Multifunktionslaserskrivare

Transkript

1 Multifunktionslaserskrivare Bruksanvisning Läs bruksanvisningen noggrant innan du använder maskinen och ha anvisningarna till hands för framtida bruk. För säker och korrekt användning av maskinen ska du läsa säkerhetsinformationen i bruksanvisningen innan du använder maskinen.

2 Innehållet i denna bruksanvisning återges med reservation för eventuella ändringar utan föregående meddelande. I intet fall kan företaget hållas ansvarig för direkta, indirekta, speciella skador, eller följdskador som kan uppstå i samband med hanteringen eller användandet av utrustningen. Copyright Centronics är ett varumärke som tillhör Centronics Data Computer Corporation. PCL and PCL 6 är varumärken som tillhör företaget Hewlett-Packard. Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows XP, Windows 2003 och Windows Vista är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. PostScript 3 är ett varumärke som tillhör Adobe System, Inc. UFST och MicroType är registrerade varumärken som tillhör Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter och Macintosh är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. Alla övriga varumärken eller produktnamn är varumärken som tillhör respektive företag eller organisation.

3 INNEHÅLL 1. Introduktion Specialfunktioner Skrivaröversikt Förstå Status LED Hitta mer information Välja placering Systeminstallation Menyöversikt Ändra displayspråk Ställa in klockslag och datum Ändra standardläge Ställa in ljud Ange tecken med den numeriska knappsatsen Använda sparlägen Ställa in timeout för utskriftsjobb Programvaruöversikt Levererad programvara Skrivardrivrutinens egenskaper Systemkrav Nätverksinstallation Introduktion Operativsystem som stöds Konfigurera TCP/IP Konfigurera EtherTalk Ställa in Ethernet-hastighet Återställa nätverkskonfigurationen Skriva ut en sida med nätverkskonfigurationen Ladda original och utskriftmedier Ladda original Välja utskriftsmedia Ladda papper Ställa in pappersstorlek och typ Välja ett utmatningsfack Kopiering Välja pappersfack Kopiering Ändra inställningar för varje kopia Ändra standarinställningar för kopiering Använda specialkopieringsfunktioner Kopiera på båda sidor av papper Ställa in kopierings timeout

4 7. Grundläggande om utskrift Skriva ut ett dokument Avbryta en utskrift Skanna Grunder i skanning Skanna till ett program med en lokal anslutning Skanna med en nätverksanslutning Ändra inställningar för varje skanningsjobb Ändra standardskanningsinställningar Ställa in adressboken Faxning Skicka fax Ställa in sidhuvud för fax Justera dokumentinställningar Att skicka fax automatiskt Skicka fax manuellt Bekräfta en överföring Automatisk återuppringning Återuppringning av det senaste numret Ta emot fax Välja pappersfack Ändra mottagningslägen Ta emot automatiskt i Fax-läge Ta emot manuellt i Tel-läge Ta emot manuellt med en sidotelefon Ta emot automatiskt i Svar/Fax-läge Ta emot fax med DRPD-läge Ta emot i säkert mottagningsläge Ta emot fax i minnet Skriva ut fax på båda sidor av papper Andra sätt att faxa Skicka ett fax till flera platser Skicka ett fördröjt fax Skicka ett prioriterat fax Vidarebefordra fax Faxinställning Ändra alternativ för faxinställning Ändra standardinställningar för dokument Skriva ut rapport med skickade fax automatiskt Ändra inställningarna för ringsignaldet Ställa in telefonbok Använda USB-flashminne Om USB-minne Ansluta en USB-minnesenhet Skanna till en USB-minnesenhet Skriva ut från en USB-minnesenhet Säkerhetskopiera data Hantera USB-minne

5 12. Förbrukningsartiklar och tillbehör Tonerkasetter Tillbehör Underhåll Skriva ut rapporter Rengöra maskinen Underhålla tonerkasetten Hantera maskinen från webbplatsen Kontrollera maskinens serienummer Felsökning Rensa dokumenttrassel Rensa papperstrassel Förstå displaymeddelanden Tonerkassettrelaterade meddelanden Åtgärda andra problem Installera tillbehör Försiktighetsåtgärder vid installation av tillbehör Instaallera DIMM-minne Specifikationer Allmänna specifikationer Skrivarspecifikationer Skannings- och kopieringsegenskaper Faksimilspecifikationer Innehåll

