Kommunikativ verktygslåda. Hjälpmedel till en mer effektiv kommunikation av kampanjerna Europeiska Trafikantveckan och I stan utan min bil 2005.

Transkript

1 Kommunikativ verktygslåda Hjälpmedel till en mer effektiv kommunikation av kampanjerna Europeiska Trafikantveckan och I stan utan min bil 2005.

2 Naturvårdsverket 2005 ISBN Beställningsadress: E-post: Ordermottagning/fakturering (CM-Gruppen): FAX , TFN (10-12 och 13-15), E-post Produktion: Pepparkakshuset.se Illustration trafikblomma: Martin Gradén Webbanimation: Johan Crona Fotografier: Innehåller endast skissbilder. Bilderna kommer från Volvo pressbildarkiv samt Martin Gradén.

3 Innehållsförteckning III INNEHÅLL: Innehåller kommunikativa förslag samt rekommendationer och lämpliga original för att skapa en god grafisk identifikation av kampanjerna. De grafiska element som finns på sidorna finns även tillgängliga som digitala original. Del 1 : KOMMUNIKATIVA RÅD Rekommendationer om kampanjens namn, mål, strategi, målgrupper och media för effektiv kommunikation. Förord 1:1 Kampanjnamnen 1:2 Kommunikativa mål 1:3 Strategi 1:4 Målgrupper, 1) Samarbetspartners 1:5 Målgrupper, 2) Medborgare Del 2 : GRAFISKA REDSKAP Innehåller genomgång, rekommendationer och lämpliga original för att skapa en god grafisk identifikation av kampanjerna. 2:1 Profilfärger 2:2 Symbol, Europeiska Trafikantveckan 2:3 5 Logotyp, Europeiska Trafikantveckan 2:6 Tema för :7 Symbol, I stan utan min bil 2:8 Logotyp, I stan utan min bil Del 3 : KOMMUNIKATIVA REDSKAP Med kommunikativa förslag och rekommendationer för reklam- och informationsmaterial inom tryckta och digitala medier. 3:1 Introduktion 3:2 Typografi Akzidens Grotesk 3:3 Typografi Helvetica 3:4 Illustrationer 3:5 Foldrar och broschyrer 3:6 Vykort 3:7 Brev 3:8 Power Point 3:9 Webb och e-post 3:10 Banners och webbannonser 3:11 Annonser och reklamblad 3:12 Affischer 3:13 15 Streamers på bussar

4 Förord IV Förord Den kommunikativa verktygslådan är, som ordet säger, ett hjälpmedel. Den är framtagen för att förenkla och effektivisera den information och marknadsföring av kampanjerna Europeiska Trafikantveckan och I stan utan min bil som varje kommun och andra involverade parter genomför. Det betyder att den innehåller råd, förslag och rekommendationer. Dessutom färdiga digitala original i form av logotyper, illustrationer och dokumentfiler. Syftet är att ge stöd till er som arbetar med kommunikationen kring kampanjerna. Vår förhoppning är att verktygslådan kan hjälpa er att sänka kostnaderna samt att inspirera till fler aktiviteter och därigenom öka kampanjens genomslag. Vi hoppas att verktygslådan kommer till god nytta för er.

5 KOMMUNIKATIVA RÅD : Kampanjnamnen 1:1 Del 1 : KOMMUNIKATIVA RÅD Förslag och rekommendationer om hur du bygger upp en framgångsrik kampanj. Från kampanjnamn till mål, strategi, målgrupper, och media. Kampanjnamnen En viktig framgångsfaktor för att kunna kommunicera och etablera en kampanj är att ha ett starkt och bra namn. Den här kampanjen har tidigare kommunicerats med minst tre namn: 1) Ursprungskampanjen från 1998, In Town Without My Car eller på svenska I stan utan min bil den 22 september. 2) Kampanjen byggdes ut 2002 till European Mobility Week, september. Direktöversättningen till Europeiska mobilitetsveckan har tidigare använts. Vi har nu gjort en ny översättning som vi tror är enklare att kommunicera Europeiska Trafikantveckan. 3) Kampanjens tema för 2005 är Clever commuting, vilket vi översatt till Smarta pendlare. Vår rekommendation blir från och med 2005: Prioritet 1 Huvudkampanjen är för hela veckan. Från 2005 rekommenderar vi namnet Europeiska Trafikantveckan Det betyder inte att det gamla Europeiska Mobilitetsveckan är förbjudet och det går också bra att använda det internationella namnet, European Mobility Week. Men som sagt, för att skapa framgång i kampanjen bör man fokusera till ett namn och på sikt rekommenderar vi den nya översättningen Europeiska Trafikantveckan. Prioritet 2 För framgång på kortare sikt, i år: Lyft fram årets tema, t.ex. för 2005 Smarta pendlare tydligt i all kommunikation. Prioritet 3 Kommunicera I stan utan min bil mer som ett aktivitetsinslag i kampanjen, snarare än som ett eget kampanjnamn, i de fall man väljer att köra hela kampanjveckan.

