationens kvalitet och produktiviteten för alla inblandade i hela informations kedjan från informationens tillkomst till det att den publiceras. Det innehållsinriktade sättet att strukturera informationen garanterar hög datakvalitet: varje uppgift lagras på ett enda ställe. Det ger kraftigt ökade möjligheter att återanvända informationen, vilket i sin tur effektiviserar arbetet med att uppdatera eller skapa ny information avsevärt. Informationsmatrisen ger god överblick och garanterar att man alltid ser den senaste versionen av projektet på alla språk. Informationsmodellen befrämjar lagarbete avdelningar emellan. Med hjälp av processflödeslösningar kan processer standardiseras och styras.

5 Tekniska skribenter Tekniska skribenter och redaktörer tar fram fakta och skriver i GRIPS Editor inom den övergripande informationsmodellens ram. Bland annat kan man granska innehållsstrukturen, skapa och följa länkar och kontrollera stavningen. GRIPS MindReader ger skribenten förslag till ord och fraser som är godkända sedan tidigare i den aktuella kontexten. Om innehållet är detsamma ska även formuleringarna vara det. Dokumentationsansvariga Den dokumentationsansvariga övervakar och samordnar projekt och team med hjälp av GRIPS Manager. Bland annat skapar man här den flerdimensionella hanteringsstrukturen, definierar statusmodellen, styr arbetsflödet, hanterar historik och versioner, hanterar användarkonton och rättigheter, övervakar datalagret och synkroniserar arbete på skilda platser. IT-chefer Den centraliserade datahanteringen i GRIPS förenklar IT-chefens jobb genom att spara lagringsutrymme, förenkla säkerhetskopiering av data, säkra tilldelningen av rättigheter, tillhandahålla pålitliga synkroniseringsmöjligheter mellan skilda arbetsplatser, tillhandahålla flexibla gränssnitt mot företagets andra databaser för teknik, ekonomi, marknadsföring etc. Översättare Arbetsgången vid översättning är snarlik den vid redigering; bara språket skiljer. Eftersom en informationsenhet används på många ställen, men bara översätts en gång i GRIPS, minskar översättningsvolymerna drastiskt. På grund av den finmaskiga, innehållsbaserade strukturen har översättaren alltid tillgång till strukturell information om dokumentets innehåll för såväl käll- som målspråk, även för de kortaste textstycken. Publikationsansvariga Automatpubliceringen i GRIPS ger unika fördelar: kortare publiceringscykler, snabbare uppdateringar, ändringar kan göras fram till publiceringsögonblicket, allt DTP-arbete för alla språk utgår, informationen kan publiceras via valfritt media och uppvisar perfekt samstämmighet olika publikationer emellan. Terminologiansvariga För den terminologiansvariga blir arbetssituationen särskilt förbättrad. Tack vare direktkopplingen mellan GRIPS och termdatabasen TermStar eller WebTerm har behöriga användare alltid tillgång till de senaste strukturerade terminologilistorna. Allt eftersom nya termer läggs till kan den termansvariga granska, översätta och annotera dem, varpå den uppdaterade terminologin genast finns tillgänglig för senare processteg.

6 Moduler, gränssnitt och teknik GRIPS är en standardiserad helhetslösning för informationshantering med tätt integrerade, konfigurerbara moduler. GRIPS standardlösningar kan användas inom valfritt fackområde (bilindustri, maskinkonstruktion, farmaci och medicin, försäkring och ekonomi, elektronik, programvara med flera). GRIPS-lösningarna kan skräddarsys för alla tillämpningsområden med hjälp av ämnes- och kundspecifika informations- och processanalyser. Den övergripande, öppna modellen för information och dataformat möjliggör omfattande innehållsanalys och automatisk konvertering till andra system eller format. Informationsmodellen som används befrämjar lagarbete och gemensamma informationsprocesser inom hela företaget. Tack vare den öppna programvarustrukturen, ett omfattande API och exakt definierade gränssnitt låter sig GRIPS integreras sömlöst i alla IT-miljöer. Utöver direktkopplingen till tredjepartslösningar inom produktutveckling, produktion och administration kan STARs övriga verktyg för språkteknologi och arbetsflödesautomatisering utnyttjas fullt ut med GRIPS. GRIPS är lösningen för hela informationsprocessen, från utveckling till diagnostik.

