SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (18) Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (18) Plats och tid Kommunhuset 10 oktober 2015 kl Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande M Anders Lindahl S Christina Norman tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) MP Lo Göthberg Larsson tjänstgör för Elise Benjaminsson (M) S Jessica Rhodén tjänstgör för Malin Västerteg (C) MBP Henry Sandahl KD Rune Imberg tjänstgör för Elise Arnell (KD) S Urban Jernberg S Bodil Wennerström S Jonny Karlsson S Yasin Abbes S Christina Norman tjänstgör för Yasin Abbes (S) V Kjell Andersson MOD Camilla Lennartsson V Elisabeth Frii tjänstgör för Natalia E Henriksson (SD) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare S Christina Norman S Petra Vogel Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare Dennis Reinhold, förvaltningschef Johan Sundqvist, utvecklingsledare Kenny Fredholm, verksamhetschef skola 84 Claes-Håkan Martinsson, rektor Marks Gymnasieskola, 84 yrkesprogram Camilla Tibbling 84 Anneli Andersson, verksamhetschef förskola 85 Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna Underskrifter Sekreterare Lena Ilhage Ordförande Sofia Sjöstrand Justerare Urban Jernberg

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (18) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Ilhage

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (18) Innehållsförteckning Justering av ärendelistan 79 Gemensamprislista 2015 för köpta eller sålda interkommunala platser mellan Sjuhäradskommunerna 80 Ekonomisk månadsuppföljning 81 Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet 82 Antagningen till gymnasiet 2015/ Marks Gymnasieskola, historia och framtid, vision Tillsyn av fristående förskolor 85 Sammanträdestider Val av kontaktpolitiker 87 Trafiksituationen vid Fritslaskolan 88 Rapport från kontaktpolitiker 89 Aktuella händelser 90 Meddelanden 91 Delegationsbeslut 92

