Hilleviks Samfällighetsförening INFORMATION TILL BOENDE I HILLEVIK

Transkript

1 Hilleviks Samfällighetsförening Utgiven: Ändrad: INFORMATION TILL BOENDE I HILLEVIK

2 Sidan 2 av 2 Bilagor: Bilaga 1: Lista över arbetsgrupper INFORMATION TILL BOENDE I HILLEVIK HILLEVIKS BRUK Hilleviks by byggdes ut i början av 1990-talet enligt en av Gävle kommun godkänd detaljplan från Hilleviks bruk är däremot mycket gammalt. Redan 1652 byggdes den första masugnen. Bruket var sedan i drift till Med anledning av detta är den äldre bebyggelsen kulturminnesmärkt och hela området är bedömt som värdefull miljö. Den nya bebyggelsen är därför utformad med särskild hänsyn till omgivningens egenart. Den del av bebyggelsen som är närmast den äldre delen av byn, har därför också strängare krav på sin utformning än bebyggelsen längst upp efter Tullgrindsvägen. Det framgår närmare av detaljplanen. HILLEVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING För förvaltningen av de gemensamhetsanläggningen bildades 1988 en samfällighetsförening. Samtliga fastighetsägare och bostadsrättsföreningen är medlemmar i föreningen. De har vardera en andel i föreningen. För att täcka alla kostnader som är förenade med skötsel och drift av de gemensamma anläggningarna, inkl. vatten och avlopp, utgår en samfällighetsavgift. Den uppgår f.n. till 925 kr per kvartal. För de som är anslutna till vår kabel-tv-anläggning, med 10 kanaler, tillkommer 106 kr per kvartal. För jämförelse kan nämnas att Gävle Kommun tar 763 kr per kvartal för enbart vatten och avlopp vid en vattenförbrukning på 180 kbm per år och hushåll. I Hillevik sker ingen mätning av vattenförbrukningen i det enskilda hushållet. Samfällighetsföreningens styrelse Består av 7 st ledamöter Ordförande i samfällighetens styrelse är fn: Palle Pettersson, Tullgrindsvägen 18, tel Efter varje styrelsemöte delas protokoll ut till samtliga boende. Årsmöte hålls i mars månad varje år. 2

3 Sidan 3 av 3 I gemensamhetsanläggningen ingår: vattenverket och avloppsverket vägarna (ej Hilleviksvägen, den förvaltas av Vägverket) samfälld mark gatubelysning vår samlingslokal/bystuga(f.d. byskolan) en garage- och förrådslänga kabeltv-anläggningen lekplatsen badplatsen, badbryggan och bastun vid Dammsjön (Storfjärden) båtplatserna vid Dammsjön hockeyrinken pulkabacken Se även kartan, sidan 6. VATTENVERKET Vårt dricksvatten kommer från en djupborrad vattentäkt ca 2 km väster om byn. Det är välsmakande och håller normalt en hög kvalitet. Prover på vattnet tas flera gånger per år. Kommunens miljöenhet ställer dessa krav. Resultaten från provtagningarna skickas ut till samtliga boende. Normalt är vattnet inte klorerat, men det kan ske om sommaren är mycket torr och vattenförbrukningen hög. Vårt vatten har en något förhöjd halt av fluorid. Fluoridhalten gör dock inte att vattnet är farligt att dricka. Tvärtom ger den starkare tänder. Den som har små barn, under 5 år, bör dock inte låta dem dricka vattnet. Detta eftersom fluor kan ge fläckar på tänderna. Vi avvaktar kommunens råd och direktiv vad gäller fluoridfrågan. Vattnet innehåller även radon men halterna har hittills varit betryggande låga. Under torra somrar kan det bli problem med mängden vatten. Styrelsen utfärdar då bevattningsförbud. Var därför försiktig med att vattna gräsmattan med kranvatten under sommaren. Många har gått ihop och installerat egen gemensam bevattningsanläggning och pumpar vatten från Dammsjön. Du som vill ha en grön och välbevattnad gräsmatta rekommenderas att ansluta dig till en sådan anläggning. Ta kontakt med din granne. 3

