ECKERÖ KOMMUN KOMMUNFULLMÄKTIGE

Transkript

1 SAMMANTRÄDESKALLE LSE Sammanträdestid TO RSDAGEN den kl Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby. F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Kfg 13 Kallelse och beslutförhet. 2. Kfg 14 Val av protokolljusterare, tid och plats. 3. Kfg 15 Godkännande och komplettering av föredragningslistan. 4. Kfg 16 Kompletteringsval 5. Kfg 17 Ändrig av socialinstruktion 6. Kfg 18 Fastställa antalet ledamöter i skol- och fritidsnämnden 7. Kfg 19 Fastställa antalet ledamöter i tekniska nämnden 8. Kfg 20 Ändring av instruktion för byggnads- och miljönämnden 9. Kfg 21 Fastställa antalet ledamöter i närings- och kulturnämnden 10. Kfg 22 Vattenanslutning Holmström 11. Kfg 23 Fastställa detaljplan, Styrsingsudd 12. Kfg 24 Fastställa hyror på Solgården 13. Kfg 25 Sälja plats i De Gamlas Hem 14. Kfg 26 Marthornas hyra i Ekergården 15. Kfg 27 Friskvård savtal 16. Kfg 28 Fastställa matportionspris för kommunanställda 17. Kfg 29 Anskaffning av elektroniskt ärendehanteringsprogram Ecke rö den Marie Löfström Kommunfullmäktiges ordförande 1

2 ECKERÖKOMM UN Sammanträdesdatum Nr 1 KOMMUNFULLMÄKT IGE Plats och tid Kommungården i Överby tisdagen den kl Beslutande Löfström Marie (ordf.) Wikblom Helmer, frånv. Stjärnfelt Mikael Hellström Henrietta Mattsson Jan-Erik Eklund Rickard, frånv. Fagerström Janne. Holmberg Gunilla Eriksson Gunder Blomqvist Birgitta Häggblom Niclas Eriksson Marcu s Kärki Kari Fällman Kjell, ers. Föredragande Lundström, Kennet Kommundirektör Öv riga närvarande Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Mari Löfström Kennet Lundström Protokolljustering Ort och tid Ecke rö tisdagen den , kl Gunder Eriksson Marcus Eriksson. Plats och tid Kommunkansliet i Överby den kl Intygar Kennet Lundström Utdra gets riktighet bestyrks Ort och tid Underskrift

3 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET Kfg 13 Ordförande öppnade mötet varefter KD förrättade namnupprop och 11 ordinarie samt 1 ersättare var närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. VAL AV PRO TO KOLLJ USTERARE, TID OCH PLATS. Kfg 14 Kommunfullmäktige väljer två protokollsjusterare som tillsammans med ordföranden och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Protokollsjusterare väljs för uppdraget vid varje sammanträde om inte kommunfullmäktige besluter om annan ordning. BESLUT Till protokolljusterare valdes Gunder Eriksson och Marcu s Eriksson. Protokollet justeras ti sdagen den 7.2 kl på kommunkansliet i Ecke rö. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTE RING AV FÖRE DRAGNINGSLISTAN Kfg 15 Föredragningslistan godkändes. Fullmäktige beslöt också att möteskallelser skicka s elektroniskt även till styrelsen. Styrelsens kallelser skicka s också till fullmäktige elektroniskt. Ytterligare beslöts att fullmäktigemöten kungörs med annons i bägge lokala tidningarna.

4 KOMPLE TTE RINGSVAL AV VICE O RDFÖRANDE FÖ R 2012 Kfg 5 Enligt Kommunallagen (1997:73, 40 ) för landskapet Åland väljer fullmäktige bland sina ledamöter en ordförande och ett behövligt antal vice ordföranden. Presidiet skall väljas för ett år i sänder. Ordföranden och vice ordförandena väljs vid samma valförrättning. Den ledamot som innehaft ett fullmäktigeuppdrag under längst tid utövar ordförandeskapet under ärendet. Om flera av ledamöterna har tjänstgjort under lika lång tid, utövas ordförandeskapet av den ledamot som är äldst av dessa. Valet torde förrättas så att fullmäktige föreslår kandidat till ordförande och viceordförandeposten. Valet kan förrättas med slutna sedlar eller öppen omröstning. Den kandidat som får de flesta röste rna torde väljas till ordförande och den andra till viceordförande, förutsatt att fullmäktige väljer en viceordförande.

5 Kfg 5 Den kandidat som får de flesta röste rna torde väljas till ordförande och den andra till viceordförande, förutsatt att fullmäktige väljer en viceordförande. Rune Söderlund föreslog att Marie Löfström väljs till ordförande för kommunfullmäktige Förslaget understöddes av Jan-Eri k Mattsson. Henrietta Hellström föreslog att John Hilander väljs till ordförande för kommunfullmäktige Förslaget understöddes av Niclas Häggblom och Kari Kärki. Efter avslutad disku ssion kon staterade ordförande att två understödda förslag presenterats, varför ordförande föreslog omröstning med slutna sedlar. Omröstningsproportionen fastställdes så att kommunfullmäktige skrev namnet på sin kandidat på valsedeln. Protokolljusterarna och KD fungerade som rösträ knare. Vid rösträ kningen konstaterades att av 13 godkända röster fick Marie Löfström 7 röste r och John Hilander 6 röster. Efter omröstning med slutna sedlar valdes Marie Löfström till ordförande och John Hilander till viceordförande för kommunfullmäktige 2012.

