CV Cecilia Gjärdman. Y R K E S E R F A R E N H E T Projekt Administratör CBRE IMB Svenska AB 2016/ /03

Transkript

1 P R O F I L Jag uppskattar struktur och ordning. Jag är en organisatör ut i fingerspetsarna Jag är punktlig, noggrann och ansvarsfull. Jag är en ödmjuk person som tycker om att få min närhet att må bra! Humor har jag också en stor del av. P E R S O N L I G T Jag är en glad och positiv kvinna! Jag bor med min familj i ett radhus i Sollentuna som består av Maken Mikael, Malte 6 år och vår katt Sigge. Jag har även två bonusbarn; Linnéa 21 år och Mattias 17 år. Jag tycker om att vara ute och springa. Tränar också på Friskis & Svettis. Akrylmålning är också något som jag tycker är avkopplande. Vi är så ofta vi kan på vårt lantställe i Bergslagen som ligger i Kolsva. Jag har mina rötter i Hälsingland. F R I T I D S I N T R E S S E N Inredning och psykologi är ett stort intresse som jag har. Jag tycker om att umgås med familj och vänner. Laga god mat och pyssla om. Jag tycker om att få mina nära och kära att må bra likaså att få kollegor att må bra på en arbetsplats. Jag kommer ihåg och uppmärksammar födelsedagar. Y R K E S E R F A R E N H E T Projekt Administratör CBRE IMB Svenska AB 2016/ /03 Har jobbat med 14 olika projekt som skall sammanställas för att kunna avslutas. Uppdaterat Sharepoint med underlag som tillhör alla olika projekt. Sammanställt allt underlag tillhörande ett projekt i en projektmapp (hard copy). Kontakt med ekonomiavdelningen för att komplettera projektmapparna med fakturor. Tidrapporter skrivs ut från Maximo. Letat fakturaunderlag i Maple.

2 CBRE - 3M Svenska AB 2013/09 Pågående Tar emot besökare Växeltelefonist med stort antal kunder som ringer Upplärning av back-up personal Manualer för arbetsuppgifter i Reception & Växel Bokning av konferensrum i Lotus Notes Utlåning av passerkort och hålla koll på att dessa lämnas tillbaka. Ansvar för att konferensrummen ser ok ut Ansvarar för bemanning vid frånvaro i receptionen Receptionist & Sekreterare POLYAMP AB 2007/ /02 Administratör och telefonist i växeln Avaya. Posthantering. Tagit emot besökare. Bokning av resor, hotell, frakt. Inköp kontorsmaterial. Attesterat tidrapporter. Ansvarig kontaktperson gällande telefoni och kopiatorer. Samt självständigt eller under ledning av ekonomiansvarig: Registrerat kundfakturor och skapat frakthandlingar. Prickat av inkommande betalningar i saldolista. Konterat och registrerat kundbetalningar i kundreskontra. Skickat ut betalningspåminnelser. Registrerat leverantörsfakturor. Registrerat kund- och leverantörsbetalningar i valutalista i Excel. Receptionist & Sekreterare FIRST RESERVE 2007/ /12 Hyrrekrytering till Företaget Polyamp. Se arbetsuppgifter Polyamp AB. NEFAB EMBALLAGE AB ALFTA 2005/ /03 Växeltelefonist för den gemensamma växeln för Nefab Sverige. Ansvarat för uppdateringar av data i växeln. Tagit emot besökare. Posthantering. Bokningar. Inköp och förråd av kontorsmaterial. Dagliga samtal med internationella kontakter. Även ingått i redaktionen för företagets personaltidning och haft ansvar för att organisera all inkommande data till tidningen.

3 PROFFICE 2004/ /03 Inhyrd av Proffice till Nefab Emballage AB. Se arbetsuppgifter Nefab AB. * Agilent Technologies 2003/ /04 * Infineon Technologies & Epoc Nordic 2003/ /07 Sedvanliga receptionistgöromål. Byte av back-up band i datorhall. Inköp av kontorsmaterial. Vid datorproblem, ringa HP support och felanmälan. Sommarvikarie där jag svarade i växeln samt hänvisade kunder. Dessvärre minns jag inte vilket växelsystem företaget använde. Jag skulle tro MD110. *VD Sekreterare 2002/ /05 *Receptionist & Konferansvärdinna 2001/ /05 *Konferensvärdinna Morgana Hotell & Konferens *Växeltelefonist *Tryckeriarbete Siemens 2000/ /02 Sedvanliga sekreteraruppgifter, men även andra uppgifter av assistent karaktär. Utarbetande av presentationsmaterial och utskriftsarbete huvudsakligen på engelska samt rese- och mötesplanering med dithörande reseräkningar. Var även delaktig i planerande och utförande av företagets personalfester. Bokning och iordningställande av konferensrum och gästmatsalar. Tog emot kunder samt andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom traditionellt receptionsarbete. Iordningställande av konferensrum. Förberedde kaffevagnar med smörgåsar, kaffe, the och frukt. Tog emot konferensdeltagare. Efter avslutad konferens, så såg jag till att det var snyggt och prydligt igen. Sedvanliga växeltelefonistuppgifter. Växelsystem NICE. Digital publicering. Producerat trycksaker, limbindning, spiralbindning. Kundkontakt samt kontaktperson. Ordermottagning. Arbetat med följande maskiner: Xerox DC12 och Canon DC1000.

4 Receptionist & VD-Sekreterare Prime AB 2000/ /04 Arbetat som uthyrd konsult. * Se specificerade uppdrag. U T B I L D N I N G A-Star 2016/ /09 CFL Söderhamn 2007 NTI-Skolan Stockholm 1999 Axelsons Gymnastiska Institut Stockholm 1994 Norrtullskolan Söderhamn 1988 Administratör på distans Kommunal vuxenutbildning. Läste in min gymnasiekompetens på distans. Desktop Publishing; Bild och text i tryck. DTP-programvara; Illustrator 7.0, Photoshop 5.0 samt PageMaker 6.5 Digital publicering Grafisk form A Mediekommunikation Anatomi/Fysiologi, Massage & Muskulering. Hade eget företag Grundskola S P R Å K K U N S K A P E R Engelska Mycket god både i tal och skrift. IT- K U N S K A P E R Outlook, Photoshop, Internet, Powerpoint, Word, Excel, Officepaket, Sharepiont K U R S E R Tullverket Stockholm 2012 Nefab AB Alfta 2005 Exportkurs Första Hjälpare

5 Datortek Söderhamn 1996 Söderhamns Utvecklingscentrum Söderhamn 1994 PC-start med windows, Powerpoint, Word, Idé & Företag. Starta-Eget-kurs, Goda referenser lämnas på begäran