Uarda 5. Om din lokal och fastighet. Start. Blodbussen kommer till Arenastaden! Prova vår app!

Transkript

1 Om din lokal och fastighet Här hittar du som är hyresgäst hos oss på Fabege information om din lokal, fastighet och område. Våra medarbetare hjälper dig gärna om du har frågor eller synpunkter. Gör anmälan om service eller fel Kontakta oss på Fabege Läs aktuell information om din lokal och fastighet Prenumerera på aktuell information till din e-post Hitta information om rumsklimat, teknik och allmän skötsel med mera Prova vår app! Här gör du enkelt felanmälan, läser om din fastighet och kommer i kontakt med oss. Du hittar appen i App-store och Google Play. Sök på Fabege! Start Blodbussen kommer till Arenastaden! Den 9 och mars kommer blodbussen att stå på Dalvägen 14 mellan kl Glöm inte ta med legitimation! Fabege AB Besök Post Faktura Pyramidvägen 7, Solna Box 730, SE Solna Box 957, Östersund Org. nr Telefon info@fabege.se

2 Lokalerna El och belysning Allmänna utrymmen Belysning i trapphus och korridorer tänds och släcks via tidkanal. För upptändning av belysning utöver inställd tid används utplacerade tryckknappar. Dygnet runt lyser alltid några armaturer per plan s.k. ledbelysning. Kontor Inom kontorslandskap aktiveras allmänbelysningen via tidkanal. Belysningen tänds och släcks zonvis via närvarosensorer och dagsljusinstrålning. Det innebär att belysningen minskas automatiskt till ledbelysning när ingen vistas i rummet eller när solen skiner. Efter ordinarie kontorstid aktiveras belysningen manuellt via tryckknappar. Belysningen tänds därefter automatiskt där man befinner sig. aktivering belysning Ett fåtal takarmaturer har dragströmställare. Tänd och släck med ett kort drag och ljusreglera med ett långt drag. Mötes-, flex- och konferensrum Belysningen i mötes-, flex- och konferensrum tänds och släcks automatiskt via närvarosensorer. Önskas släckt belysning kan tryckknapp användas, men tänk då på att belysningen behöver tändas manuellt igen när belysning åter önskas. Därefter fungerar närvarosensorerna som vanligt. Belysningen i rummen kan även ljusregleras manuellt via en dimmer. WC och städ m.m. I utrymmen så som WC, RWC, städ och förråd tänds och släcks belysningen automatiskt via närvarosensorer. Reception, utställning, hörsal och kundcentra I dessa lokaler kan olika belysningsscenarier erhållas via manöverpaneler. Rumsklimat För att få bra rumsklimat i lokalerna är temperaturen och ventilationen anpassad efter det antal personer och den utrustning som planerats för rummen. Byggnaden har konvektorer för att motverka kallras i stora fasadfönster. konvektor

3 Kontor I kontorslandskap tillförs tilluft kontinuerligt via självreglerande kylbafflar med ett förinställt grundflöde. Förlängd drifttid Efter ordinarie kontorstid är ventilationen avstängd för att spara energi. Vid behov kan ventilationen startas husvis via en manöverpanel i receptionen/vakten. Ventilationen fortsätter då i aktiverad huskropp under inställd tid. Hörsal, flexrum, mötes- och konferensrum, gym och motionshall Ventilationen styrs automatiskt via koldioxid- och temperaturgivare. Det innebär att luftomsättningen anpassas automatisk efter personoch värmebelastning, utöver ett kontinuerligt grundflöde. CO2/Tempgivare Solskydd Byggnaden har utvändiga persienner i energisparsyfte. De regleras automatiskt efter solinstrålning. Fastigheten Om fastigheten Om fastigheten Adress och telefon Besöksadress: Evenemangsgatan 13, Solna Varumottagning: Evenemangsgatan 13C, Solna Postadress: Vattenfall AB, Stockholm Telefon: Webbplats: Huvudentrén ska användas som ingång för både personal och besökare. Dagtid är huvudentrén olåst, övrig tid krävs passerkort och kod. Passerkort och nycklar administreras av hyresgästen och förlust ska omgående anmälas. Hänvisningar För att skapa en bra arbetsmiljö med hög säkerhet ser vi gärna att nedanstående respekteras: Cyklar parkeras på anvisad plats. Husdjur lämnas hemma. Rökare hänvisas till anvisad plats vid sidoentré. Avfall källsorteras i strategiskt utplacerade miljömöbler.