6 5 Kfg John Hilander valdes till viceordförande i både fullmäktige och kommunstyrelse på kommunfullmäktiges möte Hilander har gett skriftligt samtycke till att väljas till kommunstyrelsen under perioden och bör beviljas befrielse från fullmäktige uppdraget under den tiden mom. Kommunallag för landskapet Åland O m en ledamot i ett kommunalt organ förlorar sin valbarhet förfaller förtroendeuppdraget genast och fullmäktige skall konstatera att ledamoten avgått från sitt uppdrag mom. Kommunallag för landskapet Åland För ledamöterna i fullmäktige utses ersättare. Antalet ersättare för varje lista uppgår till två gånger antalet ledamöter so m valts från listan om antalet kandidater är tillräckligt. Om ett tillräckligt antal ersättare inte kan utses från en lista som hör till ett valförbund skall ersättare utses från andra listor i valförbundet. I övrigt skall ersättare utses i enlighet med bestämmelserna i landskapslagen om lagtingsval och kommunalval, dock så att 64 2 mo m inte skall tillämpas. 64 (1987/58) Landskapslagen om lagtingsval och kommunalval. Till ersättare utse s den kandidat som följer närmast efter de valda på kandidatlistan. Har samtliga kandidater på listan blivit valda utses den kandidat i valförbundet som, närmast efter de valda, har det högsta slutliga jämförelsetalet. Kan ersättare inte utse s enligt 1 mom. utses den kandidat som, närmast efter de valda, har det högsta slutliga jämförelsetalet. I fråga om ersättare för ledamot i fullmäktige gäller bestämmelserna i 39 kommunallagen för landskapet Åland. (1999/7) Har någon av de valda avgått och saknas utsedd ersättare för honom skall centralnämnd sammanträda för att utse ersättare Kommunfullmäktige väljer ny ledamot till viceordförande i fullmäktige för 2012 Gunder Eriksson valdes enhälligt till viceordförande för kommunfullmäktige 2012.

7 6 ÄNDRING AV SOCIALINSTRUKTION Kst I enlighet med rikets Socialvårdslag 6 som gäller i landskapet med de undantag som anges i landskap slagen och landskap sförordningen om tillämpning av i landskapet Åland av riksfö rfattningar om socialvård, har kommunerna ett brett ansvarsområde för socialvård och skall tillsätta ett kollegialt organ för ändamålet. Detta kommunala organ skall ombesörja de i lagen angivna uppgifterna samt de uppgifter som enligt annan lagstiftning ankommer på socialnämnden. I Eckerö kommun har Socialnämnden ansvaret för dessa uppgifter. Kommunfullmäktige väljer ledamöter och en ordförande och en vice ordförande i nämnden. Kfg 26 Kommunfullmäktige valde enhälligt följande sju ledamöter och gruppvisa ersättare i Socialnämnd för Eckerö kommun under mandatperioden : Ledamöter: Jan-Anders Ö ström Marie Löfström Rune Söderlund Gun Rosenqvist Susanne Fagerström Henrietta Hellström Magnus Jansson Ersättare: Margareth Häggblom Ann Österman Jan-Erik Johan sson Maria Stenroos-Fagerström Herbert Karlsson Jan Hamberg Christina Jansson Kommunfullmäktige valde likaledes enhälligt Jan-Anders Ö ström till ordförande och Henrietta Hellström till vice ordförande i Socialnämnden.

8 7 Kst Enligt socialinstruktion ( ) för Eckerö kommun väljer fullmäktige sex till sju personer till medlemmar i socialnämnden. Pga att det är svårt att få tag på tillräckligt med motiverade ledamöter är det motiverat att antalet ledamöter i nämnderna är så få som möjligt dock så att man beaktar demokratiska a spekter. KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Eckerö kommuns socialinstruktion ändras angående antalet ledamöter i socialnämnden så att antalet ledamöter fastställs till fem (5). John Hilander understödd av Kerstin Wikg ren att antalet ledamöter i socialnämndens fastställs till sju (7). Jan-Anders Ö ström understödde kommundirektörens förslag. Efter avslutad disku ssion kon staterade att ett från föredragandes avvikande förslag vunnit understöd varför han föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för föredragandes förslag säger JA och den som röstar för Hilanders förslag säger NE J. För föredragandes förslag röstade Jan-Anders Öström, Christina Jansson och Rune Söderlund. För Hilanders förslag röstade Kerstin Wikgren och John Hilander.

9 Styrelsen beslöt efter omröstning att föreslå för fullmäktige att Eckerö kommuns socialinstruktion ändras angående antalet ledamöter i socialnämnden så att antalet ledamöter fastställs till fem (5). John Hilander reserverade sig mot beslutet och mot texten i beredningen Pga att det är svårt att få tag på tillräckligt med motiverade ledamöter är det motiverat att antalet ledamöter i nämnderna är så få som möjligt dock så att man beaktar demokratiska a spekter eftersom han anser att det finns tillräckligt med folk och speciellt yngre personer som vill ställa upp i nämnderna. KFG 17 Henrietta Hellström föreslog, understödd av Gunder Eriksson, Kari Kärki, Niclas Häggblom att antalet ledamöter i socialnämnden fastställs till sju (7). Jan-Erik Mattsson och Gunilla Holmberg understödde kommunstyrel sens förslag.

