Förfrågningsunderlag juridiska tjänster Skåne 2012

Transkript

1 Förfrågningsunderlag Upphandlingsansvarig Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB Juridiska tjänster SKÅNE 2012 Fredrik Waldemarsson 11/53 Sista anbudsdag: :59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Förfrågningsunderlag juridiska tjänster Skåne Allmän orientering 1.1. SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB (organisationsnummer ), nedan kallad SKI, ägs av SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB. SKI har under hösten startat en regional verksamhet i Skåne, benämnd SKI Skåne. SKI Skåne genomför nu en upphandling av juridiska tjänster för perioden , med möjlighet till ett (1) års förlängning, och inbjuder härmed anbudsgivare att lämna anbud i enlighet med detta förfrågningsunderlag. Avropsberättigade upphandlande myndigheter och enheter SKI är en inköpscentral som vid samordnad upphandling dels kan ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter och dels kan medverka som ombud åt flera upphandlande myndigheter/enheter. I denna upphandling ingår SKI Skåne ramavtal i eget namn. SKI:s ramavtal är avsedda främst för kommuner, landsting, regioner och deras bolag. Samtliga upphandlande myndigheter som uppräknas i Bilaga 1 Upphandlande myndigheter/enheter har rätt att avropa från tecknade ramavtal från avtalsstart. De upphandlande myndigheter som föranmält intresse framgår av Bilaga 1 Upphandlande myndigheter/enheter, flik: Intresseanmälningar. Föranmälan är inte juridiskt bindande för de upphandlande myndigheterna, utan ska ses som en intresseanmälan. Övriga myndigheter/enheter som kan komma att börja avropa från ramavtalet under avtalstiden framgår av Bilaga 1 Upphandlande myndigheter/enheter. För att börja avropa från SKI:s ramavtal krävs att behörig företrädare för den upphandlande myndigheten/enheten först godkänner SKI:s allmänna villkor. Därefter kan beställare hos den upphandlande myndigheten/enheten börja avropa från ramavtalet. Information om aktuella myndigheter/enheter kommer löpande att lämnas på SKI:s hemsida. Upphandlande myndigheter/enheter som har gällande upphandlade ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som på annat sätt upphandlats i samverkan med andra upphandlande myndigheter/enheter kommer inte att avropa från SKI:s ramavtal under det egna gällande Utskrivet: :39 Sida 1 av 33

2 ramavtalets giltighetstid Mål och syfte med upphandlingen Målet med upphandlingen är att tillgodose löpande behov av juridiska tjänster inom olika rättsområden som kan nyttjas direkt när ett behov uppstår. Upphandlingen uppdelas i olika delområden där ett eller flera rättsområden omfattas. Kunden ska kunna köpa tjänster som är anpassade för det specifika behovet Reservationer och alternativa anbud I anbudet får inget så kallat sidoanbud eller alternativt anbud förekomma. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas. Accepteras kravet på att reservationer och alternativa anbud inte accepteras? (/ svar) 1.4. Referensnummer Upphandlingens referensnummer är Kontraktsföremålet Upphandlingen avser köp av juridiska tjänster och är indelad i 14 delområden enligt nedan 1 Offentlig upphandling 2 Familjerätt 3 Affärsjuridik innefattande: a) Konkurrens- och EU-rätt b) Avtalsrätt och köprätt c) Bolagsrätt 4 Försäkringsrätt 5 Fastighetsrätt inklusive PBL och VA-lagen 6 Entreprenadrätt 7 Arbetsrätt 8 Miljörätt 9 Allmän förvaltningsrätt Utskrivet: :39 Sida 2 av 33

3 10 Speciell förvaltningsrätt 11 IT-rätt 12 Sjö- och Transporträtt 13 Immaterialrätt 14 Skatterätt 1.6. Avgränsning Upphandlingen omfattar juridiska tjänster och specifika tjänster kopplade till juridiska frågeställningar hos den enskilda upphandlande myndigheten. Kommuner, landsting och regioner som ingår i denna upphandling har genom sitt medlemskap i sin arbetsgivar- och intresseorganisation SKL också tillgång till juridiskt stöd hos SKL. Upphandlingen omfattar inte generella utbildningsinsatser med generella öppna kurspaket eller organisationsutredningar av generell karaktär med juridiska inslag eller revisionsuppdrag eller andra uppdrag upphandlat av lekmannarevisorer och förtroendevalda revisorer. Ytterligare avgränsning anges i förekommande fall i anslutning till respektive delområde Volymer och optioner Totalt beräknad omsättning är Mkr under den planerade avtalstiden på 4 år. Angivna volymer är uppskattade volymer för de avropande myndigheter och ska tjäna som riktvärde. Detta behov kan komma att över- eller understigas. Någon garanti att erhålla viss volym ges ej. Till grund för volymantagandet ligger uppskattad volym hos de 16 kommuner och två kommunala bolag som idag anmält intresse av att avropa från avtalet. Uppskattad volym för en kommun är ca kr/år (medelvärde) och ca kr/år per bolag (bolag). Flera faktorer påverkar avropsvolymen. Behoven varierar mellan kommunerna och mellan bolagen. Behoven kommer också att variera beroende på yttre omständigheter som de upphandlande myndigheterna inte råder över. Det finns ingen fördelning av volymer för de olika rättsområden som upphandlingen omfattar Avtalstid Ramavtal träder ikraft från den dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med den 1 april 2012 och löper därefter i 36 månader. SKI äger rätt att förlänga ramavtal med ytterligare tolv (12) månader Möjlighet att lämna anbud på delar av upphandlingen Anbud kan lämnas på en eller flera delar. Anbud kan lämnas på ett enskilt delområde samt även specificeras att endast omfatta någon/eller några specifika organisationer. Anbudet ska, för respektive delområde, avse hela åtagandet och uppfylla samtliga krav. Det ska av anbudet framgå vilka delområden som anbudet avser. Utskrivet: :39 Sida 3 av 33

4 1.10. Kontaktuppgifter Hos anbudsgivaren ska finnas särskilt utsedd(a) resurs(er) som fungerar som SKI:s kontaktperson för anbudet och ramavtalet och upphandlande myndigheters kontaktperson(er) i samtliga frågor rörande leveransen av avropad tjänst. Kontaktuppgifter ska ifyllas i fritextfälten nedan. Företagsnamn, postadress, telefon (Fritextsvar) Kontaktperson(er) för anbudet (Fritextsvar) E-postadress kontaktperson(er). (Fritextsvar) Telefonnummer kontaktperson(er). (Fritextsvar) Uppfylls krav avseende anbudsgivarens kontaktuppgifter? (/ svar) 2. Administrativa krav 2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som en förenklad upphandling enligt 15 kap, Lagen om offentlig upphandling (2007:1091) 2.2. Förhandling Förhandling kan komma att genomföras. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling Elektronisk anbudsgivning SKI strävar efter att förenkla anbudsarbetet för samtliga parter. Därför accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon eller e-post tendsignsupport@visma.com. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign: tillkommande information om upphandlingen, automatisk kontroll av att frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda Förtydligande och komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma TendSigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Då SKI Utskrivet: :39 Sida 4 av 33

5 av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutskedet av ansökningstiden är sista dag att inkomma med frågor nio (9) dagar före sista dag för ansökan. Om frågor inkommer senare än nio (9) dagar före sista dag för ansökan garanteras inte att frågan besvaras. I det fall detta förfrågningsunderlag uppfattas innehålla frågeställningar av betydelse för att lämna en fullständig ansökan ser vi det som angeläget att SKI omgående kontaktas via Visma Tendsign för klargörande. Observera att lämnade kompletteringar eller förtydliganden avseende ansökningsinbjudan endast är bindande om svaren lämnats via Visma tendsign. Av SKI lämnade kompletteringar eller förtydliganden utgör en integrerad del av förfrågningsunderlaget Kontaktpersoner Kontaktsperson för upphandlingen är Fredrik Waldemarsson, regionansvarig Skåne Krav på avlämnande av anbud Det är av yttersta vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Vid anbudslämnandet ska redovisningar/svar på frågor och ställda krav endast lämnas på anvisade platser i Visma Tendsign. Anbudet ska vara författat på svenska. Enstaka fackuttryck och liknande får vara på annat språk. Anbudsgivare ska vid behov och på begäran av SKI översätta anbudstext. Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 2, Anbudets underskrift. Bilagan ska skannas och bifogas med anbudet som en elektronisk fil Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t ex. namn på kontaktpersoner och e-postadresser som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändiga för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att kunna användas för att kunna föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som hels begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral, Hornsgatan 15, Stockholm 2.8. Sista anbudsdag Anbud ska lämnas senast Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med Utskrivet: :39 Sida 5 av 33

6 Accepteras kravet på anbudets giltighetstid? (/ svar) Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte Tilldelningsbeslut Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut vilket skickas elektroniskt till samtliga anbudsgivare. Meddelande om tilldelningsbeslut ställs till den kontaktperson som angivits i anbudet i Visma TendSign. Tilldelningsbeslut innebär inte accept av anbud. Bindande ramavtal uppkommer först vid båda parters undertecknande av ramavtal. Ramavtal kan tecknas tidigast när tio dagar har gått från det att underrättelsen om tilldelningsbeslut skickades ut till anbudsgivarna (avtalsspärr) Anbudsöppning Anbudsgivaren har inte rätt att själv närvara vid anbudsöppningen, men kan däremot begära att en representant från Stockholms Handelskammare närvarar. Anbudsgivare som begär att representant från Stockholms Handelskammare närvarar vid anbudsöppningen står själv för kostnaden för detta. Anbudsöppning är planerad till Upphandlingssekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud eller anbudsansökningar. Detta gäller även efter det att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätt att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär, eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan, bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras kan vissa uppgifter ur anbudet som är relaterade till tilldelningskriterierna komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter och avtalsvillkor). Om sekretess begärs - svara JA i det första fritextfältet nedan. Precisera sedan för vilka delar av anbudet som sekretess begärs och beskriv vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut i det andra fritextfältet nedan. Önskas sekretess? (Fritextsvar) Beskriv i förekommande fall vilka delar av anbudet begäran av sekretess avser, samt vilken skada som kan uppstå om uppgiften lämnas ut (Fritextsvar) Publicering av avtalsdokument Avtal med uppgifter om kontaktpersoner m.m. kommer att publiceras på Internet (publika databaser). Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att timarvoden samt uppgifter om kontaktpersoner, m.m. publiceras på Internet. Utskrivet: :39 Sida 6 av 33

