Medlemmarna i Malmö Civila Ryttareförening kallas härmed till stadgeenligt årsmöte. Tid: Söndagen den 29 mars, 2015, klockan 17.00

Transkript

1 Medlemmarna i Malmö Civila Ryttareförening kallas härmed till stadgeenligt årsmöte. Tid: Söndagen den 29 mars, 2015, klockan Plats: Oasen, Jägersro FÖREDRAGNINGSLISTA 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av justeringsmän 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av att mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektionen 17. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SRF och distriktets allmänna möte och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud 21. Fastställande för årsavgift för nästkommande år 22. Övriga ärenden som kan upptas till beslut på årsmöte 23. Mötets avslutande

2 Styrelsens årsredovisning och förvaltningsberättelse för verksamhetsåret ÅRSMÖTET MCR:s 88:e årsmöte ägde rum den 23 mars 2014, på Oasen, Jägersro. Styrelsen fick följande sammansättning: Ordförande: Bertil Sjödin kvarstår mandattid 2 år till 2015 Vice ordförande: Michael Burhoff kvarstår mandattid 2 år till 2015 Sekreterare: Lisa Hansson kvarstår mandattid 2 år till 2015 Skattmästare Elisabeth Forsman kvarstår mandattid 2 år till 2015 Ordinarie ledamot Susanne Lindqvist nyval mandattid 2 år till 2016 Ordinarie ledamot Jeanette Mellberg Nilsson nyval mandattid 2 år till 2016 Ordinarie ledamot Emilia Sahlén nyval mandattid 2 år till 2016 Suppleant: Richard Forsman nyval mandattid 1 år till 2015 Suppleant: Helen Friman Lundin nyval mandattid 1 år till 2015 Remonternas representant i styrelsen: Ordinarie: Elina Ekholm Suppleant: Emely Forsberg RUFS representant i styrelsen: Ordinarie: Susanne Wessman Suppleant: Marie Forsberg Val av revisorer och deras suppleanter: Godkänd revisor: Mats Lövgren omval mandattid 1 år till 2015 Suppleant: Torsten Kullberg omval mandattid 1 år till 2015 Medlemsrevisor: P-O Forsberg omval mandattid 1 år till 2015: Val av valberedning: Till valberedning omvaldes Margareta Norgren och Eva Morgan. Mandattid 1 år till Val av ombud: Ombud för Svenska Ridsportförbundet väljs av styrelsen. Ombud för MRCO väljs av styrelsen. Till styrelsen är följande befattningshavare adjungerade: Kristin Kringstad, VD, MCR AB

3 Styrelsearbetet Styrelsen har under året haft 11 ordinarie sammanträden. Följande kommittéer har verkat under styrelsen: IT-hemsida/Facebook: Tävlingssektionen: Remonterna: RUFS: Bertil Sjödin / Lisa Hansson / Kris Kringstad Michael Burhoff Elina Ekholm Susanne Wessman, Marie Forsberg Föreningen har under året haft 712 medlemmar, varav 490 var juniorer och 222 seniorer. Antalet medlemmar under 26 år har varit 528. Föreningen har 8 hedersmedlemmar, och 20 ständiga medlemmar. Antalet medlemmar bosatta i Malmö Stad 691 st. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av bifogade resultat- och balansräkning. KONCERNEN MCR Koncernen består av: Den ideella föreningen Malmö Civila Ryttareförening (MCR), ordf. Bertil Sjödin MCR:s Ridhusförening ek förening upa (MCRR), ordf. Bertil Sjödin Aktiebolaget MCR AB, VD Kristin Kringstad, styrelseordf. Richard Forsman MCR är huvudman inom koncernen och äger i sin helhet Ridhusföreningen, som i sin tur äger MCR AB. MCR AB tog 2009 över huvuddelen av verksamheten från MCR, och äger bl.a. hästar, inventarier, ridhusanläggningen samt svarar för hyresarrendet med Jägersro. MCR AB administrerar och ansvarar för försäljning, marknadsföring, inköp, personal samt driver ridskolan. MCRR sålde under 2014 sina aktier i Falsterbo Horse Show AB för det nominella värdet till Stiftelsen Falsterbo Horse Show. Detta som ett led att renodla klubbens kärnverksamheter, ridskole- och tävlingsverksamhet. MCRR äger sedan slutet av 2000, 100 % av aktierna i MCR AB. Verksamheten inom och mellan de olika enheterna inom MCR-koncernen regleras genom avtal. MCR AB Ordförande är Richard Forsman och VD är Kristin Kringstad. Övriga ledamöter har under 2014 varit Lisa Hansson, Michael Burhoff, Bertil Sjödin samt Camilla Jirhamn.