4 Sidan 4 av 4 AVLOPPSVERKET Spillvatten Den avloppsreningsanläggning vi har är byggd i enlighet med miljö- och hälsoskyddsnämndens beslut och är ett så kallat infiltrationsreningsverk. Reningen är helt biologisk. Inga kemiska preparat tillsätts. Det är därför mycket viktigt att vi använder fosfatfria tvätt- och diskmedel. Verket klarar inte att rena avloppsvattnet från fosfater. Du hittar förslag på fosfatfria medel bl. a. på Svenska Naturskyddsföreningens hemsida: Fosfaterna gör att stränderna växer igen. Vi riskerar då att bli ålagda av kommunen att sätta till ett extra kemiskt steg i reningen eller bygga en annan typ av reningsverk. Alltså, spola bara ner rent skit och vanligt toa-papper. Använd heller inte det nya s. k. våtstarka toapapperet för barn, man nu gör reklam för. Absolut inga kemikalier. Till avloppsanläggningen får ej anslutas andra avloppsenheter än sådana som utförts för hushållsspillvatten. Avlopp från garage får absolut inte anslutas. Oljerester är direkt skadliga för anläggningen. Sådana avlopp ska vara anslutna till dagvattenavloppet. Det är också viktigt att alla brunnar på tomten är försedda med gjutjärnslock så att inte någon kastar ner bollar, stenar och dyl. SPOLA FRAMFÖR ALLT INTE NER bindor, trassel, trosskydd, tops, hushållspapper och dyl. i toaletterna. Det orsakar garanterat stopp i pumparna med helt onödiga kostnader som följd. Vi betalar själva.! Dagvatten Avloppsvatten från gator och garage mm går i särskilda rör som leder ut i fyra dagvattendiken. VÄGAR Byns vägar, dock ej Hilleviksvägen, är enskilda. Det betyder att vi själva får stå för allt underhåll. Kommunen betalar inte en krona. Man kan ansöka om bidrag till underhåll och skötsel hos vägverket men det kräver att vägen har en viss längd. Våra vägar uppfyller inte kraven. Snöröjning och sandning sköts av lokala entreprenörer. I backen vid vita längorna (Tullgrindsvägen) kan det vara halt. Vi har därför en sandlåda stående där. Alla som tycker 4

5 Sidan 5 av 5 att det behöver sandas i backen är välkomna att sanda. Meddela ordföranden om sanden tar slut. Mellan tomtgräns och väg finns en markremsa på någon meter. Det åligger respektive husägare att sköta om den och framför allt hålla den fri från ogräs. Hastighetsbegränsning Aktiviteten bland byns barn är stundtals hög. Hastigheten på våra vägar är därför begränsad till 30 km/tim. På Tullgrindsvägen finns 4 st bulor som extra påminnelse om detta. Parkering av bilar Gatuparkering i byn bör undvikas av trafiksäkerhetsskäl. Om ett barn kommer utspringande bakom en parkerad bil så är redan 20 km/tim en för hög hastighet. Gatubelysning Vad gäller gatubelysning har vi ett serviceavtal med Gävle Energi. De byter lampor och reparerar. Kabel- TV Vi har en egen kabel-tv anläggning i byn. För närvarande finns följande kanaler i utbudet: 1, 2, 3, 4, 4+, 5, Hallmark, Foxkids, Eurosport, Discovery, MTV. Många av kanalerna tas emot digitalt via satellit men vidaresänds analogt i kabelnätet. Från och med 2005 kommer Telia att upphöra med de analoga sändningarna och övergå till digitala i Gävleborgs län. Är din fastighet ansluten till vårt kabeltv-nät så behöver du dock inte bekymra dig. Du kommer att se alla program som tidigare. Vid fel eller frågor kontakta: Peter Rhodin, tel E-post:peter@rhodin.pp.se Samfälld mark Gränsande till fastigheterna i Hillevik finns mark som är samfälld och således ska vårdas av föreningen. Större delen av den marken är skogsbeklädd. Om någon vill fälla träd inom samfälld mark så ska tillstånd först inhämtas från styrelsen. Hemsida Samfälligheten har en egen hemsida på Internet. Den sköts av: 5