6 Säkerhetsinformation När du använder maskinen ska du alltid följa dessa säkerhetsåtgärder. Säkerhet vid användning I bruksanvisningen används följande viktiga symboler: VARNING: Visar en potentiellt farlig situation som, om instruktionerna inte följs, kan resultera i dödsfall eller allvarlig skada. VAR FÖRSIKTIG: Antyder en potentiellt farlig situation som, om anvisningarna inte följs, kan orsaka mindre eller måttlig personlig eller materiell skada. VARNING: Koppla ur nätkontakten (genom att dra i kontakten, inte i kabeln) om nätsladden eller kontakten blir utsliten eller skadad på annat sätt. För att undvika farliga elektriska stötar eller exponering för laserstrålning ska du inte ta bort några andra luckor eller skruvar än de som specificeras i denna bruksanvisning. Stäng av strömmen och dra ur nätkontakten (genom att dra i kontakten, inte i kabeln) om något av följande inträffar: Du spiller något i maskinen. Du misstänker att maskinen behöver repareras eller underhållas. Maskinens ytterhölje har skadats. Bränn inte upp använd toner eller tonerbehållare. Tonerdamm kan antändas när det utsätts för öppen låga. Kassering kan ske vid en auktoriserad återförsäljare. Kassera använda tonerbehållare i enlighet med lokala föreskrifter. Se till att maskinen inte utsätts för brännbara vätskor, gaser och aerosoler. Det finns annars risk för brand eller elektriska stötar. Maskinen ska endast anslutas till den strömkälla som beskrivs på insidan av bruksanvisningens framsida. Koppla in strömkabeln direkt i ett vägguttag och använd inte en förlängningssladd. Du ska inte skada, förstöra eller göra några ändringar av nätsladden. Placera inte tunga föremål på sladden. Dra inte hårt i den eller böj den mer än nödvändigt. Det kan ge upphov till en elchock eller brand. Om nätsladden är skadad (höljet är avskalat, frånslutning sker, o.s.v.) kontaktar du din servicerepresentant för att byta ut den mot en ny. Om du använder maskinen med en skadad nätsladd finns risk för elchock eller brand. VAR FÖRSIKTIG: Skydda maskinen från dimma eller fuktig väderlek som regn och snö. Dra ur nätsladden ur vägguttaget innan du flyttar maskinen. När du flyttar maskinen ska du vara noga med att inte skada nätsladden under maskinen. Innan du flyttar maskinen ska du vara noga med att frånsluta alla externa anslutningar, särskilt nätsladden från vägguttaget. En skadad nätsladd utgör en risk för brand och elchock. När du drar ut nätkontakten ur vägguttaget, ska du alltid dra i kontakten (inte i sladden). Dra i själva kontakten för att frånsluta nätsladden. Dra inte i själva sladden. Om du drar i sladden riskera du att den skadas med risk för brand och elchock som resultat. Av säkerhetsskäl är det lämpligt att dra ur nätsladden ur vägguttaget om maskinen inte används under en längre period, t.ex. semestrar. Var noga med att inte gem, pappersklämmor eller andra små metallföremål faller ner i maskinen. Förvara toner (använd eller oanvänd) och tonerbehållare utom räckhåll för barn. Av miljöskäl ska du inte kassera maskinen eller utgånget förbrukningsmaterial på ställen för insamling av hushållsavfall. Kassering kan ske vid en auktoriserad återförsäljare. Maskinens insida kan bli mycket varm. Rör inga delar med varningsetiketten "hot surface" (het yta). Du riskerar annars att skada dig. Maskinens fixeringsområden kan bli mycket varmt. Var försiktig när du tar bort papper som fastnat. Se till att maskinen inte utsätts för fukt och damm. Annars finns risk för att brand eller elektriska stötar uppstår. Placera inte maskinen på ett instabilt eller lutande underlag. Om den tippar finns risk för skada. Använd inte aluminiumfolie, karbonpapper, eller liknande ledande papper för att undvika brand eller maskinfel. Kontrollera att rummet när maskinen används är välventilerat och rymligt. God ventilation är särskilt viktigt när maskinen används mycket. Öppna inte tonerkassetterna med våld. Toner kan spillas på händer och kläder och kan möjligen orsaka att du oavsiktligt får i dig toner. Om toner eller använd toner inandas ska du gurgla med mycket vatten och ta dig till en plats där du kan andas in frisk luft. Kontakta läkare vid behov. Om du får toner eller använd toner i ögonen ska du omedelbart skölja dem med mycket vatten. Kontakta läkare vid behov. Om du sväljer toner eller använd toner ska du späda ut den genom att dricka mycket vatten. Kontakta läkare vid behov. Undvik att få toner på kläderna eller huden när du åtgärdar ett pappersstopp eller byter tonerkassett. Om huden kommer i kontakt med toner eller ska du tvätta det aktuella området ordentligt med tvål och vatten. Om du får toner på kläderna ska du tvätta dem med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern fastnar i tyget och gör det omöjligt att ta bort fläcken. i

7 VAR FÖRSIKTIG: Titta inte in i lampan eftersom ögonen kan skadas. Var noga med att inte klämma eller skada fingrarna när du fyller på papper. Vid användning snurrar valsarna som förflyttar papper och original. Säkerhetsutrustning har installerats så att maskinen kan användas säkert. Var ändå försiktigt så att du inte rör vid valsarna vid användning. Det finns risk för skada. Brand och maskinskada kan uppstå om mycket damm samlas inuti maskinen. Kontakta din servicerepresentant om du vill ha information om och kostnad för rengöring av maskinens insida. Om du måste flytta maskinen när tillbehörskassetten är monterad ska du inte trycka på huvudenhetens övre del. Om du gör det finns det risk för att tillbehörskassetten lossnar och skada kan därmed uppstå. Endast för Nordamerika CDRH Föreskrifter Denna utrustning överensstämmer med kraven i 21 CFR undarkapitel J för klass 1 laserprodukter. Apparaten innehåller en 5 milliwatt, nanometer våglängd, AlGaAs laserdiod. Denna utrustning avger ingen farlig strålning, eftersom laserstrålen är helt innesluten under samtliga av kunden använda lägen för drift och underhåll. Varning: Användning av kontroll eller justering eller utföring av procedurer som inte specificeras i denna handbok kan orsaka utsättning för farlig strålning. Strömförsörjning Vägguttaget ska finnas nära apparaten och ska vara lättåtkomligt. Ozonsäkerhet Denna apparat genererar ozon vid användning. Normalt är ozonnivån säker för användaren. Om du känner ozonlukt ska du vädra rummet. För fax eller telefoni När du använder telefonutrustningen ska de grundläggande säkerhetsföreskrifterna alltid följas för att minska risken för brand, elektriska stötar och personskador, däribland följande: Använd inte denna apparat nära vatten, exempelvis nära ett badkar, tvättfat, diskbänk eller tvättho, i en fuktig källare eller nära en swimmingpool. Undvik att använda telefonen vid åskväder. Det kan finnas risk att du kan få en stöt vid ett blixtnedslag. Använd inte telefonen i närheten av en gasläcka för att rapportera läckan. Använd bara en Nr. 26 AWG eller större telekommunikationskabel. SPARA DESSA ANVISNINGAR. Lasersäkerhet: Denna apparat är en klass 1 laserenhet. Apparaten innehåller en 5 milliwatt, nanometer våglängd, AlGaAs laserdiod. Följande märkning finns på apparatens baksida. Varning: Användning av kontroll eller justering eller utförande av procedurer som inte specificeras i denna handbok kan orsaka utsättning för farlig strålning. ii

8 Deklaration av överensstämmelse Meddelande till användare i EEA-länder Denna produkt överensstämmer med de väsentligaste kraven och föreskrifterna i direktivet 1999/5/EC från Europaparlamentet och rådet av den 9 mars 1999 för radioutrustning och telekommunikationsutrustning och det ömsesidiga erkännandet av deras konformitet Plats för etiketter och kontrollstämplar för och VAR FÖRSIKTIG VARNING Denna maskin har etiketter för VARNING och VAR FÖRSIKTIG på de platser som visas nedan. Av säkerhetsskäl ska du följa instruktionerna om hur du ska hantera maskinen enligt anvisningarna. Meddelande till användare av analoga publika telenät i EEA-länder Denna apparat är konstruerad för att kunna användas i analoga publika telenät i alla EEA länder. Lokal kompatibilitet med publika telenät är beroende av inställningar i mjukvaran. Kontakta din serviceverkstad om du ska flytta denna apparat till ett annat land. Vid problem ska du i första hand kontakta din serviceverkstad. Aficio SP 3200SF/SP 3200SF : CE-deklarationen om överensstämmelse finns tillgänglig på Internet på följande adress: Information om spårning via CE-märkning (Endast för EU-länder) Tillverkare: Ricoh Co., Ltd. 3-6 Nakamagome 1-chome, Ohta-ku, Tokyo, Japan Auktoriserad representant: RICOH EUROPE B.V. Prof. W.H. Keesomlaan 1, 1183 DJ Amstelveen The Netherlands * Denna etikett finns på heta ytor. Var försiktig så att du inte vidrör dessa ytor. I enlighet med IEC använder denna maskin följande symboler för nätströmbrytaren: betyder PÅ betyder AV ENERGY STAR -program Användarinformation om elektrisk & elektronisk utrustning Användare i EU, Schweiz och Norge Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och är utformade för att underlätta återvinning. Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med symbolen nedan. Symbolen anger att produkten inte får hanteras som hushållssopor. Den måste kasseras separat via lämpliga återvinnings- och insamlingssystem som finns tillgängliga. Genom att följa dessa instruktioner tillförsäkrar du att produkten hanteras korrekt och hjälper till att minska eventuell inverkan på miljön och människors hälsa, som annars kan uppstå på grund av olämplig hantering. Återvinning av produkter hjälper till att bevara naturresurser och skyddar miljön. Om du vill ha ytterligare information om insamling och återvinningssystem för produkten kontaktar du butiken där du köpte den, din lokala återförsäljare eller sälj/servicerepresentant. ENERGY STAR -programmet uppmuntrar till energisparande genom att gynna datorer och annan kontorsutrustning som använder energi på ett effektivt sätt. Programmet stöder utveckling och spridning av produkter som är utrustade med energisparande funktioner. Det är ett öppet program som tillverkarna frivilligt deltar i. Produkter som är med i satsningen är datorer, bildskärmar, skrivare, faxar, kopiatorer, skannrar och multifunktionsenheter. Standarder och logos för Energy Star är samma världen över. iii

