Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdesdatum 1 (15) Plats och tid Bibliotekets sammanträdesrum 1, kl Beslutande Ersättare Dan Ljungström (C), ordförande Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Maria Ståhlgren (M) Torbjörn Lund (M) Anders Gustavsson (VF) Monica Samuelsson (KD) Lars-Olof Reinfeldt (MP) Kenneth Hedin (S) Andreas Andersson (M) Gunnel Bjäde (M) Gunnar Magnusson (C) Thomas Thylén (VF) Tommy Bengtsson (V) Övriga deltagande Gunnar Elmeke (-16.00) Sven-Åke Karlsson Lennart Samefors Sofie Josephson Utses att justera Justeringens plats och tid Percy Karlsson Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Sofie Josephson Ordförande Justerare Dan Ljungström Percy Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret Sofie Josephson Utdragsbestyrkande

2 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 1 Nämndarbete information s beslut beslutar notera informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Dan Ljungström och Sofie Josephson informerar om praktiska saker kring nämndens arbete och sammanträdesrutiner. Just sign Utdragsbestyrkan

3 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 2 Nämndens uppdrag historik och information s beslut beslutar notera informationen till protokollet. Ärendebeskrivning Gunnar Elmeke informerar om nämndens uppdrag och historik. Denna punkt återkommer med olika teman på kommande sammanträden under våren. Just sign Utdragsbestyrkan

4 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 3 Ny förskola i Korsberga s beslut beslutar - godkänna nedanstående förslag till inriktningsbeslut, med tillägget - bygga för att minimera underhållet i framtiden Ärendebeskrivning I kommunfullmäktiges budgetbeslut i juni finns medel avsatta för att bygga en ny förskola för 3 avdelningar, (2 st permanenta och 1 st demonterbar avdelning). Förskolan skall byggas ihop med Österängs äldreboende i Korsberga i enlighet med framtagen detaljplan som för närvarande är utställd. Inför projektering av förskolan föreslår fastighetsavdelningen följande inriktningsbeslut: - minimera ytbehovet i förskolan för att därmed minska investerings- och driftkostnader - den tredje avdelningen byggs för att i framtiden kunna omvandlas till en eller två lägenheter och ingå i Österängs äldreboende - förskolan anpassas till platsen och omgivande byggnader - hushålla med material och minimera hälso- och miljöfarliga ämnen - fokusera på fukt och täthet i byggnadernas klimatskärm - energioptimera byggnaden - uppnå god inomhusmiljö Utdrag Lennart Samefors Just sign Utdragsbestyrkan

5 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 4 Dnr. 2010/TK Samråd detaljplan Korsberga 2:32 och del av Korsberga 2:22, förskola vid Österängsvägen s beslut beslutar enligt utskottets förslag inte ha någon erinran mot upprättat planförslag. Ärendebeskrivning Förskoleverksamheten i Korsberga behöver nya och utökade lokaler. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra nybyggnation av förskola som innebär sammanbyggnad med Österängs äldreboende. Detta innebär att Österängsvägen stängs av. Ny gc-väg byggs för att möjliggöra gång- och cykelförbindelse i nord-sydlig riktning. Planområdet är beläget väster om Österängs äldreboende som är beläget ett hundratal meter öster om riksvägen. Utdrag Jan-Åke Johansson Just sign Utdragsbestyrkan

6 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 5 Dnr. 2010/TK Samråd detaljplan Prosten 20 och del av Karlslund 2:2 s beslut beslutar i enlighet med utskottets förslag inte ha någon erinran mot upprättat planförslag. Ärendebeskrivning Ägaren till Prosten 20 vill bygga nytt garage som förutsätter en utökning av tomten. Önskemål finns att köpa ett område som enligt gällande detaljplan är avsatt som parkmark. Det gräsbevuxna markområdet på ca 450 kvadratmeter, som avses läggas till bostadsmarken, har skötts av och delvis tagits i anspråk av ägaren till fastigheten Prosten 20. För att kunna genomföra nybyggnaden och utökningen av tomten behöver en ny detaljplan upprättas. Planområdet är beläget i nordvästra delen av Vetlanda centralort, vid korsningen av Skiljevägen och Rosengränd. Utdrag Assienah Mooki Morosini Jan-Åke Johansson Just sign Utdragsbestyrkan