4 Innan förändringar av byggnadens installationer, transport, flytt eller placering av tyngre utrustning ska Vattenfalls interna organisation kontaktas. Håll utrymningsvägarna fria av säkerhetsskäl. Dörrar i brandcellsgränser får inte ställas upp med kilar eller dylikt. Beakta att ett sprinklerhuvud kan gå sönder vid åverkan och utlöser då vattenspridning och brandlarm. Hyresgästen ansvarar för mottaganden av gods samt bortforsling av lastpallar och emballage. Service och felanmälan Felanmälan kan göras dygnet runt enligt Vattenfalls interna rutiner. Läs mer i Vattenfalls Husbok. Är det något annat du vill fråga om gällande byggnaden eller denna husguide är du alltid välkommen att kontakta Fabeges personal som finns angivna på anslagstavlan i huvudentrén eller här på din fastighetssida. Byggnaden Planlösning Byggnaden är ritad av Archus arkitekter och den totala ytan är cirka kvm. De fyra huskropparna är i olika antal våningar och sammanbinds av ett atrium. Air (A) 10 våningar Water (B) 12 våningar Earth (C) 15 våningar Fire (D) 13 våningar På plan 1 finns ett garage som inrymmer parkeringsplatser för bilar, mc, fordon med handikapptillstånd, ett låst förråd för cyklar och möjlighet att ladda elbilar. Plan 1 inrymmer även arkiv och omklädningsrum med dusch. På entréplan, plan 2, finns ett entrétorg bestående av: lounge med reception/vakt, kundcentra, konferensrum och hörsal gym och motionshall restaurang och matsal godsmottagning och avfallssortering Genomgång mellan huskropparna finns på plan 2-9. Från plan 3 inryms kontorslokaler och konferens-/mötesrum. WC finns på samtliga verksamhetsplan och vilrum finns på plan 2 och 11. Stomme Bjälklaget i kontorsvåningar tål en belastning om 250 kg/kvm. Trapphus, gångbroar och arkivutrymmen klarar motsvarande 400 kg/kvm vid en jämnt fördelad fri last. Orienteringsplan Se orienteringsplan med genomskärning över entréplan samt omgivande gator och parkeringsplatser.

