Årsmöteshandlingar för Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundets Årsmöte 2017

Transkript

1 Årsmöteshandlingar för Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundets Årsmöte 2017 Hotell Blommenhof Nyköping Moa Nilsson- vinnare av RM Junior Dragbike 2016 Fotograf: Peter Jelensek ~ 1 ~

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 3-5 Röstlängd 6 Arbetsordning 7 Förslag till Dagordning 8-15 Verksamhetsberättelse SDF styrelsen 16 Verksamhetsberättelse DF Stockholm 17 Verksamhetsberättelse DF Uppland 18 Verksamhetsberättelse DF Södermanland 19 Verksamhetsberättelse DF Västmanland 20 Verksamhetsberättelse DF Östergötland 21 Verksamhetsberättelse DF Gotland 22 Verksamhetsberättelse Enduro Verksamhetsberättelse Motocross 30 Verksamhetsberättelse Trial Verksamhetsberättelse Dragracing Verksamhetsberättelse Trackracing 35 Verksamhetsberättelse Roadracing/Minimoto 36 Verksamhetsberättelse Barn och Ungdom Förslag till Verksamhetsplan 2017 Östra SDF 39 Utbildningsplan 2017 Östra SDF 40 Val Plats/Ort för Östra Distriktets årsmöten ~ 2 ~

3 RÖSTLÄNGD FÖR ÅRSMÖTET Förening Totalt medl Rösträtt Antal röster Förenings rapport Betalt Årsavgift Åbågen Motorcykelklubb 336 Ja 4 Ja Ja Åby Motorklubb 11 Ja 1 Ja Ja Allmänna Motorföreningen Södertälje 342 Ja 4 Ja Ja Arlanda Motorcykelclub 278 Ja 3 Ja Ja Åsätra Motorklubb 272 Ja 3 Ja Ja Åtvidabergs Motorcykelklubb 107 Ja 2 Ja Ja Bastmora Motocross Klubb Nej Ja Björkviks Motorclub 10 Ja 1 Ja Ja Botkyrka Motorklubb 791 Ja 8 Ja Ja Boxholms Motorklubb 74 Ja 1 Ja Ja Club Tierp Motorpark 14 Ja 1 Ja Ja Danmarks Motorklubb Nej Ja Fagersta-Norberg Enduroklubb 24 Ja 1 Ja Ja Films Motorklubb 10 Ja 1 Ja Ja Finspångs Motorsällskap 373 Ja 4 Ja Ja Finspong Trial Club 75 Ja 1 Ja Ja Flens Motorcykel Club Nej Ja FMCK Enköping Nej Ja FMCK Gotland 248 Ja 3 Ja Ja FMCK Linköping Nej Ja FMCK Stockholm 538 Ja 6 Ja Ja FMCK Strängnäs Nej Ja FMCK Uppsala Nej Ja Försvarsmaktens Enduroklubb 151 Ja 2 Ja Ja Funbo Motorsällskap 9 Ja 1 Ja Ja Gamla Upsala Dustbusters MCK Nej Ja Gammalkils Motorklubb 133 Ja 2 Ja Ja Gnesta Motorklubb 153 Ja 2 Ja Ja Göta Motorsällskap 709 Ja 8 Ja Ja Gotlands ATV Förening 59 Ja 1 Ja Ja Gotlands MF:s Motorcrossklubb Nej Ja Gotlands MF:s Speedwayklubb 102 Ja 2 Ja Ja Gotlands Motorcykelklubb Nej Ja Gröndal Motorsportklubb Nej Ja Hammarby IF Speedwayförening Nej Ja Haninge Motorklubb 332 Ja 4 Ja Ja Hedeby Motorcykelklubb Nej Ja International Roadracing Club 4 Ja 1 Ja Ja ~ 3 ~

4 Järva Motorklubb 524 Ja 6 Ja Ja Katrineholms Motocrossclubb 175 Ja 2 Ja Ja Katrineholms Motorklubb 612 Ja 7 Ja Ja Kolsva Motorsällskap 832 Ja 9 Ja Ja Linköpings Motorsällskap 1179 Ja 12 Ja Ja Mälardalens Enduroklubb Nej Ja Mälarö Motocrossklubb 148 Ja 2 Ja Ja Mantorps Motorklubb Nej Ja MCHK-Racing 410 Ja 5 Ja Ja Mjölby Motorcykelklubb 10 Ja 1 Ja Ja Morgongåva Motorförening Nej Ja Motorcykelentusiasterna Nej Ja Motorklubben Orion 389 Ja 4 Ja Ja Motorklubben Rimo 36 Ja 1 Ja Ja Motorklubben Scandia Nej Ja Motorsportklubben Hammaren 642 Ja 7 Ja Ja Motorsportklubben Skinnskatteberg Nej Ja Mx Indoor Motorklubb Nej Ja MX Stockholm Motocrossklubb 801 Ja 9 Ja Ja MX Wisby Motorklubb 76 Ja 1 Ja Ja NDRS Motor Club 26 Ja 1 Ja Ja Norbergs Motocross Klubb 14 Ja 1 Ja Ja Nord-Syd Motorklubb Nej Ja Norra Gotlands MHF-ungdom 236 Ja 3 Ja Ja Nyköpings Motorsällskap 231 Ja 3 Ja Ja Nyköpings Speedway Klubb 216 Ja 3 Ja Ja Nyköpings Speedwayungdoms Förening Nej Nej Nynäshamns Motorcykelklubb 298 Ja 3 Ja Ja Ödeshögs Motorklubb 122 Ja 2 Ja Ja Örbyhus Motorcykelklubb 42 Ja 1 Ja Ja Östhammars Motorklubb Nej Ja Östra Aros Motorcykelklubb 284 Ja 3 Ja Ja Rasbo Motorklubb 54 Ja 1 Ja Ja Roadracingföreningen 2Hjul & 1Attityd 40 Ja 1 Ja Ja Rod n Kustom Racing Club 28 Ja 1 Ja Ja Rospiggarna Speedwayklubb 148 Ja 2 Ja Ja Sala Motorsportklubb 207 Ja 3 Ja Ja SHRA Eskilstuna 4 Ja 1 Ja Ja SHRA Mantorp 6 Ja 1 Ja Ja SHRA Nyköping 17 Ja 1 Ja Ja Skutskärs Motorsällskap 163 Ja 2 Ja Ja Smederna Speedwayförening 289 Ja 3 Ja Ja SMK Arbogaavdelning 207 Ja 3 Ja Ja ~ 4 ~

