IT-systembilaga 2013 Privata vårdgivare Vårdval gynekologi

Transkript

1 sida 1 (7) IT-systembilaga 2013 Privata vårdgivare Vårdval gynekologi Innehållsförteckning 1. IT-SYSTEMBILAGA GENERELLA OBLIGATORISKA KRAV SITHS-KORT MED PLATS FÖR LANDSTINGETS CERTIFIKAT (HCC) IT-INFRASTRUKTUR HSA-KATALOG KRAV FÖR ÅTKOMST TILL LANDSTINGETS IT-SYSTEM VIA PROGRAMPORTALEN.3 7. IT SERVICE OCH SUPPORT SERVICENIVÅ OBLIGATORISKA SYSTEM TILLGÄNGLIA VIA PROGRAMPORTALEN VÅRDINFORMATIONSSYSTEM OCH PATIENTADMINISTRATION (COSMIC) REMISS OCH SVAR (RADIOLOGI) WARANDOSERINGSPROGRAM (AURICULA) HISTORISK VÅRDINFORMATION (KOVIS) SAMORDNAD VÅRDPLANERING (PRATOR) SPIROMETRI (WELCH ALLYN PRIMÄRVÅRD) LISTNINGSSYSTEM (HULDRA) BASTA (BVC STATISTIK) ÖVRIGA TJÄNSTER SOM KAN TILLHANDAHÅLLAS EFTER ÖVERENSKOMMELSE REMISS OCH SVAR (PROVBUNDEN) LOKALA ANALYSER EKG- (MUSE) RIS/PACS RADIOLOGI - (CARESTREAM) FUNKTIONSHYRA...7

2 sida 2 (7) 1. IT-systembilaga Denna bilaga ska ingå i vårdavtal med vårdgivare som ska använda sig av Sammanhållen Journalföring och beskriver Landstinget i Uppsala läns krav och villkor på IT-struktur. MSI-enheten förbehåller sig även rätten att lägga till och ändra punkter i nedanstående dokument utifrån hur kravbilden på IT-användning för anslutna vårdgivare förändras under avtalstiden Avtalstid Denna IT-systembilaga gäller under avtalstiden Ledtid från beställning till etablering Installation, anpassning samt utbildning kräver en tidsperiod av minst två (2) månader från att beställning har inkommit till MSI-enhetens koordinator. 2. Generella obligatoriska krav Privata vårdgivaren skall använda samma IT-system som i övrigt används av motsvarande verksamheter inom Landstinget i Uppsala län. Under den tid avtalet gäller kommer utveckling av Landstingets IT- system att ske, ambitionen är att gemensamt utveckla och utnyttja IT-systemen. Kostnader och ansvar för detta skall fördelas på samma sätt som för landstingsdriven verksamhet och skall regleras enligt bilagan Funktionshyra Privata vårdgivare Landstinget förbinder sig att ge Privata vårdgivaren information om pågående och planerade förändringar som påverkar vårdgivaren. Formerna för detta överenskommes i särskild ordning. Även den nationella IT-strategin kommer att påverka utvecklingen av såväl IT-infrastruktur som framtida IT-system. 3. SITHS-kort med plats för Landstingets certifikat (HCC) Användaren ska identifiera sig med ett SITHS-kort som kan anskaffas via valfri kortutgivare, alternativt via Landstinget. Vid anskaffning via Landstinget är kostnaden för kortet enligt samma prislista som för Landstingets egen verksamhet. Kortet ska användas vid utförande av uppdrag åt Landstinget i Uppsala län och återlämnas då avtalet löper ut. Vid anskaffning av kort från annan kortutgivare läggs Landstingets certifikat in på det befintliga kortet Se vidare information: Beställning av SITHS-kort via Landstinget sker genom ansvarig chef till koordinator på MSI.