4 MCRR (Ridhusföreningen) Ordförande är Bertil Sjödin och sekreterare är Elisabeth Forsman. Övriga ledamöter har under 2014 varit Jeanette Mellberg Nilsson, Lisa Hansson, Michael Burhoff och Richard Forsman. RIDSKOLANS AKTIVITETER 2014 MCR fick under 2014 fortsatt stöd för att ha en fritidsledare i stallet. Vi tycker detta är väldigt positivt och det har gett oss fler ungdomar i stallet. Detta har i sin tur också gett flera skötare. Vår drop-in ridning för barn på lördagar har varit mycket populär under hela året. Våra prova-på kurser på februarilov, sommarlov och höstlov har varit överfulla och väldigt populära. Vi har också haft dagis som kommer och provar ridning med sina barn nästan varje vecka. Välkommen till stallet är en aktivitet vi haft en timme per vecka där man får komma och sköta om hästen och eventuellt rida. Denna verksamhet var väldigt populär under hösten. Spontan i stan är en riktig succé, barn och ungdomar från Malmö mellan år får komma och prova på ridning. Det har varit upp till 30 deltagare vid några tillfällen. Detta är en aktivitet vi har haft två dagar per vecka i samarbete med Malmö Stad. Fritidsverksamheten har under året också varit två dagar i veckan kl Även detta har varit väldigt populärt. Här är åldern Vi har i samarbete med Idrottslyftet haft Tjejer i förening hos oss en gång per vecka samt haft ett projekt med Ögårdskolan. Vi har också haft projekt med Lärande hela dagen. Detta har ledare och deltagare verkligen uppskattat. Andra verksamheter är våra klubbtävlingar. Vi har både blåbärshoppning och blåbärsdressyr förutom de vanliga klubbtävlingarna i hoppning och dressyr, och ofta har det varit fulltecknat. Under hösten har vi deltagit i Ridskolecupen, ett samarbete med Skånes Ridsportförbund. Våra ryttare gjorde väldigt bra ifrån sig och vi deltog i finalen på Flyinge med lektionshästarna Cinzano och Melody. Våra medlemmar har också haft möjlighet att ha barnkalas på lördagar. Barnen får prova på ridning och efteråt ges möjlighet att ha fika i klubbrummet. Detta har varit mycket populärt. Under december månad tog vi med oss några ponnyer till Gustav Adolfs Torg och hade ponnyridning, vilket var uppskattat av många barn och föräldrar. Vår julshow genomfördes som vanligt vid Lucia, med en bejublad kadrilj, en väldigt spännande duellhoppning, en jätterolig löshoppning av våra shettisar (som hade minst lika

5 roligt som vi som tittade på), och annat smått och gott. Tack alla som ställde upp och alla som hjälpt till. Tack alla ideella som ställer upp och hjälper till på våra helgaktiviteter. Klubben är beroende av ideella krafter och tack vare er har vi möjlighet att genomföra massor av roliga aktiviteter. Tack! Ett stort tack riktas också till hela ridskolans personal. På en ridskola är ingen dag den andra lik, detta på gott och ont. Tack för att ni alla gör det möjligt. Hoppas vi tillsammans går in i 2015 med härlig arbetsglädje. / Kris Kringstad ÅRETS LEKTIONSHÄST OCH PONNY 2014 Årets lektionshäst blev Lugano. Lugano är en mycket omtyckt häst, en riktig klippa som både nybörjare och erfarna kan rida. Han är välutbildad inom dressyr och väldigt snäll att hoppa. Årets lektionsponny blev Maggan. Maggan, eller Magica de Hex som hon heter egentligen, är en liten vit ponny som är mycket omtyckt av barnen. Hon är väldigt snäll, men får inte äta godis då hon får ont i magen av det. RUFS VERKSAMHET 2014 Vid årets början var vi följande medlemmar: Camilla Ekander - Kassör Annelie Gustavsson Jeanette Mellberg-Nilsson Anette Ohlsson Sekreterare, Ordförande, Representant MCR styrelse Jeanette Svensson Susanne Wessman - Suppleant MCR styrelse Susanne Lindqvist Kassa 1/1-14: :- Genomförd verksamhet: Januari: RUFS genomförde en heldag till Flyinge (DUS) där vi ordnade gratis buss till medlemmarna, sponsrad av SISU. En fantastisk dag helt i hästens anda.

