Exempel på inköpsprojekt inom Svensk Bilprovning AB Anders Kron Mikael Wallgren
|
|
- Magnus Eliasson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Exempel på inköpsprojekt inom Svensk Bilprovning AB Anders Kron Mikael Wallgren
2 Case Bilprovningen Effekt på rörelseresultatet MSEK 250 Bilprovningens rörelseresultat Rörelseresultat Rörelseresultat prognos
3 Utgångsläge och Basfakta Ny VD 2001 Översyn av hela verksamheten Strategianalys Strategistyrd effektivisering Antal arbetsställen: Bilprovningsstationer samt 15 distriktskontor och Huvudkontoret Inköpsvolym: mkr Inköpsavdelningen bestod av 2 personer Utnyttjandegrad av ramavtal:
4 Affärsidé Bilprovningen skall genom kvalificerade och serviceinriktade medarbetare utföra kontroller och andra tjänster på ett opartiskt, behovsanpassat och kostnadseffektivt sätt i syfte att höja trafiksäkerheten, värna om miljön och förbättra fordonsekonomin. Bilprovningen Privat skall i hela Sverige genom kvalificerade och serviceinriktade medarbetare, med hög tillgänglighet utföra obligatoriska kontroller på ett opartiskt och kostnadseffektivt sätt i syfte att höja trafiksäkerheten och värna om miljön. Bilprovningen Företag skall i hela Sverige genom kvalificerade och specialiserade medarbetare till näringsidkare leverera obligatoriska och skräddarsydda besiktningstjänster anpassade till kundens behov av tillgänglighet och service i syfte att höja trafiksäkerheten, värna om miljön och förbättra fordonsekonomin.
5 Vision Bilprovningen uppfattas som ett viktigt och värdefullt led i samhällets ambition att spara liv och miljö i trafiken Bilprovningen upplevs som ett modernt och konkurrenskraftigt företag Bilprovningen erbjuder sina medarbetare en attraktiv arbetsplats med möjlighet till individuell utveckling
6 Övergripande mål En resultatnivå som medger en kontinuerlig återanskaffning av produktionsresurserna Mot bakgrund av det specialiserade och relativt stora anläggningskapitalet bör soliditeten ej understiga 35% för att möjliggöra optimal extern finansiering Vi skall upprätthålla en kvalitetsnivå som tillfredställer våra kunders och föreskrivande myndigheters krav
7 Övergripande mål, forts. Privatkunden skall uppleva att Bilprovningen bidrar till bättre trafiksäkerhet och miljö - snabbt, enkelt och bekvämt. Företagskunden skall dessutom känna att Bilprovningen anpassar tjänster och service till de speciella behov som finns i kundens verksamhet Kunniga och motiverade medarbetare som i en aktiv dialog med företaget utvecklar både sig själva och verksamheten
8 Bilprovningens utgångsläge för inköp Företaget hade en dålig lönsamhet. Därför hade ekonomiska besparingskrav på hela organisationen fastställts av företagsledningen för Det gjorde att det fanns en vilja att alla besparingsmöjligheter måste utnyttjas Spendanalysen indikerade att effektivare inköp kan ge en besparing på minst 10 MSEK Företaget har decentraliserat ekonomiskt ansvar Det upplevdes att den centrala inköpsavdelning inte gav tillräckligt stöd för ett effektivt inköpsarbete inom organisationen Det fanns en oklar ansvarsfördelningen med avseende på vilka inköp som skall göras lokalt och vilka som upphandlas centralt Den interna informationen och kommunikationen om inköp var bristfällig och svårförstålig t.ex vilka centrala avtal som slutits, mallar för avtal med lokala leverantörer etc
9 Bilprovningens utgångsläge för inköp, forts Bilprovningen hade en inköpspolicy, men den tillämpades inte Man hade många ramavtal men inte på de områden där de behövdes Det saknades en enhetlig och dokumenterad inköpsprocess Vid tecknande av centrala avtal efterfrågades inte fältorganisationens behov Det saknades generellt tydliga riktlinjer och mallar för inköpsarbetet Bilprovningens gemensamma köpkraft utnyttjas inte Det saknades tydlig styrning av inköp Inköpsavdelningens ansvar var otydligt Saknades uppföljning av inköpsverksamheten En vanlig situation för ett svenskt medelstort tjänsteföretag
10 Fanns redan gjort En strategianalys var redan gjord och från denna fanns nedanstående material som kunde återanvändas: Omvärldsanalys Kund och konkurrentanalys Verksamhetsstrategi
11 Effektivisering av Bilprovningens inköpsprocess Syfte, mål och metodik Målbild Inköp Reskontraanalys Genomförande ETAPP1: GRUND- LÄGGANDE INKÖPSANALYS SYFTE & MÅL Analysera nuläget av: Verksamhets och stödjande strategier Definiera projektets omfattning och avgränsning Leverantörsreskontraanalys Definiera informations och utbildningsbehov INNEHÅLL Projektuppstart Fastställande av projekt inriktning, avgränsning och fördjupningsområden Inköpspolicy Analys leverantörsreskontra RESULTAT Reskontradiagnos Avrapportering 5 IT-studie Nuläge ETAPP 2: NULÄGE SYFTE & MÅL Analysera och dokumentera befintlig inköpsprocess Utveckla och dokumentera inköpspolicy per inköpsområde Kvantifiera besparingspotentialen INNEHÅLL Intervjuer med nyckelpersoner Definiera stora inköpsområden Analysera leverantörsstrukturen Processanalys Utarbeta förslag till effektivisering av inköp Kvantifiera besparingspotentialen Förslag framtida rapportering RESULTAT Aktivitetslista för att realisera besparingspotential Underlag inköpsorganisation Behov av IT-stöd Effekter: -Strategi -Styrning Effekter IT -Organisation ETAPP 3: MÅLBILD SYFTE & MÅL Formulera önskad inköpsprocess innehåll Företagets totala strategi Härled