7 Accepteras kravet på publicering av avtalsdokument på Internet? (/ svar) Kontroll av uppgifter I samband med prövningen av anbuden kommer SKI att kontrollera att de av leverantören lämnade uppgifter är korrekta. För att SKI ska ha möjlighet att pröva och utvärdera anbudet är det därför ytterst viktigt att anbudet innehåller samtliga begärda uppgifter. Möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter är begränsade. Under avtalstiden kommer också kontroller ske av att uppgifter angivna vid anbudslämnandet efterlevs under hela avtalstiden. Efterlevs inte uppställda krav kan avtalet komma att hävas Avropsförfarande Avsikten är att teckna ramavtal med minst fem (5) leverantörer i rangordning per delområde för samtliga delområden. Om antalet giltiga anbud understiger fem kan färre antal anbud komma att antas. Rangordning Avrop med rangordning kommer att ske vid rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom respektive delområde, enklare rättsutredningar upp till 40 timmar per förfrågan inom samtliga delområden, utbildningar upp till kronor per utbildningstillfälle samt för processföring inom respektive delområde. Om den högst rangordnade leverantören avböjer att utföra aktuellt uppdrag kommer Kunden att tillfråga den näst högst rangordnade leverantören och så vidare. Avböjer leverantör vid upprepade tillfällen att utföra uppdrag enligt den fastställda rangordningen av skäl som Kunden/SKI inte bedömer vara godtagbara skall detta anses utgöra sådan brist av väsentlig betydelse som kan föranleda förtida upphörande av ramavtal. För delområde 2,4,7 och 13 kommer rangordning alltid att tillämpas. Förnyad konkurrensutsättning För delområde 1, 3, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12 samt 14 kommer en förnyad konkurrensutsättning att tillämpas då behovet är av karaktären att Kunden kan definiera ett avgränsat behov för köp av tjänst. Förnyad konkurrensutsättning kan enbart omfatta specifika utredningar, enstaka utbildningar och revisioner som ej omfattas av andra revisionsuppdrag enligt Kommunallagen och Aktiebolagslagen. Antalet timmar per uppdrag måste överstiga 40 och beloppet för utbildningsinsatsen måste överstiga kronor. Om det vid en förnyad konkurrensutsättning visar sig att angivna gränser understigs kommer den förnyade konkurrensutsättningen att avbrytas och rangordnat förfarande tillämpas Ramavtal Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Ramavtalet innehåller också detaljer avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information mm. Utskrivet: :39 Sida 7 av 33

8 Administrativ ersättning utgår med 2 % respektive 3 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Ersättningen utbetalas för närvarande kvartalsvis men under avtalsperioden planerar SKI att övergå till månatlig redovisning av leverantörens försäljning på ramavtalet. Leverantören kommer att meddelas denna förändring 6 månader innan ikraftträdandet. 3. Krav på anbudsgivare 3.1. Uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 1 LOU Enligt 10 kap. 1 LOU skall en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning, 3. bedrägeri eller 4. penningtvätt. Är leverantören en juridisk person, skall leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Intyga på heder och samvete att ovan omständigheter inte föreligger genom att svara. (/ svar) 3.2. Uteslutningsgrunder enligt 10 kap. 2 LOU Enligt 10 kap. 2 LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta eller 5. ej lämnat begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. Intyga på heder och samvete att ovan omständigheter inte föreligger genom att svara. (/ svar) 3.3. Skatter och socialförsäkringsavgifter Leverantören och eventuella underleverantörer skall ha fullgjort sina skyldigheter avseende lagenligt ställda krav avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav på skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivare skall vara registrerad för mervärdesskatt. För utländska Leverantörer och/eller utländska underleverantörer skall bevis som visar att företaget inte har restförda skulder avseende Utskrivet: :39 Sida 8 av 33

9 skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet, biläggas anbudet. SKI kommer som en del av leverantörsprövningen, att kontrollera att Leverantören och eventuella underleverantörer uppfyller i Sverige ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter genom hämtning av uppgifter från Skatteverket. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. För utländska Leverantörer och utländska underleverantörer kommer SKI att kontrollera uppfyllelsen av ställda krav i det egna landet genom bilagt bevis. Om Leverantören inte uppfyller kravet förkastas anbudet. Om någon av angivna underleverantörer inte uppfyller dessa krav, kommer aktuell underleverantör att strykas från anbudet. Observera dock att en eventuell uteslutning av underleverantör kan komma att påverka anbudet i sin helhet. Kontroll avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter kommer även att göras under avtalsperioden. Observera att bevis enbart får vara på svenska alternativt en översatt styrkt kopia av originalet till engelska. Redovisa här eventuella bifogade bevis för utländska leverantöre/underleverantörer (Fritextsvar) Uppfyller anbudsgivaren och eventuella underleverantörer krav om skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter? (/ svar) 3.4. Bolagsregistrering Anbudsgivaren skall uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. SKI kan komma att begära komplettering av anbud för det fall registeruppgifter inte finns tillgängliga via Credit Safe. Detta kan komma att bli aktuellt för företag registrerade i annat land Ekonomisk ställning Anbudsgivare skall ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga anbudsgivare efter anbudsöppning. Utdraget skall visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Om lägre riskklassificering påvisas skall anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring. a) Anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet, b) Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Utskrivet: :39 Sida 9 av 33

