Nummer Varför ska vi jobba med ISO? Vilken enhet satsade mest på friskvård 2011? Textilias internrevisorer tränas inför uppgiften

Transkript

1 Nummer Varför ska vi jobba med ISO? Vilken enhet satsade mest på friskvård 2011? Textilias internrevisorer tränas inför uppgiften

2 Ledaren Många unga får jobb på Textilia Efter att ha medverkat i Framtidsdagen i Hallstavik är jag och Rosie, en av Textilias teamledare i, fulla av inspiration och idéer. Framtidsdagen, som är en årlig arbetsmarknads- och rekryteringsdag, besöktes av framförallt arbetssökande i Roslagen och ganska snart konstaterade vi att kön till Textilias speed-datingbord var en av de längsta. Många kände till Textilia och var nyfikna på att komma och jobba hos oss. Roligt! I sitt välkomsttal pratade arbetsmarknadsminister Hillevi Engström om hur svårt det är för yngre människor att komma in på arbetsmarknaden och uppmanade deltagande företag att våga anställa yngre människor. Av de som anställdes tillsvidare under 2011 på Textilia var en tredjedel 26 år och yngre. Det är ett mycket positivt tal! Det är verkligen ett problem idag att så många unga har svårt att komma in på arbetsmarknaden. Team Textilia Team Textilia är benämningen på Textilias företagskultur, dvs den värdegrund som kännetecknar samarbetet inom Textilia men även våra relationer med kunder, leverantörer och externa samarbetspartners. Team Textilia är också namnet på Textilias interna personaltidning. Ansvarig utgivare: Jenny Sjögren, personalchef Redaktör och layout: Rebecka Edlund, kommunikationsansvarig Oftast handlar det ju om att man måste få chansen och börja någonstans och sedan leder det vidare till andra möjligheter. I mars i år var ett femtiotal personer anställda som vikarier eller på grund av att vi har ett annat tidsbegränsat behov av extra personal i. Drygt 60% av dessa personer är 26 år eller yngre och för många är det här deras första jobb. Läs mer om det längre fram i tidningen. Läs gärna också om fyra medarbetare på Textilia som en gång i tiden började som sommarvikarierande tvättbiträden på Textilia och som nyligen har tillträtt tjänsterna som teamledare. Jenny Sjögren Personalchef Tipsa oss! Team Textilia är personaltidningen som är till för dig som arbetar på Textilia. Hör gärna av dig till personalchef eller kommunikations ansvarig för att berätta vad du tycker om tidningen. Ge gärna förslag på vad du vill läsa om! Personalchef: Jenny Sjögren, 4564 Kommunikation: Rebecka Edlund, 4530 Smått & gott På omslaget Mikael Herrgård, tvättbiträde Nya tillsvidareanställda på Textilia sedan förra numret Ulf Eriksson, maskinreparatör Långsele Nermina Tucek, tvättbiträde Karlskrona Christin Jönsson, tvättbiträde Karlskrona Lillemor Petersson, tvättbiträde Karlskrona Johan Häggling, tvättdistributör Umeå Gateway Khomsam Hansanam, tvättbiträde Boden Jusefi Ishak, tvättbiträde Boden Jawat Mohammadi, tvättbiträde Boden Per Eriksson, chaufför Boden Enayatullah Rasekh, tvättdistributör KS Gateway Tony Gustavsson, maskinreparatör Boden Tim Johansson, tvättbiträde Tariq Aldorzi, tvättbiträde Nadira Ljukovac, tvättbiträde Ellen Björkstrander, tvättbiträde Ana Cristina Luna Cruz, tvättbiträde Mikael Markström, kundservicechef Långsele Morgan Strelert, chaufför Långsele Tomas Karlsson, chaufför Boden Olga Pravdina, tvättbiträde Boden Lars Hallström, chaufför Långsele Fanny Strömberg, teamledare Mario Taus, platschef 2