10 9 Kfg Efter avslutad disku ssion kon staterade ordförande att ett från kommunstyrelsens avvikande förslag vunnit understöd varför hon föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för kommunstyrelsens förslag säger JA och den som röstar för Hellström s förslag säger NEJ. För kommunstyrelsen s förslag röstade Birgitta Blomqvist, Kjell Fällman, Marcus Eriksson, Gunilla Holmberg, Jan-Erik Mattson, Mikael Stjärnfelt och Marie Löfström. För Hellström s förslag röstade Gunder Eriksson, Janne Fagerström, Niclas Häggblom, Kari Kärki och Henrietta Hellström. Kommunfullmäktige beslöt efter omröstning att Eckerö kommuns socialinstruktion ändras angående ledamöter i socialnämnden så att antalet ledamöter fastställs till fem (5). Henrietta Hellström, Niklas Häggblom, Janne Fagerström och Gunder Eriksson reserverade sig mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation. Kari Kärki re serverade sig också mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation.

11 FASTS TÄLLA ANTALE T LEDAMÖ TER I SKOL- O CH FRITIDSNÄMNDE N FÖ R MANDATPERDIODE N Kst 39 Kfg 29 Grundskolelagen för landskapet Åland fastställer i 7 att det i varje kommun skall finnas en skolnämnd för förvaltning och övervakning av verksamheten vid grundskolan. Kommunen är enligt 3 huvudman för grundskolan. Kommunfullmäktige valde enhälligt följande sju ledamöter och gruppvisa ersättare till Skolnämnd för Eckerö kommun under mandatperioden : Ledamöter: Gunilla Holmberg Jan-Anders Ö ström Maria Christensen Marcus Eriksson Ulrika Karlsson Gunder Eriksson Eva-Karin Henriksson Ersättare: Beatrice Nordling Tage Mattsson Hanna Bertell Patrik Fällman Åsa Häggblom Carina Nordlund Jan Hamberg Kommunfullmäktige valde likaledes enhälligt Gunilla Holmberg till ordförande och Gunder Eriksson till vice ordförande i Skolnämnden.

12 Kfg 73 Kst 5 Kommunfullmäktige beslöt 73, att fritidsärendena övergår till skolnämnden och att beredning av ärenden sköts så att skoldirektören bereder skolärenden och fritidsledaren, eller annan beredande tjänsteman bereder fritidsärenden. Kommunens skol stadga anger att skolnämnden omfattar fem till sju medlemmar med personliga ersättare. Pga att det är svårt att få tag på tillräckligt med motiverade ledamöter är det motiverat att antalet ledamöter i nämnderna är så få som möjligt dock så att man beaktar demokratiska a spekter. KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att antalet ledamöter i skol- och fritidsnämnden fastställs till fem (5). En ny instruktion utarbetas för skoloch fritidsnämnden. John Hilander understödd av Kerstin Wikg ren förslog att antalet ledamöter i skol- och fritidsnämnden fastställs till sju (7). Jan-Anders Ö ström understödde kommundirektörens förslag. Efter avslutad disku ssion kon staterade att ett från föredragandes avvikande förslag vunnit understöd varför han föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för föredragandes förslag säger JA och den som röstar för Hilanders förslag säger NE J.

13 För föredragandes förslag röstade Jan-Anders Öström, Christina Jansson och Rune Söderlund. För Hilanders förslag röstade Kerstin Wikgren och John Hilander. Styrelsen beslöt efter omröstning att föreslå för fullmäktige att antalet ledamöter i skol- och fritidsnämnden fastställs till fem (5). En ny instru ktion utarbetas för skol- och fritidsnämnden. John Hilander reserverade sig mot beslutet och mot texten i beredningen Pga att det är svårt att få tag på tillräckligt med motiverade ledamöter är det motiverat att antalet ledamöter i nämnderna är så få som möjligt dock så att man beaktar demokratiska a spekter eftersom han anser att det finns tillräckligt med folk och speciellt yngre personer som vill ställa upp i nämnderna. KFG 18 Kari Kärki föreslog, understödd av Henrietta Hellström att antalet ledamöter i skol- och fritidsnämnden fastställs till sju (7). Jan-Erik Mattsson och Gunilla Holmberg understödde kommunstyrel sens förslag.

14 13 Kfg Efter avslutad disku ssion kon staterade ordförande att ett från kommunstyrelsens avvikande förslag vunnit understöd varför hon föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för kommunstyrelsens förslag säger JA och den som röstar för Kärkis förslag säger NEJ. För kommunstyrelsen s förslag röstade Birgitta Blomqvist, Kjell Fällman, Marcus Eriksson, Gunilla Holmberg, Jan-Erik Mattson, Mikael Stjärnfelt och Marie Löfström. För Kärkis förslag rö stade Gunder Eriksson, Janne Fagerström, Niclas Häggblom, Kari Kärki och Henrietta Hellström. Kommunfullmäktige beslöt efter omröstning att antalet ledamöter i skoloch fritidsnämnden fastställs till fem (5). En ny instru ktion utarbetas för skol- och fritidsnämnden. Henrietta Hellström, Niklas Häggblom, Janne Fagerström och Gunder Eriksson reserverade sig mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation. Kari Kärki re serverade sig också mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation.

15 FASTS TÄLLA ANTALE T LEDAMÖ TER I TE KNIS KA NÄMNDEN UNDER MANDATPERIO DEN Kfg 27 Kst 6 Kommunfullmäktige valde enhälligt följande sju ledamöter och gruppvisa ersättare i Tekniska nämnden för Eckerö kommun under mandatperioden : Ledamöter: Ersättare: Marcus Eriksson Karl-Fredrik Mattsson Monica Häggblom Jan-Anders Ö ström Birgitta Blomqvist Marie Löfström Sven-Eric Carlsson Maria Stenroos-Fagerström John Hilander Johan Hilander Eva-Karin Henriksson Johnny Sirén Mattias Sjöström Henrietta Hellström Kommunfullmäktige valde likaledes enhälligt John Hilander till ordförande och Marcus Eri ksson till vice ordförande i Tekniska nämnden. Enligt tekniska nämndens instru ktion består nämnden av fem till sju ledamöter. Pga att det är svårt att få tag på tillräckligt med motiverade ledamöter är det motiverat att antalet ledamöter i nämnderna är så få som möjligt dock så att man beaktar demokratiska a spekter.