10 Nystartade företag skall redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg. Uppfylls kravet på ekonomisk stabilitet genom lägst "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala? (/ svar) 3.6. Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha erforderliga resurser, kompetens och erfarenhet av att leverera tjänster inom aktuellt delområde. Erfarenhet Anbudsgivare skall ha utfört minst tre olika referensuppdrag för extern kund med olika uppdragsgivare (referenter) inom delområdet. Uppdragen skall ha utförts efter den 1 januari För delområdena offentlig upphandling (1), fastighetsrätt (5) samt entreprenadrätt (6) ska anbudsgivare ha utfört minst 6 olika referensuppdrag för extern kund med olika uppdragsgivare (referenter). Uppdragen skall ha utförts efter den 1 januari Tillgänglig personal Nedan anges de krav som ställs på anbudsgivarens personal i föreslagen organisation för utförande av uppdrag. Anbudsgivare skall i anbudet namnge de personer som föreslås för respektive roll. Anbudsgivarens organisation skall bestå av minst följande; * en jurist * en kvalificerad jurist Därutöver ställs det inom några delområden krav på fler personer med erfarenhet och kompetens, se bilaga 03 Resurser. Jurist Med jurist avses jurist med dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag inom aktuellt delområde samt - Inneha jur.kand. examen eller affärsjuridisk magisterexamen - Inneha minst fem års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete varav under 3 år ägnat i genomsnitt minst en fjärde del av sin arbetstid åt aktuellt delområde. Kvalificerad jurist Med kvalificerad jurist avses jurist med dokumenterad kunskap och erfarenhet av att genomföra uppdrag inom aktuellt delområde samt - Inneha jur.kand. examen eller affärsjuridisk magisterexamen - Inneha minst 10 års erfarenhet av kvalificerat juridiskt arbete varav under 5 år ägnat i genomsnitt minst en fjärde del av sin arbetstid åt aktuellt delområde. Anbudsgivare kan avseende efterfrågad personal erbjuda samma person för roller inom olika delområden under förutsättning att den erbjudna personen uppfyller samtliga ställda krav avseende den-/de roller som personen erbjuds för. Samma person kan dock inte erbjudas för flera kategorier inom samma delområde. Någon av offererad personal skall ha god erfarenhet av process- och tvistelösningsjuridik. Utskrivet: :39 Sida 10 av 33

11 Ledande personers utbildnings och yrkeskvalifikationer Den person som hos anbudsgivaren kommer att ansvara för ramavtalet gentemot SKI skall vara kvalificerad jurist med erforderlig erfarenhet inom något av offererade delområden. Uppfylls kraven? (/ svar) Bifoga en övergripande företagspresentation med beskrivning av verksamhet innehållande uppgift om antal anställda i medeltal, ange bilagans namn i fritextsfältet intill frågan (/ svar) Bifoga ifylld uppdragsförteckning, bilaga 04, för offererade delområden (3 uppdrag för delområde 2-4 samt 7-14 samt 6 uppdrag för delområde 1, 5 och 6. Ange bilagornas namn i fritextsfältet intill frågan. Om fler delområde offereras skall en bilaga per delområde bifogas anbudet. (/ svar) Bifoga minst ett, av extern kund, undertecknat referensintyg för ansvarig/ledande person, ange bilagans namn i fritextfältet intill frågan. Referensintyget skall innehålla följande uppgifter: a) Kort beskrivning av utfört uppdrag b) Under vilken tid uppdraget pågick c) om kvaliteten på uppdragets genomförande var tillfredställande avseende utförande, tid och budget d) kontaktperson och kontaktuppgift hos uppdragsgivaren (/ svar) Namnge de jurister som i första hand kommer att arbeta mot Kunden. Vänligen kommaseparera, mellan namnen. (Fritextsvar) Namnge de kvalificerade jurister som i första hand kommer att arbeta mot Kunden. Vänligen kommaseparera, mellan namnen (Fritextsvar) Bifoga meritförteckning (CV) för de personer som omfattas av anbudet. Ange bilagans namn i fritextsfältet intill frågan (/ svar) Bifoga en kopia av examensbevis samt eventuellt medlemsbevis i advokatsamfundet per person som omfattas av anbudet. Ange bilagans namn i fritextsfältet intill frågan (/ svar) Utskrivet: :39 Sida 11 av 33

12 3.7. Åberopa andra företags kapacitet Åberopande av annans kapacitet, till exempel underleverantör eller moderbolag skall styrkas genom bifogat avtal eller intyg om samverkan under ramavtalsperioden. Kommer andra företags kapacitet åberopas? (/ svar) Bifoga intyg för att styrka tillgång till annan kapacitet (Fritextsvar) 3.8. Underleverantör Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra hela eller delar av uppdraget skall dessa anges med uppgifter om och i vilken omfattning de kommer att anlitas. Underleverantörer skall i de delar de anlitas uppfylla de krav som ställs på anbudsgivaren. Anbudsgivarens anbudssvar skall omfatta eventuella underleverantörer. Underleverantör får inte bytas ut utan skriftligt godkännande från SKI. Ansökan om byte av underleverantör lämnas till SKI Skåne och administrativa kostnader för byte av underleverantör debiteras i särskild ordning. Kommer underleverantör att anlitas och i vilken omfattning kommer de i så fall att anlitas? (Fritextsvar) De krav och frågeställningar som är specificerade i avsnittet krav på anbudsgivare ska också besvaras för underleverantörerna. Det kan göras här i löpande text alternativt i bifogad bilaga. (Fritextsvar) Om underleverantör byts under avtalsperioden ska detta meddelas SKI som ska godkänna bytet. Accepteras kravet? (/ svar) 3.9. Rutin för kvalitetssäkring Leverantören skall ha skriftliga kvalitetssäkringsrutiner. Rutinerna skall tillämpas vid genomförande uppdrag i syfte att säkerställa avtalad kvalitet. Leverantören skall regelbundet utvärdera tillämpningen av sina kvalitetssäkringsrutiner. Uppfylls kravet på rutiner för kvalitetssäkring? (/ svar) Beskriv eller bifoga en beskrivning av rutiner för kvalitetssäkring (Fritextsvar) Hur och i vilka tidsintervall utvärderas leverantörens rutiner för kvalitetssäkring? (Fritextsvar) Har leverantörens rutiner för kvalitetssäkring aktuell tredjepartssertificering, exempelvis ISO 9001 eller likvärdigt? Om ja, vänligen ange vilken certifiering och certifieringens löptid (Fritextsvar) 4. Krav på tjänsten Utskrivet: :39 Sida 12 av 33

13 4.1. Allmänt Anbudsgivaren svarar för att tjänsterna utförs fackmannamässigt i enlighet med branschpraxis och i enlighet med god advokatsed samt av personal som är kompetent för ändamålet. Uppfylls kravet? (/ svar) 4.2. Krav på tillgänglighet Besked på om uppdrag kan genomföras eller ej skall ske till beställaren inom 24 timmar från förfrågan. Konsultation/rådgivning i brådskande ärenden skall kunna erbjudas omgående, normalt inom fyra timmar under ordinarie kontorsarbete. Uppfylls kravet på tillgänglighet inom 24 timmar? (/ svar) Uppfylls kravet på att konsultation/rådgivning i brådskande ärenden ska kunna erbjudas omgående, normalt inom fyra timmar under ordinarie kontorsarbete? (/ svar) 4.3. Utförandekvalitet De jurister som skall utföra uppdrag hos Kunden skall vara allmänt skickliga och lämpliga för uppdrag inom det/de delområde/-n anbudet avser och skall regelbundet fortbilda sig inom det aktuella delområdet. Av anbudet skall det framgå vilken erfarenhet respektive jurist besitter där det tydligt framgår hur stor andel av juristens arbetstid som ägnats åt aktuellt delområde de senaste tre åren. (andel arbetstid i förhållande till total arbetstid) Anbudsgivare kan erhålla mervärde vid utvärdering om samtliga offererade jurister uppfyller de nivåer som fastställts på utvärderingskriteriet Utförandekvalitet, utöver uppfyllelse av skall-kraven ovan i detta avsnitt. Anbudsgivare skall i anbudet lämna en beskrivning över planerad fortbildning för kommande år samt hur omvärldsbevakning inom rättsområdet säkerställs av respektive jurist. Bifoga uppgift om andel arbetad tid inom delområdet i förhållande till total arbetstid för respektive offererad jurist. Ange bilagans namn i fritextsfältet intill frågan. (/ svar) Lämna en förteckning över den planerade fortbildning som respektive offererad jurist kommer att genomföra kommande år samt hur omvärldsbevakning säkerställs. Ange bilagans namn i fritextsfältet intill frågan. (/ svar) Utskrivet: :39 Sida 13 av 33

14 Specificera områden som ni kan tillhandahålla och eventuella specialiseringar, exempelvis moms, OPP projekt eller dylikt. (Fritextsvar) 4.4. Arbetsmetodik Arbetsmetodiken för uppdrag av juridisk karaktär skiftar mot mångfalden av de uppdrag juristen ställs inför. Arbetsmetodiken skall kännetecknas av anpassning till uppdragets karaktär, uppdragstagarens roll och olika målgruppers behov. Uppdragets karaktär skiftar mellan utredning, kvalitetssäkring/granskning, revision, processföring, förhandling och dylikt. Rollen kan skifta från att självständigt genomföra uppdrag till att medverka i enskilda delar av ett uppdrag eller enbart stå för enkel rådgivning. Målgrupper kan bestå av domstolar, professionella avtalsparter, styr/beslutsgrupper eller medarbetare och politiker hos de upphandlande myndigheterna med flera. Anbudsgivaren skall arbeta enligt en arbetsmetodik som uppfyller ovan angivna krav och skall i sitt anbud utförligt beskriva den arbetsmetodik som de för uppdraget tilltänkta juristerna som ska utföra uppdraget utgår ifrån och arbetar efter. För att uppnå mervärde på utvärderingskriteriet Arbetsmetodik, utöver uppfyllelse av skall-kraven ovan i detta avsnitt, skall anbudsgivare i anbudet visa det finns rutiner och metoder som skapar förutsättningar för att på ett strukturerat arbetssätt uppnå hög kvalitet relativt uppdragets karaktär, den egna rollen och målgruppens behov. Detta skall belysas utifrån tidsfrister, kvalitet i skriftlig dokumentation och presentationer och hur anbudsgivaren arbetar för att uppnå tillförlitlighet och förtroende hos kund, motparter och domstolar/myndigheter. Anbudsgivare skall till anbudet bifoga enklare arbetsprover för de offererade delområden som är aktuella och som åskådliggör hur utfört arbete anknyter till de metoder och rutiner som används vid utförande av tjänsten. Om det inte framgår av arbetsprovet skall anbudsgivaren till arbetsprovet bifoga en redogörelse som visar att uppdraget, som det aktuella arbetsprovet representerar, utfördes i överensstämmelse med anbudsgivarens arbetsmetodik. Bifoga till anbudet en utförlig beskrivning av den arbetsmetodik som de för uppdraget tilltänkta juristerna som ska utföra uppdrag utgår ifrån och arbetar efter. Ange bilagans namn i fritextsfältet intill frågan. (/ svar) Bifoga enklare arbetsprover samt eventuella redogörelser för offererade delområden. Ange bilagans namn i fritextsfältet intill frågan. (/ svar) 4.5. Innehåll i delområde 1, Offentlig upphandling Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom LOU, LUF, LOV samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar upphandlingsjuridik, Utskrivet: :39 Sida 14 av 33

15 juridisk rådgivning vid och hantering av överprövningsprocesser samt skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument samt agera ombud inför relevant domstol och dylikt. Lämnas anbud på delområde 1? (/ svar) 4.6. Innehåll i delområde 2, Familjerätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom famlijerätten samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning inom familjerätten med bl. a. juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet. Lämnas anbud på delområde 2? (/ svar) 4.7. Innehåll i delområde 3, Affärsjuridik Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom affärsjuridiken samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar EU- och konkurrensrätt, avtalsrätt och köprätt samt bolagsrätt. Juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndlighet m.m. Lämnas anbud på delområde 3? (/ svar) 4.8. Innehåll i delområde 4, Försäkringsrätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom försäkringsrätten samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar försäkringsrätt med bl a juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet m.m. Upphandlingen omfattar inte traditionella försäkringstjänster som upphandlas inom ramen för CPV koder med CPC-referens 81401, i detta inkluderas rådgivning och upphandling av specifika försäkringslösningar, skadeprövning/reglering och därmed sammanhängande tjänster. Lämnas anbud på delområde 4? (/ svar) Utskrivet: :39 Sida 15 av 33

16 4.9. Innehåll i delområde 5, Fastighetsrätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom fastighetsrätten samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som huvudsakligen innefattar fastighetsjuridik där även hyres- och arrendefrågor ingår, hantering av fastighetsregleringar, VA-lag, PBL, hantering och upprättande av nödvändiga dokument för försäljning och köp av fastigheter, Juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar mm. Lämnas anbud på delområde 5? (/ svar) Innehåll i delområde 6, Entreprenadrätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom entreprenadrätten samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning för tokningar som rör BKK (Byggandets Kontraktskommitté) publikationer såsom AB 04, ABT 06, ABK 09 mfl. innefattande allmän rådgivning för upprättande av AF-delar, tolkningar i AF-delar, tolkningar i anbud och avtal samt övriga förekommande dokument i ett upphandlingsärende. Juridisk rådgivning för upphandlingsjuridik inom lagstiftningarna LOU, LUF med tillhörande lagar. Hantering av överprövningsprocesser samt skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar m.m. Lämnas anbud på delområde 6? (/ svar) Innehåll i delområde 7, Arbetsrätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom arbetsrätten samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar i första hand processföring/ärendehantering av arbetsrättlig karaktär i domstol eller myndighet. Det kan förekomma juridisk rådgivning i ärenden som innefattar arbets- och diskrimineringsrättsområdet, juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar m.m. Lämnas anbud på delområde 7? (/ svar) Innehåll i delområde 8, Miljörätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom miljörätten samt därmed sammanhängande lagstiftning. Utskrivet: :39 Sida 16 av 33

17 Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar miljörättsområdet med bl. a. juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, juridisk rådgivning vid miljökonsekvensbeskrvningar, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar mm. Lämnas anbud på delområde 8? (/ svar) Innehåll i delområde 9, Allmän förvaltningsrätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom allmän förvaltningsrätt samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar allmän förvaltningsrätt, juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar m.m. Inom delområdet ingår bl a kommunallag, förvaltningslag samt offentlighets- och sekretesslag. Lämnas anbud på delområde 9? (/ svar) Innehåll i delområde 10, speciell förvaltningsrätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom speciell förvaltningsrätt samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar speciell förvaltningsrätt, juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar m.m. Inom delområdet ingår bl. a. socialtjänstlag, LSS, LVU, LVM, LPT, HSL, LSO mfl. Lämnas anbud på delområde 10? (/ svar) Innehåll i delområde 11, IT-rätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom IT-rätt samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar PuL, E-handel och IT-säkerhet med bl a juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar m.m. Lämnas anbud på delområde 11? (/ svar) Utskrivet: :39 Sida 17 av 33

18 4.16. Innehåll i delområde 12, Sjö- och Transporträtt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom Sjö- och transporträtt samt därmed sammanhängande lagstiftning. Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar Sjö- och Transporträtt med bl a juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar mm. Lämnas anbud på delområde 12? (/ svar) Innehåll i delområde 13, Immaterialrätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring inom Immaterialrätt samt därmed sammanhängande lagstiftning Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar Immaterialrätt med bl a juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar mm. Lämnas anbud på delområde 13? (/ svar) Innehåll i delområde 14,Skatterätt Rådgivning, granskning/kvalitetssäkring, revision, utbildning, förhandling och processföring skatterätt samt därmed sammanhängande lagstiftning Delområdet omfattar främst juridisk rådgivning i ärenden som innefattar skatterätt med bl a juridisk rådgivning vid och hantering av skadeståndsprocesser, upprättande av nödvändiga dokument, agera ombud inför relevant domstol och/eller myndighet, upprättande och föredragande av rättsutredningar m.m. Lämnas anbud på delområde 14? (/ svar) Pris Anbudsgivare skall lämna pris på timarvode för jurist och kvalificerad jurist. Samtliga priser skall lämnas enligt kontraktsvillkoren och lämnas i SEK. Vid utvärdering kommer 70 % av anbudspriset för kvalificerad jurist användas och 30 % av anbudspriset för jurist. I de fall endast pris för kvalificerad jurist lämnas kommer utvärderingen grundas på timarvodet för båda kategorierna. Vid uförande av uppdrag kan olika prismodeller vara aktuella såsom rörligt arvode med löpande räkning, rörligt arvode med löpande räkning mot budget, rörligt arvode med löpande Utskrivet: :39 Sida 18 av 33

19 räkning med tak samt fast pris för ett specifikt uppdrag. Lämna timarvode för katergorin jurist (Prisruta) Lämna timarvode för kategorin kvalificerad jurist (Prisruta) 5. Prövning och utvärdering 5.1. Stegvis prövning Anbudsgivaren skall själv eller genom underleverantör uppfylla samtliga krav som framgår av förfrågningsunderlaget samt bilagor för att kvalificera sig till utvärderingsfasen. Underlåtenhet att följa upphandlingens villkor och krav kan innebära att anbud blir felbedömt eller måste förkastas. Anbudsgivaren skall besvara samtliga frågor och bifoga efterfrågade handlingar. Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg Kvalificering av leverantören Vid steg ett (1) kvalificering av leverantören, prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav på Leverantören, avsnitt 3 ovan, samt att anbudet är korrekt avlämnat. Dessa är angivna som skall-krav. Ett skall-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas Obligatoriska krav på tjänsten I steg två (2) prövas om anbudet uppfyller obligatoriska krav på tjänsten, d v s skall-krav kopplade till upphandlingsföremålet, avsnitt 4 ovan. Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i avsnitt 7. Ett skall-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbud som uppfyllt dessa obligatoriska krav på varan/tjänsten går vidare till steg tre (3), övriga anbud förkastas Utvärderingsmodell I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. Utvärderingen görs per delområde och organisation Val av tilldelningskriterier Utvärderingskriterierna i upphandlingen är: 1. Utförandekvalitet 2. Arbetsmetodik Utförandekvalitet Nivå bra Juristerna som ska genomföra uppdrag har en gedigen erfarenhet inom det/de delområde som offereras. Juristerna har minst fyra regelbundna aktiviteter för fortbildning och omvärldsanalys per år för att säkerställa en hög kompetensnivå för aktuellt rättsområde samt är aktiv i olika nätverk. Juristerna har under de senaste tre åren ägnat i genomsnitt minst halva delen av sin arbetstid åt aktuellt delområde. Utskrivet: :39 Sida 19 av 33

20 Nivå godkänd Juristerna som ska genomföra uppdrag har en stor erfarenhet inom det/de delområde som offereras. Juristerna har regelbundna aktiviteter för fortbildning och omvärldsanalys för att säkerställa en hög kompetensnivå för aktuellt rättsområde. Arbetsmetodik Nivå bra Juristerna som ska genomföra uppdrag utgår från och arbetar efter en synnerligen god arbetsmetodik som är anpassad till uppdragets specifika karaktär, uppdragstagarens roll och olika målgruppers behov samt på ett utmärkt sätt visar rutiner för att uppnå och säkerställa tillförlitlighet och förtroende hos Kund, motparter och domstolar/myndigheter. Kvalitet i skriftlig dokumentation och presentationer är bra och tydligt anpassade till mottagande målgrupp. Nivå godkänd Juristerna som ska genomföra uppdrag utgår från och arbetar efter en arbetsmetodik som uppfyller grundläggande behov men som inte ger Kunden något mervärde. Utvärdering Utvärderingen genomförs med Mervärdesmodellen. Anbudssumman som baseras på offererat timarvode för kategorierna jurist och kvalificerad jurist (rubrik 4.19) är utgångspunkt vid utvärdering. Anbudssumman minskas därefter med ett avdrag om kvalitetsnivån bra uppnås på något utvärderingskriterium. Varje utvärderingskriterium har två nivåer på uppfyllnad av kvalitet, godkänd och bra. För nivån godkänd erhålls inget avdrag. Uppfylls nivån bra erhålls ett avdrag på 1000 kr. Maximalt avdrag för båda kriterierna är 2000 kronor. Det anbud som efter utvärdering har lägst jämförelsesumma (anbudssumma minus ev. avdrag) kommer att antas. Exempel Anbud A lämnar timarvodet 2000 kr för jurist och 2500 kr för kvalificerad jurist. SKI bedömer att nivå bra uppnås på båda utvärderingskriterierna. Anbud A:s jämförelsesumma blir då 350 kr. (2000*0,3+2500*0, ) Anbud B lämnar timarvodet 1500 kr för jurist och 2500 kr för kvalificerad jurist. SKI bedömer att nivå bra uppnås på kriteriet Arbetsmetodik Anbud B:s jämförelsesumma blir då 1200 kr. (1500*0,3+2500*,7-1000) Anbud A vinner upphandlingen. 6. Avrop med förnyad konkurrensutsättning Utskrivet: :39 Sida 20 av 33

21 6.1. Förutsättningar vid avrop med förnyad konkurrensutsättning Samtliga leverantörer inom aktuellt delområde kommer att tillfrågas Uppdragsspecifika krav Vid en förnyad konkurrensutsättning kommer behov att preciseras och komplettering av uppdragsspecifika krav ske Beskrivning av utförande Leverantören ska på begäran inkomma med en beskrivning gällande hur leverantören avser att utföra, bemanna och lösa det specifika uppdraget. Kunden kan vikta och utvärdera detta vid tilldelning av det specifika uppdraget. Mervärde poäng. För att uppnå mervärde ska leverantören visa att hur rutiner och metoder säkerställs i det specifika uppdraget i syfte att uppnå hög kvalitet relativt uppdragets karaktär, den egna rollen och målgruppens behov. Leverantör skall i anbudet för det specifika avropet bifoga enklare arbetsprover som är relevanta för uppdraget. Värde för varje poäng i x kronor, fastställs inför varje uppdrag beroende på uppdragets omfattning och karaktär Specificering av kompetenser Leverantören ska på begäran inkomma med en specificering av kompetens och erfarenhet, aktuellt CV, på de jurister som offereras för utförandet av det specifika uppdraget. Vid avropet kommer behov att preciseras och komplettering av uppdragsspecifika kompetenser att ske. Sådana specificeringar kan beröra branschrelaterade krav eller kännedom/specifika kunskaper inom vissa delområden, exempelvis kunskap om OPP-projekt, moms och fastigheter och dylika specifikationer. Grundnivån får inte understiga offererad nivå Medverka vid möten Leverantören ska på begäran och utan kostnad för Kunden medverka vid möten eller intervjuer uppsatta för att verifiera att jurister motsvarar uppsatta krav eller för att verifiera att leverantören uppfattat det specifika uppdraget korrekt. Kunden kan välja att godkänna eller inte godkänna föreslagen jurist vid tilldelning av avropskontraktet. Leverantör kan ange flera jurister för genomförandet av det specifika uppdraget Uppdragets leveranstid Leverantören ska på begäran och utan kostnad inkomma med slutförande- och leveranstid för det specifika uppdraget. Vid avrop kan Kunden fastställa minimikrav gällande slutföradeoch leveranstid. Leverantör ska bekräfta att kravet uppfylls Uppdragets pris Leverantören ska på begäran och utan kostnad inkomma med pris för det specifika Utskrivet: :39 Sida 21 av 33

22 uppdraget. Anbudssumman som kan baseras på antingen fast pris för det specifika uppdraget, löpande räkning med tak eller löpande räkning mot budget är utgångspunkt vid utvärdering. I lämnat pris ska bedömd omfattning i antal timmar för utförande av uppdraget multipliceras med ramavtalets timarvode för aktuell kategori för de jurister som ska utföra uppdraget. Vid avrop får ett högre timarvode än det som avtalats i ramavtalet inte offereras. Definitioner av prismodeller Rörligt arvode med löpande räkning, uppdraget debiteras efter nedlagd tid för de jurister som utför uppdrag Rörligt arvode med löpande räkning mot budget, uppdraget debiteras efter nedlagd tid för de jurister som utför uppdrag mot en uppskattad budget. Budgeten kan revideras om förutsättningar för genomförandet förändras. Rörligt arvode med löpande räkning med tak, uppdraget debiteras efter nedlagd tid för de jurister som utför uppdrag mot ett takpris där takpriset är ett maxpris (tak) för uppdraget. Fast pris, uppdraget debiteras med ett i ett i förväg bestämt fast pris för genomförandet. Skillnaden mellan rörligt arvode med löpande räkning och fast pris är att rörligt pris, oavsett kombination med budget eller tak, debiteras efter nedlagd tid. Om en budget sätts till totalt 100 timmar och uppdraget endast tar 80 timmar att genomföra debiteras endast för 80 timmar. Vid fast pris debiteras alltid det förutsbestämda priset oavsett nedlagd tid Tilldelning av uppdrag vid förnyad konkurrensuppdrag Mervärdesmodell: Anbudssumman som kan baseras på antingen fast pris för det specifika uppdraget, löpande räkning med tak eller löpande räkning mot budget är utgångspunkt vid utvärdering. Anbudssumman minskas därefter med ett avdrag enligt uppnådd poäng enligt fastställd skala. Värde för varje poäng i x kronor fastställs av Kunden inför varje uppdrag beroende på uppdragets omfattning och karaktär. Anbudssumma i kronor minus (poäng multiplicerat med fastställd vikt i kronor). Det anbud som efter avdrag av poäng*kronor uppvisar lägst jämförelsesumma kommer att antas Beskrivning av utvärdering vid förnyad konkurrensutsättning Steg 1 kontroll av att anbudet uppfyller ställda krav i avropet. Uppdragsspecifika krav, skallkrav Krav på särskild kompetens Medverkan vid möte Steg 2 utvärdering av anbud vid avrop Utskrivet: :39 Sida 22 av 33