Roland Halvarsson (V), ordförande

Transkript

1 1(40) Plats och tid C-salen, Folkets Hus kl Beslutande Ledamöter Roland Halvarsson (V), ordförande Peter Pedersen (V) Annika Engelbrektsson (S) Anita Bohlin-Neuman (V) Muris Beslagic (S) Gertowe Thörnros (V) Johan Nordström (M) Ulla Andersson (V) Birgitta Höijer (C) Jan Ask (V) Ersättare Franz Maretta (S) (För Bjarne Rasmussen (S)) Lars-Gunnar Hedenquist (FP) (För Birgitta Höijer(C)) Nils Björk (KD) (För Muris Beslagic (S)) Övriga närvarande Justerare Gertowe Thörnros Maria Eriksson, kanslichef Max Tolf, ekonomichef Susanna Göransdotter, sekreterare Vulkan Promotion 55 Peter Lilja, chef för stadsnät 56 Bengt Larsson, Länsstyrelsen 56 Anders Luthman, tf servicechef Justeringens plats och tid Måndagen den 15 april på Kansliavdelningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer Susanna Göransdotter Ordförande Roland Halvarsson Justerare Gertowe Thörnros ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen Underskrift Susanna Göransdotter

2 2(40) Ärendelista KS 49 Fastställande av föredragningslista... 4 KS 50 Dnr Årsredovisning Degerforsbolagen AB... 5 KS 51 Dnr Årsredovisning Degerfors Energi AB... 6 KS 52 Dnr Årsredovisning Degerforsbyggen AB... 7 KS 53 Dnr Årsredovisning Degerfors Industrihus AB... 8 KS 54 Ekonomisk information... 9 KS 55 Dnr Trivselåtgärder i Degerfors centrum KS 56 Information: Plan för bredbandsutveckling KS 57 Dnr Svar på återremiss: Ny VA-taxa KS 58 Dnr Utökning av verksamhetsområde angående vatten och avlopp på Västra Möckelnstranden KS 59 Dnr Trafiksituation Stora Vallaskolan KS 60 Dnr Årsredovisning Degerfors kommun KS 61 Dnr Social investeringsfond KS 62 KS Investeringar ombudgetering KS 63 KS Omdisponering av medel mellan nämnder KS 64 Dnr Tilläggsanslag till kultur- och utbildningsnämnden för upphandling av skolskjutsar KS 65 Dnr Ansökan om årligt bidrag, föreningen Knutsbols hembygsdsgård KS 66 Dnr Firmatecknare avseende kommunens skatte- och momsdeklarationer KS 67 Dnr Anvisningar på kommunens bankgiroräkningar samt kvittering av värdepost KS 68 Offentlig utsmyckning och sommarjobbare... 34

3 3(40) KS 69 Dnr Svar på medborgarförslag: finskt förvaltningsområde KS 70 Återbesättning av tjänster KS 71 Dnr Delegeringsbeslut KS 72 Rapporter - handlingar för kännedom KS 73 Kurser/konferenser KS 74 Information: Stora Valla... 40

4 4(40) KS 49 Fastställande av föredragningslista Kommunstyrelsens beslut Föredragningslistan fastställdes med tillägg av följande ärenden: Information: Stora Valla

5 5(40) KS 50 Dnr Årsredovisning Degerforsbolagen AB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen och överlämnar årsredovisningen till kommunfullmäktige. Årsredovisning för 2012 har upprättats för Degerforsbolagen AB (moderbolaget). Resultatet för 2012 för bolaget var -715 tkr. s beredning Årsredovisning för Degerforsbolagen AB 2012

6 6(40) KS 51 Dnr Årsredovisning Degerfors Energi AB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen och överlämnar årsredovisningen till kommunfullmäktige. Årsredovisning för 2012 har upprättats för Degerfors Energi AB. Resultatet för 2012 för bolaget var tkr. s beredning Årsredovisning för Degerfors Energi AB 2012

7 7(40) KS 52 Dnr Årsredovisning Degerforsbyggen AB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen och överlämnar årsredovisningen till kommunfullmäktige. Årsredovisning för 2012 har upprättats för Degerforsbyggen AB. Resultatet för 2012 för bolaget var tkr. s beredning Årsredovisning för Degerforsbyggen AB 2012