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (18) 79/2015 Justering av ärendelistan beslut Två nya ärenden tillförs ärendelistan - Val av kontaktpolitiker - Trafiksituation vid Fritslaskolan Val av kontaktpolitiker anmäls av Sofia Sjöstrand Trafiksituation vid Fritslaskolan anmäls av Anders Lindal Beslutgång Ordförande frågar om ärendet Val av kontaktpolitiker kan tillföras ärendelistan efter ärende 10 och finner att så sker. Ordförande frågar om ärendet Trafiksituationen vid Fritslaskolan kan tillföras ärendelistan efter ärende 11 och finner att så sker.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (18) 80/2015 Dnr Gemensam prislista 2015 för köpta eller sålda interkommunala platser mellan Sjuhäradskommunerna beslut Förskola barn 1-2 år Pris per timma 81,58 Förskola barn 3-5 år Pris per timma 60,65 Förskoleklass Pris per elev Grundskola åk 1-6 Pris per elev Grundskola åk 7-9 Pris per elev Fritidshem 6-12 år Pris per barn Ärendet Under våren 2015 har skolekonomerna i respektive kommun tagit fram nya priser för köp och sälj av platser mellan kommunerna. Huvudprincipen för prislistan bygger på de åtta kommunernas utfall, per barn eller elev inom respektive verksamhet. Kostnaderna summeras, lägsta och högsta värde räknas bort, för att därefter divideras med sex. Prislistan har godkänts av skolcheferna inom Sjuhärads kommunalförbund. Enligt överenskommelsen skall respektive kommun besluta om ny prislista som skall gälla för innevarande år. Ärendets behandling s arbetsutskott , , 68 s arbetsutskott , 39 Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Beslutgång Ordförande frågar om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (18) 81/2015 Dnr Ekonomisk månadsuppföljning Ärendet Förvaltningen följer månadsvis kostnader och intäkter, samt nyckeltal för verksamheten. Ekonomerna rapporterar att bokföringen vid september månads slut ligger i linje med prognosen i delårsrapporten. Förvaltningschef Dennis Reinhold redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (18) 82/2015 Dnr Utveckling av det systematiska kvalitetsarbetet Ärendet I en revisionsrapport om kvalitetsarbetet från hösten 2014 fick nämnden rekommendationer att utveckla rapportering från förvaltning till nämnd samt utbilda rektorer och förskolechefer för att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet. Förvaltningen återrapporterar att utveckling pågår och följande åtgärder och processer har genomförts eller pågår. Ny modell för omvärldsanalys Nya verksamhetsplaner i Stratsys Likabehandlingsplan i Stratsys Utbildning i samband med den konkreta rapporteringen Kartläggning av dialogtillfällen Tid avsatt i kalendarier. Förbättring av rapportering till nämnden Utveckling av analysarbetet Rapportering enligt den nya strukturen i Stratsys Förbättrad återkoppling till enheterna Förvaltningen har identifierat en rad utvecklingsområden för att ytterligare utveckla arbetet. Att göra möten mer effektiva och tydliggöra mötesstrukturer. Kvalitetsarbetet på enheterna behöver ytterligare stöd för att utvecklas. Förvaltningen behöver utveckla rutinerna kring hantering av statistik och enkäter samt åtgärder och uppföljning. Styrkedjan behöver förtydligas och formerna för hur verksamhetschef/förvaltningschef/politiker får en bild av verksamheten utvecklas. Utvecklingsledare Johan Sundqvist redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (18) 83/2015 Dnr Antagningen till gymnasiet 2015/2016 Ärendet Förvaltningen har följt upp antagningen till gymnasieskolan per den 15 september för årskurs 1. Redovisningen visar hur eleverna fördelar sig på olika nationella program och introduktionsprogram. Det redovisas bland annat också detaljer vad gäller meritvärden och sökande till samhälls- och naturprogrammen inom och utom kommunen. Ärendets behandling s arbetsutskott , 40 Enhetschef Lena Ilhage redogör för ärendet Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (18) 84/2015 Dnr Marks Gymnasieskola, historia och framtid, vision 2020 Ärendet Ledningen för Marks Gymnasieskola har analyserat verksamheten för att få underlag till beslut rörande skolans utveckling. Analysen har gjorts av en utomstående och resultatet har därefter diskuterats i rektorsgruppen och bland lärarna. De preliminära antagningssiffrorna i början av 2015 var en utlösande faktor till analysarbetet vilket syftar till att behålla och öka antalet elever på skolan. Något om slutsatserna av analysen - Utpendlingen till andra gymnasieskolor är företrädesvis till andra kommunala gymnasieskolor, där Borås är den ort flest pendlar till. - Omval är dåligt för elevers möjlighet att slutföra sina studier, därför är det viktigt att skolan presenterar sina program tydligt. - De starka programmen på Marks Gymnasieskola är samhäll, natur och teknik. El- och energiprogrammet har fler sökande jämfört med genomsnittet i riket. - Marks Gymnasieskola bör profilera sina program. De flesta kurser blir gemensamma för eleverna inom programmet men några kurser ger variation, profil samt presentera dem så programmen blir mer intressanta för eleverna. - Organisera skolan så den passar eleverna inte organisationen. Konsult Camilla Tibbling, verksamhetschef Kenny Fredholm och rektor Claes- Håkan Martinsson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (18) 85/2015 Dnr Tillsyn av fristående förskolor Ärendet Utifrån skollagen 26 kap 4 har barn och utbildningsförvaltningen genomfört tillsyn på samtliga fristående förskolor och på den fristående pedagogiska verksamheten i Marks kommun. Tillsyn har skett under perioden april till september Vid tillsynen deltog två-tre representanter från barn och utbildningsförvaltningen. För att säkerställa en god kvalitet har tillsyn skett utifrån förskolans styrdokument. Under tillsynen genomfördes observationer och intervjuer, både spontant i verksamheten med både barn, pedagoger och förskolechef samt vid en planerad intervju. De tillsynsansvariga har även fått ta del av relevanta dokument som synliggjort kvaliteten på förskolan. Varje tillsyn resulterade i en rapport vilken förskolan kunde lämna synpunkter på före den slutgiltiga utformningen. Kvalitén på de fristående förskolorna är överlag god. Förvaltningen har dock rekommenderat olika förbättringsåtgärder i sina rapporter. Ett beslut om anmärkning gjordes. Rapporterna och beslutet är redovisade som delegationsärenden. Verksamhetschef Anneli Andersson redogör för ärendet. Ärendet diskuteras Ordförande tackar för informationen

