Kravspecifikation RG02 Kursregistrering - Flera personer

Transkript

1 Kravspecifikation RG02 Kursregistrering - Flera

2 Bengt Reinholdsson (83) Ändringshistorik Datum Av Kommentar Godkännare Bengt Reinholdsson Brutit ut detta från gamla kravlistan för RG01 RG Per Lindgren Vid registrering på kurs inom program ska inte kontroll mot behörighetstabellerna göras(gp_kolla_beh) om korrekt programantagning och programkoppling finns. Se dokumentet Kravspec_T8102_etapp1.doc Villkor från LOKANTLB visas när det gäller inledande kurs på program. Även uppdaterat bilden RG02A01G i designkapitlet Eva Lundströmer Simu Utskick i feb 2009 Per Lindgren Vid definitiv inläggning görs en kontroll mot OVERKURS om en kurs man vill registrera på sammanfaller med en annan (äldre) kurs. Om kontrollen gett utslag för en person skrevs tidigare ett varningsmeddelande men det är nu ändrat och istället har man möjlighet att skriva ut en lista över na som berörs. Ny preffstyrning: Automatisk inläggning av särskilt beh.beslut se dok AUTOBEH_kravspec.doc RG02 anropar en ny GP för kontroll av behörighet. Se dok GP_kolla_beh_kravspec.doc PerLindgren Proj STU9108 Ny hantering av inledande kurs. Kap Eva L Simu Kompletterat dokumentationen isamband med åtgärd NOUVSD- 8691, 8719 samt 8742 Hantering av inledande kurs samt behörighet till avancerad nivå Eva L Simu Kompletterat dokumentationen map åtgärd NOUVSD-5357 avstängda studenter samt inledande kurs Eva L Simu Kompletterat dokumentationen isamband med åtgärd NOUVSD Fellista skrivs ut om något gått snett i RG_UPPDAT. En fellista som även kan skrivas ut till skrivare PerLindgren proj STU T-1101 studieavgifter

3 Bengt Reinholdsson (83) Bengt Reinholdsson STU T Åtgärd NOUVSD Lagt till kontroll mot preferens i , samt Eva L Simu Kompletterat dokumentationen i samband med åtgärd NOUVSD I samband med att formuläret körs görs nu en sista kontroll på att studenten är behörig till studier på aktuell kurs och eventuellt program/inriktning. Detta gäller både utbildning på grund- och avancerad nivå Magnus Böhlin PerLindgren STU T-2101 studieavgifter Anna-Carin Wiklund Eva Lundströmer Simu Eva Lundströmer Simu Eva Lundströmer Simu Anita Näslund NOUVSD ny fellista efter utsökning i vissa delfunktioner STU T-3101 Studieavgifter. Införande av kontroll om kurs eller programtillfälle är avgiftsbefriat eller avgiftsbelagt vilket har betydelse för vilken typ av betalningsunderlag som ska skapas. LADOK-15964, LADOK Ändrat kontrollen, se kapitel , i samband med behörighet till kurs på program. Student ska kunna registreras på kurs på avancerad nivå om kursen kan läsas på ett program på grundnivå och studenten är behörig till det programmet. Lagt in nya bilder på de olika delfunktionerna eftersom formulärets titel ändrats i enlighet med LADOK LADOK Ny systempreferens MAXPOANG har införts i RG02. Kontroll om rekommenderad maxpoäng överskrids vid kursregistrering. LADOK Bytt bilder på grund av nya benämningar. Ändrat text rörande detta Eva L Simu LADOK Kompletterat dokumentation ang visning av finform i RG01A01G.

4 Bengt Reinholdsson (83) Innehållsförteckning 1 INLEDNING ALLMÄNT FUNKTIONELLA KRAV STARTFORMULÄR KURSREGISTRERING FLERA PERSONER PERSONLIGA INSTÄLLNINGAR DELFUNKTIONER RG02_B FFG-registrering på kurs (anmälningskod) RG02_C FFG-registrering på kurs inom program med terminsregistrering RG02_D FO-registrering på kurs RG02_E OM-registrering på kurs RG02_F FFG-registrering utsökning via annan kurs, grupp, program INLEDANDE KURS Behandling av inlästa LANTKURS-poster Villkor från programantagningen ska visas för inledande kurser UTSÖKNING AV POPULATION VISA ANTAL FUNNA PERSONER PERSONVIS INMATNING SKRIV UT UNDERLAG FÖR REGISTRERING BEARBETA LISTA LÄGGA TILL GRUPP DEFINITIV INLÄGGNING TA BORT LISTA ALLMÄNNA KRAV Avstängda studenter Behörighet Funktionsmeny Gruppmarkering Utsökning RG02_B Kursregistrering personvis Utsökning RG02_C Kursregistrering Utsökning RG02_D Söker ut med hjälp av termin och valt kurstillfälle från lista för angiven kurskod Utsökning RG02_E Omregistrering på kurs Personliga inställningar Behörighetskontroll på program och/eller kurs Rekommenderad maxpoäng för kursregistrering en termin ICKE FUNKTIONELLA KRAV UNDERHÅLLBARHET DESIGN FORMULÄR Startformulär (RG02A00G) Inläggning av registreringar (RG02A01G) Fellista vid personvis inmatning samt fel-/varningslista vid definitiv inläggning (RG02A02G) Visa antal funna (RG02A03G) Personliga inställningar (RG02A04G) RG02_B FFG-registrering på kurs, RG02B00G (anmälningskod) RG02_C FFG-registrering på kurs inom program med terminsregistrering, RG02C00G RG02_D FO-registrering på kurs, RG02D00G RG02_E OM-registrering på kurs, RG02E00G... 46

5 Bengt Reinholdsson (83) RG02_F FFG-registrering utsökning via annan kurs, grupp, program RG02F00G UTSKRIFTER Registreringsunderlag, RG02A01P/A05P Bilaga till registreringsunderlag, RG02A02P Fellista från personvis inmatning och varningslista vid definitiv inläggning RG02A03P Listöversikt, RG02A04P EGENSKAPER PÅ OBEKT BILAGOR SAMMANFATTNING KRAV/KONTROLLER FÖRTECKNING... 81

