Protokoll fört vid årsmöte för Strömshammars vägförening. Söndagen den 12 augusti 2012 kl

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte för Strömshammars vägförening. Söndagen den 12 augusti 2012 kl Plats: Församlingshemmet vid Dunker K:a. Närvarande: 40 st rösträttsberättigade tomtägare 1. Föreningens ordförande hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Till mötesordförande resp. sekreterare valdes Ulf Carling och Ann Annelind. 3. Mötet förklarades behörigen utlyst. 4. Dagordningen fastställdes. 5. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Ingemar Holmsten och Lars Sjöberg. 6. Mötet godkände verksamhetsberättelserna, som därefter lades till handlingarna. Ett förslag om att lägga ut fler vägbulor på Kvarnsjöbacken framställdes. Vatten och väg- och grönområdesansvariga gick igenom sina verksamhetsberättelser. 7. Mötet godkände den ekonomiska redovisningen, som därefter lades till handlingarna. Beslöts att fondera eventuellt överskott. 8. Revisionsberättelsen lästes upp av Kurt Danielsson som tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beviljade ansvarsfrihet för styrelsen. 9. En motion har inkommit till årsmötet och handlar om båtar och båtbryggan vid Henaren. Styrelsens förslag var att placera en ny bad- och fiskebrygga vid den stora stenen mellan badet och båtbryggan. Mötet beslöt att lämna ärendet utan åtgärd. Däremot ska de båtar som ligger vid badet, som anses som störande flyttas till fårhagen. Båtägarna meddelas. En skylt om förbud att elda vid Henarebadet ska sättas upp. Styrelsen ansvarar för åtgärderna. 10. Styrelsen ska under året ombesörja att vidare åtgärder för att hitta vattenläckan vidtas. Det ska grävas vid tomt 9 och kanske provtryckas i höst. 11. Beslöts att styrelse och vattengrupp får full avgiftsreduktion med 3600 kr, avgiften på 100 kr till fiskeföreningen ska alla tomtägare betala. I övrigt som beslöts vid förra årsmötet reduktion för arbetsledare 1000 kr och revisorer har fri arbetsdag. Styrelses interimistiska beslut att för räkenskapsåret bevilja styrelse och vattengrupp full avgiftsreduktion godkändes av årsmötet. På förslag av Hans-Göran Wakander bemyndigade mötet styrelsen att fundera på hur Dan Björklund (ansvarig vattengruppen) ska ersättas för sina insatser för att vårt vatten ska vara så bra som möjligt. 12. Budgeten föredrogs av kassören och godkändes av årsmötet. Mötet fastställde årsavgiften till 3700 kr, inkl. avgift till fiskeföreningen. Avgiften ska betalas senast file:///c:/users/ubemku/desktop/gamla%20hemsidan/arsmotesprotokoll2012.htm 1/7

