Vi satsar för framtiden

Transkript

1 Vi satsar för framtiden Årsredovisning 2013 Arkiv Digital AD AB Org.nr

2 ArkivDigitals monter på Släktforskardagarna i Köping i augusti 2013.

3 Så gick 2013 snabbguide Nettoomsättningen ökade med 23,5 procent från 2012 och uppgick till nästan 18 miljoner kronor. Antalet abonnenter hade vid årsskiftet ökat med 19,3 procent jämfört med föregående år (från till ). Resultatet efter finansnetto försämrades med 4,6 miljoner kronor och blev knappt kronor, detta på grund av ändrade redovisningsprinciper. Personalkostnaden för bildproduktionen belastar nu resultatet direkt (se vidare sid. 11). Medelantalet anställda, räknat utifrån arbetade timmar, var under året 31 personer, en ökning med 9 personer jämfört med föregående år. Bilddatabasen omfattade vid 2013 års slut närmare 46 miljoner bilder, en ökning med 6,9 miljoner jämfört med föregående årsskifte. Nettoomsättning Antal abonnemang Antal bilder Miljoner kr Antal tusen Antal miljoner Nettoomsättningen 2013 uppgick till kronor, en ökning med 23,5 procent jämfört med föregående år. Den 31 december 2013 hade ArkivDigital abonnenter. Antalet bilder i ArkivDigitals databas ökar stadigt och passerade 45 miljoner under 2013 (en bild visar vanligtvis ett uppslag i en volym). Innehåll Så gick 2013 snabbguide 1 ArkivDigital i korthet 2 Historia i original 3 VD har ordet: ArkivDigital satsar för framtiden 4 Styrelse och ledning 6 Förvaltningsberättelse 8 Risker och riskhantering 10 Finansiell utveckling 11 Största ägare 11 Resultaträkning 12 Balansräkning 13 Tilläggsupplysningar 14 Noter 15 Styrelsens underskrifter 18 Revisionsberättelse 19 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

4 ArkivDigital i korthet ArkivDigital utvecklar, producerar och marknadsför produkter för släktforskare och andra historieintresserade i Sverige. Affärsidén är att fotografera historiska handlingar och göra dem tillgängliga via internet genom abonnemangstjänsten ArkivDigital online, som kunderna kan ta del av i sin egen dator eller ipad. Tjänsten riktar sig till alla som är intresserade av historiska handlingar, till exempel släktforskare, föreningar och bibliotek. Abonnemanget ger för närvarande (våren 2014) tillgång till över 48 miljoner bilder (närmare 100 miljoner sidor) på kyrkböcker och andra historiska dokument som i i original förvaras på arkiv runt om i landet. Olika smarta funktioner, som bokmärken och möjligheter att titta i flera böcker eller på flera bilder samtidigt, ger en bra kombination av enkelhet och funktion. ArkivDigital gör det möjligt att släktforska när du vill och var du vill; bilderna är tillgängliga dygnet runt årets alla dagar. Fotograferingen pågår kontinuerligt vid arkivinstitutioner runt om i Sverige, för närvarande på Riksarkivet i Marieberg, landsarkiven i Lund, Göteborg, Vadstena, Visby, Uppsala, Östersund och Härnösand, Värmlandsarkiv i Karlstad och Krigsarkivet i Stockholm samt stadsarkiven i Stockholm och Malmö. Varje månad tillförs databasen omkring nya bilder. 2 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

