EKENÄS STAD PROTOKOLL 20/06 TAMMISAAREN KAUPUNKI. Sammanträdesdatum Stadsstyrelsen

Transkript

1 PROTOKOLL 20/06 1 Plats och klockslag Stadshuset i Ekenäs kl Närvarande Ordinarie Forsbäck Isa Gahnström Ralf Grönroos Pirkko, ordf. Heimberg Ulf Lindström Anders, II v.ordf. Lindström-Dahl Ulla Lintuluoto Seppo Malm Tage Seppänen Asta Stenlund Sven Tasanko Jaana, I v.ordf. Ersättare Mannila-Fröberg Nina Engblom Roger Pietola Maria Rehn Tom Lindroos Roger Lönnqvist Åsa Wikstedt Tommy Enberg Håkan Grundström Camilla Orre Werner Donner Ira Blomqvist Thomas, fge.ordf. Metsämäki Lauri, fge. I v.ordf. Lindholm Henrik, fge. II v.ordf. Johansson Mårten, stadsdir. Heikkilä Mikael, stadssekr. Karlsson Bob, utb.chef Karlsson Thomas, stadskamrer von Renteln Katarina, social o hälsov.dir. Söderström Rolf, stadsingenjör Paragrafer 1-30 Grönroos Pirkko ordförande Mikael Heikkilä Thomas Karlsson sekreterare sekreterare 13 Justering, tid och plats Måndagen den Sven Stenlund protokolljusterare Jaana Tasanko protokolljusterare Protokollet framlägges till påseende, tid och plats Tisdagen den kl på stadskansliet Intygar, Mikael Heikkilä stadssekreterare

2 2 Ärendets nummer Ärende STDS 1 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET... 4 STDS 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 4 STDS 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA... 4 STDS 4 UPPFÖLJNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT... 5 STDS 5 INBJUDNINGAR OCH KALLELSER... 6 STDS 6 BORGEN FÖR BYGGANDE AV KOMMUNALTEKNIK/SKÅLDÖ VATTENANDELSLAG-SKÅLDÖN VESIOSUUSKUNTA... 7 STDS 7 GAMMELBODA CENTRUM, DETALJPLAN STDS 8 JOHANNA ETZELLS FÖRTROENDEUPPDRAG STDS 9 STDS 10 GRUNDFÖRBÄTTRING AV KAJKONSTRUKTION/ NORRA HAMNEN UTGIVNING AV EGNAHEMSTOMT I GAMMELBODA/CHRISTER EKLUND OCH JAANA GRÖNQVIST STDS 11 AVGIFT FÖR BILPLATS STDS 12 SKATAUDD STRANDDETALJPLAN, PADVA, PLAN 2144, FÖRSLAG STDS 13 UPPTAGANDE AV BUDGETLÅN STDS 14 ANHÅLLAN OM BUDGETÄNDRING 2006, FINANSIERING STDS 15 SPRÅKKUNSKAPSSTADGAN FÖR EKENÄS STADS TJÄNSTEINNEHAVARE STDS 16 VAL AV PERSONALCHEF STDS 17 FÖRSÄLJNINGEN AV FASTIGHETEN DROTTNINGGATAN 2 ( ) STDS 18 DETALJPLANEÄNDRING FÖR FORMIS OMRÅDET, PLAN 2130 PDB STDS 19 STDS 20 ÖSTERBY, RIKSVÄGSANSLUTNINGENS NÄROMRÅDE I ÖSTERBY, PLAN INLÖSEN AV LEGOTOMT/STEFAN OCH ANNIKA NORDSTRÖM38 STDS 21 PROJEKTPLAN FÖR SNAPPERTUNA SKOLA STDS 22 ALLMÄN FÖRVALTNING/BUDGETFÖRSLAG 2007/FÖRSLAG TILL EKONOMIPLAN

3 3 STDS 23 STDS 24 STDS 25 STDS 26 STDS 27 ARRENDE AV INDUSTRITOMT/WIKHOLMS BYGG/ANDERS WIKHOLM/ÅTERTAGANDE AV BESLUT BUDGETÄNDRING 2006, SOCIAL- OCH HÄLSOVÅRD/VÅRD- OCH OMSORG DEN LEDIGANSLAGNA TJÄNSTEN SOM CHEFSLÄKARE, VAKANS ANHÅLLAN OM TILLÄGGSPERSONAL/IDROTTSVÄSENDET/SIMHALLEN SAMARBETE MED SEGELFARTYGSSTIFTELSEN OCH SAIL TRAINING ASSOCIATION FINLAND STDS 28 REGIONALA FRÅGOR STDS 29 TILLKÄNNAGIVANDEN STDS 30 LEDAMOTEN ULF HEIMBERGS FRÅGA ANGÅENDE DEN POLISIÄRA INDELNINGEN... 55

4 4 STDS 1 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sedan till protokollet antecknades att samtliga ordinarie ledamöter var närvarande, konstaterades mötet lagligen sammankallat samt även beslutfört. STDS 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till justeringsmän för protokollet valdes Sven Stenlund och Jaana Tasanko. STDS 3 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA Godkändes med en anteckning om kompletteringar till paragraferna 28 och 29 samt ledamoten Ulf Heimbergs fråga.

5 5 Dnr STDS:318/2006 STDS stds 4./. UPPFÖLJNING AV TJÄNSTEMANNABESLUT Tjänstemannabeslut under tiden 3 föreligger vid stadsstyrelsens möte, (bilaga 4). antecknar tjänstemannabesluten för tiden 3 och beslutar att inte ta upp dem till behandling. Godkändes.

6 6 Dnr STDS:2/2006 STDS stds 5./../../. INBJUDNINGAR OCH KALLELSER Samkommunen för Västra Nylands folkhögskola kallar till samkommunstämma onsdagen den 11 oktober 2006 kl på folkhögskolan, Strandpromenaden 1 i Karis, (bilaga 5). Tenala UF inbjuder till premiären av Funny Money eller vem vill inte bli miljonär? fredagen den 13 oktober 2006 kl på Bydgegården, (bilaga 5). Inbjudan gäller två personer. Finlands Svenska Kommunalförening ordnar symposium Politikern, tjänstemannen och massmedia torsdagen den 16 november 2006 kl på Kommunernas hus, Andra linjen 14 i Helsingfors, (bilaga 5). antecknar inbjudningarna och kallelserna och beslutar om deltagande. beslöt enhälligt: a. att ledamoten Ulla Lindström-Dahl representerar Ekenäs stad vid Västra Nylands folkhögskolas samkommunstämma 11 oktober 2006 kl , b. att fullmäktiges ordförande Thomas Blomqvist med fru representerar Ekenäs stad vid premiären av Funny Money eller vem vill inte bli miljonär? 13 oktober 2006 på Bygdegården i Tenala, c. att ledamoten Asta Seppänen, eventuellt kompletterad med representant från Vårt Ekenäs, deltar i Finlands Svenska Kommunalförenings symposium Politikern, tjänstemannen och massmedia 16 november 2006 på Kommunernas hus.