5 Arkitektens ord Gestaltning Kvarterets bestående intryck med ljusa skira och reflekterande fasader ska ge ett modernt och lätt intryck. Under dygnets olika tider upplevs byggnaden på olika sätt. Dagtid kommer himmel och sol att reflekteras och ljuset tas ned till gatunivå. Kvällstid sprider sig ljuset från det inre atriet genom stora glaspartier ut mot gatan. Byggnaden byter karaktär under den mörka delen av dygnet. Från lätta glasade gröntonade skulpturer med ett osymmetriskt mönster av kvadrater och rektanglar i fält och linjer till ett mer rättfram uttryck som mörka monoliter med rationellt placerade fönster som glöder i långa rader. Byggnadsverkets verkliga själ ligger i atriet, det femte byggnadselementet i detta kvarter som består av ett campus av fyra olika individer, sammanlänkade i struktur och material men ändå olika i form och kulör. Atriet är genom sin öppenhet och överblickbarhet den plats där alla medarbetare ständigt exponeras mot varande. Här är idén om en arbetsplats med full synlighet, närhet och gemenskap materialiserad fullt ut. Alla mer publika och gemensamma funktionerna är med avsikt placerade här i det gemensamma rummet. Från tidig morgon till sen kväll på väg till hissarna, trappor, mötesrummen eller paushörnorna som hänger likt stora balkonger på byggnaderna ser alla varandra. Man påminns om idéer att ventilera, information att delge och möten som borde hållas. Integrerade energilösningar Byggnaderna är uppbyggda med tunga stommar i såväl ytterfasad som bjälklag för utjämning av klimatet. Den tunga stommen utjämnar skiftningar i temperatur över dygnet och i brytningen mellan årstider, precis som gamla kyrkor. På detta vis minskar högfrekvent på- och avslagning av uppvärmning och kyla och energi sparas. Den luftspalt med klimatzon som bildas mellan stomme i yttervägg och beklädnad utnyttjas över årstiderna på vintern som buffert och extra isolering mot kyla och på sommaren med hjälp av termiken som extra avkylning av den innanför liggande fasaden. Inredningsarkitektens ord Gestaltning Vattenfalls nya huvudkontor i Arenastaden är inrett med stor omsorg om helhet, varumärke och miljöaspekter. Byggnadens inre tar fasta på husarkitektens visioner, med fokus på att här skapa Framtidens kontor där rörlighet, interaktivitet och kunskapsutbyte främjas. Vattenfalls fem energislag översatta i de fem elementen jord, eld, luft, vatten och eter, ligger till grund för de fyra huskropparnas samt atriets respektive färgskalor och uttryck. Helheten samlas i en varumärkesbyggande interiör som är tidlös och inbjudande. Interiören är sammanhållen men ändå variationsrik vilket bjuder såväl medarbetare som besökare på nya upplevelser och dessutom orienterbarhet i den stora volymen. Miljön är välkomnande och tillåtande där en genomtänkt zonering dvs. åtskiljande av tysta respektive ytor med liv och rörelse, har definierat arbetsplatsens utformning. Öppna kontorsytor backas upp av en generös mängd av samtals- respektive mötesrum. Trådlös teknik och telefoni möjliggör arbete på medarbetarens villkor. Hela byggnaden är att se som en arbetsplats för ett Vattenfall. Byggnadens femte element atriet, husets hjärta, är utformat som ett inbjudande vertikalt rum. De varma naturmaterialen ihop med rumskapande belysning skapar en miljö för husets invånare att vistas, trivas och kommunicera i. Årstidernas och dygnets växlingar bidrar till detta levande och föränderliga rum, medarbetarnas gemensamma vardagsrum. Miljöval genom hela processen Detta är en byggnad där det medvetna miljöarbetet inte stannat i och med en exteriör byggnadscertifiering utan fortsatt rakt igenom projektet från den stora till den lilla skalan. Trots projektets komplexitet har miljöarbetet fått stort fokus även i de små detaljerna. Genom en målmedveten process med högt ställda krav på kvalitet, slitage, utseende och miljö kan projektet stoltsera med att ha drivit på miljötänk och utveckling på marknaden. Skapandet av både en helt ny Svanenmärkt arbetsplats samt konferensbordsserie, är exempel på produktutveckling som projektet höga miljöambitioner främjat, produkter där miljökrav och funktionskrav går hand i hand. Alla material har

6 synats och ifrågasatts, som en följd av detta används inga flamskyddsbehandlade textilier utan valet har fallit på rena ulltyger. Projektet har varit en fantastisk och lärorik resa och vi är stolta och glada över att få ha fått förmånen att delta. /Johanna Munck af Rosenschöld, Tengbom Hissar Allmänt Byggnaden har totalt tio hissar varav en är en transporthiss. Det finns en hissgrupp i varje huskropp och hissarna är benämnda efter den husdel de är belägna i. En plattformshiss finns på plan 2 för tillgänglighet mellan entrétorgets lounge och konferensrum på plan 3. Personhissar Last Transporthiss Antal personer Transporthissen C1 går mellan plan Dörrmått -cm (breddxhöjd) kg 21 personer B100 x H210 B140 x D240 x H230 Korgmått (innermått) -cm (breddxdjupxhöjd) Last Antal personer Dörrmått -cm (breddxhöjd) kg 26 personer B100 x H210 B140 x D280 x H230 Korgmått (innermått) -cm (breddxdjupxhöjd) För nyckel till prioritetskörning kontakta avdelning Fastighet och Säkerhet. Nödsignal Om en hiss stannar mellan våningarna ska knappen för nödsignal hållas intryckt i minst 15 sekunder. Utanför larmande hiss ljuder en larmsignal och nödlarm går till Fabeges hissjour dygnet runt. En talkommunikation upprättas och utryckning sker för att undsätta nödställda personer. Vid brand Hissarna får inte användas vid brand. Vid brand går hissarna till entréplanet, släpper av passagerare och stannar där med stängda dörrar. Miljö och energi #1 för miljön Byggnaden har mycket energieffektiva fläktar. Ventilationen stängs av efter kontorstid. Ventilation styrs automatiskt efter person- och värmebelastningen. Värmeåtervinning i ventilationsluft och avloppsvatten. Överskottsvärme från ställverk förser entrén med markvärme. Regenerering av bromsenergi från hissar. Utvändiga solskydd, styrs automatiskt. Tung välisolerad fasad med hög värmetröghet. Lufttät fasad, välisolerade tak och energieffektiva fönster.

