Uppdateringsinformation IST Regional Samverkan

Transkript

1 Uppdateringsinformation IST Regional Samverkan Innehållsförteckning Generellt för systemansvarig... 2 Byte till nästkommande läsår... 2 För administratörer för kommunala huvudmän... 2 Utökat stöd för intern resursfördelning... 2 Nytt fält vid tillägg/avdrag, Antal... 3 Aktivitetsansvar... 5 Kommunmarkering UHR - integration... 5 Nytt kontaktsätt i det kommunala aktivitetsansvaret... 6 Automatisk körning aktivitetsansvar - Avslutningsorsak åtgärd... 6 Analys (KAA/Regional samverkan)... 7 Nytt fält i Regional statistik kön Examensbevis i analysen kommunal statistik och regional statistik... 8 Betalningsströmmar kommatecken i beloppsfältet... 9 Kommunal statistik födelseår... 9 Kommunalt aktivitetsansvar - Urval på ålder/födelseår Kommunalt aktivitetsansvar Pivottabell Antal personer Namnbyte på slutbetyg i uppföljningen Kommunalt aktivitetsansvar Kontakttillfällen Geografisk analys nu integrerad i Regional samverkan Elevplaceringar borttagen ur analysverktyget Uppföljningsansvar borttagen ur analysverktyget

2 Generellt för systemansvarig Byte till nästkommande läsår Ändrad rättighet för att byta till nästkommande läsår på enhet. Rättigheten finns nu endast på rollen central admin. För administratörer för kommunala huvudmän Utökat stöd för intern resursfördelning Behörighetstyrt stöd för intern resursfördelning. Den utökade funktionaliteten möjliggör interna prislistor med separata pristyper för skolenhet och huvudman. Det är även möjligt att lägga individbaserade ersättningar, även detta med separata pristyper för att inte orsaka förväxling med den interkommunala hanteringen. Dessa ersättningar går att registrera för alla elever på kommunens interna skolenhet oavsett var eleven är folkbokförd. 2

3 Observera att detta är ett grundläggande stöd i Regional samverkan och en implementation av intern resursfördelning kräver en dialog med varje enskild region för ytterligare anpassning i beräkningslogiken samt en separat dialog med varje enskild kommun för eventuell hantering med bokföringsintegration. IST återkommer med separat dokumentation vad gäller funktionsbeskrivningar för intern resursfördelning. Nytt fält vid tillägg/avdrag, Antal Nytt fält vid registrering av tillägg/avdrag på elev eller tillägg/avdrag enhet. Om fältet lämnas tomt sker så fungerar allt som innan. Registreras exempelvis värde 2 så multipliceras månadsbeloppet med registrerat värde vid beräkningen. I första skärmbilden kommer då det övriga beloppet som ska utbetalas bli 9000 kr. För att detta ska fungera behöver IST korrigera varje regions beräkning så att fältet används, detta kommer i så fall ske innan decemberberäkningen. Varje region bör meddela IST om fältet skall användas i sin beräkning, annars avvaktar vi ändringen till behovet ändras. 3

4 4

5 Aktivitetsansvar Kommunmarkering UHR - integration Om en kommun manuellt har markerat UHR på ett aktivitetsansvar så integrerar vi nu över den uppgiften till Extens IKE. Tidigare fanns i Extens IKE enbart uppgift om markeringen kommit via UHR-integrationen. Kommunmarkeringen lagras i fält eget3 i personregistret. Kontakttillfällen - Nuvarande sysselsättning Nu finns det möjlighet att registrera nuvarande sysselsättning på kontakttillfällen. Om individen redan har ett registrerat kontakttillfälle med en nuvarande sysselsättning och användaren registrerar ett nytt kontakttillfälle, kommer värdet i fältet nuvarande sysselsättning hämtas från det tidigare kontakttillfället som defaultvärde. 5

6 Nytt kontaktsätt i det kommunala aktivitetsansvaret Ett nytt kontaktsätt, Hembesök, har tillkommit som kontaktsätt. Automatisk körning aktivitetsansvar - Avslutningsorsak åtgärd En genomgång av det automatiska arkiveringsjobbet som avslutar åtgärder har gjorts. Giltiga orsaker är GEN (genomförd) och EJGEN (ej genomförd). Om aktivitetsansvaret avslutats när man fyllt 20, flyttar från kommunen eller börjar studier på nationellt program så kommer även åtgärden avslutats med följande: Orsak = EJGEN Om orsak ej är ifyllt och åtgärdens slutdatum är tomt eller om åtgärdens slutdatum är senare än aktivitetsansvarets slutdatum. Orsak = GEN Om orsak ej är ifyllt och åtgärdens slutdatum är tidigare än aktivitetsansvarets slutdatum Sysselsättning efter åtgärd = OKÄND Om sysselsättning efter åtgärd ej är ifylld så sätts fältet till OKÄND Slutdatum på åtgärd Samma datum i fältet Slutdatum på åtgärd som avslutningsdatum på aktivitetsansvar om åtgärdens slutdatum är tomt eller åtgärdens slutdatum är större än aktivitetsvarets slutdatum. 6

7 Analys (KAA/Regional samverkan) Nytt fält i Regional statistik kön. Tidigare fanns fältet kön i pivot-tabellen i den regionala statistiken. Nu är även fältet tillagt i den raka tabellen. Pivottabell: Alt. visning pivottabell: Rak tabell: 7

8 Examensbevis i analysen kommunal statistik och regional statistik I analysen finns det möjlighet att följa upp på examensvis. Det finns tre möjliga urval i kommunal statistik och regionala statistik. Nej för individer utan examensbevis. Ja, UHR för de som har fått sin examensmarkering genom vår UHR-integration och slutligen Ja, kommun för de individer som en administratör manuellt har markerat i det kommunala aktivitetsansvaret att de har en examen. 8

9 Betalningsströmmar kommatecken i beloppsfältet I den raka tabellen så använder vi oss nu istället för kommatecken istället för en punkt i fältet belopp. Detta underlättar vidare arbete i Excel efter en export från analysen. Kommunal statistik födelseår I kommunal statisk går det nu göra urval på födelseår. 9

10 Kommunalt aktivitetsansvar - Urval på ålder/födelseår Möjlighet att göra urval på ålder eller födelseår i analysen för det kommunala aktivitetsansvaret. 10

11 Kommunalt aktivitetsansvar Pivottabell Antal personer Ny tabell i analysen för kommunalt aktivitetsansvar, Pivottabell Antal personer. En mer dynamisk tabell för att exempelvis ta ut statistik på sysselsättning vid registrering eller kön. Namnbyte på slutbetyg i uppföljningen Överallt där det står slutbetyg så har vi ändrat till examensbevis. 11

12 Kommunalt aktivitetsansvar Kontakttillfällen Ny tabell i analysen för kommunalt aktivitetsansvar för kontakttillfällen. Tabellen är datumstyrd precis som de andra tabellerna i analysen, dvs att om man gör ett urval på ett datum för aktivitetsansvaret så kommer bara de åtgärder och kontakttillfällen som är giltiga för det datumurvalet att synas i resultatet. Geografisk analys nu integrerad i Regional samverkan Vår geografiska analys finns nu integrerad i Regional samverkan istället för att vara ett enskilt dokument. Detta gäller endast de regioner som använder sig av vår geografiska analys. Elevplaceringar borttagen ur analysverktyget Analysen Elevplaceringar är from version 2.11 borttagen ur analysverktyget. Vi har under en längre tid haft ersättningen Kommunal statistik på plats och under tidigare fokusmöte med regionen beslutat att vi nu tar bort Elevplaceringar och kör vidare med Kommunal statistik. Den stora skillnaden mellan analyserna är att Kommunal statistik går mot beräkningsunderlag medans Elevplaceringar går mot elevplaceringarna. Själva kvalitetssäkringen av underlaget sker därmed redan vid beräkningen och därefter låses datan för varje period vilket ger tillförlitlig historik. Dessutom ger detta att det är samma underlag både till Regional statistik och Kommunal statistik. Uppföljningsansvar borttagen ur analysverktyget Analysen Uppföljningsansvar, som var föregångaren till det kommunala aktivitetsansvaret, tas from version 2.11 bort ur analysen. 12