7 7 Dnr STDS:7/2006 STDS stds 6 BORGEN FÖR BYGGANDE AV KOMMUNALTEKNIK/SKÅLDÖ VATTENAN- DELSLAG-SKÅLDÖN VESIOSUUSKUNTA Skåldö vattenandelslag-skåldön vesiosuuskunta har i en till Ekenäs stad riktad skrivelse anhållit om en byggnadstida borgen för ett lån som andelslaget upptar för att bygga ut och erbjuda färskvatten och avlopp på Skåldö. Andelslaget anhåller om att staden tar ställning till ansökan senast i medlet på oktober månad 2006 på grund av att andelslaget även söker om statligt stöd för projektet. Vattenandelslaget har grundats år Dess verksamhetsområde börjar från Ekenäs Vattens ledningsnät i Västervik och omfattar Skärlandet och Torsö. Andelslaget har erhållit tillstånd av staden att köpa färskvatten från Ekenäs Vatten och pumpa sitt avloppsvatten till Västervik. Omfattningen av hela projektet framgår av planen för vattenförsörjningen och avloppsvattenbehandlingen på Skåldö, som finns på Ekenäs stads hemsida under Ekenäs Vatten/aktuella planer. Projektet verkställs i etapper och beräknas avslutas år Totalkostnaden för projektet uppskattas vara ca 6 miljoner euro. Av denna kostnad beräknas stomledningen från Västervik till Sommarö kosta I projektets första skede byggs vatten- och avloppsledning från Västervik vägskäl till Skåldö färjfäste inklusive behövliga pumpstationer. Vattenandelslaget meddelar att tio (10) fast bosatta hushåll och lika många fritidshushåll visat intresse att ansluta sig till vattenandelslaget längs denna sträckning. De totala kostnaderna för skede I uppskattas till , varav den tekniska planeringen uppskattas kosta och investeringen Anslutningsavgifterna för de berörda hushållen beräknas inbringa Resten planerar andelslaget finansiera med statligt och EU-stöd från mål 2-programmet i skärgården. Kommittén som ger utlåtande om projektfinansieringen förordade att andelslaget beviljas för den första byggnadsetappen. Andelslaget utgår från att det totala lånebehovet för kommunaltekniken ända fram till Sommarö uppgår till drygt 2 miljoner, beroende på storleken av de statliga stöden och i vilken takt hushållen ansluter sig till nätet. De statliga anslagen betalas ut efter det att arbetena slutförts. Lånetiden beräknas vara i medeltal 20 år. Räntorna och amorteringarna täcks enligt andelslaget av de vattenavgifter andelslaget indriver. Emedan andelslaget i detta skede inte har något konkret lånebeslut kan staden endast fatta ett principbeslut om att bevilja proprieborgen. Enligt kommunallagen kan staden bevilja borgen för det ansökta ändamålet. I allmänhet bör kommunen kräva motsäkerhet för sin borgensförbindelse. Detta torde inte vara möjligt i fö-

8 8 religgande fall. Motsvarande finansieringsmodell med kommunal borgen har tillämpats av Borgå stad gällande vattenandelslagets verksamhet på Vessö och Emsalö. Staden har stött andelslagets målsättningar genom att tillsammans med Nylands miljöcentral våren 2006 delfinansiera utredningsplanen för vattenförsörjningen och avloppsvattenhanteringen samt genom att erbjuda sakkunskap. Ansvaret för utbyggnaden och driften ankommer helt på vattenandelslaget. Stadstyrelsen föreslår för fullmäktige att staden stöder Skåldö vattenandelslags-skåldön vesiosuuskuntas planer att bygga kommunalteknik i skärgården genom att bevilja borgen för vattenandelslagets investeringar. föreslår för fullmäktige att fullmäktige fattar ett principbeslut om att bevilja Skåldö vattenandelslag-skåldön vesiosuuskunta borgen för de lån andelslaget upptar för utbyggnaden av vatten- och avloppsledningar inklusive behövliga pumpstationer inom vattenandelslagets verksamhetsområde. De konkreta besluten om borgensförbindelse görs etappvis sedan vattenandelslaget meddelat staden de preciserade lånevillkoren. Stadsdirektören redogjorde för ärendet. beslöt enhälligt godkänna stadsdirektörens förslag.

9 9 Dnr STPL:1105/2003 STDS 7 GAMMELBODA CENTRUM, DETALJPLAN stpl 61 Detaljplaner och planförslag har hittills uppgjorts för bosättningen norr om Båssabölevägen utgående från delgeneralplanen för Gammelboda-Nyboda området (planerna 2089, 2122, 2138 och 2150) och för ett avskilt bostadsområde i Båssa strand (plan 2039). Den fortsatta detaljplaneringen kommer i följande skede att inledas på stadens mark söder om Båssabölevägen. Samtidigt reserveras ytterligare centrumkvarter för såväl bosättning som affärs- och allmänna byggnader. Dessa kvarter blir betydande för hela bostadsområdets identitet dess paradsida mot Baggövägen och det öppna åkerlandskapet. Tekniska högskolans arkitektavdelning har för sin årliga Trästadsstudio önskat få utföra ett långsiktigt planeringsprojekt i Ekenäs. Efter preliminära diskussioner har de centrala kvarteren i Gammelboda valts till område för projektet, som ingår i det nationella projektet Modern finländsk trästad. Projektet, som stöds av träindustrins informationscentral Woodfocus, inleds med en tävling under höstterminen. Under vårterminen fortsätter man med vidareutveckling av studierna, och på längre sikt kan det bli fråga om deltagande i processen för själva utbyggandet. För tävlingsskedet skall en tävlingskommitté utses. Denna godkänner tävlingsprogrammet och bedömer de tävlande förslagen, samt verkar som styrgrupp i det fortsatta utvecklingsarbetet. Det slutliga projektområdet definieras i samband med godkännande av program för deltagande och bedömning för det egentliga detaljplanearbetet. Som bilaga följer: a. Högskolans brev, b. Kartbilaga med preliminärt projektområde. (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden godkänner samarbetsförfarandet med Tekniska högskolan och utser nämndens ordförande och stadsarkitekten till stadens representanter i tävlingskommittén. Godkändes stpl 11 I tävlingen inlämnades 11 förslag, av vilka fem utvaldes för premiering, där tre pris utdelades. I bedömningen deltog nämndens ordförande och stadsarkitekten. Arbetet inom projektet fortsätter under vårterminen, varefter det blir möjligt att välja underlag för utarbetande av