3 Friskvårdssatsningar Varje år utbetalas friskvårdsbidrag till alla medarbetare för motsvarande 50% av kostnaden man har för egen motions-/friskvårdsaktivitet, dock högst 2000 kronor per kalenderår. Friskvårdsbidraget infördes 2006 och första året utbetalades drygt kronor. År 2011 har beloppet ökat till drygt Textilia betalar även ut extra pengar till Kamratföreningen för den eller de enheter som utnyttjar bidraget mest. Vem blev årets vinnare 2011? Text: Jenny Sjögren Gymträning och massage var de absolut mest populära aktiviteterna som Textilia-medarbetare ägnade sig åt för att hålla sig i form och må bra under Förutom de mer traditionella motionsformerna som gympa och simning kan man även få bidrag för att delta i program hos Viktväktarna eller Sluta rökaprogram. Långsele 2011 års vinnare För att uppmuntra till att vi håller oss i god form utbetalas dessutom extra bidrag till Kamratföreningen till de enheter som uppnår att minst 40% av de anställda på enheten utnyttjar bidraget. Uppnår man detta erhåller Kamratföreningen 300 kronor extra per varje anställd som använt bidraget. För 2011 blev resultatet: 29% Boden 32% Örebro 40% Karlskrona 42% Långsele 47% Det innebär att det utbetalas extra bidrag till Kamratföreningen i Örebro (7 200 kronor), Karlskrona (6 300 kronor) och Långsele ( kronor). Stort grattis till Långsele 2011 års vinnare! Aktiv personal i Långsele och lägre korttidsfrånvaro Under 2011 sänktes korttidsfrånvaron i Långsele med 1% och årssnittet blev 3,4%. Det känns riktigt bra, säger Elin Carlsson, platschef i Långsele, som tycker att det är viktigt att tillhandahålla hälsofrämjande aktiviteter på arbetsplatsen. Under 2011 hade personalen möjlighet att utnyttja friskvårdsbidraget för massage som tillhandahölls på enheten. Dessutom har man införskaffat tre nya motionscyklar till enheten genom ett samarbete och med bidrag från företaget, Kamratföreningen och ett gym i Sollefteå. Sedan ett par veckor tillbaka kan även all personal delta i kostnadsfri gympa på enheten i anslutning till att arbetet slutar. Det är två stycken gymnasiestudenter från Sollefteå, som arbetar extra i produktionen emellanåt, som håller i detta två dagar per vecka. Elin berättar att det är mycket uppskattat bland personalen. Mycket bra initiativ! Friskvårdsbidraget Du vet väl att all personal har rätt till Textilias friskvårdsbidrag? Det innebär att du som anställd har rätt att få ersättning för motsvarande 50 % av inlämnade kvitton som avser hälsofrämjande aktiviteter och behandlingar upp till 2000 kronor/kalenderår (i proportion till anställningstid). Mer information och blanketter finns i personalhandboken på Textilias intranät. 3

4 På bilden från vänster: Rose-Marie Dahlqvist, José Rivera, Fanny Strömberg och Taif Rasoul Hasan. Möt fyra färska teamledare i Vid årsskiftet blev den nya teamledarorganisationen klar i. I den nya organisationen bemannas både dag- och kvällsskift av en ansvarig teamledare. Tillsättning av tjänsterna sker löpande under våren. Hittills har fyra nya teamledare tillträtt sina nya roller. En möjlighet att ändra gamla arbetssätt Text: Jenny Sjögren Foto: Terése Anderssona Andersson José Rivera, Rose-Marie Dahlqvist (Rosie), Taif Rasoul Hasan (Taif) och Fanny Strömberg började som sommarvikarierande tvättbiträden en gång i tiden. Taif, som ursprungligen kommer från Irak och bara hade bott i Sverige ett halvår när han började på Textilia år 2004, blev tillsvidareanställd året efter, fick samordnaransvar kort därefter och vikarierade ofta för olika teamledare under åren. Att Känns ha möjligheten att påverka det som händer och se resultat är det som driver mig, säger Taif. Både Rosie och José instämmer med Taif. De har jobbat inom de flesta avdelningarna på Textilia i cirka 20 år. Min drivkraft har varit att alltid ha fokus på att förbättra processerna 4 oavsett vilken avdelning jag jobbar inom, säger José. Många förändringar sedan sist Fanny började på Textilia 1992, slutade 1997 för att sedan komma tillbaka som teamledare Det känns jättebra att vara tillbaka, säger Fanny. Jag har alltid tyckt att arbetsmiljön har varit så bra här jättebra att vara tillbaka och när möjligheten gavs att komma tillbaka kändes det självklart att söka tjänsten. Det är mycket som har ändrats berättar Fanny. Arbetsmiljön och ergonomin har blivit bättre på många ställen, det är många nya kunder med olika sortiment som jag behöver lära mig och det mesta i maskinparken är ju nytt. Finns mycket att jobba med De nya teamledarna är överens om att det nu finns alla förutsättningar att ändra gamla arbetssätt. Bland annat är informationsvägarna bättre nu. Det är viktigt att få båda skiften att känna samhörighet att vi är ett och samma företag, säger Rosie. José tycker också att vi behöver tänka på hur vi uppfattas som arbetsgivare och företag. Frågor såsom vilka krav vi ställer på arbetssökande och hur vi introducerar nyanställda är viktiga att jobba med. För mig, som teamledare, är den största uppgiften att vara ett föredöme för andra.

5 Framgångarna firades med tårtkalas på samtliga enheter. Längs upp bilder från firandet i Långsele, nedan från vänster bild från Boden samt två bilder från Örebro. Storslam i prisvinster inom hållbarhet Textilia har flyt nu! Inom loppet av bara ett par månader har vi vunnit två fina priser inom hållbarhetsområdet. Vad har vi egentligen gjort för att förtjäna såna priser? Uppenbarligen mer än många andra företag. Text: Rebecka Edlund S om bekant vann Textilia i februari Örebro kommuns miljöpris. En del av juryns motivering var att Textilia på två år har halverat sin klimatpåverkan samt att all produktion nu sker med förnyelsebar energi. Men utöver dessa produktionsförbättringar så arbetar Textilia även aktivt med att utveckla miljökraven och de sociala kraven inom vår bransch. Bland annat deltar Textilia i olika arbetsgrupper som utvecklar och höjer kraven. Vi har också bjudit in leverantörer och kunder till diskussioner om hur vi kan hjälpas åt för att förbättra de sociala villkoren hos våra textilproducenter. Textilia har dessutom utfört kontrollbesök hos våra underleverantörers fabriker i bl. a Indien, Kina och Lettland. I mars fick vi även ta emot Miljöstyrningsrådets prestigefyllda och nationella pris Utmärkt hållbar lever- antör av näringsministern Annie Lööf. Priset visar att vi uppfattas utgöra ett gott exempel gentemot andra företag i Sverige när det gäller miljö och sociala frågor. Vi brukar ju säga att Textilia bidrar till att det fungerar utmärkelserna visar att detta inte enbart gäller för kunden utan även för miljön och de som producerar våra textilier. Textilia medverkar på Framtidsdagen Den 30 mars deltog Textilia i i Framtidsdagen i Hallstavik, en rekryteringsträff för företag i Roslagen med omnejd. Förutom företags- och arbetsgivarrepresentanter samt arbetssökande besöktes Framtidsdagen av arbetsmarknadsministern, Hillevi Engström. Text och foto: Jenny Sjögren P å Framtidsdagen fick vi chansen att profilera Textilia som både leverantör och arbetsgivare och genom speed-dating träffade vi ett femtiotal arbetssökande. Den lokala platsledningen i kommer nu att göra ett urval och gå vidare med potentiella medarbetare inför framförallt sommaren då behovet av semestervikarier ska tillgodoses. Samma dag annonserade Textilia i om sommar personal i Norrtelje Tidning. Rose-Marie Dahlqvist, teamledare från Textilia i, intervjuar kandidater. 5