5 Historia i original Med nyfotograferade bilder av gamla dokument erbjuder ArkivDigital en spännande jakt på historien. Oavsett om du letar efter förfäder eller kanske är intresserad av vad som hände i domstolarna för länge sedan, finns historien lätt till hands att utforska och dela med andra. I kombination med våra satsningar på sökbara register kommer den närmare än du tror. Med ArkivDigital görs det värdefulla kulturarv, som de historiska original dokumenten utgör, lätt tillgängligt för alla. Och tack vare bildernas utmärkta kvalitet är dokumenten lika läsbara hemma i datorn som om du satt med originalhandlingarna på ett arkiv. ArkivDigitals bildarkiv är en guldgruva för släktforskare och andra historiskt intresserade. Det består nu av över volymer eller omkring 48 miljoner digitala färgbilder på historiska handlingar. ArkivDigital fotograferar vid landsarkivet i Göteborg. Sven Hennig och Kristina Halvardsson. Vilka böcker, handlingar och uppgifter kan man hitta hos ArkivDigital? Förutom de vanliga kyrkböckerna, där man kan läsa om vilka som fötts, gift sig eller dött på en ort, kan man läsa husförhörslängder, bouppteckningar, militära rullor, fängelsehandlingar, domböcker och många andra dokument. Den äldsta originalhandlingen som vi har fotograferad är från december 1353, Magnus Erikssons privilegiebrev till Malmö. I husförhörslängderna finns uppgifter om vilka som bodde på gårdarna och prästens anteckningar från hans besök ute i stugorna, ofta för att kontrollera befolkningens kunskaper om kristendomen. Här finns uppgifter om födslar, äktenskap, om någon flyttat, om pigor och drängar, om brott och straff, fattigdom, sjukdomar och hur man skötte sig. Bouppteckningarna ger svar på vad människor ägde och vilka arvingar som fanns, genom dessa kan man få nya ledtrådar i jakten på förfäder och släktingar. Hittas en släkting som varit soldat, ryttare, båtsman eller som kanske begått brott kan man läsa mer om det i militära rullor och domböcker. I generalmönsterrullorna från Krigsarkivet finns uppgifter om hur soldaten skött sig, vilka fälttåg han deltagit i, om han har blivit skadad eller varit frånvarande vid mönstringen. Det finns också uppgifter om tapperhetsmedaljer och andra utmärkelser. Stockholms sjömanshus mönstringsrulla för år 1753 (volym DIa:5 sid. 8). Serien börjar Stockholms stadsarkiv. ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

6 VD har ordet: ArkivDigital satsar för framtiden Under 2013 har ArkivDigital påbörjat flera viktiga satsningar som syftar till att ytterligare konsolidera företaget och stärka positionen på marknaden. Hittills har vår verksamhet varit inriktad på att fotografera historiska dokument och göra dem tillgängliga via Internet. Affärsidén har visat sig framgångsrik: Omsättningen ökade under åren från 3,7 till 17,9 miljoner kronor. Vår bilddatabas består nu av närmare 100 miljoner sidor med gamla dokument. Alla viktiga kyrkböcker i Sverige är fotograferade liksom bouppteckningarna och de militära rullorna samt åtskilligt annat material: skattelängder, fångrullor, sjömanshushandlingar, domböcker etc, mer eller mindre komplett för olika delar av landet. Vi har nu nått så långt med fotograferingen att nya utmaningar uppenbarar sig. Det gäller inte bara att kunna tillhandahålla källmaterialet, vi vill också att det ska vara så enkelt som möjligt för forskarna att hitta bland dokumenten. Tanken är enkel: Kan vi underlätta för kunderna att hitta i källorna, blir de mer nöjda och fortsätter sin forskning med hjälp av ArkivDigital. Därför satsar vi nu stort på att också tillhandahålla register, innehållsförteckningar och andra hjälpmedel till gagn för forskarna. Under 2013 ingicks flera kontrakt och påbörjades olika projekt för att uppnå detta. I skrivande stund (maj 2014) har ännu inte särskilt mycket hunnit slutföras och bli synligt för kunderna, men arbete pågår på flera fronter. Här följer en lista över det viktigaste: VD Mikael Karlsson visar besökare på Släktforskardagarna i Köping i augusti 2013 möjligheterna med ArkivDigital online. 4 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

7 Ny programvara Vi arbetar med ArkivDigital online 2.0. Denna version av läsprogrammet kommer bland annat att kunna hantera register och innehållsförteckningar. Senast våren 2015 sker lanseringen. Sveriges befolkning 1950 och 1960 Samtidigt som vi satsar stort på att ta fram nästa generation av programvaran har vi påbörjat registreringen av hela Sveriges befolkning 1950 och 1960, vilket betyder att vi kommer att kunna erbjuda avancerade sökmöjligheter på ett material som omfattar alla invånare i Sverige de nämnda åren. Det underlättar förstås för släkt- och lokalhistoriska forskare, men förhoppningen är att också andra forskare kommer att ha nytta av materialet. Sökbara bouppteckningar Vi har även inlett ett stort projekt att göra alla våra bouppteckningar sökbara. Det ska vara enkelt för forskarna att hitta rätt bouppteckning. Beställningsfotografering ArkivDigital lanserar inom kort en tjänst där du kan beställa domböcker som vi ännu inte har fotograferat. Med ett förmånligt pris, 195 kr/volym, hoppas vi att den ska bli uppskattad av många kunder. Beställda volymer blir tillgängliga i ArkivDigital online inom några veckor. Tanken med tjänsten är att nyttja den resurs som våra fotografer utgör till att i så hög grad som möjligt fotografera sådant som verkligen efterfrågas. Domböckerna för hela Sverige är ett gigantiskt källmaterial som i sin helhet tar åtskilliga år att fotografera. Bildproduktionen Fotograferingen fortsätter under kommande år i oförminskad takt. Just nu fotograferas sjömanshus, militära handlingar och bouppteckningar in på 1900-talet för att nämna något av allt det vi gör. Driftsäkerhet Vi är också i slutfasen av ett stort arbete med att höja och säkerställa den tekniska driftsäkerheten. Bloggen I vintras lanserades ArkivDigitals blogg (blogg. arkivdigital.se). Flera gånger i veckan publicerar vi nyheter om företaget och framför allt om det källmate rial som vi tillhandahåller, skrivna av våra kunniga medarbetare. Ekonomi Vi är ett företag med god ekonomi och bra likviditet, vilket gör det möjligt för oss att göra dessa satsningar för framtiden. Lyrestad i maj 2014 Mikael Karlsson Verkställande direktör ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

8 Styrelse och ledning Daniel Hultman styrelseledamot Köpingsvik, Öland född 1979 målare och köttbonde invald 2008 Mikael Karlsson verkställande direktör Lyrestad född 1971 Paul Johansson styrelseledamot Malmö född 1964 civilekonom invald 2013 Karin Almlöf styrelseordförande Sandhamn född 1981 entreprenör med flera förtroendeuppdrag invald 2008, ordförande ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

9 Görgen Olsson ekonomiansvarig Enebyberg född 1957 Jonas Theler IT-chef Saltsjö-Boo född 1977 Håkan Skogsjö styrelsledamot Mariehamn, Åland född 1958 journalist, författare och grafisk formgivare samt släktforskare invald 2013 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

10 Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för Arkiv Digital AD AB (org.nr ) får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Allmänt om verksamheten ArkivDigitals affärsidé är att fotografera historiska handlingar och göra dem tillgängliga via Internet. Kunderna utgörs av historiskt intresserade, framför allt släktforskare. Företagets bilddatabas bestod vid årsskiftet 2013/2014 av närmare 46 miljoner bilder. Bilderna fotograferas på de olika arkiven runt om i landet och bilddatabasen fylls automatiskt på med de nya bilderna. Under 2013 pågick fotografering vid 12 arkiv och närmare 7 miljoner nya bilder fotograferades och skannades. Företagets främsta produkt är abonnemangstjänsten ArkivDigital online. Tjänsten gör det möjligt för kunderna att hämta och se bilder direkt från bilddatabasen, det är ett enkelt och egenutvecklat program tillgängligt från dator eller ipad dygnet runt, alla dagar i veckan. Företaget har sitt säte i Mariestads kommun med huvudkontoret i Lyrestad. Följande händelser under 2013 kan uppmärksammas: Årsstämman beslutade om en aktieutdelning om 0,10 kronor per aktie. ArkivDigital blev i december 2013 utsett till ett av årets Gasell-företag av tidningen Dagens Industri. Antalet abonnenter vid årsskiftet ökade med 19,3 procent jämfört med föregående år. Satsningar har gjorts i företagets it-system med bland annat stöd för sökbara register och för att kunna erbjuda en snabbare och stabilare tjänst. Omsättning och resultat Nettoomsättningen uppgick till 17,9 (14,5) miljoner kronor vilket ger en ökning med 3,4 miljoner kronor och 23,5 procent jämfört med föregående år. Av ökningen på 3,4 miljoner kronor hänför sig 3,5 miljoner till försäljning av abonnemang och 0,1 miljoner kronor till försäljning av cd. Ökningen avseende periodiserad försäljning är till sin helhet hänförlig till en ökning av antalet abonnenter. Av nettoomsättningen avser 97,8 (96,8) procent försäljning av abonnemang, 2,0 (3,4) procent försäljning av cd, 0,3 (0,0) procent försäljning av tjänster samt 0,1 ( 0,2) procent övrig försäljning och lämnade rabatter. Övriga rörelseintäkter uppgick till 1,2 (0,8) miljoner kronor. Av dessa intäkter avser 1,2 (0,5) miljoner kronor erhållna bidrag för personal och 0,0 (0,2) miljoner kronor diverse övriga rörelseintäkter. Resultat efter finansiella poster uppgick till 0,9 (3,7) miljoner kronor. Merparten av resultatförsämringen är hänförlig till en förändrad bedömning av hur nytillverkade bilder påverkar bildatabasens värde. Tidigare år har personalkostnaden för framställning av bilddatabasen aktiverats i balansräkningen och avskrivits enligt en bedömd nyttjandeperiod. Numera kostnadsförs årets kostnad direkt i resultaträkningen. Personalkostnaden för bildatabasen har för 2013 uppgått till 4,9 miljoner kronor. Förslag till disposition av bolagets resultat Till årsstämmans förfogande finns följande fria fond och vinstmedel (kronor): Överkursfond Balanserat resultat Årets vinst Styrelsen föreslår att överkursfond och årets vinstmedel disponeras enligt nedan: Utdelning till aktieägarna 0,15 kr/aktie Överkursfond Balanseras i ny räkning Väsentliga händelser under räkenskapsåret Under året har 6,9 miljoner nya bilder producerats och tillförts databasen, det är cirka 10 procent fler än föregående år. Företaget har blivit medlem i arbetsgivarorga 8 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