10 10 planutkast. Vårterminens fördjupande arbete avslutas sannolikt med en utställning i Ekenäs sommaren Det vinnande förslaget som bilaga. Tävlingsförslagen finns tillhanda vid sammanträdet. (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden antecknar arbetsskedet till kännedom. Godkändes stpl 45 Elevtävlingen avgjordes den i Otnäs. Kaarlo Rohola belönades med första pris för sitt förslag Crossroads medan två andra pris tilldelades Ana Sofia Martins för Lego Wood Town och Karsten Schlang för Adaption. Av dessa var de två förstnämnda bäst lämpade i planläggningshänseende, medan det tredje var särskilt innovativt i fråga om byggnadssättet. Ytterligare gavs ett hedersomnämnande åt Tuukka Linnas med förslaget Pellon laidalla, vars främsta förstjänster var ett allmängiltigt och till olika förhållanden adapterbart kvarterskoncept med småhus kring gemensamt halvoffentligt gårdsområde. Elevarbetena har utvecklats vidare inom ramen för högskolans trästudio under vårterminen, och diskussioner hgar förts om förslagens tillämpande i planeringen av Gammelboda centrum. Några konkreta förslag till samarbetsavtal har dock inte nåtts. Trästudion hade dock i ett tidigt skede önskat, att arbetena i någon form kunde presenteras eller ställas ut i Ekenäs. Kopior av utvalda elevarbeten följer som bilaga. Wood Focus Ab ordnar nu i samarbete med Andelsbanken Raseborg och Ekenäs stad ett seminarium kring träbyggande och projektet den moderna trästaden. Vid seminariet presenteras en del av ovan nämnda elevarbeten, som utarbetats vidare från tävlingsförslagen, samt projektet Den moderna trästaden. Presentationerna sker huvudsakligen på finska. Seminariet, som hålls den kl på Hotel Sea Front i Ekenäs, är öppet för allmänheten och avgiftsfritt. (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden antecknar ärendet för kännedom.

11 11 Godkändes stpl 64 Stadsarkitekten har med högskolans representanter diskuterat olika möjligheter att anlita teknologerna främst då vinnaren Kaarlo Rohola - i själva planläggningsskedet. Wood Focus är också berett att i fortsättningen främja planeringen med sikte på ett trähusområde av hög kvalitet. Alternativen för beställning av konsulttjänster utreds vidare. Planområdets centrala läge förutsätter omsorgsfull koordinering med intill liggande redan planerat och nytt planområde (plan 2160 Båssaböle 1) samt med vägförvaltningen beträffande hela Gammelbodaområdets slutliga anslutning till Baggövägen. Program för deltagande och bedömning har i detta skede uppgjorts för utarbetande av detaljplanen för planområdet, som omfattar ca 14,3 hektar. Planändringen ingår i planläggningsprogrammet och i planläggningsöversikten med omnämnandet: Planläggningen av området fortsätter utgående från delgeneralplanen för Gammelboda- Nyboda. De sk centrumkvarteren söder om Båssabölevägen intill Baggövägen studeras av Tekniska högskolans trähusstudio inom ramen för projektet den moderna trästaden. Som bilaga följer programmet jämte kartbilaga. (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden godkänner programmet för deltagande och bedömning, sänder det till stadsstyrelsens kännedom och Nylands miljöcentral samt kungör det. Godkändes stpl 29 Programmet för deltagande och bedömning var framlagt Planutkast har utarbetats så, att A-konsult anlitat arkitekt Kaarlo Rohola för kvartersstudierna och ytterligare i nära samarbete med Ramboll Ab, som i första hand anlitats för gatuplaneringen i redan planlagda Gammelboda-områden så, att en möjligast smidig och koordinerad övergång mellan planområdena säkerställs.

12 12 I samråd med Nylands vägdistrikt har anslutningen från Båssabölevägen till Baggövägen planerats som cirkulationsanslutning. Vidare har en bullerspridningskalkyl gjorts för Baggövägen. Markägaren till lägenheten 1:51 vid Baggövägen har anhållit om att området upptas i planen, varför området utvidgats österut. Det nu aktuella planområdet Östra centrum skall uppvisa en delvis klart tätare stadsstruktur än de tidigare helt småhusdominerade områdena. Detta syns främst i de centrala kvarteren närmast Baggövägen i form av radhus- eller låghuskvarter. Ytterligare föreslås ett 30- tal enskilda småhus i en kvartersbildning, som lämpligast skulle förverkligas som gruppbyggande eller i bolagsform. De sedvanliga småhustomternas antal i utkastet är 58. I samband med studierna för cirkulationsanslutningen till Baggövägen noterades ett behov av att ändra affärs- och servicekvarteren norr om Båssabölevägen, varför andring i detaljplanen för kvarteren 326 och 217 samtidigt upptas i denna plan. Som bilaga följer planutkast jämte beskrivning och illustration. Stadsplanenämnden besluter framlägga utkastet, plankarta 2158 jämte beskrivande material, för hörande i enlighet med MBF 30 i 21 dagar samt berättiga områdesplaneringen att färdigställa planförslaget för stadsstyrelsens behandling, om väsentliga anmärkningar inte anförs mot utkastet. Vidare besluter nämnden justera programmet för deltagande och bedömning beträffande planområdets avgränsning och meddela detta till stadsstyrelsens och miljöcentralens kännedom. Godkändes med tillägget att samtliga ytor för bostadsbebyggelse mot Baggövägen förses med bullerskyddsbestämmelse stpl 49 Myndighetsamråd hölls Planutkastet har varit framlagt under tiden Inga anmärkningar har inlämnats. Vid färdigställande av planförslaget har olika bostadsbyggnadstyper för de tätare småhuskvarteren studerats. Dessa kan utnyttjas vid marknadsföring av kvarteren för byggande i grupp eller i bolagsform. Ytterligare tjänar de som vägledning vid uppgörande av byggnadsdirektiv för området. På grund av planområdets centrala läge och dess betydelse för Gammelbodaområdets helhetskataktär föreslås, att nämnden behandlar förslaget.

13 13 Som bilaga följer planförslag jämte beskrivning med illustration. Skisser på hustyper för A-2 och A-3 kvartersområden presenteras vid mötet. Stadsplanenämnden omfattar planförslaget och föreslår, att stadsstyrelsen framlägger planförslaget offentligt i 30 dagar samt inbegär sedvanliga utlåtanden. Godkändes stds 7 besluter godkänna förslaget till detaljplan för Gammelboda centrum, detaljplan 2158 samt utställa förslaget till offentligt påseende under trettio (30) dagar. Under utställningstiden inbegärs byggnads,- miljövårds- och tekniska nämndens utlåtande om planeförslaget. Godkändes.

14 14 Dnr STDS:95/2005 STDS stds 8 JOHANNA ETZELLS FÖRTROENDEUPPDRAG Johanna Etzell, ordinarie representant i delegationen för Vesteråsa stiftelse, har avlidit. Stadens representant utses av stadsstyrelsen. (MH) utser en ny ordinarie representant i delegationen för Vesteråsa stiftelse. bordlade ärendet till följande möte.

