FÖRSLAG PÅ SVAR TILL MOTIONER TILL ÅRSMÖTET 15 APRIL 2010

Transkript

1 FÖRSLAG PÅ SVAR TILL MOTIONER TILL ÅRSMÖTET 15 APRIL 2010 Styrelsens förslag till svar på varje motion är relativt kortfattat skriven och kommer vid behov att utvecklas på årsmötet. Nr 1 - Möjlighet att betala externa utbildningar med ledararvoden, Matilda Gulbrandsen I nuläget anordnar föreningen en mängd fort- och vidareutbildningar internt och via vår Riks organisation. Motionen föreslår att möjlighet att utvecklas och inspireras utvecklas ytterligare genom att funktionären ges möjlighet att växla sitt intjänade arvode mot att få gå externa kurser, workshops. Motionen föreslår att arvodet avsätts i en kompetensutvecklingsfond som kan användas till att betala dessa kurser. Styrelsen ser positivt på förslaget under förutsättning att detta inte förmånsbeskattas eller på något sätt strider mot Skatteverkets regler. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionen med i sitt yttrande angivna villkor. Nr 2 - Årskort anpassade för dem som inte är hemma hela året, Liliana Palombo Föreningen strävar efter att begränsa antalet olika kortvarianter. I dagsläget finns över 70 olika möjligheter till kortköp och vi arbetar aktivt att minska det antalet. Några kortvarianter köps av väldigt få medlemmar. Att öka antalet varianter igen ser föreningen som fel väg. Fler kortvarianter ökar dessutom administrationen och minskar möjligheten att hålla så låga prisnivåer som möjligt. Föreningen fryser inte träningskort utan förlänger det enbart vid uppvisande av läkarintyg eller vid graviditet. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att avslå motionen. Nr 3 - Om ounderbyggda påståenden, Dan Tilert, m.fl. De två exemplen på innehåll har publicerats i föreningsdelen i Friskispressen. Samma journalistiska nivå ska givetvis finnas i föreningsdelen Egna sidor som i huvudtidningen. Vi beklagar att texten inte blev tillräckligt tydlig, att de påstådda fördelarna var företrädarnas för Qi gong och Kinesiologis egna uppfattningar. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionen.

2 Nr 4, nr 5 och nr 6 - Borttagande av solarier, Sari Jaatinen Said, Gunilla Viggström, Ingrid Jacobsson, m.fl. Friskis&Svettis framgång som folkrörelse beror till stor del på att det är en pekpinnefri organisation. Vår ambition är att vara lättillgängliga och erbjuda det som många medlemmar tycker är bra. Varje medlem i F&S Stockholm har ett eget ansvar för sin träning och sina val av hur man mår bra. F&S Stockholm följer de lagar som finns för solarier, dvs. vi uppfyller de krav som Strålskyddsmyndigheten ställer bland annat 18-årsgräns och korrekt information på plats samt att föreningens solarier kontrolleras regelbundet av Miljö&Hälsa. Forskningen om solande och solarier är delade i två läger. Ett läger som betonar faran med att sola oavsett om det sker i solarium eller utomhus, och ett läger som tar fram det nyttiga med att sola måttligt oavsett om det sker i solarium eller utomhus. Medlemmar i F&S Stockholm solar cirka gånger per år i föreningens solarier. Sedan tidigare har F&S Stockholm börjat avvecklingen och inte infört solarier på de fyra anläggningarna som senast öppnades. Föreningen arbetar aktivt för att avveckla solarierna senast Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionerna. Nr 7 - Tvålbehållare i duschrum, Matilda Gulbrandsen Samtliga anläggningar ska ha en tvålbehållare och tvål i nära anslutning till duschutrymmet. Där det saknas kommer detta att åtgärdas. Tvålen finns tillhands ifall medlemmen ej har egen tvål. För den som önskar egen tvål och har glömt tvål, finns duschtvål i receptionen på samtliga anläggningar. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att bifalla motionen. Nr 8 - DVD Seniorjympa, Ingegerd Ekstrand Styrelsen ser positivt på motionen. Det behöver undersökas vad det skulle kosta att ta fram en DVD och vilka musikrättigheter som måste köpas loss, samt om det finns alternativa sätt att lösa behovet. Dessutom kontaktas F&S Riks för dialog i denna fråga. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att ge styrelsen i uppdrag att undersöka möjligheterna att ta fram en DVD med seniorjympa. Nr 9 och nr 10 - Rättvisemärkt och ekologiskt, Lars-Olof Nilsson, Helena Markstedt, Åsa Sandler Hela F&S-rörelsen har tagit beslut på Riks årsstämma 2008 att senast vid utgången av 2010 ha kommit så långt i miljöarbetet Grön Idrott - som Riksidrottsförbundet rekommenderar. I det arbetet kommer föreningen att gå igenom hela verksamheten utifrån miljöperspektivet. Vi har börjat gå igenom de produkter som säljs i receptionerna, bland annat bananerna. Föreningen kommer i första hand gå över till ekologiskt odlade bananer. Bananer är bra för tränande människor. Vi väljer ekologiska bananer främst för att prisökningen p.g.a. bananbytet inte ska bli för stor för medlemmarna.