5 SMK Kolmården 291 Ja 3 Ja Ja SMK Kungsör 621 Ja 7 Ja Ja SMK Motala MC-klubb 347 Ja 4 Ja Ja SMK Motala Speedwayklubb 227 Ja 3 Ja Ja SMK Östgöta MC-Förening 488 Ja 5 Ja Ja SMK Östgötaavdelning 644 Ja 7 Ja Ja SMK Södermanlandsavdelning 247 Ja 3 Ja Ja SMK Tierp 180 Ja 2 Ja Ja SMK Uppsala 124 Ja 2 Ja Ja SMK Vadstenaavdelning Nej Ja SMK Valdemarsvik 89 Ja 1 Ja Ja SMK Västerås Karting 289 Ja 3 Ja Ja SMK Vingåker 195 Ja 2 Ja Ja Södertälje Kart Racing Club Nej Ja Stockholms Mc-klubb Rapido 172 Ja 2 Ja Ja Strängnäs Automobil o MS 283 Ja 3 Ja Ja Sun Shine Cycle Club Nej Ja Svea Enduro Klubb 19 Ja 1 Ja Ja Täby Motorklubb Nej Ja Tiger Motorklubb 146 Ja 2 Ja Ja Ulvarna Speedwayförening Nej Ja Upplands Väsby Motorklubb 206 Ja 3 Ja Ja Uppsala Dragracingklubb 4 Ja 1 Ja Ja Uppsala Motorcykelklubb Nej Ja Uppsala Motorklubb 261 Ja 3 Ja Ja Vårdkasens Motorsportklubb Nej Ja Värmdö Motorklubb 120 Ja 2 Ja Ja Västerås Motorklubb 455 Ja 5 Ja Ja Västerås Motorsällskap Nej Ja Västra Motorklubben 162 Ja 2 Ja Ja Västupplands Snöskoterklubb 131 Ja 2 Ja Ja VW Motor Sport Club 2 Ja 1 Ja Ja Ydre Motorklubb 189 Ja 2 Ja Ja Sammandrag Antal klubbar: 114 (År 2015: 118, År 2014: 116) Antal klubbar med rösträtt: 83 (År 2015: 86, År 2014: 86) Antal röster: 243 (År 2015: 226, År 2014: 226) Antal medlemmar i klubbar med rösträtt: (År 2015: , År 2014: ) ~ 5 ~

6 ARBETSORDNING Kl Kl Kl Samling, anmälan och fika Årsmötesstart Lunch Omedelbart efter lunchen tillsätts DF kontaktpersonerna samt grenkontaktpersonerna. Sedan träffas styrelsen för konstituering. Svemos styrelse representeras i år av Ulla Peterson. ~ 6 ~

7 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1 Öppnande 2 Årsmötets utlysning 3 Röstlängd 4 Dagordningens fastställande 5 Val av årsmötesfunktionärer a) Årsmötesordförande b) Årsmötessekreterare c) Två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera protokollet. d) Två rösträknare 6 Behandling av styrelsens verksamhets och förvaltningsberättelse 7 Behandling av revisorernas berättelse 8 Fastställande av balans och resultaträkningen 9 Ansvarsfrihet för styrelsen 10 Förslag från SF och SDF-styrelserna a) Verksamhetsplan b) Utbildningsplan 11 Motioner och propositioner 12 Budget 13 Val av ordförande i SDF-styrelsen och SDF:et på ett år 14 Val av tre ledamöter på två år 15 Val av en ersättare i styrelsen på ett år 16 Val av två revisorer på ett år 17 Val av en revisorsersättare på ett år 18 Val av valberedning inför SDF årsmöte som hålls Fastställande av mötesort/plats för SDF-årsmötet som hålls Avslutning ~ 7 ~

8 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet får härmed avge följande verksamhetsberättelse för Styrelse Ordförande Eva Fahlén Åkersberga Järva MK Sekreterare Annica Ekengren Upplands Väsby Arlanda MC Kassör Jennie Braun Upplands Väsby Arlanda MC Miljöansvarig Henry Romlin Järva MK Ledamot Mats Berzelius Linköping Linköpings MS Ledamot Magnus Markenfelt Sollentuna Järva MK Ersättare Thomas Avelin Västerås MSK Hammaren Revisorer Ordinarie Jonny Larsson Linköping Linköpings MS Maria Jansson Gottröra Uppsala MK Ersättare Birgitta Backström Fjärdhundra Göta MS Valberedning Sammankallande Camilla Asplund- Bäckström Nynäshamns MCK Mikael Strandberg Peter Rundström MK Orion Östra Aros MCK ~ 8 ~

9 Representation i förbundsorgan Styrelse Ordförande Håkan Leeman Saltsjöbaden Västra MK Ledamot Thomas Avelin Västerås MSK Hammaren Motocross sektionen Ledamot Magnus Markenfelt Sollentuna Järva MK Utbildningskommitté Sammankallande Thomas Avelin Västerås MSK Hammaren Disciplinnämnd Ledamot Lars Nilsson Stockholm Ledamot Per-Åke Tjäder Norrköping ~ 9 ~