15 15 Dnr TN:830/2005 STDS TN 193 GRUNDFÖRBÄTTRING AV KAJKONSTRUKTION/ NORRA HAMNEN Kajen vid den sydvästra delen av Norra hamnen (Sunnans och Pandas anläggningsplats) har en kajkonstruktion där de yttre bärande konstruktionerna och lock är utförda av trä. Dess tekniska skick är mycket dåligt och är i behov att åtgärdas. Tidigare har utförts grundundersökningar från vilka har uppgjorts möjliga alternativa lösningar till ombyggnad av kajen. I en projektplan (bilaga) presenteras preliminära alternativa lösningar till sanering av kajen. Alternativ 1 (VE1); träpålar och trälockkonstruktion. Alternativ 2 (VE2); stålrörpålar och trälockkonstruktion. Alternativ 3 (VE3) stålspontvägg och pålplatta. I de alternativ där lockkonstruktionen utförs i trä begränsas trafikerbarheten med fordon till ca 6 m från kajkanten. Detta skulle begränsa en framtida disponering av hamnplanen märkbart. Trots de höga kostnader en konstruktion med stålspontvägg innebär är det motiverat att fortsätta detaljplaneringen utgående från detta alternativ. Detta alternativ möjliggör en flexibel framtida användning av kajen utan begränsningar vilket fallet är om kajkonstruktionen utförs som träkonstruktion. (stadsingenjören) Tekniska nämnden besluter att detaljplaneringen för grundförbättringen av kajavsninttet fortsätter utgående från alternatvet 3 stålspontvägg och pålplatta. Efter diskussion beslöt tekniska nämnden enhälligt bordlägga ärendet till följande sammanträde TN 204 Under diskussionen föreslog ledamoten Berndt Söderlund att man skulle gå in för alternativet 2 stålrörpålar och trälockkonstruktion eftersom detta skulle medföra en lugnare hamnbassäng och dessutom vara ett billigare alternativ. Förslaget vann dock inte understöd utan förföll.

16 16 Tekniska nämnden beslöt härefter utan omröstning godkänna beredningens förslag i ärendet TN 72 Konditionsutredning för handelshamnens kajkonstruktion (långa kajen mot nordväst) har uppgjorts. Utredningen enligt bilaga. Vid konditionsutredningen har man konstaterat att kajkonstruktionen är i ett så dåligt skick att fullständigt användningsförbud har föreslagits för ett kajavsnitt á ca 85 x 12 m. Detta innebär att på användningsförbudsområdet inte tillåts fordons- eller annan nyttobelastning. Hamnens arrendator har meddelats om användningsförbudet samt att vid transporter över hamnen bör användningsförbudet beaktas. Området bör avstängas för all trafik. I ekonomiplanen har anslag intagits för grundsanering av kajkonstruktion , 2006 och , Avsikten var då att kajavsnittet mot sydväst skulle saneras som en första åtgärd och den nu i användningsförbud föreslagna kajdelen efter det detaljplanen för hamområdet avancerat. Med beaktande av de konsekvenser användningsförbudet innebär för hamnen är det skäl att i detta skede koncentrera resurserna till denna del. Detta innebär att en planering bör starta för att finna lösningar till en sanering av kajkonstruktionerna för just detta kajavsnitt. Stadsarkitekten har tillfrågats gällande planer som eventuellt föreligger i samband med detaljplaneringen för handelshamnen. Som utgångspunkt kan den nuvarande kajsträckningen och krav på vattendjup bibehållas. (stadsingenjören) Tekniska nämnden besluter: anteckna konditionsrapporten för kännedom, att planering vidtar för en grundsanering av kajavsnittet, i detta skede utgående från kajens nuvarande sträckning och vattendjup. Stadsingenjören kompletterade sitt förslag så att användningsförbud införs på det i bifogade, bilaga 72, utvisade kajområdet. Tekniska nämnden beslöt härefter godkänna beredningens förslag i ärendet med det av stadsingenjören föreslagna tillägget.

17 TN 180 Skissförslag till alternativa saneringsåtgärder för förnyande av kajkonstruktionen för handelshamnens långa kaj har uppgjorts enligt bilaga. Alternativ 1 (VE1) betyder att kajsaneringen utgår från nuvarande situation gällande vattendjup (4m) och anläggningsmöjligheter. Kostnaderna har beräknats till 1,31 mn. Alternativ 2 (VE2) innebär att ca halva kajen framledes skulle ge möjlighet att användas enligt nuvarande med ett vattendjup á 4 m samt att andra (norra) delen skulle saneras sålunda att denna del skulle reserveras för anläggning av pontonbrygga med plats för ca 20 större småbåtsplatser, med ett vattendjup á 3 m. Saneringskostnaderna utgående från detta alternativ inkluderande flytbryggan utgör ca 1,06 mn. Ett sanering enligt alternativ 2 skulle betyda en ansenlig begränsning av användningsmöjligheterna från nuvarande, d.v.s. ca 50 m mindre angöringsmöjligheter för fartyg. Emedan det för Ekenäs hamn har visats ett stort intresse för kryssningsfartyg med övernattning, olika båtevenemang och marina mässor och tillställningar liksom för marina arrangemang förknippade med Nylands brigad borde inte förutsättningarna för dessa begränsas. Tidsmässigt borde grundförbättringsarbetena utföras under vinterperioden då aktiviteten i hamnen är minimal. Detta innebär att finansieringen för projektet bör ordnas och den tekniska planeringen vidtas utgående från valt alternativ. I budgeten och ekonomiplanen finns intaget (06) och (07). Detta var planerat för saneringen av den korta kajen mot Gästhamnen som tekniska nämnden tidigare tagit ställning till. Den allra bästa lösningen för hela hamnen är om båda kajdelarna åtgärdas som ett projekt under nästa vinterperiod. (stadsingenjören) Tekniska nämnden besluter: - anteckna de alternativa saneringslösningarna för kännedom, - att planeringen för handelshamnens långa kaj fortsätter utgående från alternativ 1 (VE1), för en beräknad byggkostnad á 1,31 mn. - föreslå för stadsstyrelsen att finansiering ordnas sålunda att projektet kan förverkligas så att kajen färdigställs till nästa sommarsäsong. Detta innebär att 1,31 mn intas i 2007 års budget för "Norra hamnen, kajkonstruktion långa kajen". Godkändes.

18 stds 9 Planeringen av norra hamnen utgår ifrån den nuvarande formen på kajen. De föreslagna saneringsåtgärderna överensstämmer med målsättningarna för den framtida utbyggnaden av hamnområdet och utgör sålunda ett första nödvändigt steg i utbyggnaden av hamnområdet. Det är av stor betydelse att saneringsarbetena utförs under vintern, så att saneringen är utförd före sommaren 2007 med tanke på att flera större evenemang är inbokade i hamnen nästa sommar och med tanke på att Kristina Brahe vill fortsätta att använda hamnen som etapphamn i sin kryssningsverksamhet. besluter: a. anteckna tekniska nämndens beslut för kännedom, b. att stadsstyrelsen tar ställning till investeringsbudgeten 2007 inklusive anslaget för kajreparationen i samband med att stadsstyrelsen tar ställning till budgetförslaget 2007/ekonomiplanen Godkändes.

19 19 Dnr TN:46/2006 STDS 10 UTGIVNING AV EGNAHEMSTOMT I GAMMELBODA/CHRISTER EKLUND OCH JAANA GRÖNQVIST stds 10./. Christer Eklund och Jaana Grönqvist anhåller om att få arrendera tomt i Gammelboda. Tomtens storlek är m 2, bilaga 10. Arrendet är 17 euro/år under de två (2) första åren varefter arrendet är fem (5) procent av köpesumman, d.v.s ,50 euro/år. För styckningen erlägger legotagarna 600 euro. För utförd anslutning till kommunaltekniken erlägger de euro + 22 % mervärdesskatt. Reservationsavgiften om 500 euro återbetalas i samband med undertecknandet av legoavtalet. (MH) besluter upplåta tomt (Gammelboda) på lega åt Christer Eklund och Jaana Grönqvist för en tid av 50 år med inlösningsrätt. Arrendet är 17 euro under de två (2) första åren varefter arrendet är 1.158,50 euro/år. Arrendet indexbinds. I samband med undertecknandet av legoavtalet erlägger legotagarna 600 euro i styckningskostnader. För utförd anslutning till kommunaltekniken erlägger legotagarna euro + 22 % mervärdesskatt. Reservationsavgiften återbetalas. Godkändes.

20 20 Dnr STDS:607/2000 STDS 11 AVGIFT FÖR BILPLATS stds 11 Inom vissa av stadens inrättningar har de anställda möjlighet att hyra bilplats med möjlighet att koppla bilen till elstolpe. Dessa finns bl.a. på parkeringar vid skolor och dag- och åldringshem och vid fixhuset. Hittills har kutymen beträffande uppbärande av avgift för anställda som har tillgång till parkeringsplats med elstolpe varierat, från avgiftsfritt till 4,20 per månad vid fixhuset. Enligt det förnyade avtalet för fixhuset betalar staden 10 /månad för bilplatserna med elstolpe. En enhetlig avgiftspolicy behövs och därför föreslås att staden uppbär en avgift om 5 per månad för anställda som har rätt att utnyttja parkeringsplats med elstolpe. besluter att en avgift om 5 per månad uppbärs av anställda som har rätt att utnyttja parkeringsplats med elstolpe. Godkändes.

21 21 Dnr STPL:1063/2003 STDS 12 SKATAUDD STRANDDETALJPLAN, PADVA, PLAN 2144, FÖRSLAG stpl 48 Ett program för deltagande och bedömning gällande stranddetaljplan för en del av lägenheten Skata RNr 2:29 i Padva by med har inlämnats för stadens behandling i enlighet med 74 Markanvändnings- och bygglagen (MBL). Förberedande underhandlingar har förts mellan planeraren Sten Öhman och staden, och myndighetssamråd har hållits hos Nylands miljöcentral den Planprojektet har upptagits i planläggningsöversikten År 1997 har som planerare godkänts Martti Kallio och naturinventering har utförts Karta 1:2000 för planområdet finns. Som bilaga följer: - Programmet för deltagande och bedömning - protokoll från myndighetssamråd (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden besluter 1. Godkänna Lantmätare Ab Öhman som planläggare för stranddetaljplanen, 2. godkänna programmet för deltagande och bedömning, sända det till stadsstyrelsen och Nylands miljöcentral för kännedom samt kungöra det, 3. i detta skede uppmana planeraren att i planområdet inbegripa vägområdet med allmän brygga samt de intilliggande mindre fastigheterna så, att planområdet blir ändamålsenligt och markdispositionen vid bryggan/färjfästet utredd. Godkändes stpl 63 Myndighetssamråd hölls ånyo den , varefter planeraren har inlämnat planutkast daterat för stadens behandling. I planområdet har införlivats de enskilda lägenheterna samt vägen och förbindelsebryggan i norr.

22 22 På huvudlägenheten Skata utgår dimensioneringen från en strandlinje om 4.48 km, vilket med 17 RA-byggplatser vid strand ger ett medeltal om 3.8 byggplatser per strandkilometer. De enskilda fastigheterna ntill förbindelsebryggan utgör var sin byggplats med varierande byggnadsbestånd och användningsändamål, inklusive RA (fritidsbostad), AO (bostad) och RM (turism). Skata gårds driftscentrum är skilt utmärkt som AM-område. Stränderna ytter om ovan nämnda eller båthamnarna betecknas MY utan byggrätt. Planutkastet, som upptar fastlandsområden ytter om strandområdet, uppfyller stadens dimensioneringsnorm för stranddetaljplan. Som bilaga följer: a: Plankarta med bestämmelser b: Naturinventering c: Protokoll från myndighetssamråd (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden besluter framlägga utkastet i 14 dagar och inbegära miljövårdssekreterarens och landskapsmuséets utlåtanden. Godkändes stpl 31 Utkastet var framlagt under tiden Inga anmärkningar riktades mot utkastet. Landskapsmuseet och miljövårdsnämnden har gett sina utlåtanden, vilka tillsändes planeraren. Utlåtandena och konsultens genmälen bifogas. Planförslaget har utarbetats under Förslaget följer enligt planläggaren de för stranddetaljplanering fastställda principerna och dimensioneringsnormerna. Vid granskning av dimensionering har konstaterats att den obebyggda andelen fri strand överstiger 60 %, se bilaga d. Märkbara förändringar från utkastet är: - Ett nytt kvarter (nr 9) med två nya byggplatser för fristående småhus ca 100 meter nordöst om det existerande driftcentrumet. - Dragningen av vägen ut till kvarter 2 har ändrats så att den går via det ovan nämnda kvarteret. - Driftcentrets beteckning har ändrats från AM till AM/s. Ytterligare har karaktärshuset sr-märkts. - En byggplats har flyttats från kvarter 5 till kvarter 6, detta för att möjliggöra den av mvn föreslagna förstorningen av luo området väster om kvarter 5. - Byggplatsernas stränder i kvarter 8 har s-märkts (delområde där miljön bör bevaras) och byggnadsrutor har ritats in.

23 23 - Gubberget och Ryssberget har enligt mvn:s förslag s-märkts Som bilaga följer: a) plankarta med bestämmelser b) planbeskrivning, med bl.a. naturinventering som bilaga c) planläggarens genmäle om utlåtandena gällande planutkastet d) landskapsmuseets och miljövårdsnämndens utlåtanden e) dimensioneringsberäkning och uppskattning av andelen fri strandlinje (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden föreslår att stadsstyrelsen skulle framlägga planförslaget offentligt i 30 dagar samt inbegära byggnadsnämndens utlåtande och bereda miljövårdsnämnden och landskapsmuseet möjlighet att ge kompletterande utlåtanden. Godkändes stds 9 Som bilaga följer: a) plankarta med bestämmelser b) planbeskrivning, med bl.a. naturinventering som bilaga c) planläggarens genmäle om utlåtandena gällande planutkastet d) landskapsmuseets och miljövårdsnämndens utlåtanden e) dimensioneringsberäkning och uppskattning av andelen fri strandlinje godkänner förslaget till stranddetaljplan för en del av lägenheten Skata RNr 2:29 8 Padva by. Förslaget framläggs till allmänhetens påseende under 30 dagar. Byggnadsnämndens utlåtande inbegärs. Miljövårdsnämnden och landskapsmuseet bereds möjlighet att ge kompletterande utlåtanden. Godkändes.

24 bn stds 12 Byggnadsnämnden har inget att anmärka mot förslaget. Varken miljövårdsnämnden eller landskapsmuseet har kompletterat sina tidigare utlåtanden. föreslår för fullmäktige att fullmäktige godkänner förslaget till stranddetaljplan för Padva, plan Godkändes.

25 25 Dnr STDS:4/2006 STDS 13 UPPTAGANDE AV BUDGETLÅN stds 13 I budgeten 2006 finns upptaget för lyftande av budgetlån. Stadsfullmäktige beviljade stadsstyrelsen rätt att lyfta långfristig kredit till detta belopp, stfge Stadskamreren har begärt anbud på långfristig kredit till ett belopp om En sammanställning över erhållna anbud bifogas som bilaga. Offerter har begärts för kredit bunden till fast ränta, 3, 5 eller 10 år, alternativt rörlig ränta bunden till 6 månaders Euribor. Stadens kredit portfölj är för närvarande fördelad så att drygt 60 % är bunden till fast ränta och knappt 40 % till rörlig ränta. Strävan har varit att hålla tyngden i stort sett fifty-fifty. Således föreslås att krediten nu lyfts med rörlig ränta. Den förmånligaste offerten har inkommit från Ekenäs Sparbank. Löptiden på lånet är 10 år och räntan 6 månaders Euribor med en marginal om 0,025 %. Inga övriga kostnader uppbärs vid lyftande av lånet. besluter uppta ett lån om från Ekenäs sparbank. Lånetiden är 10 år, amortering halvårsvis i jämna rater, första amortering under andra halvåret Räntan binds vid 6 månaders Euribor vid lyftande av krediten med en marginal om 0,025 %. Antecknades att fullmäktiges I vice ordförande Lauri Metsämäki samt stadssekreteraren på grund av jäv ej deltog i behandlingen av ärendet. Protokollet fördes av stadskamreren. beslöt enhälligt godkänna stadsdirektörens förslag.

26 26 Dnr STDS:6/2006 STDS 14 ANHÅLLAN OM BUDGETÄNDRING 2006, FINANSIERING stds 14 I budgeten för år 2005 har man kalkylerat med ränteutgifter om Enligt halvårsprognosen kommer ränteutgifterna dock att uppgå till ca Orsaken är förhöjd räntenivå samt en aning större upplåningsvolym av kortfristiga krediter än vad man ursprungligen beräknat. Tilläggsbehovet är således Skatteinkomsterna har utvecklats gynnsammare än vad budgeten 2006 ger vid handen. Av denna orsak är det motiverat att genom budgetändring höja skatteinkomsterna för kommunalskattens del (kto 6000) med till besluter föreslå för stadsfullmäktige att budgetändringar görs i 2006 års budget inom finansiering så att ränteutgifterna höjs med till samt att skatteinkomsterna höjs med till Godkändes.

27 27 Dnr STDS:687/2006 STDS 15 SPRÅKKUNSKAPSSTADGAN FÖR EKENÄS STADS TJÄNSTEINNEHAVARE stds 7./. Språkkunskapsstadgan för Ekenäs stads tjänsteinnehavare är godkänd av stadsfullmäktige , bilaga 7. Den nya språklagen (423/03) samt lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda (424/03 ) och den av fullmäktige godkända språkförbindelsen samt det faktum att språkkunskapsstadgan enbart berör tjänsteinnehavare, ej anställda i arbetsavtal, och att den till sin uppbyggnad är föråldrad medför ett uppenbart behov av att överse stadgan alternativt att upphäva stadgan. Det senare alternativet är mera motiverat på grund av ovannämnda lagstiftning. Syftet med språklagen är att trygga den i grundlagen tillförsäkrade rätten för var och en att använda sitt eget språk, antingen svenska eller finska, då de kommunicerar t.ex. med kommunala myndigheter. Enligt lagen om språkkunskaper som krävs av offentligt anställda skall en myndighet då den anställer en tjänsteinnehavare eller annan personal förvissa sig om att den som anställs har sådana språkkunskaper som arbetsuppgifterna kräver. Ekenäs stad kan fortsättningsvis inom ramen för språklagstiftningen lokalt besluta om språkkrav man ställer på tjänsteinnehavare/arbetstagare. Den av fullmäktige godkända språkförbindelsen bör iakttas. Språkförbindelsen utgår från att det förtroendeorgan, som fastställer de allmänna kompetenskraven för arbetsavtal/tjänster även fastställer språkkravet, som en del av den allmänna kompetensen. (MH) besluter: a. föreslå för fullmäktige att den av fullmäktige godkända språkkunskapsstadgan upphävs som föråldrad, b. att det förtroendeorgan, som fastställer de allmänna kompetenskraven för tjänsteinnehavare/anställda i arbetsavtal även fastställer språkkravet med beaktande av stadgandena i språklagen, lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda samt stadens språkförbindelse.

28 28 Förslaget diskuterades varefter det enhälligt bordlades till mötet stds 15 besluter: a. föreslå för fullmäktige att den av fullmäktige godkända språkkunskapsstadgan upphävs som föråldrad, b. att språklagen (423/03) samt lagen om de språkkunskaper som krävs av offentligt anställda (424/03) och den av stadsfullmäktige godkända språkförbindelsen iakttas vid anställningar. Muntlig språkförmåga verifieras i samband med anställningsintervjuer. Godkändes.

29 29 Dnr STDS:515/2006 STDS 16 VAL AV PERSONALCHEF stds 16 Tjänsten söktes av sammanlagt 15 personer ; Christer Eklund, Kurt Forsman, Krisse Hannén, Joachim Johansson, Hannaleena Kuula, Peter Liljelund, Annika Lindholm, Ulf Ljung, Anna Mäkelä, Johan Nylund, Leif Nyman, Petri Porko, Ismo Varis, Vivian Viitanen och Siv Wirtanen, av vilka en saknade högskoleexamen och sålunda inte fyllde de formella kompetenskraven. utsåg en intervjugrupp bestående av stadsstyrelsens presidium samt personalsektionens ordförande, stadsdirektören och stadskamreren. Gruppen valde på basen av ansökningarna fem personer för intervju (Hannén, Johansson, Lindholm, Nylund och Mäkelä). Personernas erfarenhet och lämplighet prövades i relation till personalchefens tilltänkta arbetsuppgifter som definierats enligt följande; personalutveckling (förverkligande av personalstrategin) 50 %, avtalsfrågor och utveckling av lönesystemet 30 % samt personalbokslut, rapportering och löneräkning 20 %. I intervjuerna med Hannén, Johansson och Mäkelä deltog Johansson, Karlsson, Tasanko och i intervjuerna med Nylund och Lindholm deltog Johansson och Karlsson. Alla intervjuer följde samma formulär. Presentation av de fem kandidater som kallats till intervju: Krisse Hannén är 53 år, pedagogie magister år 1993 från Åbo Akademi. Hannén har avlagt mellersta vitsordet i skolförvaltning. Hon har arbetat 12 års som skoldirektör i Dragsfjärd och Hangö samt tre år som rektor för Botby högstadieskola. Sedan 1998 har hon fungerat som specialplanerare vid utbildningsstyrelsen och från och med 2001 som undervisningsråd. Hannéns modersmål är svenska och hon har avlagt det stora finska språkprovet. Joachim Johansson är 35 år, psykologie magister år 1999 från Åbo Akademi. Huvudämne är psykiatri. Hans biämnen är pedagogik och psykiatri. Johansson arbetar sedan 2002 som psykolog vid HNS. Hans arbetserfarenhet som psykolog är ca 7 år. Johansson har vid sidan av det kliniska arbetet haft undervisnings- och handledningsuppdrag. Han handleder sedan 2005 speciallärare vid yrkesinstitutet Sydväst. Johanssons modersmål är svenska och han besitter god förmåga att i tal och skrift använda finska språket. Annika Lindholm är 26 år och politices magister år 2005 från Åbo Akademi. Huvudämne är psykologi. Hon har vidare förvaltning, organisation och ledning som studieinriktning. Lindholm har sedan arbetat som tf. socialsekreterare inom Västanfjärds kommun. Hon har ett ledningsansvar för 27 personer. Hon är föredragande i socialnämnden, insatt i AKTA-avtalet och har budgetansvar för hela socialsektorn i kommunen. Under studietiden ( ) arbetade hon som löneräknare inom Finncement Ab (sommarvikarie och inhoppare). Lindholms modersmål är svenska och hon har det lilla språkprovet i finska.