inköpsstrategin Ta fram målbild/scenarier över processer & delprocesser Värdera effekter Ta fram målbild, Förslag inköpsorganisation Förslag styrning Definiera styrtal Fastställ informations- och utbildningsbehov RESULTAT Beskrivna scenarier Effektbedömning Förslag till strategi, organisation och styrning för inköp Verksamhetsstudie-Inköp Inköpsanalys Inköps-strategi Inköps-strategi & Handlingsprogram & Handlingsprogram Grov Genomförandeplan Grov IT-plan ETAPP 4: STRATEGI & PLAN SYFTE &MÅL Formulera ny inköpspolicy och strategi Utveckla verksamhetsstyrning för inköpsprocessen Utveckla ny organisation för inköp Definiera kompetens och rekryteringsbehov Definiera åtgärdspaket per inköpsområde Utveckla kravspec för IT-stöd INNEHÅLL Formulera ny inköpspolicy och strategi Styrning och organisation av inköp Framtagande handlingsplan K/I-analys av förändringsarbetet Kravbild IT Förankring av framtagna förslag Beslutsunderlag Reviderad inköpsstrategi Grov handlingsplan Förankring ETAPP 5: GENOMFÖRANDE SYFTE & MÅL Implementering av policy och strategi Införande av ny organisation Utveckling av rapporteringsrutiner Genomför ev rekrytering Utveckling av ev nytt IT-stöd Genomför föreslaget åtgärdspaket INNEHÅLL Införande av ny organisation Anpassning av rapporteringsrutiner Utveckling av nytt IT-stöd Implementering av ny inköpsstrategi RESULTAT Summering av projektet
12 Genomförda aktiviteter inom projektet Spendanalys Bedömning av besparingspotential Startade upp strategiarbete inom inköp Informations och förankringsprocess av pågående projekt Processanalys Nuläge Börläge Startade upp diskussion kring organisation av inköp Definierade aktiviteter inom: Styrning och uppföljning Kompetensinventering, utveckling och rekrytering Information mm Utarbetade kravspecifikation för IT stöd
13 Styrning av Bilprovningens inköp En förutsättning för efterlevande av inköpspolicyn är att den kan följas upp. Därför blir utvecklingen av en fungerande inköpsstyrning centralt. Styrning av inköp måste samordnas med företagets övergripande verksamhetsstyrningsprojekt Inom ramen för inköpsprojektet skall inköpsspecifika styrtal definieras samt effekter på generella styrtal utredas Ett antal effektivitetsmått och kvalitetsmått har definierats liksom andra metoder för att mäta framgången i inköpsarbetet Styrningen av den omorganiserade Inköpsavdelningen ger möjlighet att påvisa inköps bidrag till företagets övergripande mål. Detta ger inköpsavdelningen den önskade legitimiteten i organisationen.
14 Bilprovningens verksamhetsstyrningsprojekt Anpassning av rapportering till ny organisation 2004 Gemensam ekonomisk styrning Övergripande verksamhetsstyrning för Bilprovningen 2005 Verksamhetsstyrning av fältorganisationen Verksamhetsstyrning av huvudkontoret 2006 Verksamhetsstyrning av enskilda staber Verksamhetsstyrning av projektverksamheten
15 Strategikarta för Bilprovningen
16 Exempel på övergripande mätetal Bilprovningen Finans Resultat före bokslutsdisp och skatt Soliditet Kostnad per besiktningsminut Intressent Nöjd kund index Privat Nöjd Kund Index Företag Process Produktivitet Energieffektivitet Utnyttjandegrad Kvalitetsindex Medarbetare Medarbetarenkät Sjukfrånvaro
17 Exempel på mätetal för staber och support Finans Måluppfyllelse enligt plan Förbrukad tid/budgeterad tid Utfall i förh till budget och prognos Intressent Nöjd intressent index Process Måluppfyllelse enl plan Medarbetare Nöjd medarbetar index Sjukfrånvaro
18 Samband mellan kritiska framgångsfaktorer för inköp Finans Att vi har kontroll över vår kostnadsutveckling avseende inköp Att vi har en långsiktig framförhållning i inköpsfrågor Att befintliga ramavtal efterlevs Att företaget har ett förtroende hos leverantörer Intressent Att ha nöjda interna kunder Att vi har god förankring i organisationen Att vi har vetskap om användarnas behov Process Att vi har en kostnadseffektiv och affärsmässig inköpsprocess Att vi har relevanta och för användaren lätt tillgängliga IT stöd Att vi har ramavtal inom så många områden som möjligt Att vi har ett klart och tydligt regelverk (policy, handbok, processbeskrivningar) Medarbetare Att vi har rätt bemanning Att vi har behovsanpassad utbildning i inköpsfrågor Att vi har klara och tydliga rollfördelningar i företaget
19 Exempel på lämpliga styrtal för inköp som diskuterades i projektet Finansiellt perspektiv Betalda dröjsmålsräntor Effekt på upplåningskostnad Kundperspektiv Kundklagomål pga brister i sortiment Kundklagomål pga leveransproblem Vision & Strategi Processperspektiv Kortare ledtider Antal inköpsområden Antal inköp, fakturor och leverantörer Förnyelse- och utvecklingsperspektiv Antal ramavtal Utnyttjandegrad av ramavtal
20 Styrtal som diskuterades i projektet, forts Utnyttjandegrad av ramavtal Antal ramavtal inom definierade inköpsområden/kategorier Antal personer som har genomgått utbildningspaketet Brott mot policy och regelverk Antal leverantörer och antal fakturor Valet av styrtal kom att bestämmas av vad som kunde erhållas
21 Summering av Bilprovningens inköpsprojekt Inköpsprocessen har analyserats och dokumenterats Rationaliseringsprogrammet har definierats Organisatoriska oklarheter har rättats till Rekrytering har genomförts Ny inköpspolicy har genomförts Åtgärder och tidsplan för genomförande har utarbetats
Hur leder du en inköpsorganisation mot förändring?