6 Bengt Reinholdsson (83) 1 Inledning 1.1 Allmänt Funktionen används för att förstagångsregistrera (FFG), fortsättningsregistrera (FO) och omregistrera (OM) på fristående kurs eller kurs inom program. Följande delfunktioner finns i RG02: - RG02_B - FFG-registrering på kurs (anmälningskod) - RG02_C - FFG-registrering på kurs inom program med terminsregistrering (kurskod) * - RG02_D - FO-registrering på kurs (kurskod) - RG02_E - OM-registrering på kurs (kurskod) - RG02_F - FFG-registrering utsökning via annan kurs, grupp, program (anmälningskod) *Delfunktion som endast används på universitet och högskolor som har terminsregistrering. För att kunna registrera på en viss kurs måste man vara behörig till kursen, d v s ha rätt att registrera i kursen. Via behörigheten styrs också vilka typer av registreringar som en användare får göra och om inläggning får göras personvis. Vissa regler gäller generellt för alla användare vid högskolan. Personliga inställningar i RG02 I alternativet "Personliga inställningar" (under 'Funktion' i menyraden) kan man välja om fält för inläggning av grupp i kurs skall visas i de delfunktioner som rör FFG-registrering på kurs. Arbetsgång vid registrering i RG02 1) Skapa ny lista via sökning i Ladoks underlagstabeller eller via inmatning av personnummer. 2) Skriv ut underlag - valfritt. Utskriften görs normalt direkt efter utsökningen. Det finns också möjlighet att skriva ut ytterligare registreringsunderlag när man har listan framme på skärmen ("Bearbeta lista"). Inlagda regmarkeringar skrivs då ut på underlaget. 3) Bearbeta listan Markera för varje person om kursen skall läsas eller ej, lägg eventuellt till, spara uppgifterna och uppdatera registreringarna i ladokregistret genom kommandot definitiv inläggning. Inga registreringar uppdateras i databasen förrän man gjort definitiv inläggning.

7 Bengt Reinholdsson (83) 2 Funktionella krav 2.1 Startformulär Kursregistrering flera Detta formulär ger möjlighet att välja ett av nedanstående delfunktioner i en radiogrupp: - RG02_B - FFG-registrering på kurs (anmälningskod) - RG02_C - FFG-registrering på kurs inom program med terminsregistrering (kurskod) * - RG02_D - FO-registrering på kurs (kurskod) - RG02_E - OM-registrering på kurs (kurskod) - RG02_F - FFG-registrering utsökning via annan kurs, grupp, program (anmälningskod) Dessutom finns det möjlighet att välja: - personliga inställningar under funktionsmenyn Varje högskola bestämmer själv vilken eller vilka delfunktioner som ska finnas tillgängliga genom att sätta behörighetsklass i SY01 på respektive delfunktion När funktionen startas ska en automatiskt en genomsökning av påbörjade listor och dina egna listor visas i listöversikten i startbilden. Endast de listor som hör till vald typ av registrering (delfunktion) visas. I funktionsmenyn kan alternativet "Visa alla listor" bockas för då visas alla listor som användaren är behörig till, per delfunktion. Användaren kan även skriva ut en listöversikt. I funktionsmenyn finns det möjlighet att skriva ut vilka listor som finns tillgängliga genom alternativet "Skriv ut listöversikt" Användaren börjar med att välja typ av registrering under 'Välj alternativ'. När användaren påbörjar en ny lista ger användaren kommandot "Skapa ny lista". Användaren kommer då till nästa bild där du söker ut som skall registreras alternativt väljer personvis inmatning. Sökbilderna ser olika ut beroende på val av registreringstyp. Listnummer skapas automatiskt för de nya listorna. En tidigare påbörjad lista kommer användaren till genom att markera listan i listöversikten eller genom att ange listnumret vid "Direktval av lista" och ge kommandot 'Bearbeta lista'. Lista som ej avslutas tas bort genom att markera den i listöversikten och sedan ange 'Ta bort lista'. 2.2 Personliga inställningar Detta formulär ger användaren möjlighet att ändra sina personliga inställningar genom att sätta kryss/alternativt ta bort kryss och sen uppdatera. Det finns en personlig inställning: Grupp i kurs: Kryss i rutan "Visa fält för inläggning av grupp i kurs" medför att fält för inläggning av grupp i kurs visas i alla delfunktioner där det är möjligt att lägga in FFG-registreringar.

8 Bengt Reinholdsson (83) 2.3 Delfunktioner RG02_B FFG-registrering på kurs (anmälningskod) Syfte Delfunktionen används för att lägga in: - Förstagångsregistrering på kurs med hjälp av anmälningskod Programflöde - Användaren fyller i termin och anmälningskod. - Systemet läser upp uppgifter om kurstillfället. - Användaren har möjlighet att begränsa till de som läser kursen inom ett visst/vissa program eller FRIST (fristånde kurser). - Där efter kan användaren: o Söka ut en population för kursen eller o Personvis inmating av som manuellt anges. - De som inte kan registreras hamnar på en fellista som kan skrivas ut användaren trycker OK för att gå vidare. - När sökning/personvis inmatning är avslutad kommer användaren tillbaka till detta formulär och kan välja 'Skriv ut underlag' eller 'Bearbeta lista'.

9 Bengt Reinholdsson (83) Studieavgifter R100 Studieavgifter FFG-registrering på kurs (anmälningskod) För varje person på listan ska kontrollpaketet mf_check_fee anropas: Pnr Termin Anmälningskod Program om det finns Förfrågan 4 Undersök svar från kontrollpaketet enligt nedan beslutstabell: Svar från kontrollpaketet Åtgärd när program saknas i anropet till check_avgift 1 Avgiftsskyldig Utför krav R105 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden annars Ok att fortsätta registera, tillfället är avgiftsbefriat End-om 2 Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 Avgiftsorsak saknas Eftersom avgiftsorsak saknas och det inte finns något i AVGKURS ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Åtgärd när program finns i anropet till check_avgift Utför krav R106 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden annars Ok att fortsätta registera, tillfället är avgiftsbefriat End-om Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. Eftersom avgiftsorsak saknas ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Kommentar R105 = check_utbtillf_avgift för fristående kurs R106 = check_utbtillf_avgift för kurs inom program 6 Finns i gratistabell Okej att fortsätta i funktionen. Okej att fortsätta i funktionen. Personen är i grunden avgskyldig men för denna kurs är det bedömt som gratis 9 - Studieavgift betald Okej att fortsätta i funktionen. Okej att fortsätta i funktionen. Villkor som ligger kvar tas bort. I de allra flesta fall ska

10 Bengt Reinholdsson (83) detta redan vara gjort 10 - Studieavgift inte betalad ännu Eftersom avgiften inte är betald ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Eftersom avgiften inte är betald ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden 11 - Studieavgiftspost finns och återbetalning är gjord Kolla med kontrollpaketet mf_check_fee fråga 1 enl krav R101 Kolla med kontrollpaketet mf_check_fee fråga 1 enl krav R101 Om avgiftsbefriad: Om avgiftsbefriad: o så fortsätt som vanligt i funktionen o så fortsätt som vanligt i funktionen Om avgiftsskyldig: Om avgiftsskyldig: o så dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden o så dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Om före H11: Om före H11: o fortsätt som vanligt o fortsätt som vanligt Om avgiftsorsak saknas: ska ju bara inte hända: behöver inte tas hänsyn till Om avgiftsorsak saknas: ska ju bara inte hända: behöver inte tas hänsyn till Svar 90 o 91: stoppande felmedd Svar 90 o 91: stoppande felmedd 12 Utbytesstudent och post i lantkurs finns som underlag Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. 12 Utbytesstudent och underlag saknas i lantkurs/valdkurs och systempreff EBEDOMD= Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. Om högskolan har systempreffen EBEDOMD= ska registrering på kurs vara möjlig utan föregående antagning. 12 Utbytesstudent och underlag saknas i lantkurs Utför krav R105 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Aktuell rad ska dimmas och Och det ska inte gå att på Utför krav R106 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Aktuell rad ska dimmas och Och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden. R105 = check_utbtillf_avgift för fristående kurs R106 = check_utbtillf_avgift för kurs inom program