11 ArkivDigital används på arkiv och bibliotek runt om i Sverige. Bilden är tagen på Stockholms stadsarkiv. nisationen Almega Medieföretagen och tecknat kollektivavtal med Unionen. Flera viktiga nyrekryteringar har gjorts. Dessutom har styrelsen förstärktes med resurser inom ekonomi genom Paul Johansson från Malmö och med resurser inom släktforskning genom Håkan Skogsjö bosatt på Åland. Styrelsen har under året arbetat fram en ny affärsplan. Syftet med affärsplanen har främst varit att styra ArkivDigital mot bättre lönsamhet och att tydliggöra en enhetlig intern kommunikation. ArkivDigital stod som huvudsponsor för Släktforskardagarna i Köping och det uppskattade evenemanget lockade över 6000 besökare. Företaget kommer att vara huvudsponsor för evenemanget även 2014, då i Karlstad. Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Arbeten med att registrera uppgifter ur olika handlingar och med att bygga stöd i tjänsten för register har påbörjats. Exempel på detta är arbetet med att registrera uppgifter ur mantalslängderna, Sveriges befolkning 1950 och 1960, som görs i samarbete med en extern aktör. Målsättningen är att uppgifterna i materialet ska vara sökbara i tjänsten under Även uppgifter ur bouppteckningar har börjat registreras med målsättningen att de också ska vara sökbara i ArkivDigital online. Framtiden Produktionen av nya bilder och mer innehåll i databasen kommer att fortsätta i samma höga takt samtidigt som programmet ArkivDigital online utvecklas vidare med nya funktioner och högre driftsäkerhet, bland annat med stöd för utökade sökningar som underlättar att hitta till rätt bild. ArkivDigitals nya blogg kommer att öka kommunikationen och kontakten med kunder och marknadsföringsarbete planeras både för hemmamarknad och för vår verksamhet utomlands. Vi gör satsningar på utbildning i släktforskning och på framtagande av nytt utbildningsmateriel. Även åtgärder för att kunderna lättare ska kunna hitta i ArkivDigitals material kommer att prioriteras för att göra upplevelsen att forska med ArkivDigital ännu enklare. ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

12 Risker och riskhantering Risker definieras som osäkerhet som kan påverka ArkivDigitals förmåga att nå uppsatta mål. Att arbeta med riskhantering innebär att företaget kan förebygga och stå förberett för vad som kan påverka verksamheten. En väl fungerande riskhantering möjliggör att risker identifieras, värderas och hanteras inom företaget. Beroendet av nära kundrelationer Förändringar i attityder hos kunderna kan påverka efterfrågan på vissa produkter vilket kan medföra både hot och möjligheter för företaget. Risken för tekniska problem som orsakar avbrott eller andra olägenheter kan ha en negativ påverkan på kundrelationen. Hantering: Vi arbetar nära och är lyhörda mot våra kunder. Vi arbetar ständigt med att förbättra våra produkter, vår service och driftsäkerheten. Beroende av tillgång på material Bildproduktionen i ArkivDigital är beroende av tillgången till det material som kunder efterfrågar. Materialet finns förvarat på statliga arkiv till vilka ArkivDigital är beroende av tillträde och den svenska staten påverkar genom sina direktiv hur Sveriges arkivmaterial får användas. Hantering: ArkivDigital arbetar aktivt för och är mån om att ha en öppen dialog med berörda myndigheter och beslutsfattare. Beroendet av den svenska marknaden ArkivDigital har den största delen av sina kunder i Sverige. Hantering: ArkivDigital arbetar för att minska beroendet av den svenska marknaden, detta görs genom satsningar i andra länder som till exempel USA, innehållande samarbeten och projekt. Finansiella risker Likviditetsrisken bedöms som låg då kassaflödet från den löpande verksamheten med god marginal täcker behovet av investeringar och utdelningar. Då företaget inte har några räntebärande skulder föreligger inga ränterisker. Kreditrisken är relaterad till hur företagets likvida medel är placerade. Merparten av likviditeten är placerad på räntekonto i statligt ägd bank med insättargaranti och risken bedöms därför vara låg. Någon valutarisk föreligger inte då merparten av verksamheten bedrivs i Sverige och all försäljning sker i svenska kronor. Hantering: ArkivDigitals styrelse och ledning ser kontinuerligt över företagets finansiella risker för att hålla dem så låga som möjligt. 10 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

13 Finansiell utveckling Femårsöversikt Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Resultat i % av nettoomsättningen 4,8 25,9 12,5 0,9 14,4 Balansomslutning Soliditet (%) 30,9 39,4 34,5 35,0 44,6 Kassalikviditet (%) 52,9 41,6 22,8 16,3 12,4 Pro forma/jämförelsestörande poster Nettoomsättning Resultat efter finansiella poster Resultat i % av nettoomsättningen 19,7 22,4 17,4 Ändrad bedömning aktivering bildkostnad Avskrivning på 2013 års bilder Reserv arbetsrättsprocess upplöst Redovisat resultat efter finansiella poster Resultatet har under räkenskapsåret påverkats av en förändrad bedömning av hur nytillverkade bilder påverkar bildatabasens värde. Den nya bedömningen är att nya bilder inte tillför något värde till bilddatabasen, utan endast bibehåller värdet. Tidigare år har personalkostnaden för framställning av bilder aktiverats i balansräkningen och avskrivits enligt en bedömd nyttjandeperiod. Numera kostnadsförs denna kostnad direkt i resultaträkningen. I ovanstående resultaträkningar pro forma i sammandrag redovisas hur resultatet hade sett ut utan en förändrad bedömning, och vilka jämförelsestörande poster av väsentlig natur, som påverkat respektive års resultat Definitioner Soliditet: Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen. Kassalikviditet: Omsättningstillgångar exklusive varulager i procent av kortfristiga skulder. Största ägare De tio största aktieägarna (i röster och kapital) samt övriga ägare per den 31 december 2012: Swedefuture AB 11,71 % Linnéstaden Analys AB 11,40 % Accentor Digital Media AB 11,27 % Karlsson, Mikael 11,08 % Sundet Holding AB 7,80 % Hermelin, Thomas 6,11 % Hertzman, Niklas 4,87 % Lindskog, Magnus 4,87 % Hall, Johan 4,66 % Leonyx AB 2,91 % Övriga 23,32 % 100,00 % ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

14 Resultaträkning Not Rörelsens intäkter m.m. Nettoomsättning 1, Förändring av pågående arbete för annans räkning Aktiverat arbete för egen räkning Övriga rörelseintäkter Rörelsens kostnader m.m. Övriga externa kostnader 3, Personalkostnader Av- och nedskrivningar av materiella och immateriella tillgångar 6, 8, Rörelseresultat Resultat från finansiella investeringar Uppskrivning av andelar i koncernföretag Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Resultat efter finansiella poster Bokslutsdispositioner Skatt ÅRETS RESULTAT ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

15 Balansräkning TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Bilddatabas Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Finansiella anläggningstillgångar Andelar i koncernföretag Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 11 Aktiekapital Fritt eget kapital Överkursfond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Obeskattade reserver Periodiseringsfond Ackumulerade överavskrivningar Kortfristiga skulder Förskott från kunder Leverantörsskulder Skuld koncernföretag Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Inga Inga ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