6 Mars: RUFS ordnade en pysseldag för att på så sätt höja gemenskap och stämmning bland våra barn och ungdomar. Samarbete med Friends och SISU. Vi köpte in tavelramar och pysselmaterial, godis och fika. Resultatet av alster som skapades finns i dag i klubbrummet, skötarrummet samt vid ingången. Maj: I maj hade vi vår årliga städ och fixardag. Efter önskemål från personal smörjdes sadlar och träns, vi rensade ogräs och planterade blommor. RUFS ordnade även korvgrillning och fika som vi bjöd på. Juni: Årets familjedag. Vi sålde grillad korv och lotter. Vi ordnade även buss för betesläppet till reducerat pris. I kostnaden ingick även grillad korv och fika. Eftersom det var få från RUFS som kunde närvara fick vi hjälp av några föräldrar. Under sommaren reducerades antalet medlemmar i RUFS. Då återstod endast Susanne Lindqvist och Susanne Wessman. Fler medlemmar tillkom under hösten. December: Vid Paulinda Fribergs clinic, höll Susanne Wessman och Susanne Lindqvist i fikaförsäljningen. Vid julshowen bistod RUFS med att hjälpa MCR med insläpp och inträde, dock utan egen vinning. Vi hjälpte även Remontrarna med att hålla cafeet öppet, där all vinst gick till dem. RUFS sålde lotter och bakverk till egen kassa. Medlemmar 2015: Susanne Wessman - Kassör och representant MCR styrelse Susanne Lindqvist - Ordförande Marie Forsberg - Suppleant MCR styrelse Therese Sonnysdotter Nina Gitser - Sekreterare Isabelle Åkerström Kassa 31/12-14: :- Verksamhetsplan 2015: Fortsatt arbete i samklang med våra visioner. RUFS visioner: # Att främja aktiviteter för barn och ungdomar till självkostnadspris eller utan kostnad. # Att vi vuxna ska vara förebilder för våra barn och ungdomar! / Susanne Lindqvist och Susanne Wessman

7 HEMSIDA OCH SOCIALA MEDIER MALMÖ CIVILA RYTTAREFÖRENING Hemsidan är klubbens officiella nyhetsmedia. Du finner information om klubben, tävlingar, terminsplanering, bilder och mycket mer. Bertil Sjödin har varit webmaster under året. MCR:s officiella facebooksida kompletterar hemsidan med kortare notiser och hänvisningar. MCR:s på Instagram Malmocivilarf startades 2013 och har inte utvecklats som klubben ville. Målet är att Instagram ska utvecklas mer under VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR REMONTERNA Ungdomar under 25 år är organiserade i ungdomssektionen Remonterna. I mars 2014 hade Remonterna sitt årsmöte där en ny styrelse tillsattes. Viola Malmgren avgick som ordförande, även Josefine Svensson, Madicken Skansjö och Linn Pålsson avgick. Elina Ekholm, Emely Forsberg och Angelica Svensson valdes till ytterligare en mandatperiod. Styrelsemedlemmar som tillkom var Cassandra Andersson, Sara Ekman, Astrid Ekelund och Jessica Ericsson. Ordförande: Elina Ekholm Vice Ordförande: Emely Forsberg Sekreterare: Cassandra Andersson Vice sekreterare: Sara Ekman Kassör: Jessica Ericsson PR-ansvarig: Angelica Svensson Ledamot: Astrid Ekelund Vi har haft totalt 14 sammanträden under 2014/2015. Aktiviteter & Anordnanden Under den gångna mandatperioden har vi haft många olika aktiviteter för olika åldrar. Vi har anordnat äggletning till påsk, utklädnad av häst, rykttävling, trekamp, tipsrunda, filmkväll, gymkhana, vår årliga halloweenkväll och även en skattjakt. Vi hade också hand om luciatåget under klubbens julshow. Vi bestämde oss för att på nytt öppna upp klubbens cafeteria, men kände rätt snabbt att detta var över våra huvuden. Detta ledde därför till att vi valde att lägga ner projektet.

8 Ekonomi Startbudget: 8671 SEK Nuvarande: 7788 SEK Under 2014/2015 har vi gått -833 SEK. Dessa pengar har gått till uppstartandet av cafeterian, där vi behövde köpa ny utrustning så som kaffekokare och vattenkokare. Sen har vi haft aktiviteter som var gratis, där vi köpt priser eller liknande. Mål & vision Alla barn ska trivas i stallet. Dom ska också känna att det finns någon äldre att prata med. Remonterna ska jobba för en ridskola fri från mobbning och utanförskap. Remonterna ska ha ett gott samarbete med föreningen, styrelsen och barn/föräldrar. Vi hoppas att efterföljande ungdomssektion jobbar vidare med mål. Planerat årsmöte för val av ny styrelse: / Elina Ekholm, Cassandra Andersson, Jessica Ericsson MALMÖ RIDSPORTSFÖRENINGARS CENTRALORGANISATION (MRCO) MRCO är en sammanslutning av de fem ridklubbarna i Malmö; MCR, Malmö Ridklubb, Örestads Ryttaresällskap, Klagshamns Ryttarförening och Södra Sallerups Ryttarförening. MRCO fungerar vid behov som gemensam remissinstans mot Malmö Stad och myndigheter. Ändamålet med organisationen är skapa samarbete mellan klubbarna och ge tyngd vid kontakter med kommun och andra myndigheter. Ordförandeskapet växlar mellan klubbarna och under 2014 har KRF och Ingmar Holmén varit ordförande. MRCO har under 2014 bl.a. arrangerat Ribersborgstävlingar i maj (Lilla Ribban) och september (Ribban Horse Show) med klass upp till 140cm. CAFETERIAN Cafeterian i Stora Ridhuset har varit ett huvudbry under året som gått. Vi har inte haft någon som varit intresserad att driva cafeterian. Remonterna gjorde ett bra försök, men blev tyvärr tvungna att ge upp, då det blev ett för stort projekt. Remonterna och RUFS har tillsammans gjort ett bra jobb att försöka ha cafeterian öppen under våra tävlingar, och detta är vi väldigt glada för. Under 2015 arbetar vi för att hitta en permanent lösning.

9 ÅRETS UTMÄRKELSER Årets utmärkelser tilldelas följande: Bästa hoppryttare: Bästa ponnyryttare: Årets löfte: Stora dressyrpriset: Stora pokalen lektionsryttare: Lilla pokalen lektionsryttare: Clara Hornbek Linn Gustafsson Amanda Brandin Louise Hegbart Linnea Livman Cornelia Delbanco TÄVLINGSKOMMITTÉN Tävlingar Beslutet att inte arrangera sockerskålen kvarstår, detta i väntan på att MCR skall komma till en ny anläggning som är mer lämpad till tävlingsarrangemang. MRCO Tävlingssektion MCR med våra huvudfunktionärer är en stor drivande kraft i MRCO när det kommer till våra gemensamma tävlingar på Ribban, Malmö. Under 2014 var det MCR som stod som arrangör för de lokala MRCO tävlingarna i maj samt de Nationella och Regionala tävlingarna i samband med fälttävlansveckan på Ribban (Malmö City Horse Show). Under 2013 så låg inte de Nationella tävlingarna i samband med Malmö City Horse Show, anledningen till detta är att det internationella förbundet FEI har bestämmelser för vilka evenemang som får förekomma i samband med ett Europa Mästerskap vilket arrangerades Under 2014 så återgick vi till ordinarie upplägg med Internationell fälttävlan, Nationella och Regional hopptävlingar i samband med varandra. Maj-tävlingarna är en lokal tävling för både häst och ponny. För häst är höjden 80, 90, 100 och 110cm. Ponny hoppar 80, 90, 95, 100cm (D-ponny). Malmö City Horse Show har både Regionala och Nationella klasser för Häst, 110 cm, 120 cm, 125 cm, 130 cm, 140 cm. Ponnyklasserna ligger på Regional nivå med höjder på 100cm, 110cm, 115cm, 120cm (D-Ponny höjden). Övriga aktiviteter I februari 2015 var vi med på en tvådagars utbildning i Göteborg angående ridunderlag. Utbildningen arrangerades av Svenska Ridsportförbundet, med deltagandet i denna utbildning var tanken att brädda våra kunskaper om skötsel och preparering av underlag samt vilken typ

