fter en lång härlig höst hoppas vi att det blir en bra vinter med mycket snö så det går att göra skidspår

Transkript

1 Nr

2 fter en lång härlig höst hoppas vi att det blir en bra vinter med mycket snö så det går att göra skidspår Utgivningsplan Gyngebladet 2017 utkommer omkring sista manusdag Nr 1 5 februari 25 januari Nr 2 15 maj 1 maj Nr 3 1 september 15 augusti Nr 4 5 december 20 november OK Gynge Bankgiro C/o Ulla Håkansson Vallmogatan Lönsboda okgy@spray.se Ordförande: Mikael Gustafsson Kassör : Ulla Håkansson Sekreterare: Sverker Eriksson, Tävlingsanmälare: Peter Andersson Ansvariga för de olika arbetsgrupperna och kontaktpersoner: OL- gruppen: Carina Gustafsson Kontaktperson skidor: Bengt Olsson, Kontaktperson långlöpare: Anders Uhlin Kontaktperson hemsidan: Sverker Eriksson Kontaktperson facebook(nyinrättad): Linnéa Gustafsson Ekonomigruppen: Ulla Håkansson Klubbtidningen: Eva Karlsson, eva.karlson0087@gmail.com Medlemsavgifter för 2017 är -18 år 100:- 19 år och äldre 350:-, familj 700:- (ungdomar 21 år och äldre räknas ej in i familj), samt passiv medlem 1

3 Medlemsavgift 2017 Tänk på att Nytt år = Ny medlemsavgift. Det är samma medlemsavgift som år 100:- 19 år och äldre 350:-, familj 700:- (ungdomar 21 år och äldre räknas ej in i familj), samt passiv medlem 100:-. Betala in på Bankgiro under Januari månad 2017 För att underlätta för Kassören så att pengarna kommer in på rätt budgetår betala tidigast med förfallodatum 5 januari

4 Söndagen den 15 januari Kl är alla ungdomar med föräldrar och syskon hjärtligt välkomna till klubbstugan på julfest. Det blir fika, prisutdelning i poängjakten, flitpriser och annat roligt. Anmälan senast 8 januari till Carina Tele eller

5 VÄLKOMMEN PÅ TRÄNINGSLÄGER MARS I SVÄNGSTA Träna OL-teknik i fantastisk Blekingeterräng! Fredag kväll Lördag Samling i OK Skogsfalkens klubbstuga utanför Svängsta Natt OL medtag pannlampa OL-teori Kvällsfika Teknikpass Lunch Teknikpass Städning Hemfärd Klubben köper in maten som vi sedan hjälps åt med. Anmäl specialkost. Vi bor på hårt underlag i OK Skogsfalkens klubbstuga. Anmälan till Carina senast 1 mars på eller carina37318@gmail.com 4

6 Supporterlotteriet 2016 Vid dragning i OK Gynges supporterlotteri utföll vinsterna enligt nedanstående dragningslista. Vinnarna kommer att kontaktas genom lottförsäljaren. Vinst nr Kronor Dragning 1 Lott nr Dragning 2 Lott nr GRATTIS ALLA VINNARE! OK Gynge inbjuder till Söndagen den 29januari kl i klubblokalen Vi bjuder på fika. Alla medlemmar hälsas välkomna Förslag till dagordning för OK Gynges årsmöte Kommer att anslås i klubbstugan och på hemsidan en vecka före årsmötet. 5

