Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (13) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, måndagen den 7 januari 2013, kl Beslutande Jörgen Larsson (S), ordf. Björn Andersson (M) Anneli Bengtsson (S) Övriga deltagande Marita Skog, kommunchef Anders Edlund, sekreterare Tommy Gustafsson, biträdande kommunchef Utses att justera Björn Andersson (M) Justeringens plats och tid Sekreterare... Paragrafer 1-7 Anders Edlund Ordförande... Jörgen Larsson Justerande... Björn Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Britt-Marie Lindström

2 Au 1 Dnr 282/ Revidering prislistor kostverksamheten s beslut Förslag till kommunfullmäktige Pris för hämtlåda utan tillbehör fastställs till 48 kr Pris för hämtlåda inkl. sallad smör och bröd fastställs till 53 kr Beskrivning av ärendet I tidigare beslut till nya externa priser (kf , 122) saknades nytt prisförslag på de lunchlådor som hämtas i restaurangen. Kommunledningsförvaltningen föreslår nu att tidigare beslut kompletteras med nedanstående priser för lunchlådor. - Hämtlåda utan tillbehör 48 kr (tidigare pris 45 kr) - Hämtlåda inkl. sallad, smör och bröd 53 kr (tidigare 50 kr) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande

3 Au 2 Dnr 308/ Förslag till förvaltningsorganisation samt ändring av utvecklingsnämndens och kommunstyrelsens uppdrag s beslut Förslag till kommunfullmäktige Godkänna förslaget till förvaltningsorganisation och därmed föreslagna justeringar av berörda nämnders uppdrag. Föreslå fullmäktige att fastställa reviderade reglementen för kommunstyrelsen och den blivande samhällsbyggnadsnämnden. Att implementering och tillämpning av förändringar sker från Uppföljning av genomförda förändringar ska göras under december/januari 2013/14. För arbetsutskottets egen del Remittera förslaget till utvecklingsnämnden för synpunkter. Beskrivning av ärendet Kommunchefen har på kommunstyrelsens uppdrag presenterat förslag till förvaltningsorganisation. I förslaget ligger bland annat att förändra utvecklingsenheten till en samhällsbyggnadsenhet med i huvudsak myndighetsutövande uppgifter. Som konsekvens av detta föreslås att utvecklingsnämnden ändrar namn; till samhällsbyggnadsnämnd. I organisationsförslaget föreslås att näringslivsfrågor ska flyttas till kommunstyrelsens ansvarsområde. Förslag till reviderade reglementen bilägges. Följande uppdrag föreslås flyttas till från utvecklingsnämnden till kommunstyrelsens ansvarsområde Utvecklingsnämndens uppgifter inom näringslivsområdet omfattar: Ansvar för näringslivsfrågor och åtgärder för att främja näringslivet i kommunen Kontinuerligt förbättra kontakterna mellan skola och näringsliv samt genom Ett nära samarbete med i kommunerna verksamma föreningar och organisationer stimulera det arbete dessa bedriver Utveckla högskolekontakter i samverkan med näringslivet.

4 Au 2 Fördela resurser för utvecklingsprojektfinansierade av offentliga medel eller EU-fonder I samarbete med kommunstyrelsen tillgodose att en god beredskap finns för lokaler och mark för näringslivets behov Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag Förvaltningsorganisation i Vingåkers kommun, Förslag till Reglemente för kommunstyrelsen Förslag till Reglemente för samhällsbyggnadsnämnden

5 Au 3 Dnr 343/ Medfinansiering jazzkonsert i Vingåkers kyrka s beslut Förslag till kommunstyrelsen Vingåkers Rotaryklubb beviljas medfinansiering med kr att användas till arrangemang av jazzkonsert i Vingåkers kyrka 2 mars Medlen finansieras ur kommunstyrelsens resurs för oförutsedda händelser. Beskrivning av ärendet Vingåkers Rotaryklubb har inkommit med en ansökan om medfinansiering av jazzkonsert i Vingåkers kyrka 2 mars Eventuellt överskott från arrangemanget avses gå tillbaka till föreningslivet i kommunen. Beslutsunderlag Brev

6 Au 4 Dnr 115/ Mark för upplåtelse av kolonilotter s beslut Förslag till kommunstyrelsen Ej anlägga fler kolonilotter då intresset under senare tid minskat. Uppdrag ges till kommunledningsförvaltningen att i samråd med berörda förvaltande föreningar informera om lediga kolonilotter. Beskrivning av ärendet Arne Persson (C) har i en motion föreslagit att Vingåkers kommun utreder lämpliga platser som kan upplåtas till kolonilotter, främst i anslutning till tätorten. Kommunledningsförvaltningen har ställt sig positiva till sakfrågan och har under 2012 utrett tänkbara platser. Vid utredningen framkom att kolonilotter redan finns eller har funnits på flera platser men att intresset idag inte är lika stort som tidigare. Förvaltningen ståndpunkt är att uppförande av ytterligare platser för kolonilotter i dagsläget bör avvaktas tills ett tydligare intresse framkommer. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Motion

7 Au 5 Dnr 17/ Strandskydd Stavhälla 1:7 s beslut Förslag till kommunstyrelsen Begäran om upphävande av strandskyddet inlämnas till Länsstyrelsen avseende kvartersmark inom planområde på fastigheten Stavhälla 1:7. Beskrivning av ärendet Utvecklingsnämnden föreslår till kommunstyrelsen att begära att strandskyddet upphävs för kvartersmark inom planområdet på fastigheten Stavhälla 1:7. I Vingåkers kommuns nya översiktsplan antagen redovisas det aktuella planområdet som lämpligt för landsbygdsutveckling i strandnära läge där avsteg från strandskyddet ska kunna medges. För att få strandskyddsfrågan prövad måste en begäran om upphävande av strandskyddet för delar av planområdet sändas in till länsstyrelsen. Beslutsunderlag Utvecklingsutskottet , 107 Tjänsteutlåtande

8 Au Dnr 4/ Dnr 50/ Dnr 63/ Dnr 103/ Dnr 104/ Dnr 186/ Dnr 211/ Dnr 215/ Dnr 258/ Dnr 286/ Dnr 290/ Dnr 318/ Dnr 324/ Dnr 333/ Dnr 334/ Dnr 342/ Delgivningar s beslut Förslag till kommunstyrelsen Delgivningarna läggs till handlingarna Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:50 angående änderingar i lagen (2007:1091) om offentlig upphandling Teckalundantagen och ändringar i kommunallagen (1991:900) m m. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:57 angående kommentarer till Allmänna bestämmelser (AB). Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:60 angående hyreshöjning fr o m för lokaler med avtal knutna till konsumentprisindex, KPI. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:61 angående kommunala ansvarsåtaganden för egna hem och småhus i bostadsrättsform. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:62 angående ersättning vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m m för år 2013.

9 forts Au 6 Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:63 angående ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:64 angående ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:65 angående Arbetsdomstolens dom 2012 nr 66 om arbetsskyldighet för räddningstjänstpersonal i beredskap att delta vid olika former av larm inom IVPAverksamheten. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:66 angående räddningskostnadsnämndens utlåtande. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:67 angående Arbetsdomstolens dom 2012 nr 38 om verkan av uppsägning via rekommenderat brev. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:69 angående redogörelse för Preliminära riktlinjer för tjänstepension. Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:70 angående omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI). Sveriges Kommuner och Landsting med cirkulär 2012:71 angående budgetförutsättningar för åren Landstinget Sörmland med beslut angående framställan om ytterligare medlemsbidrag för kollektivtrafiken. Finansdepartementet med beslut om fördelning av kostnader för kollektivtrafik avseende kommunerna i Södermanlands län.

10 Au 6 Skolinspektionen med beslut om godkännande av Curt Nicolin Gymnasiet AB som huvudman för gymnasieskola i Finspångs kommun. Byalaget Kreativa Läppe med enkät om fiber till Läppe. Ekonomienheten med ekonomisk månadsuppföljning för oktober Samordningsförbundet RAR i Sörmland med reviderad hemställan avseende budget 2013 samt verksamhetsplan för Skolinspektionen med beslut om godkännande av Resurscenter Mo Gård AB som huvudman för gymnasiesärskola i Finspångs kommun. Utvecklingsnämnden med beslut om riskklassning och årlig avgift för livsmedelskontroll. Nacka tingsrätt med dom i mål nr P angående detaljplan för fastigheten Vingåker Östra Dimbo 1:99. Socialnämnden med budgetuppföljningar för januari-september samt januarioktober Länsstyrelsen med beslut om tillstånd till allmän kameraövervakning för Nobina Sverige AB:s stads- och regionbussar i trafikområde Sörmland. Länsstyrelsen med tjänstanteckning att ärendet angående inspektion på Viks avfallsanläggning avslutas. Revisorerna i Vingåkers kommun med granskning av implementering av reviderad styrmodell. Viadidaktnämnden med beslut att Viadidakt övertar den verksamhet och personal som idag bedrivs inom Resursen i LO:s regi från 1 januari 2013.

11 Au 6 Socialnämnden med rapport om ej verkställda beslut enligt SoL och LSS. Föreningsarkivet i Sörmland med skrivelse om sammanslagning av Föreningsarkivet i Sörmland och Företagens arkiv i Sörmland. Kommuninvest i Sverige AB med meddelande om att Björn Börjesson avböjer omval som ordförande för Kommuninvest i Sverige AB. Skolinspektionen med uppföljningsprotokoll uppföljning av tillsyn av vuxenutbildning i Katrineholms och Vingåkers kommuner. Trafikverket med kommunlista, årligt driftbidrag till enskilda vägar. Sveriges Kommuner och Landsting med Öppna jämförelser 2012 Trygghet och säkerhet tema Kostnader för olyckor. Sveriges Kommuner och Landsting med skriften Effekter av Trafikstrategier. Försvarsmakten med information om förändringar inom försvarsmakten. Transportstyrelsen med information om trängselskatt i Göteborg från och med 1 januari Myndigheten för samhällsskydd och beredskap med räddningstjänst i siffror SmåKom med uttalande om bredband och telefoni samt yttrande om förslag till ändring i plan- och bygglagen. SmåKom med nyhetsbrev november Viadidaktnämnden med beslut om sammanträdestider för Tryggare Sverige bildar ett nationellt brottförebyggande nätverk.

12 Au 6 Protokoll från sammanträde med Regionförbundet Sörmland. Protokoll från sammanträde med Förbundsstyrelsen för RAR i Sörmland. Protokoll från sammanträde med direktionen för Västra Sörmlands Räddningstjänst. Protokoll från sammanträde med Gemensam nämnd för vård, omsorg och hjälpmedel.

13 Au 7 Information s beslut Informationen läggs till handlingarna Beskrivning av ärendet Jörgen Larsson (S) informerar om kommande planeringsresa för kommunstyrelsen. Resan är planerad till februari. Revisorerna bjuds in till kommunstyrelsens möte 25 februari, bland annat för en diskussion om kommunens styrmodell.