Hur leder du en inköpsorganisation mot förändring? Anders Kron 2017-01- 25 www.convendor.se Vad gör Convendor? Vi är ett kunskapsföretag inom utveckling av staber och stödfunktioner Nyhetsbrev Nätverk
Läs merBilaga 3, KF 94/2017 Sidan 1 av 13. Centraliserat inköp. H u r, n ä r o c h v a r f ö r?
Sidan 1 av 13 Centraliserat inköp H u r, n ä r o c h v a r f ö r? Sidan 2 av 13 Varför prioritera inköp? Inköp behöver prioriteras: Det finns effektivitets- och besparingspotential om inköp används strategiskt
Läs merVerksamhetsstyrning VBEN01
Verksamhetsstyrning VBEN01 Mål med avsnittet Att skaffa oss grundläggande kunskaper om verksamhetsstyrning och viktiga nyckeltal i ett strategiskt perspektiv. Huvudkomponenter i organisationens affärsidé
Läs merGemensam inköpsprocess i Göteborgs Stad
Underlag för beslut om en Gemensam inköpsprocess i Göteborgs Stad Projektet önskar beslut om att planera och förbereda införandet av en gemensam inköpsprocess för Göteborgs Stad. - Få i uppdrag att lyfta
Läs merRiktlinjer för inköp och upphandling inom Värmdö kommun
Riktlinjer för inköp och upphandling inom Värmdö kommun Detta dokument beskriver hur professionella inköp och upphandlingar ska göras, vilka generella riktlinjer som finns och hur ansvarsfördelningen ser
Läs merPolicy för inköp och upphandling inom Värmdö kommun
Policy för inköp och upphandling inom Värmdö kommun Värmdö kommuns inköps- och upphandlingspolicy gäller för alla typer av inköp och upphandlingar som görs inom kommunen eller kommunens bolag. 1 Syfte
Läs merbättre kategoristyrning
TIO TIO TIPS TIPS FÖR FÖR bättre kategoristyrning INNEHÅLL Tio tips för bättre kategoristyrning Sätt tydliga mål för kategoristyrningsarbetet...4 Använd nyckeltal för att följa upp målen...5 Använd tvärfunktionella
Läs merInköpspolicy Malmö Stad
Inköpspolicy Malmö Stad INNEHÅLL 3 Förord Malmö stad handlar varor, tjänster och entreprenader för åtskilliga miljarder årligen. Inköpsverksamheten i staden är omfattande och viktig för att stadens verksamheter
Läs merPolicy. Inköp. Gäller för Stockholms läns landsting. Diarienummer LS Dokumenttyp Fastställd Giltig till och med
Policy Inköp Gäller för Stockholms läns landsting Dokumenttyp Fastställd Giltig till och med Dokumentnummer Fastställd av Upprättad av 1200504 Informationssäkerhetsklass 2 (10) Innehållsförteckning 1.
Läs merUppföljning av upphandling svar på revisionsskrivelse
8 april 2014 KS-2014/476.912 1 (7) HANDLÄGGARE Mikael Blomberg 08-535 302 98 mikael.blomberg@huddinge.se Kommunstyrelsen Uppföljning av upphandling svar på revisionsskrivelse Förslag till beslut Kommunstyrelsens
Läs merÅrsbudget 2002 och strategisk långtidsplan 2002-2004
05-08-01 Adm-2001-00016 1 Landstingsstyrelsen Årsbudget 2002 och strategisk långtidsplan 2002-2004 Inledning Under år 2001 har arbetet med att utveckla AdmTjänst pågått utifrån de fem perspektiv som fastställts
Läs merPolicy för verksamhetsstyrning
Policy för verksamhetsstyrning Antagen av 20150929, 105 Bakgrund Halmstads kommuns policy för verksamhetsstyrning är framtagen för att fastställa hur arbetet med planering, genomförande, uppföljning och
Läs mer1C:Från inköp till betalning - hela processen
A Basware Presentation 1C:Från inköp till betalning - hela processen Mia Lenman Matti Bjerking 6:e okt 2011 En disciplinerad och systematisk förbättringsprocess applicerat på alla typer av inköp av råvaror,
Läs merGranskning Inköpsprocessen från ord till handling
Granskning Inköpsprocessen från ord till handling Dnr: Rev 30-2009 Genomförd av: KPMG Behandlad av Revisorskollegiet den 26 januari 2010 Inköpsprocessen Från ord till handling? Västra Götalandsregionen
Läs merGranskning av effektivitet vid Läkemedelsverket Granskning av arbetet med värdeflödesanalyser
Granskning av effektivitet vid Läkemedelsverket Granskning av arbetet med värdeflödesanalyser Susanne Andersson 2017-11-28 Nätverk för statliga internrevisorer, ESV Disposition Kort om Läkemedelsverket
Läs merGranskning av upphandlingsverksamhet
Revisionsrapport Granskning av upphandlingsverksamhet Yvonne Lundin Kristianstads Renhållnings AB, Kristianstads Biogas AB Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 2 1.3 Metod och
Läs merVGR IT verksamhetsplan 2018
VGR IT verksamhetsplan 2018 Vision Västra Götaland det goda livet Gemensam vision för utvecklingen i Västra Götaland. Har tagits fram i samarbete med bland andra kommunerna i Västra Götaland, näringslivets
Läs merÖversikt PPS - Projektledning
Sida 1 Om översikt PPS PPS - Praktisk ProjektStyrning - är ett arbetssätt för att aktivt planera och leda projekt, program och projektportföljer. Allt bygger på praktiska erfarenheter och på befintlig
Läs merGranskning av årsredovisning i Samordningsförbundet Välfärd Nacka Avrapportering av revision per 31 december 2012 2013-04-09 Revisorerna i Samordningsförbundet Välfärd i Nacka Min granskning har genomförts
Läs merBasware Experience Sverige 2012
Basware Experience Sverige 2012 Framgångsfaktorer inköpsprojekt - vad kommer före resp. efter systeminförande? Matti Bjerking En disciplinerad och systematisk förbättringsprocess applicerat på alla typer
Läs merSå lyckas du med din P2P-investering
Whitepaper Så lyckas du med din P2P-investering Ta del av fördelarna med att investera i en P2P-lösning. Läs mer på visma.se/proceedo Bakgrund och vad är P2P? Begreppet P2P var ett av ett antal buzz -fraser
Läs merBeslutad av: Regionstyrelsen, Diarienummer: RS Giltighet: från till Riktlinje. Inköp
Beslutad av: Regionstyrelsen, 2016-09-27 Diarienummer: RS-2016-03129 Giltighet: från 2017-01-01 till 2021-12-31 Riktlinje Inköp Riktlinjen gäller för: Västra Götalandsregionen Innehållsansvar: Koncernstab
Läs merÅtgärder för en ekonomi i balans
Revisionsrapport Åtgärder för en ekonomi i balans Landstinget Gävleborg Bengt Andersson Hanna Franck Mars 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 3 2.1 Bakgrund 3 2.2 Revisionsfråga och
Läs merEffektrealisering på SJ
Effektrealisering på SJ Varför, vad och hur Anturadagen 2011-11-30 Pär Helgesson Vad är effekter? Ekonomistyrningsverkets definition: En förändring som inträffar som en följd av en vidtagen åtgärd och
Läs merLöpande granskning av intern kontroll Omställningsarbetet inom Division Primärvård (PM2)
Revisionsrapport Löpande granskning av intern kontroll Omställningsarbetet inom Division Primärvård (PM2) Landstinget Gävleborg Lars-Åke Ullström Hanna Franck Larsson Emil Ring Oktober 2012 Innehållsförteckning
Läs merSKRIVELSE 2014-02-19 LS 1312-1593. Handlingsplan för att säkra en positiv utveckling inom landstingets trafikverksamhet
Stockholms läns landsti ing 1 (2) Landstingsradsberedningen SKRIVELSE 2014-02-19 LS 1312-1593 Landstingsstyrelsen LANDSTIG GSSTYRc LSEM 14-03- 0 < C G G G 7 Handlingsplan för att säkra en positiv utveckling
Läs merPresentation och bakgrund Kjell Ekbladh. Per Nordenstam
Presentation och bakgrund Kjell Ekbladh Thomas Svensson Ur ett managementperspektiv / kommunledningsperspektiv Människor / teknik Medborgarnas förväntningar och krav idag och i framtiden Hur den kommunala
Läs merGranskning av konsultanvändningen inom kommunstyrelsen organisation
Revisionsrapport Granskning av konsultanvändningen inom kommunstyrelsen organisation Kalmar kommun Maj 2009 Pär Sturesson Stefan Wik Innehållsförteckning 1 Inledning...1 2 Tillvägagångssätt...1 3 Iakttagelser...2
Läs merKVALITETSPOLICY. Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY
KVALITETSPOLICY Fastställd av kommunstyrelsen 24 maj 2010 POLICY Kvalitetspolicy Haninge kommun Avsiktsförklaring Ramen för kvalitetsarbetet utgörs av kommunfullmäktiges mål och budget-dokument. Policyn
Läs merInköpspolicy för Östhammars kommun
Inköpspolicy för Östhammars kommun Antagen i kommunfullmäktige 2017-06-13, 68 osthammar.se Datum Dnr Sid 2017-06-13 KS-2017-6 1 (4) Inköpspolicy Tillämpning Denna policy gäller för alla inköp som görs
Läs merYrkeskod enligt ALS 311
Med inköp menas inköp av produkter som behövs till företagets produktion. Inköp av förbrukningsmaterial och kontorsinredning hänförs till verksamhetsområde 64. Yrkeskod enligt ALS 311 Handhar leverantörsregister,
Läs merYrkeskod enligt ALS 311
Med inköp menas inköp av produkter som behövs till företagets produktion. Inköp av förbrukningsmaterial och kontorsinredning hänförs till verksamhetsområde 64. Yrkeskod enligt ALS 311 Handhar leverantörsregister,
Läs merFörslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun
DANDERYDS KOMMUN 1(11) Kommunstyrelsen Förslag till reviderad mål- och styrmodell för Danderyds kommun Intentionen med föreliggande förslag är att utveckla och tydliggöra kommunens mål- och styrmodell.
Läs merE-HANDEL. Uppföljning och analys
E-HANDEL Uppföljning och analys Här är du nu! Uppföljning och analys en del av ORGANISATION E-HANDELSPROCESSEN STRATEGI OCH STYRNING LEVERANTÖRS- ANSLUTNING BESTÄLLNING TILL BETALNING UPPFÖLJNING OCH ANALYS
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbete med ständiga förbättringar
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbete med ständiga förbättringar Fastställt av: Datum: För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och tidplan för denna
Läs mer» Industriell ekonomi
» Industriell ekonomi FÖ2 Starta och driva företag Linköping 2012-10-31 Magnus Moberg FÖ2 Starta och driva företag» Välkommen» Syfte och tidsplan» Annat material http://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/blanketterbros
Läs merProjektkontor. Tieto PPS AH128, 1.2.2, Sida 1
Sida 1 Om projektkontor Upp till 30-70% av en verksamhets omsättning är ofta knutet till projekt. Det finns därför mycket att vinna på att arbeta med förbättringar inom projektverksamheten. Vanliga problem
Läs merDet balanserade styrkortet - ett verktyg för verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning
Det balanserade styrkortet - ett verktyg för verksamhetsutveckling och kvalitetsuppföljning Catarina Carlberg Tekniska fakultetskansliet Linköpings tekniska högskola Kvalitetsutvecklingsprojekt syftande
Läs merBudget 2013 Regional utveckling Utbildning
Budget 2013 Regional utveckling Utbildning Vision För ett bra liv i ett attraktivt län Verksamhetsidé Genom kultur och kunnande, lust och lärande skapa ett rikt liv i en kreativ region Perspektiv med strategiska
Läs merYttrande över remiss om förslag till policy för inköp
Avdelningen för administration och kommunikation TJÄNSTEUTLÅTANDE : 2018-01-31 KN 2017.1320 Handläggare: Ingrid Johansson Lind Yttrande över remiss om förslag till policy för inköp Ärendebeskrivning I
Läs merNyttorealisering på 10-minuter ger
Nyttorealisering på 10 min Nyttorealisering på 10-minuter ger kortfattade svar på följande frågor om Nyttorealisering på 10-minuter ger kortfattade svar på följande frågor om nyttorealisering: nyttorealisering:
Läs merFörslag till organisation av kommunstyrelseförvaltningen
1 (9) Förslag till organisation av kommunstyrelseförvaltningen 2011-02-21 (ändrad 2011-03-09 punkt 5.2 och 5.3) Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...3 2 Bakgrund...3 3 Kommunstyreselförvaltningens uppdrag
Läs merSammanträdesdatum Arbetsutskott (2) 174 Dnr KS/2018:82
Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Arbetsutskott 2018-11-05 1 (2) Sida 174 Dnr KS/2018:82 Policy, avtal och riktlinjer gällande inköpsorganisationen i Mjölby kommun Bakgrund Inom ramen för
Läs merHur tas hjälpmedelssortimentet i Västra Götaland fram?
Samarbetsavtal för försörjning av personliga hjälpmedel 0 (7) Utvecklingsarbete sortimentsarbete 2015/2016 En arbetsgrupp med representanter från samordningsfunktionen, vårdgivare och Hjälpmedelscentralen
Läs merPlaneringsberedning Inköpspolicy
Planeringsberedning 160614 Inköpspolicy Uppdaterad inköpspolicy för Region Halland - agenda för dagen Kort inramning Revisionsrapport om direktupphandling Styrande dokument på olika nivåer Roller Dialog
Läs merSamband mellan vision, affärsidé, strategi, verksamhetsplanering och ekonomistyrning
Vision Affärsidé Hur företaget vill att kunder ska uppfatta det, den riktning i vilken företaget ska utvecklas, det framtida önskade tillståndet, vart företaget är på väg eller vad som ska uppnås. Hur
Läs merÅstorps kommuns Upphandlings- och inköpspolicy
Åstorps kommuns Upphandlings- och inköpspolicy Beslutat av Kommunfullmäktige 2017-04-24 44 Dnr 2017 / 109 Upplaga 1 2 (6) Inledning Upphandling ska göras vid köp av varor och tjänster. Lagen om offentlig
Läs merVäxjö! Europas grönaste stad
Växjö! Europas grönaste stad Växjö kommun Växjö kommun: 90 000 invånare 6500 kommunanställda 8 förvaltningar/nämnder 5 kommunala bolag (förvaltningar + bolag = Kommunkoncernen) Växjö kommuns totala årliga
Läs merAffärsplan Leanlink
1 (6) Leanlink Per Petersén Dnr US 2016-21 Utförarstyrelsen Affärsplan Leanlink 2016-2017 Organisationens namn Leanlink bygger på våra kärnvärden. Dessa kärnvärden är Leanlinks gemensamma plattform och
Läs mer» Industriell ekonomi
» Industriell ekonomi FÖ4 Företagandet Norrköping 2013-01-21 Magnus Moberg Magnus Moberg 1 » Välkommen» Syfte och tidsplan» Annat material FÖ4 Företagandet http://www.skatteverket.se/foretagorganisationer/blanketterbroschyrer/broschyrer/info/462.4.39f16f103821c58f680007865.html»
Läs merRevisionernas granskning av upphandling
1(2) William Hedman, Ekonomidirektör Avdelningen för Ekonomisk styrning och kontroll 035-134755 William.hedman@regionhalland.se Datum Diarienummer 2014-03-26 RS130077 Region Hallands revisorer Revisionernas
Läs merAtt styra mot rätt inköpsbeteende
Att styra mot rätt inköpsbeteende erfarenheter - mål, nyckeltal SOI:s årskonferens 23 mars 2010 Innehåll Introduktion SVT och inköp Vad är rätt inköpsbeteende? Vad kräver det av en inköpsfunktion Analys
Läs merStrategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för inköp och upphandling
Strategi Program Plan Policy >> Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för inköp och upphandling Fastställt av: Datum: För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och tidplan för denna ansvarar:
Läs merPolicy. avseende Upphandlings- och inköpsverksamheten inom Aneby kommun
Policy avseende Upphandlings- och inköpsverksamheten inom Aneby kommun Bakgrund För att verksamheten i kommunen skall fungera och servicenivån till innevånarna skall kunna hållas hög krävs ett ständigt
Läs merLadok3 Verksamhetsdelprojekt
Ladok3 Verksamhetsdelprojekt Matz-Ola Cajdert Ladok-Swami KTH 2010-12-07 Agenda Bakgrund till Ladok3 Verksamhetsdelprojektet Mer information Bakgrund» Det har tagit oss 20 år att tillsammans skapa dagens
Läs merUpphandling inom Skatteverket 2012
Upphandling inom Skatteverket 2012 20121004 Agenda Organisation Riktlinje Kategoristyrning Upphandling Förebyggande skatteinformation Skatteverket Vår vision är ett samhälle där alla gör rätt för sig Tar
Läs merAtt beställa varor och tjänster i kommunal regi 2012-05-09. Johan Almesjö Inköp Gävleborg. Mikael Hallqvist Gävle Kommun 2012-05-09
Att beställa varor och tjänster i kommunal regi 2012-05-09 Johan Almesjö Inköp Gävleborg Mikael Hallqvist Gävle Kommun 2012-05-09 1 Vision Mål Partnern för den bästa affären Ägare Förtroende Kunder Trogna
Läs merRevisionsrapport. Granskning av inköpsrutinen. mot leverantörer. Borgholm Energi AB. Malin Kronmar Caroline Liljebjörn
Revisionsrapport Granskning av inköpsrutinen och köptrohet mot leverantörer Borgholm Energi AB Malin Kronmar Caroline Liljebjörn 7 februari 2012 Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Revisionsfråga
Läs merVårt uppdrag. Vi besiktar till samma låga pris oavsett var i Sverige kunden finns.
Vårt uppdrag Bilprovningen är ett modernt serviceföretag som på riksdagens och regeringens uppdrag genomför kontroll- och registreringsbesiktningar på fordon. Vi besiktar till samma låga pris oavsett var
Läs merInformations- och kommunikationsteknologi. Smedjebackens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Informations- och kommunikationsteknologi inom undervisningen Johanna Kemppainen Januari 2016 Smedjebackens kommun Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund...
Läs merGå till ra.ombea.com och uppge Session ID 439794. Är du redo för FÖ3? 1. Ja. 2. Nej. Magnus Moberg 1
Gå till ra.ombea.com och uppge Session ID 439794 Är du redo för FÖ3? 1. Ja 22 2. Nej 2 1 2 Magnus Moberg 1 » Industriell ekonomi GK Företagandet ME1003 P3 magnus.moberg@indek.kth.se Magnus Moberg 2 Magnus
Läs merInköps- och upphandlingspolicy för Älmhults kommunkoncern
1 Inköps- och upphandlingspolicy för Älmhults kommunkoncern Antagen av kommunfullmäktige 2014-05-26, 70 2 3 Inledning Älmhults kommunkoncern (nedan kallad kommunen) köper årligen varor, tjänster och entreprenader
Läs merStrategi för innovation GÄLLER FÖR STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING
Strategi för innovation GÄLLER FÖR STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING Innehåll 1. Syfte... 3 2. Tillämpning... 3 3. Definition... 4 3.1 Avgränsningar... 4 3.2 Beroenden till andra processerv... 4 4. Nuläge... 4
Läs merUpphandlingssamverkan D-U Inledning
Inledning 1/7 Nu Reflektioner Resursläget Mycket på gång e-stelle! Inköp är mycket Inköp Upphandling Anskaffning Spendanalys Leverantörmarknadsanalys Strategi Anbudsinfordran Anbudsutvärdering Förhandling
Läs merÖsteråker skärgårdskommunen en unik livsmiljö
ÖSTERÅKERS KOMMUN Kommunstyrelsens förslag (KS 93/2010) 1(5) Rev. 2010-03-16 Rev. 2010-03-24 Dnr. KS 2009.43 041 Vision 2020 för Österåkers kommun Österåker skärgårdskommunen en unik livsmiljö Framtidstro
Läs merVÄLKOMMEN TILL TRIFFIQS VERKSAMHETSSYSTEM - TVS!