9 ANMÄRKNING Anmärkning för användare i USA ANMÄRKNING Denna apparat har testats och funnits överensstämma med gränsvärdena för en digital enhet i klass B, enligt Del 15 av FCC-reglementet. Dessa gränsvärden är framtagna för att ge ett rimligt skydd mot skadliga störningar i en bostadsinstallation. Denna utrustning genererar, använder och kan avge radiofrekvent energi och, om den inte är installerad och använd i enlighet med instruktionerna, kan orsaka skadlig störning för radiokommunikation. Det finns emellertid ingen garanti att störningar inte inträffar i en viss installation. Om denna utrustning orsakar skadlig interferens på radio- eller TVmottagning, vilket kan avgöras genom att stänga av och på utrustningen, uppmanas användaren att försöka korrigera interferensen genom att vidta en eller flera av följande åtgärder: Rikta om eller flytta mottagarantennen. Öka avståndet mellan utrustningen och mottagaren. Anslut utrustningen till ett annat vägguttag eller strömkrets än det som mottagaren är ansluten till. Konsultera din leverantör eller en erfaren radio/tv-tekniker för hjälp. Varning Ändringar eller modifieringar som inte uttryckligen är godkända av den tillverkare som är ansvarig för överensstämmelsen kan betyda att användaren inte längre får använda apparaten. Anmärkning om Telephone Consumer Protection Act (gäller enbart USA). Enligt Telephone Consumer Protection Act of 1991 är det olagligt för alla att använda en dator eller annan elektronisk utrustning, inklusive faxar, för att skicka meddelanden om inte varje sådant meddelande tydligt innehåller en marginal på toppen eller botten av varje skickad sida, eller på sändningens första sida, innehållande tid och datum för sändningen samt en identifiering av företaget eller annan organisation, eller annan person som skickar meddelandet och telefonnummer till den sändande maskinen eller företag, annan enhet eller privatperson. (Telefonnumret får inte vara ett 900-nummer eller annat nummer för vilket taxan överstiger lokal- eller fjärrtaxorna). För att programmera in informationen i faxen, se Ställa in maskinens ID i den här handboken. Följ stegen i det avsnittet för att ange företags-id och terminalen eller verksamhetens telefonnummer. Denna information överförs ihop med ditt dokument via funktionen FAX RUBRIK. Förutom denna information måste du också ställa tid och datum på din maskin. USA FCC-krav 1. Denna utrustning överensstämmer med Part 68 i FCC-reglementet och de krav som antagits av ACTA. På höljet till denna utrustning finns en etikett som bland annat innehåller en produkt-id i formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Om du ombeds om det, måste du förse din telefonileverantör med detta nummer. 2. Denna apparat är försedd med en RJ11C USOC kontakt. 3. Den kontakt och vägguttag som används för att koppla in denna apparat till telefonnätet måste vara i överensstämmelse med tillämpliga FCC Part 68 regler och krav som är antagna av ACTA. En passande telefonsladd och modularkontakt levereras med denna produkt. Den är konstruerad så att den också passar i en kompatibel väggkontakt. Se installationsinstruktionerna för detaljer. 4. REN (anslutningsidentifiering) används för att avgöra hur många apparater som kan vara inkopplade på en och samma telefonlinje. För många REN på en telefonlinje kan resultera i att apparaterna inte ringer vid inkommande samtal. I de flesta, men inte alla, ska antalet REN inte överstiga fem (5.0). Du bör kontakta ditt lokala telefonbolag för att försäkra dig om hur många apparater som kan kopplas in på telefonlinjen. REN för denna apparat är en del av produktnumret i formatet US:AAAEQ##TXXXXX. Siffrorna som anges med ## är REN utan decimalkomma (t.ex. 03 är REN 0,3). 5. Om denna utrustning stör telefonnätet, kommer telefonbolaget att i förväg meddela dig om att tjänsten tillfälligt kan komma att kopplas ur. Om det inte i praktiken går att meddela detta i förväg, kommer kunden att meddelas så snart som möjligt. Du får också råd om hur du klagar till FCC om du tror att det kan bli nödvändigt. 6. Telefonbolagen kan ändra sina funktioner, utrustning och drift, som kan påverka denna apparats drift. Om detta händer ska telefonbolaget i förväg meddela dig så att du kan utföra nödvändiga modifieringar för att upprätthålla oavbruten drift. 7. Om du får problem med utrustningen, eller vill ha information om reparation eller garanti kontaktar du Ricoh American Corporation. KUNDTJÄNST på FASTFIX. Om apparaten orsakar störningar på telefonnätverket, kan telefonbolaget kräva att du kopplar ur utrustningen tills problemet är löst. 8. Vid driftproblem (dokument fastnar, papperstrassel vid kopiering, kommunikationsfel), se kapitlet felsökning i denna bruksanvisning. 9. Anslutning till betalnummer sker enligt statens taxor. Kontakta respektive myndigheter för information. 10. Om hemmet har särskild larmutrustning som är ansluten till telefonlinjen bör du försäkra dig om att installeringen av utrustningen inte inaktiverar larmutrustningen. Om du undrar över vad som kan inaktivera larmutrustningen kontaktar du telefonbolaget eller en kvalificerad installatör. NÄR DU PROGRAMMERAR IN NÖDTELEFONNUMMER OCH/ELLER GÖR TESTSAMTAL TILL NÖDNUMMER: 1. Lägg inte på förrän du förklarat för larmoperatören varför du ringt upp. 2. Utför sådana uppgifter under lågtrafiktid, exempelvis tidigt på morgonen eller sent på kvällen. iv