11 Bengt Reinholdsson (83) 13 - Programmet är betalt men inte kursen. Reg medges 14 Programmet betalt men kursen återbetald. E reg Annars End-om något vis uppdatera raden. Ok, att fortsätta registrera tillfället. Kommer aldrig att hända för fristående kurs. Kommer aldrig att hända för fristående kurs. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 91 - Allvarligt fel i databasen 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' Annars Ok, att fortsätta registrera tillfället.. End-om Programmet är betalt men inte kursen reg medges uppdatera AVGKURS. BETALT= och tabort studieavgiftsvillkoret i LANTKURS Dimma aktuell rad. Uppdatering inte möjlig Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' R101 Anropa kontrollpaket för studieavgifter mf_check_fee, förfrågan 1 Pnr Termin från bilden Förfrågan 1 Svar från kontrollpaketet undersöks i anropande krav. R105 check_utbtillf_avgift Kontrollerar om aktuellt utbildningstillfälle är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. Skicka in följande parametrar från KTILL2 när program inte är angivet. Termin Anmkod.ktill2 Svar från check_utbtillf_avgift tas om hand i anropande krav förutom svaret nedan: Om FELAKTIGA_PARAMETRAR=TRUE

12 Bengt Reinholdsson (83) Stoppande felmeddelande. ADM_1016 Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' R106 check_utbtillf_avgift Kontrollerar om aktuellt utbildningstillfälle är avgiftsbelagt/avgiftsfritt. Koll görs mot aktuellt program även om utbildningstillfället är en kurs. Programmets uppgift om avgift styr tillhörande kurser. Skicka in följande parametrar om data från LOKANTLB finns tillgänglig Termin Anmkod.ptill Skicka in följande parametrar om data från LOKANTLS finns tillgänglig Termin Pnr Program Kull Skicka in följande parametrar från formuläret om data från LOKANTLB/LOKANTLS saknas. Pnr Program Svar från check_utbtillf_avgift tas om hand i anropande krav förutom svaret nedan: Om FELAKTIGA_PARAMETRAR=TRUE Stoppande felmeddelande. ADM_1016 Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör'

13 Bengt Reinholdsson (83) RG02_C FFG-registrering på kurs inom program med terminsregistrering Syfte Delfunktionen används för att lägga in: - Förstagångsregistrering på kurs inom program med terminsregistrering Programflöde - Användaren fyller i termin och kurskod. - Systemet läser upp uppgifter om kurstillfället. - Användaren har möjlighet att begränsa till de som läser kursen inom ett visst/vissa program eller FRIST (fristånde kurser). - Där efter kan användaren: o Söka ut en population för kursen eller o Personvis inmating av som manuellt anges. - De som inte kan registreras hamnar på en fellista som kan skrivas ut användaren trycker OK för att gå vidare. - När sökning/personvis inmatning är avslutad kommer användaren tillbaka till detta formulär och kan välja 'Skriv ut underlag' eller 'Bearbeta lista'.

14 Bengt Reinholdsson (83) Studieavgifter R102 Studieavgifter - FFG-registrering på kurs inom program med terminsregistrering För varje person på listan ska kontrollpaketet mf_check_fee anropas: Pnr Termin Kurs Program Förfrågan 4 Svar från kontrollpaketet Åtgärd Kommentar 1 Avgiftsskyldig Utför krav R106 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden annars Ok att fortsätta registera, tillfället är avgiftsbefriat End-om 2 - Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. 5 Avgiftsorsak saknas Eftersom avgiftsorsak saknas och det inte finns något i AVGTERM ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden R106 = check_utbtillf_avgift för kurs inom program 6 Finns i gratistabell Okej att fortsätta i funktionen. Personen är i grunden avgskyldig men för denna kurs är det bedömt som gratis 9 - Studieavgift betald Okej att fortsätta i funktionen. Villkor som ligger kvar tas bort. I de allra flesta fall ska detta redan vara gjort 10 - Studieavgift inte betalad ännu 11 - Studieavgiftspost finns och återbetalning är gjord Eftersom avgiften inte är betald ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Kolla med kontrollpaketet mf_check_fee fråga 1 enl krav R101

15 Bengt Reinholdsson (83) 12 Utbytesstudent och post i valdkurs finns som underlag 12 Utbytesstudent och underlag saknas i lantkurs/valdkurs och systempreff EBEDOMD= 12 Utbytesstudent och underlag saknas i valdkurs 13 - Programmet är betalt men inte kursen. Reg medges 14 Programmet betalt men kursen återbetald. E reg Om avgiftsbefriad: o så fortsätt som vanligt i funktionen Om avgiftsskyldig: o så dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Om före H11: o fortsätt som vanligt Om avgiftsorsak saknas: ska ju bara inte hända: behöver inte tas hänsyn till Svar 90 o 91: stoppande felmedd Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. Utför krav R106 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Aktuell rad ska dimmas och Och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden. Annars Ok, att fortsätta registrera tillfället. End-om Programmet är betalt men inte kursen reg medges uppdatera AVGTERM. BETALT= Dimma aktuell rad. Uppdatering inte möjlig 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' 91 - Allvarligt fel i databasen Stoppande felmeddelande Om högskolan har systempreffen EBEDOMD= ska registrering på kurs vara möjlig utan föregående antagning. R106 = check_utbtillf_avgift för kurs inom program

16 Bengt Reinholdsson (83) ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör'

17 Bengt Reinholdsson (83) RG02_D FO-registrering på kurs Syfte Delfunktionen används för att lägga in: - Fortsättningsregistrering på kurs Programflöde - Användaren fyller i termin och kurskod. - Systemet läser upp uppgifter om möjliga kurstillfällen. - Användaren har möjlighet att välja ett av alternativen och därefter begränsa till de som läser kursen inom ett visst/vissa program - Där efter söker användaren en population genom det generella utsöknigspaketet. - De som inte kan registreras hamnar på en fellista som kan skrivas ut användaren trycker OK för att gå vidare. - När sökning/personvis inmatning är avslutad kommer användaren tillbaka till detta formulär och kan välja 'Skriv ut underlag' eller 'Bearbeta lista' RG02_E OM-registrering på kurs Syfte Delfunktionen används för att lägga in: - Omregistrering på kurs Programflöde - Användaren fyller i termin och kurskod. - Användaren kan ange ett intervall på FFG-terminer för att hitta till omregistrering. - Där efter kan användaren: o Söka ut en population för kursen eller o Personvis inmating av som manuellt anges. - När sökning/personvis inmatning är avslutad kommer användaren tillbaka till detta formulär och kan välja 'Skriv ut underlag' eller 'Bearbeta lista'.