7 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 6 Upphandling grönyteskötsel s beslut beslutar i enlighet med utskottets förslag godkänna att tekniska kontoret får vara med som anbudslämnare vid upphandling av grönyteskötsel i Nye och Ramkvilla. Ärendebeskrivning tog beslut att uppdra till tekniska kontoret att upphandla grönyteskötseln inom Nye kommundel och Ramkvilla i konkurrens. Utmaning hade inkommit från byalaget i Nye, som är en ideell förening i Nye- Farstorp med omgivning. Utmaningen bestod i utearbete med vaktmästarsysslor såsom klippa gräs med maskin, rensa rabatter, gallra buskar, ta hand om ris och under vintertid snöröja manuellt och maskinellt. En förutsättning för upphandlingen av yttre skötseln är att ta med hela Nye gamla kommundel Nye, Skirö och Farstorp som idag utgör en enhet. Yttre skötsel kommer även att upphandlas i Ramkvilla. Vissa arbeten som årliga säkerhetsbesiktningar av lekredskap och badplatser kommer även i framtiden att skötas av Vetlanda kommun. LOU (Lagen om Offentlig Upphandling) gäller. Handlingarna ska vara professionellt gjorda och vara anpassade till branschen. Affärsmallar med upphandlings- och kommersiella föreskrifter kommer att användas i upphandlingen. Då upphandlingen har till syfte att minska kostnaderna för den yttre skötseln i Nye kommundel och Ramkvilla räknar tekniska kontoret med att förvaltningens fastighetsavdelning får lämna anbud. Resurser så som eventuell arbetsledning eller beställarkompetens kommer att krävas i egen regi eller som beställare av extern entreprenör. Upphandlingen kommer att skötas av Vetlanda kommuns inköpsavdelning. Utdrag Lennart Samefors Just sign Utdragsbestyrkan

8 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 7 Hyresregler i kommunala fastigheter s beslut beslutar anta de nya hyresreglerna för kommunala fastigheter. Ärendebeskrivning Nuvarande regler och principer för uthyrning och nyttjande av kommunala lokaler fastställdes av fullmäktige En arbetsgrupp med representanter från kommunens berörda förvaltningar, tillsammans med Höglandets räddningstjänstförbund har arbetat fram ett nytt förslag till regler. Reglerna finns i bilaga. Ärendet bordlades på tekniska nämndens sammanträde Utdrag Kultur- och fritidsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Just sign Utdragsbestyrkan

9 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 8 Remiss om tillstånd för miljöfarlig verksamhet s beslut beslutar konfirmera yttrandet som skickats till Länsstyrelsen. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen i Jönköpings län begär yttrande från tekniska nämnden angående Värmeverk med biobränslepannor, oljepannor, planerat kraftvärmeverk för samförbränning m.m. på fastigheten Stocken 14, sökande är Vetlanda Energi & Teknik AB. Förutom av tekniska nämnden begärs yttrande från Miljö- och byggnämnden, Höglandets räddningstjänstförbund, Emåförbundet, Jönköpings läns luftvårdsförbund, Naturvårdsverket, Fiskeriverket, Universitetssjukhuset i Linköping (arbets- och miljömedicin), Landstinget (folkhälsoavdelningen) och Trafikverket. Det kan konstateras att kommunfullmäktige under 2010 antog en detaljplan som tillåter markanvändning och ger byggrätter i tillräcklig omfattning för ett kraftvärmeverk, denna detaljplan är överklagad till länsstyrelsen. Det tillstånd som nu är aktuellt reglerar i huvudsak verksamhetens omfattning och emissioner. bör fokusera på de frågor som berör nämnden. Trafik I handlingarna redovisas Västerleden som huvudsaklig transportväg. I ansökan nämns avsaknad av järnvägsförbindelse för några av de analyserade lokaliseringsalternativen. Synpunkt: Västerleden bedöms lämplig för transporter, det är av stor vikt att transporter genom centralorten undviks. Det är önskvärt att frågan om järnvägstransporter behandlades mer ingående. Just sign Utdragsbestyrkan

10 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida Dagvatten Den dagvattendamm som anges i handlingarna kommer att ta upp dagvatten från en betydligt större del än berörd fastighet samt förses med oljeskärm. Synpunkt: Dammen bedöms bidra till en förbättring av dagvattenhanteringen från området i stort, vilket är positivt för dagvattenutsläppet vid Illharjen. Markanvändning De planer som finns både i 2010 års antagna detaljplan och den detaljplan som fanns innan, samt gällande översiktsplan anger industri för området. Synpunkt: Eftersom de pannanläggningar som redan finns i området ska vara kvar bedöms marken inte tillgänglig för annat ändamål. I den detaljplan som är antagen 2010 har bedömningen gjorts att området är lämpligt för nu ansökt verksamhet. Ingen annan bedömning görs med anledning av denna tillståndsansökan, detta under förutsättning att verksamheten uppfyller de riktlinjer och utsläppsgränser som finns för hälsa och miljö. Utdrag Jan-Åke Johansson Vetlanda Energi & Teknik Länsstyrelsen i Jönköpings län Just sign Utdragsbestyrkan

11 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 9 Överklagan bostadsanpassningsbidrag s beslut beslutar konfirmera ordförandens beslut i skrivelsen till Kammarrätten. Ärendebeskrivning En sökande av bostadsanpassningsbidrag har fått avslag på sin ansökan från Vetlanda kommun. Sökanden har överklagat kommunens beslut till förvaltningsrätten, som underkänt beslutet. Ärendet har gått vidare till Kammarrätten för ytterligare prövning. s ordförande svarade Kammarrätten i en skrivelse daterad , där tekniska nämnden vidhåller tidigare fattat beslut. Brevet finns i bilaga. Just sign Utdragsbestyrkan