10 KANADA Denna produkt överensstämmer med gällande Industry Canada tekniska specifikationer. Ringer Equivalence Number är en uppgift om maximalt antal apparater som får kopplas på en telefonledning. Termineringen på en uppkoppling kan bestå av varje kombination av enheter och som uppfyller kravet att summan av REN för alla enheter inte överstiger fem. v

11 1 Introduktion Tack för att du köpt denna multifunktionsapparat. Maskinen har funktioner för utskrift, kopiering, skanning och faxning. Kapitlet innehåller: Specialfunktioner Skrivaröversikt Förstå Status LED Hitta mer information Välja placering Specialfunktioner Maskinen är utrustad med specialfunktioner som förbättrar utskriftskvaliteten. Du kan: Skriva ut i enastående kvalitet och hastighet. Du kan skrivga ut med en upplösning upp till dpi [Bästa]. Se Om Programvara. Maskinen skriver ut på A4-papper med en upplösning på upp till 28 ppm a och på papper av letter-storlek på upp till 30 ppm. Maskinen skriver ut upp till 19 sidor/minut b på A4-papper och upp till 30 sidor/minut på papper av letter-storlek vid dubbelsidig utskrift. Flexibel pappershantering Fleranvändningfacket stöder brevhuvud, kuvert, 250 etiketter, OH-film, storleksanpassade medier, vykort och tungt papper. Flervändningsfacket rymmer upp till 50 ark vanligt papper. 250-arks fack 1 och 250-arks extrafack 2 stöder vanligt papper i olika storlekar. Utöka maskinens kapacitet Maskinen har 96 MB minne vilket kan utökas till 320 MB. Du kan anskaffa ett 250-arks extrafack 2 till maskinen. Med det här facket behöver du inte fylla på papper i maskinen lika ofta. Zoran IPS Emulering* (PS) aktiverar PS-utskrift. * Zoran IPS Emulering kompatibel med PostScript 3 Copyright , Zoran Corporation. Med ensamrätt. Zoran, Zoran-logotypen, IPS/PS3 och OneImage är varumärken som tillhör Zoran Corporation. * 136 PS3-teckensnitt Innehåller UFST och MicroType från Monotype Imaging Inc. Skriva ut från olika plattformar Du kan skriva ut med Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista. Maskinen är kompatibel med en mängd Macintosh-system. Maskinen levereras med både USB-gränssnitt och parallellt gränssnitt. Använda USB-flashminnesenheter Om du har en USB-minnesenhet kan du använda den på olika sätt i maskinen. Du kan skanna dokument och spara dem på enheten. Du kan skriva ut data direkt lagrade på enheten. Du kan säkerhetskopiera data och återställa säkerhetskopieringsfiler till maskinens minne. Skapa professionella dokument Skriva ut vattenstämplar. Du kan anpassa dokument med ord, som exempelvis Konfidentiellt. Se Om Programvara. Skriva ut affischer. Texten och bilderna på varje sida i dokumentet förstoras och skrivs ut över sidan och kan sedan klippas ihop till en affisch. Se Om Programvara. Spara tid och pengar Du kan skriva ut flera sidor på samma papper, för att spara papper. Du kan använda förtryckta formulär och brevhuvud med vanligt papper. Se Om Programvara. Den här maskinen sparar ström automatiskt genom att avsevärt reducera strömkonsumtionen när den inte används. a. sidor per minut b. bilder per minut 1.1 <Introduktion>

12 Skrivaröversikt Detta är maskinens huvudkomponenter: Vy framifrån Vy bakifrån 1 ADM (Automatic Document Feeder - automatisk dokumentmatare) 1 10 fack 1 2 dokumentbreddledare 11 extrafack 2 3 dokumentinmatningsfack 12 fleranvändningsfack 4 skannerlock 13 utmatningsstöd 5 dokumentutmatningsfack 14 USB-minnesport 6 kontrollpanel 15 förlängning till fleranvändningsfack 7 utmatningsfack 16 pappersbreddledare till fleranvädningsfack 8 främre lucka 17 skannerglas 9 pappersnivåindikator 18 tonerkassett 1 kontrollkortskydd 7 uttag för anknytningstelefon (EXT 2 nätverksport 8 enhet för dubbelsidig utskrift 3 USB-port 9 strömkontakt 4 parallellport 10 strömbrytare 5 kabelkontakt till 11 bakre lucka extrafack 2 6 telefonledningsuttag (LINE) 1. Automatisk dokumentmatare används som ADM i den här användarhandboken. 1.2 <Introduktion>

13 Översikt över kontrollpanel 1 Snabbknappar: Med knapparna kan du lagra ofta använda faxnummer och e-postadresser samt ange dem med en tryckning på några få knappar. 2 Shift: Låter dig skifta snabbknapparna till åtkomstnummer 16 till och med Address Book: Låter dig lagra ofta använda faxnummer i minnet eller söka efter lagrade faxnummer eller e-postadresser. Låter dig också skriva ut en adressbok/telefonbok. 13 Back: Återgå till den övre menynivån. 14 Status: Visar status för maskinen. Se sidan Darkness: Justerar ljusstyrkan för det aktuella kopieringsjobbet. 4 Resolution: Justerar upplösningen för det aktuella faxjobbet. 16 Original Type: Välj dokumenttyp för det nuvarande kopieringsjobbet. 5 Redial/Pause: Ringer upp det senaste numret i viloläge eller infogar en paus i ett faxnummer i redigeringsläge. 17 Reduce/Enlarge: Skapa en kopia som är mindre eller större än originalet. 6 Fax: Aktiverar faxläge. 18 USB Print: Låter dig direkt skriva ut filer lagrade i en USBminnesenhet när den sätts in i USB-minnesporten på maskinens framsida. 7 Copy: Aktiverar kopieringsläge. 19 Duplex: Låter dig skriva ut dokument på båda sidorna av papper. 8 Scan/ Aktiverar skanningsläge. 20 Toner Save: Låter dig spara toner genom att använda mindre toner vid utskrift. 9 Display: Visar aktuell status och ledtexter under en operation. 21 Numeriskt tangentbord: Ring upp ett nummer eller mata in alfanumeriska tecken (siffror och bokstäver). 10 Menu: Aktiverar menyläge och bläddrar igenom tillgängliga menyer. 22 On Hook Dial: Kopplar upp telefonlinjen. 11 Bläddringsknappar: Bläddra igenom alternativ i tillgängliga menyer och öka eller minska värden. 23 Stop/Clear: Stoppa en operation i alla lägen. I viloläget töms/ avbryts alternativ för kopieringen, exempelvis svärta, dokumenttyp, kopians storlek och antal kopior. 12 OK: Bekräftar valet på skärmen. 24 Start: Startar ett jobb. 1.3 <Introduktion>