6 KOMMUNIKATIVA RÅD : Kommunikationsmål 1:2 Kommunikationsmål För att nå framgång med en kampanj måste man från början definiera mål, så att man vet när kampanjen är lyckad eller inte. Det är inte minst viktigt för att kunna förbättra kampanjarbetet till kommande år. 4) X antal av de som har deltagit i kampanjen kan en månad efter kampanjen peka på någon form av beteendeförändring av sitt resmönster. (Absolut svårast att göra generella rekommendationer, men 1 % av punkt 2 är rimligt) Ett långsiktigt kampanjmål är att skapa beteendeförändringar, att man försöker få fler av kommunens medborgare, som normalt tar bilen till arbete, skola och fritidsaktivitet att under denna vecka pröva ett alternativt sätt att förflytta sig. Det är viktigt att vara konkret och definiera kommunikationsmål och ha dem kopplade till konkreta kampanjmål. Dessa mål måste sättas inom varje kommun, utifrån den ambition och de möjligheter som finns. Målet kan förslagsvis formuleras som att: 1) X procent av målgruppen ska känna till kampanjen. (Beroende på kommunstorlek, struktur och satsning kan målet variera stort) 2) X procent av målgruppen är positiva till att i någon form delta i kampanjen. (Bör vara ca 3/4 av antalet i punkt 1) 3) X antal av målgruppen ska själva delta i minst en av de aktiviteter som genomförs. (Bör rimligen vara ca 10% av punkt 2)

7 KOMMUNIKATIVA RÅD : Strategin 1:3 Strategin För att skapa effektiv kommunikation d.v.s. med stort genomslag utan stora kostnader i kampanjen Europeiska Trafikantveckan finns framförallt fem grundläggande framgångsfaktorer: 1) Involvera högsta ledningen i kommunen från första början så att kampanjen blir förankrad. Därmed blir all kommunikation en viktig angelägenhet för alla i kommunen. Det ger kommunikationen större tyngd och rätt förutsättningar för att engagera viktiga samarbetspartners. 2) Kommunicera tydligt kampanjens storlek och långsiktighet. Utgå alltid ifrån att kampanjen är europeisk och har viktiga långsiktiga mål för de europeiska ländernas lokala trafik, miljö och hälsa. Den stöds av EU-kommissionen, den har funnits sedan 1998 och den växer i betydelse även utanför Europa. I Sverige samordnas den av Naturvårdsverket, i samarbete med Vägverket, men det är de lokala kommunerna som själva genomför kampanjen och själva bestämmer exakta innehållet och aktiviteterna i kampanjen. 3) Sträva efter att om möjligt genomföra hela kampanjveckan, även om ni inte kan fylla varje dag med stora aktiviteter. Det är viktigt att kommunicera att kampanjen pågår en vecka till samtliga inblandade, medborgare, kommun, företag, samarbetspartners etc. Alla förändringar i resbeteende som prövas under eller i samband med denna vecka räknas och alla små och stora insikter som uppnås är av betydelse. 4) Etablera samarbeten med lokala aktörer och sträva ständigt efter att gemensamt använda de mediakanaler som lokala företag och organisationer förfogar över. Lokala företag med all den kommunikation de har internt och med sina kunder/leverantörer/partners. Lokalföreningar/-organisationer och det nätverk av kontakter och kommunikation de har. Lokala media. 5) Gör all kommunikation homogen. Vår rekommendation är att ni följer den grafiska och kommunikativa manual som ligger i denna verktygslåda: - Hantera kampanjnamn, kampanjsymboler och övriga kampanjbilder lika i all den kommunikation som kommer både från er kommun och från era samarbetspartners när de kommunicerar med sina anställda/medlemmar/elever etc. - Använd det marknadsföringsmaterial som finns i verktygslådan så slipper din kommun lägga tid och pengar på det. - Använd gärna de aktivitetsidéer som finns här och på Naturvårdsverkets hemsida eller som rekommenderas från andra kommuner.

