Protokoll nr 6 för verksamhetsåret 2005

Transkript

1 Västsvenska Bangolfförbundet Protokoll nr (2) Protokoll nr 6 för verksamhetsåret 2005 Fört vid Västsvenska Bangolfförbundets styrelsemöte den 3 december Lokal: Kviberg 11:00 14:05. Närvarande: Förhindrad: Kari Kuneinen Said Morell Patrik Wessman Hans Bilén Tony Eksell Roland Hansson Bengt Paulsson Catarina Thorén Kjell Henriksson Per Fryklund Bert Svensson (adj) Hans Erik Hansson 1 MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden Kari Kuneinen hälsade de närvarande välkomna och utdelade priset för totalbäst i DM 2005 till Jonas Hellström från Tuve Tigers BGK innan han förklarade mötet öppnat. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Den föredragna dagordningen godkändes. 3 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL Protokollen från styrelsemöte 4 och 5 godkändes och lades till handlingarna. 4 EKONOMISK RAPPORT Budgeten för 2006 reviderad. Förslag att alla hallar skall ha samma ekonomiska villkor vid hyra av anläggningen. Beslutades att det utgår 2000 kr/dag vid seriespel och Touren. Kassören informerade att resultatet ser bra ut, beräknad plus kr. 5 GENOMGÅNG AV VERKSAMHETEN Ungdom Kari Kuneinen hade fått en skriftlig rapport om U-verksamheten. (bilaga 1) Kostnaden 300 kr per deltagande ungdom för resa till ungdomslägret i Eskilstuna ifrågasattes, den blir förmodligen dubbelt så mycket, styrelsen beslöt att det skall utgå 600 kr. Dam Tjejfemman arrangeras i Karlskoga inomhus Skall arrangeras i Borås Tävling Tony Eksell lämnade en rapport från TK, (bilaga 2-3). Det är lite strul vad gäller tävlingsverksamheten Det kan bli lite omkastningar mellan klubbarnas tävlingsdagar. TK vill också ha en rättvisare prisstege på DM tävlingarna. TK skall gå ut med en enkät till spelarna under 2006 för att kunna få en uppfattning om Tourens utformning. TK har också diskuterat utformningen inför Prisstegen för Västtouren 2006 presenterades. Startavgiften för Mixed-DM blir 200: -/par. Utbildning Per Fryklund lämnade en rapport om utbildning. (bilaga 4) Diskussion angående boendestandard för kursdeltagarna vidtogs, föreslogs att försöka hitta boende som passar. Det ansågs heller inte bra att man under endagarskurser måste transporteras flera kilometer mellan kurslokalerna.

2 Västsvenska Bangolfförbundet Protokoll nr (2) 6 SKRIVELSER OCH RAPPORTER SDF-bidrag från V-Götaland Trots att styrelsen beslutat att redovisning av våra möten skall ske har det inte gjorts. Beslutades att kansliet gör en sammanställning. Förslag att vi inbjuder någon som informerar på vårt årsmöte (1 tim. innan) 7 ÖVRIGA FRÅGOR Årsmötesförberedelser: Said Morell har undersökt konferens och logi under Svenskas årsmöte i Göteborg En bra lösning är att boka Hotell Riverside och Folkets Hus då det inte är så långt mellan dessa lokaler, han undersöker vidare. Beslutades att hålla vårt eget årsmöte i Göteborg BGK:s klubbstuga den 11 mars Styrelsen samlas kl , årsmötet Kari gick igenom vilka som skall skriva i V-berättelsen. Kallelse till årsmötet skall gå ut 1 månad innan. Verksamhetsberättelsen läggs ut på vår hemsida 14 dagar innan mötet. Kari och Patrik har aviserat att de inte står till förfogande för omval. Valberedningen skall 10 veckor innan årsmötet tillfråga om avgångar. Ny lokalhyra: Hyran för kansliet : - + tfn 1000: - (Svenska BGF) Beslöts att vi inte skall vara uppkopplade på nätet med vår dator. 8 NÄSTA MÖTE Nästa ordinarie möte Kviberg den 11 februari 2006 kl MÖTETS AVSLUTNING Ordförande Kari Kuneinen avslutade mötet med att tacka de närvarande för visat intresse. Kari Kuneinen ordförande Bengt Paulsson mötessekreterare

3 Ungdom: Vi har under hösten genomfört 2 tävlingar i Vänersborg. I oktober U-seriefinalen som i år lockade hela 10 lag! (Mycket tack vare att vårt förslag om att alla klubbar fick vara med, även de som inte genomfört något seriespel, godkändes av Svenska). Resultatet blev en 2:dra plats för Askim och en 3:dje plats för Hårdton. I november var det dags för årets distriktsfinal, återigen var sydsvenska störst till antalet lag nämligen 3, varav ett rent tjejlag. Väst ställde upp med 2 lag, lag blå och lag vit. Nu lyckades vi efter ett antal år äntligen vinna en inteckning i vandringspriset som Stiffe hade tänkt ta med sig hem igen. Men det gick inte som han tänkt, redan efter första dagen grundlades vår seger, när lag blå på 4:e varvet gick runt på fantastiska 102 slag, med ett 24 varv borträknat, det är det bästa lagresultat som ett ungdomslag någonsin gjort! Bla. slog Oskar Kjellberg till med 18 (han är 14 år), den yngsta som lyckats med denna bravad! I lag blå spelade i spelordningen: Evelina Hansson, Robin Heidengård, Robin Persson, Simon Qvil, Oskar Kjellberg och Magnus Carlsson. I vita laget som kom på 4:plats spelade: Markus Nilsson, Lovisa Persson, Sebastian Carlström, Antonia Sporrong, Martin Svensson och Anton Wikensten. Bästa kille blev inte oväntat Oskar Kjellberg och bästa tjej för andra året i rad, Evelina Hansson. Vi har beslutat i samråd med Peter Gyllhag att inställa det planerade jullägret i Vänersborg. I stället samarbetar vi med Svenska och anordnar en resa till Munktell, där vi kommer att medverka i deras läger 27-30/12. 9 ungdomar är hittills anmälda, resan kommer att ske med tåg, Bengt Svensson har fått i uppdrag att boka och vår kassör har godkänt kostnaden 300/pers, inkl resa, inkvartering och mat, resten fixar Peter med handslagspengar. Juniorer: Vi kommer att uppmana distriktets juniorer att träna och tävla så mycket som möjligt i Vänersborg, 5-manna junior spelas ju där nästa år. Vi hoppas på en ny inteckning i vandringspriset och tänker be Lennart Jonsson, Tuve att ta sig an laget. Detta var allt för tillfället. För ungdomskommittén Roland H

