Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Torsdagen 19 maj 2016 kl , Kommunhuset, Svenljungasalen Norr Mötet ajournerades klockan Per Andersson (S), ordförande Dan Franzén (S) Ingbert Haraldsson (S) Gösta Johansson (LBPO) Roger Gyllensten (SD) Margaretha Bjälkemo (M) Anders Leijonhielm (LBPO) för Codruta Barbos (LBPO) Jonas Alm (M) för Tommy Stensson (C) Lennart Eriksson (LBPO) för Joakim Bengtsson (C) Mary-Ann Brimstedt (S) Peder Järlefjord (S) Owe Lundin (L) Malin Lundin, nämndsekreterare Fredrik Ekberg, samhällsbyggnadschef Pier Andersson, miljö- och byggchef Christine Lergén, VA-chef Magnus Eriksson, avfallschef Gunilla Rundqvist, kulturchef Fredrik Skoog, gatu-/fritidschef Julija Kulneff, ekonom Lars Jönsson, planarkitekt Justering Justerare Margaretha Bjälkemo (M) Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningen 23 maj 2016 kl Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Malin Lundin Per Andersson Margaretha Bjälkemo Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Sammanträdesdatum, Anslagsdatum Datum för anslagets nedtagande Protokollet finns på Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift

2 Svenljunga kommun Innehållsförteckning 48 Godkännande av dagordning Bokslut 2016 Uppföljning tertial Investeringsmedel för akut reparation av Åstafors avloppsreningsverk återtagande av begäran Information från avfallsenheten om arbetet med ny återvinningscentral och nytt insamlingssystem för hushållsavfall Detaljplan för fastigheterna Gälared 8:1 och 2:56 samt hävning av detaljplan för del av fastigheten Gälared 6:2 (15-STY-3688) i Hillared Anmälda delegationsbeslut Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Information från förvaltningen och övriga frågor (10)

3 48 Godkännande av dagordning Diarienummer: Godkänner dagordningen enligt kallelsen. 3 (10)

4 49 Bokslut 2016 Uppföljning tertial 1 Diarienummer: SBF godkänner Delårsrapport samhällsbyggnadsnämnden april 2016 och överlämnar den till kommunfullmäktige. begär tilläggsanslag på 317 tkr för kapitaltjänstkostnader för exploatering av industrimark i Lockryd. Sammanfattning Denna delårsrapport baseras på känd information per Rapporten fokuserar på helårsprognos efter årets första fyra månader och är mindre omfattande än delårsbokslutet som görs per Rapporten redovisar inget utfall utan endast prognos på helår. Båda rapporteras till fullmäktige och omfattar både verksamhet, ekonomi och personal. Förvaltning har under året belastats av kapitaltjänstkostnader för exploatering av industrimark i Lockryd och föreslår att nämnden begär tilläggsanslag på 317 tkr för att kunna finansiera kapitaltjänstkostnaderna. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 3 maj Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Delårsrapport samhällsbyggnadsnämnden april 2016 Arbetsutskottets protokoll , 68 Expedieras till Kommunfullmäktige 4 (10)

5 50 Investeringsmedel för akut reparation av Åstafors avloppsreningsverk återtagande av begäran Diarienummer: 2016-SBF återtar sin begäran om 6 miljoner kronor i investeringsmedel för byggnation av nytt reningsverk i Åstafors alternativt överföringsledning till Uddebo eller Axelfors. Sammanfattning beslutade den 10 mars 2016 att begära 6 miljoner i investeringsmedel för byggnation av nytt reningsverk i Åstafors alternativt överföringsledning till Uddebo eller Axelfors. Kapitaltjänstkostnaden skulle belasta VAkollektivet. Efter detta beslut tagits har VA-enheten, tillsammans med konsult, utrett andra möjliga alternativ till nybyggnation eller ledningsdragning. Istället för att bygga nytt eller bygga överföringsledning kommer VA-enheten att komplettera nuvarande reningsverk med en biobädd som kommer att utgöra luftningssteg och rening av BOD. Stålkonstruktionen i byggnaden kommer att stärkas upp. Med dessa åtgärder förväntas verket att hålla ytterligare ca år. Kostnaden för dessa åtgärder kommer att vara ca kronor. Kostnaden kommer att läggas som oförutsett på driftbudgeten inom ordinarie budget. Förvaltningen föreslår därför att nämndens begäran om investeringsmedel återtas. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 3 maj Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag s protokoll Förstudie Utbyte av biorotor Axelfors och Åstafors Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 67 Expedieras till Kommunstyrelsen 5 (10)

6 51 Information från avfallsenheten om arbetet med ny återvinningscentral och nytt insamlingssystem för hushållsavfall Diarienummer: SBF och SBF Tackar för informationen. Sammanfattning Ny återvinningscentral Tillståndsprocessen är påbörjad genom ett myndighetssamråd. Ett tillstånd ger utrymme för en större verksamhet än om man bara gör en anmälan. Även detaljplaneprocessen är påbörjad och förhoppningsvis finns ett förslag att skicka ut på samråd i september. Planen är att vi ska ha en färdig anläggning om två år. Insamlingssystem för hushållsavfall Avfallsenheten har utrett olika möjligheter och tanken är att ärendet ska lyftas till nämnden i juni. På grund av dessa båda stora investeringar kan det bli aktuellt med en höjning av taxan. 6 (10)

7 52 Detaljplan för fastigheterna Gälared 8:1 och 2:56 samt hävning av detaljplan för del av fastigheten Gälared 6:2 (15-STY-3688) i Hillared Diarienummer: SBF antar Detaljplan för fastigheterna Gälared 8:1 och 2:56 samt hävning av detaljplan för del av fastigheten Gälared 6:2 (15-STY-3688) i Hillared, Svenljunga kommun, Västra Götalands län. Sammanfattning Planarbetet syftar till att kunna reglera mark från Gälared 2:56 till Gälared 8:1 enligt köpeavtal. Arbetet både att sätta nya planbestämmelser som gör regleringen möjlig och att häva del av befintlig plan. Planen syftar också till att verksamheten ska kunna fortsätta utvecklas. Planen var på granskning under mars/april Synpunkter från Länsstyrelsen har lett till ett mindre förtydligande i planbeskrivningen men ingen skillnad i sak. I övrigt har det inte kommit in synpunkter som lett till revideringar. Förvaltningen föreslår att planförslaget antas. Ärendet har beretts i arbetsutskottet den 3 maj Arbetsutskottet föreslår att nämnden fattar beslut i enlighet med förvaltningens förslag. sunderlag Planbeskrivning, Utlåtande, Plankarta med bestämmelser, Tjänsteutlåtande, Arbetsutskottets protokoll , 63 Expedieras till Lars Jönsson, planarkitekt 7 (10)

8 53 Anmälda delegationsbeslut Diarienummer: Godkänner redovisningen av nedanstående beslut som har fattats med stöd av delegation från och med 9 april 2016 till och med 6 maj Allmänna ärenden, personal, ekonomi SB1022 SB1041 anderätt enligt lagstiftning inom plan- och byggnadsväsendet SB4125 SB4158 anderätt enligt miljölagstiftningen SB5085 SB5111 anderätt enligt livsmedelslagstiftningen SB7010 SB7013 anderätt enligt alkohol- och tobakslagstiftningarna SB9004 SB9005 Arbetsutskottets beslut , , 65 8 (10)

9 54 Inkomna beslut, skrivelser och meddelanden Diarienummer: Lägger nedanstående beslut, skrivelser och meddelanden som har inkommit från och med 9 april 2016 till och med 6 maj 2016 till handlingarna. Domar och beslut Länsstyrelsen beslutar att pröva kommunalt beslut om strandskyddsdispens (MOB ) på fastigheten Gälared 2:14 (Lst dnr ) Förvaltningsrätten i Jönköping avvisar överklagandet av samhällsbyggnadsnämndens beslut (SBF )att avslå begäran om skadestånd efter skada på grund av trasig gatubrunn (Mål nr ) från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige KS 65 Anslag extra statsbidrag 2016 för att klara den rådande flyktingsituationen beslut om fördelning av bidrag KS 66 Sommaraktiviteter 2016, begäran om medel ur tillfälliga statsbidrag Godkänner föreslagna sommaraktiviteter KF 67 Provtagningsplaner för nedlagda deponier Ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att utföra åtgärderna Tecknade avtal S-GROUP Solutions AB Programvarulicensavtal GEOSECMA Schakt & Transport AB - Grävmaskintjänster 9 (10)

10 55 Information från förvaltningen och övriga frågor Diarienummer: Tackar för informationen. Två övriga frågor besvarades. Sammanfattning : Pågående rekryteringar: VA: 0, Avfall: 0, Kultur: 1, Fritid/gata: 1, MoB: 2, Kost: 1 = 5 st : Pågående upphandlingar med Borås stad: Köksutensilier, IT-system för uppföljning livsmedelsprodukter : Inbrott i arbetsbod utanför Svenljunga vattenverk, ingen åverkan på vattenverk eller täkterna men man bröt sig igenom staketet. : Förhandlingar pågår med Södra Kinds Fiberförening om att flytta ut aktiv utrustning från vattenverket i Mårdaklev efter föreläggande från interna myndighetsnämnden. : Från 16 maj gäller nytt avtal om insamling av hushållsavfall. Entreprenören är samma som tidigare men bilarana byts ut mot bättre begagnade. För grovavfall och farligt avfall byts entreprenör. : Asfaltsinventeringen i kommunens tätorter pågår. En statusrapport kommer att presenteras på nästa nämnd. : Planering av upprustning av lekplatser i Hillared och Överlida pågår. : Toaletten vid Kolarps badplats har bytts ut och tillgänglighetsanpassats. : Medel för förstudie av möjligheten att göra en projektansökan om det gränslösa biblioteket har beviljats till sjuhäradsbiblioteken från Sjuhärads kommunalförbund : Upprustning av friidrottsplatsen på Moga Fritid är påbörjad. : Samrådsmöten med Tranemo och Ulricehamns kommuner har genomförts för att utreda möjligheten till samverkan gällande GIS-verksamhet. Svenljunga har idag en aktiv dialog på tjänstemannanivå med Tranemo kommun i denna fråga. : Kommuncheferna i Tranemo och Svenljunga har fått i uppdrag via det kommungemensamma arbetsutskottet att titta på möjligheten till samverkan inom kostverksamheterna. Ev. utredning och presentation sker under hösten. : Miljö- och byggenheten har haft tillsyn från Länsstyrelsen gällande alkohol- och tobakslagen och beslutet från revision har nu kommit. Det har funnits brister, men i stort följer nämnden lagstiftningen i de delar som granskats. 10 (10)