Årsmöte protokoll nr 32

Transkript

1 Hans Svensson Sid 1 (7) Årsmöte protokoll nr 32 Tid: kl Plats: Tånga Hed, Vårgårda Närvarande: 240 medlemmar 1. Årsmötets öppnande Mötet öppnades av Lasse Lähnn och deltagarna hälsades välkomna till Vulcan Riders Sweden s 5 e årsmöte. 2. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar Lasse Lähnn valdes att som ordförande leda mötets förhandlingar. Hans Svensson valdes till mötessekreterare. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. Då mötet har varit utlyst på vår hemsida sedan 16 maj 2004, samt att kallelse utskickats via till samtliga medlemmar, ansågs mötet vara stadgeenligt utlyst. 4. Val av två personer att jämte ordförande justera mötets protokoll. Till protokolljusterare valdes Göran Stridh och Rolf Palmqvist.. 5. Årsberättelse samt kassaberättelse Lasse Lähnn läste upp årsberättelsen. Under rubriken Bakgund skall namnet Hans Gransell ändras till Peter Gransell. Peter Gransell läste upp kassaberättelsen. Beslut: Årsberättelsen och kassaberättelsen godkändes av mötet. 6. Revisionsberättelse Krister Kenneryd läste föredrog revisionsberättelsen och knöt ihop den mot förra årets revisionsberättelse samt passade på att ge Peter Gransell och Rolf Palmqvist en eloge för sitt arbete mot Kawasaki som har givit detta reultat att föreningen har kommit på fötter rent ekonomiskt. Revisorerna tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret,. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Beslut: Mötet beslöt om att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Val av ordförande och vice ordförande Beslut: Som ordförande valdes Lasse Lähnn #589, Vollsjö på en tid av två av, omval Som vice ordförande valdes Rolf Palmqvist #868, Norsborg på en tid av ett år, omval. 9. Val av tre övriga ledarmöter samt tre suppleanter Beslut: Som ordinarie ledarmöte valdes: Hans Svensson #30, Asarum på en tid av två år, omval Peter Ekdahl #427, Malmö på en tid av ett år, omval Peter Gransell #915, Huddinge på en tid av två år, omval Mötet beslöt om val av tre suppleanter: Acke Henriksson #767, Göteborg på en tid av två år, nyval.. Ulrica Bengtsson #2032, Lerum på en tid av ett år, nyval Göran Bengtsson #458, Löddeköpinge på en tid av ett år, nyval. 10. Val av två revisorer samt en revisorsuppleant Beslut: Som revisorer valdes:

2 Hans Svensson Sid 2 (7) Krister Kennryd #193, Kristianstad på en tid av ett år, omval. Antonio Grimaldi #1444, Västerås på en tid av ett år, nyval. Som revisorsuppleant valdes: Tommy Carlsson #142, Karlshamn på en tid av ett år, omval 11. Val av tre ledamöter till valberedningen Beslut: Som ledamöter i valberedningen valdes följande fyra medlemmar: Ralf Karlsson #1494, Asarum Claes-Göran Franzén #1302, Ödeshög, sammankallande. Lars-Einar Eriksson #2096, Torslanda. Klas Nilsson #1245, Lerum 12. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår Beslut: Mötet beslöt att inte uttaxera medlemsavgift. Styrelsen skall söka täckning för erforderliga kostnader genom sponsorbidrag. 13. Motioner som enl. 8 stadgeenligt skall behandlas. Två motioner har inkommit till styrelsen. Se appendix 1 och 2 där årsmötets beslut finns noterat Övriga ärenden. 1. Årsmötet beklagade att inte våra huvudsponsorer, Kawasaki, Bilsport & MC samt Mer Sport kunde deltaga på vår riksträff. 2. Vid frågan om vi skall arrangera en riksträff till år 2005 blev svaret enhälligt ja från mötesdeltagarna. 15. Mötets avslutning Lasse Lähnn tackade alla för visat intresse, och förklarade därmed mötet avslutat. Vid protokollet Hans Svensson Hans Svensson Justeras Sten-Göran Stridh Sten-Göran Stridh Rolf Palmqvist Rolf Palmqvist

3 Hans Svensson Sid 3 (7) Motion Till VRS Årsmöte vid Riksträffen fredagen den 2 juli 2004 i Tånga hed Då jag nu försöker att läsa vår nuvarande distriktsindelning, har jag svårt att se var och hur gränserna för de olika distrikten i dag är satta. I mitt jobb som resande med hela Sverige som arbetsfält, har vi med flera en uppdelning av Sverige i A-regioner enligt en standard som är bruklig och gällande för flera arbetsområden som t.ex. press, försäljning och distribution. Dessa 70 st. A-regioner är administrativa regioner som består av en eller flera samarbetande kommuner. Begreppet har utarbetats av Arbetsmarknadsstyrelsen och Statistiska Centralbyrån. Fördelarna för VRS med att dela upp Sverige med A-regioner som grund är: Att A-regionerna är närmare medlemmarnas hemvist vilket ger ett större lokalt engagemang. Att A-regionerna ger flera VRS-medlemmar möjligheter att vara med och ta eget ansvar i en eller flera (A)-region -er. Att A-regionerna gör det lättare att få medlemmar att engagera sig då det geografiska området blir mindre. Att ange A-regionerna i medlemsförteckningen gör det lättare att geografiskt se och söka var våra medlemmar bor oberoende av ortsnamn. Att A-regionerna ger en tydligare indelning av landet som underlag till de större geografiska distrikten. Att A-regionerna underlättar till att göra ev. distriktsförändringar. Att A-regionerna gör att nya medlemmar registreras till rätt region och distrikt.