8 8(40) KS 53 Dnr Årsredovisning Degerfors Industrihus AB Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen och överlämnar årsredovisningen till kommunfullmäktige. Årsredovisning för 2012 har upprättats för Degerfors Industrihus AB. Resultatet för 2012 för bolaget var tkr. s beredning Årsredovisning för Degerfors Industrihus AB 2012

9 9(40) KS 54 Ekonomisk information Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar Max Tolf, ekonomichef, för informationen. Kommunstyrelseförvaltningen har sammanställt en ekonomisk uppföljning per Uppdraget till förvaltningarna har varit att de ska inkomma med information om det är något väsentligt som inträffat i verksamheterna som skulle medföra en sannolik risk för att budgeten inte hålls. Någon sådan information har inte lämnats till kommunstyrelseförvaltningen. Bedömning Kommunstyrelseförvaltningen ser det som viktigt att kommunstyrelsen i ett tidigt skede informerar nämnderna att det är viktigt att verksamheterna bedrivs inom de tilldelade ramarna.

10 10(40) KS 55 Dnr Trivselåtgärder i Degerfors centrum Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen tackar Vulkan Promotion för informationen. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt Britt-Marie Room-Östberg, entreprenörsutvecklare, att i samråd med Anders Luthman, tf servicechef, arbeta vidare med listan från Vulkan Promotion för att höja trivselnivån i Degerfors centrum. Vulkan Promotion har lämnat in en skrivelse till kommunstyrelsen med förslag på hur den upplevda trivseln i Degerfors centrum kan öka. De föreslår bland annat att blommor ska plantera ut och att ogräsbekämpningen ska öka. s beredning KS AU 40/ Skickas till Tf. servicechef Entreprenörsutvecklare

11 11(40) KS 56 Information: Plan för bredbandsutveckling Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen tackar Peter Lilja och Bengt Larsson för informationen 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska ta fram ett underlag för beslut om en tidsplan och strategi för hur bredbandsutvecklingen ska hanteras i kommunen. Peter Lilja, chef för stadsnät och Bengt Larsson, Länsstyrelsen informerar om Sveriges plan för det digitala samhället. I Degerfors pågår ett arbete md att bygga ut fibernätet, men Degerfors stadsnät önskar få ett tydligare uppdrag och mer resurser för att kunna intensifiera arbetet. Yrkanden Peter Pedersen yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott ska ta fram ett underlag för beslut om en tidsplan och strategi för hur bredbandsutvecklingen ska hanteras i kommunen. Skickas till Chef för stadsnätet Kanslichef Sekreterare KS/KF

12 12(40) KS 57 Dnr Svar på återremiss: Ny VA-taxa Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till ny VA-taxa och att den gäller från och med Svar återremiss: Bifogar kalkyler och beräkningar, samt kopia på lagtext och proposition. Finansiering Avgifterna i taxan är anpassade för självfinansiering av VA-verksamheten. Bedömning Förslaget ger en mer rättvis taxa som tar hänsyn till nyttan av vattentjänsterna. Förslaget stödjer likabehandlingsprincipen vid avgiftsuttaget. Förslaget täcker nödvändiga kostnader, självkostnadsprincipen. Förslaget följer svensk kommunallag och lagen om allmänna vattentjänster. Beslutsunderlag Regeringens proposition 2005/06:78, allmänna vattentjänster. Lag (2006:412) om allmänna vattentjänster. Svenskt Vattens Normalförslag till vattentaxa. Inkomstkalkyl på beräknade effekter av nya taxan. Yrkanden Annika Engelbrektsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Peter Pedersen (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag.