3 Nr 11, 12, 13, 14 och 15 - Bokningsregler, Ulla Havlind, Annsofi Lindgren, Mattias Boström, Anders Nordström, Ami Olofsson, Kerstin Bokedal Passbokningar via nätet infördes i december 2008 efter ett tidigare årsmötesbeslut. I april 2009 gjordes några justeringar i regelverket. Systemets regler och funktioner har nu kunnat utvärderas under två säsongsstarter (hösten 2009 och januari 2010). Utvärderingen har gjorts dels genom att ta emot synpunkter från medlemmarna och dels genom att se hur säsongsstarterna rent praktiskt har fungerat ute på anläggningarna. Generellt sett så är det en högre beläggning på passen i år när 70 % av platserna är bokningsbara, än vad det var förra året (jan-feb) när det gick att boka samtliga platser. Vi får löpande olika förslag på ändringar och förbättringar i bokningssystemet från medlemmar. Styrelsen har särskilt beaktat att systemet ska fungera så bra som möjligt för så många som möjligt. Eftersom alla ändringar i bokningsreglerna innebär en förändring för många medlemmar så försöker vi ha en helhetsbild och prioritera utifrån angelägenhet och medlemsnytta innan en ändring görs. Önskemål om tekniska förbättringar samlas upp och genomförs när de är angelägna för många medlemmar och innebär en rimlig utvecklingskostnad. Förslagen om att införa bokningsbekräftelser via mail, förändra bokningssystemet för att passa småbarnsföräldrar, vilket klockslag platserna bör släppas och antalet pass som ska kunna bokas per vecka vill vi ta med i helhetsbilden tillsammans med övriga förslag. Vi har under året gjort mindre förändringar utifrån medlemmarnas önskemål. Till exempel: I bokningssystemet kan du numera själv se hur många missar du har. Om du kommer till anläggningen senare än 10 minuter innan ett bokat pass och förlorar din plats eller om du missat att avboka din plats men ändå kommer in på anläggningen, så plockas missen bort via receptionen (gäller två timmar innan passet och 10 minuter in på passet). Vi har även beslutat om ytterligare förändringar som håller på att åtgärdas: Tydligare knapp för Logga in/logga ut. Tydligare se vem som är inloggad på bokningssidan, för att undvika felbokningar på t.ex. datorerna på anläggningarna. Om du har tre missar så kan du ändå logga in i systemet för att avboka pass som är bokade sedan tidigare. I bokningssystemet kommer du, timmen innan passet, att kunna se hur många obokningsbara platser som finns kvar, för att bättre kunna avgöra om det är lönt att komma till anläggningen för att få en plats. Om du har missar så försvinner de automatiskt när du förnyar ditt träningskort (gäller vid köp av säsongs- och årskort, ej månadskort). Vi fortsätter att löpande lyssna på medlemmarnas åsikter och se hur verksamheten fungerar för att kunna göra fler eventuella förbättringar. Vi anser att det är olyckligt att låsa fast regelverket kring passbokningarna via ett årsmötesbeslut och tror att det är bättre att kunna göra det en till två gånger per år utifrån behov, önskemål och medlemsnytta. Nr 16 och 17 - Avbokning av pass per telefon eller telefonsvarare, Brita Ljunfelt och Solbritt Ytterskog Bokningssystemet har inneburit minskade köer på anläggningarna inför populära pass, en vetskap om att man som medlem kommer in på passet, ökad snittbeläggning på alla pass och en större kunskap hos medlemmarna att det finns alternativa anläggningar med likartade pass. Bokningssystemet bygger på att man bokar och bokar av via dator. Datorer finns på alla anläggningar. Tekniska lösningar kommer att införas i framtiden för att hantera avbokningar av pass. Att hantera avbokningar via receptionen, via telefon eller telefonsvarare innebär ett stort merarbete då den telefonaviserade avbokningen ska läggas in i bokningsdatorn.

4 Receptionisterna har uppdraget att vara lyhörda och flexibla när problem uppstår vid avbokning, t.ex. en försening i tunnelbanan. Vi kommer att gå igenom det uppdraget med receptionisterna, så att det ska kännas flexibelt och servicemässigt, men också realistiskt för medlemmarna. Nr 18 - Lista på ledarnas musik, Anders Nordström Musiken är oerhört viktig på Jympa-/Gruppträning-/Spinningpassen. Varje ledare skapar sin egen musikmix inom de ramar som F&S grundutbildning ger. På utbildningen rekommenderas ledarna att variera musikutbudet på träningspassen så mycket som möjligt. Allt för att skapa en spännande mix som ger träningen extra krydda. Just blandningen av musik är själva kärnan. Alla ledare skulle kunna profilera sina pass som blandat, mer eller mindre. Att lägga ut listor på alla ledares pass är ett mycket tungt praktiskt arbete. Det finns också en hel del frågetecken kring de tekniska lösningarna. En del ledare lägger frivilligt ut sin musik på F&S Community. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att avslå motionen. Nr 19 - Egen lokal i Västerort, Charlotte Johnzon Föreningen både bevakar och söker aktivt nya möjligheter att etablera egna och inhyrda anläggningar inom stadens gränser. Västerort finns med i den bevakningen. För närvarande har vi en inhyrd anläggning i Råcksta för främst gruppträning. Vi för en dialog med fastighetsägaren om att vara en del i det området när Vattenfall flyttar Gymnastikhallen rivs i början på Nr 20 - Rullgardin eller persienn på anläggningarna, Kerstin Haldosén Föreningen har tidigare inte blivit uppmärksammad på problemet med sol i Stora hallen vissa tider på dagen och året. Vi kommer att beakta frågan om persienn eller rullgardin vid nästa renovering av Stora hallen. Nr 21 - Två nya typer av jympapass, Anders Nordström F&S-föreningarnas utbud av träningspass styrs av vad som finns på den F&S-gemensamma utbudskartan. F&S Stockholm kan bara erbjuda sådana pass som det finns utbildningar till och som alltså kan kvalitetssäkras. Det finns regler som stadgar vad en F&S-förening ska hålla sig till gällande hur vi använder namn och logotyp, vad vi erbjuder för träning; att vi håller oss till officiellt utbud och bara använder ledare som är utbildade inom F&S. Ett årsmöte i en F&S-förening kan alltså inte fatta beslut om att införa pass som inte finns med i det officiella utbudet det beslutet skulle strida mot överenskommelsen mellan F&S Riks och föreningen. Förslag om utveckling av pass med olika specialinriktningar hänskjuts alltid till Tränings- & utvecklingsavdelningen på F&S Stockholm, som kan föra dem vidare genom dialog med F&S Riks. När det gäller jympa med enkla koordinationsövningar så finns redan en uttalad idé om att t.ex. Cirkelfys och Skivstång ska utformas med sportig känsla så att t.ex. uppvärmningen är lättillgänglig och utan krav på koordination. När det gäller Bootcamp så utvecklas nu olika krävande och effektiva träningsupplägg inom styrketräningen, t.ex. Crossfit, och F&S har sedan lång tid haft Crosstraining inom Träna ute.

5 Nr 22 och nr 23 - Danspass för seniorer, Solbritt Ytterskog och Gunnar Hellberg Seniorerna är en stor och viktig medlemsgrupp inom F&S Stockholm och träning för äldre ett prioriterat område. Utveckling och breddning av seniorträning pågår både inom F&S Stockholm och F&S Riks. Målsättningen är att kunna erbjuda några nyheter till hösten 2010, till exempel Dans senior. Vilka pass som erbjuds, hur många och på vilken anläggning, är emellertid alltid beroende av att det finns ledare som kan åta sig att leda. Samtliga ledare i F&S är ideellt engagerade och fullgör sina uppdrag på fritiden. Seniorpassen bör ligga på dagtid och det begränsar möjligheterna något när det gäller att rekrytera lämpliga ledare. Nr 24, 25, 26, 27 och 28 - Önskemål om fler pass samt långpass spinning, Lennart Eriksson, Arija Strömberg samt Marianne Orhall, Joakim Ekeroth (Rebecca Guldberg), Gunnar Larsson IF F&S Stockholm erbjuder varje vecka cirka 550 Jympa- och Gruppträningspass på 14 anläggningar. Hur schemat ser ut, mixen av hur passen fördelas ut på anläggningar och på vilka tider, är ett intrikat pussel där man måste ta hänsyn till besöksstatistik, önskemål från medlemmar, ledartillgång, balansen mellan olika typer av träning och dagar/tider. Detta arbete påbörjas redan i mars/april inför hösten, men blir inte färdigt förrän under sommaren. Ledartillgången är central och eftersom deras uppdrag är på ideell och frivillig basis måste vi ta hänsyn till deras möjligheter att leda. Alla pass som ligger på dagtid, när de flesta ledarna är på sina arbeten, är extra svåra att tillsätta. Medlemsönskemålen vägs alltså in i det löpande arbetet med utbudet och schemat. Motion 28 om Långpass spinning varje vecka innehåller ett konstruktivt förslag om hur man skulle kunna genomföra medlemspass utan ledare. F&S-pass ska ledas av utbildade ledare, det är en förutsättning i överenskommelsen mellan F&S-föreningar och F&S Riks. Däremot kan delar av förslaget tillämpas i en medlems-/klubbaktivitet. Detaljönskemål i schemafrågor är en operativ fråga och ska inte beslutas om på ett årsmöte. Styrelsen kommer att överlämna önskemålen till Tränings- & utvecklingsavdelningen som då undersöker möjligheten att tillmötesgå förslagen i det ordinarie schemaarbetet. Nr 29 - Rygg- och Basjympa och Ki balans på sommaren och vid jul och påsk, Anna Aleman Under sommaren och storhelger erbjuder F&S Stockholm ett begränsat utbud av pass. Dels för att efterfrågan på träning minskar, dels därför att ledarnas skyldighet att åta sig pass inte gäller då. Samtliga F&S-ledare är ideellt engagerade, ställer upp och leder på sin fritid. Överenskommelsen mellan föreningen och ledarna innebär att man som ledare får vara helt ledig under storhelgerna och minst åtta veckor på sommaren. Tränings- & utvecklingsavdelningen och de träningsansvariga på anläggningarna har självklart en ambition att erbjuda medlemmarna ett så bra schema som möjligt, och det har också förbättrats. Exempel: Julschemat 08/09 innehöll 1 Rygg-, 6 Ki balans- och 52 Baspass. Julschemat 09/10 innehöll 4 Rygg-, 15 Ki balans- och 95 Baspass. Den omorganisation av Träningsutbudet som gjordes 2009 innebär att det på varje anläggning finns träningsansvariga som har nära kontakter med ledarna, och förutsättningarna för att fortsätta bredda utbudet under specialscheman har därmed också ökat. Strävan är att kunna erbjuda ett så varierat och attraktivt schema som möjligt, utifrån tillgång på ledare.

6 Nr 30 - Fler barntillåtna pass, Anneli Duveborg Ett barntillåtet pass är ett vanligt Medel- eller Baspass, där föräldrar kan ta med sina barn, 7-13 år, utan extra kostnad. Ledarna genomför i princip sina vanliga pass. Däremot kan det behövas viss anpassning och hänsyn från både ledaren och andra deltagare när det finns barn på passet. Det är ändå ett enkelt sätt att få med barnen i F&Sträning. För dem som gillar att jympa med sina föräldrar är det ett bra sätt att komma in i positiva vanor, precis som motionären skriver. Styrelsen föreslår därför att önskemålen i motionen överlämnas till Tränings- & utvecklingsavdelningen inför det ordinarie schemaarbetet med uppmaningen att undersöka möjligheten att tillmötesgå förslagen, och att motionen därmed anses besvarad. Nr 31 - Mikrofoner på jympapassen, Gunilla Viggström F&S Jympa utvecklades och växte sig stark genom att vara enkel och lättillgänglig med en följa John-pedagogik. Ledare gör och deltagarna härmar. Dessutom ingår i ledarnas utbildning att använda kroppsspråket kraftfullt och pedagogiskt. Även rösten används, men mest för att markera byten, ge korta, lättbegripliga kommandon. Styrke- och rörlighetsövningarna ska vara välvalda och enkla att begripa. På senare år har det inom F&S utvecklats många andra typer av gruppträningspass där kravet på instruktioner är mycket större och där headset används. Såväl F&S Riks som F&S Stockholm strävar efter att hålla isär pass med härmapedagogik och instruktionspass. Jympan ska vara okomplicerad även om träningen successivt blivit allt mer raffinerat funktionell och smart planerad. Därför finns en tydligt uttalad vilja inom F&S-rörelsen att inte införa headset på jympapassen generellt. Det är viktigt att jympan behåller sin särart, sin naturlighet och sin omedelbarhet. Styrelsen föreslår årsmötet besluta att avslå motionen. Nr 32 - Insatser för nysvenskar, Marcelo Ayala F&S uppdrag är att få så många som möjligt att motionera och uppleva rörelseglädje. I det uppdraget inkluderas alla. Föreningen har anläggningar runt om i Stockholms kommun. På ett flertal av dessa anläggningar är nysvenskar en stor andel, i Kista en majoritet. Styrketräningen är idag totalt en större verksamhet än traditionell gruppträning. Styrketräningen är attraktiv för många män, även nysvenskar. Föreningen arbetar aktivt mot företag runt om i kommunen. På de företagen arbetar sannolikt ett snitt av stockholmarna. Friskvårdsbidraget på företagen gynnar samtliga anställda. Våra insatser är nästan alltid riktade mot alla, då det är en väsentlig del av vår värdegrund. Friskis&Svettis är till för alla. Grundtanken är att de som vill träna på F&S är välkomna, oavsett bakgrund, etnicitet, ålder, kön, m.m.

7 Nr 33 - Satsning på barn och ungdomsverksamhet, Thomas Airio Föreningens barn- och ungdomsverksamhet behöver utvecklas och det är styrelsen väl medveten om. Idag fungerar Familjejympan och barntillåtna jympapass bra. Däremot är Juniorjympan inte framgångsrik av flera skäl: svårt att rekrytera ledare, svårt att få tider på vardagar som passar denna grupp och ett relativt litet intresse från juniorerna. En förbättrad barn- och ungdomsverksamhet nås genom att styrelsen avsätter resurser till Röris och dess utveckling. Röris är väldigt framgångsrikt i hela landet och har efter sex år nått över en halv miljon barn i 6-8-årsåldern. Mini-Röris som lanserades senare, når en mängd 3-5-åringar. F&S Stockholm startade Röris i samband med 25-årsjubileet. I verksamhetsplanen för 2010 finns extraresurser avsatta för att fortsatt utveckla och informera om Röris i Stockholms skolor. Idag administreras Röris och Mini-Röris av personal på F&S Gärdet, men det finns för närvarande ingen som motionären riktigt påpekar person som driver Röris och Mini-Röris framåt. En resurs är inplanerad med ansvar för Röris och Mini-Röris utveckling. Det arbetet ska också medföra att barn och ungdomar får större insikt i föreningens övriga träningsutbud som är riktat mot dem. Förutom Röris och Mini-Röris utveckling ska en del av rekryteringskampanjen i höst syfta till att rekrytera fler barnoch ungdomsledare. Dessutom är fler pass för juniorer på helger inplanerade utifrån ledartillgång. Även fler barntillåtna pass kommer att införas se motion nr. 30.