12 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 10 Försäljning av arrendetomter Sandlandet Byaberg s beslut beslutar i enlighet med utskottets förslag - godkänna de tomtpriser som finns i medföljande bilaga - låta prissättningen på de övriga tomterna stå fast enligt tidigare med 35 % rabatt på värderat marknadspris, samt - delge arrendatorerna detta beslut och - redovisa den justerade prissättningen i bilaga - låta erbjudandet gälla under Ärendebeskrivning Fastighetsbildningen för de 47 arrendetomterna vid Byaberg-Sandlandet är nu avslutad. Några av tomterna justerades betydande i tomtstorlek vid jämförelse med den värdering som låg till grund för prissättningen. Orsaken till justeringen av tomtstorlekarna är att lantmäterimyndigheten och länsstyrelsen inte godkände förslaget till hävdad tomt. Fyra-fem av tomterna ska också, enligt överenskommelse med sommarstugeföreningen, justeras nedåt i pris. Skälet till detta är tomternas placering, läge och storlek. Utdrag Arrendatorerna i Sandlandet-Byaberg Just sign Utdragsbestyrkan

13 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 11 Val av ledamot till tekniska nämndens utskott s beslut beslutar i enlighet med Dan Ljungströms yrkande och väljer Maria Ståhlgren till fjärde ledamot i tekniska nämndens utskott. Ärendebeskrivning s utskott ska bestå av presidiet samt en ytterligare person. Yrkanden Dan Ljungström (C) yrkar att Maria Ståhlgren väljs till ledamot av tekniska nämndens utskott. Monica Samuelsson (KD) yrkar på att den fjärde platsen som ledamot i tekniska nämndens utskott ska rotera mellan de ordinarie ledamöterna i nämnden. Röstning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att nämnden beslutar i enlighet med Dan Ljungströms förslag. Omröstning Lars-Olof Reinfeldt (MP) begär omröstning. Nämnden godkänner följanden röstningsförfarande: ja för bifall till Dan Ljungströms yrkande och nej till Monica Samuelssons yrkande. Sex ledamöter röstar ja. Percy Karlsson (S), Conny Axelsson (S), Daniel Lundström (S), Maria Ståhlgren (M), Torbjörn Lund, (M), Dan Ljungström (C). Tre ledamöter röstar nej. Anders Gustavsson (VF), Monica Samuelsson (KD), Lars-Olof Reinfeldt (MP). Reservation Lars-Olof Reinfeldt (MP) och Anders Gustavsson (VF) reserverar sig mot beslutet. Just sign Utdragsbestyrkan

14 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 12 Delgivningar kommundelsrådsprotokoll beslutar notera informationen till protokollet. Just sign Utdragsbestyrkan

15 Vetlanda kommun Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Sida 13 Delgivningar beslutar notera informationen till protokollet, samt godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm. Just sign Utdragsbestyrkan

16 Regler vid korttidsuthyrning och nyttjande av kommunens lokaler Fastställda av Fastställda av Kultur- och fritidsnämnden Fastställda av Barn- och utbildningsnämnden

17 Innehållsförteckning Bokning 3 Allmänna villkor 4 Allmänna ordningsregler 5 Allmänna villkor för skollokaler 6 Särskilda regler Gymnastiksal och omklädningsrum 6 Särskilda regler Skolrestaurang 7 Särskilda regler Hemkunskap 8 Särskilda regler Textilslöjdsalar 8 Särskilda regler Trä- och metallslöjdsalar 9 Särskilda regler Musiksal 9 Särskilda regler Bildsal 9 Generella regler för idrottsanläggningar 10 Villkor och ordningsregler för extern uthyrning av sammanträdesrummen i stadshuset och i Merkurius 11 Tillfällig övernattning i kommunala lokaler 12 Bilaga 1 Instruktion vid uthyrning 13 Bilaga 2 Regler för avstängning av automatiskt brandlarm 14 2

18 Bokning Bokning av tider i kommunens idrottshallar/anläggningar, gymnastikhallar och i skollokaler sker hos kommunens centrala bokning via kultur- och fritidsförvaltningen eller hos respektive skola. Lokalbokningen administreras av kultur- och fritidsförvaltningen. För lokaler med stor efterfrågan sker tilldelning av tider efter av Kultur- och fritidsnämnden fastställda prioriteringsregler. Bokning av sammanträdesrummen i stadshuset och i Merkurius sker hos servicecenter. Eventuella klagomål eller synpunkter skall i första hand ske till den som svarar för respektive anläggning, skola etc. (nedan kallad upplåtaren). Anläggning Upplåtaren Bokning Norrgårdshallen KoF KoF Hövdingen KoF KoF Ekenäshallen/gymnastiksal KoF KoF Borohallen KoF KoF Tjustkulle bb KoF KoF Myresjö idrottshall KoF KoF Kvilleströmshallen KoF KoF Ramkvilla liten gymnastiksal BoU BoU Korsberga gymnastiksal BoU KoF Mogärde hall 1 o 2 BoU KoF (vardagar) Mogärde hall 1 o 2 BoU BoU (helger) Landsbro gymnastiksal BoU KoF Bäckseda gymnastiksal BoU KoF Nye gymnastiksal BoU BoU Holsby gymnastiksal BoU BoU Skede gymnastiksal BoU BoU Björköby gymnastiksal BoU Tk Sammanträdesrummen i Stadshuset och Merkurius KLF Servicecenter 3

