Arboga kommun. Städning i skolor Projektplan. Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 5

Transkript

1 Städning i skolor Projektplan Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 5

2 Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte 1 3. Avgränsning 1 4. Revisionskriterier 1 5. Ansvarig nämnd 1 6. Metod 2 7. Projektorganisation 2 8. Oberoende och integritet 2 9. Tidplan och budget Introduktion och avrapportering Kvalitetssäkring 3

3 1. Bakgrund 2. Syfte Vi har av s revisorer fått i uppdrag att granska städningen i skolor i Arboga kmun. Arbogas kmuns revisorer bedömer att det finns en risk för brister i städningen på kmunens skolor att det är väsentligt att barn- och utbildningsnämnden säkerställer att rutiner för lokalvård och städning finns för att säkerställa en god arbetsmiljö för barn och ungdar i skolan. Syftet med granskningen är att bedöma städningen av hygienutrymmen skolor i Arboga kmun är väl fungerande utifrån gällande lagstiftning, riktlinjer och rekmendationer. Vi kmer därför att granska Städningen av s skolor fungerar tillfredställande Det finns fungerande rutiner för hur städningen av hygienutrymmen ska utföras Det genförs uppföljningar av kvaliteten på städningen Det finns en fungerande rutin avseende klagålshanteringen 3. Avgränsning Granskningen av städningen fattar hygienlokaler i kmunens två högstadieskolor, Stureskolan och Gäddgårdsskolan. 4. Revisionskriterier Vi kmer att bedöma rutinerna/verksamheten uppfyller Arbetsmiljölagen Arbetsmiljöverkets rekmendationer hygienutrymmen i skolan Miljöbalken 9 kap 9 och 26 kap 19 Förordning (1998:901) verksamhetsutövares egenkontroll, 5-6 SOSFS 1996:33, Socialstyrelsens allmänna råd städning i skolor, förskolor, fritidshem och fritidsgårdar 5. Ansvarig nämnd Granskningen avser barn- och utbildningsnämnden. 1

4 6. Metod Granskningen kmer att genföras gen: Dokumentstudier Intervjuer med rektorer och eventuellt med fastighetsägaren 7. Projektorganisation Granskningen kmer att utföras av Caroline Fornbrant, konsult under ledning av Karin Helin Lindkvist, certifierad kmunal revisor. 8. Oberoende och integritet Vi har i enlighet med Skyrevs rekmendation nr 2 prövat vårt oberoende. Vi har inte funnit några sådana ständigheter s tyder på att vårt oberoende och integritet kan ifrågasättas. 9. Tidplan och budget Granskningen kmer att genföras under december till januari. Konsult Kundansvarig Timpris Insats tim tim Utforma projektplan Planering av genförande, boka intervjuer, utforma intervjufrågor Dokumentstudier Intervjuer Sammanställning och analys Rapportskrivning Sakgranskning Kvalitetssäkring Avrapportering Utforma missiv Summa Arvode totalt Kostnaden för projektet uppgår till kronor. 10. Introduktion och avrapportering Projektet kmer att påbörjas med en introduktion till berörda vid nämnden. Vi kmer vid introduktionen att beskriva syftet med granskningen, vilka metoder s kmer att användas samt vad s förväntas av den/de s blir berörd av granskningen. 2

5 Den skriftliga rapporten kmer att presenteras för revisorerna vid sammanträdet i februari Kvalitetssäkring Kvalitetssäkring av granskningen och revisionsrapporten sker i enlighet med KPMGs gällande rutiner. KPMG, dag s ovan Karin Helin Lindkvist Certifierad kmunal revisor 3