8 KOMMUNIKATIVA RÅD : Målgrupper 1:4 Målgrupper På vilket sätt bör du kommunicera till olika målgrupper? Vilka olika former av kommunikativt material behöver du kunna hämta ur denna verktygslåda? 1) Samarbetspartners Ofta tänker man mest på att etablera samarbeten för de aktiviteter man kan skapa tillsammans och fylla dagarna med. Minst lika viktigt är det med samarbeten för att lyckas med kommunikationen och därmed nå sina kommunikationsmål. Syftet med samarbeten, ur ett kommunikativt hänseende, är att skapa engagemang på många plan i kommunen och använda de etablerade kommunikationsmedel som finns på varje plan. På det sättet kan ni skapa mycket effektiv kommunikation, utan att det kostar annat än er tid, engagemang och kreativitet. T.ex: Transportorganisationer. Lokaltrafik är den mest givna samarbetspartnern i årets tema Smarta pendlare. Det finns många goda exempel att lyfta fram från tidigare år hur ökat utnyttjande av kollektivtrafik under kampanjveckan har skapat bestående beteendeförändringar. En given sak är att kommunicera direkt till medborgarna via kommunens och lokaltrafikföretagets media om specialerbjudanden inför och under denna vecka. Här är affischering på busslångsidor och baksidor idealiskt. Skyltar, invändigt på tåg och bussar, ger också starkt genomslag. Genom samordning med andra engagerade partners som föreningar/organisationer/företag kan effekten för lokaltrafikföretaget bli mångdubbelt effektivt. Tänk t.ex. att kunna berätta att alla bussresor blir gratis för alla medlemmar/elever i körgruppen, folkhögskolan eller idrottsföreningen denna vecka. Eller att alla anställda på Ericsson eller kommunförvaltningen får ett rabattkort med 4 gratisresor med buss denna vecka. Den interna kommunikation detta kräver till anställda/medlemmar/elever tjänar både lokaltrafikföretagets och övriga samarbetspartners syften. Förutom naturligtvis hela kampanjen. Här blir media som webbplats, e-post, interntidning, intranät, affischer, reklam och inte minst brev betydelsefullt. Föreningar/organisationer/skolor. Alla (miljö-, trafikant-, ungdoms-, idrotts-, kulturföreningar etc) kan delta utifrån sin inriktning. 1) För att de har medlemmar som förflyttar sig från hemmet till deras verksamhet. 2) För att de har verksamhet som med fördel kan visas upp under kampanjveckan. 3) För att de har en verksamhet som har direkt koppling till de värderingar som kampanjen grundar sig på. Genom att de känner att detta är till gagn för deras medlemmar/elever så kan de också använda sina kanaler

9 KOMMUNIKATIVA RÅD : Målgrupper 1:5 för att kommunicera kampanjen och främst de aktiviteter som berör dem. Här är e-post, brev, vykort, reklamblad och affischer utmärkta media. Naturligtvis också föreningens egna webbplats. Men också muntlig information. Företag Årets tema Smarta pendlare är naturligt att koppla till resor till och från arbetet. Företag är ofta intresserade av att delta: för att de är måna om sin närmiljö och hela sin omvärld. för att de är måna om de anställdas hälsa. för att de är måna om sitt företags image och vill förknippas med en europeisk kampanj med syfte att förbättra miljö och hälsa. Ett exempel är att företag kan skapa positiv uppmärksamhet för att de bjuder sina anställda som har cyklat eller promenerat till jobbet under denna vecka på lunch. Media Lokalmedia är nästan alltid intresserade att vara med i aktiviteter som engagerar och sysselsätter en stor del av kommunens invånare. Kom här ihåg att det alltid finns minst tre stora målgrupper på en tidning, TV-station eller radiostation. 1) Etablera i första hand ett samarbete med marknadsavdelningen (ibland lika med VD) för att göra ett ömsesidigt avtal som båda parter har glädje av. Ett sätt att vara med är att de står för mediautrymme mot att de är synliga under kampanjen, får delta med utställning och sina erbjudanden. 2) En annan målgrupp som tidigt ska informeras är de redaktionellt ansvariga, så man kan få bra journalistisk bevakning. Även för detta krävs personliga möten/kontakter. 3) En tredje målgrupp är annonsavdelningen för att de ska känna engagemang att göra de annonser som ni byter till er i samarbetet eller eventuellt betalar för så de stämmer med kampanjens intentioner. Det finns dessutom alltid chans att få göra annonser i olika pluggformat, som de tar in om det uppstår hål i tidningen/radioreklamfönstret etc. Hur etablerar du kontakt med samarbetspartners? I din kommunikation med samtliga föreningar/organisationer/företag, som kan bli samarbetspartners i kampanjen, handlar det om att vara personlig i kommunikationen, oavsett om den sker via brev, e-post eller telefon. Exempel 1) Som lokal arrangör av denna europiska kampanj vill vi gärna bjuda in till samarbete. 2) Välkommen till personligt samtal, möte eller gärna större informationskväll. Genom att på detta sätta etablera kontaktpersoner hos varje förening/organisation/företag kan ni sedan skräddarsy hur deras engagemang under kampanjen ska se ut och förse