19 Allmänna villkor för uthyrning av kommunala lokaler Upplåtaren förbehåller sig rätten att för annat ändamål (tävlingar, uppvisningar m.m.) disponera lokal eller annan anläggning på bokad tid. Avbokning sker då minst två veckor i förväg och meddelas alltid berörd hyresgäst. Denna tidsgräns gäller även mindre reparationsarbeten och storstädning. Stora planerade reparationer genomförs i möjligaste mån under perioden 15/6 15/8 och meddelas hyresgästen minst 1 månad i förväg. Nyckelutlämningsställe samt ansvarig för lokalen framgår av bokningsbesked. Förlorad nyckel ska ersättas med faktiska kostnader för byte av låssystem. Bokad tid får inte överlåtas i andra hand. Det är hyresgästens skyldighet att ta del av och följa gällande utrymningsföreskrifter vid brand eller brandfara. Om hyresgästen utlöser larm på grund av vårdslöshet eller genom att gällande rutiner inte följs, får hyresgästen svara för eventuell utryckningskostnad. För bokad tid faktureras avgift enligt fastställd taxa. Avgifter för idrottshallar och fritidsanläggningar fastställs av kultur- och fritidsnämnden. Avgifter för skolans lokaler fastställs av barn- och utbildningsnämnden. Betalning för bokad lokal/anläggning ska ske inom 30 dagar från utställd fakturadag. Om inte avgift betalas inom den förfallotid som anges på faktura utfärdas skriftlig betalningspåminnelse. För betalningspåminnelse kan påminnelseavgift och dröjsmålsränta påföras enligt lagen om ersättning för inkassokostnader m.m. Nedsättning av avgift vid avbokning medges för enstaka/tillfällig bokning och terminsbokning om avbokningen sker senast tre dagar före bokningstillfället. Avbokning av arrangemang skall ske minst tre veckor före bokad tid för att nedsättning av avgift ska ske. Vid senare avbokning utgår full avgift. Upplåtaren ansvarar inte för hyresgästens/deltagarnas personliga eller föreningsägda tillhörigheter. Var uppmärksam mot stölder! Skulle skada uppkomma på lokaler eller inventarier genom hyresgästens vållande är hyresgästen ersättningsskyldig. Anmälan görs till upplåtaren (se sid. 2). Felanmälan/skada som upptäcks när lokalen ska tas i bruk och är ett akut ärende anmäls under kontorstid till upplåtaren (se sid. 2). Akuta ärenden skall under övrig tid anmälas till tekniska kontorets journummer

20 Bryter hyresgästen mot villkor och regler för lokaluthyrning äger upplåtaren rätt att, efter skriftlig varning, säga upp bokning av lokaler med omedelbar verkan om inte bättring sker. Gäller även vid upprepade betalningsförsummelser. Vid arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, elavbrott eller annan omständighet (s.k. force majeure), varöver upplåtaren inte råder, fritas upplåtaren från fullgörandet av sina skyldigheter. Allmänna ordningsregler vid uthyrning av kommunala lokaler Hyresgästen ansvarar för att samtliga närvarande i lokalen följer allmänna villkor och ordningsregler vid förhyrning av kommunala lokaler. De som vistas i lokal eller anläggning skall iaktta aktsamhet om densamma, dess inventarier och utrustning. Inträffade skador eller fel skall anmälas till tillsynsansvarig för respektive lokal. Det åligger hyresgästen att iaktta lokala ordningsföreskrifter, avseende exempelvis förtäring av alkohol, vid förhyrning av skolor och idrottsanläggningar. Det åligger alltid hyresgästen att inhämta och efterleva de myndighetstillstånd som kan krävas för den verksamhet/aktivitet som äger rum i förhyrda lokaler. Tobaksrökning är inte tillåtet i kommunala lokaler. Djur får inte medföras eller vistas i kommunala lokaler. Parkeringsregler som gäller vid respektive anläggning skall följas. Efter hyrestidens slut skall ansvarig ledare tillse att lokal eller anläggning återställs i ursprungligt skick. Lokalen/anläggningen ska vara grovstädad och iordningställd då hyresgästen lämnar lokalen. Extrastädning kan komma att debiteras hyresgästen 5

