Depåförande banker som är möjligt att skifta till: Avanza, Handelsbanken, Länsförsäkringar Bank, Nordnet, SEB, Skandiabanken och Swedbank.

Transkript

1 FAQ Utskiftningen Vad är en vinstandel? Det är en bonus du som anställd får när Volvo gjort vinstresultat. Året efter att Volvo genererat ett vinstresultat bildas en vinstandelsfond. Pengarna i fonden förvaltas under 4 år och delas därefter ut i Volvoaktier, eller kontant om du är pensionär. Detta kallas för utskiftning. Hur stor andel får jag? Din årslön under 2012 ligger till grund för andelens storlek. Min- och maxbelopp grundas på förhöjt prisbasbelopp som för 2012 var kr. För att få ta del av vinsten måste du lägst ha tjänat 0,75 förhöjt prisbasbelopp = kr vilket är 0,15 i andelsstorlek. För full andel ska du ha tjänat 4,5 förhöjt prisbasbelopp = kr. Hur gör jag för att få min vinstandel? Din vinstandelen betalas ut/utskiftas, i form av aktier vilket innebär att du måste ha ett aktiekonto. Kontakta din bank om du inte redan har ett aktiekonto och be dem öppna ett VP-konto (värdepapperskonto) eller en aktiedepå. Detta brukar man även kunna göra i sin internetbank med hjälp av sitt bankid. OBS! Det går INTE med Invensteringsparkonto (ISK) eller Kapitalförsäkring (KF). Det är viktigt att du vet vilket slags aktiekonto du har för att vi ska kunna skifta ut dina aktier. * Vad är ett VP-konto? VP-konto betyder Värdepapperskonto. Det är ett konto där dina värdepapper bokförs istället för pengar. Ett VPkonto är kostnadsfritt. VP-konto kan heta lite olika, t.ex. på Nordea heter det Servicekonto och på Swedbank heter det VP-tjänst bas. Kontakta din bank för råd om vad som passar dig bäst, men var tydlig med att det inte får vara ett Investeringsparkonto (ISK) eller en Kapitalförsäkring (KF). * Vad är en Aktiedepå? En aktiedepå är också ett konto som värdepapper bokförs på. Skillnaden är att kunden som har en aktiedepå har gett ett finansinstitut i uppdrag att förvalta sina värdepapper. En aktiedepå kostar men ger samtidigt tillgång till vissa tjänster. Kontakta din bank för råd om vad som passar dig bäst, men var tydlig med att det inte får vara ett Investeringsparkonto (ISK) eller en Kapitalförsäkring (KF). Depåförande banker som är möjligt att skifta till: Avanza, Handelsbanken, Länsförsäkringar Bank, Nordnet, SEB, Skandiabanken och Swedbank. Avanza Handelsbanken Länsförsäkringar bank Nordnet SEB Skandiabanken Swedbank Depånumret kan bestå av 3-7 siffror, vanligast är 7 siffror. OBS! Clearingnumret ska INTE tas med. Depånumret består av 9 siffror Depånumret består av 6-7 siffror. Depånumret består av 5-8 siffror Depånumret består av 11 siffror och börjar alltid med 01 XXX XXX XXX. Depånumret består av 7 siffror och föregås av endera eller 9157 som clearingnummer. Även ISK hos Skandiabanken börjar med 9156, stäm därför av med din bank vad det är förslags konto du har innan du väljer. Börjar ditt konto med 9167 så är det INGEN depå. Depånumret består av 12 siffror. I de flesta fallen börjar de med en kombination av 3 lika siffror, t.ex XXX XXX eller XXX XXX, men det finns depåer som börjar xxxxxx och några andra varianter. 1