6 Minna Internrevisorerna Mikael Herrgård och Mariana Wihlborg från är laddade inför den nya utmaningen. Textilias internrevisorer Efter genomförd urvalsprocess med ansökningar och intervjuer valdes Textilias åtta internrevisiorer och de presenterades på intranätet i början av året. Sedan dess har de påbörjat en omfattande utbildning, som inleddes med tre dagar revisionsteknik. Text: Jenny Sjögren Foto: Terése Andersson Det blir en stor styrka för Textilia att ha åtta egna interna revisorer som kan hjälpa oss att bli bättre, sprida kunskap mellan enheterna och vara goda ambassadörer för våra arbetssätt, säger Jonas Olaison, Miljö- och kvalitetschef på Textilia. Varierande bakgrund och olika erfarenheter Jonas är mycket nöjd med att det blev en bra blandning i gruppen: Våra interna revisorer kommer att bli en grupp som hjälper och utvecklar varandra och därför är det bra att de bidrar med olika erfarenheter, kompetensområden och arbetar på olika enheter inom Textilia. Textilias internrevisorer är: Mikael Herrgård, tvättbiträde Mariana Wihlborg, tvättbiträde Abraham Janssen, teamledare underhåll Örebro Carina Hultstedt, kundservicechef Boden Lena Engman, hygienansvarig stabsfunktionen Miljö och kvalitet Louis Fataki, miljöcontroller stabsfunktionen Miljö och kvalitet Rebecka Edlund, kommunikationsansvarig stabsfunktionen Affär Marcus Meurling, platschef Karlskrona (kommande process- och produktivitetsutvecklare stabsfunktionen Drift) Det känns väldigt spännande att vara en av dem som får tillfälle att vara med och förbättra Textilia, säger Mikael. Motivationen till att söka till den här rollen var från början möjligheten till att utvecklas och att se alla enheter inom Textilia, men nu är det snarare möjligheten att finna förbättringar som man kan flytta mellan enheterna. Även Mariana och Abraham instämmer med att det känns spännande. Det är verkligen en jätterolig utmaning att vara en av Textilias internrevisorer, säger Abraham. Både Mikael och Mariana bekräftar det som Jonas säger om att gruppen bidrar med olika erfarenheter och infallsvinklar. Det jag tar med mig in i rollen som internrevisor är främst samverkan och arbetsmiljö mellan företaget och de anställda, säger Mikael. Tuff utbildning Alla internrevisorer går en omfattande utbildning om sammanlagt fem dagar, som innehåller revisionsteknik, kvalitet-, miljö-, och arbetsmiljöfrågor. Utbildningen genomförs av två externa konsultbyråer. Mikael och Mariana är överens om att utbildningen är tuff. Den är otroligt krävande, men samtidigt väldigt rolig, säger Mariana. Mikael håller med och menar att: utbildningen var en av de absolut jobbigaste jag varit med om, men samtidigt en av de absolut bästa. Nu återstår ytterligare två dagars utbildningar. Därefter kommer revisorerna att ägna en heldag åt att förbereda internrevisionen tillsammans med extern konsult och sedan genomförs själva revisionerna under två dagar per enhet. Ambitionen är att revisionen ska vara genomförd innan sommaren. Mikael avslutar med att ge en stor eloge till utbildningsföretaget Canea och deras genomförande av utbildningen. De visade verkligen hur tufft det är att utvecklas till en riktigt kompetent revisor. 6

7 Vad menas egentligen med ISO? Vid det här laget har du säkert hört flera gånger att Textilia är certifierat enligt ISO 9001, ISO och OHSAS Men vad är ISO och OHSAS egentligen? Text: Jonas Olaison och Therése Blomster Vad är ISO? ISO är en förkortning för International Standard Organisation - en organisation som jobbar för att det ska finnas regler, så kallade standarder, för hur vissa varor ska se ut. Tack vare att det finns en bestämd standard för till exempel hur stort ett A4-papper ska vara vet tillverkare av skrivare, kopiatorer och pärmar, hur stora de ska Textilias göra sina produkter för att pappret ska passa. Idag finns standarder för allt från storlek på lastpallar till arbetssätt inom miljöområdet. Vad är ISO 9001 och ISO 14001? ISO 9001 handlar om kvalitet. Målsättningen är att kunna garantera att kunden får varor/tjänster med rätt kvalitet. För att klara certifieringen måste en organisation uppfylla 58 olika krav inom bland annat ledarskap, kundfokus och medarbetarengagemang. Till exempel måste man identifiera vilka olika processer och aktiviteter som leder fram till att kunden får sin vara/tjänst. Det är också viktigt att man tagit reda på vilka kvalitetsrisker som finns och att det finns tydliga rutiner för att garantera rätt kvalitet i varje delmoment. ISO handlar om miljö. Målsättningen är att garantera att man arbetar med de viktigaste miljöfrågorna för just den egna organisationen och att man ständigt arbetar för minskad miljöpåverkan. För att klara av certifieringen måste man uppfylla 55 krav och bland annat ha mål, rutiner, mallar och instruktioner för miljöarbetet. certifiering innebär att vi jobbar med rätt saker och har tydliga mål Vad är OHSAS 18001? OHSAS är en förkortning för Occupational Health and Safety (Arbetsmiljö och säkerhet) och handlar om arbetsmiljö. För att klara certifieringen måste en organisation kunna identifiera de viktigaste arbetsmiljöriskerna, sätta upp mål och handlingsplaner för att minska riskerna samt säkerställa att det finns arbetssätt och rutiner som bidrar till lägre risk och bättre arbetsmiljö. Vad spelar det för roll för dig? För dig som medarbetare på Textilia innebär certifieringen att vi har ett så kallat ledningssystem (finns på vårt intranät) som tar hänsyn till kraven i de tre standarderna ovan. Vi utreder regelbundet vilka arbetsmiljörisker, vilken miljöpåverkan och vilka kvalitetsrisker som är störst inom Textilia. Utifrån dessa sätter vi upp vår verksamhetspolicy och målsättningar med tillhörande handlingsplaner. Dessutom har vi flera skriftliga rutiner, instruktioner och mallar i vårt ledningssystem. Att Textilia är certifierat innebär att: Vi jobbar med rätt saker och har tydliga mål som du själv kan ta del av Vi har rutiner för hur vi ska städa, sköta våra maskiner, hantera avfall, sköta kemikalier, tänka på vid inköp, hur entreprenörer ska styras m.m. Du som medarbetare kan komma med förbättringsförslag för vår verksamhet och våra arbetssätt. Du som medarbetare kan lämna avvikelser när det inte fungerar som det är tänkt. Du får återkoppling kring hur dina förbättringsförslag och avvikelser hanteras samt hur det går för Textilia när det gäller våra målsättningar. 7