4 Protokoll för TK-möte Närvarande: Hans Bergström, Tony Eksell, Staffan Lundblad, Patrik Wessman Indelning av Inomhusserien 2005/2006 föreslås enligt följande: Division 1 Division 2 Division 3 Gullbergsbro 1 Christiania/Töyen Askim Gullbergsbro 2 Göteborg 1 Göteborg 2 Kungälv 1 Hårdton 1 Hårdton 2 Kungälv 2 Laxen Strömstad 2 Skoghall Lövgärdet Trollhättan Strömstad 1 Varberg Tuve 3 Tuve 1 Tuve 2 Uddevalla Förfrågan från Martin Lundell att ha dubbelvarv alt. ABBA i kvart-, semi- och final vid Inomhustourens finalspel. TK föreslår att tidigare beslut gäller, det skall m.a.o. vara enkelvarv i kvart-, semi- och final. Finalspelet riskerar annars att bli alltför mastigt då det också ska spelas 2 kvalvarv innan själva cupspelet startar. Det får helt enkelt bli så att den som är bäst när det gäller vinner. TK föreslår att Betong-DM spelas i Askim den 7:e maj Klubben är tillfrågad och har godkänt detta. TK tycker det är viktigt att ha mer än en betongtävling på säsongen. Då deltagarantalet på Betong-DM tidigare varit lågt tror vi att det blir attraktivare att lägga tävlingen tidigt på säsongen. Dessutom kommer mycket fokus nästa år att ligga på EB och Betong (samtliga internationella mästerskap spelas på EB och Betong eller enbart EB under 2006). TK föreslår att EB-DM spelas i Uddevalla den 4:e juni Klubben är tillfrågad och har godkänt detta. Då antalet ansökningar om nationella tävlingar på EB varit få anser vi att vi skall ha en DM-tävling på EB i distriktet eftersom mycket fokus nästa år ligger på EB och Betong (samtliga internationella mästerskap spelas på EB och Betong eller enbart EB under 2006). TK föreslår att Filt-DM spelas i Kungälv den 19-20:e augusti 2006 där 7-manna går den 19:e med starttid kl och individuellt spel den 20:e med starttid kl Klubben är tillfrågad och har godkänt detta. Tanken är att DM:et även ska bli en social helg för alla klubbens medlemmar. Viktigt är också att ha 7-manna som en separat del i DM:et för att höja intresset för denna spelform. Möjlighet till träning finns på lördagen före och efter 7-manna, kanske även en del av fredagen bör avsättas för officiell träning. TK föreslår att Tourfinalen spelas den 10:e september Spelplats ej klar i nuläget. Finalen skall spelas enligt ursprunget med cupspel redan i 1:a omgången (4-grupper). Kvalificerade spelare som ej anmäler sig till finalen kommer att ersättas med den/de spelare som ligger närmast under kvalstrecket.

5 TK kommer att göra en prisstege för deltävlingarna i Västsvenska Touren innehållande antalet pris beroende på antalet deltagare i en klass samt minimibelopp för resp. pris. Prisstegen utgår från en startavgift på 200:-, vill arrangerande klubb ta ut en högre eller lägre startavgift är det bara att räkna om beloppen. Det är naturligtvis också tillåtet att dela ut mer prispengar än minimibeloppet. Övriga tävlingsdetaljer som t.ex. klassindelning bestämmer klubbarna själva. Förfrågan från Mats Eisenschmidt om man inte kan lägga till en HCP-baserad klass i Västsvenska Touren utomhus. TK föreslår att VT 2006 genomförs som planerat med en damklass och en herrklass. TK vill dock undersöka intresset för att anordna Västsvenska Touren 2007 med HCP-klasser. Tanken är då att ha t.ex. klass A, B och C helt baserat på HCP (förslagsvis för filt). Dessa klasser skall då gälla i alla deltävlingar samt finalen. Om det visar sig att det finns ett stort intresse för detta förslag kommer frågan att tas upp igen. Datum för nästa TK-möte ej bestämt.

6 Protokoll för TK-möte Närvarande: Tony Eksell, Staffan Lundblad, Patrik Wessman Frånvarande: Hans Bergström (delvis närvarande per telefon) (Till protokollet har även införts justeringar och smärre tillägg gjorda via e-post och telefon t.o.m ) TK föreslår att följande 13 tävlingar + final ingår i Västsvenska Touren 2006: VT 1: Borås Filt VT 2: Tuve EB VT 3: Askim Betong-DM VT 4: Gullbergsbro EB VT 5: Kungälv Filt VT 6: Munkedal Filt VT 7: Uddevalla EB-DM VT 8: Göteborg Filt VT 9: Askim Betong VT 10: Askim EB VT 11: Trollhättan EB VT 12: Gullbergsbro Filt VT 13: Kungälv Filt-DM FINAL: Uddevalla Filt TK vill dock poängtera att vissa tävlingar ligger lite dumt till. Kungälv Filt 25/5 ligger visserligen på en helgdag men det kan vara svårt för vissa att träna dagen innan (onsdag), dessutom är det även tävling 3 dagar senare i Munkedal 28/5 vilket känns alltför tätt. TK:s förslag till inbjudan till Västsvenska Touren 2006 finns i sin helhet med som bilaga till detta protokoll. Utformning av en prisstege för Västsvenska Touren 2006 kommer troligtvis att bli ett ganska komplicerat arbete. Detta beror på att klubbarna har fria händer att utforma sin egen tävlingsinbjudan (bortsett från DM) vilket innebär att både startavgift och klassindelning kan vara olika för varje tävling. TK föreslår istället en generell procentsats på 60% som anger minimikravet för hur stor del av startavgiften som skall användas till prispengar. TK kommer att jobba vidare på att ta fram en lämplig prisstege som baserar sig på procentuella fördelningar mellan prisplatserna istället för fasta belopp. Denna prisstege är tänkt att vara en hjälp för klubbarna, istället för ett krav. Vill en klubb använda en annan prisfördelning lämnas detta fritt. Naturligtvis skall fortfarande ovannämnda minimikrav på 60% uppfyllas. Detta förfaringssätt ger oss också tid att testa prisstegen under 2006 och även få veta vad klubbarna tycker om att använda den. En utvärdering av prisstegen kan sedermera leda till att den accepteras till år 2007 (se även nästa punkt ang. utvärderingsenkät). Förslag på en lämplig prisstege kommer att presenteras så fort den är färdigutvecklad.