7 Protokoll fört vid OK Gynges styrelsemöte Närvarande: Mikael Gustafsson, Ulla Håkansson, Eva Karlsson, Mikael Gustafsson, Magnus Wihlborg och Sverker Eriksson. (Anders Stjernkvist, Anders Uhlin, Peter Andersson och Anneli Wihlborg (Höör) från Minitongruppen deltog under mötets inledning och rapporterade om läget inför årets Miniton.) 1 Mötets öppnades. 2 Uppgjord dagordning godkändes. 3 Föregående mötesprotokoll godkändes. 4 Aktuell kassarapport: föreningskonto: kr, sparkapitalkonto: kr och handkassa: 9.578kr. 5 Rapport från OL-gruppen och övriga rapporter: Tävlingen i Lönsboda 30/4 gav en nettovinst på ca kr. Sommarens cykeltrim och vårens granplantering har även gett god vinst. Utgifter på ca kr än så länge för målning av klubbstugan. Långtidsplanering för Skånes OL-arrangemang: Gynge har Ultralång-DM 2017 söndag 27/8, Lönsboda idrottsplats. Ev. dusch i simhallen. Medeldistans parallellt ev. med 10-årsintervall i huvudklasserna. Mikael G ber Per-Arne E boka idrottsplatsen i Lönsboda för Ultra-DM. Mikael G har fått tillgång till alla Lars Lindéns kartfiler, program (PC Mapper) och färgskrivare. Ny färglaserskrivare för upp till A3-format inhandlas av Mikael G. Ny sträcktidsskrivare (beroende på funktion och pris) och extra SI masterenhet inhandlas av Peter A. Kompletterande SI-enhet (borttappad vid tävling i Gråshult) inhandlas av Peter A i samband med kommande batteribyten på samtliga SI-enheter. Detta för att nummerserien åter ska bli komplett. Två st. lösa hårddiskar för säkerhetskopiering inhandlas av Mikael G. Tänkta tävlingsfunktionärer vid Ultra-DM och 4-klubbs 2019 (önskvärt med samma funktionärer vid båda arrangemangen), ombeds genomföra studiebesök vid årets 4-klubbs. Höstens träningar inleds måndag 29/8. Info på hemsida, facebook-sida och vid Lions höstmarknad 27/8. Gynge medverkar med mikro-ol på Lions höstmarknad lördag 27/8. 6 Övriga frågor: Kjell Nilsson (VIF) vill fortsätta bilbingot ytterligare en helg, t.o.m. 11/9. (Enl. tidigare beslut skulle bilbingot sluta 4/9.) VIF hanterar 11/9 själva. Intäkterna 2016 ser ut att bli ungefär som föregående år, ca kr till Gynge. Vi avvaktar sammanställning. Utfallet avgör bilbingos framtid. Fönster i klubbstugans kök ska bytas ut (trasig spanjolett). Ulla H undersöker pris etc. Gamla stationära datorer som förvaras i klubbstugan kasseras för att bereda plats åt arkivmaterial som tidigare förvarats hemma hos Lars och Karin Lindén. 7 Kommande möten: Öppet föreningsmöte med dragning i supporterlotteriet tisdag 25/10 kl 19:00. styrelsemöte tisdag kl 19:00. Ulla H fixar fika. Nästa 6

8 Minnesanteckningar från föreningsmöte Ett drygt 15 tal medlemmar var samlade i klubbstugan för inledande lottdragning och fika. Ekonomi: I kassan finns totalt kr varav Kr är öronmärkta till att köpa ny skoter. Gynge har fått ett bidrag på kr för inköp av skoter. Pe.r Andersson från Visseltofta IF har informerat om Diamant häftet, det är ett häfte med 96 kuponger med olika rabatter och erbjudande från företag i Osby och Lönsboda. Häftet kostar 200 kr till kund och av dem får Gynge 100 kr. Vi binder oss inte att sälja ett visst antal. Erbjudandena i häftet gäller 1 nov till 30 apr Det var 118 som sprang Osby Miniton som gav en vints på kr. Det diskuterade hur ska vi göra för att marknadsföra Miniton, ska vi ha det i samma form eller ska vi ändra koncept. Mötet kom fram till att vi kallar till ett Miniton möte Onsdag 16/11 kl i klubbstugan. Då är alla välkomna med tankar och idéer för Miniton Bilbingot har gett en vinst på ca kr/ förening. Vi har kört bilbingo 14 söndagar. Det tog inget beslut om hur vi gör med bilbingot 2017 Vid tangenterna styrelseledamot Eva Karlsson 7