21 Allmänna villkor för skollokaler Det är rökförbud i alla skollokaler och även inom det yttre skolområdet. Skolans egen verksamhet har företräde till lokalerna framför bokningen. Skälig hänsyn ska dock tas till att överenskommen bokning inte bryts av skolarrangemang. Vid disposition av berörda lokaler för skolans verksamhet ska samråd ske mellan skolan och lokalbokningen minst 3 veckor före, varvid även samråd sker beträffande omdispositioner. Kunden får inte nyttja lokalen för annat ändamål än vad den är ämnad för. Lokal disponeras endast under den avtalade bokningstiden. Kunden får uppehålla sig i skolans lokaler högst 10 minuter före och 20 minuter efter lektion/övning. Se särskilda regler beträffande gymnastikhall/idrottshall. AV-hjälpmedel som finns i lokalen får användas utan särskild kostnad. Eventuellt kan övrig AV-utrustning beställas mot kostnad. Övrig utrustning i skolorna får inte röras. Tillträde till lokal får inte ske utan att ansvarig ledare för bokningen är närvarande. Ytterdörr ska vara låst under pågående lektion/övning. Ansvarig ledare ska lämna lokalen sist och ansvarar för att fönster stängs, belysning släcks, vattenkranar stängs, dörrar låses samt att till bokningsbeskedets bilagda villkor och regler och ev. särskilda anvisningar följs. Särskilda regler gymnastiksal och omklädningsrum inklusive duschar i Vetlanda kommuns skolor Utöver allmänna villkor Gymnastiksal/idrottshall får under inga omständigheter beträdas med ytterskor. Detta gäller även omklädningsrum om speciella anordningar för byte av skor finns i annat utrymme. Framtagning av redskap, som får användas enligt överenskommelse med upplåtaren, ska ske med aktsamhet. Omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och efter bokad tid. Fotografering, video/filmupptagning får inte ske i omklädningsrum utan tillstånd. Befintlig AV-utrustning utlånas till verksamhet som behöver sådan. Klister eller motsvarande får inte användas i lokalerna om inte annat överenskommits med upplåtaren. Använda lokaler som omklädningsrum, duschrum, toaletter och därtill hörande utrymmen ska av varje kund grovstädas, det vill säga undanplockning, upptorkning av tomglas, papper, muggar, påsar, schampo, tvål och dylikt. 6

22 I de hallar som har läktare ska även denna grovstädas då den har nyttjats. Återställning av använda redskap samt vädring ska ske inom den bokade tiden. Detta innebär att verksamheten måste avslutas i god tid före sluttid. Tillträde till lokal/anläggning får inte ske före bokad tid då annan verksamhet pågår. Särskilda regler SKOLRESTAURANG Utöver allmänna villkor Vid offentlig tillställning krävs alltid polistillstånd. Tillståndsplikt kan även inträda om fler än 150 personer besöker en tillställning. Det är inte tillåtet att flytta på serveringsdiskar de är el- och vattenkopplade! Skolrestaurangernas kök är en livsmedelslokal som lyder under livsmedelslagen. Det medför att kökets förvaringsutrymmen och utrustning inte får användas av kunden. För att få tillgång till köket kan möjligheten finnas att köpa in skolrestaurangens personal. Kunden kontaktar själv respektive skolrestaurang och ersätter personal enligt gällande avtal. Efter verksamheten slut återställes bord och stolar samt eventuellt annat material på rätt plats - se möbleringsskiss i lokalen. I de matsalar som har scen - glöm inte att göra i ordning även där. Bord, stolar och golv måste fukttorkas (städutrustning finns i angränsande städrum eller är framställd). Matrester o dyl. får inte lämnas kvar. Kontrollera med skolan om det finns någon särskild plats anvisad. Våttorkning av golv kan utföras av ordinarie lokalvårdare mot ersättning. Beställes i så fall i god tid av?? Observera att det endast gäller fukttorkning av golvet, övrig städning enligt ovan måste kunden göra. 7

23 Dessa krav måste vi ställa på våra kunder för att skolans verksamhet ska fungera efter bokningsverksamheten. Särskilda regler hemkunskapssalar Utöver allmänna villkor Kursledaren ska i god tid innan terminsstarten påbörjas, kontakta skolan för introduktion och genomgång av särskild checklista för lokalen. Information lämnas vid detta tillfälle bland annat om för skolenheten och lokalen gällande ordningsregler, en teknisk genomgång av maskiner, redskap med mera samt kraven på efterarbeten, fuktmoppning. Utrustning och lokaler ska efter avslutad användning återställas i rengjort och funktionsdugligt skick enligt upplåtarens instruktioner. Kursledaren måste ovillkorligen behärska användning, skötsel och säkerhetsanordningar för i salen förekommande maskintyper. Skolans förbrukningsmaterial såsom hushållspapper, diskborstar, trasor, diskoch rengöringsmedel samt soppåsar får inte användas. Skolans förråd av ingredienser och linneutrustning samt förkläden får inte heller användas. Särskilda regler textilslöjdsalar Utöver allmänna villkor Handledaren ska i god tid innan terminsverksamheten påbörjas kontakta skolan för introduktion och genomgång av särskild checklista för lokalen. Information lämnas vid detta tillfälle bland annat om för skolenheten och skolans gällande ordningsregler, en teknisk genomgång av maskiner med mera samt kraven på efterarbeten, grovstädning, regler för akut felanmälan etc. Utrustning och lokaler ska efter avslutad användning återställas i rengjort och funktionsdugligt skick enligt upplåtarens instruktioner. Kursledaren måste ovillkorligen behärska användning, skötsel och säkerhetsanordningar för i salen förekommande maskintyper. Efter lektionens slut ska symaskinerna lämnas i funktionsdugligt skick det vill säga med spolhylsor och pressarfötter på plats. Avbrutna symaskinsnålar och förlorade spolhylsor ersätts med nya. Symaskins stygninställning återställs i sitt ursprungliga läge. Slöjdsalens bord, stolar, tillklippningsbord, strykutrustning mer mera återställes till samma skick som före lektionens början. Nedsmutsat strykjärn rengörs. Strykjärnssladd måste ovillkorligen dras ut efter avslutad användning. 8

24 Skolans förbrukningsmaterial får inte användas. Särskilda regler trä- och metallslöjdsalar Utöver allmänna villkor Handledaren ska i god tid innan terminsstarten påbörjas, kontakta skolan för introduktion och genomgång av särskild checklista för lokalen. Information lämnas vid detta tillfälle bland annat om för skolenheten och lokalen gällande ordningsregler, en teknisk genomgång av maskiner, verktyg, redskap samt kraven på efterarbeten, grovstädning, regler för akut felanmälan etc. Lokaler och utrustning i skolans slöjdsalar är anpassade för skolslöjd (det vill säga mindre snickeriarbeten). Detta innebär att större snickeriarbeten med onormalt maskinslitage och stor dammbildning inte kan tillåtas. Kursledaren måste ovillkorligen behärska användning, skötsel och säkerhetsanordningar för i salen förekommande maskintyper. Förbrukningsmaterial, bandsågsblad, sliprondeller och gasol medtas av kunden. Rikthyvel får endast handhas av kursledaren. Om handputsmaskin används ska denna vara av typ bandputs med inbyggd dammuppsamlare. Särskilda regler musiksal Utöver allmänna villkor Skolans tillhöriga musikinstrument får användas efter överenskommelse med skolan. AV-hjälpmedel (förstärkningsanordning med mera) får användas endast sedan erforderlig instruktion inhämtas från upplåtaren. Lokalen ska efter avslutad övning/undervisning återställas i rengjort och funktionsdugligt skick enligt lokala föreskrifter. Särskilda regler bildsal Utöver allmänna villkor Handledaren ska i god tid före verksamhetens början kontakta skolan för introduktion och genomgång av lokalen. Skolan tillhörig förbrukningsmateriel, penslar etc. får inte användas av kunden. Skolans undervisningsmateriel (verktyg drejskiva, brännugn etc.) får användas efter anvisning av upplåtaren. Lokalen ska efter avslutad undervisning återställas i rengjort och funktionsdugligt skick enligt lokala föreskrifter. 9

25 Generella regler för idrottsanläggningar o Idrottshall får under inga omständigheter beträdas med ytterskor. Detta gäller även för omklädningsrum om speciella anordningar finns för byte av skor i annat utrymme. o Vid extrema väderförhållanden kan bokade tider komma att ställas in. Upplåtaren skall i möjligaste mån söka nå hyresgästen för att ge besked om så sker. Vid tveksamma väderförhållanden uppmanas hyresgästen att kontakta upplåtaren för besked. o Omklädningsrum får normalt disponeras 30 minuter före och efter bokad tid. o Använda lokaler, inklusive omklädningsrum, duschrum, toaletter och därtill hörande utrymmen skall av varje hyresgäst grovstädas (det vill säga upplockning av tomglas, papper, muggar, påsar schampo, tvål etc.) Även läktare ska grovstädas om sådan används. o Arrangör ansvarar även för att gästande lags omklädningsrum och därtill hörande utrymmen grovstädas. o Fotografering samt video- och filmupptagning får inte ske i omklädningsrum. o Ljudanläggning och matchur får endast användas av den som fått instruktioner för densamma. 10

26 Villkor och ordningsregler för extern uthyrning av sammanträdesrummen i stadshuset och i Merkurius Hyresgäst eller ansvarig ledare ansvarar för ordningen i lokalen under pågående verksamhet och att inga utomstående vistas i lokalerna. Hyresgäst och ansvarig ledare ska vara över 18 år. Lokalen får inte användas för annat ändamål än som angivits i detta kontrakt. De förhyrda lokalerna får tas i bruk enligt den beställda tiden. Observera! i bokad tid ska ingå tid för att ställa i ordning lokalen före och efter verksamheten. Vid ommöblering ska hyresgästen återmöblera till ursprungligt skick enligt uppsatt bild i respektive sammanträdesrum. De förhyrda lokalerna ska lämnas på fastställd tid. Innan lokalen lämnas ska hyresgästen eller den ansvarige se till att fönster och dörrar är stängda och att belysningen är släckt. Rök- och djurförbud gäller i dessa lokaler Alkoholförbud gäller när uthyrningen i huvudsak är riktad till barn och ungdomar. Utrustningen i lokalen ska lämnas i samma skick som när lokalen togs i anspråk. Vetlanda kommun ansvarar inte för värdesaker eller annan utrustning/kläder/föremål som tas med in i lokalen. Eventuell skada under hyrestiden på lokalen eller dess utrustning ersätts fullt ut av hyresgästen. Om det bevisligen bedrivs olagliga handlingar vid uthyrningen kommer densamma att avbrytas omedelbart. Hyra faktureras av Vetlanda kommun om inte annat betalningssätt överenskommit. Hyresgästen har tagit del och medveten om av de ordningsregler och utrymningsinstruktioner som finns angivna i varje lokal. 11