10 vi kan tänkas satsa på i framtiden. Rapport ifrån utbildningen har presenterats för styrelsen. Undertecknad deltog i utbildningen. / Michael Burhoff MCRs tävlingsryttare i hoppning 2014 Laghoppning: Division 2: Anna Lundin, Julia Salvall, Filippa Billberg-Kroon, Michael Burhoff. Lagledare: Michael Burhoff. Elit ponny finns kvar i eliten inför Deltagare 2014: Anna Lundin, Hanny Landgren, Jessica Lind, Sofia Livman. Elit häst: Emma Sverre, Lina Kringstad Larsson, Amanda Brandin, Ellen Hedman, Clara Hornbek. Lagledare: Kris Kringstad. Inför 2015 har vi haft en samling med mental träning och sökt pengar från Skåneidrotten för att förbättra förutsättningarna. Känns som vi har fin energi inför Individuella prestationer Här nämner jag några resultat. Har du en bra historia från en tävling så skicka gärna in den till vår hemsida. Clara Hornbek hade en fin säsong med framstående placeringar t.o.m. 145 hoppning med sin Wiper. Lina Kringstad Larsson tog sin 7 åring For Serrano Sr till final i Falsterbo. Vi gratulerar alla duktiga tävlingsryttare till deras insatser under 2014, och önskar er alla ett framgångsrikt / Kris Kringstad

11 SAMMANFATTNING OCH FRAMTIDSPERSPEKTIV 2014 blev ett händelserikt år i många avseenden. Styrelsen har arbetat med olika projekt för den nuvarande verksamheten och för framtiden. Rutiner och olika instruktioner har tagits fram. Som exempel kan nämnas miljöfrämjande avfallshantering på klubben. Säkerhetsarbetet har varit i fokus och styrelsen tillsammans med ridskolan har verkat för att säkerhetsrutiner kunnat sjösättas. Arbetsmiljöfrågor har lyfts fram för att MCR som arbetsplats ska kunna bli så säker som möjligt. Ridskoleverksamheten har vuxit under året. Dels så kallade mitt på dagen -aktiviteter men även ridskolans traditionella lektionsaktiviteter. Detta är positivt ur ett ekonomiskt perspektiv. MCRR ingick under 2014 ett femårigt skyltavtal med Stiftelsen Falsterbo Horse Show på kr årligen med start Andemeningen ska vara att göra MCR till en aktiv och attraktiv tävlingsklubb med fokus på unga ryttare. Ta till vara och vårda de ryttare som tävlar för klubben idag samt förmå nya tävlingsryttare att söka sig till klubben. Målet är att kunna hålla en hög kvalitet i alla tävlingsrelaterade frågor. Avtalet ger oss en unik möjlighet. Planeringen för vår nya anläggning, som var tänkt att läggas vid den av kommunen inköpta gården på Minnesdalsvägen11, tog fart under Planering av byggnader, hagar med mera var långt framskridna, måhända bara på planeringsnivå. När samrådshandlingar gick ut på remiss till myndigheter och intressenter såg det positivt ut. Det blev försvarsmakten och länsstyrelsen som satte sig emot placeringen. Tillbaka på ruta ett alltså. Nuläget är att förhandling pågår mellan Malmö Stad och Jägersro om en anläggning på Jägersroområdet. Positivt är att vår ridskoleverksamhet går mycket bra och att möjlighet öppnats till att kunna satsa på våra tävlingsryttare långsiktigt. Med vind i verksamhetsseglet går MCR in i 2015 och kan förhoppningsvis se en ny anläggning födas fram på Jägersroområdet. Det är en vision som togs under Följ med MCR in i ett spännande 2015! / Styrelsen genom Bertil Sjödin

12 Styrelsen för Malmö Civila Ryttareförening: Bertil Sjödin Michael Burhoff Lisa Hansson Elisabeth Forsman Susanne Lindqvist Jeanette Mellberg Nilsson Emilia Sahlén