9 Protokoll fört vid OK Gynges styrelsemöte Närvarande: Mikael Gustafsson, Ulla Håkansson, Eva Karlsson, Håkan Karlsson, Per-Arne Evaldsson och Sverker Eriksson. 1 Mötets öppnades. 2 Uppgjord dagordning godkändes. 3 Föregående mötesprotokoll godkändes. 4 Aktuell kassarapport: föreningskonto: kr, sparkapitalkonto: kr och handkassa: 7.253kr. Gynge har fått bidrag från Osby kommun om kr till stöd för ny skoter. 5 Rapport från OL-gruppen och övriga rapporter: Ny färglaserskrivare för upp till A3-format inhandlas av Mikael G (ej inköpt ännu). Gamla sträcktidsskrivaren reparerad varför ny sträcktidsskrivare ej inhandlas f.n. Två st. lösa hårddiskar för säkerhetskopiering inhandlas av Mikael G (ej inhandlade ännu). Planering inför Ultra-DM 2017, söndag 27/8 Lönsboda IP, fortskrider. OLA (tävlingsprogram) kommer att användas redan vid tävling 2017 i syfte att förbereda 4-klubbs Skyltar för tävling behöver gås igenom. Förslagsvis i samband med stugdag. Per-Arne E blir tävlingsledare. Vårläger ska genomföras i Skogsfalkens klubbstuga. Inbjudan i kommande Gyngeblad. Ungdomskväll med träning, bowling och pizza Klubben bjuder på bowling och pizzor. 6 Övriga frågor: Mikael G kontaktar Jan Ek (kassör Visseltofta IF) för genomgång av bilbingots ekonomi Oklarheter kring hantering av Gynges utgifter för bingot. Gynge kommer ej att medverka i Bilbingot, Visseltofta, fr.o.m Mikael G meddelar VIF. Vinsten står tyvärr fortfarande inte i proportion till insatsen. Gynge genomför inventering på ÖoB i Hässleholm, 30 personer, Intäkt kr. Gynge säljer Diamanthäftet. Ca. 90 häften sålda till dags dato (intäkt ca kr). Osby Minitons framtid behandlades på separat möte Mötet bestämde att Miniton genomförs fristående (ej via Friidrottsförbundet) och med ny bansträckning. Datum bestäms efter att Spring i Skåne publicerats. Nytt möte när Spring i Skåne publicerats. Ny arbetsgrupp för Miniton skapas vid detta möte. OK Gynge säger upp medlemskapet i Friidrottsförbundet fr.o.m Inköp av ny skoter behandlades på separat möte Beslöts att fyrhjuling med bandtillsats alt. skoter inhandlas våren Test av spårning med fyrhjuling genomförs under vintern 16/17. Nytt möte våren Nytt köksfönster skänkt av Ekstrands på plats. PM till tävling 2017 ska bl.a. innehålla Ekstrands logga. På detta sätt uppfylls Ekstrands önskemål om motprestation via info i tävlingskalender. Reviderad drogpolicy fastställd. Eva K ordnar tillfällig städlista som löper fram till årsmötet Kommande möten: Årsmöte 29/ kl 15:00 i Klubbstugan. Mikael Gustafsson Mötesordförande Sverker Eriksson Sekreterare 8

10 Blänkare Boka måndagen den 16 januari då behöver klubben 30 personer över 16 år som hjälper till med inventering på ÖB i Hässleholm. Information från Kassören och styrelsen Vi vill påminna om att vid årsmötet 2014 togs ett beslut om att medlemmar över 21 år Själva står för anmälningsavgiften på de fem första tävlingarna de deltar på under året. Beslutet togs för att hjälpa till att förbättra föreningens ekonomi. Det gäller både Orientering, Rullskidor och Längdskidor. Boka in söndagen 5 februari 2017 kl. 9.30, då är det träning med bad i Lönsboda. Det är roligt att det fortsätter att vara god uppslutning på våra klubbträningar. Fredag 18 nov-lördag 19 var det fullaktivitet i Gynges klubbstuga, då var det chipsläger för alla våra nya ungdomar. På fredagskvällen var det träning med pannlampa, mat, teknik innan det var dags att krypa ner och sova. Lägret avslutades med ett träningspass på lördagsförmiddagen. 9