27 Tillfällig övernattning i kommunala lokaler Se bilaga 1 Instruktion vid uthyrning till annan än ordinarie verksamhet i kommunala anläggningar Se bilaga 2 Regler för avstängning av automatiskt brandlarm i kommunala fastigheter som kan nyttjas till annan är ordinarie verksamhet 12

28 Instruktion vid uthyrning till annan än ordinarie verksamhet i kommunala anläggningar Byggnaderna är skyddade med typ av larm Om den som hyr eller brukar lokalen kräver att brandlarmet skall stängas av övertar arrangörsansvarig ansvaret för brandskyddet under den tid brandlarmet är avstängt. En skriftlig överenskommelse skall undertecknas av båda parter två veckor före aktuell uthyrning. Höglandets räddningstjänstförbund och aktuell fastighetsägare informeras senast en vecka innan arrangemanget om följande: tid för övernattning vilka lokaler som nyttjas antal personer i varje lokal Detta ordnas av områdeschef/rektor/avdelningschef eller motsvarande. Områdeschef/rektor/avdelningschef eller motsvarande skall informera den arrangörsansvarige om aktuella brandskydds- och säkerhetsinstruktioner. Vid övernattning rekommenderas att arrangörsansvarig upprättar namnlistor för varje enskild lokal. Utrymningsvägar skall hållas fria. Alla deltagare skall ha vetskap om var den ansvarige finns tillgänglig. Olyckshändelse, skadegörelse Arrangörsansvarig och brukare övertar allt ansvar för skada som uppstår på grund av oaktsamhet under hyrestiden. Vid skadegörelse av enskild inträder respektive ansvarsförsäkring. Evenemanget/övernattningen äger rum. Jag/vi har tagit del av ovanstående Ort/datum.. Namn. Namnförtydligande Fastighetsägarens representant och arrangörsansvarig tar varsin kopia av denna blankett. Kopia ska sättas in i ansvarig områdeschefs/motsvarande säkerhetspärm. 13

29 Regler för avstängning av automatiskt brandlarm i kommunala fastigheter som kan nyttjas till annan än ordinarie verksamhet Om den som hyr/brukar en lokal kräver att brandlarmet måste stängas av övertar den som hyr/brukar lokalen ansvaret för brandtillsynen under den tid brandlarmet är avstängt. Avstängning av larmet får endast göras av utsedd ansvarig anläggningsskötare, som skall meddelas två veckor för uthyrningen. Vid hyrning utanför ordinarie arbetstid debiteras hyresgästen för kostnaden av den tid som går åt för av- och återkoppling av det automatiska brandlarmet. Före avstängning måste fastighetsansvariga ringa SOS Alarm AB Jönköping, tel , och meddela när brandlarmet bryts och återinkopplas. Arrangörsansvarig har tagit del av detta formulär (avtal) och övertar ansvaret för lokalernas säkerhet. Särskild brandinstruktion har upprättats. Avstängningen gäller Anläggning. Anledning/orsak Avstängningen gäller under nedanstående tider. Avslag larm Datum: Tid: Påslag larm Datum: Tid: Arrangörsansvarig: Fastighetsägare/Anläggningsansvarig: Datum: Datum: Underskrift: Underskrift: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Kopia ska lämnas till fastighetsägarens representant 14

30 Vetlanda kommun Tekniska kontoret JÅJ Förslag till remissyttrande angående ansökan om tillstånd gällande miljöfarlig verksamhet Länsstyrelsen i Jönköpings län begär yttrande från angående Värmeverk med biobränslepannor, oljepannor, planerat kraftvärmeverk för samförbränning m.m. på fastigheten Stocken 14, sökande är Vetlanda Energi & Teknik AB. Förutom av begärs yttrande från Miljö- och byggnämnden, Höglandets räddningstjänstförbund, Emåförbundet, Jönköpings läns luftvårdsförbund, Naturvårdsverket, Fiskeriverket, Universitetssjukhuset i Linköping (arbets- och miljömedicin), Landstinget (folkhälsoavdelningen) och Trafikverket. Det kan konstateras att Kommunfullmäktige under 2010 antog en detaljplan som tillåter markanvändning och ger byggrätter i tillräcklig omfattning för ett kraftvärmeverk, denna detaljplan är överklagad till länsstyrelsen. Det tillstånd som nu är aktuellt reglerar i huvudsak verksamhetens omfattning och emissioner. bör fokusera på de frågor som berör nämnden. Trafik I handlingarna redovisas Västerleden som huvudsaklig transportväg. I ansökan nämns avsaknad av järnvägsförbindelse för några av de analyserade lokaliseringsalternativen. Synpunkt: Västerleden bedöms lämplig för transporter, det är av stor vikt att transporter genom centralorten undviks. Det är önskvärt att frågan om järnvägstransporter behandlades mer ingående. Dagvatten Den dagvattendamm som anges i handlingarna kommer att ta upp dagvatten från en betydligt större del än berörd fastighet samt förses med oljeskärm. Vetlanda kommun, Tekniska kontoret Vetlanda Telefon Fax tk@vetlanda.se Organisationsnummer PlusGiro Bankgiro

