God morgon! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna. Tillsammans blir vi så mycket bättre!

Transkript

1 Tillsammans blir vi så mycket bättre! God morgon! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna Andreas Lidholm Länsarkitekt/funktionschef Länsstyrelsen Västra Götaland

2 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Länsstyrelsens återkommande externa arenor för samhällsbyggnadsfrågor Kommunsamråd Delregionalträff Handläggarträffar Länsfokus Övrigt! Ca 200 tillfällen/år 8 tillfällen/år 8-16 tillfällen/år 4 utgivningar/år Bostadskonferens 26/11 Höst 2015: 12/11 Mölndal 13/11 Mariestad 19/11 Uddevalla 20/11 Borås Delregional träffar för bygglovhandläggare och inspektörer. Länsstyrelsen deltar. Miljömålsdagen 3/12 Styra och förbättra byggnadsnämndernas arbete 4/12 Vår 2016: April Kostnadsfritt! Ekosystemtjänster Skövde 2 februari Göteborg 3 februari Borås 4 februari Vänersborg 10 februari

3 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Målet med dagen är att hitta formerna för samverkan Arbeta fram ett första underlag för inriktning och prioriteringar som ska ligga till grund för fortsatt samverkan Syftet (samverkan i stort) Rättssäkra beslut Ökad förutsägbarhet Effektiva och smidiga processer Stora utmaningar inom samhällsbyggnadsområdet Ekologiska Ekonomiska Sociala

4 Vilket bostadsbehov har vi i Västra Götalands län? Det behöver byggas bostäder i alla 49 kommuner. Det behöver byggas drygt bostäder i länet Dvs. i genomsnitt drygt bostäder per år jämför byggandet som var ca bostäder. Ca. ¾ av bostadsbehovet finns i FA-region Göteborg. I siffran finns inte uppdämt behov med (ej heller kvalitativa aspekter).

5 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Arbetsgång för samverkan Vår 2014 Bygglovalliansen presenterar sitt arbete för politiker och tjänstemän. December 2015 Möte nr 1. Vi formar grunden och inriktningen. Januari 2016 Sammanställning av material och inriktning. Februari 2016 Möte nr 2. Vi beslutar om en inriktning och prioritering för det fortsatta arbetet samt utser ordförande. 11, 12, 25 alt 26 februari.

6 Ledarskapet genom olika stadier 1. Ledaren Styrande - Riktning/Vad - Tydlighet - Trygghet - Stödjande - Samarbete/Hur - Konflikthantering - Öppen kommunikation - Tillit - Tillgänglig - Delegerar - Vidareutvecklar - Expertmedlem Gruppens eget ansvarstagande ökar hela tiden 6

7 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten 09: Fika och mingel Introduktion, syfte, process och mål, dagens program och praktiskt, medverkande Pass 1 (Andreas, Kajsa, Boris) Samarbetsområden, organisation, samarbetsformer, resurser och finansiering, kompetensområden Ta exempel från Bygglovalliansen och Miljösamverkan och Sydlov, byggsamverkan Kronoberg Samarbetsområden: exempelritningar, handläggarstöd ovårdade genomfört Exempelritningar, tillfälliga anläggningsboende, pågår Förslag på områden för samarbetsytan, statistik, forum, handläggarstöd etc Samarbetsverktyg Workshop 1 (uppdelning i fyra grupper efter intresse) Intro: Visa statistik från enkäten: rättssäkra beslut, tillfälliga anläggningsboenden och olovlig Vilka områden vill vi samverka kring? Kajsa Hur ska arbetet organiseras? Hur ska det resurssättas? Andreas Vilka kompetensområden ska vi samverka kring? Hur kan en samarbetsyta utformas? Vad bör finnas med där? Boris Återsamling och diskussion Lunch

8 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Lunch Pass 2 (Per-Ola, Douglas) Exempel på statistik och samarbetsområden: Mätning och styrning Vad ser en ansvarig politiker för möjligheter? Ca Workshop 2 (uppdelning i samma fyra grupper) Vad vill vi mäta? Hur ska vi följa upp och utvärdera? Hur kan vi förbättra oss tillsammans utifrån utvärderingen? Fika och mingel Återsamling, diskussion och avslutning

9 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna Andreas Lidholm Länsarkitekt/funktionschef Länsstyrelsen Västra Götaland

10 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten BEHÖVER VI UPPFINNA HJULET PÅ NYTT?

11 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Behöver vi uppfinna hjulet på nytt? Exempel andra samverkanorgan Miljösamverkan (Västra Götalandsregionen) Miljö och byggsamverkan (Kronobergs län) Bygglovalliansen (Stockholm län) Hur samverkar vi idag? Handläggarträffar för bygglovhandläggare och inspektörer

12 16 kommuner i samverkan, bygglovalliansen Danderyd Haninge Huddinge Håbo Järfälla Knivsta Nacka Sigtuna Stockholm Tyresö Täby Vaxholm Vallentuna Upplands Väsby Norrtälje Österåker

13 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Varför samverkan? Myndighetsutövning skall vara lika i hela landet Lära av varandra Förenkla rutiner Kompetensförsörja Utveckla Omvärldsbevaka Jämföra.

