sala -4Sr- 2,L Eva Christiernin (S), ordförande SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Börje Hallberg (S)

Transkript

1 sala KOMMUN Plats och tid: Omsorgsförvaltningen, Stationsgatan 12, klockan Tjänstgörande: Eva Christiemin (S), ordf Asa Puide (MP), 1:e vice ordf Angelique Prinz Bliz (L), 2:e vice ordf Jonny Husen (S) Britt-Marie Löfgren (S) Stig Rådahl (M) Inger Liljeberg Kjelsson (M) Roine Thunberg (M) Eric Lennerth (M) Therese Rhann (V) Björn Lind (V) Ersättare: Börje Hallberg (S) Övriga deltagare: Tomas Odin, direktör Ann Larsen, avdelningschef Lena Thalen avdelningschef Jenny Hedberg, avdelningschef Maarit Rajamäki, uppdragsstrateg Utses att justera: Stig Rådahl (M) Paragrafer: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Omsorgsförvaltningen, Sr- 2,L Eva Christiernin (S), ordförande Stig Rådabl (M), justerare 7h t r ItY Kerstin Sundqvist, sekre rare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Omsorgsnämnden Datum: Datum för Sista dag för överklagande: anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Omsorgsförvaltningen, Stationsgatan 12 Underskrift: Kerstin Sundqvist, sekreteiare

2 ppm a KOMMUN 2 (11) 15 Val av justeringsperson och justeringsdag att Stig Rådahl (M) utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll den 17 februari Fastställande av föredragningslista att fastställa föredragningslistan enligt följande: Tillägg 9.1 Yngre dementa Tillägg 11.1 Anmälan av ansökan ur Allmänna arvsfonden från TRIS-tjejers rätt i samhället 17 Föreningsinformation - Reumatikerföreningen Reumatikerföreningen informerar om sitt arbete och aktiviteter. 1: 4<

3 3(H) PLY921 KOMMUN 18 Delegationsordning. Dnr OSN att göra tillägg i nämndens delegationsordning enligt följande: punkt Ansvara för omsorgsnämndens arkiv och utse arkivsamordnare och arkivredogörare, delegat förvaltningsdirektör. I ärendet föreligger förvaltningens förslag till beslut. Nämnden föreslås besluta om ansvar om nämndens arkiv samt utse arkivsamordnare och arkivredogörare. Förvaltningsdirektör föreslås delegeras denna uppgift.

4 pizaaa 4(11) 19 sordning i individärenden vid brådska. Dnr OSN att delegera beslut enligt följande ordning i individärenden som är så brådskande att utskottens avgörande inte kan avvaktas: Utskottet för stöd, service och omsorg Jonny Husén (S), ordförande Björn Lind (V), vice ordförande Stig Rådahl (M) Eric Lennerth (M) Utskott för socialpsykiatri Asa Puide (MP), ordförande Britt-Marie Löfgren (S), vice ordförande Therese Rhann (V) Roine Thunberg (M) Stig Rådahl (M) I ärendet föreligger förvaltningens förslag till beslut. Nämnden har i sin delegationsordning delegerat beslut till ordföranden i utskottet för stöd, service och omsorg samt utskottet för socialpsykiatri att fatta beslut i individärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. bör fattas fram till dess utskottet kan pröva ärendet. I kommunallagen anges i 6 kap 36 En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har att utsett att beslut på nämndens vägnar i ärenden som är brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde.

5 5(11) 12 KOMMUN 20 Årsbokslut Dnr OSN att godkänna bokslutet 2015 enligt föreliggande förslag, samt att överlämna bokslut 2015 med tillhörande bilagor till kommunstyrelsen. I ärendet föreligger förvaltningens förslag till beslut. Nämnden har att upprätta bokslut för år I bokslutet redovisas dels nämndens ekonomiska utfall, dels uppföljning av måluppfyllelse av kommunfullmäktiges inriktningsmål. En redovisning ska också göras av de uppdrag nämnden fått från kommunfullmäktige samt hur nämnden under året arbetat med jämställdhetsintegrering, barnkonventionen, kompetensförsörjning, medarbetar- och ledarskap. I bokslutet finns även en beskrivning av viktiga händelser under året och vilka utmaningar som finns framåt. Det ekonomiska resultatet visar en negativ avvikelse mot budget på cirka 31,9 miljoner kronor. Av de elva inriktningsmål som nämnden styrt genom aktiviteter i verksamhetsplan för 2015 har tio bedömts som uppnådda och för ett mål kan inte en bedömning göras. Nämnden har haft tre uppdrag och två av dessa är inte påbörjade medan ett pågår. De viktigaste utmaningarna under året har varit att kunna tillgodose behoven av bostäder med särskild service samt vidta åtgärder för budget i balans.