3 sida 3 (7) 4. IT-infrastruktur Vårdgivaren ingår i, och får tillgång till Landstingets IT-system enligt denna bilaga och förbinder sig att följa samma regler som gäller för Landstinget. Landstingets IT-system tillgängliggörs via en portallösning. 5. HSA-katalog HSA (Nationell katalogtjänst) är en nationell elektronisk katalogtjänst som används för att lagra och hitta adress- och kontaktinformation över organisationsgränser. I HSA finns information om organisation, enheter, funktioner och personer. HSA utgår även underlag för olika säkerhetslösningar (ex SITHS). Organisationer med vårdval, t ex enheter som drivs på entreprenad, läggs upp i en särskild gren i huvudmannens organisation. Ansvar för underhåll och uppdatering av information ligger på huvudmannen Namnsättning Namnsättning av nya privata vårdenheter ska ske utifrån Landstinget i Uppsala läns Riktlinjer för namnsättning av verksamheter och följa den redan påbörjade namnstandarden. 6. Krav för åtkomst till Landstingets IT-system via programportalen Vårdgivaren behöver själv tillhandahålla följande infrastruktur för åtkomst till Landstingets portal 1.1. Datorer och kringutrustning Hårdvarukrav på din dator PC som uppfyller Windows 7 krav, minst 4 Gb RAM samt minst 3 st USB portar Skärm som klarar upplösning på minst 1024x Mjukvarukrav på din dator Operativsystem Windows 7 och Internet Explorer 9 Operativsystemet ska ha senaste säkerhetsuppdateringarna från Microsoft Uppdaterat och aktivt antivirusskydd installerat Behöver installeras lokalt (installationsmedia tillahandahålles av Landstinget) se länk Net ID enligt LUL:s standard Citrix online webb plugin enligt LUL standard Uppdateringen för rotcertifikat (KB931125) Kringutrustning enligt LUL standard, se länk bilaga Skrivare

4 sida 4 (7) SITHS-kortläsare Etikettskrivare Kvittoskrivare Diktafon för digital diktering Internetanslutning För en normal verksamhet med upp till 20 samtidiga användare av Landstingets portal rekommenderas minst 10 Mbit. 7. IT Service och support Vårdgivaren nyttjar IT-tjänster på samma villkor som Landstinget. Vårdgivaren ska ha utsedda kontaktpersoner som sköter dialogen med Landtinget gällande IT support. I de fall Landstinget ska hjälpa till med installationer av lokala programvaror på vårdgivarens datorer behöver Landstingets personal administratörsrättigheter på dessa datorer samt möjlighet till fjärrstyrning Landstinget tillhandahåller enligt bilaga Funktionshyra Privata vårdgivare 2013 obligatoriska system enligt fastlagd standard. 8. Servicenivå IT SUPPORT TEKNIK Tillgänglighet: - Telefon kontorstid, tel nr val 2 Omfattning: - rådgivning och beställningar - support LUL portallösning - support och inköpsråd gällande kringutrustning LUL standard IT SUPPORT ELEKTRONISK PATIENT JOURNAL (EPJ) Tillgänglighet: - Telefon kontorstid, tel nr val 3 - Omfattning: - Användarsupport, felanmälningar och applikationsstöd - Vid tekniska problem kontaktas klinikens IT-samordnare - Icke akuta frågor, felanmälningar eller förbättringsförslag lämnas till lokal Cosmic support som vidarebefordrar ärendet till EPJ förvaltning/projekt Övrig tid, och i de fall inte den lokala supporten kan nås Cosmic support, minicall Den centrala supporten har beredskap dygnet runt.

5 sida 5 (7) 9. Obligatoriska system tillgängliga via programportalen Beskrivning av Landstingets testade och godkända system som utifrån etableringens verksamhet och omfattning skall användas. Landstinget har tolkningsföreträde. 8.1 Vårdinformationssystem och patientadministration (COSMIC) Landstingets vårdinformationssystem för bl a vårdadministration, vårddokumentation och läkemedelshantering. Vårdgivaren skall använda Cosmic och ingå i Landstingets ITinfrastruktur för att uppnå optimal säkerhet. Följande Cosmic-moduler/funktioner ingår idag och skall användas i förkommande fall Vårddokumentation Remiss och Svar (laboratorieanalyser, röntgen, konsultationsremiss) Läkemedel (läkemedelslista, e-recept) Vårdadministration inkl kassafunktion (faktureringsmodul) Resursplanering Digital diktering Messenger Tillväxtkurva Birth (mödravård och förlossningsjournal) Ev övriga, idag ej fastställda moduler eller system kopplade till Cosmic Central konfiguration och administration av exempelvis organisationsstruktur, avtal, produkter/tjänster skall utföras av EPJ-förvaltning. 8.2 Remiss och svar (radiologi) Integration mot Carestream (radiologi) samt Remissen (neurofys) 8.3 Warandoseringsprogram (Auricula) Till warandoseringsprogrammet Auricula levereras analysresultat (P-PK) från FlexLab. Analys kan utföras på Akademiska laboratoriet (AL), svar levereras både Cosmic RoS och till Auricula. Originalsvar finns alltid i Cosmic RoS. 8.4 Historisk vårdinformation (Kovis) System för att skanna och lagra historisk vårdinformation och restjournal som är utav pappersjournalhandlingstyp, med kopplingar mot Cosmic. 8.5 Samordnad vårdplanering (Prator) Länsövergripande system för samverkan vid in- och utskrivning av patienter i slutenvård. Används av Landstingets slutenvård och primärvård/öppna hälso- och sjukvård samt kommunal hälso- och sjukvård och socialtjänst. Två varianter av Prator används i Uppsala län; en för somatisk vård och en för psykiatrisk vård Systemet hanterar enligt lagen om betalningsansvar följande funktioner: inskrivningsmeddelande samt svar på inskrivningsmeddelande kallelse till vårdplanering samordnad vårdplan

6 sida 6 (7) justering av vårdplan av tre parter (slutenvården, Landstingets primärvård/öppna hälso- och sjukvård samt kommunen) extrameddelanden utskrivningsmeddelande 8.6 Spirometri (Welch Allyn primärvård) Används ej! System för registrering och lagring av lungfunktiontest 8.7 Listningssystem (Huldra) Används ej! System för listning av patienter i Primärvård. 8.8 Basta (BVC Statistik) Används ej! System för statistik och verksamhetsuppföljning för barnhälsovård inom länet och nationellt 9 Övriga tjänster som kan tillhandahållas efter överenskommelse STATISTIK OCH UPPFÖLJNING LUL bistår med tjänster för att levererar huvudsaklig statistik och uppföljning enligt uppföljningsbilaga. Leveranssätt sker enligt överenskommelse. Ytterligare statistik- och uppföljningsbehov hanteras med löpande förfrågan E-LEARNING (PING PONG OCH SMART ASSISTANS) Landstingets elektroniska utbildningar AVVIKELSEHANTERING FÖR PATIENTÄRENDEN (MEDCONTROL) Ett system där medicinska avvikelser skall registreras. Systemet innehåller även moduler för förbättringsförslag och misstänkt läkemedelsbiverkan LANDSTINGETS INTERNA WEBBPLATS (NAVET) Landstingsintern information innefattande bl.a. riktlinjer, rutiner och PM. Vårdgivaren skall ha tillgång till tillämpliga delar och informera sig via Navet. 10 ALTERNATIVA SYSTEMLÖSNINGAR Systemåtkomst till följande applikationer beskrivs i separata bilagor Remiss och svar (provbunden) lokala analyser Remiss och svarsfunktion direkt i Cosmic (utan integrering) för analyser utförda på vårdenhet. Metod och analysutrustning rekommenderad av AL skall användas. Vårdgivaren förbinder sig f.ö. att använda samma kvalitetssystem som finns för laboratorieverksamhet i Landstinget (med kunskapsstöd av Akademiska laboratoriet). Utveckling pågår vad gäller PNA (Patientnära analyser) med integration mot både Flexlab och Cosmic. Flexlab - farmakologi, immunologi, kemi SamBis - mikrobiologi Sympathy -patologi, cytologi

7 sida 7 (7) 11 EKG- (Muse) FlexLab tar emot remisser och levererar svar inom specialitetsområdena farmakologi, immunologi, kemi och viss mikrobiologi. FlexLab används även av labverksamheten i Landstingets primärvård det vill säga remisser och leverans av svar kommer från dessa laboratorier in denna väg i journalen. SamBis tar emot och levererar svar inom specialitetsområdet mikrobiologi (bakteriologi, virologi, vårdhygien). Ytterligare integreringar mot Akademiska laboratoriets IT-system pågår och när dessa tas i bruk skall även dessa integreringar användas. System för registrering och lagring av EKG 12 RIS/PACS radiologi - (Carestream) Används Ej! RIS, PACS och ARKIV används för bildhantering och arkivering av bilder. I detta avtal gäller att bilderna tas som sker vid operation, blir tillgängliga genom lagring i Teleradiologiskt PACS. 13 Funktionshyra Landstinget tillämpar funktionshyra, se bifogad bilaga Funktionshyra Privata vårdgivare 2013 Funktionshyran utgörs av Landstingets kostnader för angiven utrustning, licenser, service/årsavgifter, tjänster och en uppskattning av kostnaden för kommande års utveckling. Systemförteckningen i IT-bilagan kan anpassas efter behov för privata vårdgivare. 20xx-xx-xx.. IT Direktör, Landstinget i Uppsala Län