14 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Vad vill vi förbättra? Fler nöjda kunder Rättsäkra beslut Kompetensförstärka Tydlig och korrekt information

15 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten För medlemskap i bygglovalliansen krävs; 1.Medverkan i årlig kundenkät 2.Loggning av bygglovsärenden 3.Uppföljning och analys 4.Aktivt utvecklingsengagemang 5.Deltagande i styrgruppsarbete

16 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Vad har vi gjort sedan starten Utbildningar KTH bygglovhandläggning i praktiken Bemötande utbildningar Samverkan med SKL Gemensamma mallar Gemensam kundenkät Exempelritningar enbostadshus, ny- tillbyggnad, garage/uthus, plank,murar och markuppfyllnad

17 Resultat av tidigare samarbeten Inom länet Exempelritningar Handläggarstöd för ovårdade fastigheter Kvalitetssäkring och samordning av tillsynsplaner Bygghandläggarträffar Medverkan i bygglovhandläggarutbildning i Partille yrkeshögskola Utanför länet Exempel på tillsynsplan Handläggarstöd för ventilationskontroll (OVK)

18

19

20 Pågående samarbeten Inom länet Exempelritningar fortsätter med komplementbyggnader mm Handledning för anläggande och utveckling av campingplatser

21 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna Andreas Lidholm Länsarkitekt/funktionschef Länsstyrelsen Västra Götaland

22 WORKSHOP 1

23 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Frågeställningar workshop 1 1. Vad vill vi samverka om? Ge exempel på ämnesområden/sakområden som är viktiga för er. 2 a. Hur ska vi på bästa sätt organisera oss för att samverkan ska fungera och möta föreslagen prioritering kopplat till ämnesområde/sakområde? 2 b. Hur mycket resurser, % av en heltid, behöver respektive kommun bidra med? 2 c. Vilka olika typer av kompetenser behövs för att möta föreslagna ämnesområden/sakområden? 3. Vilka verktyg och samarbetsytor finns det behov av?

24 Önskad vägledning Energifrågor Enkelt avhjälpta hinder Fukt i byggprocessen Hissar och motordrivna Kontrollplaner för enkla Lekplatser Obligatorisk Olovlig byggnation Ovårdade byggnader och Planering av tillsyn Rättssäkra beslut Tillfälliga anläggningsboenden Annat område, ange vilket Annat område, ange vilket Annat område, ange vilket 1 är oviktigt och 5 är mycket viktigt

25

26 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Aktivt utvecklingsengagemang och deltagande i styrgrupp

27

28

29

30 Frågeställningar 1. Vad vill vi samverka om? Ge exempel på ämnesområden/sakområden som är viktiga för er. 2 a. Hur ska vi på bästa sätt organisera oss för att samverkan ska fungera och möta föreslagna ämnesområde/sakområde? 2 b. Hur mycket resurser, % av en heltid, behöver respektive kommun bidra med? 2 c. Vilka olika typer av kompetenser behövs för att möta föreslagna ämnesområden/sakområden? 3. Vilka verktyg och samarbetsytor finns det behov av? Att tänka på: 45 minuter är avsatt för övningen Fördela tiden förslagvis min Börja med at reflektera någon eller några minuter individuellt för respektive frågegrupp 1, 2, 3. Sammanställ alla idéer, gör därefter en prioritering och avgränsning Presentera kort era slutsatser i plenum ca fem min

31 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Lagen om försvinnande avkastning Antalet mål 2-3 mål 4-10 mål mål Antal mål uppnådda med Excellence 2-3 mål 1-2 mål 0 mål

32 Tillsammans blir vi så mycket bättre! God morgon! Välkomna till Länsstyrelsen och en heldag om samverkan mellan byggnadsnämnderna Andreas Lidholm Länsarkitekt/funktionschef Länsstyrelsen Västra Götaland

33 Samarbetsyta En portal för att utbyta information Handläggarstöd Frågor och svar Forum Kalender med aktiviteter Exempel Statistik

34 WORKSHOP 2

35 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Frågeställningar workshop 2 Vad vill vi mäta? Hur ska vi följa upp och utvärdera? Hur ska informationen samlas in? Hur kan vi förbättra oss tillsammans utifrån utvärderingen? Att tänka på: 30 minuter är avsatt för övningen Börja med att reflektera någon eller några minuter individuellt för respektive fråga. Sammanställ alla idéer, gör därefter en prioritering och avgränsning Presentera kort era slutsatser i plenum ca fem min efter fikat

36 Tillsammans blir vi så mycket bättre! Samhällsbyggnadsenheten Arbetsgång för samverkan Vår 2014 Bygglovalliansen presenterar sitt arbete för politiker och tjänstemän. December 2015 Möte nr 1. Vi formar grunden och inriktningen. Januari 2016 Sammanställning av material och inriktning. Februari 2016 Möte nr 2. Vi beslutar om en inriktning och prioritering för det fortsatta arbetet samt utser ordförande. 11, 12, 25 alt 26 februari.

37 Tillsammans blir vi så mycket bättre!