13 13(40) KS 57(forts.) Dnr s beredning SRN 5/ KS AU 26/ KS 34/

14 14(40) KS 58 Dnr Utökning av verksamhetsområde angående vatten och avlopp på Västra Möckelnstranden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige (i enlighet med kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag, punkt 1) Kommunfullmäktige föreslås besluta att verksamhetsområdet för vatten och avlopp utökas enligt bilagd karta i ärendet, Västra Möckelnstranden etapp I. Kommunstyrelsens beslut i övrigt återremitteras i avvaktan på att avtal om resrvvatten med Karlskoga kommun är antaget av båda kommunernas kommunfullmäktige. ska kompletteras med finasieringsförslag. återremitterades av KS, 35/ , i avvaktan på vad som skulle hända med det planerade avtalet med Karlskoga kommun angående reservvatten. återremitterades av KS, 103/ , i avvaktan på vad som skulle hända med det planerade nya industriområdet. Anders Luthman, t.f. servicechef, informerar på dagens möte om de diskussioner om nöd-/reservvatten som förs med Karlskoga kommun och Landstinget i Örebro län. Förstudie av VA-utbyggnad på Västra Möckelnstranden är gjord, detaljprojektering pågår och samråd med planingenjär Bosse Björk har skett. VA-utbyggnaden kommer att ske med markförläggning. Avloppet kommer att byggas med lättrycksavlopp (LTA) vilket innebär att de flesta fastigheter på området kommer att få en villapumpstation på fastigheten, pumpstationen bekostas och förblir kommunens egendom. Underhåll på pumpstationen kommer kommunen att ansvara för, elförsörjning kommer fastighetsägaren att stå för samt bevakning med driftlarm. Samråd med berörda markägare och arrendatorer kommer att ske.

15 15(40) KS 58 (forts.) Dnr Beträffande ledningsrätt på icke kommunal mark så kommer det att regleras med avtal och lantmäteriförrättning alternativt detaljplan som reglerar ledningsrätten. Yrkanden Annika Engelbrektsson (S), yrkar att verksamhetsområdet för vatten och avlopp utökas enligt bilagd karta i ärendet, Västra Möckelnstranden etapp I och att ärendet i övrigt återremitteras i avvaktan på att avtal om resrvvatten med Karlskoga kommun är antaget av båda kommunernas kommunfullmäktige. ska kompletteras med finasieringsförslag. s beredning Servicenämnden 26/ Servicenämnden 25/ Kommunstyrelsens arbetsutskott 44/ Kommunstyrelsen 103/ Kommunstyrelsen 35/

16 16(40) KS 59 Dnr Trafiksituation Stora Vallaskolan Kommunstyrelsens beslut återremitteras för att flera olika alternativ och en plan för hela områdets trafiksituation ska utarbetas. Vid Stora Vallskolans anslutning mot Sandgatan har trafiksituationen blivit kritiskt farlig efter att barnomsorgen flyttat in i lokalerna. Det finns inte någon angöringsplats för avlämnande av barn som är trafiksäker, utan det sker ihop med elever som skall till skolan som kommer gående eller med cykel. Det saknas även parkeringsplatser för personal. Förslag till lösning: En angöringsplats görs vid Lutmansvägen. En angörningsplats görs vid Granlidsgatan Cykelparkeringen flyttas längre ned utmed Granlidsgatan. Där cykelparkeringen är görs det parkering och enkelriktad rundkörning med plats för avlämnande av barn. Förslaget har framtagits i samråd med berörda rektorer och huvudskyddsombud. Ritning bifogas förslaget. Yrkanden Peter Pedersen (V), Annika Engelbrektsson (S) och Birgitta Höijer (C) yrkar att ärendet återremitteras för att flera olika alternativ och en plan för hela områdets trafiksituation ska utarbetas. Skickas till Tf. servicechef

17 17(40) KS 60 Dnr Årsredovisning Degerfors kommun 2012 Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen upprättar årsredovisningen för 2012 och överlämna densamma till kommunfullmäktige och revisorerna. 2. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att justera balanskravsavstämningen och övriga delar som påverkas om kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta en social investeringsfond. 3. Ekonomichef Max Tolf får i uppdrag att genomföra redaktionella ändringar. Kommunstyrelsen skall efter varje räkenskapsår upprätta en årsredovisning. Årsredovisningen skall lämnas över till kommunfullmäktige och revisorerna snarast och senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser enligt kommunallagen 8 kap 17. Degerfors kommun redovisar ett resultat om + 6,2 mkr (+0,5 mkr). Jämfört med 2011 års resultat är resultatet 5,7 mkr bättre. I det redovisade resultatet om + 6,2 mkr ingår en återbetalning av försäkringspremier om 9,2 mkr. Det justerade resultatet enligt balanskravsavstämningen uppgår till +7,6 mkr. Hänsyn har tagits till en realisationsvinst om 0,6 mkr samt ett driftbidrag till Degerforsbyggen AB. Det sist-nämnda har kommunfullmäktige beslutat att om att betrakta som synnerliga skäl. Om kommunstyrelsen föreslår att inrätta en social investeringsfond behöver några delar i årsredovisningen justeras, bland annat balanskravsavstämningen. Den sammanställda redovisningen visar ett resultat uppgående till +13,8 mkr (+3,2 mkr) Bolagskoncernen påverkar det sammanställda resultatet med 7,6 mkr (2,7 mkr). Det bör även poängteras att årsredovisningen ej ännu granskats av revisorerna.