6 6(11) KOMMUN 21 Uppföljning av internkontrollplan Dnr OSN att fastställa föreliggande uppföljning av internkontrollplan 2015, samt att överlämna uppföljning av internkontrollplanen till kommunstyrelsen. I ärendet föreligger förvaltningens förslag till beslut. Internkontrollplanen 2015 var fokuserad på att skapa ordning och reda, att tydliggöra ansvarsområden samt att få kontroll på volymförändringar. I internkontrollplanen konstaterades att det behövdes ett mer strukturerat arbetssätt, en långsiktig ledning/styrning samt realistiska mål i verksamhetsplan och internkontrollplan för att klara de besparingskrav som fanns på nämnden. I internkontrollplanen för år 2015 lyftes 15 risker fram, varav 8 fanns inom området organisation. Den risk som bedömdes vara den största utifrån ekonomi i balans var volymökningen inom insatsen boendestöd. Samtliga identifierade risker fanns inom områdena ekonomi, myndighetsutövning, arbetsmiljö, avtal, hälso-och sjukvård och organisation.

7 7(11) szln KOMMUN 22 Åtagande och avtal med Styrelsen för Uppsala vård & omsorg gällande drift av serviceboende. Dnr OSN att godkänna åtagande för serviceboende från Styrelsen för vård & omsorg för år , samt att teckna internavtal för serviceboende med Styrelsen för vård & omsorg för år I ärendet föreligger förvaltningens förslag till beslut. Nämnden antog förfrågningsunderlaget och ersättningar för serviceboende och lämnade över detta till Styrelsen för Uppsala vård & omsorg med begäran om åtagande. Förfrågningsunderlaget innehöll uppdrag, kvalitetskrav och ersättningar. Styrelsen för Uppsala vård & omsorg har inkommit med åtagande på uppdraget för serviceboenden. Med föreliggande åtagande och överenskommelse om ersättningar föreslår förvaltningen att nämnden godkänner åtagandet och tecknar avtal med Styrelsen för Uppsala vård & omsorg för år

8 8(11) Np ukommun 23 Upphandling samt uppdrag av driften för bostad med särskild service för vuxna enligt LSS, 16 enheter. Dnr OSN att upphäva beslut fattat den 25 november 2015, 182, gällande uppdrag och upphandling av driften för bostad med särskild service enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 16 enheter, att genomföra en entreprenadupphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), enligt den modell nämnden har tillämpat med mervärden, för LSS-boendena Bordtennisvägen, Konstnärsvägen, Sandstensvägen, Ärentunavägen, Grundstensvägen, Helsingforsvillan samt Sandgropsgatan., samt att ge Vård & omsorg i uppdrag, med samma kvalitetskrav som ställs i ovan entreprenadupphandling, att bedriva LSS-boendena Stenhagsvägen, Stenkolsvägen. Bredgränd, Dragarbrunnsgatan, Hasselvägen, Järnmalmsvägen, Otto Myrberg, Svartbäcksgatan 110 samt Vitsippsvägen med en ersättningsuppräkning enligt omvårdnadsprisindex (OPI) med utgångspunkt i nuvarande ersättning. Uppdraget gäller i två år från det att nuvarande avtal går ut. I ärendet föreligger förvaltningens förslag till beslut. Nämnden fattade beslut vid nämndsammanträdet den 25 november 2015, 182, att ge uppdrag till Vård & omsorg att bedriva 11 LSS-boenden med en OPI uppräkning med utgångspunkt i nuvarande ersättning. Verksamheter som omfattades av detta beslut var Bordtennisvägen, Bredgränd, Dragarbrunnsgatan, Hasselvägen, Järnmalmsvägen, Konstnärsvägen, Otto Myrberg, Sandstensvägen, Svartbäcksgatan 110, Vitsippsvägen samt Ärentunavägen. Efter nämndsammanträdet har Vård & omsorg och omsorgsförvaltningen haft dialog kring de enheter som ska upphandlas samt lämnas i uppdrag till Vård & omsorg. Båda parter har en gemensam uppfattning om att vissa ändringar av tidigare beslut skulle innebära en större ekonomisk fördel vid upphandlingen och uppdraget av boendeenheterna. Förvaltningen lämnar därför ett nytt förslag till beslut gällande upphandling och uppdrag av de 16 enheterna.

9 9(11) 24 Yngre dementa Stig Rådahl (M) och Börje Hallberg (S) väcker frågan om att tillgodose yngre dementas behov av att leva som andra. Frågan är om tillgång till boenden för yngre dementa med familj och barn. Förvaltningen informerar om att det pågår ett arbete för att hitta lokaler och boenden för yngre dementa. Även inventering av behov bland yngre dementa pågår. Enligt plan ska det finnas bostäder att erbjuda målgruppen år Rapporter från förtroendevalda Åsa Puide (MP) och Björn Lind (V) informerar om besök på Lindormen. Nytt besök planeras till hösten Eva Christiernin (S) har tillsammans med förvaltningsdirektör varit på workshop om mål och budget 2017 och ger information om processen. Eva Christiemin (S) och Åsa Puide (MP) informerar om ett kommande projekt för att säkerställa skolgången för elever med funktionsnedsättning. Stig Rådahl (M) frågar om säkerheten vid nämndsammanträden och utskottsmöten. Förvaltningen informerar om att säkerhetsrutiner vid sammanträden är under utarbetande och återkommer med beslut och rutiner kring detta.

10 10 Uppsala Sammanträdesdatum: Anmälan av inbjudningar, skrivelser, protokollsutdrag m m att lägga anmälda inbjudningar, skrivelser, protokollsutdrag, beslut m m till handlingarna. Till nämnden anmäls inkomna inbjudningar, skrivelser, protokollsutdrag, beslut m m: Skrivelse från FUB Uppsala kommun "Kompetenssatsning bör riktas mot LSS-verksamheter" Kulturen Våren Arrangemang för speciellt personer med intellektuella funktionsnedsättningar Kulturparken presenterar "Konferens om sex, kärlek och rättigheter" Omtanke Tidningen för vård och omsorg 27 Anmälan av ansökan ur Allmänna arvsfonden från TRIS-tjejers rätt i samhället att lägga anmälan till handlingarna. TRIS-tjejers rätt i samhället har ur Allmänna arvsfonden sökt pengar till projekt Gömd & Glömd. Projektet beräknas till tre år och riktar sig till målgruppen vuxna med intellektuell funktionsnedsättning. Ordföranden i omsorgsnämnden har gått i god för projektansökan, vilket inte medför några åtaganden för nämnden, utan intygar om nämndens samarbete med TRIS.

11 Uppsala l Ple 28 Delegationsbeslut att lägga anmälda delegationsbeslut till protokollet. Till nämnden anmäls delegationslistor: Delegationsbeslut bostadsanpassningsbidrag perioden 1 januari 2016 till och med 29 januari 2016 Delegationsbeslut fattade den 8 januari 2016 till och med 26 januari 2016 avseende två rullstolar och en Memo planner Delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) under januari månad Anmälan av nämndens utskottsprotokoll och samverkansprotokoll att lägga anmälda protokoll till handlingarna. Till nämnden anmäls följande protokoll: Protokoll från arbetsutskott 11 januari 2016 Protokoll från förstärkt arbetsutskott 9 februari 2016 Protokoll från utskottet för stöd, service och omsorg 20 januari 2016 Protokoll från utskottet för socialpsykiatri 9 februari 2016 Protokoll från facklig samverkan 10 februari 2016 J terandes sign