BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 ('2) Plats oeh tid Bealutande Medborgarhuset, B-rummet kl. 18:30-21:00 Inger Borgenberg. ordförande Sven-Åke Persson Britt Sonesson Gun Larshag Subbija Besic Hans Andersson Awaz Modaber Usbeth Jönsson Doris Brunstorp Gert Frostander Anita Svensson mia Jinneland Ann-Christine Elm5trÖm Maud Jörwan. fårvaltningscbef Karin Sannum, controller, Annika Johannesson, avdelningschef Martin Puumalainen, Kommunupphandling Syd AB. 27 Elsbeth Weinert, sekreterare Utses.ttjustera JusteJin&ena plata och tid Hans Andersson Socialforvaltningen ~ Ponp-afer Ordförande Justerande Sammantridesdatum Anslaget uppsatt den Anslaget nedtages ckn Förval'inpplau fiir protokouet Underskrift ANSlAG/BIMS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Socialf6rva1tningen Elsbeth Weinert Utdra kand.

2 Socialnämnden 5ammanträdesdaturn Sida 2 (12) 27 SN/201O:74 Förfrigningsunderlag Svenshögs äldreboende - muntlig föredragning Kommunfullmäktige beslutade att driften vid ett av kommunens särskilda boenden skall upphandlas. Efter utredning föreslog socialnämnden kommunfullmäktige att Svenshögs äldreboende lämpar sig mest får konkurrensutsättning. Kommunfullmäktige beslutade att anbudsförfarande skall genomföras beträffande driften på Svenshögs äldreboende. Föreligger fårfrågningsunderlag utarbetat av socialförvaltningen och Kommunuppbandling Syd AB, att användas vid upphandling av Svenshägs äldreboende. Minnesanteckningar frdn socialnämndens beredning ochförslag till beslut: Förvaltningschefen och Martin PuumaJainen, Kommunupphandling Syd AB, går igenom förfrågningsunderlaget och svarar på frågor. Socialnämnden föreslås besluta att godkänna förslag till förfrågningsunderlag att användas vid upphandlingen av Svenshögs äldreboende. Socialnämndens protokollsanteckningar och beslut: Förhandling enligt MBL 11 i ärendet är genomförd och avslutad med berörda fackliga organisationer. Martin Puumalainen, Kommunupphandling Syd AB, och avdelningschef Annika Johannesson föredrar ärendet och svarar på frågor. Diskussion förs.

3 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 3 (12) Socialnämnden beslutar att godkänna förslag till forfrägningsunderlag att användas vid upphandlingen av Svenshögs äldreboende och att uppdra åt forvaltningschefen att teckna kontrakt med entreprenör.

4 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 4 (12) SN/201O:75 28 Lokal - Sockertoppen - Lundavägen 33 i Arlöv För äldre- och handika ppomsorgens behov hyr socialnämnden en lokal i bottenplan på Lundavägen 33 med en kontraktstid till och med Årshyran är kr. Fastighetsägare är Kungsan AB i Malmö. Lokalen är på 100 kvm, fordelad på två rum med en bokhyllesektion som avdelare. En mindre trinett, städutrymme och en handikappanpassad toalett finns också. I lokalen saknas personaltoalett, omklädningsrum for personalen och forråd. Lokalens begränsningar gör att personal måste använda Sockerbitstorgets gruppboende som personalutrymme. För att kunna erbjuda olika aktiviteter finns behov av större och mer lämpliga utrymmen. Skilda aktivitetsgrupper använder olika material och redskap som kräver plats. Eftersom forråd saknas, står material på golvet i hörnor eller i flyttbara skåp. Lokalen är redan for trång for verksamheterna och klarar dagtid inte av att ta emot en växande verksamhet. Antalet deltagare i den dagliga verksamheten på Lillevång ökar. Vi kan forvänta att fler deltagare behöver flytta ut frän Lillevång. Lokal for detta saknas idag. Polisen har sagt upp kontraktet på den lokal som ligger bredvid socialnämndens nuvarande lokal. Polisens lokaler är på 209 kvm med två toaletter (en for personal och en handikappanpassad toalett för deltagare och besökare) samt ett mindre kök. Lokalen har automatisk dörröppnare och ett mindre vindfång som kan fungera som kapprum. Flera större och mindre rum finns, vilka kan anpassas för olika aktiviteter och grupper. Polisens lokaler är mycket lämpliga for de behov som beskrivits ovan och är centralt belägna med möjlighet for fardtjänst att stanna på ett betryggande sätt. Årshyran for lokalen är kr. Nuvarande lokal sägs upp i samband med tillgång till de nya lokalerna. Hyran finansieras genom omfordelning inom avdelningens budgetram. Beräknad inflyttning är den 1 juli Minnesanteckningar från socialnämndens beredning ochjörslag till beslut: Beredningen anser att kontraktstiden är for lång (fem år) och önskar ett forslag på hyresavtal med en uppsägningstid av tre månader. Britt Sonesson kommer inte att bifalla att verksamheten bedrivs i extern lokal utan önskar att forvaltningen forsöker finna en lokal i Åkarp, ägd av Burlövs kommun.