2 13. Till ordförande omvaldes Ulf Carling (1år). 14. Till kassör omvaldes Helen Swärdh (2 år). 15. Till ledamot för vägar och grönområden omvaldes Christer Lindström (2 år). 16. Till arbetsledare omvaldes Ola Claesson (lag 1), Ingvar Larsson (lag 2), Lars Sjöberg (lag 3) och Bert Liljeroth (lag 4). Samtliga valda på 1år. 17. Till ledamöter, 2 st till vattengruppen omvaldes Torbjörn Larsson och nyvaldes Leif Norström vardera 2 år. 18. Till revisorer omvaldes Kurt Danielsson och AnnCharlotte Jägberg vardera på 1 år. Liksom tidigare år valde årsmötet inga suppleanter. 19. Till ledamöter av valberedningen, omvaldes Lena Carlsson-Fagerström och nyvaldes Hans-Göran Wakander, vardera på 1 år. 20. Till fiskekommitten omvaldes Allan Johansson och Joakim Björklund vardera 1 år. 21. Till ny festkommitte valdes Nina Björklund (sammankallande), Gunnar Jägberg (kassör), Kicki Gahre, och Lotta Strömberg. Lag 3 är ansvariga för midsommarfirandet Övriga ärenden Joakim Björklund informerade om fiskekommitten, bl a att man deltar i 2-3 aktiviteter/år, mer gösyngel ska planteras ut, utseendet på fiskekortet är inte klart. Lars Sjöberg informerade, som nybliven ordförande, om Marielunds vägförening (grusvägavsnittet mellan anslagstavlan vid Henbro fram till Stjärnhovsvägen, 1.3 km), med uppmaning till tomtägarna att delta i årsmötet. Ordförande informerade om hemsidan att Roland Eriksson gjort om densamma och nu sköter den åt föreningen. Den som har information att sprida kontaktar styrelsen. Väg- och grönområdesansvarig informerade om att festplatsen ska underhållas, en inventering ska ske, takstolar skänkes (kontakta styrelsen), kyl/frys kastas, lås ska bytas m m. Ordförande informerade om var vi står i trädfällningsfrågan, I dagsläget ser Mellanskog ingen eller liten ekonomi i detta. Frågan diskuterades livligt och mötet gav styrelsen i uppdrag att fortsätta utreda detta samt att utreda hur en större avverkning skulle kunna ske. Mötet beslöt även att den mindre (de uppmärkta träden på tomter och strax utanför tomtgränsen) om möjligt ska verkställas. Styrelsen går vidare med frågan och andra aktörer ska kontaktas. Styrelsen har mottagit information om eventuella vindkraftsanläggningar strax bakom Acksjön där både Eolus AB och Holmens skogsbolag undersöker möjligheterna till att anlägga vindkraftverk. Eventuella anläggningar ska i så fall placeras på mark som tillhör Qvartdala, Ånhammar och Holmens skogsbolag. Styrelsen kontaktar dels Flens kommun samt en lokal protest grupp. Se hemsidan för mer information. file:///c:/users/ubemku/desktop/gamla%20hemsidan/arsmotesprotokoll2012.htm 2/7

3 23. Mötets avslutande Dunkers Församlingshem den 12 augusti 2012 Ann Annelind/sekreterare Ulf Carling/ordförande Justeras: Ingemar Holmsten Lars Sjöberg Strömshammars Vägförening Resultaträkning Intäkter Skogen 0:00 0:00 Medlemsavgifter : :00 Förlorade intäkter styrelsearvode : :00 Medlemsavgifter extra arbetsdag 7 000: :00 Ränta 2 154: :00 Fiskeavgift : :00 Summa intäkter : :00 Kostnader Avgiftreduktioner : :00 Vägar : :00 Marielunds vägförening : :00 Vattengruppen 3 736: :00 Vatten, drift och underhåll : :00 Porto och avgifter, kontorsmaterial 5 812: :00 Bad och grönområden : :00 El ängen 1 562: :00 Försäkringar 2 222: :00 Medlemsomkostnader 0: :00 Fiskeavgift : :00 Summa kostnader : :00 Resultat : :00 file:///c:/users/ubemku/desktop/gamla%20hemsidan/arsmotesprotokoll2012.htm 3/7

4 Strömshammars Vägförening Balansräkning Tillgångar Handkassa 60:00 60:00 Plusgiro : :00 Bank Mellanskog : :00 Nordea sparkonto : :00 Fordringar medlemmar 0: :00 Summa tillgångar : :00 Skulder och eget kapital Leverantörer : :00 Skuld, medlemmar 1 000:00 0:00 Överfört från föregående år : :00 Reserverat år : :00 Årets resultat : :00 Summa skulder och eget kapital : :00 Strömshammars Vägförening Budget Budget Budget Budget förslag 3 år framåt Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter Vägbidrag Medlemsavgifter Medlemsavgifter, extra arbetsdag Räntor Summa intäkter Kostnader Kostnader Kostnader Kostnader Avgiftsreduktioner Vattengruppen Avgiftsreduktioner Arbetsledare Vägar, drift Vägar, grus, kross,salt Plogning o sandning Marielunds Vägförening Vatten, drift El gamla pumphuset El nya pumphuset El, ängen Bad och grönområden förtäring Försäkringar Porto och avg, kontorsmaterial Fiskeförenignen Summa kostnader Årsavgift file:///c:/users/ubemku/desktop/gamla%20hemsidan/arsmotesprotokoll2012.htm 4/7