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (18) 86/2015 Dnr Sammanträdestider 2016 s beslut s arbetsutskott sammanträder torsdagar om inte annat anges: 21/1 (8.30), 25/2 (8.30), 24/3 (8.30), 28/4, 2/6, 25/8, 29/9, 27/10 (8.30) och 1/12. sammanträder torsdagar om inte annat anges: 4/2 (heldag), 17/3 (verksamhetsbesök på fm), 7/4 (8.30), 11/5 (ons), 16/6 (8.30), 8/9, 13/10, 7/11 (mån) och 15/12 Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider Förslaget är anpassat till de datum då rapporter och uppföljningar till kommunstyrelsen ska lämnas in samt sammanträdesplan för kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Sammanträdestiden är på torsdagar om inte annat anges. Ärendets behandling Barn- och utbildningsförvaltningens förslag daterat s arbetsutskott , 41 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag daterat Ordförande Sofia Sjöstrand presenterar förslag på sammanträdesdatum för år Ärendet diskuteras Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår följande datum för möten 2016 med sammanträde klockan på torsdagar om inte annat anges. s arbetsutskott sammanträder: 21/1 (8.30), 25/2 (8.30), 24/3 (8.30), 28/4, 2/6, 25/8, 29/9, 27/10 (fm) och 1/12. sammanträder: 4/2 (heldag), 17/3 (verksamhetsbesök på fm), 7/4 (8.30), 11/5 (ons), 16/6 (8.30), 8/9, 13/10, 7/11 (mån) och 15/12 Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (18) 87/2015 Dnr Val av kontaktpolitiker s beslut - Petra Vogel utses till kontaktpolitiker för Rydals förskola, Ängskolan och vuxenutbildningen. - Elisabeth Frii utses till kontaktpolitiker för Mariebergs förskola, Stommenskolan och Estetiska programmet. Ärendet Val av nya kontaktpolitiker för en del enheter beroende på att ledamöter i nämnden entledigats och nya valts in. I början av varje mandatperiod utser barn- och utbildningsnämnden kontaktpolitiker för samtliga skol- och verksamhetsområden. I uppdraget som kontaktpolitiker ingår att följa arbetet vid någon del av verksamheten. Det innebär att varje förtroendevald är kontaktpolitiker för minst en av kommunens förskolor, grundskolor samt ett gymnasieprogram alternativt verksamhetsområde såsom vuxenutbildningen. Arvode utgår för högst 15 timmar per ställe och år. Ordförande Sofia Sjöstrand redogör för ärendet och föreslår att de nya ledamöterna väljs som kontaktpolitiker för samma enheter som de som entledigats. Ledamöternas förslag till beslut Sofia Sjöstrand (FP) föreslår: Petra Vogel utses till kontaktpolitiker för Rydals förskola, Ängskolan och vuxenutbildningen. Elisabeth Frii utses till kontaktpolitiker för Mariebergs förskola, Stommenskolan och Estetiska programmet. Beslutsgång Ordförande frågar om Sjöstrands förslag kan antas och finner att så sker.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (18) 88/2015 Rapport från kontaktpolitiker Christina Norman rapporterar från sina besök på Sätila förskola och Sätilaskolan.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (18) 89/2015 Trafiksituationen vid Fritslaskolan Anders Lindal har fått besök av en chaufför som påtalar brister i säkerheten runt skolskjutsarna. Han lämnar ärendet till nämnden. Efter att ha tagit del av innehållet i informationen skickar förvaltningen ärendet till teknik- och servicenämnden.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 (18) 90/2015 Aktuella händelser Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser. Vi tror på ett positivt besked inom kort avseende Vård- och omsorgscollege. Vi hade kommunal internrevision i veckan. Vi har stigit i lärarförbundets ranking. Ordförande tackar för informationen

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 (18) 91/2015 Meddelanden 1) Mail från föräldrar i Fritsla om varför de byter skola 2) Dnr Förvaltningsrätten i Jönköping avvisar överklagande om busskort 3) Dnr , -4,-6 Överklagan gällande skolskjuts samt skrivelse från Förvaltningsrätten 4) Dnr Beslut från Skolinspektionen 5) Dnr Utbetalningsmeddelande gällande statsbidrag för maxtaxa 6) Skolinspektionen avslår godkännande som huvudman av Ljud- och bildskolan för teknikprogrammet 7) Skolinspektionen avslår godkännande som huvudman av Drottning Blankas Gymnasieskola i Falkenberg för vård- och omsorgsprogrammet 8) Skolinspektionen återkallar godkännandet för Församlingen på Berget som huvudman för grundsärskolan. 9) Skolinspektionen återkallar godkännandet för Plusgymnasiet som huvudman för hantverksprogrammet 10) Dnr Anmälan till Skolinspektionen gällande skolsituationen för elev vid Lyckeskolan

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 (18) 92/2015 Delegationsbeslut 1) Dnr Beslut om bidrag för fritidsstudier 2) Dnr Beslut om mottagande och individuell studieplan 3) Dnr , 8 Beslut om skolskjuts 4) Dnr Svar på begäran om yttrande om förutsättningar för anmälan till Lärarnas ansvarsnämnd. 5) Dnr Svar på begäran om komplettering gällande elevs situation vid Sätilaskolan 6) Dnr Beviljat bidrag för folkhögskolestudier 7) Dnr Tillsyn Montessoriskolan Pärlan 8) Dnr Beslut gällande placering i fritidshem 9) Dnr Tillsyn Föräldrakooperativet Bybarna i Ubbhult 10) Dnr Tillsyn Föräldrakooperativet Letebo förskola 11) Dnr Tillsyn Skogsgrindens förskola i Skene och Hajom 12) Dnr Tillsyn förskolan Rönnbäret

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 (18) 13) Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder gällande elev vid Lyckeskolan som saknar skolgång 14) Dnr Redovisning av vidtagna åtgärder gällande elevs rätt till särskilda stödinsatser vid Sjöbyskolan 15) Anställningsavtal ) Ansökan om ledighet 23-35