18 18(40) KS 61 Dnr Social investeringsfond Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att Degerfors kommun inrättar en social investeringsfond. Första avsättning till fonden sker genom att 3,0 mkr av 2012 års resultat öronmärks i det egna kapitalet. 2. Kommunstyrelsen ska under 2013 arbeta fram riktlinjer för hantering av investeringsfonden. 3. Kommunstyrelsen beslutar om genomförande av sociala investeringar och när resultaten är så bra att fonden genom detta kan få tillskott av kapital. 4. En socioekonomisk beräkning ska ske före beslut om varje enskilt projekt. Under senare år har sociala investeringsfonder diskuterats som ett sätt att göra satsningar (investeringar) i kommunerna, främst inom det sociala området, för att hålla nere och hålla tillbaka framtida kostnader. Kommunernas redovisningsregler klarar ej av att hantera sociala investeringar på samma sätt som materiella investeringar med angivande av bokfört värde och årliga avskrivningsbelopp. Lösningen har blivit att en öronmärkning av det egna kapitalet görs och intäkter och kostnader redovisas i driftbudgeten (risk för begreppsförvirring finns). Det innebär att resultatet enligt resultaträkningen kan bli negativt vissa år och om detta negativa belopp ska återställas eller inte får tydliggöras i enlighet med balanskravsutredningen. Det är resultatet enligt resultaträkningen som räknas som kommunens riktiga resultat. Syftet med investeringsfonden är att genom ett aktivt förebyggande arbete göra så att de framtida kostnaderna kan minska jämfört med om inga åtgärder alls vidas. Tanken är främst att fonden ska användas för att förhindra framtida utanförskap och även minska kostnaderna för försörjningsstöd och arbetsmarknadsåtgärder.

19 19(40) KS 61 (forts.) Dnr För att det ska bli struktur på hur fonden används ställs det stora krav på dokumenterade rutiner. Inga beslut om disponering av fonden får ske innan kommunstyrelsen fastställt riktlinjer inom området. Följande områden bör beaktas i riktlinjer. - Vilka nämnder eller motsvarande som får ansöka om medel ur fonden - Syftet med projektet (investeringen) och vilken målgrupp som avses - Tidpunkt för projektet - Kostnad för projektet - Effekter av projektet - Hur ska effekterna mätas, när ska mätning ske etc (ekonomiska, socioekonomiska) - På vilket sätt projektet medför att kommunens kostnader minskar - På vilket sätt m projektet medför att andra offentliga kostnader minskar Kommunstyrelseförvaltningen förordar även att en socioekonomisk beräkning ska ske före beslut om varje enskilt projekt. Finansiering Första avsättning till fonden sker genom att 3,0 mkr av 2012 års resultat öronmärks i det egna kapitalet. Yrkanden Annika Engelbrektsson (S) och Muris Beslagic (S) yrkar att ärendet återremitteras för att kompletteras med regler för fonden och jämförelser med andra kommuner som har inför social investeringsfond. Om inte ärendet återremitteras ska det avslås. Johan Nordström (M) yrkar att en socioekonomisk beräkning ska ske före beslut om varje enskilt projekt. Peter Pedersen (V) yrkar att ärandet ska avgöras idag samt bifall till tjänsteskrivelsen och Johan Nordströms tilläggsyrkande. Beslutsordning Det finns ett yrkande om återremiss och ett yrkande om att ärendet ska avgöras idag.