8 Frågetävling Vad vet du om Textilias hållbarhetsarbete? Maila svaren på frågorna till se senast 1 juni. Bland de inskickade korrekta svaren dras fem vinnare som får varsitt pris. Alla svar finns att hitta på Vinnarna publiceras i Team Textilia nr Sedan när är Textilia medlem i BSCI och vad står förkortningen för? 2.Vilka av Textilias fem tvätterier är Svanenmärkta? 3. Med hur många procent har Textilia under de två senaste åren minskat sina utsläpp av koldioxid? Kontakter Huvudkontor Örebro Idrottsvägen 35 Box Örebro Textilia Boden Verkstadsvägen 12 Box Boden kundtjanst.boden@textilia.se Carina Hultstedt - kundservicechef Roger Nilsson - platschef Textilia Örebro Idrottsvägen 35 Box Örebro kundtjanst.orebro@textilia.se Marianne Rönnkvist - kundservicechef Niklas Alpvik - platschef Team Textilia-insatsen Stort engagemang på många håll När man genomför ett så stort projekt som den omfattande maskininvesteringen i sommaren 2011 får man räkna med att det behövs lite extra resurser för intrimning. Under hösten och vintern har personalen i verkligen ställt upp på olika vis för att produktionen ska flyta på och hålla leveranssäkerheten uppe. Text: Jenny Sjögren Foto: Terése Andersson Idag fungerar den nya maskinparken bra men under hösten inträffade en hel del störningar i såväl maskiner som vattenförsörjningen och pannan i. För att upprätthålla leveranserna krävdes bland annat övertidsarbete under helgerna och ett extra nattskift inrättades under september-oktober. Marcus Meurling, som var tillförordnad platschef i under den här tiden, berättar att all personal har varit helt fantastisk. Vi har aldrig behövt beordra övertid, utan det har skett på frivillig basis, och alla har verkligen velat hjälpa till och få det att fungera. Personalen i Örebro har också stöttat och hjälpt till mycket under resans gång, tillägger Marcus. Under det senaste halvåret har intrimningen inneburit att Textilia i har erbjudit arbete till cirka tjugo extra personer. Närmre hälften av dessa är 26 år eller yngre. Flera av dem tycker att det är mycket positivt att ha möjligheten till extrajobb på Textilia. Stort tack till alla som har visat på stor Team Textilia-anda under den här tiden i! Textilia Ekdalsvägen Box kundtjanst.rimbo@textilia.se Marja Pietikäinen - kundservicechef Mario Taus - platschef Textilia Långsele Nygatan Långsele kundtjanst.langsele@textilia.se Mikael Markström - kundservicechef Elin Carlsson - platschef Textilia Karlskrona Lyckebyvägen 7 Box Karlskrona kundtjanst.karlskrona@textilia.se Anette Eriksson - kundservicechef Marcus Meurling - platschef 8