30 30 Anna Mäkelä är 31 år och politices kandidat år 2000 från Helsingfors universitet. Mäkelä är forskare och timlärare vid Helsingfors universitet. Hon håller på att slutföra sitt licentiatarbete om visande av sexuellt våld i media. Mäkelä är medlem av förvaltningsenhetens ledningsgrupp. Mäkelä är medlem av Grankulla stadsfullmäktige sedan början av 2005 och ordförande för stadens bildningsnämnd. Hennes modersmål är finska. Hon talade i intervjun en flytande norska som hon lärt sig vid universitetet i Oslo och räknade med att hon kan koppla om till svenska på några månader. Johan Nylund är 35 år, pedagogie magister år 2000 från Åbo Akademi. Inriktningen är (utbildningsplanering och personaladministration) pedagogik, planering, administration och forskning. Hans biämnen är kulturantropologi och sociologi. Han har fem års erfarenhet som studierektor på en privat högskola -Quest College- i Laos. Nylund har ansvarat för utveckling av akademiska system och utbildningsplanering, läroplaner, rekrytering och ledning av institutets internationella personal från 30 länder. Han ansvarade också för större offerter och kontrakt samt rapportering för utrikesministeriet i Finland, som var med och finansierade skolan. Nylunds modersmål är svenska och han har avlagt lilla språkprovet i finska. Jämförelse av kandidaterna: Hannén, Johansson och Nylund har alla tre relevant erfarenhet av personalutveckling. Hannén har den längsta erfarenheten av personaladministration, men hon har inte haft sådana uppgifter under de senaste åtta åren. Johanssons professionella styrka ligger i förmågan att lyssna och lösa individuella kriser. Nylund har ett bredare erfarenhetsspektrum inom ledarskap, organisationsfrågor, personalutveckling och rekrytering. Lindholm känner väl AKTA-avtalet och behärskar budgetering, löneräkning och rapportering men har relativt begränsad erfarenhet av personalutveckling. Mäkelä har en viss erfarenhet av personaladministration, men det kan inte mätas med Hannén och Nylund. Av de fem intervjuade har Nylund och Johansson de bästa förutsättningarna för tjänsten. Båda är dynamiska och lugna personer med förmåga att lyssna. Ingendera har någon större erfarenhet av avtalsfrågor. Nylunds erfarenhet av administration och ekonomisk rapportering gör att han också har bättre förutsättningar för att utveckla personalbokslutet och rapporteringssystemen än Johansson. Även hans erfarenhet av rekryteringsverksamhet är av betydelse i sammanhanget. Med tanke på arbetsbeskrivningen har Nylund de bästa förutsättningarna av alla kandidaterna att framgångsrikt sköta uppgiften som personalchef. Alla kandidaterna har accepterat en prövotid på 6 månader. Intervjugruppen föreslår att Johan Nylund väljs till personalchef från och med med en prövotid på 6 månader. Slutlönen föreslås vara

31 31 besluter välja pedagogie magister Johan Nylund (150270) till personalchef vid Ekenäs stad från och med med en prövotid om 6 månader. Slutlönen fastställs av personalsektionen. Godkändes.

32 32 Dnr STDS:46/2001 STDS 17 FÖRSÄLJNINGEN AV FASTIGHETEN DROTTNINGGATAN 2 ( ) stds 17 Fullmäktige beslöt i princip om försäljning av vissa fastigheter, som inte behövs för eget bruk. Listan innefattade bl.a. fastigheten Drottninggatan 2. Tomten är bebyggd med ett bostadshus, som innefattar fyra (4) små lägenheter. Den totala bostadsytan är 125,2 m 2, byggnadsytan är 158,5 m 2. Byggnaden samt uthuset på tomten är SR-betecknade. Egnahemshuset är uppfört på 1800-talet. Bostadsbyggnadens skick har bedömts vara nöjaktigt. För att erhålla ett optimalt pris initierades försäljningen så att i Ekenäs stad verksamma auktoriserade fastighetsförmedlare tillfrågades om deras intresse att omhänderta försäljningen av totalt fyra (4) fastigheter fullmäktige fattat beslut om att sälja, bland dem Drottninggatan 2. För att kunna bestämma det rätta priset ombads förmedlarna inkomma med sina värderingar av respektive objekt. Fastighetsförmedlarnas (sex (6) stycken) värderingar gällande Drottninggatan 2 varierar mellan och Utgående från förmedlarnas värderingar fastställdes minimipriset för Drottninggatan 2 till , ett aritmetiskt medeltal av sex (6) värderingar. Det optimala försäljningspriset fastställdes till (= den högsta värderingen + 5 %). Försäljningsuppdraget gavs till på basen av lottning åt Adolfsson Oy Ab LKV AFF. Samtliga förmedlare accepterade försäljningsprocessen. Betesda församlingen i Ekenäs r.f. har inlämnat ett köpanbud. Köpesumman är Köpanbudet är villkorligt såtillvida att församlingen anhåller om att tomtens användningsändamål ändras så att den kan användas som bostads- och affärsfastighet emedan församlingen har för avsikt att bedriva lopptorgsverksamhet i fastigheten. Användningsändamålet kan ändras via ett undantagslov som behandlas separat. Stadsfullmäktige kan fatta beslut om försäljning av fastigheten enligt köpanbudet. fullföljer köpet sedan användningsändamålet för tomten slutligt godkänts. (MH) föreslår för fullmäktige att fullmäktige befullmäktigar stadsstyrelsen att sälja fastigheten (Drottninggatan 2) inklusive byggnader åt Betesda församling-

33 33 en i Ekenäs r.f. för ett pris om fullföljer köpet sedan en ändring av tomtens användningsändamål till bostads- och affärshus slutligt godkänts. Godkändes.