10 SDF:s utsedda förtroendevalda Motocross Ordförande Eva Fahlén Åkersberga Järva MK Sekreterare Annica Ekengren U- Väsby Arlanda MC Kassör Jennie Braun U- Väsby Arlanda MC Ledamot Janne Andersson Värmdö Värmdö MK Ledamot Ove Ekengren Sollentuna Arlanda MC Ledamot Patrik Pettersson Katrineholm Katrineholms MCC Ledamot Mikael Strandbergh Hallstavik MK Orion Adjungerad Barn och Ungdomsansvarig Maria Jansson Gottröra Uppsala MCK Rundbana Tore Wass Västra MK Trial Vakant Enduro Lars Pärnebjörk Enköping Göta MS Road racing/minimoto Alexandra Ringqvist Linköping Linköpings MS Supermoto Vakant Dragracing Peter Rundström Östra Aros MCK Utbildningsansvarig Eva Fahlén Åkersberga Järva MK Barnledaransvarig Arne Hedin Ekerö Mälarö MCK Kontaktpersoner Distriktsidrottsförbund Stockholm Ben Nyman Åkersberga Järva MK Västmanland Jörgen Lundblad Sala Sala MSK Thomas Avelin Västerås MSK Hammaren Uppland Annica Ekengren Upplands Väsby Arlanda MC Östergötland Jonny Larsson Linköping Linköpings MS Södermanland Patrik Pettersson Katrineholm Katrineholm MCC Gotland Putte Engström Visby Gotlands MF ~ 10 ~

11 Styrelsemöten 2016: Styrelsen har hållit 5 protokollförda sammanträden under Träffpunkt Svemo 2016: Till årets Träffpunkt Svemo skickade SDF Eva Fahlén och Annica Ekengren: I Svemos organisationsutredning har man involverat SISU då det hela blev för tungrott för Svemos styrelse och man har tagit in förbundsmedlemmarnas åsikter genom enkäter. Arbetet med organisationsutveckling har fortsatt med hjälp av distrikten och SISU. Workshops har hållits i distrikten för att ge alla medlemmar en möjlighet att komma med ideér om hur dom vill forma framtidens Svemo. SISUs vilja var att workshopen skulle hållas en vardagskväll i Augusti och Östra valde att erbjuda workshop efter sommaren i både Nyköping och Upplands Väsby för att det skulle vara nära att vara med, men tyvärr hjälpte det inte vi fick enbart en anmäld. Vi gjorde ett nytt försök senare på hösten men inte heller då fanns det något intresse. SISU kontaktade en del klubbar/medlemmar per telefon istället. I andra distrikt var också intresset svalt, men ändå ett deltagande och man ansåg sig ha ett underlag för fortsatt arbete med utvecklingsarbetet. Distriktsstyrelsen kontakt med grenarna i distriktet: Vi upplever inte att kontakten med andra grenar är så lätt att bibehålla, tiden är nog det största hindret, vi jobbar vidare med att informera om våra möten och låter de grenar som är intresserade själva hålla kontakten med oss. Östra SDF och sociala media: Vi fortsatte att uppdatera vår sida på Facebook med nyheter och uppmanar alla att Gilla sidan Svemo Östra Motorcykel- och Snöskoterförbundet för att ta del av detta flöde. De flesta nyheterna relaterar till distriktsstyrelsens arbete men en del nyheter är grenrelaterade- vi lägger gärna ut mer info från grenarna, kontakta oss gärna med en kort text. Vår huvudsakliga informationssida förblir självklart men vi ser att Facebook är ett bra komplement där förarna kan länkas vidare till denna sida. ~ 11 ~

12 Ekonomi: Ekonomin är fortsatt god och de stora posterna vi lägger pengar på har under året varit utbildning. Budget: Vi avser (som tidigare år) att balansera 2017 års budget mot resultatet för 2016 och prioritera utbildning samt miljöarbete. ~ 12 ~

13 Årets förening 1996 Västerås MS 1997 Linköpings MS 1998 Västerås MK 1999 Funbo MS 2000 Göta MS 2001 Västra MK 2002 Arlanda MC 2003 Smederna Speedway 2004 Tiger MK 2005 AMF Södertälje 2006 Östhammars MK 2007 Linköpings MS 2008 SMK Västerås Karting 2009 Katrineholms MCC 2010 Finspångs MS 2011 SMK Motala Speedwayklubb Piraterna 2012 Västerås MK 2013 Järva MK 2014 Göta MS 2015 Linköpings MS Årets Juniorförare 2001 Freddy Papunen Twin Club MC Road racing 2002 Marcus Norlén Funbo MS Motocross 2003 Fredrik Johansson Tiger MK Trial 2004 Tobias Lindbom Göta MS Enduro 2005 Michaela Sillén Västra MK Road racing 2006 Jonas Karlsson Göta MS Enduro 2007 Tom Söderström Nyköpings MS Motocross 2008 Louise Rydergren SMK Västerås Karting Minimoto 2009 Victor Björklund Västerås MK Motocross 2010 Henrik Lindholm AMF Södertälje Enduro 2011 Emmy Wallberg Uppsala MCK Motocross 2012 Pontus Högberg Göta MS Enduro 2013 Emelie Dahl Mälarö MCK Motocross ~ 13 ~

14 2014 Ken Bengtsson Järva MK Motocross 2015 Hanna Berzelius Linköpings MS Enduro Deltagare på Förbundsmötet 9/3 2017: Eva Fahlén Johan Granqvist Rolf Sundberg Mats Berzelius Konferenser Mini-utbildningskonferens: Eva Fahlén och Thomas Avelin Utbildningskonferens: Eva Fahlén, Thomas Avelin Utbildningar arrangerade av distriktet Mars Tränare nivå 1 MX LMS 2016 Mars Fortbildning TL MX LMS 2016 April Licensuppkörning Motocross Arlanda Flera utbildningar av tävlingsledare och tävlingsfunktionärer har under året skett lokalt på klubbar efter behov, eftersom det är viktigt att klubbarna har utbildade funktionärer både med avseende på verksamheten men inte minst med fokus på säkerhet. ~ 14 ~

15 Östras distriktsstyrelse har varit representerade på följande arrangemang i distriktet 2016 Motocross SM Finspång Motocross SM Haninge Lag SM Motocross Västerås Lag SM Motocross Järva MK Stockholmscrossen Ultimate MX Cup Mälarfräsen Östra MX Serie Youth MX Cup Team Östras Enduroserie VM Enduro Göta MS Jordsprätten, Linköpings MS Stångebroslaget, Linköpings MS Enduro USM deltävling 2, Finspångs MS Enduro SM deltävling 4, Östhammars MK Sandracet, Finspångs MS Novemberkåsan, SMK Uppsala Årsracet, MCHK/Linköpings MS Östra SDF styrelsen vill tacka alla hårt arbetande ideella krafter i distriktet för era insatser under 2016! ~ 15 ~

16 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2016 FÖR STOCKHOLM Kontaktman: Ben Nyman, Åkersberga Följande klubbar i Stockholmsidrotten har haft tävlings och tränings verksamhet under 2016: Åsätra MK Mx Indoor Motorklubb Upplands Väsby MK Västra MK MX Stockholm Järva MK Hammarby IF SF FMCK Stockholm Nord-Syd MK Nynäshamns MCK Motorcykelentusiasterna Vårdkasens MSK Tiger MK Haninge MK Mälarö MCK RRF Tvåhjul och en Attityd Botkyrka MK Täby MK Värmdö MK Sthlm MCK Rapido Internationell Roadracing Club Rod n Custom RC DF ombudet har deltagit i 1 möten med Stockholmsidrotten under Rapportering för 2016 klar. Utbetalt under året till Östra distriktet: kr. Anläggningskonferens där man tittat över behovet av anläggningar har genomförts och kommer att följas upp 2017 Ben Nyman ~ 16 ~

17 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2016 FÖR UPPLAND DF kontakt är Annica Ekengren, Arlanda MC. Tyvärr hade jag inte möjlighet att vara med på Upplandsidrottens årsstämma som hölls 2/ eftersom jag då var på semester utomlands. Utbetalt under året till Östra SDF från Upplands Idrotten: kr //Annica Ekengren ~ 17 ~

18 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2016 FÖR SÖDERMANLAND Tävlingsverksamhet: Under året har flera tävlingar arrangerats av klubbarna. Kurser/Utbildningar: Funktionärs- och förarutbildningar har under året genomförts av klubbarna. Övrigt: DF ombudet har deltagit på Sörmlandsidrottens årsstämma i Eskilstuna den 25 april. DF ombudet har deltagit på samtliga styrelsemöten i Östra MX kommittén. DF ombudet medverkade som jury på SM i motocross i Haninge maj och i Finspång augusti. DF ombudet har utbildat sig till Supervisor i motocross och varit Supervisor på flera tävlingar. Katrineholm Patrik Pettersson ~ 18 ~

19 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2016 FÖR VÄSTMANLAND Ingen verksamhetsberättelse har inkommit ~ 19 ~

20 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2016 FÖR ÖSTERGÖTLAND Kurser/Utbildningar: Jag har samordnat 1 kurs förlagd till Linköpings Motorstadion Kontakter med Klubbar: Kontakter med klubbarna har skett i samband med besök på tävlingar, och möten. Tävlingsverksamheten: Som vanligt har tävlingsverksamheten varit omfattande i Östergötland: SM tävlingar i Motocross Finspångs MS, Sommar SM-veckan där SMK Östgöta arrangerade Motocross och Enduro, Två Roadracing SM för Linköpings MS, Elitserie i Speedway med Piraterna och i Enduro Stångebroslaget Linköpings MS en Sveriges största Endurotävlingar. Det har också arrangerats många ungdoms och nationella tävlingar som Ultimate MX Cup i Motocross -ett bra samarbete mellan Östgötaklubbarna. Detta ihop med ett antal mindre tävlingar gör att bredd- och motionsförare också får sin del av verksamheten. Värt att notera är också att Linköpings MS Filbyterna återkom som Speedwayarrangör med ett USM kval. Den Internationella Classic Tävlingen Års Racet fortsätter att dra många förare till Linköpings Motorstadion, i år ca 900. Övrigt: Olika typer av samarbete finns mellan klubbarna i Östergötland i Motocross och Enduro. Samarbetet grundar sig på olika saker Motocross: Att få fler tävlingstillfällen på nära håll speciellt för de yngre förarna som Ultimate MX Cup Enduro: Att få tillgång till flera träningsbanor samt en vinterserie. Linköpings MS Filbyterna och SMK Östgöta Vargarna inledde under hösten ett samarbete baserat på Ungdoms Speedway. Linköping Jonny Larsson ~ 20 ~

21 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2016 FÖR GOTLAND Verksamhetsberättelse har inte inkommit. ~ 21 ~

22 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TEAM ÖSTRA ENDURO ÅR 2016 Ingen verksamhetsberättelse har inkommit. ~ 22 ~

23 VERKSAMHETSBERÄTTELSE MOTOCROSS ÅR 2016 Östra MX Kommitténs verksamhet Under 2016 har ÖstraMX haft 7 protokollförda möten. På mötena har högt som lågt diskuterats med fokus på att utveckla verksamheten och stötta klubbar i distriktet. Dessutom har dispenser och förfrågningar från SVEMO MX Sektion stått på agendan. Kommittén har under 2016 haft följande representanter: Ordförande: Eva Fahlén. Sekreterare: Annica Ekengren. Kassör: Jennie Braun Ledamöter: Ove Ekengren, Patrik Pettersson, Mikael Strandbergh Adjungerad representant för barn och ungdomsverksamheten har varit Maria Jansson Möten: Annica Ekengren har varit Östra MX representant på Östra distriktets möten under Kommittén höll 16/ sitt tävlingsplaneringsmöte för att fastställa distriktets tävlingskalender för Tävlingstillstånd söktes av klubbarna i SVEMO TA och godkändes av distriktet. I samband med tävlingsplaneringsmötet genomförde Östra MX Storforum i Nyköping där ett 20-tal klubbar deltog. På agendan stod bland annat information om och genomförandet av de val som ska göras för Östra MX samt information från YMX, SC och Ultimate MX samt ett information om Östra MX Serie. Information om utbildning nya regler gicks igenom. I november hölls Nationellt grenmöte med representanter från alla distrikt. Eva Fahlén representerade Östra MX. På mötet valdes Tommy Allansson att fortsätta sitt uppdrag och Malin Nylund från Södra valdes in i sektionen. Det har kommit ett krav från Svemo styrelse att sektioner och kommiteér ska innehålla minst 1 kvinna. Ekonomi: Östra-MX ekonomi är fortsatt god och stabil. Ytterligare investeringar har gjorts möjliga genom vårt anmälningssystem (100 kr per förare). För 2017 har vi inga planerade investeringar. Östra-MX har dekodrar och hyrestranspondrar med tillhörande laddningsväskor, laptop med nätverk. Östra MX serien har ett tidtagningssystem framtaget. Östra MX bistår även Östra Enduro med utrustning. Kostnaden för uthyrning av transpondrar ska täcka kostnader för uppdatering och renovering. Östra MX har 2016 investerat i flera lurar till kommunikations utrustningen, vi har nu utrustning för att köra 2 tävlingar samtidigt i distriktet. ~ 23 ~

24 Klubbarna är ansvariga för eventuella skador på eller förluster av kommunikationsutrustningen. Östra MX har fortsatt att utveckla det system som används för seriens räkning och har möjliggjort för lagledare att få live resultat i telefoner och andra mobila enheter om lagens poängställning under pågående heat vilket har varit mycket uppskattat. Systemet har även gjort att man via internet kan få information om aktuell ställning i serien och information om genomförda deltävlingar. Klubbar: Under 2016 fanns 44 klubbar registrerade i Östra distriktet med motocross i sin verksamhet. Ca 30 klubbar med aktivitet. Tävlingsverksamhet i distriktet under 2016 Statustävlingar: Solo-SM, MX1, MX2 och MX Girls: Västerås MK Finspångs MS Haninge MK Lag-SM: Järva MK Västerås MK USM: Upplands Väsby MK Serier: I Östra Distriktet har följande serier genomförts Östra MX Serie Stockholmscrossen 24 MX Youth MX Cup Mälarfräsen Ultimate MX Cup Nedan följer sammandrag från respektive Serier i de fall de inkommit till kommittén ~ 24 ~

25 Övrigt: Östra MX upplever svårigheter att nå fram till ansvariga i förbundet för förståelse för den verksamhet som pågår i distriktet och det stöd i bla regler som krävs för en bred verksamhet. ÖstraMX Serie: Under 2016 genomfördes en full säsong med sex deltävlingar i Östra MX lagserie. På majoriteten av årets tävlingar bjöds det på fint väder, bra race och trevlig gemenskap. Samtliga tävlingar kunde genomföras i sin helhet med tre fulla heat omgångar. Avslutningen blev rafflande då mycket stod på spel, tabellerna var jämna i både toppen och botten. Finalen kördes i Katrineholm och blev som sagt väldigt rafflande. Sedvanlig prisutdelning i samtliga divisioner genomfördes efter avslutad tävlingsdag. Nedan en bild på de främst placerade lagen i serien division 1: 1:an Linköpings MS (52), 2:an Uppsala MK (48) och 3:an SMK Kolmården (36) I Bredd serien division 1 vann MSK Hammaren (53) före Uppsala MCK (52) och Uppsala MK (50) Vi tackar alla lag / förare för bra race under 2016 samt vår fantastiska speaker Per Busk. Deltagandet i Östra MX lagserie är fortfarande mycket bra, i de olika divisionerna deltog 29 klubbar och 43 lag i denna mycket uppskattade klubblagstävling. Tävlingskalender 2016 enligt nedan: ~ 25 ~

26 Datum Arrangör 7 Maj MK Orion 28 Maj Uppsala MK 14 Augusti Arlanda MC 17 September Linköpings MS 18 September Nyköpings MS 1 Oktober Katrineholms MCC Katrineholm Patrik Pettersson Serieansvarig Östra MX lagserie Stockholmscrossen: Tävlingarna Stockholmscrossen 2016 genomfördes med 9 deltävlingar. Våren startade på Katrineholm MCC grusbana. Liksom tidigare blev det en dubbelhelg på Gotland och en deltävling i slalombacken Väsjöbacken i Sollentuna. Dessa arrangemang är som tidigare extra viktiga eftersom vi då syns i lokalpressen. Övriga klubbar som arrangerade tävlingar var MK Orion, Upplands Väsby MK, Västerås MK, Strängnäs AMS och Uppsala MK. Väderleken var i de flesta deltävlingar bra, sommartävlingar har sina speciella utmaningar med hög värme och sol som ställer krav på bra förarbete för att erhålla hög säkerhet. En arrangör fick oförtjänt mycket hård kritik för preparationen av banan, men många som deltog hade svårt att förstå kritiken. Att uttala sig kritiskt på sociala medier om upplevda brister hos arrangerande klubbar kan få ödesdigra följdverkningar då klubbarnas funktionärer inte uppskattar utskällningar trots att man lagt ned stort arbete på arrangemanget. Väder kan man inte påverka. Inställda tävlingar Nynäshamn MCK skulle arrangera deltävling , en ungdomstävling som gick innan ~ 26 ~

27 Stockholmscrossen fick en tragisk avslutning med ett dödsfall varvid klubben och Östra distriktet beslöt att ställa in alla tävlingar aktuell helg. MSK Hammaren ställde in sin deltävling på grund av brist på funktionärer. Deltagande Andelen föranmälningar var mycket högt (över 90%) men antalet kontokortsbetalningar lågt (5-10%). Totala antalet startande var ungefär som förra året, det finns en tendens till minskat deltagande, framför allt i A-klassen, vad det beror på är svårt att utreda, en förklaring kan vara kollisioner med statustävlingar, A-klass förare som ska deltaga i SM väljer bort SC om den ligger för nära SMs deltävling. Arrangörsklubbarna gjorde genomgående ett utmärkt arbete. Ett stort tack till årets sponsor 24MX. Grattis till alla segrare 2016! Klass A Klass B Klass C Tjej Fredrik Forsell, Järva MK Markus Wall, Uppsala MK Roger Jakobsson, MX Wisby Ebba Wahlstedt, Järva MK Janne Andersson YOUTH MX 2016 Arbetsgrupp Ledningen för 24MX Youth MX Cup består av en arbetsgrupp med representanter från varje klubb som är med och arrangerar en tävling. Under 2016 har representanter för arrangerande klubbar varit: ~ 27 ~

28 Maria Jansson, Uppsala MK Johan Djurson, Järva MK Emil Persson, MK Orion Per Engberg, Göta MK Robert Johansson, Haninge MK Nicklas Sköld, Arlanda MC Henrik Älvebrink, Östhammars MK Arbetsgruppen har till uppgift att leda arbetet med att samordna inför tävlingar, förhandla priser för speaker, ambulans och tidtagning samt knyta sponsorer till serien. Arbetet i arbetsgruppen är helt ideellt och alla anmälningsavgifter går oavkortat till arrangerande klubbar. Tävlingar Under 2016 har 6 st deltävlingar i 24MX Youth MX Cup hållits. I början på maj så gick årets första deltävling av stapeln hos Göta MS i Enköping. Seriens andra deltävling arrangerades i juni av Järva MK och strax efter semesterperioden höll Haninge MK en välbesökt tredje deltävling. Östhammars MK och Uppsala MK planerade att genomföra varsin tävlingar under början av juni men tyvärr blev tävlingarna hastigt inställda på grund av en tragisk olycka som inträffade i Nynäshamn. Östhammar kunde senare flytta sin tävling till i början av september men Uppsala hittade tyvärr inte någon passande tävlingsdag så Uppsalas tävling ställas in. I början på september gick den femte och näst sista deltävlingen i Hallstavik hos MK Orion. Serien avslutades hos Arlanda MC där också prisutdelningen för serien hölls. Antal startande barn- och ungdomar uppgick till totalt 864 förare fördelat på 6 tävlingar vilket ger en snitt på 144 förare per tävlingstillfälle. Inför 2016 blev det också möjligt för ungdomar i MX2U17 klassen (250cc, 4-takt, år) att delta i 24MX Youth MX Cup, vilket resulterade i en ökning av deltagarantalet i 125U17/MX2U17 klassen vid några tävlingar med nästan 20%. Införandet av MX2U17 har gjort att samtliga barnoch ungdomsklasser numera är representerade i 24MX Youth MX Cup. Sponsorer Huvudsponsor för tävlingsserien har som tidigare år varit 24MX, ett samarbete som vi är glada över då samtliga priser för varje deltävling samt för serien har sponsrats av 24MX. Vid årsskiftet löper vårt 2-åriga sponsoravtal med 24MX ut, men vi har goda indikationer på att samarbetet skall kunna fortsätta och ett nytt 2-årigt sponsringsavtal skall kunna tecknas års säsong. Inför 2017 hoppas vi på att kunna engagera flera klubbar till att vara med och arrangera en deltävling i 24MX Youth MX Cup. Vår ambition är att hålla en nivå på mellan 8 till10 deltävlingar som hålls på banor med varierande underlag för att ge omväxlande och utmanande tävlingar. ~ 28 ~

29 För 24MX Youth MX Cup Henrik Älvebrink, Östhammars MK Östra MX vill tacka alla engagerade klubbar och funktionärer för ett mycket gott arbete 2016! Eva Fahlen Ordförande ~ 29 ~

30 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TRIAL ÅR 2016 Ingen verksamhetsberättelse har inkommit. ~ 30 ~

31 VERKSAMHETSBERÄTTELSE DRAGRACING ÅR har varit ett händelserikt år för dragracingen i Östra. Mest körs det på Kjula Dragway utanför Eskilstuna men även på den fantastiska banan i Tierp. Peter Andersson, på Kjula Dragway Fotograf: Per Jelensek Rod n Kustom Racing Club (RKRC), har som enda verksamma dragracingklubb i Östra genomfört fem tävlingar på Kjula Dragway tillsammans med arrangören Rod n Kustom Scandinvia samt en tävling på Tierp i samarbete med Nitroz. Kjula Dragway är Europas största på icke permanent bana och den bana i Sverige som samlar flest startande mc. Som skäl till populariteten brukar anges den trevliga atmosfären och det fina flytet. Och de som skapar både atmosfär och flyt är de välutbildade funktionärerna. RKRC har utbildat nya förare, både juniorer och seniorer, samt återfallsförare. Klubbens program för funktionärsutbildning är mycket ambitiöst. Förutom grundutbildning för nya funktionärer har RKRC haft brand- och säkerhetsutbildning med professionell hjälp av brandskyddsföretaget Dafo. Både besiktningsfunktionärer och andra funktionärer med RKRC-utbildning är uppskattade och eftertraktade av arrangörer på andra banor. Det finns också ett mentorprogram där mer erfarna funktionärer tar sig an nya funktionärer. Elisabeth (Loppan) Juhlin, en trogen Distriktsförare (Kjula Dragway) Fotograf: Per Jelensek ~ 31 ~

32 RKRC är miljöcertifierade och jobbar ständigt med att höja medvetenheten inom miljöfrågor. Dels genom att informera i utbildningar, dels genom att praktiskt bistå med t.ex. miljömattor till tävlande som glömt sina hemma i stressen. Inför 2017 planerar RKRC för fortsatt tävlingsverksamhet på Kjula Dragway trots att den stora eldsjälen Pelle Hallström fick ge upp kampen mot cancer under hösten. På utbildningssidan planeras grundkurser för förare och funktionärer, fortsättningskurser för tävlingsledare och tekniker. Svenskt Mästerskap Pro Twin Bike PTB110 Stefan Gärdeskog Borlänge DRK Harley-Davidson, V-Rod 2 PTB69 Christian Carlsson Gunroad DRC Rotax Turbo 3 PTB42 Christina Blomquist SHRA Sundsvall Harley-Davidson, V-Rod, Riksmästerskap Junior Drag Bike Moa Nilsson SHRA Mantorp Kawasaki Z Linus Tröjbom-Berggren Gefle MCK Suzuki GSX-R 3 21 Noel Alsmyr Gefle MCK Suzuki GSX 400F Johan Granqvist ~ 32 ~

33 VERKSAMHETSBERÄTTELSE TRACKRACING Det har körts en hel del på speedwaybanorna runt om i ÖD. ÖD hade 3 lag med i elitserien,rospiggarna Piraterna och Eskilstuna Smederna. Det stora evenemanget var väl GP tävlingen ingående i årets VM som kördes i Friends Arena den 24/9. Två av deltagarna var från ÖD, Andreas Jonsson och Kim Nilsson. Stort var väl också att Rospiggarnas SK arrangerade SM finalerna för seniorer, juniorer och ungdom. Likaså körde klubben SM finalen i Isracing, enda istävlingen söder om Dalälven. Piggarnas serie lag vann Speedwayens Elitserie och slutspelet och blev Svenska Mästare. Klubben hade högst publiksnittt på sina hemmamatcher i Elitserien. Några resultat och händelser VM: Andreas Jonsson kom på 14 plats i årets VM serie. En tävling kördes på Friends Arena där fick Kim Nilsson chansen att visa upp sig med gott resultat. Lag VM: Andreas Jonsson var med i landslaget som tog Brons vid finalen i Manchester. Ungdoms VM: Timmie Ericsson,Västra MK blev bästa svensk, 12a när finalen kördes i Kumla. Piraterna SMK Motala: Laget kom på andra plats i Elitserien och på tredje plats i slutspelet. I Elit B Serien kom Piraterna på fjärde plats. Vargarna SMK Östgöta: Laget körde i Allsvenskan och kom där trea.vargarna körde även i Div 1 och i Ungdomserien. Griparna Nyköpings SK: Laget körde i Allsvenskan och kom på andra plats.griparna deltog i Div 1 tillsammans med Hammarby och körde även i Ungdomsserien tillsammans med Elit Vetlanda. Bysarna Gotlands MF: Bysarna körde i ungdomsserien tillsammans med Dackarna. Eskilstuna Smederna: Laget körde i Elitserien blev nr 8 av 8 lag.hade även ett lag i Ungdomsserien. Rospiggarna SK: Piggarna vann Elitserien efter 14 körda matcher.10 vinster, 2 oavgjorda och 2 förluster.piggarna vann alla 6 matcher i slutspelet och blev Svenska Mästare.Man deltog också i Elit B serien samt i Ungdomserien. Hammarby körde i Div 1 Serien tillsammans med Griparna och vann serien efter 11 körda matcher På höstkanten fick vi reda på att det var slutkört på Gubbis.Nu står klubben utan hemmabana. Gamarna Västra MK deltog i Div 1 Ungdom, kom där på 5 plats.arrangerade Par RM Finalen. Filbyterna: I Linköping har man kommit igång med prova på och träning såväl 80 som 500cc. Eldarna Vårdkasens MSK: I Huddinge kördes Ungdoms DM. Klubben hade sitt nya luftstaket runt om banan. Segrade gjorde Philip Hellström Bängs Masarna, Tvåa kom Aleks Lundqvist Masarna, Trea kom Liam Andersson Griparna. ~ 33 ~

34 Isracing: Nämnas skall också att Daniel Hendersson från Eskilstuna kom på 11 plats i Isracing VM. Daniel var också med i det Landslag som tog Silvermedaljer i Lag VM efter omöjliga Ryssland. En tredjeplats i SM var också hedrande. Enligt uppdrag Tore Wass, kontaktman Trackracing ~ 34 ~

35 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ROADRACING/MINIMOTO ÅR 2016 Verksamhetsberättelse har inte inkommit. ~ 35 ~