4 Hans Svensson Sid 4 (7) Mitt förslag till årsmötet är: Distrikts- och Regionsindelning för VRS skall följa mallen för A-regioner. Där ett distrikt omfattar ett geografiskt område med flera (A)-regioner. Namnväxling mellan funktionerna för Regionsansvarig (RA) och Distriktansvarig (DA). För att motsvara namnet för det nya Distrikts- och Regionsindelning. Distriktansvarig (DA) Distriktens geografiska upptagningsområde fastställs som tidigare av styrelsen där grunden är gällande A-regioner. Huvuduppgiften är att för klubbens Distriktansvarige är att inom aktuellt geografiskt distrikt och där gällande A-regioner, vara Vulcan Rider Swedens styrelsens lokala representant. Regionansvarig (RA ) Regionens geografiska upptagningsområde fastställs enligt mallen för gällande A- regioner. Tillsättandet av RA, sker med syfte att säkerställa ett lokalt/regionalt engagemang i klubbens verksamhet. Huvuduppgiften är att för klubbens Regionansvarig är att inom aktuell A-region alt. regioner, vara Vulcan Rider Swedens regionala representant. En RA har ett ansvar under distriktansvarige för att ta initiativ till och samordna sina regionala /lokala aktiviteter. RA lämnar till distriktansvarige förslag och idéer till lokala aktiviteter, stöder planering och förberedelsearbete under vintern för nästkommande säsong. Medlemsförteckningen kompletteras med A-regiontillhörighet. Medlemsförteckningen på hemsidan kompletteras med A-region för att möjliggöra sökning på medlemmar i närområdet oberoende av ortsnamn. Vänligen DA Gert Ärnström Medlem #74 Norrtälje

5 Hans Svensson Sid 5 (7) Styrelsens yttrande: Motionären vill i huvudsak införa ett nytt system för regionsindelning inom VRS. Regionernas storlek och antal likväl som tillsättande av funktionärer typ RA/DA åvilar styrelsen. Styrelsen önskar icke bifall på motionen och vill istället, att tillsammans med Gert Ärnström genomarbeta nuvarande gränser och rutiner kring RA/DA, där A- regionssystemetl ligger till grund för diskussionerna. Årsmötets yttrande: Årsmötet beslöt att bifalla styrelsens ytrrande i sin helhet.

6 Hans Svensson Sid 6 (7) Till Vulcan Riders Sweden årsmöte på Tånga Hed år 2004 Motion angående alternativt sätt att bli medlem i VRS Vulcan Riders Sweden organiserar de till denna klubben ansökande och i Sverige boende ägare av de Kawasakis motorcykel-modeller som går under beteckningen Vulcan. Medlemskravet är att äga en sådan modell samt att inneha en fungerande e- mailadress. Citat ur stadgarna: Medlem av klubben är aktiv motorcykelägare, eller stödmedlem, dvs icke motorcykelägare, men med annan aktiv anknytning till klubbens verksamhet. Person som önskar bli medlem i klubben, skall inge skriftlig ansökan via e-post om medlemskap till styrelsen. Styrelsen beslutar om beviljande av medlemskap osv Slut citat Jag motionerar härmed till årsmötet att med sådan annan aktiv anknytning till klubbens verksamhet skall i fortsättningen också kunna innefattas och menas inköp av klubbens år 2003 instiftade sponsormärke. Formuleringen Med annan aktiv anknytning kan avses inköp av klubbens sponsormärke kan eller bör inskrivas som tillägg i stadgarna, alternativt att årsmötet här i dag tolkar formuleringen i stadgarna på ovan citerade sätt, detta som vägledning till styrelsen vid kommande, i vanlig ordning via e-post ingivna medlemsansökningar. Fördelar: vi löser problemet för de som byter hoj (av olika anledningar) vidare för de som är anhöriga till medlem men med en annan hoj samt för de övriga av våra vänner som bara hänger runt och som ändå vill vara med i vår kamratliga klubb. Vi slipper dessutom att diskutera frågan ytterligare, som hittils varit fallet och inte minst då uppmärksammat på delphi-forumet den senaste tiden. Malmö den 19 maj 04 # 428 Göran Reimer Styrelsens yttrande: Idag är samtliga verksamheter inom VRS öppna för icke medlemmar genom att VRS:are kan ta med sig en kompis oberoende vilket märke denne kör. Enda undantaget är Riksträffen där årsmötet avhålles. Redan idag har icke medlemmar köpt vårt sponsormärke för att visa sin personliga uppskattning för vår verksamhet och det har noterats med glädje och stolthet. Men samtidigt är vi en märkesklubb och därför vidhåller styrelsen sin policy att en Vulcan krävs för att vara medlem. Då det inte finns några hinder för andra som trivs med oss att följa med på våra arrangemang idag, och

7 Hans Svensson Sid 7 (7) styrelsen redan har den öppna tolkningen av våra stadgar som motionären efterlyser så anser vi motionen besvarade och yrkar på avslag. Årsmötets yttrande: Årsmötet beslöt att bifalla styrelsens ytrrande i sin helhet.