5 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 5 (12) Beredningen foreslår socialnämnden besluta att hyra lokal om 209 kvm med adress Lundavägen 33 i Arlöv , att säga upp nuvarande lokal om 100 kvm på samma adress och att uppdra åt forvaltningschefen att teckna hyresavtal. Socialnämndens protokollsanteckningar och beslut: Föreligger forslag till kontrakt , årshyra kr, l 375 kr per kvm. Avdelningschef Annika Johannesson foredrar ärendet och svarar på frågor. Diskussion fors. Yrkanden Ordforanden yrkar bifall till beredningens forslag. Britt Sonesson yrkar avslag på att hyra en extern lokal for nämnd verksamhet och önskar att forvaltningen undersöker kommunens fastighetsbestånd i Åkarp om viss del av verksamheten for äldre och funktionshindrade kan bedrivas där. Matsalen på Harakärrsgärdens äldreboende, vilken idag nyttjas som bespisningslokal för Södervångsskolan, är exempel på en lämplig lokal att bedriva verksamheten i. Hans Andersson anser att en öppen verksamhet for äldre ska finnas både i Åkarp och Arlöv och yrkar att förvaltningen, genom att ånyo i kommunens lokalförsörjningsgrupp aktualisera behovet av lokal i Åkarp, undersöker vilka kommunägda lokaler, inklusive Möllegärden, som kan användas av äldreomsorgen. Propositionsordning OrdfOranden ställer yrkandena under proposition och finner att socialnämnden bifallit beredningens och Hans Anderssons yrkanden. Votering begäres avseende beredningens och Britt Sonessons yrkanden.

6 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 6 (12) Votering Socialnämnden godkänner foljande voteringsordning: JA TÖster den som bifaller beredningens forslag. NEJ röster den som bifaller Britt Sonessons yrkande. Med 7 JA-röster avgivna av Inger Borgenberg (S), Sven-Åke Persson (S), Gun Larshag (S), Subhija Besic (S), Awaz Modaber (MP), Lisbeth Jönsson (Bv) och Doris Brunstorp (Bv) emot 2 NEJ-röster avgivna av Britt Sonesson (M) och Hans Andersson (M) finner ordföranden att socialnämnden bifallit beredningens förslag. Socialnämnden beslutar att hyra lokal om 209 kvm med adress Lundavägen 33 i Arlöv för tiden , att säga upp nuvarande lokal om 100 kvm på samma adress, att uppdra åt forvaltningschefen att teckna kontrakt samt att forvaltningen, genom att ånyo i kommunens lokalfotsötjningsgrupp aktualisera behovet av lokal i Åkarp, undersöker vilka kommunägda lokaler, inklusive Möllegården, som kan användas av äldreomsorgen. Reservation Emot beslutet att hyra lokal på Lundavägen 33 i Arlöv anmäler Britt Sonesson och Hans Andersson reservation.

7 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 7 (12) 29 Färdtjänst Socialnämnden har fastställt riktlinjer for beviljande av fardtjänst. Vid behov beviljas idag fårdtjänsttillstånd tillsvidare for personer som är fyllda 83 år och for personer som bor på äldreboende. Antalet fårdtjänstberättigade har ökat med 28,9 % sedan 2006 och för att kunna hålla handläggningstiden på fyra veckor föreslås att personer med omfattande funktionshinder, till foljd av livslånga sjukdomar eller medfodda skador, beviljas fardtjänst tillsvidare. Idag beviljas fårdtjänst i högst tre år. I nuläget finns ca 60 personer som kan komma ifråga for forslaget. Nämnas bör att Lagen om färdtjänst ger möjlighet att återkalla tillstånd om färdtjänst om forutsättningarna för beslut om färdtjänst inte längre finns. Minnesanteckningar frdn socialnämndens beredning och förslag till beslut: Socialnämnden foreslås besluta att personer som bedöms ha omfattande funktionshinder, till foljd av livslånga sjukdomar eller medfodda skador, beviljas fårdtjänst tillsvidare. Socialnämndens protokollsanteckningar och bes/ut: Socialnämnden beslutar att personer som bedöms ha omfattande funktionshinder, till foljd av livslånga sjukdomar eller medfodda skador, beviljas färdtjänst tillsvidare.

8 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 8 (12) 30 Översyn och revidering av övergripande mål inför 2011 Controller Karin Sannum föredrar ärendet. Socialnämndens protokollsanteckningar: I diskussionsunderlaget i Uppfoljningsrapport 1, vilken utgör underlag för kommunfullmäktige att fatta beslut om ram för budget 2011, skall även förslag till eventuell revidering av kommunfullmäktiges övergripande mäl finnas med. Målen är långsiktiga och skall endast revideras utifrån att behov finns att göra detta. Uppfoljningsrapport 1 beslutas i socialnämnden i april. En diskussion om målens formulering, giltighet, nya mål eller mål som skall utgå har förts på tjänstemannaplan samt på beredningen den 16 februari Ytterligare diskussion föres på nämnden den 4 mars Ett tjänstemannaförslag kommer att formuleras utifrån dessa diskussioner och ingår i diskussionsunderlag for budgetåret 2011.

9 Socialnämnden Sammanträdesdatum 20tD Sida 9 (12) 31 Protokoll från Företroenderåd Segegården A och B SN/201O:39 Föreligger protokoll från Förtroenderåd Segegården A och B Minnesanteckningar från socialnämndens beredning och förslag till beslut: Socialnämnden föreslås besluta att lägga protokollet till handlingarna. Socialnämndens protokollsanteckningar och beslut: Socialnämnden beslutar att lägga protokollet till handlingarna.

10 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 10 (12) 32 SNj2010:49 Protokoll från socialförvaltningens lokala Skyddskommitte Föreligger protokoll från socialförvaltningens lokala Skyddskommitte Minnesanteckningar från socialnämndens beredning ochjörslag till beslut: Socialnämnden föreslås besluta att lägga protokollet till handlingarna. Socialnämndens protokollsanteckningar och beslut: Socialnämnden föreslås besluta att lägga protokollet till handlingarna.

11 Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 11 (12) 33 Delegation Redovisning: Socialchef: Biståndshandläggare: Socialsekreterare: Ordförandebeslut: Anställningsbeslut: Socialnämndens protokollsanteckningar och beslut: Socialnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.

12 SocIalnämnden Sammanträdesdatum Sida 12 (12) 34 Delgivningar Minnesanteckningarna från socialnämndens beredning Postlistor veckorna 6-9/2010 Delgivningslistor februari 2010 Förvaras i pärm på förvaltningen. Ijhv I