34 34 Dnr STPL:302/2005 STDS 18 DETALJPLANEÄNDRING FÖR FORMIS OMRÅDET, PLAN 2130 PDB Program för deltagande och bedömning stpl 47 Fastighets Ab Formansallén 2 (Formis) har lämnat in en anhållan om detaljplaneändring till stadsplanenämnden, där man önskar att få rätt att återbygga fjärde våningen, nu för bostadsbruk. Planområdet omfattar delar av kvarter 70 i stadsdel 7 (tomterna 1,3,4,7 och 362), lägenheterna 1:1 och 1:2, väster om Formansallén, Fiskarsgränd och en del av Kråkströmsgatan samt den nuvarande parkeringen på södra sidan om den. Den sk. Formis varuhusbyggnaden upptar tomt nr 3. I gällande plan är byggnadens användningsändamål AL-1 : Kvartersområde för bostads-, affärs- och kontorsbyggnader, där av våningsytan högst 30% får användas för bostäder och våningstalet är III. Planens mål beträffande tomt nr 3 är att ändra byggnadens användningsändamål till AKL : Affärs- och bostadsvåninghus med våningstalet ökat till IV och med ökad byggnadsrätt. Byggnadsrätten i den översta våningen skall begränsas med indragen byggnadsyta, såsom noggrannare studerats i projektplanen för byggnaden. Övriga mål är en reglering av LPA-parkeringstomten nr 7, där undantag tidigare beviljats för uppförande av garage, samt förverkligandet av Fiskarsgränd (tomt nr 1) och eventuella för de olika tomterna gemensamma servicetrafiklösningar. Som bilaga följer: Program för deltagande och bedömning med kartbilaga. (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden besluter godkänna programmet för deltagande och bedömning och sända det till stadsstyrelsen och Nylands miljöcentral för kännedom samt kungöra det. Godkändes stds 18 antecknar programmet för deltagande och bedömning för kännedom.

35 35 Godkändes.

36 36 Dnr STPL:706/2006 STDS 19 ÖSTERBY, RIKSVÄGSANSLUTNINGENS NÄROMRÅDE I ÖSTERBY, PLAN 2190 Program för deltagande och bedömning stpl 48 En del av områdets markägare har anhållit om planläggning. I det tilltänkta kvarteret vid vägkorsningen har sedan 2004 utförts projektplanering med sikte på hamburgerrestaurang och bränsleförsäljning. Undantagslovsansökan för projektets genomförande har återsänts för ny behandling. Vid projektplaneringen har särskilt gatu- och väganslutningarna visat sig vara problematiska. Vägförvaltningen har konsekvent motsatt sig ärendets avgörande via undantagsbeslut och förutsatt planläggning. Vägförvaltningen förutsätter också, att gatuområdet längs Tenalavägen skall ändras så, att stamväg 52 möter riksväg 25 inom LT-område, och att den föråldrade LTområdesreserveringen väster om nuvarande servicestation och bostadskvarter upphävs. I och med den markant ökande tunga trafiken från och till Hangö hamn har trafikmiljön i landsvägskorsningen snabbt försämrats, och motioner och olika initiativ har framförts om tryggande av lättrafiken. För att förbättra landsvägskorsningens trafiksäkerhet på kort och medellång sikt har diskuterats planering och byggande av en cirkulationsanslutning mellan stamväg och riksväg. Det erforderliga vägområdet bör reserveras i detaljplanen. Den trafiktekniska planeringen utförs tillsammans med vägförvaltningen som en del av trafikplaneringen för det västra tätortområdets delgeneralplanering (plan 2119), som är i förslagsskedet. Användningsändamålet och byggrätterna för de nu oplanerade eller i den gamla byggnadsplanen från 1943 upptagna, delvis bebyggda områdena mellan riksvägen och Betesvägen Åsgatan bestäms så, att särskild uppmärksamhet fästs vid möjligheterna till fortsatt och utvidgad affärsverksamhet intill vägkorsningen och boende i samklang med den angränsande kvartersstrukturen.. Planen och planändringen uppgörs på stadens initiativ. Som bilaga följer program för deltagande och bedömning jämte kartbilaga. (stadsarkitekten) Stadsplanenämnden godkänner programmet för deltagande och bedömning, sänder det till stadsstyrelsens, Nylands miljöcentrals, Nylands vägdistrikts och Banförvaltningscentralens kännedom samt kungör det. Godkändes.

37 stds 19 antecknar programmet för deltagande och bedömning för kännedom. Godkändes.

38 38 Dnr TN:749/2004 STDS 20 INLÖSEN AV LEGOTOMT/STEFAN OCH ANNIKA NORDSTRÖM stds 20 Stefan och Annika Nordström anhåller om att inlösa legotomt (Gammelboda) i Ekenäs stad. Tomtens areal är m 2. Kvadratmeterpriset är 14, varför tomtpriset är besluter sälja tomt (Gammelboda) i Ekenäs stad åt Stefan och Annika Nordström för ett pris om Godkändes.

39 39 Dnr BLDN:380/2006 STDS 21 PROJEKTPLAN FÖR SNAPPERTUNA SKOLA bldn 7 I årets investeringsplan finns för planering av Snappertuna skolas sanering och tillbyggnad. Planeringen bör beakta gällande beslut om elevupptagningsområden, utvidgning av verksamheten till att omfatta årskurserna 5-6 samt behov av gymnastiksal. I diskussioner har framkommit att även biblioteket skulle dra nytta av att komma i anslutning till skolan. Bildningsnämnden beslöt tillsätta en arbetsgrupp bestående av skolans rektor, utbildningschefen, chefbibliotekarien samt nämndens ordförande och viceordförande samt idrottssekreteraren som sakkunnig. Projektplanen bör vara färdig inom september månad 2006 och beakta beslutet om de nya elevupptagningsområdena bldn 4./. Arbetsgruppen har slutfört sitt arbete. Projektplanen återfinns som bilaga 1 (utdelades ). Projektplanen är väl gjord och beskrivande med tanke på kommande renoverings- och/eller tillbyggnadsplanering. Oberoende av en utvidgning är renoveringsbehovet av de nuvarande byggnaderna stort, speciellt bör Övre skolans fasadreparation- och målning samt Nedre skolans vattenskador åtgärdas snarast. Även anslutningen av avloppsvattnet till stadens reningsverk är aktuell oberoende av projektplanen. Det som inte framkommer av projektplanen är att även bibliotekets nuvarande byggnad är i stort behov av renovering. Genom att förlägga filialbiblioteket i anslutning till skolan kan verksamheten stärkas samtidigt som det gamla kommunkansliet eventuellt kan avyttras. Även möjligheten till flera egnahemstomter i närheten av sportplanen är enligt arkitekt Kasper Järnefelt värd att utreda. Till projektets kostnader (Rakennuslaskenta NHL Oy) bör tilläggas anslag för inventarier och tilläggsanslag för byggandet av skyddsrum, totalt Kostnadsberäkningen är inte gjord enligt billigaste möjliga lösningar utan har beaktat den kulturhistoriska miljö skolan ligger i. I gällande ekonomiplan finns för 2007 och för Förverkligas planerna enligt projektplanen bör summorna höjas till respektive , total projektbudget Förstoras den planerade gymnastiksalen enligt idrottssekreterarens önskemål från 300 m 2 till 400 m 2 stiger kostnaderna ytterligare med Den svenskspråkiga sektionens beslut att utvidga verksamheten i Snappertuna skola är beroende av investeringen. Ifall investeringen inte görs kan sektionen välja mellan