7 Bergkyla tas upp som fri kyla på sommaren vid behov. Solfångare för värmesystemet och solceller för elkraft. Belysning styrs via närvarosensorer och dagsljus. Energieffektiva ljuskällor. Låg installerad eleffekt på installationer. Miljösäkrade materialval. Sedumtak, läs mer nedan. I entrén finns skärmar som visar både byggnadens och verksamhetens energianvändning. Maximal energiförbrukning (köpt energi för fastighetsdrift) är <50 kwh/kvm och år (+/-10 %). Byggnaden är förberedd för alternativ förnybar energi. Sedumtak De två lägsta huskropparna har s.k. gröna tak, eller sedumtak. De fetbladiga sedumväxterna är utlagda på en särskild matta på taken och har nedanstående egenskaper: Skapar nya biotoper för fåglar, fjärilar, insekter etc. Isolerar byggnadens innerutrymmen och sparar därigenom energi. Skyddar tätskiktet mot UV-ljus (bryter ner ytskiktsmaterialet) och skyddar underliggande takmaterial mot temperaturväxlingar. Reducerar och fördröjer dagvattenflöden. Tar upp och binder luftföroreningar. Dämpar buller och ger ett estetiskt tilltalande intryck. GreenBuilding och Miljöbyggnad Byggnaden är certifierad enligt EU GreenBuilding och Miljöbyggnad, två klassificeringssystem i bygg- och fastighetssektorn som lanserats för att snabba på energieffektiviseringen. Certifieringen visar att man arbetar med energifrågorna, effektivisera energianvändningen i lokalerna och på så sätt minskar miljöbelastningen. För att bli godkänd ska en ny byggnad uppfylla vissa krav, bl.a. Ha ett energibehov som är minst 25 % lägre än landets gällande energikrav. Ett energiledningssystem kopplat till byggnaden. Att det finns en plan för årlig återrapportering av energianvändningen. Att det finns en kontaktperson för GreenBuilding hos Fabege. Läs gärna mer om GreenBuilding och Miljöbyggnad på Städning Som enda hyresgäst har ni eget avtal med ett städföretag som städar trapphuset, hissarna, mm. Har du frågor eller funderingar, kontakta den hos er som är ansvarig för städningen. Säkerhet och inpassering Passersystem för fastigheten Som hyresgäst har ni ett eget säkerhetssystem som är installerat i fastigheten. Om du tappar bort din passerkort eller får andra typer av problem, kontakta den hos er som är ansvarig för säkerhetsfrågor. Bevakning

8 Fabege samarbetar med G4S som bevakar din fastighet. Tillgänglighet Parkering Påstigning och avlämningsplats finns vid huvudentrén. Parkeringsplatser för Vattenfalls medarbetare med fordon med handikapptillstånd, finns i garaget på plan 1 vid hissarna. Besökare hänvisas till anvisad parkeringsplats på Tvärgränd. Entré och hissar Huvudentrén är tillgänglighetsanpassad för funktionsnedsatta. Samtliga våningsplan kan nås med hiss. En plattformshiss finns i konferensavdelningen för tillgänglighet mellan plan 2 och 3. Tillfälliga utrymningsplatser vid brand Vid brand finns det tillfälliga utrymningsplatser i utrymningstrapphusen där funktionsnedsatta kan invänta hjälp med evakuering. En tillfällig utrymningsplats utgör en egen brandcell och är utrustad med en grön hjälptryckknapp. Tryckknappen är vidarekopplad till brandförsvarstablån där anropet lokaliseras av vakt och Räddningstjänst som därefter undsätter den nödställde. hjälptryckknapp RWC och vilrum Toaletter anpassade för funktionsnedsatta finns på varje verksamhetsplan. I vilrum på plan 2 och på RWC finns trygghetslarm med röda tryckknappar märkta "nödsignal". Larm indikeras med ljud och röd blinkande lampa utanför respektive rum och vidarekopplas till receptionen/vakten. Utrymning och brandskydd Automatiskt brandlarm I byggnaden finns detektorer som vid rök automatiskt utlöser ett brandlarm i aktuellt plan/sektion. Larm indikeras med talande utrymningslarm, belysning tänds upp i hörsal och konferensdelar och musikanläggningar stängs av. Utrymningslarmet är i vissa delar kompletterat med rött blixtljus. Siren Brandlarm är direkt vidarekopplat till SOS Alarm. Du kan själv utlösa ett utrymningslarm med hjälp av röda tryckknappar i utrymningsvägarna. Stäng dörrar efter dig eftersom det fördröjer

9 både brandens förlopp och den farliga rökens spridning. Tryckknapp utrymning Hissarna får inte användas vid brand. Vid brand går hissarna till entréplanet, släpper av eventuella passagerare och stannar där med stängda dörrar. Sprinkler Byggnaden är försedd med en heltäckande vattensprinkleranläggning. Larm från utlöst sprinkler är kopplat till brandlarmet som ljuder i hela huset. Sprinklerlarm är direkt vidarekopplat till SOS Alarm. Tillfälliga utrymningsplatser vid brand Vid brand finns det tillfälliga utrymningsplatser i utrymningstrapphusen där funktionsnedsatta kan invänta hjälp med evakuering. En tillfällig utrymningsplats utgör en egen brandcell och är utrustad med en grön hjälptryckknapp. Tryckknappen är vidarekopplad till brandförsvarstablån där anropet lokaliseras av vakt och Räddningstjänst som därefter undsätter den nödställde. Hjälptryckknapp Brandceller Byggnaden är indelat i ett antal brandceller för att förhindra att brand och rök sprids. Dörrar i brandcellsgränser får absolut inte spärras genom kilar eller dylikt. Dörrarna har magnetuppställning som vid brand i trapphusen och ljusgården automatiskt stänger dörrarna. Du kan manuellt stänga dessa dörrar via en tryckknapp på vägg märkt Branddörrstängning. Brandgasventilation Brandrök och gas ventileras via ljusgården. Det innebär att rök och gas automatiskt vädras ut genom ljusgården. Även rökutveckling inom kontorsdelar ventileras bort via ljusgården för att förhindra rökspridning. Källsortering och avfall Som enda hyresgäst i fastigheten har ni egen hantering för avfall och kärlsortering. Det är ni själva som hyresgäst som tecknar avtal om hanteringen av övrigt avfall med valfri avfallsleverantör. Vid frågor, kontakta den som är ansvarig för dessa frågor hos er. Området Parkering och cyklar Hållbart resande Som hyresgäst hos oss kan du inte bara påverka din arbetsplats, utan också ditt resande. Här har du tillgång till Solna station för pendeltåg, den kommande tvärbanan och flertalet busslinjer. Det gör att det alltid är lätt att resa kollektivt till och från Arenastaden.

10 Förutom närheten till kollektivtrafik är området också lätt tillgängligt för alla som vill ta cykeln till jobbet. Om ni har önskemål om uttag för elbilar så kan vi diskutera det. Har du frågor eller önskemål? Kontakta din fastighetschef för mer information. Parkering Personal och besökare hänvisas till parkeringsplatser i närområdet. Byggnaden har ett garage på plan 1 som inrymmer reserverade parkeringsplatser och möjlighet att ladda sina elbilar samt ett låst förråd för cyklar. Se Vattenfalls Husbok för intern parkeringsinformation. Parkeringsplatser för Vattenfalls medarbetare med fordon med handikapptillstånd finns i garaget vid hissarna. Besökare hänvisas till anvisad parkeringsplats på Tvärgränd. Möjlighet för på- och avstigning finns vid huvudentrén. Service Restaurang och matsal Restaurangen har sittplatser för cirka 500 lunchgäster och i matsalen finns möjlighet att värma och äta egen medhavd mat. Kundcentra och hörsal I anslutning till kundcentrat finns mottagningskök med möjlighet att anordna konferenser med affärsluncher och middagar. Hörsalen rymmer personer och bokning sker enligt interna rutiner. Utomhusmiljö Fabege ansvarar för underhåll av marken i fastighetens omedelbara närhet. Solna stad ansvarar för underhåll av trottoaren och andra gatorna i närområdet. Kontakt Servicefrågor Michael Schunert michael.schunert@fabege.se

11 Magnus Eriksson Hyresfrågor Avtalsfrågor