SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 2/2009. Sammanträdesdatum Organ Skol- och bildningsnämnden

Transkript

1 Nr 2/2009 Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Ödkarby skola x Eliasson Jesper, ordf. x Jansson Carina, vice ordf. - Högback Glenn - Renfors Kerstin - Sjölund Johan x Styrström Sofia x Yttring Per-Owe - Carlson Nina-Marie - Linde Marie - Facius Ronnie x Nyholm Dan - Söderlund Adam - Aller-Mattsson Raija - Lind Tina Övriga närvarande - Fagerholm Thommy, kommunstyrelsens ordförande x Linde Guy, kommunstyrelsens representant - Alm Kerstin, kommundirektör x Larsson Patrik, bildningschef östra x Svedmark Christer, bildningschef västra Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Jesper Eliasson Saltvik den Christer Svedmark Protokollet framlagt till påseende Dan Nyholm Saltvik den 16 mars 2009 Sofia Styrström Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Christer Svedmark Saltvik den sekreterare Underskrift Christer Svedmark bildningschef västra

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Tisdagen den kl Sammanträdesplats Ödkarby skola Ärenden: 19 Konstatera laglighet och beslutförhet 20 Protokolljusterare 21 Föredragningslistan 22 Kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag i Saltviks kommun 23 IF Fram - anhållan om förlustgaranti 24 Fornföreningen Fibula - anhållan om verksamhetsbidrag 25 Verksamhetsstatistik för Saltviks bibliotek 26 Verksamhetsberättelse Konfidentiellt ärende 28 Delgivningar Jesper Eliasson, ordförande

3 3 19 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdet konstaterades vara beslutfört med hänsyn till antalet närvarande PROTOKOLLJUSTERARE I tur att justera protokollet är Kerstin Renfors och Johan Sjölund. Till protokolljusterare valdes Dan Nyholm och Sofia Styrström. Protokollet justeras måndag 16.3 kl i Ödkarby skola FÖREDRAGNINGSLISTAN Föredragningslistan fastställdes oförändrad Sammanträdet inleddes med en diskussion med representanter för Östra Saltviks Ungdomsförening, Västra Saltviks Väl, IF Fram, Folkhälsan i Saltvik, Germundö Alpin och Saltviks församling.

4 4 22 KRITERIER FÖR BEVILJANDE AV IDROTTS- OCH BARN/UNGDOMSBIDRAG I SALTVIKS KOMMUN Skolbi 9 / Bilaga: Kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag Kortfattade kriterier utarbetades av fritidsnämnden i Saltviks kommun 27 augusti Fritidsnämnden beslöt följa de principer kommunstyrelsen gett och bevilja bidrag till föreningar med hemort och verksamhet i Saltvik och som sysslar med ungdomsverksamhet. De nya kriterierna baseras även de på styrelsens principbeslut , Huvudprincipen bör vara att föreningen skall vara verksam i Saltvik och bedriva ungdomsverksamhet. De nya kriterierna kommer att informeras om på Saltviks kommuns hemsida samt i kommunens informationsblad. Förslag bildningschef östra: besluter godkänna kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag enligt bilaga 3. beslöt enhälligt enligt förslag Skolbi 22 / Bilaga 1: Kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag beslöt godkänna kriterier för beviljande av idrotts- och barn/ungdomsbidrag på sammanträdet den 10.2/ 9. har prövnings- och beslutanderätt vad gäller fördelningen av och storleken på beviljade bidrag. På grund av detta kan en sökande som är missnöjd med ett kommunalt organs beslut alltid söka rättelseyrkande inom 14 dagar inför det kommunala organ som fattat beslutet. Om rättelseyrkandet inte leder till önskat resultat för den sökandes del kan den sökande anföra besvär till högre instans. Beslut som endast innebär ett verkställande kan dock överklagas. Som en följd av ovanstående är det skäl att ändra kriterierna då det gäller den nästsista punkten Beslut kan inte överklagas. Förslag bildningschef västra: besluter att punkten Beslut kan inte överklagas stryks med hänvisning till ovanstående motivering. Ytterligare föreslås att punkten Anhållan bör innehålla kompletteras med

5 5 att föreningar/sammanslutningar skall bifoga bokslut och verksamhetsberättelse till sin ansökan. beslöt enhälligt enligt förslag

6 6 23 IF FRAM - ANHÅLLAN OM FÖRLUSTGARANTI Skolbi 23 / IF Fram anhåller om en förlustgaranti för ordnandet av en gemensam medlemsfest med VSV. Medlemsfesten kommer att äga rum lördag kl på Solbacka. Festen har westerntema och inbjudan har gått ut till alla hushåll i Saltvik genom kommunens infoblad. En motsvarande medlemsfest ordnades i mars 2007 och då gick evenemanget lite på plus. Ca 120 gäster närvarade under en mycket lyckad kväll. Budget Westernfest 2009 (100 pers): Kostnader Orkester 1000 Hyra/städning av lokal rätters middag + kaffe 500 Borddukar 200 Utsmyckningsmaterial 100 Övrigt 100 Totalt: 2200 Intäkter Inträdesavgifter, 100 st a Lotteri 200 Totalt: 2200 Förslag bildningschef västra: besluter avslå anhållan. Evenemanget är en medlemsfest för föreningsmedlemmar över 18 år och bör finansieras i sin helhet av föreningarna/medlemmarna. beslöt enhälligt enligt förslag. Antecknas att Patrik Larsson anmälde jäv i ärendet

7 7 24 FORNFÖRENINGEN FIBULA - ANHÅLLAN OM VERKSAMHETSBIDRAG Skolbi 24 / Fornföreningen Fibula anhåller hos skol- och bildningsnämnden om ett ekonomiskt stöd på euro för sin verksamhet. Fornföreningen är en kulturell förening som syftar till att återge en fornhistorisk tid på Åland med omnejder, vikingatiden och järnåldern. Föreningens huvudattraktion är för tillfället Vikingamarknaden i Saltvik som det senaste året hade ca besökare på tre dagar. Föreningens målsättning är att under en längre tid av året kunna erbjuda sevärdheter och upplevelser i vikingastil, såsom sång och musik samt olika lekar för både små och vuxna. Under 2009 kommer föreningen att utöka verksamheten med vikinga - temadagar och lägerskolor för skolbarn och daghem med olika evenemang och eventuell övernattning i vikingatält. Föreningen ämnar också ta emot bussresor och hålla gästabud. Förslag bildningschef västra: besluter återremittera ärendet till bildningschef västra. beslöt återremittera ärendet för att inbegära kompletterande uppgifter i enlighet med de godkända kriterierna för beviljande av bidrag

8 8 25 VERKSAMHETSSTATISTIK FÖR SALTVIKS BIBLIOTEK Skolbi 25 / Bilaga 2: Verksamhetsstatistik för Saltviks bibliotek. Ålands landskapsregering begär årligen in en verksamhetsstatistik för allmänna bibliotek i kommunerna. Förslag bildningschef västra: godkänner verksamhetsstatistiken för Saltviks bibliotek och översänder den till Ålands landskapsregering. beslöt enhälligt enligt förslag

9 9 26 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN Skolbi 26 / Bilaga 3: Bokslut och verksamhetsberättelse för år 2008 Ur bilagda bokslut och verksamhetsberättelse framgår att nettoutgifterna år 2008 för skol- och bildningsnämndens verksamhetsområden uppgår till euro (budget euro). Detta betyder en nyttjandegrad på 99,28%. I summan ingår kostnader för Norra Ålands högstadiedistrikt på ,39 euro. Slutliga siffror har inte erhållits från Nåhd. Förslag bildningschef västra: godkänner bokslutet och verksamhetsberättelsen enligt bilaga 3 och överlämnar den för behandling till kommunstyrelse och kommunfullmäktige beslöt enhälligt enligt förslag

10 10 27 KONFIDENTIELLT ÄRENDE Skolbi 97 / Skolbi 27 /

11 11 28 DELGIVNINGAR Skolbi 28 / Ärenderubrik nr/datum Kommunstyrelsen i Saltvik 70/ Anhållan om naturaförmån Ålands landskapsregering 83 /U OECD:S Pisa 2009 Insamling av information för utvärdering av läskunnigheten bland femtonåringar i Finland Ålands landskapsregering 8 U Undervisning för elever annat modersmål än svenska, fortbildning för lärare Alandia Strings r.f Tack för bidrag Förslag bildningschef västra: antecknar ovanstående handlingar till kännedom. beslöt enhälligt enligt förslag

12 12 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 24, 26 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 19-23, 25, Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Lillängs 14, Nääs ÖDKARBY Paragrafer: 19-23, 25, Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

13 13 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

14 14 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut