2. Föregående minnesanteckningar från 12 maj. Föregående minnesanteckningar lästes igenom, godkändes, och lades till handlingarna.

Transkript

1 SOCIALFÖRVALTNINGEN Minnesanteckningar Möte med LSS-samrådet Klockan Westerbergs gata 10, våning 1, rum 125. Närvarande: Ann Clarino Ann Svensson, Staffan Eriksson Per-Gunnar Pettersson Hans Nilsson RBU Föreningen Autism och Asperger, Halland Neuroförbundet FUB FUB Marie Langemark / Socialförvaltningen Erich Semb / Socialförvaltningen Erica Manderhielm Olsson/ Socialförvaltningen Torbjörn Lagergren / Handikappkonsulent 1. Presentationsrunda. Presentation av nya enhetschefer/liknande tjänster Kort presentation av Ahmad S Darban är sedan 2001 anställd som enhetschef inom personlig assistans ansvarar för 7 brukare och service team, Ewy Svensson också enhetschef inom personlig assistans, har 2 ärenden + 2 PAN-ärenden. Totalt finns det 6 enhetschefer inom personlig assistans ca 5 brukare per chef och ca personal. Strängare rättspraxis kring de grundläggande behoven för inträde i insatsen personlig assistans har medfört att fler brukare med svårare funktionsnedsättningar valt att få sin assistans i kommunens regi. RBUs jurist har synpunkter på det nya kommande avtalet för personlig assistans, synpunkter sänds till Marie Langemark snarast, före den 10 oktober. Enhetschef Gabriella Kylén inom avdelningen BOK har sagt upp sig, rekrytering pågår och några pensionsavgångar är också på gång inom avdelningen för boende och korttid. 2. Föregående minnesanteckningar från 12 maj. Föregående minnesanteckningar lästes igenom, godkändes, och lades till handlingarna. 3. Information, frågor och svar kring fritidsfrågorna. Under diskussionsliknande former följer en stund där mötesdeltagarna diskuterar, ställer frågor och besvarar dem efter bästa förmåga. Förvaltningens tjänsteman Erica arbetar med fritidsfrågorna till en liten del av sin tjänst, till att börja med under resten Socialförvaltningen Box 230, Halmstad Besöksadress: Kungsgatan 12 Tel Fax Organisationsnr: Bankgiro Postgiro E-post: socialforvaltningen@halmstad.se

2 av året. Därefter kommer socialförvaltningens ledningsgrupp att fatta beslut om fortsättningen. Kontaktuppgifter Erica: tel: Vilka aktiviteter (danser + sommaraktiviteter) har ordnats i kommunens regi hittills i år? Redovisning av aktiviteter i sommar från Ulf Carlsson Datum Veckodag Tid Aktivitet Plats 10 juli Söndag Femkamp 14 juli Torsdag Minigolf 23 juli Lördag Sports cars event Sveagatans gruppbostad Japans minigolf Östra stranden Brottet 24 juli Söndag HBK-Ängelholm Örjans Vall 26 juli Tisdag Grillkväll Ön 28 juli Torsdag Livemusik + fika Strandburken, Tjuvahålan 6 aug Lördag Musikcafe Parken Upptill det har man under våren haft 4 danser i Parken, en länsdans, spinning på Friskis o Svettis, badet på HAB ridning. Man har genomfört 3 fritidsombudsträffar under våren och börjar hitta formerna för deras arbete framöver. Nedan följer en beskrivning av vilka föreningar som sökt medel från socialförvaltningen för höstens aktiviteter och en uppräkning av aktiviteterna. ABF: studiecirklar i ämnen som, Sex, kärlek och känslor, Läsa böcker/berättarklubb, Data, Fotografera, Söndagsdans, Rullstolsdans, Quiskvällar, Glada kören, Glada målargänget, Trumma tillsammans, Hamburgarna spela rock, Förbandet - börja med band, Avslappning Qigong Yoga mindfulness, Teater för multihandikappade. ABF/HP/Facebook: Blogg studiecirkel film mm. RBU Halland: Infokväll Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, Bassängbad, Gocart, Skridsko, Testa balansplatta och Wii samt Föreläsning om epilepsi. HK Vandraren: Läger på Biskopstorp och Ön, Friluftsresa, Fiskeläger, HK-dagar. Getinge motorklubb: Köra cross.

3 Halmstad kanotklubb: Paddla kanot. HGIF Tre Hjärtan: Bowling, Danskryss med Silja. Attention: NPF fritidsprojekt. RSMH: Minibuss RSMH Erica åtar sig att bilda en mailgrupp för info till samtliga föreningar som sökt bidrag om vika aktiviteter som avses hos de olika föreningarna. Här kommer några frågor som besvaras i gemensamt stycke. Vad händer med dans, musik quiz samt sommaraktiviteter m.m.? Hur når informationen ut till brukarna? Vem får informationen? Kommunens gruppbostäder, Frösundas gruppbostäder, personer med assistans i både kommunens och privata aktörers regi? Hur skall distribution av utskick av aktiviteter ske, till LSS boende, för de som bor hemma (hos föräldrar), för de som har assistans, för de som bor i egen lägenhet. (bör vara lätt läst)? Information om olika aktiviteter kommer att spridas bland annat via webb, via hemsida och via samordnare till evenemangskalendern, info om aktiviteter går även till avdelningschefer, enhetschefer som är ansvariga för fritidsombud och pers ass samt dagcenter mfl. Den som har insats har kontaktperson som skall förmedla aktiviteter som finns. Fritidsaktiviteter skall ingå i individuell plan. Flera brukare behöver även hjälp med kommunikationsstöd. Information om aktiviteter går även till privata företag i branschen de som driver LSS-verksamhet i kommunen, hur de i sin tur förmedlar vet vi dock ej. Uppföljning av föreningarnas genomförda aktiviteter skall ske via föregående års verksamhetsberättelser/årsredovisningar. Det gäller genomförda aktiviteter kontra sökta medel. I kommunala lokaler gäller fri lokal- och planhyra för dem med funktionsnedsättningar. Föreningslots skall tas fram, en väg till ansökningar om medel för aktiviteter, idag är det en snårig väg att finna sökbara medel och möjliga aktiviteter. Enkel direkt info bör också kunna gå direkt till brukare som inte kan få hjälp med tekniken enl FUB kanske en fråga för utvärderingen av detta sätt att få ut info. Jätteviktigt att personal skall ha uppdraget att förmedla aktiviteter till brukaren. Två chefer är utsedda att hålla i fritidsombuden och fritidsombuden kanske kan få uppdraget att bidra men aktiviteter var sin vecka kanske, diskussion om detta kommer. Viktigt att tänka på dem utan tal och t.ex oförmåga att snabbt bestämma sig för en aktivitet, skriftligt /lättläst/bilder osv är vägar att gå för att underlätta deltagande. Utskick endast till enhetschefer i privat verksamhet räcker inte enligt föreningarna. Viktigt med provapåaktiviteter så att brukaren vet och får en känsla för vad de väljer i form av aktiviteter. Föreningsföreträdarna är oroliga för att inte tiden finns att arbeta med aktiviteter för brukarna, det finns exempel på att det kan ta upp till ett år att

4 upprätta och få sin individuella plan utskriven. Vad gäller möjligheten att få prova på olika aktiviteter i föreningsregi så kan det bli väldigt dyrt om den enskilde alltid skall betala medlemsavgift för att prova en föreningsanknuten aktivitet. En idé är att föreningarna tar en lägre summa i början av prova på tiden. Samordnare för fritids (vad kommer Hon eller Han att göra?) Samordningsuppdraget har Erica, det är dock endast en liten del av hennes tjänst och uppdraget vara till årsskiftet sedan beslutar socialförvaltningens ledningsgrupp om hur fortsättningen skall se ut. Föreningsstöd kommer även under nästa år att betalas ut på samma sätt som under I år har 11 ansökningar från olika föreningar inkommit till socialnämnden och sammanlagt delades kronor ut. Ska samordningsfunktionen bara finnas under en övergångstid? Samordningstjänst kommer förmodligen inte att finnas, däremot att olika fritidsuppdrag kommer att läggas på olika personer i verksamheten. Kanske bildandet av specialistgrupp för fritidsfrågorna?? Hänvisningar via Halmstad direkt. Erica kollar vidare på en liknande lösning. Att kunna lyssna på texten i fritidsutbudet på webben är också en viktig fråga. Namnen på dem som är ansvariga för fritidsfrågor skall snarast ut till föreningarna men just nu är Erica den snabbaste kontakten om man vill ha en sådan. Webblösningen som nämnts är en dellösning av olika möjligheter att göra fritidsutbudet synligt för så många som möjligt. Kanske den största utmaningen är att nå dem som har få eller inga kontakter med socialförvaltningen, bor ensamma och i övrigt klarar sig mest själva? 4. Frågor från föreningarna som inkommit. Hur genomförs mammografi för utvecklingsstörda kvinnor? Hur informeras dom? Sjuksköterska inom LSS-verksamheten svarar: Generellt för våra gruppbostäder är att alla blir kallade men en bedömning görs av personal, sjuksköterska och anhörig, om brukaren klarar av att genomföra en mammografi. Brukligt är att den personal som är kontaktperson för brukaren och känner henne väl följer med, ibland även anhörig. Personal har då gått igenom hur det fungerar i stora drag och är med under hela undersökningen. Det är mycket individuellt vilket slags stöd personen behöver. Kanske brukaren besöker mammografin innan undersökningen ska ske eller bokar extra tid för undersökningen. De fall då brukaren inte kan genomföra en mammografi kan en undersökning av bröst ske via vårdcentralens läkare. Skulle detta inte heller gå att genomföra får läkaren göra en bedömning hur viktigt det anses med en undersökning, relaterat till familjehistorik. Det finns nu även en broschyr med bilder och förenklad text att ha tillhanda. Allmän läkarundersökning hur fungera det? Sjuksköterska svarar:

5 Våra brukare går till vårdcentralen både vid behov och på årliga hälsokontroller. Om det inte finns någon specifik anledning eller oklarheter så följer aldrig en sjuksköterska med utan det är den personal som känner brukaren bäst eller är kontaktperson. De ska alltid ta med Hemdoc som de ber läkaren göra en notering i om vad som har gjort. Läkaren skickar oftast ett brev om resultat vid provtagning, uppföljning eller andra åtgärder. Vi har brukare som inte klarar av att gå till allmänna undersökningar och då finns det en handlingsplan för hur en undersökning skall gå till. Ett exempel kan vara att brukaren får sitta i bilen och läkare kommer ut och gör en bedömning. Gör en läkare en bedömning att brukaren måste undersökas kan de välja att göra detta under narkos och skriver då en remiss. Detta är oftast ett känt problem varvid det ofta planeras provtagning i samband med annan undersökning t.ex. besök hos tandläkaren. Personal brukar informera om brukarens förmågor/begränsningar innan besöket för att kunna göra brukaren så delaktig som möjligt. Tror att det kan se olika ut på våra boenden. Eric och Marie gräver lite vidare i dessa frågeställningar kring hur eventuella sjukdomar upptäcks och hanteras samt hur tandvården fungerar. 5. Gemensam och ömsesidig information/diskussion. Verksamhet/föreningsliv/politik. LSS- boende för äldre är en tanke utifrån ett politiskt initiativ och förvaltningens tankar är att bygga LSS-boende/serviceboende för äldre med guldkant, plats för träffar och aktiviteter samt vacker och lugn trädgård osv, frågan kommer förmodligen att behandlas någon gång i oktober i socialnämnden, ett boende om ca 10 platser. Fortsättning följer. Avd BoK budgetåtgärder inför Man har ett sparbeting på 4,9 miljoner på avdelningen. Tanken är att det inte går att använda sig av så kallad osthyvelmetod för att minska kostnaderna utan lösningen är nedläggning av verksamhet. Förslag finns om nedläggning av Fjellgimegatan i Oskarström som idag bara har tre boendeplatser uthyrda, gruppbostaden är av äldre kvalitet och utformning och inte speciellt tillgänglig. Socialnämnden har fått två nya platser i centrum som kompensation för de tre som läggs ner. Det har varit träffar med personal, boende och gode män, ingen har avvikande mening kring ev nedläggning. 6. Övriga frågor. Inga övriga frågor väcktes. 7. Möte avslutas och nästa ordinarie LSS-samråd planeras till den 24 november, samma plats och tid, inkl medverkande politiker. Vid tangenterna Torbjörn Lagergren Handikappkonsulent