20 20(40) KS 61 (forts.) Dnr Ordföranden meddelar att han först tänker ställa yrkandet om återremiss mot yrkandet att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har beslutat att ärendet ska avgöras idag och att tilläggsyrkandet. Ordförande ställer Johan Nordströms yrkande mot avslag. Ordföranden finner bifall för Johan Nordströms yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen har bifallit Peter Pedersens yrkande. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 48/ Reservationer Annika Engelbrektsson (S), Muris Beslagic (S) och Franz Maretta (S) reserverar sig mot beslutet.

21 21(40) KS 62 KS Investeringar ombudgetering 2013 Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ombudgetera investeringsanslag från 2012 till 2013 enligt följande: - Kommunstyrelsen tkr - Servicenämnden, skattekollektiv 786 tkr - Servicenämnden, avgiftskollektiv tkr - Kultur- och utbildningsnämnden tkr - Socialnämnden 150 tkr Summa tkr Kommunstyrelsens beslut Samtliga förvaltningar ska lämna prognoser om investeringsbudgeten till respektive nämnd i samband med att prognoser för driftsbudgeten lämnas. Investeringsbudgeten för 2012 uppgick till ,5 tkr. Av dessa användes tkr. Av budgetbeloppet om tkr var det således tkr som ej förbrukades under De föreslagna ombudgeteringarna har behandlats av respektive nämnd. Det gäller dock inte kommunstyrelsens förslag till ombudgeteringar vilka behandlas för första gången i samband med denna tjänsteskrivelse. Specificering av begärda ombudgeteringar framgår av bilaga. Noterbart är att återstående medel avseende helhetslösning Stora Valla, 150 tkr, förs över från kommunstyrelsen till kultur- och utbildningsnämnden för återstående arbeten och utemiljö. Om kommunfullmäktige beslutar i enlighet med framlagt förslag kommer investeringsbudgeten för 2013 uppgå till tkr. Yrkanden Johan Nordström (M) yrkar på att Stora Valla IP och Strömtorpsskolans ombudgeteringar stryks, i enlighet med tidigare yrkanden.

22 22(40) KS 62 (forts.) KS Gertowe Thörnros (V) yrkar att samtliga förvaltningar ska lämna prognoser om investeringsbudgeten till respektive nämnd i samband med att prognoser för driftsbudgeten lämnas. Beslutsordning Ordföranden finner att det finns ett yrkande som står emot förvaltningens förslag och ställer dessa emot varandra. Ordföranden finner bifall för tjänstemännens förslag till beslut. Ordföranden ställer Gertowe Thörnros yrkande mot avslag. Ordföranden finner bifall för Gertowe Thörnros yrkande. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 46/ Reservationer Johan Nordström (M) och Lars-Gunnar Hedenquist (FP) reserverar sig mot beslutet om att inte stryka Stora Valla IP och Strömtorpsskolan ur beslutet.

23 23(40) KS 63 KS Omdisponering av medel mellan nämnder Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige 1. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna föreslagen om omfördelning av verksamheter mellan kommunstyrelsen och övriga nämnder, innebärande att nya ramar för 2013 gäller enligt följande. Bygg- och miljönämndens budgetram påverkas inte. - Kommunstyrelsen tkr - Servicenämnden tkr - Kultur- och utbildningsnämnden tkr - Socialnämnden tkr 2. Ekonomichefen får i uppdrag att korrigera texten om familjecentralens hyror. Under 2012 och 2013 har kostnader för verksamheter och övrigt kostnadsansvar flyttats mellan utan att någon egentlig ramjustering mellan nämnderna skett. För att ramarna ska bli formellt riktiga behöver omdisponeringarna godkännas av kommunfullmäktige. Omfördelningen har processats internt mellan förvaltningarna. En ramjustering kommer även behöva göras mellan nämnderna med anledning av förändring av hyror. Detta arbete är dock inte färdigt utan kommunstyrelseförvaltningen kommer att återkomma i frågan. Följande omdisponering föreslås: Kommunstyrelsen Ram innan justering ,00 Vaktmästartjänst -80,00 Gymnasiet, ramfördelning -400,00 Bemanning 500,00

24 24(40) KS 63 (forts.) KS Kommunalråd -136,00 Feriearbetare -168,00 skog 188,00 Markförsäljning 200,00 Arrende 80,00 Region Örebro 116,00 Folkets hus -410,00 Offentliga toaletter -52,00 IT-kostnader -365,00 Hyror Summaförändring -527,00 Ny ram ,00 KUN Ram innan justering ,00 Vaktmästartjänst ,00 Gymnasiet, ramfördelning 400,00 Familjecentralen -194,00 Kommunalråd 68,00 Region Örebro -83,00 IT-kostnader -981,00 Hyror Summaförändring ,00 Ny ram ,00

25 25(40) KS 63 (forts.) KS Servicenämnden Ram innan justering ,00 Vaktmästartjänst 3 156,00 Folkets hus 410,00 Offentliga toaletter 52,00 IT-kostnader inom Service -91,00 IT-kostnader 2 270,00 skog -188,00 Markförsäljning -200,00 Arrende -80,00 Hyror Summaförändring 5 329,00 Ny ram ,00 Socialnämnden Ram innan justering Bemanning -500,00 Region Örebro -33,00 Kommunalråd 68,00 Feriearbetare 168,00 Familjecentralen 194,00 IT-kostnader -833,00 Vaktmästare -457,00 Hyror Summa Förändring ,00 Ny ram ,00

26 26(40) KS 63 (forts.) KS Yrkanden Annika Engelbrektsson (S) yrkar att ekonomichefen får i uppdrag att korrigera texten om familjecentralens hyror. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 47/

27 27(40) KS 64 Dnr Tilläggsanslag till kultur- och utbildningsnämnden för upphandling av skolskjutsar Kommunstyrelsens beslut (i enlighet med arbetsutskottets förslag) 1. Tilläggsanslag beviljas med 25 tkr för upphandling av skolskjutstrafik. 2. Tilläggsanslaget finansieras genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Nuvarande skolskjutsavtal löper ut i augusti 2014 och det är dags att påbörja en ny upphandling. Länstrafiken i Örebro län har frågat Degerfors kommun om vi vill använda dem som konsultstöd. Kostnaden beräknas till 25 tkr. Degerfors kommun tog hjälp av Länstrafiken vid den förra upphandlingen. Kultur- och utbildningsnämnden beslöt på sammanträde , 12, att äska 25 tkr i tilläggsanslag för konsultköp. Finansiering Kultur- och utbildningsnämnden bedömer genom sitt äskande av tilläggsanslag att konsultkostnaderna i samband med upphandling av skolskjutstrafik inte inryms inom befintlig budget. Kommunstyrelseförvaltningens förslag är att kostnaden för konsult finansieras genom kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader. Anslaget för oförutsedda kostnader uppgår 2013 till 200 tkr och hittills har inga beslut fattas om finansiering genom detta. Yrkanden Annika Engelbrektsson yrkar att förslaget avslås och att kultur- och utbildningsnämnden finansierar upphandlingen inom befintlig ram. Beslutsordning Ordföranden finner att det finns arbetsutskottets förslag och ett yrkande om avslag.

28 28(40) KS 64(forts.) Dnr Ordföranden ställer förvaltningens förslag till beslut mot avslagsyrkandet. Ordförande finner att kommunstyrelsen har valt att bifalla förvaltningens förslag till beslut. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 39/ Skickas till Ekonomiavdelningen Kultur- och utbildningsnämnden

29 29(40) KS 65 Dnr Ansökan om årligt bidrag, föreningen Knutsbols hembygsdsgård Kommunstyrelsens beslut (i enlighet med arbetsutskottets förslag) 1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja bidrag för 2013 till föreningen Knutsbols hembygdsgård med motsvarande belopp som övriga hembygdsföreningar erhåller. Bidraget maximeras dock till kr och finansieras genom kommunstyrelsen anslag för oförutsedda kostnader. 2. Kommunstyrelsen beslutar att framtida bidrag till föreningens verksamhet administreras av kultur- och utbildningsnämnden. En ansökan om årligt föreningsbidrag har inkommit från föreningen Knutsbols hembygdsgård. Något belopp är inte preciserat i ansökan. Av ansökan framgår att föreningen bildades i början av 2000-talet i syfte bidra till en levande landsbygd och levande Hembygdsgård. Av programmet för 2013 framgår de utåtriktade aktiviteter som föreningen har planer på att genomföra. Som exempel kan nämnas. - Valborgsmässofirande - Nationaldagsfirande - Midsommarfirande - Hembygdens dag - Julmarknad Finansiering Kommunstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader för 2013 uppgår till 200 tkr. Hittills har förslag på ianspråktagande under 2013 lämnats på 25 tkr. Bedömning Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är ärendet egentligen sorterar under kultur- och utbildningsnämnden. Då föreningen tidigare ej ansökt om bidrag

30 30(40) KS 65 (forts.) Dnr föreslås dock att årets bidrag finansieras genom anslaget för oförutsedda kostnader. Nivån på bidraget bör ligga på samma nivå som övriga hembygdsföreningar. Kultur- och utbildningsnämnden har dock inte slutligt tagit ställning till årets bidrag. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 43/ Skickas till Ekonomiavdelningen Kultur- och utbildningsnämnden

31 31(40) KS 66 Dnr Firmatecknare avseende kommunens skatte- och momsdeklarationer Kommunstyrelsens beslut (i enlighet med arbetsutskottets förslag) Kommunstyrelsen utser från och med ekonomichef Max Tolf, ekonom Anna-Lena Sandell, ekonom Lilian Bergvall, ekonom Pirjo Lepistö, ekonomiassistent Annika Lundqvist samt Kanslichef Maria Eriksson två i förening att teckna Degerfors kommuns firma avseende kommunens skatteoch mervärdeskattedeklarationer. På grund av personalförändringar inom kommunstyrelseförvaltningen behöver kommunstyrelsen utse nya personer att teckna kommunens skatte- och mervärdeskattedeklarationer. Bedömning Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är att ekonomichef Max Tolf, ekonom Anna-Lena Sandell, ekonom Lilian Bergvall, ekonom Pirjo Lepistö, ekonomiassistent Annika Lundqvist samt Kanslichef Maria Eriksson två i förening ska teckna Degerfors kommuns firma avseende kommunens skatteoch mervärdeskattedeklarationer. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 44/ Skickas till Ekonomichef Max Tolf Ekonom Anna-Lena Sandell Ekonom Lilian Bergvall Ekonom Pirjo Lepistö Ekonomiassistent Annika Lundqvist Kanslichef Maria Eriksson

32 32(40) KS 67 Dnr Anvisningar på kommunens bankgiroräkningar samt kvittering av värdepost Kommunstyrelsens beslut (i enlighet med arbetsutskottets förslag) Kommunstyrelsen utser från och med ekonomichef Max Tolf, ekonom Anna-Lena Sandell, ekonom Lilian Bergvall, ekonom Pirjo Lepistö, ekonomiassistent Annika Lundqvist samt kanslichef Maria Eriksson två i förening att underteckna checkar och utbetalningsavier. Kommunstyrelsen utser från och med ekonomichef Max Tolf, ekonom Anna-Lena Sandell, ekonom Lilian Bergvall, ekonom Pirjo Lepistö, ekonomiassistent Annika Lundqvist samt kanslichef Maria Eriksson två i förening att underteckna värdepostförsändelser. På grund av personalförändringar inom kommunstyrelseförvaltningen behöver kommunstyrelsen utse nya personer att teckna kommunens skatte- och mervärdeskattedeklarationer. Bedömning Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är att ekonomichef Max Tolf, ekonom Anna-Lena Sandell, ekonom Lilian Bergvall, ekonom Pirjo Lepistö, ekonomiassistent Annika Lundqvist samt kanslichef Maria Eriksson två i förening ska underteckna checkar och utbetalningsavier. Ekonomichef Max Tolf, ekonom Anna-Lena Sandell, ekonom Lilian Bergvall, ekonom Pirjo Lepistö, ekonomiassistent Annika Lundqvist samt kanslichef Maria Eriksson två i förening ska underteckna värdepostförsändelser. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 45/ Skickas till Ekonomichef Max Tolf Ekonom Anna-Lena Sandell

33 33(40) KS 67 (forts.) Dnr Ekonom Lilian Bergvall Ekonom Pirjo Lepistö Ekonomiassistent Annika Lundqvist Kanslichef Maria Eriksson

34 34(40) KS 68 Offentlig utsmyckning och sommarjobbare Kommunstyrelsens beslut 1. Det ska tas fram riktlinjer kring hur den offentliga utsmyckningen i kommunen väljs ut och hanteras. 2. Maria Eriksson, kanslichef, ska i samband med översynen av den politiska organisationen, återkomma med förslag på hur frågan ska hanteras. Som en del i att göra Degerfors mer attraktiv och skap möjligheter till sommarjobb har diskussioner förts om att utsmycka fler offentliga ytor. I samband med de diskussionerna har en principiell diskussion förts om kommunens hanterande av frågan om offentlig utsmyckning. Arbetsutskottets förslag 1. Det ska tas fram riktlinjer kring hur den offentliga utsmyckningen i kommunen väljs ut och hanteras. 2. Utsmyckningen av en viadukt med hjälp av sommarjobbare ska genomföras, under förutsättning att finansiering kan garanteras. Minst två konstnärer med lokal anknytning ska tillfrågas om att delta och konstnärligt leda projektet. Yrkanden Annika Engelbrektsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag nummer ett och att Maria Eriksson, kanslichef, i samband med översynen av den politiska organisationen, ska återkomma med förslag på hur frågan ska hanteras framledes. s beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 50/ Skickas till Kanslichef

35 35(40) KS 69 Dnr Svar på medborgarförslag: finskt förvaltningsområde Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige (i enlighet med arbetsutskottets förslag) Att medborgarförslaget bifalls. Förslagsställaren föreslår att Degerfors kommun ska anslutas till det finska förvaltningsområdet. Kommunstyrelsen beslutade på sitt sammanträde att ansöka om att få ingå i finskt förvaltningsområde. s beredning Kommunfullmäktige 4/ Kommunstyrelsen 2/ Kommunstyrelsens arbetsutskott 41/

36 36(40) KS 70 Återbesättning av tjänster Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Kommunstyrelsen får en redovisningen av återbesatta tjänster i nämnderna.

37 37(40) KS 71 Dnr Delegeringsbeslut 2013 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av fattade delegeringsbeslut. Nr Delegat Beslut KaC 13/13 Kanslichef Beslut om handläggning av yttrande över remiss KaC 14/13 Kanslichef Prolongering av ramavtal böcker - ljudböcker KaC 15/13 Kanslichef Prolongering av ramavtal böcker - förlagsband KaC 16/13 Kanslichef Prolongering av ramavtal böcker biblioteksband och DAISY KaC 17/13 Kanslichef Tilldelningsbeslut enligt 9 kap 9 LOU KaC 18/13 Kanslichef Undertecknande av ramavtal KaC 19/13 Kanslichef Undertecknande av ramavtal EC 3/13 Ekonomichef Vikarie för miljö- och hälsoskyddsinspektör Therese Alstad KS AU 3/13 KS AU Planuppdrag: Detaljplan för Västra Möckelnstranden KS AU 4/13 KS AU Beslut om granskning av detaljplan för del av Kanada 1:1, Gamla badhuset

38 38(40) KS 72 Rapporter - handlingar för kännedom Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Nr Rapport handling Årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2012, Gymnasienämnden Integration: Länsstyrelsernas nyhetsbrev om integrationsfrågor Nytt från folkbildningen: Nyhetsbrev från Örebro läns bildningsförbund

39 39(40) KS 73 Kurser/konferenser Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Nr Kurs/konferens Inbjudan: Seminarium om äldreboende och seniorboende, Nora, 20 mars Inbjudan till SKL:s trygghetasdag om: Administrativa åtgärder mot grov organiserad brottslighet Stockholm, 16 april Inbjudan Länsstyrelsen Örebro län: Framgångsrik Sfi-samverkan i Gävleborg Örebro, 17 april

40 40(40) KS 74 Information: Stora Valla Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen. Roland Halvarsson informerar om arbetet med att få Stora Valla IP:s A-plan redo för hemmapremiären för Degerfors IF den 18 april. På grund av den långa kalla vintern är tillgången på gräs liten i hela landet.