11 10

12 Hubert, Stellan och Sverker har satt in det nya köksfönstret i klubbstugan. Tack till Martin Nilsson som fixat fönster via goda kontakter med Ekstrands som skänkt fönster. Nu återstår det en del målning på norr- och väster- sidan samt någon vindskiva på östra gaveln. Sedan har hela klubbstugans exteriör fått en välbehövlig ansiktslyftning. 11

13 OK Gynge är återförsäljare av Det lackar mot jul och för att vara säker på att få leverans före jul är sista beställningsdag 13 december 12

14 Hör av dig om du vill handla eller låna provkollektionen för att visa t.ex. på jobbet. OBS! Nu har vi bara att ha en uppsättning med aktuella produkter, det är två väskor som kommer att vara märkta med väska 1 A och 1 B, vid frågor kontakta Eva på tele eller Som vanligt är vi tacksamma för tips och idéer för att nå ut till nya kunder! På gynge.nu kan du klicka dig vidare till ullmax.se Så här beställer du: Berätta för oss vilken vara du vill ha, artikelnummer och storlek. Skicka din beställning via mail :eva.karlsson0087@gmail.com sms eller telefon: (Eva) eller direkt till din Ullmaxförsäljare! Vill du titta och prova? Hör av dig så ordnar vi det! Vi beställer ofta. Behöver du varorna snabbt? Slå en signal. Det mesta går att ordna! Är du medlem? Prova på att sälja! Vi supportar så mycket vi kan! 13

15 Drogpolicy OK Gynge reviderad resp OK Gynge bedriver en ideell verksamhet som verkar för att våra medlemmar ska må bra och utvecklas både fysiskt, psykiskt och socialt. Klubbens drogpolicy ska fungera som ett stöd i verksamheten samt tydliggöra riktlinjer för klubbmedlemmar och övriga organisationer/aktörer som vi samarbetar med. Den ska också ge trygghet för föräldrar som har barn och ungdomar som deltar i vår verksamhet. De flesta av vår klubbs aktiviteter som träningar, tävlingar och läger sker med deltagare från alla åldersgrupper. Gemenskap mellan barn/ungdomar och vuxna ger goda möjligheter för de äldre klubbmedlemmarna och ledarna att fungera som förebilder för de yngre. Doping och narkotika Vi kräver att alla medlemmar följer gällande lagar avseende narkotika samt inte använder eller hanterar dopingklassade preparat. Undantag gäller då narkotiska eller dopingklassade preparat utskrivna av läkare används av medicinska skäl. På Riksidrottsförbundets hemsida finns dopinglistor över dopingklassade läkemedel (Röda listan) samt över substanser och metoder som är förbjudna. Där finns också information om dispens för idrottsutövare som behöver dopingklassade läkemedel av medicinska skäl. På OK Gynges hemsida finns en länk till RF. Skulle vi i vår förenings verksamhet upptäcka att någon använt eller hanterat narkotika eller dopingpreparat agerar vi på följande sätt: Ledare/styrelsesamtal och föräldrakontakt om medlemmen är under 18 år. Kontakt med sociala myndigheter och/eller polisanmälan. Kontakt med Svenska orienteringsförbundet för rådgivning. Ytterligare konsekvenser utifrån bedömning efter ovanstående åtgärder. Ansvaret för att dessa regler följs är i första hand styrelsens men även ledare/tränare har ett stort ansvar för att detta upptäcks och uppmärksammas. Alkohol Enligt svensk lag är det en åldersgräns på 18 år för att nyttja alkohol och det är 20 årsgräns för att få handla alkohol på systembolaget. Föreningen tillåter inte att våra ungdomar under 18 år dricker alkohol inom vår verksamhet. Om vi upptäcker att någon bryter mot denna regel agerar vi på följande sätt: Ledarsamtal med berörd ungdom och föräldrakontakt. Ansvaret för att denna regel följs är ungdomarnas, styrelsens och ledare/tränare. Som ledare och vuxen är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man är en god förebild för sina ungdomar. Det visar vi genom att: Inte vara påverkad av alkohol vid träning och tävling. Inte vara påverkad av alkohol när du är ungdomsledare i föreningens verksamhet. 14

