2 Nämnder och samrådsorgan

Transkript

1 HANDBOK - ALLMÄN 1 (5) Dokumentidentifiering Kf , 6 Gäller från och med Godkänd av, datum Socialchef, xx Rutinansvarig Socialchef 2 Nämnder och samrådsorgan 2.1 Nämndsreglemente Kommunfullmäktige i Gnosjö kommun har den 30 januari 2003, 6, antagit följande reglemente för socialnämnden med verkan från den 1 februari Socialnämnden, reglemente Utöver vad som anges i socialtjänstlagen och övriga författningar om socialnämndens verksamhet skall följande reglemente gälla. Uppgifter 1 Socialnämnden fullgör kommunens uppgifter inom socialtjänsten. Dessa uppgifter framgår av socialtjänstlagen 3 kap. Den möjlighet som lagen ger att inrätta två eller flera sociala distriktsnämnder skall inte tillämpas inom kommunen. Socialnämnden skall även utöva ledningen av den kommunala hälso- och sjukvården samt ansvara för kommunens uppgifter enligt LSS (lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) och enligt alkohollagstiftningen. Socialnämnden är kommunal huvudman för färdtjänsten och riksfärdtjänsten. Socialnämnden ansvarar också för familjerådgivningen. Socialnämnden ansvarar för förskoleverksamhet för barn 0-5 år. Bostadsanpassningsärenden tillhör socialnämndens ansvarsområden. Socialnämnden ansvarar för tillståndsgivning och tillsyn enligt lag om anordnande av visst automatspel, att avge yttrande på kommunens vägnar rörande utplacering av värdeautomater samt ansvarar för tillsynen enligt tobakslagens 19, andra stycket punkt 2 när det gäller handel enligt 12 och anmälan enligt 12 a. Socialnämnden är registeransvarig för de personregister som nämnden för i sin verksamhet och förfogar över.

2 HANDBOK - ALLMÄN 2 (5) Socialnämnden har också ansvaret för reformeringen av socialnämndens regelbestånd. Socialnämnden skall se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning, samt bestämmelser i detta reglemente. Socialnämnden skall regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret. Socialnämnden får utan kommunfullmäktiges särskilda bemyndigande besluta om sådan mindre avvikelse från av fullmäktige fastställda taxor och avgifter, som i det enskilda fallet kan anses påkallat med hänsyn till särskilda omständigheter, om icke fullmäktige bestämt annat, själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden som faller inom nämndens förvaltningsområde, med rätt att på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal. Socialnämndens sammansättning och sammanträden 2 Socialnämnden består av elva ledamöter och lika många personliga ersättare. Socialnämnden sammanträder i regel en gång i månaden på dag och tid som nämnden särskilt fastställer. Kallelse till sammanträde utfärdas av ordföranden eller vid dennes förhinder av vice ordföranden. Om ej i särskilt fall annat förfarande påkallas av omständigheterna, utfärdas kallelse skriftligen och avsändes till ledamöterna och ersättarna senast fem dagar före sammanträdesdagen. Sådan kallelse bör åtföljas av föredragningslista och övriga till ärendena hörande handlingar. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får socialnämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Skulle både ordföranden och vice ordföranden vara förhindrade att kalla till sammanträde, åligger kallelseskyldigheten den till levnadsåren äldste ledamoten. Är ledamot förhindrad närvara vid sammanträde eller del därav, skall han underrätta socialkontoret, om möjligt, i så god tid att tillfälle ges att till tjänstgöring i ledamotens ställe inkalla vederbörande ersättare. Ersättare inkallas för tjänstgöring i den ordning som följer av kommunfullmäktiges beslut , 80.

3 HANDBOK - ALLMÄN 3 (5) Ledamot eller ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. Ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättares inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen i förhållande till annan ersättare. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för ersättare som kommer längre ner i ordningen. Ersättare, som ej tjänstgör, har yttranderätt, men ej rätt att få sin mening antecknad till protokollet. Enligt kommunallagen 6 kap 11 får även de ersättare som inte tjänstgör, närvara vid nämndens sammanträden och skall underrättas om tid och plats för sammanträdena. 3 Inom socialnämnden skall finnas ett arbetsutskott med fem ledamöter och lika många personliga ersättare. I arbetsutskottet bör socialnämndens ordförande vara självskriven ledamot och tillika ordförande i utskottet. Samtliga ledamöter i utskottet liksom ersättarna, väljes av socialnämnden bland dess ledamöter för samma tid de invalts i nämnden. Ersättare skall närvara vid utskottssammanträde i händelse av hinder för ledamot och skall inkallas till tjänstgöring efter samma grund som ersättare i socialnämnden. Avgår vald ledamot eller ersättare i utskottet skall socialnämnden snarast förrätta fyllnadsval för återstående del av tjänstgöringstiden. 4 De ärenden som skall avgöras av socialnämnden samfällt och där beredning erfordras, skall överlämnas till utskottet som skall framlägga förslag till beslut. Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Socialnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den.

4 HANDBOK - ALLMÄN 4 (5) Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet. 5 Arbetsutskottet sammanträder på dag och tid som utskottet bestämmer. I övrigt hålles sammanträde när utskottets ordförande eller vid förhinder för denne, dess vice ordförande finner erforderligt eller då minst två utskottsledamöter begär det. Vad i 2 stadgas om kallelse till socialnämndens sammanträde gäller i tillämpliga delar på utskottet. För beslutsförhet inom utskottet erfordras, att ordföranden, eller vice ordföranden, samt minst två ledamöter är närvarande. I fråga om jäv, förfarande vid fattande av beslut, protokollsföring, protokollets innehåll m m gäller kommunallagens bestämmelser. 6 Brådskande ärenden beredes av socialnämndens presidium, som i varje sådant ärende framlägger förslag till beslut. Nämndens presidium består av ordföranden, vice ordföranden samt socialchefen eller dennes ställföreträdare. 7 Socialnämnden, utskottet eller ordföranden äger rätt, att från kommunens nämnder och tjänstmän, infordra de upplysningar, yttranden och andra uppgifter som kan erfordras för fullgörande av nämndens åligganden. 8 Utöver den beslutanderätt, som enligt lag tillkommer ordföranden eller vice ordföranden, äger socialnämnden inom ramen för gällande lagstiftning, kommunfullmäktiges beslut och anvisade anslag, uppdraga åt utskottet, ordföranden, ledamot eller tjänsteman, att på nämndens vägnar fatta beslut i ärenden enligt antagen delegationsförteckning. 9 Av socialnämnden delegerad beslutanderätt bör ej utövas i ärenden av principiell eller eljest viktig natur. Beslut som fattas på grund av delegationsuppdrag skall anmälas till socialnämnden enligt gällande regler härför.

5 HANDBOK - ALLMÄN 5 (5) Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas om av socialnämnden skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denna av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer socialnämnden vem som skall underteckna handlingar. Socialnämndens ordförande 10 I anslutning till vad i lag och detta reglemente stadgas åligger det socialnämndens ordförande att fatta s k ordförandebeslut enligt gällande lagstiftning, att närmast under socialnämnden ha inseende över hela socialnämndens förvaltningsområde och med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens arbete, samt att ta erforderliga initiativ då detta är påkallat, att i övrigt tillse att socialnämndens uppgifter fullgöres, samt att vara anträffbar för allmänheten på fastställda tider. Personal m m 11 Under socialnämnden lyder socialkontoret samt de övriga förvaltningsenheter, som efter vederbörligen fattade beslut är eller kan komma att direkt underställas nämnden. Giltighet 12 Detta reglemente äger giltighet fr o m och ersätter därmed reglemente med annan lydelse.