2 Du kan inte använda dig av: Investeringsparkonto (ISK) Vi kan inte skifta aktierna till ditt ISK, men har du ett ISK kan du flytta aktierna dit efter utskiftningen. Kontakta din bank för mer information. Kapitalförsäkring (KF) Till eller från Kapitalförsäkringar är det aldrig tillåtet att överföra värdepapper. Hur lämnar jag uppgifter om mitt aktiekonto? Dessa fyller du i via My Benefits. Under Alternativ för vinstandel 2012 gör du ditt val. Har jag VP-konto eller depå? Kontakta din bank och fråga. Jag har bytt bank och har nytt VP- konto, behöver jag anmäla detta? Nej det behöver du inte, vi får information kring VP-konton med automatik från värdepapperscentralen. Men det är viktigt att du ser till att det gamla kontot är stängt då Stiftelsen skiftar till det senast aktiva kontot. När får jag aktierna? Utskiftningen sker under maj månad Kan jag få min vinstandelen utbetald kontant? Det är endast om du är pensionär eller boende utomlands du kan få kontanter, övriga får aktier. Kan ni se om mitt svar kommit in? Under Mitt konto kan du se om ditt svar har registrerats. Här kan du även granska samt ändra ditt val fram till och med den 21 april. Jag fick ett mail att något var fel med mitt VP-konto, vad betyder det? Kontrollera med din bank att det faktiskt är ett VP-konto du har och inte en depå. Har du en depå ska banken och dess kontonummer anmälas till oss. Depå och VP-konto är inte samma sak. Läs mer ovan under rubriken Hur gör jag för att få min vinstandel?. Vad krävs för att jag ska få en vinstandel? Det finns 3 kriterier som du måste uppfylla för att få vinstandel: - Du ska ha varit anställd 31/12 det året fonden startades. - Du ska ha varit anställd på dagen för bolagsstämman i AB Volvo året efter starten - Din sammanlagda lön ska utgöra minst ¾ förhöjt prisbasbelopp. Ett förhöjt prisbasbelopp för 2012 var kr, du ska ha tjänat minst 0,75 x kr = kr. För full andel ska du ha tjänat 4,5 förhöjt prisbasbelopp = kr Vilket datum sker utskiftningen? Utskiftningen sker under maj månad Varför har jag inte fått en full andel? Se kriterierna under frågan Vad krävs för att jag ska få en vinstandel? Volvo rapporterar in till oss på Stiftelsen om dessa kriterier är uppfyllda. Om du anser att din andel blivit fel eller om du trots uppfyllda kriterier inte fått din andel, vänd dig till HR Service Center för kontroll och utredning. Kontaktuppgifter är: mailadress hrsc@volvo.com, tel: När kommer besked om att vinstandelen är utbetald? När andelen är utbetald/utskiftad får du ett så kallat Utskiftningsbesked. Detta kommer att finnas på My Benefits. 2

3 Om jag slutar på Volvo hur blir det då med min vinstandel? Om du tjänat in vinstandel så är den din och påverkas inte av din anställningsform vid tiden för utbetalning/utskiftning av den. Du kommer att få din andel när det är dags för utskiftning. Om jag slutar på Volvo hur ska jag kunna meddela hur jag vill ha min andel utbetald? För dig som inte längre har tillgång till My Benefits skickas en förfrågan per post till den folkbokföringsadress du är skriven på. Jag har fått ett utskiftningsbesked, vad är det? Det är ett intyg på att du fått dina aktier och till vilket konto de skiftats till. Använd ditt utskiftningsbesked inför kommande deklaration vid eventuell försäljning av dina aktier. Står det att din andel är skuldförd läs mer nedan under: Vad händer om jag missar att svara eller svarat fel? Hur beräknas skatten? återstående 20 kr sätts in på ditt skattekonto. Man kan behöva betala in extra till sitt skattekonto för att undvika restskatt. Jag har inte fått något utskiftningsbesked? Utskiftningsbeskedet publiceras på My Benefits. För dig som inte har tillgång till My Benefits skickas beskedet per post till din folkbokföringsadress. Beskedet skickas/publiceras några veckor efter utskiftningen. Kan jag flytta mina utskiftade aktier från mitt VP-konto till annat aktiekonto? Ja, kontakta din bank så hjälper de dig. Jag är pensionär hur fungerar det då? Som pensionär kan du få alla dina eventuella innestånde andelar utbetalade kontant i förtid. Blankett för detta finns på Volvo Groups hemsida: Hur gör jag för att välja utskiftning till min PLUSpension? Att skifta till PLUSpension är inte längre möjligt. I och med regeringens beslut att från och med 2016 avskaffa avdragsrätten för privat pensionssparande har möjligheten att flytta sina andelar till PLUSpension tagits bort. Det är helt enkelt inte gynnsamt längre. Du kommer att få din andel som aktier Vad händer om jag missar att svara eller svarat fel? Då blir din andel innestående hos oss, den blir som vi kallar det skuldförd. På Volvo Groups hemsida finns blanketten SVR begäran skuldförd. Printa, fyll i och skicka till adressen på blanketten, så betalas din andel ut till ditt konto. Utbetalningen sker senare i år, den administrativa konstnaden för detta blir 300 kr vilket dras från din andel i samband med utbetalningen. 3