VÄLKOMMEN TILL TRIFFIQS VERKSAMHETSSYSTEM - TVS! Denna presentationsslinga fungerar som en introduktion till miljö & kvalitetsledningssystemet och beskriver dess uppbyggnad. INTRODUKTION TVS står för TriffiQs
Läs merBalanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen
Balanserat styrkort 2016 Landstingsstyrelsen Fastställt i Landstingsstyrelsen 2015-05-13 Dnr 15LS1947 BALANSERAT STYRKORT 2016 LANDSTINGSSTYRELSEN Landstinget använder balanserad styrning/balanserat styrkort
Läs merUtveckling av spendanalys. Region Jämtland Härjedalen 5 oktober 2017
Utveckling av spendanalys Region Jämtland Härjedalen 5 oktober 2017 Innehåll 1 2 3 4 5 6 Inledning sammanfattning Adresserbar spend Kategorisering Kategorianalys Leverantörs- och avtalstrohet Mätetal 7
Läs merRiktlinjer för intern kontroll
Riktlinjer för intern kontroll KS 2018-12-05 161 Dokumenttyp Riktlinjer Gäller för Samtliga förvaltningar i Bjuvs kommun Version 2 Giltighetsperiod Tillsvidare Dokumentägare Kommunchef Beslutat/antaget
Läs merExtern kommunikation
Granskningsredogörelse Extern kommunikation Skelleftebostäder AB Linda Marklund Robert Bergman Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga 2 2.3 Metod och avgränsning
Läs merINFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING. Agneta Bränberg
INFÖRANDE, AVSLUT OCH UPPFÖLJNING Agneta Bränberg Projektet närmar sig sitt slut men vad händer sedan? INFÖRANDE Avslutande del av genomförandefasen? Inledande del av projektavslutet? Egen fas? -Viktigt
Läs merUtöver projektdirektivet ska en teknisk dokumentation för projektet arbetas fram.
Automationsingenjör mekatronik 400 yh-poäng Projektdirektiv Tillämpa med fördel rubriker under Förslag på projektdirektiv Du kan även ha andra rubriker än de som föreslås. Inhämta all data och information
Läs merUppföljning av tidigare granskningar avseende personaloch kompetensförsörjning samt ekonomistyrning
Revisionsrapport Uppföljning av tidigare granskningar avseende personaloch kompetensförsörjning samt ekonomistyrning Nynäshamns kommun Anders Hägg Lars-Åke Claesson Februari 2014 Innehållsförteckning Sammanfattning...
Läs merKostnadseffektiva samt
Kostnadseffektiva samt miljövänliga och säkra TMAavstängningar vid fasta vägarbeten. TMA-fordon med trafikledningsbudskap. Andreas Bäckström Verksamhetutvecklare, Svevia AB Exportgatan 81 SE-422 46 Hisings
Läs merProjektdirektiv. Verksamhet och Informatik (1)
(1)10 (2)10 Innehållsförteckning 1 DOKUMENTSTYRNING... 4 1.1 shistorik...4 1.2 Referenser...4 1.3 avvikelse och förändringshantering i projektet...4 2 BAKGRUND OCH BESLUT OM PROJEKT... 5 2.1 Bakgrund...5
Läs merÅtgärdsarbetet en presentation av första delen. 8 april 2015
Åtgärdsarbetet en presentation av första delen 8 april 2015 Resultatet av fas 1 - det här berättar vi idag Bakgrund historien Uppgiften Vad nulägesanalysen visar Slutsatser Ekonomisk beräkning utifrån
Läs merInnehåll. Förord. KAPITEL 2 GRUNDEN FÖR BRA LÖNEBILDNING 6 Lönegrupp Aktörer i en lönegrupp
Bra lönebildning 1 Förord IKEM Innovations- och kemiindustrierna i Sverige verkar för en företags- och medarbetarnära lönebildning där IKEM:s löneavtal ska ge lokala parter goda förutsättningar. Det är
Läs merDet balanserade styrkortet
Det balanserade styrkortet ett exempel på intern uppföljning Sandra Hall, administrativ assistent 2010 11 10 Det balanserade styrkortet, BSC En metod och en styrfilosofi för att styra organisationer och
Läs merEffektiva inköp i svenska. E-inköpsdagen
Effektiva inköp i svenska staten E-inköpsdagen 12 maj 2009 Regeringen g vill effektivisera inköpsprocessen i tre steg E-faktura (2005-2008) E-beställning (2009-2013) E-upphandling (2009-2011) Ansvar: ESV
Läs merBarn- och ungdomsnämndens
www.pwc.se Revisionsrapport Barn- och ungdomsnämndens ekonomistyrning Per Stålberg Certifierad kommunal revisor Jenny Krispinsson Certifierad kommunal revisor Januari 2018 Innehåll Sammanfattning... 2
Läs merElektroniska inköp steget före e-fakturan. Stora e-upphandlingsdagen 15 maj 2008
Elektroniska inköp steget före e-fakturan Stora e-upphandlingsdagen 15 maj 2008 Bakgrund Politiska mål för e-förvaltning Strategi och nationell handlingsplan Förändringar inom upphandlingsområdet Enhet
Läs merPolicy för inköp och upphandling
Policy för inköp och upphandling Policy för inköp och upphandling Dnr KS 2014-555 Typ av dokument: Policy Handläggare: Upphandlare, Elin Johansson Antagen av: Kommunfullmäktige Revisionshistorik: Ersätter
Läs merPlan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2018 för
Fastighetsnämnden Dnr: FSK 2017/432 Sid 1 (10) 2017-12-04 Handläggare Lena Lien Telefon: 08-508 270 00 Till Fastighetsnämnden Plan för internkontroll med väsentlighets- och riskanalys 2018 för Fastighetsnämnden
Läs merSTOCKHOLMS STADS UPPHANDLINGSPOLICY
Kommunfullmäktige Beslutsdatum 2007-03-26 Reviderad 2014-02-17 Sida 1 (6) Dokumentets mottagare, förvaltning och uppföljning Detta dokument vänder sig till dem som fattar beslut i inköps- och upphandlingsfrågor
Läs merInköps- och upphandlingsriktlinjer
Inköps- och upphandlingsriktlinjer Antagen av kommunstyrelsen/2016-11-08 2 (8) Innehållsförteckning 1 Riktlinjer för Inköp och upphandling... 3 1.1 Inköp och upphandlingar... 3 1.2 Behöriga beställare...
Läs mer1 (34) Antagen av kommunfullmäktige 2014-06-30 101
1 (34) Budget 2015 samt Långtidsplan 2016 2018 i Ar rvidsjaurs kommun Om arbetet med attt omsätta resurser till mänskliga syften Antagen av kommunfullmäktige 2014-06-30 101 2 (34) 3 (34) 4 (34) 5 (34)
Läs merKvalitet www.kalixtele24.se www.kalixtele24.se
Kvalitet Vi är en kvalitetsleverantör av telefonisttjänster. Kvalitet Vår viktigaste källa i kvalitetsarbetet är våra egna kunder. Varje år gör vi därför en kundundersökning där vi mäter vårt NKI (Nöjd-kund-index).
Läs merRemiss Förslag avseende landsting, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet
TJÄNSTESKRIVELSE 1(5) Datum Diarienummer 2012-03-23 HSS120066 Solweig Rydmarker Utvecklare Vårdanalysavdelningen 035-17 96 68 solweig.rydmarker@regionhalland.se Regionstyrelsen Remiss Förslag avseende
Läs merRIKTLINJER FÖR LOKALRESURSPLANERING, LOKALFÖRSÖRJNING OCH LOKALANVÄNDNING
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument RIKTLINJER FÖR LOKALRESURSPLANERING, LOKALFÖRSÖRJNING OCH LOKALANVÄNDNING ANTAGET AV: Kommunstyrelsen DATUM: 2016-02-04, 49 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING:
Läs merCentraliserad Planeringsfunktion. Bättre Kommunala Tjänsteresor. Olof Moen Martina Bohlin WSP Analys & Strategi
Centraliserad Planeringsfunktion Bättre Kommunala Tjänsteresor Olof Moen Martina Bohlin WSP Analys & Strategi Om WSP koncernen WSP koncernen erbjuder konsulttjänster för samhälle och miljö Koncernen har
Läs merIT-strategi. Krokoms kommun
IT-strategi Krokoms kommun Krokoms kommuns styrdokument STRATEGI avgörande vägval för att nå målen PROGRAM verksamheter och metoder i riktning mot målen PLAN aktiviteter, tidsram och ansvar POLICY Krokoms
Läs merInItIatIvet för. reko arbetsplats
InItIatIvet för reko arbetsplats Initiativet för reko arbetsplats Initiativet för Reko Arbetsplats är ett av CSR Västsveriges handlingsprogram för ökat ansvarstagande, lokalt som globalt. Det är tänkt
Läs merStyrprinciper för Staffanstorps kommun
FÖRFATTNING 7.2 Antagen av kommunfullmäktige 99/08 Styrprinciper för Staffanstorps kommun Staffanstorps kommun är en stor organisation med många olika verksamheter och kan liknas vid en koncern. Staffanstorps
Läs merBudget 2014 Verksamhetsstöd och service
Till Landstingsdirektören CIRKULÄR E1213 Budget 2014 Verksamhetsstöd och service Vision För ett bra liv i ett attraktivt län Verksamhetsidé: Vår verksamhetsidé är att genom samverkan tillgänglighet och
Läs merSystem- och objektförvaltning - roller
System- och objektförvaltning - roller Landstingsdirektörens stab Version A 2010-01-25 Innehållsförteckning A. Objektförvaltning - roller enligt pm3... 3 Budgetnivå... 4 Beslutsnivå... 5 Roller på operativ
Läs merSödertörns Miljö- och hälsoskyddsförbund
Södertörns Miljö- och hälsoskyddsförbund Revision av årsbokslut och årsredovisning 2011 2012-03-21 Jens Möller Cc: styrelsen Inledning Revisionen av förbundet har genomförts i syfte att erhålla ändamålsenliga
Läs merLivsmedelsupphandling en strategisk upphandlingsfråga. 13 oktober 2016 Inger Ek, generaldirektör
Livsmedelsupphandling en strategisk upphandlingsfråga 13 oktober 2016 Inger Ek, generaldirektör Vi bidrar till att utveckla den goda offentliga affären med fokus på hållbara, innovativa, effektiva upphandlingar
Läs merVäxjö! Europas grönaste stad
Växjö! Europas grönaste stad Växjö kommun Växjö kommun: 89 000 invånare 6500 kommunanställda 8 förvaltningar/nämnder 5 kommunala bolag (förvaltningar + bolag = Kommunkoncernen) Växjö kommuns totala årliga
Läs merFörstärkt gemensam upphandlings- och inköpsorganisation Remissvar på remiss från kommunstyrelsen, KS dnr /2017
Idrottsförvaltningen DNR 01.06/917/2017 Sida 1 (9) Datum 2017-09-22 IDN 2017-10-17 Handläggare Anna Lundgren Telefon: 508 27 691 Till Idrottsnämnden Förstärkt gemensam upphandlings- och inköpsorganisation
Läs merKommunstyrelsens ekonomistyrning
www.pwc.se Revisionsrapport Kommunstyrelsens ekonomistyrning Per Stålberg Certifierad kommunal revisor Jenny Krispinsson Certifierad kommunal revisor Januari 2018 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning...
Läs mer