31 Synpunkt: Dammen bedöms bidra till en förbättring av dagvattenhanteringen från området i stort, vilket är positivt för dagvattenutsläppet vid Illharjen. Markanvändning De planer som finns både i 2010 års antagna detaljplan och den detaljplan som fanns innan, samt gällande översiktsplan anger industri för området. Synpunkt: Eftersom de pannanläggningar som redan finns i området ska vara kvar bedöms marken inte tillgänglig för annat ändamål. I den detaljplan som är antagen 2010 har bedömningen gjorts att området är lämpligt för nu ansökt verksamhet. Ingen annan bedömning görs med anledning av denna tillståndsansökan, detta under förutsättning att verksamheten uppfyller de riktlinjer och utsläppsgränser som finns för hälsa och miljö. Jan-Åke Johansson Planchef

32 Tomtnr Fastighet Värderad yta Värde Fastställd yta Fastställt värde Arrendator Adress Postadress 1 1: Johan Filipsson Ormingeringen 49, nb Saltsjö-Boo 2 1: Sten-Ivan Fritz Fridhemsvägen Vetlanda 3 1: Peter Sunesson Misterhult Hällen Virserum 4 1: Mats o Cecilia Lovén Magasinsgatan Vetlanda 5 1: Allan Persson Holmgatan Vetlanda 6 1: Michael Ewens Bergfallsvägen Holsbybrunn 7 1: Jerry o Lillemor Lovén Mamsellvägen Vetlanda 8 1: Patric Petersson o ZandraMålaregårdsvägen Vetlanda 9 1: Madeléne Aronsson Motionsvägen Vetlanda 10 1: Anders Bohman Fjällgatan 47 A Borås 11 1: Birgitta Claesson Kullgatan Vetlanda 12 1: Sven o Elsie Andersson Bangårdsgatan 4A Vetlanda 13 1: Monika Nilsson Mellangatan Holsbybrunn 14 1: Richard Gustavsson Bangårdsgatan Vetlanda 15 1: Bo Karlsén Källarstigen Ekenässjön 16 1: Roland Storm Tegelbacksvägen Vetlanda 17 1: Jan Skärlén Långgatan 33 C Vetlanda 18 1: Wiking o Gunilla Fröding Myntvägen Vetlanda 19 1: Henry Söderlund Östersandsvägen Vetlanda 20 1: Roger o Silva Lindqvist St Annesväg 3C Växjö 21 1: Hans o Charlotta WigeliusÖstersandvägen Vetlanda 22 1: Lennart Nyman Nygatan Vetlanda 23 1: Gun-Marie o Sven SallingVikbo, Sandlandet Vetlanda 24 1: Jan Tengbro Valhallavägen Jönköping 25 1: Åke o Kristina Albinsson Sjövägen Landsbro 26 1: Ronny Johansson Ölandsgatan Vetlanda 27 1: Ulrica Bexell-Johansson Jaktstigen Vetlanda 28 1: Peter Leander Landalabergen Göteborg 29 1: Thomas Carlström Bäckseda prästgård Vetlanda 30 1: Rud o Ingegerd Halldin Skiljevägen 16 E Vetlanda 31 1: Björn Svensson Skogsbacken Vetlanda 32 1: Gillis Axelsson Stens väg 9 B Vetlanda 33 1: Stefan Malmgren Lundgatan Habo 34 1: Lars-Gunnar Lind Stipendiestigen Vetlanda

33 35 1: Annelie o Leif Andersson Stora Sälleryd Vetlanda 36 1: Boo Hansen Nygatan 26E Jönköping 37 1: Liselott o Peter Steinwall Kullgatan 16 C Vetlanda 38 1: Line o Christer Nilsson Odengatan Vetlanda 39 1: Jan-Erik Pettersson Aludden Vetlanda 40 1: Ingemar Scherling Ölandsgatan Vetlanda 41 1: Åke Hultkvist Klostergatan 8 A, 2 tr Vetlanda 42 1: Ove o Berith Wikståhl Byaberg Vetlanda 43 1: Åke Bergenblad Ekhagsvägen Vetlanda 44 1: Jonas Gabrielsson Garverigatan Göteborg 45 1: Ann-Louise Delholt Nygatan Vetlanda 46 1: Göran Folkesson Målaregårdsvägen Vetlanda 47 1: Liselott Johansson Skiljevägen 14 A Vetlanda