10 KOMMUNIKATIVA RÅD : Målgrupper 1:6 dem med kampanjmaterial ur denna verktygslåda som de kan lägga in i sin kommunikation till sina medlemmar/anställda. Vad ska man uppmuntra samarbetspartners att göra? 1) Ni har kanske egna erfarenheter från tidigare år. 2) Hämta förslag ur den idéskrift med aktivitetstips som Naturvårdsverket har sammanställt. 3) Var kreativ, så länge förslagen rimmar med kampanjens syfte att skapa beteendeförändringar i förflyttningar så är det bra. 4) Här följer ytterligare förslag: Företag kan under denna vecka utlysa speciella priser till de anställda som agerar bäst ur miljö- och hälsomässigt perspektiv. Föreningar kan tävla med varandra. Föreningar/skolor/organisationer kan anordna gemensamma cykel- eller gångmarscher till och från sina aktiviteter. Försök gärna genomföra ett stort festivaltåg med temat Smarta pendlare där just kreationer på temat belönas på olika sätt. 2) Medborgare Förutom den indirekta kommunikationen från kommun till medborgare, via de kanaler som etableras genom samarbetspartners och media, så är kommunens egna webbplats/-er och eventuella övriga etablerade kanaler de mest självklara media för att kommunicera med medborgarna på ett effektivt sätt. Etablera på webbplatsen en undersida för hela kampanjen, där information, samarbetspartners, länkar, aktuellt o.s.v. samlas. Se även till att ge möjlighet till dialog via e-post och gärna om möjligt för publicering av olika medborgarförslag/-åsikter. Det som i övrigt står till buds för att kommunicera med medborgarna är media som kostar. Någon plan för vilka media som då är att föredra framför andra ingår inte i denna rådgivande verktygslåda, eftersom så många lokala faktorer är avgörande. Däremot finns förslag i nästa och i det avslutande kapitlet för hur den kommunikation ni genomför med olika medier kan se ut för att vara professionell, enkel och därmed kostnadseffektiv. Det är viktigt, framförallt för att kunna infria målet att vara konsekvent och enkel, så att mottagaren varje gång kan känna igen samma kampanj.

11 GRAFISKA REDSKAP : Profilfärg 2:1 DEL 2: GRAFISKA REDSKAP Innehåller genomgång, rekommendationer och lämpliga original för att skapa en god grafisk identifikation av kampanjerna. Profilfärg Färg är det mest effektiva sättet att undermedvetet skapa struktur och ordning när många saker ska kommuniceras samtidigt. Färg gör det möjligt för oss att identifiera, sortera och välja det som vi vill ta till oss. Tryck med pantonefärger PMS 2955 C 2945 C Process Cyan 116 C colours_pms.eps Websäkra färger R G B Tryck med processfärger C M Y K colours_cmyk.eps Övrig elektronisk publicering R G B När kampanjen genomförs är alltså en samstämmig färgskala en av de viktigaste ingredienserna, där olika aktörer står för olika delar och ändå kan kommunicera ett gemensamt budskap. Olika typer av tryck och elektroniska medier kräver olika färgsystem. CMYK - 4-färgtryck (Cyan Magenta Gul Svart) PMS - Pantone, tryck utan färgbilder som logos visitkort RGB - Elektronisk publicering RGB - Webbsäkra. Återges likvärdigt oavsett användarens programvara och dator CC colours_rgb_web.eps FF CC 00 colours_rgb.eps

12 GRAFISKA REDSKAP : Symbol, Europeiska Trafikantveckan 2:2 Symbol Europeiska Trafikantveckan är den övergripande kampanjen och blomman är den samlande symbolen. Blomman kan med fördel användas som dekorativt element för att göra hela veckan till en positiv upplevelse för många. För att igenkänning och det gemensamma budskapet ska komma fram bör man tänka på att blomman syns tydligast mot en jämn bakrundsfärg, gärna mörkblå. Den får inte ritas om eller färgförändras. Ej heller förändras i sina proportioner om den storleksförändras. flower_transparent.eps

13 GRAFISKA REDSKAP : Logotyp, Europeiska Trafikantveckan 2:3 Symbolen blir logotyp Symbolen och kampanjnamnet, tillsammans med datum för veckan, bildar en logotyp som inte bör göras mindre än att texten är läsbar. logo-2005_swe.eps Symbolen har under åren använts med de olika språkversioner som nämns på sidan 1:1. Från och med i år rekommenderar vi på svenska Europeiska Trafikantveckan. Engelsk version är för internationella aktiviteter. Logotypen bör även placeras så att inte andra grafiska element kommer innanför logotypens frizon. Vi rekommenderar att logotypen placeras mot mörkblå bakgrundsfond. logo-2005_eng.eps frizon Bakgrundsfond = PMS 2945 C = C100 M45 Y0 K14 (mer info se sid 2:1) logo-2004_swe.eps

14 GRAFISKA REDSKAP : Logotyp, Europeiska Trafikantveckan 2:4 Logotyp med fond För att förstärka logotypen och förenkla för användare av verktygslådan, finns en uppsättning färdiga logotyper mot en mörkblå fond. Den mörkblå fonden har en böj på ena sidan som gör att den kan användas för att peka in från trycksakernas kanter (se mer Del 3, kommunikativa redskap). Placera den raka kanten mot marginalen.

15 GRAFISKA REDSKAP : Logotyp, Europeiska Trafikantveckan 2:5 streamer_logo_left.eps streamer_logo_left.jpg Logotyp som streamer Logotypen och fond kan med fördel göras till streamer för skyltar på bussar, banderoller, banners eller som avslutande designelement längst ner på sidor. streamer_logo right.eps streamer_logo right.jpg Med den kommunikativa verktygslådan följer denna uppsättning färdiga varianter. streamer_ logoinside_left.eps streamer_ logoinside_left.jpg streamer_ logoinside_right.eps streamer_ logoinside_right.jpg streamer_left.eps streamer_left.jpg streamer_right.eps streamer_right.jpg

16 GRAFISKA REDSKAP : Tema :6 Lägg till årets tema Årets tema Smarta Pendlare 2005 är lämpligt att ha med i all kommunikation av kampanjen. Det är gjort som en pratbubbla. Syftet är att pratbubblan placeras så att bilder, logotyper, rubriker och andra grafiska element talar. Temat är gjort i tre profilfärger och en vit som är genomskinlig. För att den vita ska synas bör den placeras mot en mörk och jämnt färgad bakrund. tema2005_transparent.eps tema2005_cyan.eps tema2005_cyan.jpg tema2005_gul.eps tema2005_gul.jpg tema2005_blue.eps tema2005_blue.jpg

17 GRAFISKA REDSKAP : Symbol, I stan utan min bil 2:7 I stan utan min bil Illustrationen till kampanjen I stan utan min bil 22 september kan användas för att marknadsföra en enskild aktivitet för de kommuner som arbetar med hela Europeiska Trafikantveckan. Illustrationen kan självklart integreras med blomman enligt manér från tidigare år, men bör bara användas på det sättet när den görs tillräckligt stor. Då blir bilden tydlig och budskapet komunicerar fint. flower_istanutanminbil.eps

18 GRAFISKA REDSKAP : Logotyp, I stan utan min bil 2:8 logo_istan_start_left.eps logo_istan_start_left.jpg logo_istan_start_right.eps logo_istan_start_right.jpg logo_istan_end_left.eps logo_istan_end_left.jpg logo_istan_end_right.eps logo_istan_end_right.jpg I stan utan min bil Kampanjen kan kombineras med blomman och den motsvarande fonden eller streamern för Europeiska Trafikantveckan. Tillsammans bildar de en logotyp. Logotypen innehåller många detaljer och bör inte göras för liten. Den blå fonden har en böj på ena sidan som gör att den kan användas för att peka in från trycksakernas kanter. Placera den raka kanten mot marginalen.

19 KOMMUNIKATIVA REDSKAP: Introduktion 3:1 Del 3: KOMMUNIKATIVA REDSKAP Med kommunikativa förslag och rekomendationer för reklam och informationsmatrial inom tryckta och digitala medier. Introduktion När man gör annonser och affischer där det finns flera avsändare är det viktigt att avsändarnas logotyp och identitet inte förvanskas. I verktygslådan finns enkla förslag och några goda råd för att både skapa identitet åt kampanjen och där avsändarna på ett naturligt och enhetligt sätt lyfts fram.

20 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Typografi 3:2 När du typograferar Det är viktigt med ett gemensamnt typsnitt för att en gemensam avsändare ska framgå. Vi rekommenderar typsnitten Berthold Akzidenz Grotesk regular och bold. Finns inte dessa att tillgå kan även det snarlika typsnittet Helvetica användas (se 3:3). För dig som är bekant med att själv skapa annonser eller för dig som beställer trycksaker från extern leveratör, finner på denna sida rekommendationer för hur du kan typografera affischer, annonser och reklamblad. Se fler exempel på sidan 3:11 och 3:12.

21 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Typografi 3:3 Alternativ typografering Det går även bra att använda närbesläktade typsnittet Helvetica om inte Berthold Akzidenz Grotesk finns att tillgå när du typograferar kampanjmaterial. Wordmallarna i verktygslådan är typografiskt förberedda med Helvetica. ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvxyzåäö Cyklister i stan Denna vecka kommer det att vara fler cyklister än du anar i stan Helvetica Regular Budskap som komunicerar innehållet Helvetica Regular Budskap som komunicerar innehållet

22 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Illustrationer 3:4 Illustrationer 1) Trafikblomman Illustrationen finns färdig som vykort. Den kan även användas som omslag till foldrar, brochyrer och till andra mer dekorativa samanhang. Illustrationen är baserad på blomsymbolen sid 2:2. 2) I stan utan min bil Illustrationen till kampanjen I stan utan min bil 22 september kan användas för att marknadsföra en enskild aktivitet för de kommuner som arbetar med hela Europeiska Trafikantveckan. De kommuner som enbart arbetar med kampanjen I stan utan min bil 22 september kan med fördel använda illustrationen som logotyp, se Del 2:8. ill_trafikblomma.eps ill_trafikblomma.jpg ill_istanutanminbil.eps ill_istanutanminbil.jpg

23 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Foldrar och broshyrer 3:5 Foldrar och broschyrer Illustrationen vägblomma kan användas för att profilera foldrar. Genom att ha ett återhållsamt färgval, där man även väljer att färga kartor och typografi i den mörkblå färgen (se sid 2:1), stärker man identiteten och delar som kommer från olika leverantörer ges ett enhetligt utseende..

24 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Vykort 3:6 Sprid dina vykort I verktygslådan finns original till två vykort samt baksidor med plats för hälsning och adress. Komplettera gärna med din egen logotyp och kom ihåg www-adress. vykort_trafikblomma.eps vykort_trafikantveckan.eps vykort_istanutanminbil.eps vykort_mobilitetsveckan.eps

25 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Brev 3:7 När du skickar brev Inom snart alla organisationer och företag finns idag regler och mallar för hur brev och externa utskick ska se ut. Det gör att kampanjen Den Europeiska Trafikantveckan måste underordna sig de regler som redan gäller inom avsändande organisation. Vi föreslår att när tillfälle erbjuds så kan logotypen med blå fond användas i början eller slutet av brevet. Logotypen ska linjera satsytan på brevets text, antingen högerställd eller vänsterställd beroende på vad som fungerar. För läsbarhet rekommenderar vi att använda jpg-original som finns i verktygslådan, utan att förändra dem i storlek. Karlstad kommun Karlstad vxl: ( tfn tid vard ) Organisationsnummer Postgirokonto Bankgiro Öppettider Må Fr info@gnesta.se Karlstad kommun Karlstad vxl: ( tfn tid vard ) Organisationsnummer Postgirokonto Bankgiro Öppettider Må Fr info@gnesta.se

26 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Power Point 3:8 1) Samarbetspartners Transportorganisationer Föreningar/organisationer/skolor Företag Media presentation_vit.ppt 1) Samarbetspartners Bild Transport Föreningar Företag Media Power Pointpresentationer Power Point presentationer är ett utmärkt tillfälle att använda den grafiska elementen i verktygslådan. I verktygslådan medföljer fyra mallsidor som på ett enkelt sätt strukturerar arbetet. Tänk på att inte ha för mycket text. När du utgår från mallsidorna kommer du att se att det endast finns plats för rubrik och sju underpunkter. Om du inte får plats, lägg till en sida. Två av mallsidorna har plats för bild, använd även denna när du vill visa diagram. 1) Samarbetspartners Transportorganisationer Föreningar/organisationer/skolor Företag Media 1) Samarbetspartners Bild Transport Föreningar Företag Media presentation_blue.ppt

27 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Webb och e-post 3:9 Webb och e-post För att samla alla arrangemang som pågår är kommunens webbsida en utmärkt plats. Lämpligt är att skapa en kampanjsite där de grafiska elementen ges utrymme. Använd streamers och loggor och komplettera med dina aktuella aktiviteter. Även nyhetsbrev som skickas med e-post kan utformas så att de ges ett utseende som knyter an till kampanjsiten.

28 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Banners och webbannonser 3:10 Eget budskap Banners och webbanimationer Start animation End animation Åk buss till jobbet idag! trafikantstreamer.gif trafikantanimationer.zip I verktygslådan finns två flashanimationer som ligger tillsammans i trafikantanimationer.zip. De är tänkta att användas som banners och annonser på webbsidor. Annonserna har plats för ett eget budskap. Du kan se hur animeringen fungerar på Naturvårdsverkets hemsida Eget budskap I verktygslådan finns även två statiska gif-bilder som inte kräver flash-plugin för att användaren ska se bilderna. De används för att skapa banners med eget budskap. Åk buss till jobbet idag! Start animation End animation trafikantbanner.gif trafikantanimationer.zip

29 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Annonser och reklamblad 3:11 BILD Annonser och reklamblad För annonser i A4 och A3 format är sidan indelad i elva delar. En bild (foto, karta, illustration) eller annat visuellt inslag upptar sex delar. Det blå bandet med rubrik, komunikativ text och logotyp tilldelas 4 delar och avsändarna har en del. Ett enkelt sätt att få enhetliga annonser är att följa rekomendationerna för val av typsnitt och storlek. se sid 3:2 och att använda medföljande wordmallar för att skapa egna annonser. Årets tema kan placeras var som helst utom över logotypen eller över avsändarna.

30 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Affischer 3:12 1/11 1/11 2/11 2/11 3/11 3/11 4/11 4/11 5/11 5/11 6/11 6/11 7/11 8/11 Cykla säkert utan bilen i stan Gör staden blifri 22 september 7/11 8/11 9/11 10/11 Lämna bilen hemma den 22 sept. Ta med familjen in till city och upplev din stad på ett nytt sätt. VÄLKOMNA! Lämna bilen hemma. Ta med familjen in till city och upplev din stad på ett nytt sätt. VÄLKOMNA! Ta med familjen till city och upplev din stad på ett nytt sätt 9/11 10/11 11/11 11/11 Affischer Om man fördelar bild och grafiska element enligt indelningen, kommer affischer med olika budskap att få variation men ändå ett gemensamt utseende. Följ även rekommendationerna för val av färger samt typsnitt och storlek på sid 3:2. Årets tema kan placeras var som helst utom över logotypen eller över avsändarna.

31 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Streamers på bussar 3:13 Åk buss för halva priset september Annonsering på bussar De kommunala bussarna är ett effektivt media att annonsera kampanjer som ska synas över hela stan. Man kan utforma streamers som en följetong med frågor veckan innan kampanjstart respektive svar på frågorna under kampanjveckan. Vem blir Karlstads smartaste pendlare? Vem pendlar smartast september?

32 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Streamers på bussar 3:14 Exempel bussar Streamer placerad längs bussens sida

33 KOMMUNIKATIVA REDSKAP : Streamers på bussar 3:15 Exempel bussar Kampanjblomma som dekor

34