16 KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att antalet ledamöter i tekniska nämnden fastställs till fem (5) för mandatperioden John Hilander understödd av Kerstin Wikg ren förslog att antalet ledamöter i tekniska nämnden fastställs till sju (7). Jan-Anders Ö ström understödde kommundirektörens förslag. Efter avslutad disku ssion kon staterade att ett från föredragandes avvikande förslag vunnit understöd varför han föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för föredragandes förslag säger JA och den som röstar för Hilanders förslag säger NE J. För föredragandes förslag röstade Jan-Anders Öström, Christina Jansson och Rune Söderlund. För Hilanders förslag röstade Kerstin Wikgren och John Hilander.

17 Styrelsen beslöt efter omröstning att föreslå för fullmäktige att antalet ledamöter i tekniska nämnden fastställs till fem (5). John Hilander reserverade sig mot beslutet och mot texten i beredningen Pga att det är svårt att få tag på tillräckligt med motiverade ledamöter är det motiverat att antalet ledamöter i nämnderna är så få som möjligt dock så att man beaktar demokratiska a spekter eftersom han anser att det finns tillräckligt med folk och speciellt yngre personer som vill ställa upp i nämnderna. KFG 19 Henrietta Hellström föreslog, understödd av Niclas Häggblom att antalet ledamöter i tekniska nämnden fastställs till sju (7). Marcus Eriksson understödde kommunstyrelsens förslag.

18 Efter avslutad disku ssion kon staterade ordförande att ett från kommunstyrelsens avvikande förslag vunnit understöd varför hon föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för kommunstyrelsens förslag säger JA och den som röstar för Hellström s förslag säger NEJ. För kommunstyrelsen s förslag röstade Birgitta Blomqvist, Kjell Fällman, Marcus Eriksson, Gunilla Holmberg, Jan-Erik Mattson, Mikael Stjärnfelt och Marie Löfström. För Hellström s förslag röstade Gunder Eriksson, Janne Fagerström, Niclas Häggblom, Kari Kärki och Henrietta Hellström. Kommunfullmäktige beslöt efter omröstning att antalet ledamöter i tekniska nämnden fastställs till fem (5). En ny instruktion utarbetas för skol- och fritidsnämnden. Henrietta Hellström, Niklas Häggblom, Janne Fagerström och Gunder Eriksson reserverade sig mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation. Kari Kärki re serverade sig också mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation.

19 ÄNDRING AV INS TRUKTIO N FÖR BYGG NADS OCH MILJÖNÄMNDEN Kfg 28 KOMMUNFULLMÄKT IGE S BESL UT Kommunfullmäktige beslutade enhälligt att välja följande sju ledamöter och gruppvisa ersättare till Miljö- och byggnadsnämnd för Eckerö kommun under mandatperioden : Ledamöter: Mikael Stjärnfelt Hanna Bertell Sven-Åke Löfström Ann-Gerd Lindström Johnny Sirén Berit Rosenqvist-Metsik Niclas Häggblom Ersättare: Annica Dahlbjörk T age Mattssson Henrik Bertell Birgitta Blomqvist Jan Fagerström Mattias Sjöström Linda Heden gren Kommunfullmäktige valde likaledes enhälligt Mikael Stjärnfelt till ordförande och Sven-Åke Löfström till vice ordförande i Miljö- och byggnadsnämnden. Byggnadslag för landskapet Åland reglerar Byggnadsnämndens verksamhet.i varje kommun skall det finnas en Byggnadsnämnd. Gemensam nämnd kan också inrättas med flera kommuner. Kommunfullmäktige fastställer instruktion för nämnden och därmed antalet ledamöter i nämnden samt utser ledamöter varav en ordförande och en vice ordförande för nämnden. Enligt gällande instru ktion ska miljö- och byggnadsnämnden består av sex ledamöter och en ordförande.

20 Kst 7 KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att instruktionen för byggnadsoch miljönämnden ändras så att antalet ledamöter för mandatperioden fastställs till fyra (4) plus en (1) ordförande. John Hilander understödd av Kerstin Wikg ren förslog att antalet ledamöter i byggnads och miljönämnden fastställs till sju (7). Jan-Anders Ö ström understödde kommundirektörens förslag. Efter avslutad disku ssion kon staterade att ett från föredragandes avvikande förslag vunnit understöd varför han föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för föredragandes förslag säger JA och den som röstar för Hilanders förslag säger NE J. För föredragandes förslag röstade Jan-Anders Öström, Christina Jansson och Rune Söderlund. För Hilanders förslag röstade Kerstin Wikgren och John Hilander.

21 Styrelsen beslöt efter omröstning att föreslå för fullmäktige instru ktionen för byggnads- och miljönämnden ändras så att antalet ledamöter för mandatperioden fastställs till fyra (4) plus en (1) ordförande. John Hilander reserverade sig mot beslutet och mot texten i beredningen Pga att det är svårt att få tag på tillräckligt med motiverade ledamöter är det motiverat att antalet ledamöter i nämnderna är så få som möjligt dock så att man beaktar demokratiska a spekter eftersom han anser att det finns tillräckligt med folk och speciellt yngre personer som vill ställa upp i nämnderna. KFG 20 Henrietta Hellström föreslog, understödd av Kari Kärki att antalet ledamöter i byggnads och miljönämnden fastställs till sju (7). Mikael Stjärnfelt understödde kommunstyrelsens förslag.

22 Efter avslutad disku ssion kon staterade ordförande att ett från kommunstyrelsens avvikande förslag vunnit understöd varför hon föreslog omröstning. Omröstningsproportionen fastställdes så att den som röstar för kommunstyrelsens förslag säger JA och den som röstar för Hellström s förslag säger NEJ. För kommunstyrelsen s förslag röstade Birgitta Blomqvist, Kjell Fällman, Marcus Eriksson, Gunilla Holmberg, Jan-Erik Mattson, Mikael Stjärnfelt och Marie Löfström. För Hellström s förslag röstade Gunder Eriksson, Janne Fagerström, Niclas Häggblom, Kari Kärki och Henrietta Hellström. Kommunfullmäktige beslöt efter omröstning att instru ktionen för byggnads- och miljönämnden ändras at att antalet ledamöter fastställs till fyra (4) plus en (1) ordförande. Henrietta Hellström, Niklas Häggblom, Janne Fagerström och Gunder Eriksson reserverade sig mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation. Kari Kärki re serverade sig också mot beslutet och inlämnade en skriftlig reservation.

23 FASTS TÄLLA ANTALE T LEDAMÖ TER I NÄRINGS- OCH KULTURNÄMNDEN UNDER MANDATPERIO DEN Kfg 24 Kommunfullmäktige beslutade enhälligt 24, att välja fem ledamöter och gruppvisa ersättare i Näringsnämnd för Eckerö kommun under mandatperioden Ledamöterna och ersättarna består av: Kst 173 Kfg 73 Ledamöter: Ellinore Kullenberg Beatrice Nordling Niclas Häggblom Berit Rosenqvist-Metsik Mattias Eriksson. Ersättare: Hans Christiansen Annica Dahlbjörk Mattias Sjöström Herbert Karlsson Annette Andersson Kommunstyrelsen har enhälligt 173, föreslagit för fullmäktige att näringsnämnden omvandlas till en näringsberedning med tre ledamöter, varav en ledamot samtidigt ingår i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslöt 73, att kulturärenden övergår till näringsnämnden. Det är ännu inte fastställt hur beredningen av näringsoch kulturärenden genomförs. KD kan utgöra beredande tjänsteman.

24 Kst 8 Pga att det är svårt att få tag på tillräckligt med motiverade ledamöter är det motiverat att antalet ledamöter i nämnderna är så få som möjligt dock så att man beaktar demokratiska a spekter. Enligt Eckerö kommuns instru ktion för näringsnämnden 24.4 Kfg 81 består näringsnämnden av minst tre och högst sju ledamöter med ersättare. KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att antalet ledamöter i näringsoch kulturnämnden fastställs till tre (3). Styrelsen föreslår beredande tjänsteman för närings- och kulturnämnden under mandatperioden En ny instru ktion utarbetas för närings- och kulturnämnden. Kommunstyrelsen beslöt enhälligt att föreslå för fullmäktige att antalet ledamöter i närings- och kulturnämnden fastställs till fem (5). Styrelsen föreslår på ett senare möte beredande tjänsteman för närings- och kulturnämnden under mandatperioden En ny instru ktion utarbetas för närings- och kulturnämnden. Kfg 21 Kommunfullmäktige omfattade enhälligt kommunstyrelsen s förslag.

25 24 VATTE NANSLUTNING HOLMS TRÖM Kst Britt-Marie Azam Larón har fört Holmströms talan i försök att reda ut missfö rstånd och problem angående vattenanslutning till fritidsstuga. Larón anser att hon fått fel information angående kostnader och arbete med vattenanslutning till fritidsfastigheten och yrkar på 1722 euro kompensation för Holmström pga grävningsarbetena utfördes två gånger och då medförde tilläggsko stnader. Händelseförloppet i korthet: - Ansö kan om vattenanslutning TN, bordläggning , TN, bordläggning , TN, begärde utlåtande av kommunstyrelsen för överdimensionering av serviceledning , 23 - Kst, beslut om överdimensionering , TN, beslut om överdimensionering , 47 - Protokollsutdrag till Hjördis Holmström angående beslutet - Vattenanslutningsavtal undertecknades Samma dag inkopplades abonnenten. - Slutsyn Om kommunens förfarande förorsa kat oskälig och onödig merko stnad för abonnenten så kan kommunen stå för den delen av merko stnaderna som kan kon statera s vara o skäliga eller dubbla. Holmström informeras också om ytterligare kostnader som uppstått vid grävningsarbetena.

26 Larón anser att Holmström inte fått uppgift om alla ko stnader som uppstått i samband med vattenanslutningen och därför kan Holmström inte betala dessa. Om de vetat om kostnaderna skulle de inte ha anslutit sig till kommunalt vatten. Styrelsen bör ta ställning till om kommunen står för de merko stnader som inte meddelats eller som Holmström inte kände till eller om kommunen väljer att fakturera all ko stnader enligt befintliga avtal och gällande priser. Britt-Marie Azam Larón har inlämnat ett brev med kommentarer angående ärendet. I brevet yrka s på 1722 kompensation pga merkostnad för nergrävning. Brevet delges på mötet. Förslag till lösning: - Kommunen kan betala överdimensionering (430 m) av serviceledning på Holmskatan till Holmström - Kommunen kan fastställa ledningen från Skagvägen till Holmskatan som huvudledning. Bör då beakta om det finns liknande fall på andra platser. - Kommunen kan avsluta avloppsprojektet (Skagvägen-Holmskatan) i detta skede och inte dra över Holmviken innan flera hushåll vill ansluta - Kommunen kan stå för merkostnad av nergrävningen (1722 ) vilket är till fördel om ledningen klassa s som huvudledning i framtiden.

27 KD-FÖ RSLAG: Kommunen fakturerar de avtalsenliga kostnader som Larón och Holmström var medvetna om. Kommunen kan betala överdimensionering (430 m) av serviceledning på Holmskatan till Holmström, samt av slutar vattenledningsprojektet (Skagvägen- Holmskatan) i detta skede och drar inte ledning över Holmviken innan flera hushåll vill ansluta. Kommunen kan stå för merko stnad av nergrävningen (1722 ) vilket är till fördel om ledningen klassa s som huvudledning i framtiden. Ärendet överförs till fullmäktige. Styreslen beslöt att kommunen fakturerar de avtalsenliga kostnader som Larón och Holmström var medvetna om. Kommunen kan betala överdimensionering (430 m) 522 av serviceledning på Holmskatan till Holmström. Kommunen kan stå för merkostnad av nergrävningen (1722 ) vilket är till fördel om ledningen klassa s som huvudledning i framtiden. Vattenledningen mellan Skagvägen och Holmskatan via Enders bör omkla ssificeras till huvudledning för att trygga vattenförsörjningen för nuvarande abonnenter och för en framtida utbyggnad i området. Ärendet överförs till fullmäktige. Kfg 22 Ärendet återremitterades till kommunstyrel sen för ny beredning.

28 27 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN ANSÖ KAN OM ATT FAS TS TÄLLA DE TALJPLAN FÖ R VÄS TRA S TYRSINGSUDD BMN 18 Kst 88 Nils-Olof Mattsson an sö ker om att detaljplan för Västra Styrsingsudd RNr 6:89 i Torp by i Eckerö kommun ska fa stställas. Bmn beslöt att sökande ska kalla till samråd med berörda parter enligt 30 PBL. Styrelsen beslöt att komplettera underlaget för detaljplaneförslaget för bostadskvarter samt park- och trafikområden i Västra Styrsingudd 6:89 i Torp by, genom att tillställa sökanden ett antal frågor kring detaljplanens innehåll och det föreslagna samverkan savtalet med kommunen vid detaljplanens genomförande. Dessa frågor avser specifikt: 1) huruvida planen avser bostadskvarter för fa st bo sättning, 2) planering för ledningsdragningar för el- och vattenförsörjning och avloppsanslutningar samt kapacitet på reningsverk med tillhörande driftansvar, 3) väganslutning till området och prognosticerad trafikbelastning i området,

29 28 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN Kst 88, forts. 4) eventuella ko stnadskrav mot kommunen i det föreslagna markanvändningsavtalet vid detaljplanens genomförande, 5) vilka eventuella, ytterligare exploateringsplaner som finns för den del av fastigheten som inte omfattas av detaljplanen Kst 99 Kommunstyrelsen beslöt att förorda inför kommunfullmäktiges utlåtande att ett generalplanläggning bör inledas i Ecke rö kommun. Generalplanförfarandet omfattar hela kommuner och inleds med en första delgeneralplan i Torp by med geografisk avgränsning i norr mot Storby bygräns och i öster av Torpfjärden. Kommunstyrelsen kon staterar också att kommunens översi ktsplan är i behov av en revidering och uppdatering. Inför, eller i anslutning till behandlingen av utlåtandet till Miljö- och byggnadsnämnden, föreslås att kommunfullmäktige sammankallar ett informationsmöte med inbjuden planarkitekt eller motsvarande expertis, för att redovisa innehåll och konse kven ser av general- eller delgeneralplanläggning. Denna information borde helst ges vid ett skilt tillfälle enligt kommunfullmäktiges bestämmande och vända sig till såväl kommunfullmäktige som kommunstyrelse samt ledamöter i Miljö- och byggnadsnämnd och Teknisk nämnd.

30 29 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN Kfg 37 Kommunfullmäktige beslutade enhälligt att avslå kommunstyrelsens förslag till utlåtande om att inleda delgeneralplanläggning i västra Torp by, Eckerö kommun. Kommunfullmäktige besvarar utlåtandet från Miljö- och byggnadsnämnden med att denna behandlar detaljplanläggning för fastigheten Västra Styrsingudd 6:89 i Torp by enligt ansökan. Kommunfullmäktige tillför i övrigt utlåtandet följande synpunkter: I det skede som generalplanläggning av del av kommunen, eller hela kommunen, aktualisera s skall denna föregås av ko stnadsberä kning av planläggningsarbetet och kostnader för eventuell ersättning till markägare samt förslag till procedur och delegationsordning vid handläggning av byggnadslovsärenden i det område som omfattas av generalplanläggningen. Kommunfullmäktige klargör att sådan senare generalplanläggning bör inledas i kommunens tätbefolkade områden, i första hand Storby by. Det är också kommunfullmäktiges åsikt att detaljplanläggning av kommunens hantverks- och industriområde i södra Storby har högre prioritering än påbörjandet av allmän generalplanläggning.

31 30 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BMN BMN beslöt att sökandena ska kalla till samråd med berörda parter enligt 30 PBL. Samrådet kallas till protokollfört sammanträde med annons i en lokal utkommande tidning 2 veckor före sammanträdet äger rum. Samråd med berörda markägare har hållits den 29 juli BMN 91 Kst 340 BMN beslöt att föreslå för kommunstyrelse och kommunfullmäktige a t godkänna Nils-Olof Mattsson s ansö kan om att fastställa detaljplan för fastigheten Västra Styrsingsudd RNr 6:89 i Torp by i Eckerö kommun. I beslutet hänvisas till kapitel 5 i PBL. Ecke rö kommun har ingen översiktsplan som skulle samordna markanvändningen i kommunen. För det aktuella området finns heller ingen generalplan eller delgeneralplan som skulle reglera bl.a. bosättning, natur och kulturvärden. Detaljplanen skall då reglera lagstadgade krav och ta hänsyn till natur- och kulturvärden.vid beslutsfattandet i denna fråga bör man vara medveten om framtida konse kvenser för lokalbefolkning, turism, näringsliv, natur och kultur. Det ligger i kommunens intresse att få inflyttare till kommunen och då är det till fördel att det finns attraktiva bostad stomter. Näringslivet kan också gynnas ifall lokal arbetskraft och lokal service kan anlitas vid iståndsättningsarbetena. All utbyggnad i kommunen bör också ta hänsyn till miljön och på bästa sätt bevara och upprätthålla en attraktiv miljö även för kommande generationer.

32 31 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KD-förslag Kommunstyrelsen se r inga juridiska hinder i att fastställa detaljplanen för en del av fastigheten Västra Styrsing sudd RNr 6:89 i Torp by i Eckerö kommun och förordar ärendet för kommunfullmäktige för slutligt godkännande. Styrelsen beslöt enhälligt att detaljplansförslaget för Styrsingsudd framläggs till offentligt varefter kommunstyrelsen behandlar eventuella kommentarer innan ärendet överförs till kommunfullmäktige. Styrelsen önskar fortsättningsvi s påvisa behovet att generalplan i kommunen. Kst 12 Förslag till detaljplan för Styrsingsudd har framlagts till Inom utsatt tid har inkommit anmärkning mot förslaget från Göran Eriksson. Eri ksson an ser att det finns rättsliga hinder för att fastställa detaljplaneförslaget och i egenskap av rågranne yrkar han på ersättning från kommunen för den skada som genomförandet av detaljplanen kan förorsa ka honom. Bilaga till kallelsen. Styrelsen beaktar Eri ksson s anmärkning och kon staterar följande:

33 32 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN Skyddet av naturmiljö - Området är av naturhänseende unikt men skiljer sig inte märkbart från andra strandområden på Åland - Miljökonse kvensbedömning har gjorts av kommunens miljö- och byggnadsnämnd som har tillräcklig sakkännedom i ärendet Rekreationsområden - Behovet av rekreationsområden har bedömts tillräckliga av byggnads- och miljönämnden Reningsverk - Reningsverket måste placeras enligt gällande direktiv Vägbörbindelse - Markägaren beko star all nödvändig infrastruktur KD arrangerade disku ssion stillfälle med Nils-Olof Mattsson och Göran Eriksson. Re sultatet av diskussionen delges på mötet. Mikael Stjärnfelt har gett ett bemötande angående anmärkning i planförslaget. Delges på mötet.

34 33 BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KOMMUNFULLÄKTIGE BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN BYGGNADS - OCH MILJÖNÄMNDEN KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen se r inga rättsliga hinder för att godkänna förslag till detaljplan för Styrsingsudd och överför ärendet till fullmäktige för fastställande. Kommunstyrelsen se r inga rättsliga hinder för att godkänna förslag till detaljplan för Styrsingsudd och överför ärendet till fullmäktige för fastställande. Skriftlig överenskommelse mellan Nils-Olof Mattsson och Göran Eriksson bifogas protokollet. Kfg 23 Kommunfullmäktige fastställde detaljplanen för Västra Styrsingsudd RNr 6:89 i Torp by i Eckerö kommun.

35 34 SOCIALNÄMNDEN FASTS TÄLLA HYRO R PÅ SOLGÅRDEN Soc 13 Idag är hyran på Solgården 8,50 /m2. I Hammarland är hyran på servicehuset 6,99 /m2. I Lemland 8,20 /m2 och i Jomala 8,50 /m2. Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför styrelse och fullmäktige att hyrorna förblir oförändrade 2012 med motiveringen att andra kommuner har lägre hyror än Eckerö kommun. Socialnämnden beslöt enligt förslag. Kst 13 KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att hyrorna på Solgården förblir oförändrade för år Kommunstyrelsen beslöt att föreslå för fullmäktige att hyrorna på Solgården förblir oförändrade för år Kfg 24 Kommunfullmäktige beslöt att att hyrorna på Solgården förblir oförändrade för år 2012.

36 35 SOCIALNÄMNDEN SÄLJA PLATSE R I DE GAMLAS HEM Soc 171 I dag har Eckerö kommun 4 platser på De Gamlas Hem. Kommunen debiteras ett månatligt förskott budgeterat av kommunförbundet, även då kommunen inte utnyttjar sina platser. Eckerö kommun får inte tillbaka pengar för outnyttjade platser före bokslutsammanhang. Det är en gemensamt uträknad summa som återbetalas. Eckerö kommun har inte haft någon klient på DGH sedan februari I dagsläget är tre av fyra platser utlånade. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖ RSLAG: Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och fullmäktige att Eckerö kommun bjuder ut en plats på De Gamlas Hem till försäljning. SOCIALNÄMNDENS Socialnämnden besluter enligt förslag. Kst 14 Bokföringsmä ssiga värdet är ca euro men det är oklart om det finns intresse för de ssa platser. Ingen av de tillfrågade kommunerna är intresserade nu i dagens läge. KD-FÖ RSLAG: Ecke rö kommun bjuder ut en plats till försäljning. Priset bör vara minst det bokföringsmässiga värdet.

37 36 SOCIALNÄMNDEN Styrelsen föreslår för fullmäktige att Eckerö kommun bjuder ut en plats till försäljning. Priset bör vara minst det bokföringsmässiga värdet. Kfg 25 Kommunfullmäktige beslöt att Eckerö kommun bjuder ut en plats på De Gamlas Hem till försäljning. Priset bör vara minst det bokföringsmässiga värdet

38 MARTHORNAS HYRA I EKERG ÅRDEN Kst 15 Ecke rö Marthaförening har kontaktat kommunkan sli och har anhållit om att få hyresfri tillgång till Ekergården. KD-FÖ RSLAG: Marthorna beviljas hyresfri tillång till Ekergården 2012 enligt överenskomna tider. Marthorna sköter om städning av de utrymmen som används. Styrelsen föreslår för fullmäktige att Marthorna beviljas hyresfri tillång till Ekergården och tillsvidare enligt överenskomna tider. Marthorna sköter om städning av de utrymmen som används. Kfg 26 Enligt styrelsen s förslag.

39 FRISKV ÅRDSAV TAL I ECKERÖ KOMMUN Kst 16 Eckerö kommun subventionerar friskvård för 100 / anställd och år, enligt följande år 2012: Kottes Massagestuga 20 / massagetillfälle (Catrin Lundin) To pp till tå ( Ulla Sjö ström) LE Massage (Lotte Eriksson) EIK-Boxercise (Pia Lundberg) Stall Rosenqvist (Viktoria Rosenqvist) Eckerö golf 20 / massage/fotvård 20 / massage 50 / terminsavgift 7 / ridlektion/ridtur 100 / årsavgift, 7 / golfrunda H. Hellström Konsult 5 / träningspass i funktionell styrketräning Karlssons kiropraktik klinik10 / behandling Mariebad Godby Idrottscenter

40 Eckerö Hallen Ålands Motionsförbund Folkhälsan i Eckerö Avanica Fotkliniken 20 / fotvård (Inka Holmström, Hammargården) Anställda kan kostnadsfritt använda gymmet när hallen är öppen. KD-FÖ RSLAG: Ovannämnda friskvård savtal godkänns. Enligt förslag. Kfg 27 Enligt Eckerö kommuns förvaltningsstadga är kommunstyrelsen personalmyndighet och har rätt att ingå avtal och därför kan kommunfullmäktige anteckna ärendet för kännedom. Antecknas för kännedom.

41 FASTS TÄLLA MATPORTIO NSPRISE R FÖR KOMMUNANS TÄLLDA Kst 17 Kommunfullmäktige beslutade att fastställa ett enhetligt försäljningspris på matportioner för kommunal personal till 5,50 Euro inklusive mervärdeskatt (4,87 Euro exklu sive mervärdeskatt). Det nya priset gällde från och med den 1 januari KD-FÖ RSLAG: Kommunstyrelsen förordar inför fullmäktiges behandling att matportionsavgifter för kommunens personal för år 2012 fastställs till 5,60 inklusive mervärdesskatt. För ÅAB personal som äter samtidigt som daghemmet fastställs matportionspriset till 6,20 inklusive mervärdesskatt. Kfg 28 Enligt förslag. Kommunfullmäktige beslöt att matportionsavgifter för kommunens personal för år 2012 fastställs till 5,60 inklusive mervärdesskatt. För ÅAB personal som äter samtidigt som daghemmet fastställs matportionspriset till 6,20 inklusive mervärdesskatt.

42 ANSKAFFNING AV ELE KTRONISKT ÄRENDEHANTERINGSP ROGRAM Kst 20 En grupp från kommunkansli har besökt Lemlands kommun och bekantas sig med KommunOffice elektroniska ärendehanteringsprogram för offentlig förvaltning. Följande kommuner använder nu KommunOffice: Nykarleby,Mariehamn Föglö, Jomala, Lemland, Saltvik, Vörå, Oravais, Malax, Korsholm, Ingå, Kronoby, Pedersöre, Larsmo, Kaskö, Närpe s, Jakob stad, Östersund (sverige), Haninge (sverige) och Kimitoön. Det är till fördel för en effektiv förvaltning om alla beredande tjänstemän använder samma mall och att det också går lätt att spåra ärenden från det att de inkommit till kansli och tills de är behandlade. Alla inkommande ärenden får direkt vid inskanning ett diarienummer som sen följer med i beredningen och ärendebehandlingen. Det går också att ta ut listor och förteckningar på ärenden som är på hälft och vilka som är slutbehandlade. Flera personer kan också va ra inkopplade på t.ex. beredning och verkställighet och det medför en bättre säkerhet vid ärendehantering. Annars är det stor ri sk att bara en person känner till vissa ärenden. Kostnaderna och information i bilaga till kallelsen.

43 KD-FÖ RSLAG: Ärendehanteringsprogrammet KommunOffice kan anskaffa s till kommunkan sli enligt den tidtabell som är realistisk för ibru ktagandet. Styrelsen beslöt att förorda inför kommunfullmäkte att ärendehanteringsprogrammet KommunOffice kan anskaffa s till kommunkan sli enligt den tidtabell som är realistisk för ibru ktagandet. För ändamålet anhålls samtidigt om tilläggsbudget 7000 euro (exklusive moms) base rat på prisuppgifter i bifogad offert. Kfg 29 Kommunfullmäkte beslöt att ärendehanteringsprogrammet KommunOffice kan anskaffa s till kommunkansli enligt den tidtabell som är realistisk för ibruktagandet. För ändamålet beviljas tilläggsbudget 7000 euro (exklusive moms) baserat på prisuppgifter i bifogad offert.