14 Förstå Status LED Status-lysdionden (LED) på kontrollpanelen visar maskinens ststus. Se tabellen nedan för att se maskinens status. Hitta mer information Du hittar information för att ställa in eller använda maskinen från följande källor, antingen utskrivna eller på skärmen. Av Status Beskrivning Maskinen är off-line. Maskinen är i energisparläge. När data tas emot eller om någon knapp trycks in växlar den automatiskt till online. Kort installationsanvisning Ger information om att ställa in maskinen och följ därför anvisningarna i den guiden för att få maskinen klar. Grön På Maskinen är online och kan användas. Blinkande När bakljuset långsamt blinkar tar maskinen emot data från datorn. När bakljuset blinkar snabbt skriver maskinen ut data. Rött På Tonerkasetten är helt tömd. Ta bort tonerkassetten och installera en ny. Se sidan Ett papper har fastnat. Information finns på sidan 14.2 om hur du åtgärdar problemet. Den främre luckan är öppen. Stäng den främre luckan. Det finns inget papper i magasinet. Fyll på papper i kassetten. Tonerkassetten är inte en originalkassett och du valde Stopp Ej originaltoner. Se sidan Livslängden för tonerkassetten har överskridits och du valde Stopp vid Toner slut. Se sidan Maskinen har stoppar på grund av ett allvarligt fel. Kontrollera meddelandet på displayen. Se sidan 14.7 där det finns ytterligare information om vad felmeddelandena betyder. Blinkande Ett mindre fel har uppstått och maskinen väntar på att det ska åtgärdas. Kontrollera meddelandet på displayen. När problemet är åtgärdat återupptar maskinen. Tonerkassetten är inte en originalkassett och du valde Fortsätt Ej originaltoner. Se sidan Livslängden för tonerkassetten har överskridits och du valde Fortsätt vid Toner slut. Se sidan Tonerkasetten börjar ta slut. Beställ en ny. Det går att förbättra kvaliteten temporärt genom att fördela om tonern. Se sidan Användarhandbok on-line Användarhandbok för nätverksskrivare Hjälp om drivrutin till skrivare Ger stegvisa instruktioner för att använda maskinens samtliga funktioner, information för underhåll av maskinen, felsökning och installationstillbehör. Den här användarhandboken innehåller också Om Programvara med information om hur du skriver ut dokument med maskinen med olika operativsystem och hur medföljande programvarufunktioner ska användas. Du hittar bruksanvisningen på andra språk i mappen Manual på CD-skivan Skrivar- och skannerdrivrutiner och Hjälpprogram Type 104. På CD-skivan Skrivar- och skannerdrivrutiner och Hjälpprogram Type 104 finns information om att ställa in och ansluta maskinen till ett nätverk. Ger hjälpinformation om skrivardrivrutinens egenskaper och anvisningar för att ställa in funktioner för utskrift. Åtkomst till en hjälpskärm för en skrivardrivrutin får du genom att klicka på Hjälp i dialogrutan Egenskaper för skrivare. 1.4 <Introduktion>

15 Välja placering Välj en plan stabil plats med tillräckligt utrymme för luftcirkulation. Lämna tillräcklig plats för att kunna öppna lock och fack. Området ska vara väl ventilerat och inte utsättas för direkt solljus eller värmekällor, kyla och fukt. Sätt inte maskinen nära kanten av ditt skrivbord eller annat bord. Fritt avstånd Framsida: 482,6 mm (nödvändigt utrymme så att pappersfacket kan tas bort) Bakre: 100 mm (plats för ventilation) Höger: 100 mm (plats för ventilation) Vänster: 100 mm (plats för ventilation) 1.5 <Introduktion>

16 2 Systeminstallation Det här kapitlet ger en översikt över tillgängliga menyer på maskinen och stegvisa anvisningar för att ställa in maskinens system. Kapitlet innehåller: Menyöversikt Ändra displayspråk Ställa in klockslag och datum Ändra standardläge Ställa in ljud Ange tecken med den numeriska knappsatsen Använda sparlägen Ställa in timeout för utskriftsjobb Menyöversikt Kontrollpanelen ger tillgång till olika menyer för att ställa in maskinen eller använda maskinens funktioner. Du får tillgång till menyerna genom att klicka på Menu. Se följande diagram. Tillgängliga menyer i faxnings-, kopierings- och skanningsläge varierar. Faxfunktion Fax inst. Kopieringsfunktion Kopiering inst Skanningsfunktion Svarta Skicka t. fler Fordroj skicka Prio. skicka V.bef. skickat Ta emot v.bef. Saker mottagn. Lagg till sida Avbryt jobb Skickar Ateruppr.tider Uppring.inter. Prefixuppring. ECM-lage Rapp. skickat Bild-TCR Tar emot Mottagn.lage Ring innan sv. Stam. mot.namn St.kod mottag. Auto-forminsk. Avfarda format Inst. skrapfax DRPD-lage Andra st.inst. Upplosning Svarta Autorapport Sortera kopior 2-upp 4-upp ID-kopia Affischkopia Klona kopia Ta bort bakgr. Andra st.inst. Kopior Formin./Forst. Svarta Originaltyp USB-minne Skan.storl. Originaltyp Upplosning Skanning farg Skan.format E-post Skan.storl. Originaltyp Upplosning Skanning farg FTP Skan.storl. Originaltyp Upplosning Skanning farg SMB Skan.storl. Originaltyp Upplosning Skanning farg Network TCP/IP EtherTalk Ethernethast. Rensa inst. Nätverksinfo Systeminstallation (forts.) Ljud/Volym Tangentljud Varningsljud Hogtalare Signal Rapport Underhall Rengor trumma Ignorera toner Rensa tonermed Liv forbr.art. Serienummer Rensa inst. Systeminstallation Maskininst. Maskin-ID Maskinens faxnr. Datum & Tid Tidsformat Sprak Standardinst. Energisparlage Ene.spar skan. Timeout NetScanTimeout Timeout jobb Import. inst. Export. inst. Pappersinst. Pappersformat Pappertyp Papperskalla Skanningsinstallation Andra st.inst. USB-minne E-post FTP SMB 2.1 <Systeminstallation>

17 Ändra displayspråk Gör på följande sätt om du vill ändra språk som visas på kontrollpanelen: 1 Tryck på Menu tills Systeminst. visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på OK när Maskininst. visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Sprak visas och tryck på OK. 4 Tryck på Bläddringsknapparna tills önskat språk visas och tryck på OK. 5 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Ställa in klockslag och datum Aktuell datum och tid visas på displayen när maskinen är påsatt och redo för arbete. Datum och tid skrivs ut på samtliga faxmeddelanden. Om strömtillförseln stängs av till maskinen, måste du ställa in rätt tid och datum när den åter får ström. 1 Tryck på Menu tills Systeminst. visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på OK när Maskininst. visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Datum & Tid visas och tryck på OK. 4 Ange rätt tid och datum på det numeriska tangentbordet. Månad = 01 till 12 Dag = 01 till 31 År = kräver fyra siffror Timme = 01 till 12 (12-timmarsläge) 00 till 23 (24-timmarsläge) Minut = 00 till 59 Datumformatet kan skilja sig mellan olika länder. 6 Spara klockslag och datum genom att trycka på OK. När du anger ett falktigt nummer visas Utanfor interv. och maskinen fortsätter inte till nästa steg. Om det inträffar anger du bara rätt nummer. 7 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Ändra klockformat Du kan ställa in utrustningen så att den visar aktuell tid antingen i 12-timmars eller 24-timmars format. 1 Tryck på Menu tills Systeminst. visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på OK när Maskininst. visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Tidsformat visas och tryck på OK. 4 Tryck på Bläddringsknapparna för att välja ett annat format och tryck på OK. 5 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Ändra standardläge Maskinen är förinställd på faxningsläge. Du kan ändra det här standardläget mellan faxnings- och kopieringsläge. 1 Tryck på Menu tills Systeminst. visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på OK när Maskininst. visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Standardinst. visas och tryck på OK. 4 Tryck på Bläddringsknapparna tills standardläget visas och tryck sedan på OK. 5 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Du kan också med Bläddringsknapparna flytta markören under siffran som du vill korrigera och ange en ny siffra. 5 Du väljer FM eller EM för 12-timmarsformat genom att trycka på eller eller någon av sifferknapparna. Om markören inte befinner sig under symbolen FM eller EM, tryck på eller så flyttas markören direkt dit. Du kan ändra klockinställning till 24-timmars format (t.ex. 01:00 PM som 13:00). Mer information finns i nästa avsnitt. 2.2 <Systeminstallation>

18 Ställa in ljud Du kan styra följande ljud: Tangentljud: Slår på eller av knappljud. När det här alternativet är inställt på Pa hörs en ton var gång en knapp trycks in. Varningsljud: Slår på eller av larmljud. Med det här alternativet inställt Pa, hörs ett larmljud när ett fel inträffar eller faxkommunikation avslutas. Hogtalare: Slår på eller av ljud från telefonlinjen till högtalaren, som exempelvis ringsignal eller faxton. När det här alternativet är inställt på Kommunikation, vilket betyder allmän, är högtalaren på tills fjärrmaskinen svarar. Dy kan justera ljudnivån med On Hook Dial. Signal: Justerar ringsignalens volym. För ringsignalen kan du välja Av, Lag, Mellan/mitt och Hog. Högtalare, ringsignal, knappljud och larmljud 1 Tryck på Menu tills Systeminst. visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på Bläddringsknapparna tills Ljud/Volym visas och tryck på OK. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills ljudalternativet visas och tryck sedan på OK. 4 Tryck på Bläddringsknapparna tills önskat status eller volym för ljudet du har valt visas och tryck på OK. 5 Vid behov upprepar du steg 3 till 5 för att ställa in andra ljud. 6 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Högtalarvolym 1 Tryck på On Hook Dial. En uppringningston hörs i högtalaren. 2 Tryck på Bläddringsknapparna tills du hör den önskade volymen. 3 Tryck på On Hook Dial för att spara ändringen och återvända till viloläget. Du kan endast justera högtalarvolymen när telefonlinjen är ansluten. Ange tecken med den numeriska knappsatsen När du utför olika uppgifter kanske du måste ange namn och siffror. När du exempelvis du ställer in maskinen anger du ditt eller ditt företags namn och faxnumret. När du lagrad faxnummer eller e-postadresser i minnet kanske du också anger motsvarande namn. Ange alfanumeriska tecken 1 När du ombeds ange en bokstav, letar du upp knappen med det tecken du önskar. Tryck på knappen tills rätt bokstav visas på displayen. Om du exempelvis ska ange bokstaven O trycker du på 6 med etiketten MNO. Varje gång du trycker på 6 visas ett nytt tecken - M, N, O och slutligen 6. Du kan ange specieltecken, som exempelvis blanksteg, plustecken etc. Mer information finns avsnitet nedan. 2 Upprepa steg 1 för att mata in ytterligare tecken. Om nästa bokstav är tryckt på samma knapp flyttar du markören genom att trycka på höger Bläddringsknapp och sedan på knappen med önskad bokstav. Markören flyttas åt höger, och det nya tecknet visas på skärmen. Du kan ange ett blanksteg genom att trycka två gånger på 1. 3 När du är klar med att ange bokstäver trycker du på OK. Bokstäver och siffror på knappsatsen Tangent 1 1 Blanksteg 2 A B C a b c 2 3 D E F d e f 3 4 G H I g h i 4 5 J K L j k l 5 Tilldelade siffror, bokstäver och tecken 6 M N O m n o 6 7 P Q R S p q r s 7 8 T U V t u v 8 9 W X Y Z w x y z ,. / * # <Systeminstallation>

19 Korrigera siffror eller namn Om du gör fel när du anger en siffra eller ett namn trycker du på vänster Bläddringsknapp för att radera den sista siffran eller tecknet. Mata sedan in rätt siffra eller tecken. Infoga en paus I vissa telefonsystem, måste du slå en siffra (t.ex. 9) för att komma ut på linjen så att du hör den andra kopplingstonen. I dessa fall måste du infoga en paus i telefonnumret. Du kan infoga en paus när du ställer in snabbknappar eller snabbuppringningsnummer. Infoga en paus genom att trycka på Redial/Pause på den plats du önskar när du matar in telefonnumret. A - visas på displayen på motsvarande plats. Tonersparläge Använda sparlägen I tonersparläget används mindre toner på varje sida. Om du aktiverar det här läget räcker tonerkassetten längre än i normalläge men utskriftskvaliteten blir lägre. Om du vill stänga av det här läget trycker du på Toner Save. När du srkiver yt från persondator kan du också stänga av eller på tonersparläget i egenskaper för skrivare. Se Om Programvara. Energisparläge I energisparläget kan din maskin reducera energiförbrukningen när den inte används för tillfället. Du kan aktivera detta läge genom att välja tiden som maskinen väntar efter att ett jobb skrivits ut innan den kopplar om till sparläget. 1 Tryck på Menu tills Systeminst. visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på OK när Maskininst. visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Energisparlage visas och tryck på OK. Energisparläge vid skanning Med energisparläge vid skanning kan du spara ström genom att stänga av skannerlampan. Skannerlampan under skannerglaset stängs automatiskt av när den inte används för att minska strömkonsumtionen och förlänga lampans livslängd. Lampan aktiveras automatiskt efter en viss uppvärmningstid när du börjar skanna. Du kan ställa in hur lång tid skannerlampan ska vänta efter en utförd skanning innan den går över i energisparläge. 1 Tryck på Menu tills Systeminst. visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på OK när Maskininst. visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Ene.spar skan. visas och tryck på OK. 4 Tryck på Bläddringsknapparna tills önskad tidsinställning visas och tryck sedan på OK. 5 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Ställa in timeout för utskriftsjobb Du kan ställa in hur länge ett utskriftsjobb är aktivt innan det måste skrivas ut. Maskinen hanterar inkommande data som ett enda jobb om det kommer inom den specificerade tiden. Om ett fel uppstår vid bearbetning av data från datorn och dataflödet stoppas väntar maskinen den specificerade tiden och avbryter sedan utskrift om inte dataflödet återupptas. 1 Tryck på Menu tills Systeminst. visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på OK när Maskininst. visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Timeout jobb visas och tryck på OK. 4 Tryck på Bläddringsknapparna tills önskad tidsinställning visas och tryck sedan på OK. 5 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. 4 Tryck på Bläddringsknapparna tills Pa visas och tryck på OK. 5 Tryck på Bläddringsknapparna tills önskad tidsinställning visas och tryck sedan på OK. 6 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. 2.4 <Systeminstallation>