7 TK hade en lång diskussion angående VSBGF:s framtida tävlingsverksamhet. Hur många deltävlingar i Västsvenska Touren är lagom? Skall vi ha HCP-baserade klasser i Västsvenska Touren? Skall alla deltävlingar i Västsvenska Touren ha samma upplägg, dvs. samma startavgift, klassindelning etc.? Hur många DM ska vi ha? Skall DM spelas både utomhus och inomhus? Bör lag-dm och individuellt spel ligga samma helg eller inte? Vad tycker distriktets spelare om allt detta? TK beslutade att utforma en utvärderingsenkät att delas ut i början av 2006 med frågor ang. framtiden för Västsvenska Touren, DM m.m. Detta bör sedan sammanställas under sommaren 2006 att ha som underlag vid utformningen av VSBGF:s tävlingar 2007 och framåt. Nästa möte blir den 19/12 kl , preliminärt i Borås.

8 Västsvenska Bangolfförbundet inbjuder till Västsvenska Touren 2006 Spelplatser deltävlingar: VT 1: Borås Filt (23/4) VT 8: Göteborg Filt (11/6) VT 2: Tuve EB (1/5) VT 9: Askim Betong (24/6) VT 3: Askim Betong DM (7/5) VT 10: Askim EB (1/7) VT 4: Gullbergsbro EB (14/5) VT 11: Trollhättan EB (19/7) VT 5: Kungälv Filt (25/5) VT 12: Gullbergsbro Filt (6/8) VT 6: Munkedal Filt (28/5) VT 13: Kungälv Filt DM (20/8) VT 7: Uddevalla EB DM (4/6) Final: Uddevalla Filt (10/9) Starttid: Startavgift/Klasser: Startavgift final: Tävlingsregler: Bestäms av respektive klubb. Respektive arrangör av en deltävling bestämmer startavgift/klassindelning i sin tävling. 40:- per deltagare (ej ungdom) går dock till Västsvenska Tourens final och betalas snarast efter resp. tävling in till VSBGF:s post- eller bankgiro. Ungdomar får således ej tillgodoräkna sig poäng (gäller även sistaårsungdom som klassar upp sig till öppen klass eller juniorklass). 300:-/ spelare. Vid varje deltävling så upprättas en rak lista för herrar (oavsett klass) och en för damer (oavsett klass), ungdomar exkluderade. Följande poäng utdelas för herrar: 35, 30, 28, 26, 24, 22, 20, 19, poäng. Följande poäng utdelas för damer: 12, 10, 9, poäng. Lika slagantal ges lika poäng (gäller både damer och herrar). Poäng kan samlas från samtliga 12 deltävlingar. Till finalen går 32 spelare (24 herrar och 8 damer). Damerna spelar i två egna fyrgrupper och således är fyra av dem garanterade fortsatt spel och därmed prispengar. Varje enskild tävlingsarrangör i VT förbinder sig att betala ut minst 60% av startavgiften i prispengar. Final: Finalen spelas i cupform med 4 man i varje grupp där de två bästa går vidare. I första omgången spelas 2 enkelvarv och i övriga omgångar spelas 1 enkelvarv. Seedningen görs på basis av poängställningen efter de 13 deltävlingarna. Spelare med samma totalpoäng rankas efter högsta enskilda poäng, sedan näst högsta o.s.v. Om ytterligare seedning skulle behövas utfaller lottning. Om däremot två eller fler spelare hamnar på sista poängplats till finalen och de ej kan skiljas utan lottning så får alla spela (och eventuellt kommer någon grupp då att bestå av fem personer, gäller både damer och herrar). Till finalen kvalificerad, men ej anmäld spelare, ersätts av näste man på listan utanför de ordinarie 24 herrarna eller 8 damerna. Det är därför viktigt att spelare även utanför listans 24 respektive 8 översta platser anger telefonnummer dagtid senast den 21/8 till Västsvenska Bangolfförbundets kansli som kommer att sköta rundringningen.