16 Tilläggsupplysningar Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd förutom bfnar 2008:1. l de fall det saknas ett allmänt råd från Bokföringsnämnden har i förekommande fall vägledning hämtats från Redovisningsrådets rekommendationer. Principerna är oförändrade jämfört med föregående år. Värderingsprinciper m m Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Redovisning av intäkter Intäktsredovisning sker i enlighet med bfnar 2003:3 Intäkter. Intäkterna avser i huvudsak fakturerade avgifter för abonnemang (nyttjande) av bolagets bilddatabas exklusive mervärdesskatt och rabatter. Intäkterna periodiseras över den tid som abonnemanget avser. Intäktsredovisningen påbörjas när kunden aktiverar sitt abonnemang. Fakturerat men av kunden ej utnyttjat eller aktiverat abonnemang redovisas som förskott från kunder. Intäkterna avser även försäljning av cd-skivor som redovisas som intäkt när leverans skett. Immateriella anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar avser historiska utgifter för uppbyggnad av bolagets bilddatabas. Dessa består i allt väsentligt av utgifter för personal som är direkt verksamma med bilddatabasens uppbyggnad. Tillkommande utgifter för en utökning av bilddatabasen läggs till anskaffningsvärdet endast om de ökar de framtida ekonomiska fördelarna och utgifterna kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Alla andra utgifter kostnadsförs när de uppkommer. Avskrivning sker linjärt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. I redovisningen har vägledning hämtats från rr 15 Immateriella tillgångar. Materiella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Avskrivning sker linjärt över tillgångarnas bedömda nyttjandeperiod. Pågående arbeten Tjänsteuppdrag till fast pris Bolaget vinstavräknar, i enlighet med bfn:s alternativregel i bfnar 2003:3 utförda tjänsteuppdrag med fast pris när arbetet är avslutat. Pågående, ej fakturerade tjänsteuppdrag, värderas i balansräkningen till direkt nedlagda utgifter med tillägg för andelen av indirekta utgifter samt med avdrag för fakturerade dellikvider. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivning sker enligt plan baserade på ursprungliga anskaffningsvärden och bedömd nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång. Följande avskrivningstider tillämpas: Immateriella anläggningstillgångar Bilddatabas 10 år Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer 5 år Skatt Företaget tillämpar bfnar 2001:1 Inkomstskatter. Aktuell skatt är skatt som skall betalas eller erhållas avseende aktuellt år. Hit hör även justering av aktuell skatt hänförlig till tidigare perioder. Uppskjuten skatt redovisas inte med stöd av undantagsreglerna för mindre företag. Koncernförhållanden Bolaget är moderbolag i en koncern med dotterbolag som framgår av not 10. Någon koncernredovisning upprättas inte med stöd av undantagsreglerna i Årsredovisningslagen för mindre koncerner årl 7 kap ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

17 Noter Not 1 Nettoomsättning Nettoomsättning uppdelad Periodiserad försäljning abonnemang Försäljning CD Försäljning tjänster Övrig försäljning och lämnade rabatter Not 2 Övriga rörelseintäkter Övriga rörelseintäkter uppdelade på intäktslag Erhållna bidrag personal Diverse övriga rörelseintäkter Not 3 Leasingavgifter avseende operationella leasingavtal Tillgångar som innehas via operationella leasingavtal Räkenskapsårets leasingkostnader exklusive lokalhyror Not 4 lnköp och försäljning inom koncernen Andel av försäljning som avser koncernföretag 0,0% 0,0% Andel av inköpen som avser koncernföretag 0,0% 0,0% Not 5 Personal Antal anställda Medelantal anställda Varav kvinnor 13 7 Beräkningen har utförts enligt Bokföringsnämndens allmänna råd 2006:11 Löner, ersättningar, sociala kostnader m.m. Löner och andra ersättningar Sociala kostnader varav pensionskostnader Könsfördelning i styrelse och företagsledning Antal styrelseledamöter 4 3 varav kvinnor 1 1 Antal övriga befattningshavare inkl VD 3 3 varav kvinnor 0 0 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

18 Not 6 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Bilddatabas Inventarier, vertyg och installationer Not 7 Bokslutsdispositioner Avsättning till periodiseringsfond Upplösning/Överavskrivning immateriella tillgångar Överavskrivning inventarier Koncernbidrag Not 8 Bilddatabas Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Aktiverat arbete för egen räkning Vid årets slut Ackumulerade avskrivningar Vid årets början Årets avskrivningar Vid årets slut Redovisat värde vid årets slut Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 10 år. Fr.o.m kostnadsförs nyproducerade bilder omedelbart. Under 2013 uppgick dessa kostnader till ca 4,9 miljoner kr. Not 9 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Inköp Försäljningar Vid årets slut Ackumulerade avskrivningar Vid årets början Försäljningar 0 0 Årets avskrivningar Vid årets slut Redovisat värde vid årets slut Avskrivningar enligt plan beräknas på en nyttjandeperiod av 5 år. 16 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

19 Not 10 Andelar i koncernföretag Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Fusion HH Digiarkiv AB Vid årets slut Ackumulerade nedskrivningar Vid årets början Årets uppskrivningar Vid årets slut Redovisat värde vid årets slut Företag Arkiv Digital D&U AB, Stockholm, Antal: Kapitalandel 100%. Resultat: Eget kapital: Not 11 Eget kapital Aktiekapital Överkursfond Balanserat resultat Belopp vid årets ingång Balanserat resultat Utdelning Årets vinst Belopp vid årets utgång Antal aktier Not 12 Förskott från kunder Förskottsbetalda abonnemang Not 13 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Personalkostnader Övrigt ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

20 Styrelsens underskrifter Lyrestad den 28 april 2014 Karin Almlöf Styrelseordförande Daniel Hultman Styrelseledamot Paul Johansson Styrelseledamot Håkan Skogsjö Styrelseledamot Mikael Karlsson Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits den 9 maj 2014 Leif Ekström Auktoriserad revisor 18 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

21 ABCD Revisionsberättelse Revisionsberättelse Till årsstämman i Arkiv Digital AD AB, org. nr Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Arkiv Digital AD AB för år Styrelsens och verkställande direktörens ansvar för årsredovisningen Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur bolaget upprättar årsredovisningen för att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i bolagets interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av Arkiv Digital AD ABs finansiella ställning per den 31 december 2013 och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Arkiv Digital AD AB för år Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust, och det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för förvaltningen enligt aktiebolagslagen. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust och om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag för mitt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har jag granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolagslagen. Som underlag för mitt uttalande om ansvarsfrihet har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i bolaget för att kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verkställande direktören är ersättningsskyldig mot bolaget. Jag har även granskat om någon styrelseledamot eller verkställande direktören på annat sätt har handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovisningslagen eller bolagsordningen. Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden. Uttalanden Jag tillstyrker att årsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Mariestad den Jag tillstyrker därför att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen. ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING

22 20 ARKIVDIGITAL ÅRSREDOVISNING 2013

23 < Ett av de många miljoner dokument som finns tillgängligt via Internet för alla som har abonnemang hos ArkivDigital. Femton zigenare hade fått order av greve Axel Julius De la Gardie att inställa sig vid Gerhard Skantzenstiernas värvade dragonskvadron. Här finns de i rullan från mönstringen i Koporje i Ingermanland den 10 februari 1676 då skvadronen mönstrades av greve De la Gardie själv (Rullor 1676:21, Krigsarkivet). De tas upp sist i Skantzenstiernas eget kompani under egen rubrik efter de andra soldaterna. Den förste zigenarsoldaten, Axel Henriksson, skulle kunna vara identisk med»tattaren» med samma namn som avled i januari 1727 i Kymmene socken i Nyland, enligt dödboken i den säkerligen mycket överdrivna åldern av 120 år. För den som har svårt att orientera sig i 1600-talstexten: I vänstermarginalen står 31 alldeles innan Zigener Axel Hinrichson. Efter honom följer de övriga 14 zigenarna, varav flertalet har helt vanliga namn som Matz Hinrichson och Jacob Johansson. Bilden ingår i boken Anor från landsvägen. Hur jag finner mina förfäder bland resandefolket av Bo Lindwall (2014), utgiven av Sveriges Släktforskarförbund. Producerad 2014 av SkogsjöMedia, Åland. Foto: Victor Grigas, Niklas Hertzman, Malin Nyberg och Håkan Skogsjö. Tryck: ADT digitaltryck 2014.

24 Arkiv Digital AD AB Org.nr Säte: Mariestads kommun Centralgatan Lyrestad tel epost: info@arkivdigital.se