18 Bengt Reinholdsson (83) RG02_F FFG-registrering utsökning via annan kurs, grupp, program Syfte Delfunktionen används för att lägga in: - Förstagångsregistrering på kurs via annan kurs, grupp, program Programflöde - Användaren fyller i termin och anmälningskod. - Systemet läser upp uppgifter om kurstillfället. - Där efter söker användaren en population genom det generella utsökningspaketet. - De som inte kan registreras hamnar på en fellista som kan skrivas ut användaren trycker OK för att gå vidare. - När sökning/personvis inmatning är avslutad kommer användaren tillbaka till detta formulär och kan välja 'Skriv ut underlag' eller 'Bearbeta lista' Studieavgifter R103 Studieavgifter FFG-registrering utsökning via annan kurs, grupp, program För varje person på listan ska kontrollpaketet mf_check_fee anropas: Pnr Termin Anmälningskod Program om det finns Förfrågan 2 Svar från kontrollpaketet Åtgärd när program saknas i anropet till check_avgift 1 Avgiftsskyldig Utför krav R105 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden annars Ok att fortsätta registera, tillfället är avgiftsbefriat End-om 2 - Avgiftsbefriad Fortsätt som vanligt i funktionen. Åtgärd när program finns i anropet till check_avgift Utför krav R106 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden annars Ok att fortsätta registera, tillfället är avgiftsbefriat End-om Fortsätt som vanligt i funktionen. Kommentar R105 = check_utbtillf_avgift för fristående kurs R106 = check_utbtillf_avgift för kurs inom program

19 Bengt Reinholdsson (83) 3 - Före H11 Fortsätt som vanligt i funktionen. 4 - Övergångsregel Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. 6 Finns i gratistabell Okej att fortsätta i funktionen. Okej att fortsätta i funktionen. Personen är i grunden avgskyldig men för denna kurs är det bedömt som gratis 5 Avgiftsorsak saknas Eftersom avgiftsorsak saknas och det inte finns något i AVGKURS ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Eftersom avgiftsorsak saknas och det inte finns något i AVGKURS ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden 9 - Studieavgift betald Okej att fortsätta i funktionen. Okej att fortsätta i funktionen. Villkor som ligger kvar tas bort. I de allra flesta fall ska detta redan vara gjort 10 - Studieavgift inte betalad ännu 11 - Studieavgiftspost finns och återbetalning är gjord Eftersom avgiften inte är betald ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Kolla med kontrollpaketet mf_check_fee fråga 1 enl krav R101 Om avgiftsbefriad: o så fortsätt som vanligt i funktionen Om avgiftsskyldig: o så dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Om före H11: o fortsätt som vanligt Om avgiftsorsak saknas: ska ju bara inte hända: behöver inte tas hänsyn till Svar 90 o 91: stoppande felmedd Eftersom avgiften inte är betald ska aktuell rad dimmas och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Kolla med kontrollpaketet mf_check_fee fråga 1 enl krav R101 Om avgiftsbefriad: o så fortsätt som vanligt i funktionen Om avgiftsskyldig: o så dimma raden och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden Om före H11: o fortsätt som vanligt Om avgiftsorsak saknas: ska ju bara inte hända: behöver inte tas hänsyn till Svar 90 o 91: stoppande felmedd

20 Bengt Reinholdsson (83) 12 Utbytesstudent och post i lantkurs finns som underlag 12 Utbytesstudent och underlag saknas i lantkurs/valdkurs och systempreff EBEDOMD= 12 Utbytesstudent och underlag saknas i lantkurs 13 - Programmet är betalt men inte kursen. Reg medges 14 Programmet betalt men kursen återbetald. E reg Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. Utför krav R105 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Aktuell rad ska dimmas och Och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden. Annars Ok, att fortsätta registrera tillfället. End-om Kommer aldrig att hända för fristående kurs. Kommer aldrig att hända för fristående kurs. 90 Felaktiga indata Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 91 - Allvarligt fel i databasen 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' Fortsätt som vanligt i funktionen. Fortsätt som vanligt i funktionen. Utför krav R106 Om SVAR=AVGIFTSBELAGD Aktuell rad ska dimmas och Och det ska inte gå att på något vis uppdatera raden. Annars Ok, att fortsätta registrera tillfället. End-om Programmet är betalt men inte kursen reg medges uppdatera AVGKURS. BETALT= och tabort studieavgiftsvillkoret i LANTKURS Dimma aktuell rad. Uppdatering inte möjlig Stoppande felmeddelande. ADM_nnn 'Felaktiga indata. Kontakta systemadministratör' Stoppande felmeddelande ADM_nnn 'Allvarligt fel i databasen. Kontakta systemadministratör' Om högskolan har systempreffen EBEDOMD= ska registrering på kurs vara möjlig utan föregående antagning. R105 = check_utbtillf_avgift för fristående kurs R106 = check_utbtillf_avgift för kurs inom program

21 Bengt Reinholdsson (83) 2.4 Inledande kurs (Kapitlet 2.4 reviderat ) Uppgift om inledande kurs på program ska ligga i underlagsposterna inlagda i LANTKURS uppgift om koppling till program ska ligga i LANTKURS.INLKOPPL. Finns ej uppgiften ska man ändå kunna registrera på inledande kurs och då hämts uppgifterna om post finns i LANTKURS.PROGR och LANTKURS.PROGRINR. Nedan följer en beskrivning hur hanteringen sker. Följande delar ändrades i samband med att LANTKURS.INLKOPPL infördes: RG02_B00G RG02_F00G Personvis inmatning Utsökning Definitiv inläggning Behandling av inlästa LANTKURS-poster (Kapitlet 2.4 reviderat ) I samband med uppdatering av LANTKURS-poster körs RG_UPPDAT för att uppdatera FFGKURS samt ANTLIN/ANTINR om det är en inledande kurs eller första kursen på programmet. FFGKURS får ej uppdateras med programuppgifter om inte motsvarande ANTLIN-/ANTINR-post finns Villkor från programantagningen ska visas för inledande kurser När det gäller avancerad utbildning och om kursen avser en inledande kurs eller första kursen som läses inom programmet ska villkor från tillhörande post i LOKANTLB hämtas och visas i formulärets villkorsfält. Annars om villkor finns i LANTKURS-posten visas dessa. 2.5 Utsökning av population - Kommandot 'Sök' söker fram som är aktuella för registrering beroende på delfunktion: o RG02_B Söker ut med hjälp av termin och anmälningskod samt eventuell begränsning på program. o RG02_C Söker ut med hjälp av termin och kurskod samt eventuell begränsning på program.

22 Bengt Reinholdsson (83) o RG02_D Söker ut med hjälp av termin och valt kurstillfälle från lista för angiven kurskod o RG02_E Söker ut med hjälp av termin, kursskod och kurstillfälleskod samt eventuell begränsning på program. o RG02_F Söker ut med hjälp av termin och anmälningskod samt data från utsökningspaketet - När utsökningen är klar visas sökresultatet i formuläret "Visa antal funna " Visa antal funna - Systemet läser upp funna samt blivande listnummer och antalet som hittats - Användaren har där möjlighet att gå till det generella begränsningspaketet via knappen 'Begränsa'. - När användaren bekräftar utsökningen via knappen OK sparas listan och listnummer i NREGHUV och NREGRAD då programmet återkommer till anropande formulär. Anropas av: Utsökning av population 2.7 Personvis inmatning - Kommandot 'Personvis' öppnar ett generellt formulär (PNRIN00G) för inmatning av personnummer. - Användaren anger de som ska läggas till - Inlagda sparas på en lista på samma sätt som efter sökning och kontrolleras att det är möjligt att registrera de på kursen. - Klarar inte personen kontrollen ska de visas i formuläret Fellista vid personvis inmatning samt fel-/varningslista vid definitiv inläggning (RG02A02G). Detta formulär visar vilken eller vilka som inte gick att lägga till på listan och varför. Endera kan användaren bekräfta detta med knappen OK eller så ska det finnas möjlighet att skriva ut en fellista först. 2.8 Skriv ut underlag för registrering - Valbar endast när det finns en markerad i startformuläret eller lista utsökt i någon delfunktion - Utskrift av registreringsunderlag på skrivare är valfritt. - Finns det villkor på posterna ska en bilaga skrivas ut som förklarar vilka villkor som finns i underlaget. 2.9 Bearbeta lista - Valbar endast när det finns en markerad i startformuläret eller lista utsökt i någon delfunktion - Kommandot bearbeta lista tar fram listan på skärmen och som skall registreras.

23 Bengt Reinholdsson (83) - Användaren kan välja att markera alla eller person per person om registrering ska ske eller inte. - Användaren har dessutom stryka eller lägga till från listan samt att spara listan. - Användaren kan också ange en grupp i kurs per person. Saknas grupp kod öppnas speciellt formulär för inläggning av grupp. - När listan är klar och na ska registreras görs detta genom att användaren väljer Definitiv inläggning Lägga till Grupp Lägga till ska använda globala proceduren GP_IGRUPPHUV03 för inläggning av nya gruppkoder Definitiv inläggning Vid definitiv inläggning måste en ny kontroll göras för att kontrollera att personen är möjlig att registrera. För de som klarar kontrollerna öppnas RG_UPPDAT. I RG_UPPDAT görs kontroll och eventuell varningslista skrivs ut om kontrollen mot tabellen OVERKURS slagit in. Hittas något annat fel i samband med generella kontroller så hamnar även dessa på fellistan. Andra fel som att inte antlin/antinr post finns eller skapats trots att man försökt registrera kurs på program eller att inte behörighetspost finns/skapats vid registrering på avancerad nivå medför också att na hamnar på fellista. Personer kommer även med på fellistan om någon gpa_store går snett Ta bort lista I samband med definitiv inläggning eller vid städning av ej uppdaterade listor ska poster tillhörande vald lista tas bort ur följande tabeller: NREGHUV och NREGRAD Allmänna krav Avstängda studenter Måste Kontroll måste göras om en student är avstängd. (NOUVSD-5357) Pågående avstängning 1 - Registrering stoppas om det till någon del överlappar med avstängningen eller ligger i framtiden.

24 Bengt Reinholdsson (83) - Meddelande till ladokanvändaren bör lämnas via varningslista. Ej pågående avstänging - Registrering stoppas om det till någon del överlappar med en avstängning. - Meddelande till ladokanvändaren bör lämnas via varningslista. 1 Pågående avstängning = Avstängningen gäller idag kontroll mot dagens datum Behörighet Måste Förslag som visas är kopplat till användarens behörighet. Endast de alternativ som användaren är behörig att registrera på visas Funktionsmeny Måste Via funktionsmenyn ska man alltid komma åt - Personliga inställningar Funktion Knapp Kort-kommando Beskrivning Personliga inställningar Öppnar Personliga inställningar (A00G) Skapa ny lista Skapa ny lista Skapar ny lista(a00g) Bearbeta lista Bearbeta lista Bearbeta vald lista(a00g) Ta bort lista Ta bort lista Tar bort vald lista(a00g) Skriv ut listöversikt Visa alla listor Skriver ut listboxen på skrivare(a00g) Visar alla listor som finns oavsett användare(a00g)

25 Bengt Reinholdsson (83) Gruppmarkering Måste Möjlighet finns också att lägga in grupp i kurs i samband med FFG - registrering på kurs men användaren måste då ha valt detta i funktionens "Personliga inställningar". Användaren skriver i gruppkoden i fältet 'Grupp i kurs' och uppdaterar. Finns inte gruppkoden sedan tidigare öppnas ett nytt formulär där användaren namnger sin grupp och uppdaterar. Utsökning RG02_B Kursregistrering Måste - Sök först ut poster i tabellen LANTKURS med hjälp av termin och anmälningskod. - Därefter söks poster fram från vyn V_LOKANTLB03 med hjälp av termin och anmälningskod. - Varje post som hittats ska därefter kontrolleras i följande ordning: Anropas av: o Kontroll att personen inte är avstängd (GPA_AVSTSTUD) med ingång FFG o Klarar sig personen hit ska kontroll göras i RG_GEN_KONTR. KREG kursregistrering KRIP Kurs inom program RG02_B FFG-registrering på kurs (anmälningskod)

26 Bengt Reinholdsson (83) Utsökning RG02_B Kursregistrering personvis Måste - Kontrollera att personen inte är avliden. - Kontrollera därefter om personen inte är avstängd GPA_AVSTSTUD) med ingång FFG - Är personen fortfarande aktuell ska kontrolleras via: o RG_UTSOKREG o RG_DROPDOWN o GP_RG_PROGKOLL - Kontrollera därefter om personen är behörig till avancerad kurs/program med ingång FFG, se behörighetskontroller Utsökning RG02_C Kursregistrering Måste - Sök först ut poster i tabellen VALDKURS med hjälp av termin och kurskod. - Varje post som hittats ska därefter kontrolleras i följande ordning: Anropas av: o Kontroll att personen inte är avstängd (GPA_AVSTSTUD) med ingång FFG o Klarar sig personen hit ska kontroll göras i RG_GEN_KONTR. KREG kursregistrering KRIP Kurs inom program RG02_C FFG-registrering på kurs inom program med terminsreg Utsökning RG02_D Söker ut med hjälp av termin och valt kurstillfälle från lista för angiven kurskod Måste - Sök först ut poster i tabellen FFGKURS med hjälp av termin och kurskod och andra kurstillfälles parametrar.