4 Kontrolluppgift Jag har fått en kontrolluppgift från Stiftelsen Volvoresultat, vad är det? Kontrolluppgiften är en sammanställning över de aktier/pengar som betalats ut vid föregående års utskiftning, då du fick din vinstandel. Hur beräknas skatten? Din vinstandel beskattas först i din deklaration året efter utskiftningen. Detta sker med automatik. Det är sällan din andel går jämt upp med kursen på aktien. Den lilla skatteinbetalningen som görs är endast en avrundningssumma. Exempel: återstående 20 kr sätts in på ditt skattekonto. Jag har inte fått några pengar/aktier - varför? Din andel kan vara skuldförd vilket betyder att den i så fall finns kvar hos oss som en skuld till dig. Detta innebär att vi inte kunnat betala ut din andel, den finns i så fall innestående hos oss. Anledning till detta kan vara att vi inte fått svar vid utskiftningen från dig eller ett för sent svar eller att ditt aktiekonto varit felaktigt. Hur får jag ut min skuldförda andel? På vår Volvo Groups hemsida finns blanketten SVR begäran skuldförd. Printa, fyll i och skicka till adressen på blanketten, så betalas din andel ut till ditt konto. Andelarna är nu avsålda vilket innebär att du kommer att få din skuldförda andel utbetald kontant. Deklaration Mer utförlig information angående deklaration hittar du på vår Volvo Groups hemsida Jag har sålt Volvoaktier förra året, hur deklarerar jag dessa? Vi kan INTE hjälpa dig att deklarera dina aktier! Kontakta Skatteverket eller din personliga bankman för att få hjälp med deklarationen. Varför har ni dragit Xkr i skatt vid utskiftningen, varför fick jag inte allt i aktier? återstående 20 kr sätts in på ditt skattekonto. Man kan behöva betala in extra till sitt skattekonto för att undvika restskatt. Jag har mer aktier än de jag fått via utskiftning av vinstandel? Det kan vara tjänsteårsaktier som du fått av Volvo i gratifikation i och med lång anställning. Du kan ha köpt egna aktier. Det kan vara andra aktier som man fått genom innehav i Volvo-aktier, t ex Swedish Match, Scania mm. På vår Volvo Groups hemsida samt hos Skatteverket hittar du aktiehistorik och utdelning av andra aktier. Kontakta din bank eller där du köpt aktierna. 4

5 Dödsfall När dödsfall inträffar bortses kravet på anställning den 31/12 samt bolagsstämmodagen påföljande år. Vinstandel utbetalas kontant till dödsboet. Kontakta HR Service Center via eller tel så får du en blankett för detta för att få en blankett. Jag har en nära anhörig som avlidit och undrar om det finns några vinstandelar som ska utbetalas? Kontakta HR Service Center via eller tel för svar. När betalas innestående vinstandel ut? När vi fått in giltig blankett med dödsboutredning till oss, betalas innestående andel ut snarast. Vad händer om dödsboet inte känner till att det finns innestående andelar? Då skickar vi information om det i samband med utskiftningen. Vi kommer att få in information om att personen avlidit och skickar brev och blankett för utbetalning till dödsboadressen. När vi fått in blanketten skiftas alla innestående andelar ut samtidigt. Arbetsskada Vid arbetsskada har du rätt till vinstandelar. Du behöver då ett förlustintyg från oss. Hur får jag ett förlustintyg? Kontakta HR Service Center via hrsc@volvo.com eller tel så hjälper de till med detta. Andelsbesked I andelsbeskedet framgår andelar i aktiva men ej utskiftade vinstdelningsfonder samt information om när de skiftas ut. Andelsbesked går ut endast i samband med att en ny årsfond startas upp. Ditt andelsbesked hittar du på My Benefits. Jag har inte fått något andelsbesked, varför? Ditt andelsbesked får du antingen hemskickat till dig eller så ligger det publicerat på My Benefits beroende på om du har tillgång till My Benefits eller inte. Ditt andelsbesked i menyn under Mitt Andelsbesked. Har du inte fått något besked har du förmodligen ingen innestående andel. Känner du dig osäker maila HR Services HR Service Center via hrsc@volvo.com eller för kontroll. Kommer det ett andelsbesked varje höst? Andelsbesked går endast ut i samband med att en ny årsfond startas upp. När Volvos vinst uppgår till minst 12% räknat i avkastning på eget kapital får du ta del av vinsten. Då startas en ny årsfond upp och andelsbesked går ut till alla som är berörda. För övriga frågor vänd dig till HR Service Center hrsc@volvo.com tel: