ORDINARIE ÅRSMÖTE. för medlemmar i Frösåker Golfklubb. Culturen, Kopparlunden, Västerås. Måndagen 14 mars kl (registrering från 18.

Transkript

1 ORDINARIE ÅRSMÖTE för medlemmar i Frösåker Golfklubb Culturen, Kopparlunden, Västerås Måndagen 14 mars 2016 kl (registrering från 18.15) Innehåll: Föredragningslista Årsredovisning 2015 Verksamhetsberättelse 2015 (s 1-7) Förvaltningsberättelse 2015 (s 1-5) Revisionsberättelse 2015 Valberedningens förslag till styrelse

2 Föredragslista Årsmötesagenda 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötets har utlyst på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet. 6 A: Styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret, B: Styrelsens årsredovisning (resultat och balansräkning) för senaste räkenskapsåret. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10 Val av: A: Klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år. B1: Tre övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år. B2: Fyllnadsval för en tid av 1 år (Henrik Wahlgren). C: Högst fyra suppleanter med fastställd turordning för en tid av 1 år. D: Två revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år, Styrelsen får ej delta i detta val. E: Tre ledamöter i valberedningen för en tid om 1 år, varav en skall utses till ordförande. F: Ombud till GDF- möte. 11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 12 Övriga frågor (information och diskussion). Beslut om stadgeändringar eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelse till mötet.

3 Verksamhetsberättelse för Frösåker Golfklubb 2015 Styrelsen avger härmed följande verksamhets- och förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen har haft 6 stycken protokollförda styrelsemöten samt flertalet träffar och planeringsmöten. Säsongens första månader kan kännetecknas med ett ord kyla! Klubben inledde verksamhetsåret med att för första gången arrangera en egen golfdag. Den blev trots kyla och blåst en stor succé med många deltagare. Deltagarna bjöds fria rangebollar, gratis spel och en tävling på Linksbanan. Studion hade öppet hus. Cobra Golf var på plats och demonstrerade sina klubbor. I klubbhus och shop var det mässa med en mängd leverantörer som visade sina varor. Matz höll en föreläsning och vi anordnade stationsträning med vårt nya idrottsprogram. Dagen avslutades med buss in till Restaurang Å och fest. Under maj månad startade årets tävlingsprogram. Under säsongen har våra tävlingar lockat fler deltagare än tidigare år. Den traditionsenliga golfveckan drog rekorddeltagande. Med fler deltagare än någonsin, blev golfveckan den fest vi hade hoppats på. Under maj månad drog också vårt fina träningsprogram för dam-, medlems-, och seniorträning igång. Träningsprogrammet löpte över hela säsongen och har varit mycket uppskattat. KM segrare 2015 var: Herrar - Jan Andhagen, Damer Ann-Christin Palmér och för juniorerna Simon Dellbrant. Under säsongen har klubben även arrangerat några klubbkvällar med olika teman. I juni föreläste vår PRO Matz Evenson om motorisk inlärning och gav tips och knep för hur vi ska få vår träning mer effektiv. Vi kan utan överdrift hävda att våra juniorer har prioriterats Klubben har ett behov att attrahera fler medlemmar och då främst ungdomar. Framtiden ligger i att behålla nuvarande juniorer samt attrahera fler över tid. 1

4 Under året har juniorerna fått ett specialinriktat träningsprogram som bygger på fysik, koordination, teknik och spelglädje. Efter säsongens slut har juniorerna erbjudits specialträning på Hässlöhusets gym och spa. Hässlöhusets personlige tränare har fått ta det av ett träningsprogram som är framtaget av golfförbundet tillsammans med PGA. Programmet handlar förutom om fysik även om kost var vårt första hela verksamhetsår med två årsmöten. Vårmötet med i huvudsak årsredovisning och valärenden samt höstmötet med årsavgifter, budget och verksamhetsplan för Nu ser vi fram emot och planerar för att starta upp 2016 års säsong med olika aktiviteter, träningsverksamhet, tävlingar och inte minst de planer som finns för anläggning som exempelvis ett nytt starthus vid första tee och en toalett vid hål 15. Årets medlem Juryn bestående av styrelsen och medlemmar ur ledningsgruppen har i år valt att nominera sex kandidater till årets medlem. Det är personer som under året visat god Frösåkeranda, spridit glädje genom att vara positiva både mot personal och medlemmar men också mot våra gäster. Personerna har på eget bevåg och på egen tid hjälpt till med att bidra till en bättre atmosfär ute på Frösåker genom att vara delaktiga i klubbens verksamhet, som deltagare eller som ledare. Nominerade: Gunilla Sundholm, Niklas Kökeritz, Orvar Asplund, Lennart Harrysson, Pentii Peltokangas och Lovisa Venäläinen. Med följande motivering har juryn utsett Niklas Kökeritz som årets medlem: Niklas Kökeritz har med stor entusiasm och mycket energi varit delaktig i klubbens verksamhet, både som deltagare och som ledare. Niklas har med sitt engagemang varit högst delaktig i den framgång juniorkommittén med sin verksamhet haft under Niklas har också visat god medlemsanda genom att på eget initiativ inrett ranchhuset med informationstavlor och idélåda, byggt och skött om en alldeles egen mini-långgolfbana för våra allra minsta golfare. Niklas energi och positiva framtoning är en förebild för oss alla som befinner sig i hans närvaro. Vi är mycket glada över att Niklas finns hos oss! 2

5 Medlemsläget 2015 (2014) Totalt 1164 medlemmar (1149) Medlemmar, seniorer från 22 och äldre 1085 personer (1065 Ungdom, juniorer upp till 21 år 79 personer (84) Rapporter i sammandrag från kommittéerna. Kompletta rapporter finns på webbsidan Vår målsättning är att erbjuda aktiviteter som innebär att vi både kan rekrytera men framförallt behålla våra medlemmar. Det arbete som sker i kommittéerna bidrar till detta. Tävlingskommittén Under året genomfördes 14 klubbtävlingar, utöver KM. Golfveckan lockade totalt 390 startade, vilket är fler deltagare än på många år. Under golfveckan genomfördes en välgörenhetstävling, Golf for Hope, vilken generade ett överskott på drygt kronor som gick till barncancerfonden i Västmanland. Mälaren Classic lockade även den ett rekorddeltagande med 323 startande. Dock endast ett fåtal från vår klubb. På uppdrag av förbundet arrangerade vi Västmanlands Distriktsmästerskap för Juniorer (J-DM). Klubben kan fira tre segrar i årets seriespel! Följande serier har vi deltagit i under året: Västmanlandsserierna: H30 Seger! H45 6:a H55 4:a H65 2:a H75 5:a Damer 11:a D35 3:a D60 2:a Mellansvenskaserierna: Oldboysserien, Nordöstra H55 Seger! Veteranserien H65 Div1 Seger! Veteranserien H65 Div3 8:a Veteranserien Norra H75 3:a 3

6 KM Klubbmästerskapet genomfördes delades upp för att möjliggöra start i ålders KM samt "stora" KM. Totalt genomfördes KM i sju klasser, "stora" KM för herrar hade flest deltagare med 35 startande. Under säsongen har även ett Putt-KM genomförts. Årets KM mästare Herrar Jan Andhagen, resultat 152 slag Damer Ann-Christin Palmér, resultat 197 slag Juniorer Simon Dellbrant, resultat 167 slag H45 Thomas Persson, resultat 152 slag H55 Jan-Åke Rundgren, resultat 155 slag H65 Leif Höiby, resultat 174 slag Öppen Klass Anders Berglund resultat 38 poäng KM puttning Matz Evensson Seniorkommittén Seniorkommittén som har bestått av Lennart Harryson, ordf. Olle Persson, Henrik Nilsson, Stig Engstrand, Anders Sundholm och Pentti Peltokangas har under året haft två protokollfört möten och ett antal planeringsmöten. Onsdagsgolfen spelades 30 omgångar med start den 15 april och avslutades den 11 oktober. Som mest 55 och lägst 20 deltagare. Totalt blev det 1134 starter. I finalen som spelades 2x18 hål segrade i damklassen Irene Eriksson och i herrklassen Ingemar Jälmeryd. 4

7 Hemliga resan gick i år till Dalsjö GK med 37 medlemmar. Säsongsavslutning med middag, underhållning och prisutdelning hölls måndagen den 5 oktober i festlokalen i Tullhuset. 55 personer deltog. Seniorerna har varit flitiga i olika seriespel, se under tävling. Damkommittén Årets damkommitté har bestått av Maria Viktorsson Geibert, ordförande, Annika Kroon, kassör, Pia Nordin, sekreterare, Gunilla Sundholm och Karin Thrysén, Kommittén hade 6 sammanträden under året samt webbkontakt regelbundet via en sluten grupp på Facebook. Säsongen startade med en upptaktskväll för samtliga damer i klubben. Presentation av säsongens planerade aktiviteter, mat och modevisning. 60 damer visade sitt intresse. Nationell damdag genomfördes 17 maj med tävling med. 14 lag/28 damer från närliggande golfklubbar. I slutet av augusti besökte vi Eskilstuna GK. Total deltog 14 damer som spelade en Intern tävling med efterföljande lunch. Säsongen avslutades 27 september med avslutningsgolf, tävlingar och middag. 39 damer deltog. I Västmanlandsserien deltog Frösåkers damer i följande grupper: D 35, D 60 och Matchspelserien Extra träningstillfällen via Matz Evensson erbjöds för deltagare i seriespel och matchspel. De genomfördes vid 6 tillfällen damer deltog/tillfälle. Tisdagsgolf planerades inför säsongstart. Det visade sig efter några tillfällen att det inte fanns något intresse. Därmed lades den aktiviteten ned. 5

8 Junior- och elitkommittén Juniorverksamheten är nu inne på sitt 4:e år efter vår nystart. Vi hade 2015 över 75 juniorer i träning vilket är mycket positivt. Vi har nästan 50 % tjejer i verksamheten och generellt upplever juniorerna att verksamheten blir bättre och bättre. Införandet av juniorledare i Matz regi från träningsgrupp 1 har fallit mycket väl ut. Vi har genomfört vårt första sommarläger och skapat en helt nya bana för juniorerna som finns tillgänglig permanent. Juniorbanan är öppen för alla, utan avgift. Vi har även infört en vinterträning, på försök, för 15 personer som inkluderar slagträning och fysisk träning i samarbete med Hässlöhuset. Utökningen av träningstillfällena till 2 ggr/vecka har varit positivt och kommer därför att permanentas i verksamheten. Juniortouren på Linksbanan startades upp och vi fick en bra plats i rangehuset där vi också kan ha all information om juniorverksamheten samlad. Vi upplever att vi har rätt kvalitet på träningarna och barnen trivs i verksamheten. Strukturen kring ansvar, rutiner, kommunikation och samarbete inom juniorverksamheten och med övriga intressenter på Frösåker fungerade bättre än föregående år. Vi har haft 10 schemalagda och protokollförda Juniorkommittémöten under året samt ett upptaktsmöte i mars. Elit Framträdande juniorer är bland andra; Hanna Åhlander som går riksidrottsgymnasiet i Helsingborg och Erik Jansson, som tävlar för Ängsö men tränar med våra juniorer, som vann Sverigefinalen i Skandia Cup. Vad gäller klubbens elitspelare bör nämnas att Magnus A. Carlsson hade ett bra år med en 79:e placering på Europatouren, Björn Hellgren vann Nordea Tours penningligan och Adam Andersson vann C-More tours Order of Merit. Joakim Björkman fortsätter rada upp fina prestationer på handi-golf touren års meriter innehåller bla Guld i Lag EM, vinst i Italian Open och Silver i SM. Handicapkommittén Handicapkommittén är till för de medlemmar som önskar förändra sitt Golf-hcp av olika anledningar. Kommittén har inga regelbundna möten utan finns till hands då hcp-frågor behöver diskuteras. Handicap kommittén 2015 har bestått av Håkan Kristoffersson ordförande och Bengt Palmqvist. 6

9 Utveckling av anläggningen Frösåker 2015 Innan säsongen startade jobbades det hårt på anläggningen. Banan har både grovoch finputsats. För att göra banan öppnare och mer snabbspelad har en stor mängd sly röjts bort, flera träd är också borttagna. Hål 7, 8 och 12 har fått nya bunkrar. Det är ny design, gjuten bottenplatta med dränering och ny sand. Även övningsbunkern mot rangen är ombyggd. Under senhösten startades arbetet med 10:ans bunkrar, nya fairwaybunkrar som kommer att förändra spelstrategin för hålet. Inom något år kommer samtliga bunkrar fått sig en uppfräschning. Valberedning Klubbens valberedning har bestått av Karl-Erik Pettersson, Birgitta Roos och Anders Sundholm. Revisorer Klubbens valda revisorer är Åke Johansson och Inger Andersson 7