27 Bengt Reinholdsson (83) - Öppna därefter med de poster som hittats RG_FOREG - Varje post som hittats ska därefter kontrolleras i följande ordning: o Kontroll att personen inte är avstängd (GPA_AVSTSTUD) med ingång FFG o Klarar sig personen hit ska kontroll göras i RG_GEN_KONTR. KREG kursregistrering KRIP Kurs inom program Anropas av: RG02_D FO-registrering på kurs Utsökning RG02_E Omregistrering på kurs Måste - Sök först ut poster i tabellen FFGKURS med hjälp av termin och kurskod och andra kurstillfälles parametrar. - Öppna därefter med de poster som hittats i RG_OMREG - Varje post som hittats ska därefter kontrolleras i följande ordning: Anropas av: o Kontroll att personen inte är avstängd (GPA_AVSTSTUD) med ingång FFG o Klarar sig personen hit ska kontroll göras i RG_GEN_KONTR. RG02_E OM-registrering på kurs KREG kursregistrering KRIP Kurs inom program Personliga inställningar Måste Du avgör själv i funktionens "Personliga inställningar" om du också vill se förslag till OMregistrering på kurs Behörighetskontroll på program och/eller kurs Behörighetskontroll görs i - delfunktion B (FFG-registrering på kurs)

28 Bengt Reinholdsson (83) - delfunktion F (FFG-registrering utsökning via annan kurs, grupp, program) - vid bearbeta lista och personvis inmatning, Här görs även behörighetskontroll i delfunktion C (FFG-registrering på kurs på program med terminsregistrering) - behörighetskontroll görs även senare i RG_UPPDAT Behörighetskontroll Utbildning på grundnivå Behörighetskontroll görs alltid på kurs och program på grundnivå (KURS.UTBNIVA=) respektive (LINE.TILTNIVA=1), har studenten ingen behörighet till kurs och/eller program så ska studenten inte kunna registreras. Utbildning på avancerad nivå Vid personvis inmatning i delfunktion B och F samt vid utsökning i respektive delfunktion görs kontroll på behörighet till kurs och program. Student ska inte i normalfallet kunna registreras på kurs eller program på avancerad utbildning om behörighet saknas, se BEHAVANC, BEHBESL, BEHFORUT resp BEHALE (uppgifterna visas och kan redigeras i SA02). Däremot om villkor finns på antagningen och behörighet saknas och man har preferensen AUTOBEH= ska student kunna registreras på kurs och/eller program. Student som läser program på grundnivå ska kunna registreras på kurs på avancerad nivå utan behörighet till avancerad utbildning. Detta gäller i de fall det är en kurs som kan läsas inom programmet, kontrollen sker här mot PROGPLK vid registrering på kurs på program med terminsregistrering och annars mot PROGKURS där kursen ska finnas för aktuellt program och inriktning. Villkorad antagning Behörighets kontroll görs på program eller kurs på avancerad nivå (LINE.TILTNIVA=2) alternativt (KURS.UTBNIVA=2) och när villkor finns i något av villkorsfälten i LOKANTLB eller i LANTKURS. Finns villkor i LOKANTLB och det är inledande kurs på program är det villkoren i LOKANTLB som gäller. Villkoret ska finnas för aktuelll termin och vara av typen meddelanden för avancerad nivå (A) eller för nivå 0, 1, 2 (V) kontroll görs mot NYAMEDD.MEDDYP, NYAMEDD.TERMIN. När post finns i LANTKURS med inlkoppl och/eller program/inriktning och motsvarande program/inriktning finns för aktuell termin i LOKANTLB (reg <> ) kontrolleras om villkor finns i LOKANTLB. Finns villkor av rätt typ görs alltid behörighetskontroll (GPA_KOLLABEH) och är inte studenten behörig ska studenten stoppas för vidare bearbetning, dvs om inte prefstyrning AUTOBEH=. När post finns i LANTKURS med program/inriktning och motsvarande program inte finns för aktuell termin i LOKANTLB (reg<>) är det inte en inledande kurs på program och då görs inga behörighetskontroller. (Antagning i ANTLIN/ANTINR finns redan alternativt LOKANTLS, FFGLIN eller UPPLIN och behörighetskontroll ska ju enbart göras på inledande kurs)

29 Bengt Reinholdsson (83) Om uppgift om program saknas i LANTKURS = FRIST KURS behörighetskontroll (GPA_KOLLABEH) görs alltid på kurs på avancerad nivå. Om behörighetskontrollen visar att studenten inte har behörighet till kurs/program men prefstyrningen AUTOBEH= så stoppas inte studenten utan kan registreras och behörighetspost skapas i samband med uppdateringen i RG_UPPDAT. Vid personvis inmatning i delfunktion B och F samt vid utsökning i respektive delfunktion görs kontroll på behörighet till kurs och program. Student ska inte kunna registreras på kurs eller program på avancerad utbildning om behörighet saknas, se BEHAVANC, BEHBESL, BEHFORUT resp BEHALE (uppgifterna visas och kan redigeras i SA02). Bearbetning av lista RG02A01G Personvis inmatning - förslag på FRIST KURS ges - om student finns i LANTKURS - uppgift om program saknas i LANTKURS - student har gått igenom övriga kontroller som avstängning mm - student har behörighet till studier på kursen Personvis inmatning - förslag på PROGRAM/INRIKTNING ges på avancerad nivå - om post finns i LANTKURS med uppgift om program görs behörighetskontroller enligt ovan - om post saknas i LANTKURS och student finns för aktuell termin i LOKANTLB (reg <> ) och kursen ges på program/inriktning görs en kontroll om villkor finns i LOKANTLB och om studenten är behörig visas program/inriktning. Program/inriktning visas även om studenten inte är behörig men användaren har prefstyrning AUTOBEH=. - om student redan påbörjat studier på program/inriktning - student har gått igenom övriga kontroller som avstängning mm

30 Bengt Reinholdsson (83) Rekommenderad maxpoäng för kursregistrering en termin I samband med inläggning av registreringar i bearbetningsformulärets (RG02A01G) lista visas i kolumnen (HP/TÅÅ) den totala högskolepoängen (se C1) som respektive student är registrerad på aktuell termin. Har användaren markerat att studenten ska registreras på aktuellt registreringstillfälle ska även dessa poäng (se C2) summeras och visas i kolumnen. Om lärosätet använder sig av systempreferensen MAXPOANG och studentens totala högskolepoäng är fler än rekommenderad maxpoäng (se C3) ska poängen i kolumnen HP/TÅÅ visas med röd text. Ovanstående gäller samtliga delfunktioner utom OM-reg på kurs. C1 Summering av en students totala högskolepoäng en termin För beräkning av den totala högskolepoängen en student är registrerad på en termin ska uppgifterna om kursregistreringar hämtas från tabellerna FFGKURS, FORTKURS och UBINDRG. Uppgiften om kursregistreringens aktuella högskolepoäng finns inte alltid i respektive tabell utan söks fram för motsvarande registreringstillfälle genom: FFGKURS Tabellen FFGKURS innehåller förstagångsregistrering på kurs. I tabellen finns inte uppgiften om poäng utan poängen måste, när det gäller fristående kurs eller kurs som läses på ett program med kursregistrering, hämtas från kurstillfället som finns i tabellen KTILL2. I KTILL2 ska vi alltså alltid hitta poängen för FFG-kurser om kursen läses som fristående kurs eller på program med kursregistrering. När det gäller kurs som läses inom program med terminsregistrering kan kurstillfället även här finnas i KTILL2 eller om uppgiften saknas där ska kontroll göras mot tabellen KTILLP (fördelning av kurspoäng över flera terminer). Finns inte kurstillfället varken i KTILL2 eller i KTILLP och det gäller terminsregistrering så är det en kurs som läses under en termin och då hämtas istället kursens högskolepoäng från tabellen KURS. FFGKURS läses med personnummer (ffgkurs.pnr) och termin (ffgkurs.termin) ktill2.ffgpoang, ktillp.poang eller kurs.poang Är det en kurs som läses som fristående kurs eller på ett program med kursregistrering ska högskolepoängen för aktuellt kurstillfälle (ktill2.ffgpoang) hämtas från KTILL2 genom: ktill2.kurskod = ffgkurs.kurs ktill2.startter = ffgkurs.termin ktill2.kurstakt = ffgkurs.kurstakt ktill2.kurstid = ffgkurs.kurstid ktill2.undform = ffgkurs.undform ktill2.ort = ffgkurs.ort ktill2.kursomg = ffgkurs.omgang

31 Bengt Reinholdsson (83) ktill2.kurstyp = ffgkurs.kurstyp Är det en kurs som läses på ett program med terminsregistrering (linje.linjereg = ) ska slagning också först göras mot KTILL2 se ovan och ktill2.ffgpoang hämtas. Får man träff i KTILL2 behöver man inte gå vidare. Men får man ingen träff i KTILL2 så hämtas kurstillfällets högskolepoäng från ktillp.poang genom: ktillp.kurs = ffgkurs.kurs ktillp.startter = ffgkurs.termin ktillp.progr = ffgkurs.progr ktillp.proginr = ffgkurs.proginr ktillp.termordk = 1 KTILLP innehåller kurstillfällen på kurser som läses över flera terminer så får man ingen träff i KTILLP så är det en kurs som läses på en termin på ett program med terminsregistrering och då hämtar vi poängen (kurs.poang) från tabellen KURS genom: kurs.kod = ffgkurs.kurs FORTKURS Innehåller fortsättningsregistrering på kurs och tabellen används för kurser som fortsätter under flera terminer. I tabellen FORTKURS finns inte uppgiften om poäng utan poängen måste hämtas från kurstillfället som finns i tabellen KTFORT2 eller om kursen läses på ett program med terminsregistrering kan kurstillfället finnas i tabellen KTILLP. FORTKURS läses med personnummer (fortkurs.pnr) och termin (fortkurs.termin). I FORTKURS finns inte aktuella kurstillfällesparametrar utan dessa ska hämtas från motsvarande FFGKURS-post som läses genom: ffgkurs.pnr = fortkurs.pnr ffgkurs.kurs = fortkurs.kurs ktfort2.forpoang eller ktillp.poang För aktuell kurs hämtas högskolepoängen sedan i första hand från (ktfort2.forpoang) ktfort2.kurskod = ffgkurs.kurs ktfort2.startter = ffgkurs.termin ktfort2.kurstakt = ffgkurs.kurstakt ktfort2.kurstid = ffgkurs.kurstid ktfort2.undform = ffgkurs.undform ktfort2.ort = ffgkurs.ort ktfort2.kursomg = ffgkurs.omgang

32 Bengt Reinholdsson (83) ktfort2.kurstyp = ffgkurs.kurstyp ktfort2.termin = fortkurs.termin ktfort2.termordn = fortkurs.termordn Här ska vi ha fått träff om det är en kurs som läses som fristående kurs eller på ett program med kursregistrering. Är det en kurs som läses på ett program med terminsregistrering (linje.linjereg = ) ska slagning också först göras mot KTFORT2 se ovan och ktfort2.forpoang hämtas. Får man träff i KTFORT2 behöver man inte gå vidare. Men får man ingen träff i KTFORT2 så hämtas kurstillfällets högskolepoäng från ktillp.poang genom: ktillp.kurs = fortkurs.kurs ktillp.startter = ffgkurs.termin ktillp.progr = ffgkurs.progr ktillp.proginr = ffgkurs.proginr ktillp.termordk = fortkurs.termordk UBINDRG Tabellen innehåller registrering för inresande utbytesstudenter. Inresande utbytesstudenter som läser en hel kurs kan också registreras som vanligt och finns då i FFGKURS. Annars har man som tradition velat ha kontroll på inresande utbytesstudenter och därför används tabellen UBINDRG. Finns uppgiften om kurs och prov så är det högskolepoängen mm som finns i tabellen PROV som är intressant här. När de gäller poster i UBINDRG som inte har någon uppgift om kurs och prov läser studenten ev ett hopplock av flera kurser/prov eller del av kurs/prov och då får man i fritextfältet skriva vad det gäller och då läggs även uppgiften om högskolepoängen i UBINDRG. UBINDRG läses med personnummer (ubindrg.pnr) och termin (ubindrg.termin) prov.poang eller ubindrg.poang Därefter görs en kontroll om ubindrg.kurs och ubindrg.prov innehåller något värde. Innehåller fälten något värde hämtas uppgiften om poäng från prov.poang och tabellen prov läses med prov.kurs = ubindrg.kurs prov.prov = ubindrg.prov om inte fälten ubindrg.kurs och ubindrg.prov innehåller något värde hämtas högskolepoängen från ubindrg.poang. Se service reg_com_r_ _check_sum_reg. C2 Hämta aktuellt kursregistreringsfälles högskolepoäng Har man i RG02:s bearbetaformulär valt att registrera en student på den aktuella kursen så ska kursregistreringstillfällets högskolepoäng summeras till kolumnen HP/TÅÅ. Den

33 Bengt Reinholdsson (83) högskolepoängen ska sedan summeras till den totala högskolepoängen en student är kursregistrerad på aktuell termin. Högskolepoängen för respektive registreringstillfälle tas fram genom: FFG-reg på kurs (delfunktion B och D) När man skapar Ny lista i respektive delfunktion sparas uppgifter om kurstillfälle och termin i NREGHUV och med den uppgiften hämtas högskolepoängen från ktill2.ffgpoang genom: ktill2.kod =nreghuv.ktill ktill2.startter =nreghuv.termin FO-reg på kurs (delfunktion E) När man skapar Ny lista i delfunktionens startformulär sparas uppgifterna i NREGHUV och med den uppgiften hämtas högskolepoängen från ktfort2.forpoang genom: ktfort2.termin = nreghuv.termin ktfort2.termordn = nreghuv.regtyp (position 3 och 4) övriga uppgifter som också ska användas vid slagningen mot KTFORT2 är: ktfort2.kurskod, ktfort2.kurstakt, ktfort2.kurstid, ktfort2.undform, ktfort2.ort, ktfort2.kursomg samt ktfort2.kurstyp. Värden som ska läggas i dessa fält har också sparats i NREGHUV och som en lista i fältet nreghuv.ovrigt och hämtas med respektive ID från listan, se exempel KURS=DM1578;TAKT= 25;TID=DAG;UNDFORM=NML;ORT=0180;OMG=1;TYP= _ FFG-reg på kurs inom program med terminsregistrering (delfunktion C) När det gäller registrering på ffg-kurs som läses inom program med terminsregistrering ska uppgiften om högskolepoäng hämtas från KTILL2, KTILLP eller KURS. För att hitta rätt högskolepoängen måste kontroll göras på antagningen/valet som ligger till grund för registreringen. Uppgiften om termin (nreghuv.termin) och kurs (nreghuv.ovrigt; KURS= XXXXXX ) ska användas samt personnr, program och programinriktning från tabellen NREGRAD. För att få reda på högskolepoängen så räcker det att kontrollera en student som ska registreras på kursen eftersom samma registreringstillfälle gäller för samtliga studenter på listan. Först görs kontrollen om underlaget till registreringen hämtats från LANTKURS och i så fall hämtas högskolepoängen från KTILL2. Här används vyn v_lantkurs01 och högskolepoängen hämtas från v_lantkurs01.ffgpoang genom; v_lantkurs01.pnr = nregrad.pnr v_lantkurs01.termin = nreghuv.termin v_lantkurs01.progr = nregrad.progr

34 Bengt Reinholdsson (83) v_lantkurs01.proginr = nregrad.proginr v_lantkurs01.kurs = nreghuv.ovrigt (KURS=XXXXXX) Hittade vi aktuell post i V_LANTKURS01 behöver vi inte gå vidare utan tar poängen från v_lantkurs01. Däremot om posten inte fanns i V_LANTKURS01 måste vi hitta underlaget i VALDKURS. Via underlaget i VALDKURS ska sedan högskolepoängen hämtas från ktillp.poang i det fall det gäller en kurs som läses över flera terminer annars om det är en kurs som bara går under en termin hämtas poängen från tabellen KURS och fältet kurs.poang. Slagningen mot VALDKURS görs först; valdkurs.pnr = nregrad.pnr valdkurs.termin = nreghuv.termin valdkurs.progr = nregrad.progr valdkurs.proginr = nregrad.proginr valdkurs.kurs = nreghuv.ovrigt (KURS=XXXXXX) Därefter kontrolleraras om kursen finns i KTILLP; ktillp.kurs = nreghuv.ovrigt (KURS=XXXXXX) ktillp.startter= nreghuv.termin ktillp.progr = nregrad.progr ktillp.progrinr = nregrad.proginr ktillp.termordk = 1 Får vi ingen träff i ktillp hämtas poängen från tabellen kurs och fältet kurs.poang. kurs.kod = nreghuv.ovrigt (KURS=XXXXXX) C3 Hämta rekommenderad maxpoäng För att kontrollera om studentens totala högskolepoäng aktuell termin överstiger den rekommenderade maxpoängen för högskolan måste högskolans RG02-systempreferens MAXPOANG kontrolleras. Funk Nr Vad vill man styra RG02 6 Systempreferens som behövs för att lärosätet ska kunna sätta en egen rekommendera maxgräns för de Nyckelord Värde: Resultat Default Typ MAXPOANG Har högskolan systempreferensen MAXPOANG och om totala registrerade hskpoängen för en student aktuell termin NN/bl S

35 Bengt Reinholdsson (83) högskolepoäng som en student bör kunna kursregistrera sig på under en termin. Poängen ska anges i heltal. Systempreferensen används ej vid omregistrering. överstiger rekommenderad maxpoäng visas högskolepoängen i röd text. Poängen är endast en upplysning och stoppar inte vidare uppdatering. Se service reg_com_r_ _check_maxpoang.

36 Bengt Reinholdsson (83) 3 Icke funktionella krav 3.1 Underhållbarhet Programmeringsstandard Godkänt Måste De delar som utvecklas i Uniface ska följa programmeringsstandarden som gäller för verktyget. Utvecklaren ska kommentera koden på sådant sätt att det är lätt att förstå vad som händer i programmet. Beroenden:

37 Bengt Reinholdsson (83) 4 Design Objekt och dess egenskaper finns under avsnitt Egenskaper på objekt 4.1 Formulär Startformulär (RG02A00G) Följande objekt som användaren kan välja: Objekt Obligatorisk Visningsfält Välj alternativ Listöversikt Direktval av lista Skapa ny lista Bearbeta lista Ta bort lista

38 Bengt Reinholdsson (83) Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna. Beroenden: Inläggning av registreringar (RG02A01G) Följande objekt finns i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Anmälningskod Definitiv inläggning Finform Förmarkeringar Grupp i kurs Kurs Kurstakt Kurstid Listnummer Lägg till Namn

39 Bengt Reinholdsson (83) Omgång Ort Personnummer Program och inriktning På listan Reg = Reg poäng Regmarkering Regtyp Skriv ut underlag Spara Stryk Termin Undform Villkor Hp/TÅÅ /N Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna. Beroenden: Fellista vid personvis inmatning samt fel-/varningslista vid definitiv inläggning (RG02A02G) Listan skrivs ut i samband med personvis inmatning i RG02 samt i samband med att knappen uppdatera aktiveras. Listan skrivs även ut i RG_UPPDAT om felaktigheter påträffats.

40 Bengt Reinholdsson (83) Följande objekt finns i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Antal fel Fellista Inmatade Kurs OK Skriv ut Termin Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna. Anropas av: Personvis inmatning

41 Bengt Reinholdsson (83) Visa antal funna (RG02A03G) Följande objekt finns i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Antal Begränsa Funna Listnummer OK Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna.

42 Bengt Reinholdsson (83) Personliga inställningar (RG02A04G) Följande objekt som användaren kan välja: Objekt Obligatorisk Visningsfält Grupp i kurs Uppdatera Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna RG02_B FFG-registrering på kurs, RG02B00G (anmälningskod)

43 Bengt Reinholdsson (83) Följande objekt finns i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Anmälningskod Antal Bearbeta lista Endast inom program Finform Kurs Kurstakt Kurstid Listnummer Omgång Ort Personvis Reg poäng Skriv ut underlag Sök Termin Undform Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna RG02_C FFG-registrering på kurs inom program med terminsregistrering, RG02C00G

44 Bengt Reinholdsson (83) Följande objekt finns i formuläret: Objekt Obligatorisk Visningsfält Antal Bearbeta lista Endast inom program Kurskod Listnummer Personvis Skriv ut underlag Sök Termin Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna RG02_D FO-registrering på kurs, RG02D00G

45 Bengt Reinholdsson (83) Följande objekt finns i formuläret:

46 Bengt Reinholdsson (83) Objekt Obligatorisk Visningsfält Antal Bearbeta lista Endast inom program Kurskod Listnummer Kurstillfälleslista Skriv ut underlag Sök Termin Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna RG02_E OM-registrering på kurs, RG02E00G Följande objekt finns i formuläret:

47 Bengt Reinholdsson (83) Objekt Obligatorisk Visningsfält Antal x Bearbeta lista x Terminsintervall Kurskod x Listnummer x Personvis x Skriv ut underlag x Sök x Termin x Klicka på objektet ovan för att se egenskaperna RG02_F FFG-registrering utsökning via annan kurs, grupp, program RG02F00G Följande objekt finns i formuläret: