Siv Sahlström (C), vice ordförande Anders Paulsen (M) Peter Lilliebjörn (M), ej 32,33, tj ers Jonas Uebel (FP), tj ers Catharina Melian (S)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Ebba Grips rum, Djursholms slott, kl 08: Paragrafer Beslutande Olle Reichenberg (M), ordförande Ersättare Siv Sahlström (C), vice ordförande Anders Paulsen (M) Peter Lilliebjörn (M), ej 32,33, tj ers Jonas Uebel (FP), tj ers Catharina Melian (S) Övriga deltagare Johan Haesert, kommundirektör Marianne Cullbrand -Wictorsson, kommunsekreterare Cecilia von Sydow, ekonomichef Jan-Erik Alenbrand, kommunikationschef 31, 39 Olle Wallin, t.f exploateringschef, 34, 35, 36 Ulla Valentin, personalchef, 39 Utses att justera Catharina Melian (S) Justeringens plats och tid Djursholms slott, tisdag 3 april 2012 Underskrifter Sekreterare... Marianne Cullbrand-Wictorsson Ordförande... Olle Reichenberg Justerande... Catharina Melian ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Djursholms slott Underskrift... Marianne Cullbrand-Wictorsson Utdragsbestyrkande...

2 2(12) 31 KS 2010/0137 Planering inför kungabesök i Danderyd 2012 Kommunikationschef Jan-Erik Alenbrand informerar om planeringen inför kungabesöket. De förtroendevalda som kommer att inbjudas till lunchen med kungaparet är kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunfullmäktiges presidium och gruppledarna i kommunfullmäktige. Informationen läggs till handlingarna.

3 3(12) 32 KS 2012/0008 Extern medelsförvaltning januari 2012 De förvaltade tillgångarnas marknadsvärde uppgick den 31 januari 2012 till 159,0 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 2,2 miljoner kronor eller 1,4 %. Carlsons ränteförvaltning Ränteförvaltningens marknadsvärde uppgick den 31 januari till 93,5 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 0,1 miljoner kronor eller 0,2 %. Jämförelseindex för månaden ökade med 0,1 %. Carlsons förvaltning av svenska aktier Den förvaltade aktieportföljens marknadsvärde uppgick den 31 januari till 20,9 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 1,0 miljoner kronor eller 5,2 %. Jämförelseindex för månaden ökade med 6,4 %. Den 31 januari innehöll kommunens portfölj aktier i 18 företag enligt förteckning. Vanguard Marknadsvärdet på andelarna i Vanguard uppgick den 31 januari till 44,7 miljoner kronor. Under månaden ökade marknadsvärdet med 1,1 miljoner kronor eller 2,4 %. Under månaden ökade andelarnas marknadsvärde i USD med 5,0 %. Under månaden minskade dollarkursen med 2,5 %. Jämförelseindex i USD för månaden ökade med 5,0 %. Rapporten noteras till protokollet

4 4(12) 33 KS 2012/0053 Bidrag till Södra Roslags Hemvärnskompani Årligen har Södra Roslags Hemvärnskompani ansökt om bidrag från Danderyds kommun och erhållit bidrag om kronor per år. Södra Roslags Hemvärnskompani har i första hand använt bidraget till hyreskostnader för verksamhetslokaler. För 2012 ansöker man om kronor. Danderyds kommun, samt övriga kommuner i landet, erhåller årligen ett anslag från staten (Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB) för delaktighet i det svenska krishanteringssystemet. I överenskommelse 2004:55 mellan Svenska kommunförbundet och Krisberedskapsmyndigheten (numera MSB) anges bland annat vad som ingår i kommunernas grunduppgifter i samhällets krishanteringssystem. Kortfattat beskrivs det enligt nedan: Risk- och sårbarhetsanalyser, genomförda varje mandatperiod Planering för extraordinär händelse Geografiskt områdesansvar, förberedande och samordnande åtgärder Utbildnings- och övningsverksamhet av krishanteringsförmågan Rapportering till staten om förebyggande verksamhet och vid inträffad händelse Det totala beloppet av anslaget från MSB består av fasta delposter samt delposter baserade på invånarantal. Totalt belopp för Danderyds kommun är kr år Om ett bidrag skulle beviljas skulle det vara med hjälp av det anslag som Danderyd fått av MSB. I kontakter med MSB för att ta reda på hur det statliga anslaget förhåller sig till en framställan som den från Södra Roslags Hemvärnskompani har MSBs handläggare påtalat att bidrag till hemvärnsverksamhet, en organisation som lyder under Försvarsmakten, inte ingår i anslagets avsikter eller kommunens grunduppdrag i det svenska krishanteringssystemet. Med anledning av detta besked när det gäller kommunernas uppgifter i krishanteringssystemet och användande av statligt anslag för detta samt det ringa understöd Södra Roslags Hemvärnskompanis historiskt utfört rekommenderas att bidrag till Södra Roslags Hemvärnskompani ej beviljas.

5 5(12) beslutar att ej bevilja bidragsframställan från Södra Roslags Hemvärnskompani. Exp: Södra Roslags Hemvärnskompani

6 6(12) 34 KS 2011/0073 Överdäckning/tunnelförläggning E 18 - uppdatering av tidigare utredningar Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till kommunstyrelsen att under 2012 initiera ett arbete i syfte att uppdatera tidigare gjorda utredningar om överdäckning alternativt tunnelförläggning av E18 genom Danderyds kommun. Kommunledningskontoret har inventerat tillgängliga tidigare utredningar av tekniska lösningar och ekonomiska förutsättningar för en överdäckning eller tunnelförläggning av E18. Sammanfattningsvis kan konstateras vid en genomgång av tidigare utredningar att komplexiteten i en överdäckning/tunnelförläggning av E18 är omfattande och att det i dagsläget saknas tillräckligt underlag för att bedöma de ekonomiska och tekniska förutsättningarna för ett genomförande av projektet samt effekterna på gestaltning och miljö i centrala Danderyd. Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Arbetsutskottet noterar redovisningen till protokollet samt ger kommunledningskontoret i uppdrag att återkomma med en utförligare rapport.

7 7(12) 35 KS 2012/0044 Förvärv av fastighet Sökvabäck 6, Norrängsgården Djursholms tennisklubb har i en skrivelse till kommunen begärt att få förvärva merparten av alternativt del av fastigheten Sökvabäck 6 där tennisklubben bedriver sin verksamhet. Kommunledningskontoret har i tjänsteutlåtande lämnat en redogörelse i ärendet. Arbetsutskottet avslår Djursholms tennisklubbs begäran om förvärv av fastigheten Sökvabäck 6, Norrängsgården. Exp: (inkl tjänsteutlåtande) Djursholms tennisklubb

8 8(12) 36 KS 2012/0033 Konstgräsplan vid Mörbyskolan Karsten Inde har i brev till kommunen erbjudit sig att bidra med ca hälften av kostnaden (maximalt kronor) för att anlägga en konstgräsplan vid Mörbyskolan. Kommunen har under senare år konverterat ett flertal grusplaner till konstgräsplaner i linje med den utveckling som också skett i många andra kommuner. Konstgräsplaner uppfattas som ett kvalitativt bättre underlag för bollspel och innebär att utnyttjandet kan öka genom att spelsäsongen förlängs till i stort sett året runt. Frågan om behovet och nyttan att anlägga en konstgräsplan vid Mörbyskolan för att öka möjligheterna till idrottsaktiviteter för skolor och föreningsliv bör i första hand bedömas av kultur- och fritidsnämnden. Tekniska förutsättningar och kostnadsbedömningar för anläggandet bör utredas av fastighetsnämnden. beslutar att remittera erbjudandet om bidrag till konstgräsplan vid Mörbyskolan till kultur- och fritidsnämnden och fastighetsnämnden för närmare utredning om förutsättningar och kostnader för anläggandet av en konstgräsplan enligt bidragsgivarens förslag. Exp: Kultur- och fritidsnämnden Fastighetsnämnden

9 9(12) 37 KS 2012/0056 Trafikverkets kapacitetsutredning Trafikverket har fått i uppdrag av regeringen att analysera åtgärder för att öka kapaciteten och effektiviteten i transportsystemet. Uppdraget omfattar såväl transportsystemet på det statliga vägnätet, som sjöfart, luftfart och järnvägssystemet. Projektet ska även belysa frågan om höghastighetsbanor samt undersöka behovet av och förutsättningar för en fast förbindelse mellan Helsingborg och Helsingör. Trafikverket ska rapportera uppdraget till regeringen senast den 30 april Utredningen har skickats till Danderyds kommun för yttrande. Kommunerna i Stockholm Nordost (STONO), i vilket Danderyd ingår, har beslutat att skicka ett gemensamt yttrande för programmet. Yrkanden Ordförande Olle Reichenberg (M) och Siv Sahlström (C) föreslår att Danderyds kommun skickar eget remissvar i enlighet med Olle Reichenbergs och Siv Sahlströms skrivelse daterad samt, i enlighet med det egna remissvaret samt i övriga frågor hänvisar till Stockholm Nordosts yttrande. Proposition Ordförande ställer proposition på sitt och Siv Sahlströms yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med detta. Arbetsutskottet beslutar att översända Olle Reichenbergs (M) och Siv Sahlströms (C) förslag till remissvar från Danderyd kommun till Trafikverket. Exp: (inkl. Remissvar från Danderyds kommun ) Trafikverket Tekniska nämnden

10 10(12) 38 KS 2011/0356 Stockholms läns regionala trafikförsörjningsprogram Enligt den nya kollektivtrafiklagen ska det finnas en kollektivtrafikmyndighet i alla län med ett samlat ansvar för den regionala kollektivtrafiken från och med Denna myndighet har ansvar för att ta fram ett regionalt trafikförsörjningsprogram, med långsiktiga mål, som ska ligga till grund för den kollektivtrafik som ska upphandlas den allmänna trafiken. Syftet med den nya lagen är att öka utbudet och resandet, förbättra samordningen med annan samhällsplanering och att förbättra den politiska styrningen och göra den mer strategisk. Lagen innebär även att marknaden öppnas för kommersiell kollektivtrafik. Stockholms läns landsting har tagit fram ett förslag till regionalt trafikförsörjningsprogram, som nu är utsänt på remiss fram till den 30 april Kommunledningskontoret framför att då trafikförsörjningsprogrammet är av sådan översiktlig karaktär och inte föreslår något kommunspecifikt behöver Danderyd inte skicka in något eget yttrande på remissen. Stockholm Nordosts ledningsgrupp har beslutat om ett gemensamt yttrande för programmet, vilket bedöms vara tillräckligt. Informationen läggs till handlingarna. Exp: Tekniska nämnden

11 11(12) 39 Övrigt - Kommunikationschef Jan-Erik Alenbrand påminner om att utbildningen i kriskommunikation sker den 14 maj. - Ekonomichef Cecilia von Sydow redogör för utredningen om kommunens pensionsskuld- och pensionsutbetalningsprognos , framtagen av SPP. - Personalchef Ulla Valentin redogör dels för kostnader för löneöverenskommelser 2011 och dels förutsättningarna inför 2012 års löneöversyn.

12 12(12) 40 Beredning av ärenden till kommunstyrelsen Arbetsutskottet bereder ärenden till kommunstyrelsens sammanträde den 19 april 2012.