20 3 Programvaruöversikt Det här kapitlet ger en översikt över den programvara som levereras med maskinen. Mer information om att installera och använda programvaran förklaras i i Om Programvara. Kapitlet innehåller: Levererad programvara Skrivardrivrutinens egenskaper Systemkrav Levererad programvara Du måste installera skrivar- och skanningsprogram med den medföljande cd-skivan sedan du har installerat maskinen och anslutit den till datorn. Varje cd-skiva ger dig följande programvara: CD-skiva Innehåll CD-skiva Skrivar- och skannerdrivr utiner och Hjälpprogram Type 104 (forts.) Windows Macintosh Innehåll Set IP: Använd det här programmet när du ställer in maskinens IP-adress. Användarhandbok för nätverksskrivare in PDF PPD-fil (Postscript Printer Description): Använd den här drivrutinen för att köra maskinen från en Macinstosh-dator och skriva ut dokument. Skannerdrivrutin: TWAIN-drivrutin är tillgänglig för att skanna dokument på maskinen. 1. Låter dig redigera en skannad bild på många sätt med en kraftfull bildredigerare och skicka bilden med e-post. Du kan också öppna ett annat bilderedigeringsprogram, som Adobe Photoshop, från SmarThru. Mer information finns i direkthjälpen för SmarThru. Skrivar- och skannerdrivruti ner och Hjälpprogram Type 104 Windows Drivrutin till skrivare: Genom att använda denna drivrutin får du tillgång till skrivarens alla funktioner. PPD-fil (Postscript Printer Description): Använd PostScriptdrifrutinen för att skriva ut dokument med komplexa teckensnitt och grafik på PS-språket. Drivrutin till skanner: TWAIN- och Windows Image Acquisition (WIA) -drivrutiner är tillgängliga för att skanna dokument på maskinen. Statusskärm: Med det här programmet kan du övervaka maskinens status och få varningar om ett fel uppstår under utskrift. SmarThru 1 : Det här är ett medföljande Windows-baserat program för den multifunktionella maskinen. Hjälpprogram för skrivarinställningar: Du kan skapa och redigera telefonboksposter på datorn och konfigurera skrivar- och skanningsalternativ. ScanClair: Med det här programmet kan du skanna ett dokument på maskinen och spara det på en nätverksansluten dator. Användarhandbok in PDF 3.1 <Programvaruöversikt>

21 Skrivardrivrutinens egenskaper Din skrivare har följande standardfunktioner: Val av pappersmagasin Pappersstorlek, orientering och mediatyp Antal kopior Dessutom kan du använda olika specialfunktioner för utskrift Följande tabell ger en allmän översikt över funktioner som stöds av skrivardrivrutiner: Funktion PCL 6 PostScript Windows Windows Macintosh Spara toner T T X Utskriftskvalitet T T T Utskrift av affisch T X X Multipla sidor per ark (n upp) T T T Anpassa till sida T T T Omskalad utskrift T T T Annan papperskälla för första sidan T X X Vattenstämpel T X X Överlägg 1 1. Överlägg stöds inte i NT 4.0. T X X Systemkrav Innan du börjar kontrollerar du att systemet uppfyller följande krav: Windows Objekt Krav Rekommenderad Operativsystem CPU Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003/Vista Windows XP/ 2003 Windows Vista RAM Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 Ledigt diskutrymme Windows XP/ 2003 Windows Vista Windows 98/ Me/NT 4.0/ 2000 Windows XP/ 2003 Pentium II 400 MHz eller högre Pentium III 933 MHz eller högre Pentium 4.3 GHz minst 64 MB minst 128 MB 512 MB (1024 MB) minst 300 MB Pentium III 933 MHz Pentium IV 1GHz 128 MB 256 MB 1 GB 1 GB 1 GB eller mer 5 GB Windows Vista 15 GB 15 GB eller mer Internet Explorer 5.0 eller senare Macintosh För Windows NT 4.0/2000/XP/2003/Vista kan användare med administratörsrättigheter installera progranmvara. Objekt Krav Operativsystem Macintosh 10.3 ~ 10.4 RAM Ledigt diskutrymme Anslutning 128 MB 200 MB USB-gränssnitt, nätverksgränssnitt 3.2 <Programvaruöversikt>

22 4 Nätverksinstallation Det här kapitlet ger dig stegvisa anvisningar att ställa in maskinen för anslutning till ett nätverk. Kapitlet innehåller: Introduktion Operativsystem som stöds Konfigurera TCP/IP Konfigurera EtherTalk Ställa in Ethernet-hastighet Återställa nätverkskonfigurationen Skriva ut en sida med nätverkskonfigurationen Introduktion När du har anslutit maskinen till ett nätverk med en RJ-45 Ethernet-kabel kan du dela maskinen med andra nätverksanvändare. Du måste installera nätverksprotokoll på maskinen om du vill använda den som nätverksskrivare. Protokoll kan ställas in med följande två metoder: Via nätverksadministrationsprogram Du kan konfigurera maskinens skrivarserverinställningar och hantera maskinen via följande program som levererades med maskinen: Web Image Monitor Type 104: En webbserver inbäddad i nätverkets skrivarserver som låter dig: - Konfigurera nätverksparametrar nödvändiga för att maskinen ska kunna ansluta till olika nätverksmiljöer. - Konfigurera e-postinställningar och ställa in adressboken för skanning och e-post. - Anpassa serverinställningar och ställa in adressboken för skanning till en FTP- eller SMB-server. - Anpassa skrivar-, kopierings och faxningsinställningar. SetIP: Ett hjälpprogram som låter dig välja ett nätverksgränssnitt och manuellt konfigurera adresser för användning med TCP/IP-protokollet. Om du vill ha ytterligare information tittar du i bruksanvisningen som finns på CD-skivan Skrivar- och skannerdrivrutiner och Hjälpprogram Type 104 som levererades tillsammans med maskinen. Via kontrollpanelen Du kan ställa in följande grundläggande nätverksparametrar via maskinens kontrollpanel: Konfigurera TCP/IP Konfigurera EtherTalk Operativsystem som stöds Följande tabell visar vilka nätverksmiljöer som stöds av maskinen: Objekt Nätverkskort Nätverksoperativsystem Nätverksprotokoll Dynamisk adresserver TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol DHCP Dynamic Host Configuration Protocol BOOTP: Bootstrap Protocol Konfigurera TCP/IP Mskinen kan ställas in med en mängd TCP/IP-nätverksinformation, som exempelvis en IP-adress, en nätmask, en gateway och DNS-adresser. Det finns flera sätt som kan användas för att tilldela maskinen en TCP/IP-adress, beroende på nätverket. Statisk adressering: en TCP/IP-adress tilldelas manuellt av systemadministratören. Dynamisk adressering via BOOTP/DHCP (default): En TCP/IP-adress tilldelas automatiskt av servern. Innan du konfigurerar TCP/IP måste du ställa in nätverksprotokollet på TCP/IP. Statisk adressering 10/100 Base-TX Gör så här om du ska ange en TCP/IP-adress från maskinens kontrollpanel: 1 Tryck på Menu tills Natverk visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på OK när TCP/IP visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Statisk visas och tryck på OK. 4 Tryck på OK när IP-adress visas. Krav Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003/ Vista Macintosh OS TCP/IP i Windows EtherTalk DHCP, BOOTP 5 Ange en byte mellan 0 och 255 med hjälp av den numeriska knappsatsen och flytta mellan byte genom att trycka på Bläddringsknapparna. Upprepa för att slutföra adressen från första byte till den fjärde. 4.1 <Nätverksinstallation>

23 6 När du är klar trycker du på OK. 7 Upprepa steg 5 och 6 för att konfigurera de andra TCP/IP-parametrarna: nätmask och gateway-adress. 8 Tryck på Bläddringsknapparna tills Statisk visas och tryck på OK. 9 Tryck på Bläddringsknapparna tills Primar DNS visas och tryck på OK. 10 Ange varje byte i adressen och tryck på OK. 11 Tryck på Bläddringsknapparna tills Sekundar DNS visas och tryck på OK. 12 Ange varje byte i adressen och tryck på OK. 13 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Dynamisk adressering (BOOTP/DHCP) Gör så här om du vill ha en TCP/IP-adress automatiskt tilldelad av servern: 1 Tryck på Menu tills Natverk visas på den nedre raden på displayen. 2 Tryck på OK när TCP/IP visas. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills DHCP eller BOOTP visas och tryck sedan på OK. 4 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Konfigurera EtherTalk EtherTalk är AppleTalk använt i ett Ethernet-nätverk. Det här protokollet används allmänt i Macintosh-nätverksmiljöer. Gör så här om du vill använda EtherTalk: 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills önskad hastighet visas och tryck på OK. 4 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Återställa nätverkskonfigurationen Du kan återställa nätverkskonfigureringen till fabriksinställningarna. 1 Tryck på Menu tills Natverk visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på Bläddringsknapparna tills Rensa inst. visas och tryck på OK. 3 Tryck på OK mär Ja visas för att återställa nätverkskonfigurationen. 4 Stäng av maskinen och slå sedan på den igen. Skriva ut en sida med nätverkskonfigurationen Sidan med nätverkskonfigurering visar hur nätverkskortet på maskinen är konfigurerat. 1 Tryck på Menu tills Natverk visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på Bläddringsknapparna tills Nätverksinfo visas och tryck på OK. 3 Tryck på OK när Ja visas. Sidan med nätverkskonfigurationen skrivs ut. 1 Tryck på Menu tills Natverk visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på Bläddringsknapparna tills EtherTalk visas och tryck på OK. 3 Tryck på Bläddringsknapparna tills Pa visas och tryck på OK. 4 Tryck på Stop/Clear för att återgå till viloläge. Ställa in Ethernet-hastighet Du kan ställa in kommunikationshastighet för Ethernet-anslutningar. 1 Tryck på Menu tills Natverk visas på den nedre raden på displayen och tryck på OK. 2 Tryck på Bläddringsknapparna tills Ethernethast. visas och tryck på OK. 4.2 <Nätverksinstallation>

24 5 Ladda original och utskriftmedier 2 Placera originalet med framsidan ner på skannerglaset och justera det med registreringsguiden i glasets övre vänstra hörn. Det här kapitlet är en introduktion till hur original och utskriftsmedier laddas i maskinen. Kapitlet innehåller: Ladda original Välja utskriftsmedia Ladda papper Ställa in pappersstorlek och typ Välja ett utmatningsfack Ladda original Du kan använda skannerglaset eller ADM när du laddar original som ska kopieras, skannas eller skickas som fax. På skannerglaset Kontrollera att inga original finns i ADM. Om ett original upptäckt i ADM prioriterar maskinen det före det som finns på skannerglaset. För bäst skanningskvalitet, speciellt när det gäller bilder i färg eller gråtoner, ska du använda skannerglaset. 1 Lyft och öppna skannerlocket. 3 Stäng skannerlocket. Om du lämnar skannerlocket öppet när du skannar kan det påverka kopieringskvalitet och tonerkonsumtion. Damm på dokumentmatarens glas kan orsaka svarta linjer på utskriften. Håll den alltid ren. Om du kopierar en sida från en bok eller en tidskrift lyfter du skannerlocket tills gångjärnen syoppas och stänger sedan locket. Om boken eller tidskiften är tjockare än 30 mm börjar du att kopeiera med locket öppet. I ADM Med ADM:n kan du ladda 50 ark papper (75 g/m 2 ) för ett jobb. När du använder den automatiska dokumentmataren: Ladda inte med papper mindre än 142 x 148 mm eller större än 216 x 356 mm. Försök inte att ladda med följande typer av papper: - karbonpapper eller papper med karbonbelagd baksida - bestruket papper - japanpapper eller tunt papper - skrynkligt eller nedfläckat papper - krusat eller hoprullat papper - trasigt papper Ta bort alla klamrar och gem innan du laddar. Kontrollera att eventuellt klister, bläck eller korrigeringsvätska på pappret är helt torrt innan laddning Ladda inte original med olika storlekar eller pappersvikter. Ladda inte häften, pamfletter, OH-film eller dokument med andra ovanliga egenskaper. 5.1 <Ladda original och utskriftmedier>