9 Priser: Priser: Observera att prispottens storlek beror på antalet deltagare i de 13 deltävlingarna. Vid till exempel 40 startande i snitt ger det en prispott på 30400:- (inklusive startavgifter till finalen) och prisfördelningen kan då se ut som följer (OBS endast ett exempel): 1 a pris 8 000:- 2 a pris 5 200:- 3 e pris 4 000:- 4 e pris 3 200:- 5-8 pris 1 600: pris 800:- Denna prispott kan justeras av DS beroende på intjänade avgifter. Dessutom extrapris på 1000:- var till den herrspelare och damspelare som tagit flest poäng på de 13 deltävlingarna. Anmälan: Anmälan till finalen skall göras genom resp. klubb, senast den 29/8 via HCP online. Startavgiften till finalen sätts in på postgiro , bankgiro Resultatredovisning: Västsvensk Mästare: Resultat och poängställning presenteras efter varje tävling på Västsvenska Tourens speciella hemsida, Vinnaren i finalen kommer att få en inskription i det Västsvenska mästerskapets Vandringspris.

10 Rapport från Utbildning DOMARUTBILDNING /02 Göteborg Tuve BGK Tommy Hansson Peter Hellblom Jan Söderlind Per Fryklund Bert Svensson BGK Munken Klas-Göran Claesson Lövgärdets BGK Linda Carlsson 9 st anmälda, Borås BGK Uteblev??? Unga Ledare nov. Eskilstuna Danilo Svensson Tuve BGK Evelina Hansson IK Hårdton Johan Hagström Uddevalla BGK Föreläsarkurs okt. Eskilstuna Staffan Lundblad Strömstad BGK Utbildningskonferens Kviberg Blev en flopp då hela planeringen fick göras om hos Svenska BGF. Något som ej kommer att upprepas. Föreläsarna själva skall var med nästa gång. Förslag på Nya Utbildningar: Drift av Bangolfanläggning. Bollkunskap. Coachning - SISU - Väst Föreningskunskap - SISU - Väst (Detta är grundat på utdrag från registerkorten) Kommande utbildningar /3 Årsmöteshelg Göteborg Framtidseminarier: 1: Rekrytering Ledare 2: Demokrati 3: PR Marknadsförning 4: Nya anläggningar 5: Hur blir vi långsiktigt bäst i världen? 6: Hur arrangerar vi en stor tävling Framtidens seriespel Mars 11 Grundkurs Tränare Borås ( 2 st Anmälda, BGK Munken)(Varav en tjej) Mars 11 Tävlingsledare Grundkurs Göteborg + Munkebäcksgym. Mars 12 Regelkunskapskurs Göteborg ( 2 st Anmälda BGK Munken) Sep Distriktdomarkurs (Inkl. döva) Göteborg Nov Föreningsambassadör Uppsala (2 st Anmälda Tuve BGK)