16 Om vi upptäcker att någon av våra ledare bryter mot denna regel agerar vi på följande sätt. Styrelse/ledarsamtal med den berörde. Om förseelsen upprepas fråntas ledaren sina ledaruppdrag. Ansvaret för att dessa regler följs är i första hand styrelsen. Tobak Tobak innefattar både snusning och rökning. Enligt Svensk lag är åldersgränsen 18 år för att köpa tobak. Vi tillåter inte att våra ungdomar under 18 år använder tobak då de deltar i klubbens verksamhet. Om vi upptäcker att någon under 18 år bryter mot denna regel agerar vi på följande sätt. Samtal med berörd och föräldrakontakt. Som barn och ungdomsledare är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man därför hanterar sitt tobaksbruk med omdöme inför andra. Gott omdöme innebär att man alltid ska gå undan för att röka och inte utsätta andra för passiv rökning samt att man inte hanterar snus öppet inför barn och ungdom. Om vi upptäcker att någon av våra ledare inte följer dessa föreskrifter agerar vi på följande sätt. Styrelsesamtal med den berörde. Ansvaret för att dessa regler följs är styrelsens och ledarnas. Klubbstuga Rökning är förbjuden i föreningens klubbstuga. Det råder inte alkoholförbud (hyrs ut som bl.a. festlokal), men då föreningen bedriver verksamhet i lokalen gäller denna policy. Meddela om drogpolicy ej följs Grundregeln är att: framkommer det att drogpolicyn ej följs ska styrelsen (någon styrelsemedlem) skyndsamt informeras. Dock måste alltid det goda omdömet finnas med. Mindre avsteg från drogpolicyn som inte upprepas, kan hanteras direkt med ett vänligt samtal medlemmar emellan där policyn och dess syfte förklaras. Får detta samtal inte önskad effekt gäller självklart grundregeln. Spridning av policyn Alla ledare ska få information om policyn i samband med att man tilldelas ett ledaruppdrag. Klubbens medlemmar informeras om policyn genom ett årligt separat utskick via e-post till alla medlemmar, publicering på klubbens hemsida samt via anslagstavlan i klubbstugan. Uppföljning och revidering Styrelsen är ansvarig för att drogpolicyn revideras vid behov. Kompetenshöjande insatser och aktivitetsplan Policyn genomläses och diskuteras som stående punkt vid varje årsmöte. Oftast deltar alla klubbens ledare på årsmötet. Aktuell drogpolicy görs tillgänglig på hemsidan och på anslagstavlan i klubbstugan senast 14 dagar efter en revidering av policyn. 15

17 Aktuell drogpolicy tillsänds alla klubbens ledare via e-post senast 14 dagar efter en revidering av policyn. Nya och befintliga ledare erbjuds möjligheten att delta i bra ledarutbildningar som erbjuds av riksförbund och regionala förbund. Styrelsen är ansvarig för att kompetenshöjande insatser enl. ovan genomförs samt att aktivitetsplanen följs. 16

18 OK Gynes städlista fram tills årsmötet Vecka Datum nov 11 dec. Hubert Hugosson, Bertil Ahlberg dec 25 dec. Anders Stjernkvist, Thomas Johansson dec. 08 jan. Nicklas Månsson, Nils Nilsson jan. 22 jan. Bengt Olsson, Sven-Bertil Bengtsson jan.- 05 feb. Kalman Papp, Tommy Hagberg 17