5 Strömshammars vägförening Styrelse och kommittéer Ordförande Ulf Carling Tomt nr 37 Vald till 2013 Tel , Sekreterare Ann Annelind Tomt nr 70 Vald till 2013 Tel , Kassör Helen Swärdh Tomt nr 32 Vald till 2014 Tel , Ledamot vatten Dan Björklund Tomt nr 38 Vald till 2013 Tel Ledamot väg grön Christer Lindström Tomt nr 4 Vald till 2014 Tel Arb.ledare lag 1 Ola Claesson Tomt nr 104 Vald till 2013 Tel , Arb.ledare lag 2 Ingvar Larsson Tomt 19 Vald till 2013 Tel Arb.ledare lag 3 Lars Sjöberg Tomt nr 45 Vald till 2013 Tel Arb.ledare lag 4 Bert Liljeroth Tomt 82 Vald till 2013 Tel Vattengrupp Leif Norström Tomt nr 34 Vald till 2013 Tel Jan-Maarten Dykgraf Tomt nr 73 Vald till 2013 Tel Kenth Johansson Tomt nr 55 Vald till 2013 Tel Torbjörn Larsson Tomt 86 Vald till 2013 Tel Revisorer Kurt Danielsson (sammankallande) Tomt nr. 76 Vald till 2013 AnnCharlotte Jägberg Tomt nr. 36 Vald till 2013 Valberedning Lena C-Fagerström (sammankallande) Tomt nr 33 Vald till 2013 Hans-Göran Wakander Tomt nr125 Vald till 2013 Fiskekommitté Allan Johansson (sammankallande)tomt 110 Vald till 2013 Joakim Björklund Tomt 61 Vald till 2013 Festkommitte Nina Björklund (sammankallande) Tomt 38 Vald till 2014 Gunnar Jägberg (kassör) Tomt 36 Vald till 2014 Kicki Gahre Tomt 5 Vald till 2014 Lotta Strömberg Tomt 48 Vald till 2014 Arbetsdagar för Strömshammars vägförening: v. 40, lördagen den 6 oktober 2012 kl file:///c:/users/ubemku/desktop/gamla%20hemsidan/arsmotesprotokoll2012.htm 5/7

6 v.17, lördagen den 27 april 2013 kl Anslag kommer att sättas upp på anslagstavlorna ett par veckor före respektive arbetsdag. OBS! Föreningen kommer inte att skicka någon skriftlig kallelse. De som önskar en enklare arbetsuppgift, ta kontakt med Din arbetsledare minst en vecka före angivet datum. De tomtägare som inte kan/vill delta på någon av verksamhetsårets arbetsdagar, får istället betala en extra medlemsavgift, för närvarande 1000 kr som betalas med ordinarie avgift. Lag 1. Samling vid brevlådorna på Kvarnsjöbacken. Lag 2. Samling vid brevlådorna på Greve Mannerheims väg. Lag 3. Samling vid korsningen Mittstigen/Båtstigen. Lag 4. Samling vid gamla pumphuset. Arbetsledare: Lag 1. Ola Claesson tomt nr: 104 Lag 2. Ingvar Larsson 19 Lag 3. Lars Sjöberg 45 Lag 4. Bert Liljeroth 82 Korv med bröd samt dryck serveras kl Välkomna! Styrelsen Årsavgift för verksamhetsåret är kr/tomt samt 100 kr/tomt till fiskekommitten. Summa 3700 kr/tomt. Har Du inte deltagit vid någon städdag ska Du lägga till 1000 kr, totalt kr. För dubbeltomter har tidigare årsmöte beslutat att full avgift ska utgå för båda tomterna för verksamhetsåret. Alltså file:///c:/users/ubemku/desktop/gamla%20hemsidan/arsmotesprotokoll2012.htm 6/7

7 kr/tomt plus 100 kr/tomt till fiskekommitten. Vi ber alla tomtägare att betala detta till Strömshammars vägförening senast den 30 september Årsmötet beslutade att en förseningsavgift om 500 kr ska tas ut för sena betalningar. Postgiro: Kom ihåg att ange tomtnummer vid betalning så slipper vi påminna Dig! Vänligen, Styrelsen för Strömshammars vägförening OBS! Styrelsen ber att alla tomtägare som kan, lämnar sin e-postadress för smidig spridning av information! Glöm inte heller att meddela oss om du flyttar! OBS! Tillbaks file:///c:/users/ubemku/desktop/gamla%20hemsidan/arsmotesprotokoll2012.htm 7/7