7 Användarvänliga gränssnitt I GRIPS-programsviten är GRIPS Matrix den centrala modulen för hantering av datalagret, och kärnan i användargränssnittet för navigering i informationspoolen. Här kan användaren enkelt hitta och välja ut informationsenheter för bearbetning. Matrisen lämpar sig också väl för att övervaka projektstatus. Användning av befintliga företagsdata Via olika gränssnitt kan GRIPS importera och använda produktinformation från andra system (PDM, PPS, reservdelslogistik etc). Dessutom kan befintlig information i SGML-/XML-format läsas in och redigeras direkt. Automatisering av processflöden Med lösningarna för arbetsflödesautomatisering förenklas filhantering och granskning i redigerings- och översättningsprocessen (genom att projektledaren får stöd vid projektplanering, övervakning och kvalitetssäkring, med mera). En standardiserad arbetsgång kan genomföras helt automatiskt med fördefinierade kvalitetskontroller som systemet utför. Organisering av flerspråkiga data Översatta versioner av informationen hanteras på samma sätt som källtexten i standardiserade datastrukturer tack vare språkaxeln i GRIPS Matrix. GRIPS hanterar Unicode (ISO 10460). Det finns inga restriktioner för redigeringseller översättningsspråk i GRIPS. Man kan översätta från vilket språk som helst till vilket språk som helst, och arbetsgången förblir densamma. Versions- och historikhantering Varje ändring i databasen bokförs med uppgift om datum och klockslag och kan alltid återställas, när som helst. Därför kan du snabbt återskapa äldre versioner av dokument i ursprunglig form behovet att arkivera och hålla reda på gamla dokumentversioner försvinner helt. Höga prestanda med minimala systemkrav GRIPS ger höga prestanda även med enkla system. Single Source-principen för datahantering och dataorganisation gör GRIPS-processen enkel och snabb. Att välja GRIPS är en investering i informationens framtida livslängd och en garanti för optimal framställning och underhåll med minsta möjliga bekymmer. Lokala och globala team GRIPS är perfekt för samarbete mellan team när teknisk dokumentation tas fram. Tack vare den gemensamma informationsmodellen i GRIPS kan alla i teamet läsa kollegornas texter och återanvända de delar som behövs. På så vis kan alla i teamet alltid arbeta med den senaste versionen av data, även om de fysiskt befinner sig på olika platser. Automatisk layoutgenerering Med GRIPS är manuell layout och utformning överflödig. Den önskade informationsmängden matas ut helt automatiskt utifrån användarens önskemål och situationens krav med hjälp av fördefinierade layoutmallar. Processen gäller oavsett språk och media. GRIPS är idag det snabbaste programmet för layoutgenerering i världen och dessutom mer pålitligt än andra system. Individuell användarhantering Ett brett urval av användarrättigheter för skilda användargrupper eller användare kan definieras. Rättigheterna kan tilldelas på olika nivåer för önskad axel i matrisen eller t o m för enskilda informationsenheter. Enastående integreringsmöjligheter Det sinnrika gränssnittet, tillgången till ett API och de enastående konfigureringsmöjligheterna i GRIPS garanterar maximal förmåga till integrering med externa system som CAD, PDM, PPS eller ERP. GRIPS har stöd för ett flertal databassystem (Oracle, SQL Server med flera).

8 Ni kan nå oss var som helst i världen Vi ser fram emot att få hjälpa er. Titta in på vår webbplats eller slå helt enkelt en signal. STAR-gruppens huvudkontor STAR AG Wiesholz Ramsen Schweiz Tel Fax E-post: info@star-group.net STAR i Sverige STAR translitera AB Kungsängsgatan 29 SE Uppsala Sverige Tel. +46 (18) Fax +46 (18) E-post: uppsala@star-group.net Globalt redigerings- och informationsplaneringssystem