36 VERKSAMHETSBERÄTTELSE BARN OCH UNGDOM ÅR 2016 Verksamhetsberättelse har inte inkommit. ~ 36 ~

37 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2017 ÖSTRA DISTRIKTET 1. Barn- och ungdomsfrågor Barn- och ungdomsfrågor skall fortsätta att prioriteras. Klubbarna i distriktet ska fortsätta att informeras om vikten av att ha en tydlig och för alla ledare väl känd värdegrund. Östra distriktet avser att tillsammans med SISU hjälpa klubbarna att själva genomföra lärgrupper för att utvecklas i sitt arbete med barn och ungdomsfrågor. 2. Utbildning Utbildning skall ske av a) Tävlingsledare alla grenar b) Klubbtränare MX nivå 1 c) Ungdomsledare i förening d) Miljöansvarig i förening e) Barnledarutbildning (för Guldhjälm) Genomföra: a) Föreningsutveckling i samarbete med SISU b) Kurser för miljöansvariga i föreningen c) Kurser för barnledare d) Fortbildningskurser för tävlingsledare e) Kurser för resurspersoner i transpondersystemet DF-kontakten skall verka för att studieverksamheten i föreningarna ökar. Utbildningen sker i samarbete med SISU. 3. Tävlingsverksamhet Uppdras åt grenkontaktpersonen/kommittéerna att anordna DM-JDM för resp. gren. 4. Verksamhetsrapporter Grenkontaktperson/kommitté, DF-kontakten skall senast 15 januari varje år lämna redogörelse över verksamheten och ekonomin till SDF-styrelse. ~ 37 ~

38 5. Information Grenkontaktperson/kommitté och DF-kontakten är välkomna till SDF-styrelsens möten. Protokoll från SDF-styrelsen publiceras på Östra Distriktets hemsida. 6. Ansvar Ansvaret för verksamheten ligger på SDF-styrelse. SDF-styrelsen kan delegera ut arbetet till grenkontaktperson, kommittér och DFkontakten. 7. Miljö Vi ska vara ett stöd för klubbarna i miljöarbetet och miljöfrågor. 8. Organisationsutredningen SDF ska fortsatt ta aktiv del i organisationsutredningen och värna om distriktets intressen. ~ 38 ~

39 UTBILDNINGSPLAN 2017 FÖR ÖSTRA DISTRIKTET Fler tävlingsledare behöver utbildas och klubbarna behöver utbilda tävlingsfunktionärer på hemmaplan. Barnledarutbildning kommer att genomföras under våren och hösten. Utbildningshelger: Utbildning för nya tävlingsledare, barnledare, tränare, klubbarnas miljöansvariga och fortbildning för tävlingsledare kommer att arrangeras i Linköping och på Arlanda Stad. ~ 39 ~

40 VAL Val till Östra SDF styrelsen Ordförande på 1 år Ledamot på 2 år Ledamot på 2 år Ledamot på 2 år Ersättare på 1 år Eva Fahlén Annica Ekengren (ej till förfogande) Jennie Braun (ej till förfogande) Henry Romlin Thomas Avelin (Följande ledamöter har 1 år kvar på sin mandatperiod : Magnus Markenfelt, Mats Berzelius) Övriga val Revisor 1 år Revisor 1 år Revisorsersättare 1 år Jonny Larsson Maria Jansson Birgitta Backström DF representanter 1 år (tillsätts av styrelsen efter årsmötet) Stockholm Västmanland Uppsala Södermanland Östergötland Gotland Ben Nyman Thomas Avelin, Jörgen Lundbladh Annica Ekengren (ej till förfogande) Patrik Pettersson Jonny Larsson Putte Engström MX och Enduro grenkontakter Väljs vid separata möten. Övriga grenkontakter (tillsätts av styrelsen efter årsmötet) Rundbana: Roadracing/Minimoto: Dragracing: Trial: Supermoto: Tore Wass Alexandra Ringqvist Peter Rundström vakant vakant Valberedning: Camilla Asplund-Bäckström (sammankallande) crossmamma@hotmail.com Tel Mikael Strandbergh kom.in1965@hotmail.com Tel Peter Rundström rkm@work.utfors.se Tel ~ 40 ~

41 PLATS/ORT FÖR ÖSTRAS ÅRSMÖTEN Folkets Hus Linköping Medborgarhuset Stockholm Hotell Klippan Västerås Medborgarhuset Stockholm Sundbyholms Slott Eskilstuna Förbundshuset Stockholm Stadshotellet Motala Heidenstamskolan Uppsala Folkets Hus Södertälje Hotell Standard Norrköping Esso Motorhotell Kungens Kurva Stockholm Folkets Hus Södertälje Folkets Hus Södertälje Folkets Hus Södertälje Folkets Hus Södertälje Folkets Hus Södertälje Folkets Hus Södertälje Folkets Hus Södertälje Hotell Skogshöjden Södertälje Hotell Skogshöjden Södertälje Park Hotell Västerås Folkets Hus Södertälje Hotell Standard Norrköping Stadshotellet Enköping Hotell Stallet Åtvidaberg ~ 41 ~

42 Hotell Lunda Spånga Stockholm Folkets Park Sala Centralskolan Kungsör Krigsskolan Karlberg Stockholm Stadshotellet Katrineholm Scandic Hotel Uppl Väsby Klackbergsgården Norberg Sandelius Restaurang Tyresö Scandic Hotel Uppl Väsby Hotell Blommenhof Nyköping Hotell Winn Västerås SMK Östgöta klubbhus Norrköping Scandic Hotel Uppsala First Hotell Eskilstuna Linköpings MS klubbhus Linköping MC-Museét Gyllne Hjulet Surahammar Scandic Hotel Södertälje Upplands Idrottens Hus Uppsala Quality Hotel Arlanda Arlandastad Quality Hotel Arlanda Arlandastad Best Western Blommenhof Nyköping Quality Hotel Arlanda Arlandastad ABB Arena Rocklunda Västerås Quality Hotel Arlanda Arlandastad Scandic Hotel Södertälje Best Western Blommenhof Nyköping ~ 42 ~