6 Sidan 6 av 6 Åke Lorestig, Tullgrindsvägen 40, tel Om du vill ha något med på hemsidan så kontakta Åke. Du kan också få en gen- väg till din personliga hemsida. Adress till hemsidan är: Nyårs-, sista april- och midsommarfirande Vi har några fina traditioner som är mycket uppskattade. Det nya året rings in vid klockstapeln varje nyår. Sen fyrar vi av ett fyrverkeri över sjön och skålar med varandra. På sista april samlas vi vid kasen på planen mitt emot sjön. Midsommar firar vi på lekplatsen. Vi träffas på förmiddagen och klär midsommarstången. På eftermiddagen träffas vi för en pick-nick, dansar kring stången och har lekar och lotterier. Lokala musikanter sköter musiken. Gemensamma städdagar För att hålla snyggt på områdets samfällda mark och anläggningar, anordnas varje år, två städdagar. En på våren och en på hösten. Som medlem i föreningen är man i princip skyldig att ställa upp på städdagarna. Annars får ju dina grannar städa efter dig! Det är ju vår gemensamma egendom vi städar och sköter om. Varje hushåll bör ställa upp med minst en vuxen deltagare. Den som jobbar eller är sjuk, kan kontakta ordföranden och få uppgifter att göra en annan dag, alternativt betala en avgift på 300:- kronor till föreningen. Beslutet om att ta ut en avgift för uteblivet deltagande togs på årsstämman Information om vilka datum som gäller, kommer i brevlådan i god tid före. Städdagarna brukar avslutas med varm korv, mackor och öl eller läsk som föreningen bjuder på. Senare på kvällen brukar vi träffas i skolan för att ha en trevlig kväll tillsammans. Gräsklippning av gemensamma ytor De gemensamma ytorna s.k. samfälld mark (framgår av detaljplanen) äger vi tillsammans. Infiltrationsanläggningens gräsmatta måste klippas under sommaren för att rören ska lufta ordentligt. Det ser dessutom trevligare ut om ytan är klippt. Lekplatsen behöver också klippas. Styrelsen gör varje år upp en klipplista som delas ut till samtliga bofasta hushåll. Det första namnet på listan får dessutom en stafettnyckel så att man kommer in i garaget där den gemensamma gräsklipparen finns. När du har klippt ger Du nyckeln vidare till nästa namn på listan. På så sätt är det mycket lättare att komma ihåg sin tur. 6

7 Sidan 7 av 7 Skolan/Samlingslokalen Den gamla byskolan är också vår gemensamma s.k. kvarterslokal. Vi hyr ut lokalerna till Gävle Kommuns Naturskola, men disponerar normalt sett alla lokaler utom övervåningen, på helger och kvällar. En dag i veckan har de föräldrar i byn som är hemma med barn, en träff i skolan. Två kvällar i veckan är det gymnastik för alla som vill. Mer om detta finns på hemsidan. Alla som är medlemmar i föreningen får kostnadsfritt låna skolan för fester och liknande. När barn och ungdomar vill låna skolan för aktiviteter måste dock en vuxen person, förälder, kvittera ut nyckeln. Den som kvitterar ut nyckeln är då också ansvarig om något blir skadat eller misskött i lokalerna. Anna-Karin Åström, Hilleviksvägen 65, tel , sköter f.n. bokning och nyckelutlämning. Den som lånat lokaler i skolan ska också städa efter sig när de lämnar skolan. I skolan finns anslag om vad låntagaren skall göra när denne lämnar lokalerna. För att hålla skolan fräsch städas den dessutom extra noggrannt en gång per månad enligt en städlista. Byns bofasta har delats in i städgrupper om vardera fem fastigheter. Varje grupp ansvarar för en städning var. Arbetsgrupper Eftersom vi bor på landet får vi klara det mesta själva. För att våra gemensamma anläggningar ska skötas om och fungera har vi därför arbetsgrupper. Se bilaga. Vilka som är med i arbetsgrupperna framgår av listan. Det kan tyckas som om det innebär mycket arbete att bo i Hillevik men det rör sig faktiskt inte om mer än några timmar om året för de flesta. Hjälps vi åt så blir det inte så betungande. Styrelsen 7

8 Sidan 8 av 8 8