KALLELSE. THS Kårstyrelsemöte 9 16/17. Måndagen den 13:e februari kl , Lilla Gasque, Nymble, DKV 15-19

Transkript

1 Till: THS Kårstyrelse För kännedom: THS Medlemmar THS Kårledning THS Sakrevisorer THS Valberedning THS Personal THS Inspektor KALLELSE THS Kårstyrelsemöte 9 16/17 Måndagen den 13:e februari 2017 kl , Lilla Gasque, Nymble, DKV På akademikersvenska Nu är det dags för verksamhetsårets åttonde kårstyrelsemöte. Kårstyrelsen kommer där besvara inkomna motioner och själva lägga propositioner till kårfullmäktige 6. På ett mer begripligt sätt På måndag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, kårstyrelse att ha sitt 9:e möte för verksamhetsåret. Kårstyrelsens uppdrag är att se till att verkställa de uppdrag som medlemmarna beslutade om i verksamhetsplanen. På det här mötet kommer Styrelsen kommer att diskutera om, och i så fall vilka, propositioner (betyder: ett förslag från styrelsen) som styrelsen vill lägga till kårfullmäktige 6. Styrelsen kommer även att besvara ev. motioner (betyder: förslag från medlemmarna) som inkommit till kårfullmäktige 6. Kårfullmäktige är THS högst beslutande organ och består av medlemmarnas framröstade representanter. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 6:e februari 2017 Vide Richter Kårordförande 2016/2017 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen!

2 To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor SUMMONS THS Election Committee THS Personnel THS Inspector In a more strict way THS Board meeting 9 16/17 Monday January 13th, Lilla Gasque, Nymble, DKV It s time for the eight meeting for the student union board. The board will answer eventual motions from members and put forward propositions from the board to the coming Student Union Council. In a more understandable way On Tuesday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its 9 th meeting for this semester. The board s mission is to execute the will of the members. The board will discuss if, and in that case which, propositions that the board will send to the student union council, as well as discuss any possible motions from members to the 6 th Student Union Council. The Student Union Council, which consists of representatives for the members of the union, is the highest decision-making body at the union and all big decisions are made there. All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, February 6 th 2017 Vide Richter President 2016/2017 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome!

3 Föredragningslista Kårstyrelsemöte KSm9 16/ Sid 1(3) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 9 16/17 Måndagen den 13:e februari 2017 klockan Plats: Lilla Gasque * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* 1.3 Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1 Rapport från Quarnevalen* Matilda Eriksson Se bilaga Rapporterande: Quarnevalen 3. Beslutsuppföljning 3.1 Styrelsebeslut* Filip Schulze Se bilaga 3.1.1

4 Föredragningslista Kårstyrelsemöte KSm9 16/ Sid 2(3) 4. Stadfästelse av delegationsbeslut Inga beslut att stadfästa. 5. Bordlagda ärenden Inga bordlagda ärenden att behandla. 6. Valärenden Inga valärenden att behandla. 7. Beslutspunkter 7.1 Eventuella yrkanden Yrkande om äskan till THS Kampsport David Pettersson Se bilaga Yrkande om äskan till KTH Pride David Pettersson Se bilaga Yrkande om äskan till Skeptikerveckan David Pettersson Se bilaga Yrkande om PM för Kommunikation Filip Schulze Se bilaga Yrkande om PM för Utdrag Ur Medlemsregistret Peter Fjellander Se bilaga Yrkande om Bolagsarvoden Filip Schulze Se bilaga Eventuella Propositioner Proposition om Uppdatering Timmy Rosendal av THS Alkohol- och drogpolicy Se bilaga Proposition om Uppdatering Filip Schulze & Terese Skoog av THS Ekonomipolicy Se bilaga 7.2.2

5 Föredragningslista Kårstyrelsemöte KSm9 16/ Sid 3(3) 8. Motioner till kårfullmäktige att bereda Inga inkomna motioner. 9. Diskussionspunkter 9.1 Diskussion om bordläggningen av motionen om THS Kårföreningar på KF5 10. Övrigt 10.1 Övriga frågor Eventuella övriga frågor 10.2 Sammanfattning till hemsidan 10.3 Nästa möte 10.4 Val av nästkommande mötesordförande 10.5 Mötets avslutande

6 !! Matilda!Eriksson!!! General! 1 3 : e MAJ QUARNEVALEN2017! Verksamhetsrapport Året!inleddes!med!tentor!för!stora!delar!av!Staben.!Den!17/1!drog!hela!Staben!igång!på! heltid.!tentaperioden!avslutades!med!att!quarnevalen!startade!igång!vår!preperiod! genom!att!delta!och!husera!i!gröten!under!tentapuben.!!vi!är!just!nu!mitt!uppe!i!en! väldigt!hektiskt!första!period!där!det!mesta!av!vårt!fokus!ligger!på!att!göra!pr!för! eventet!samtidigt!som!vi!allihop!är!i!kontakt!med!olika!företag!ang.!samarbeten.!!!! Senaste månaden Tentapuben:!Startskott!för!PREperioden.!Vi!anordnade!ett! midsommarerave!i! Gröten!och!spred!information!om!Quarnevalen!till!intresserade.!Ett!första! gemensamt!arrangemang!för!staben!på!nymble.!! Heltid:!Den!17/1!började!Staben!engagera!sig!i!Quarnevalen!på!heltid.!Detta!gör! såklart!att!tempot!har!ökat!ordentligt!och!att!det!händer!väldigt!mycket!just!nu.! Totalt!är!vi!nu!17!personer!som!arbetar!heltid.!! PR:!Vi!är!mitt!uppe!i!vår!PREperiod!där!vi!arbetar!hårt!med!att!alla!studenter!i! hela!stockholm!ska!veta!vad!quarnevalen!är!och!hur!man!gör!för!att!delta.!detta! gör!vi!genom!gemensamma!ansträngningar!enligt!ett!schema,!där!flera!olika!pass! per!dag!ingår,!bl.!a.!morgon,!lunch,!eftermiddag!och!olika!pubar.!! Samarbeten:3Alla!Stabare!hjälps!åt!med!företagskontakter.!Nu!i!början!av! terminen!ligger!fokus!på!att!upprätta!kontakt!med!nyckelföretag!och!företag!som! vill!annonsera!i!vårt!programblad!bruxanvisningen!eller!genomföra!event!i! samband!med!quarnevalen.!3 Folkhögskolekurs3i3projektledning:3Staben!läser!tillsammans!en!kurs!i! projektledning!via!scouternas!folkhögskola,!vilken!är!studiemedelsberättigad.!!3 Studiecirklar:3Quarnevalen!har!liksom!många!andra!större!projekt!inom!THS! och!studentstockholm!kommit!i!kontakt!med!folkuniversitetet!och!har!startat!en! del!studiecirklar!för!att!kunna!få!bidrag!för!delar!av!den!tid!vi!redan!idag!lägger! på!projektet.!3 Information3på3engelska:3Vi!lägger!en!hel!del!tid!på!att!producera!all! information!vi!bara!kan!på!både!svenska!och!engelska,!för!att!kunna!öppna!upp! och!göra!det!enklare!för!internationella!studenter!att!delta,!och!även!för!att!de! ska!känna!sig!välkomna.!3 3 Nära framtid Melodifestivalen:3(När!den!här!rapporten!skrivs!är!detta!fortfarande!ett!datum! framåt!i!tiden,!men!mötet!den!behandlas!på!ligger!efter!detta!event.)3 Quarnevalsvåren!startar!traditionsenligt!med!en!Melodifestival!för!studenter,! som!alltså!anordnas!den!11/2,!där!en!jury!utser!den!bästa!och!framförallt! roligaste!quarnevalslåten!!vinnande!lag!får!sedan!framföra!sin!låt!i! Quarnevalståget!den!13!maj,!framför!hundratusentals!människor!på!Stockholms! gator.!deltagande!grupper!består!av!studenter!från!både!kth,!su!och!ki,!och! låtarna!är!helt!egenskrivna.!efter!showen!kommer!rednex!uppträda!på!scenen!!

7 !! Matilda!Eriksson!!! General!! För!Quarnevalen!är!detta!ett!viktigt!PREevenemang!som!vi!hoppas!kunna!locka! många!åskådare!till.!3 Stor3ritpub:3Onsdagen!den!15/2!håller!Quarnevalen!baren!öppen!på!Nymble!och! kommer!hålla!i!en!ritpub!på!hela!plan!två,!där!intresserade!studenter!får!hjälp!att! börja!skissa!på!sina!bidrag.!vi!sprider!information!om!hur!man!anmäler!sig,!vad! som!behövs!förberedas!och!hjälper!även!studenter!att!hitta!lag,!och!små!lag!att! hitta!nya!deltagare.!vi!kommer!även!presentera!två!tävlingar!som!lagen!kan!delta! i.!3 Inlämningsystem:3Deltagaranmälan!har!tidigare!lämnats!in!fysiskt,!men!vi! jobbar!just!nu!för!fullt!med!att!skapa!ett!digitalt!inlämningssystem!som!vi!hoppas! kommer!förenkla!och!förtydliga!anmälningsprocessen.!parallellt!förbereds!allt! som!behövs!för!det!analoga!systemet,!som!är!en!blandning!av!en!blankett!och! digitala!exceledokument.!!3 Inlämningsvecka3och3Inlämningspub:3Den!24/2!är!det!Inlämningspub!på! Nymble.!Detta!är!sista!chansen!att!anmäla!sitt!lag!till!att!delta!i!Quarnevalen! 2017.!Det!är!även!sista!chansen!att!lämna!in!en!festEidé!till!SMEiEfest!(6!lag!tävlar! under!quarnevalsveckan!om!att!anordna!den!bästa!festen).!under!veckan! kommer!vi!hålla!mindre!inlämningspubar!på!ortscampus!och!andra!skolor.!alla! lag!kan!dock!ändra!sin!inlämning!fram!till!kl.!23:59!den!24/2.!3 Val3av3ekipage3 Direkt!efter!Inlämningspuben!sätter!sig!tågstyret!och!kollar!genom!alla! inlämnade!ekipage.!ett!varierat!och!underhållande!quarnevalståg!ska!sättas!ihop,! som!samtidigt!ska!vara!säkert,!genomförbart,!och!spegla!rätt!värderingar.! Ekipagen!får!gärna!vara!samhällskritiska,!men!ska!självklart!inte!bryta!mot!några! lagar.!vår!ambition!är!att!alla!som!vill!och!har!visat!på!engagemang!i!sin! inlämning!ska!kunna!delta,!men!måste!reservera!oss!för!att!intresset!kan!vara! alltför!stort!eller!att!något!av!ovanstående!kriterier!inte!efterföljs.!! Budgetrevidering:3När!bidragen!är!uttagna!kan!en!exakt!deltagarsiffra!sättas,! och!budgeten!kan!revideras!enligt!denna.3 Presentationspub:3Den!6/3!presenteras!deltagande!lag,!under!en!pub!på! Nymble.!Viktig!information!förmedlas!till!ansvariga!ur!varje!lag!(Quapten!och! Styrman).!3 Ev. orosmoln Just!nu!är!projektet!inne!i!en!generellt!oviss!fas,!där!vi!drar!i!många!trådar!på!en!gång,! planerar!en!hel!del!och!försöker!omvandla!visioner!till!verklighet.!dock!har!vi!en!tydlig! grundplan,!och!genomför!kontinuerligt!de!åtgärder!som!krävs!när!behov!finns.! Gruppdynamik Eftersom!vi!är!en!stor!grupp!med!många!starka!personligheter!och!viljor!tar!det!tid!att! skapa!en!sammansvetsad!grupp!och!att!lära!känna!varandra!ordentligt.!vi!har!just!nu! jobbat!väldigt!intensivt!i!ca!4!veckor!och!många!håller!på!att! hitta!sin!plats!i!gruppen.! Utmaningen!ligger!i!att!prioritera!teambuildings!och!att!avsätta!tid!till!att!lära!känna! varandra!ordentligt,!samtidigt!som!vi!har!mycket!att!göra!under!en!väldigt!kort!period! (PREperioden).!Vi!hjälper!dock!varandra!och!har!en!utstakad!plan!för!hur!vi!ska!ta!oss!an! utmaningen!!!!

8 !! Matilda!Eriksson!!! General! Ekonomirapport Eftersom!vi!anordnar!ett!evenemang!är!vår!verksamhet!koncentrerad!till!en!viss!tid!på! året!(maj!månad),!och!därför!har!vi!en!relativt!låg!omsättning!resterande!del!av!året.!! Nuläge intäkter De!intäkter!vi!får!i!dagsläget!är!delar!av!de!annonser!vi!säljer!i!vårt!programblad! Bruxanvisningen,!samt!det!ekonomiska!bidrag!vi!tilldelas!av!KTH,!via!THS,!varje!år.!! Intäkter!för!övriga!samarbeten!och!deltagaravgifter!kommer!under!april!och!maj!månad.! Nuläge utgifter De!flesta!av!våra!utgifter!är!förlagda!till!själva!eventet!i!maj.!I!dagsläget!läggs!pengar!på! PR!och!Melodifestivalen,!och!de!går!enligt!budget.!! Risker En!stor!del!av!våra!intäkter!beror!på!hur!många!byggare,!alltså!deltagare,!vi!får.!Hur!det! går!med!det!får!vi!ingen!indikation!om!förrän!inlämningen!har!stängt,!och!det!är!därför! väldigt!svårt!att!förutspå!läget!just!nu.!

9 Titel Protokoll KSm81 Proposition THS Valberedningspolicy Motion om översättning av värdeord Proposition om revision av åsiktsdokumentet. Proposition om THS Sångpolicy KP0003 Förlägning av Kårföreningarnas tidsfrist att uppfylla kraven för kårföreningsstatus KP0004 Val av delegater till FFS Årsmöte KP0005 Nominering till UKÄ:s referensgrupp för det nationella kvalitetssäkringssyste met av högre utbildning Delegationsrätt Kårföreningar och Kårprojekt Nominering Reftecs stora pris Beskrivning Vi hade ett extra KSm för val och för attesträtter Kårfullmäktige antog valberedningspolicyn med ändringar som föreslogs under KF3. Kårfullmäktige antog en motion om att ersätta "unity" med "fellowship" i översättningarna av THS Reglemente och Vision Kårfullmäktige antog propositionen med ändringsförslag som kom in under mötet Kårfullmäktige antog propositionen med ändringsförslag som kom in under mötet Kårstyrelsen stadfäste beslutet som sköt upp deadline till 5 dagar efter Kårfullmäktige för att föreningarna skulle få en chans att tycka till om kraven på dem Kårstyrelsen stadfäste beslutet där Timmy Rosendal och Tomas Romson Kårstyrelsen stadfäste beslutet att nominera Simon Edström. Kårstyrelsen beslutade att delegera beslutsmakten till Alexander Hesseborn och Hardik Bajaj i förening Kårstyrelsen nominerade Robyn till Reftecs stora pris Beslutat på möte Datum beslutat Senast avklarat Ansvarig Status Kommentar KSm81 30/11/ /11/2016 Filip Ej påbörjat När protokollet från det extrainsatta mötet kommer så ska vi följa upp på det. KF03 17/11/ /11/2016 Talmanspresidi et KF03 17/11/ /11/2016 Talmanspresidi et KF04 15/12/ /12/2016 Talmanspresidi et KF04 15/12/ /12/2016 Talmanspresidi et Ej påbörjat Ej påbörjat Ej påbörjat Ej påbörjat Valberedningspolicyn ska nu uppdateras med de beslutade ändringarna och läggas in i filsystemet och laddas upp på hemsidan. Översättningarna ska uppdateras och sedan läggas in i filsystem och laddas upp på hemsidan. THS Åsiktsdokument ska uppdateras och läggas in i filsystemet och laddas upp på hemsidan Sångpolicyn ska uppdateras och läggas in i filsystem och laddas upp på hemsidan KSm8 23/1/ /1/2017 Vide Avklarat Kårföreningarna meddelades att deadline skjutits upp. KSm8 23/1/ /1/2017 Vide Avklarat Delegaterna har varit på årsmötet. KSm8 23/1/ /1/2017 Vide Avklarat Simon är meddelad. KSm8 23/1/ /1/2017 Terese Påbörjat Kårledningen ska meddelas det exakta beslutet som Kårstyrelsen tog KSm8 23/1/ /1/2017 Vide Avklarat Vide meddelar Reftecs styrelse vid nästa Reftec-möte

10 Stadgeändring Reftec Kårstyrelsen antog förslaget om ändring i Reftecs stadga Äskan från Kampsport och Cykelprojekt Delegationsrätt Studeranderepresent ation Fanborgsansvarig Motionssvar angående förändring i 7 Kårföreningar Motionsvar om Namnbyte för Ingenjörssektionen Telge Proposition om Potentiellt Enkätföretag med Chalmers studentkår Motion om byte av sektionsnamn Proposition om Potentiellt Enkätföretag med Chalmers studentkår Cykelprojektet beviljades 8 tkr med vissa motkrav. Kampsportens äskan avslogs. Kårstyrelsen beslutade att delegera studeranderepresentantbeslut till Tobias Bolin, Tomas Romson och Simon Edström i förening Kårstyrelsen utsåg Anna Iisakka till THS vice Fanborgsansvarig för kalenderåret 2017 tillika THS Fanborgsansvarig för kalenderåret 2018 Kårstyrelsen uppdrog Timmy att skriva ett motionssvar där Kårstyrelsen yrkar avslag på samtliga att-satser och lägger till en ny att-sats Kårstyrelsen uppdrog Terese att skriva ett motionssvar där Kårstyrelsen yrkar bifall på förslaget i sin helhet Kårstyrelsen beslutade att skicka en proposition till KF. Propositonen föreslår att Kårstyrelsen får i uppdrag att starta ett enkätföretag tillsammans med Chalmers Studentkår Ingenjörssektionen Telge bytte namn till Telge Teknologsektion och förkortning från IsT till TT Kårfullmäktige har gett Kårstyrelsen tillåtelse att tillsammans med Chalmers Studentkår ta beslut om och starta upp ett bolag för att hantera ATEC enkäten. KSm8 23/1/ /1/2017 Vide Avklarat Vide meddelar Reftecs styrelse vid nästa Reftec-möte KSm8 23/1/2017 6/2/2017 David Påbörjat Nästa steg är att hitta ett lämpligt sätt att göra inköpet på. Kontakten fortgår. KSm8 23/1/ /1/2017 Terese Avklarat Kårledningen har meddelats. KSm8 23/1/ /1/2017 Vide Avklarat Den nyvalde är meddelad. KSm8 23/1/ /1/2017 Timmy Avklarat Propositionen skickades till KF5 KSm8 23/1/ /1/2017 Terese Avklarat Propositionen skickades till KF5 KSm8 23/1/ /1/2017 Peter Avklarat Propositionen skickades till KF5 KF05 7/2/2016 7/2/2016 Talmanspresidi et Ej påbörjat THS Reglemente ska uppdateras med det nya namnet och förkortningen KF05 7/2/2016 7/2/2016 Vide Avklarat Ansvariga i Kårledningen vet att vi nu har fått tillåtelse och kan ta frågan vidare med Chalmers.

11 Bilaga Yrkande angående äskan till Kampsport David Pettersson 1617-KSm Sid 1(1) BILAGA YRKANDE ANGÅENDE ÄSKAN TILL KAMPSPORT Bakgrund Under föregående styrelsemöte fördes diskussion kring äskan om bidrag till projektet att starta upp kampsport på campus. Det fanns frågetecken som behövde redas ut innan beslut kunde tas. I samarbete med motionären och USA så går det nu att säga att det går att ha kampsporten som en del av USAs verksamhet och därmed i THS verksamhet. Motionären hade dock gjort en felberäkning av kostnaden som behöver betalas, de mitsar som behövde köpas in hade ett pris per mits och inte per par mitsar. Priset har dock förhandlats ned med en rabatt till projektet vilket medför rabatt på 30 %. Yrkande Jag föreslår därför Att 1 Ur projektpotten finansiera projektet för kampsport på campus med kr.

12 Bilaga Yrkande om äska från KTH Pride David Pettersson THS Kårstyrelse 1617-KSm Sid 1(1) BILAGA YRKANDE OM ÄSKA FRÅN KTH PRIDE Bakgrund Under hösten har kortare samtal med KTH Pride förts och nu har motionären skickat in sitt underlag. Äskan görs på hela beloppet men motionären har föreslagit en möjlighet till en lägre kostnad nederst i sitt underlag. Förslag till beslut Därför föreslår jag för Kårstyrelsen att besluta Att 1 Bifalla äskan att ge kr från projektpotten till projektet KTH Pride THS Kårstyrelse 16/17, genom David Pettersson

13 KTH PRIDE Detta är angående Stockholm Pride och hur jag skulle vilja se KTH gå med i nästkommande pridetåg med ett eget ekipage. Då jag brinner för mångfald och HBTQ-rättigheter deltar jag alltid i pridetåg för att visa stöd. Det som däremot gjorde mig besviken i somras var att alla de stora skolorna i Sverige hade ett bidrag, förutom KTH. Detta är något jag verkligen tycker skolan ska stödja mer och därför tycker jag att det vore himla kul att få arrangera "KTH Pride" nästa år. Det är ett event där jag tänker bjuda in alla studenter från alla sektioner till att gå med vårt alldeles egna bidrag i tåget. Då det redan är otroligt många studenter på skolan som går i tåget varje år, bara inte tillsammans än så länge, tror jag det kan bli många deltagare. Eventet tror jag skulle uppskattas stort och det förarbete som krävs görs av mig. Jag har tänkt att det är främst studenter på KTH samt vänner till dessa studenter som ska gå i tåget, men då det inte finns någon maxgräns för hur många som får delta är alla som delar Stockholm Prides värderingar och värdegrunder bjudna. Det som krävs för detta event är en anmälan till Stockholm Pride, som sker i mars varje år. En plats i tåget för icke-kommersiella ekipage har en fordonsavgift på 1000 kr och hyra av ekipage för 50 personer och ljudutrustning som jag hittat på inklusive chaufför, kostar kr. Mot sommaren vill jag bjuda in till ett Facebookevent och sätta upp affischer på skolan för att uppmärksamma eventet, som sker 2 augusti Detta innebär att jag totalt behöver kr för detta event. Alternativt finns möjligheten att hyra ett mindre släp för 40 personer med mindre högtalare och hyrkostnaden för det ligger på kr. Så totalt blir det kr med fordonsavgiften. Om inte hela summan kan äskas är jag tacksam för det jag får, om det gäller 50% eller 75% av summan, för då har jag möjlighet att äska resten av pengarna på min egen sektion. Jag hoppas att ni vill realisera min idé! Marika Daleke Maskinsektionen

14 Bilaga Yrkande om äska från Projektet Skeptikerveckan David Pettersson THS Kårstyrelse 1617-KSm Sid 1(1) BILAGA YRKANDE OM ÄSKA FRÅN PROJEKTET SKEPTIKERVECKAN Bakgrund Förra året gavs beviljades kårföreningen Kristna Teknologgruppen ett bidrag i ungefär samma storlek som deras äska i år för att anordna Skeptikerveckan. Den 6 februari inkom de med en ny äska för att anordna Skeptikerveckan igen. Förslag till beslut Därför föreslår jag för Kårstyrelsen att besluta Att 1 Bifalla äskan att ge projektet Skeptikerveckan ekonomiskt stöd i form av: Hyra av kröken fyra luncher, 200 lunchmackor från THS Restaurang samt möjlighet att skriva ut affischer och flyers på THS Skrivare THS Kårstyrelse 16/17, genom David Pettersson

15 Äskan till projektet Skeptikerveckan Hej! : ) Jag heter Isak Emericks och är ordförande för Kristna Teknologgruppen på KTH. Vi vill äska pengar till Skeptikerveckan - ett projekt som KTG önskar genomföra på KTH 3e till 6e april. KTG har varit i kontakt med Alexander Hesseborn och Matilda Taube och de sa att vi som kårförening kan äska pengar direkt från THS styrelse för eventuell hjälp att driva igenom projektet. Detta vill vi uppnå med skeptikerveckan Skeptikerveckan är en vecka då vi vill lyfta frågor som vi, och många andra, tycker är viktiga men som av naturliga skäl inte får särskilt stor plats i den dagliga undervisningen på KTH. Vi vill uppmuntra till samtal och funderingar kring livsåskådningsfrågor, med en särskild inriktning på hur kristen tro och vetenskap förhåller sig till varandra. Detta vill vi åstadkomma genom föreläsningar och eventuellt debatter inom just detta ämnesområde. Vi tror att Skeptikerveckan kan bidra till en positiv och fruktbar diskussion bland studenter på KTH. Vi har fått stor positiv respons från tidigare år med skriftliga kommentarer som: "Religionsfrihetsinstats!, "Mycket intresseväckande!", "Ett välförberett föredrag med många bra argument.[...]" och det har så klart gjort att vi som kristen kårförening vill fortsätta genomföra det här projektetet som verkar vara ett koncept som fungerar på KTH och som på något sätt skapar värde för studenterna. Förra året bad vi om stöd och fick Kröken betald för att hålla lunchföreläsningar tre dagar (till ett värde av ca 3x1500 kr) 150 st lunchmackor/baguetter från THS restaurang, 50 st/dag (jag vet inte värdet per macka) 500 flyers per föreläsning och 50 st affischer som printades på ert kontor (osäker på värdet) Det här året önskar vi Kröken betald under fyra luncher (mån 3e april till torsdag 6e april) 4x50 st lunchmackor Om möjligt flyers och möjligheten att skriva ut affischer Vi vill återigen genomföra satsningen och det här året vill vi utöka skeptikerveckan med en extra dag, då vi märkte att fler personer kom mot slutet. Det var mot slutet ett sånt tryck att personer fick vända och gå därifrån (även då mackorna var slut!) så att erbjuda en extra dag ger ju fler personer tillfälle att närvara under något av passen. Vi är väldigt tacksamma... Vi är extremt tacksamma för det enorma stöd vi fick förra året och vi avslutade varje lunchsamling med att berätta hur Skeptikerveckan var sponsrad och gjordes möjlig genom THS. Vi är medvetna att vi ber

16 om mycket och i slutändan förstår vi om ni känner att det blir orättvist för er att gå in och ge sponsring åt hela det här eventet. Om ni inte kan bevilja sponsring åt allt ber vi först och främst att få lokalerna (kröken) betald då det innebär en stor ekonomisk belastning för KTG - som hittills har skötts som en ideell kårförening. I sådant fall ser vi till att samla in pengar så vi kan få mackor från THS Restaurang och eventuella flyers/affischer upptryckta. Vi har frågat runt men inte fått full klarhet här än; är det i annat fall ok för oss att söka sponsring från exempelvis kyrkor eller utomstående organisationer för att kunna genomföra det här eventet? Vi tror att det har eventet kan bli riktigt bra för studenterna och är tacksamma för det bidrag som THS kan ge för att göra det möjligt! Här följer en beskrivning om vad Skeptikerveckan är/har varit tidigare år Vad är Skeptikerveckan? En skeptikervecka är en satsning där KTG anordnar flera tillfällen där kristen tro och värderingar presenteras på ett studentrelevant sätt. Den vänder sig till vanliga svenska och internationella studenter som i många fall är skeptiska till kristen tro. Frågeställningar som tas upp är sådana som studenter faktiskt har. Syftet är att visa att kristen tro är både rimlig och livsförvandlande. Målet är att fler studenter ska få chansen att höra evangeliet om Jesus och möjligheten att ta ställning till Honom. Eventet har varit mycket uppskattat tidigare år och statistik har visat att fler och fler har deltagit för varje dag som gått. Enkät Inför Skeptikerveckan genomförs vanligen en enkät där studenter får svara på och ställa frågor kopplade till kristen tro och vetenskap. Detta ger underlaget till vilka ämnen som tas upp under lunchföreläsningarna. Lunchföreläsningar Studenterna bjuds på en lunchmacka. Kristna talare tar upp vanliga frågeställningar kring kristen tro, exempelvis ondskans problem, livets mening, skäl för Guds existens, det unika med Jesus etc, och lämnar utrymme för frågor och invändningar. Ateister, humanister och filosofer har tidigare år bjudits in till samtal och debatter - där alla som kunnat vara med deltagit med glädje. Ämnena för det här årets Skeptikervecka är ännu inte helt bestämda men här nedan listas teman som togs upp förra året. Ondskans problem - Är Gud god eller grym? Kan en teknolog tro på Gud? - Om vetenskap och tro. Dead man walking - Did Jesus rise from the dead?

17 Bilaga Yrkande angående PM om Kommunikation Emil Grundén och Filip Schulze 1617-KSm Sid 1(1) BILAGA YRKANDE ANGÅENDE PM OM KOMMUNIKATION Bakgrund I höstas fick vi i egenskap av THS Kommunikationschef och THS Kårstyrelseledamot i uppdrag av Kårstyrelsen att se över THS PM som berör kommunikation. I det här yrkandet kommer resultatet av vårt arbete i form av ett förslag. I förslaget sätts PM för THS Kommunikationsarbete som det centrala styrdokumentet som delar upp ansvar till andra delar av organisationen. Målet är att det är det enda som Kårstyrelsen ska behöva reglera inom kommunikation och att resten ska kunna skötas av Kårledningen. PM:et är en omarbetning av det gamla PM:et där framför allt delar om hemsida och kontakt med Media och Press finns kvar i omskriven form. Vi föreslår att flera befogenheter läggs på Kommunikationschefen. I vissa fall för att förtydliga det arbete som redan görs av Kommunikationschefen såsom att besluta om varumärkesskydd. Vi föreslår också att avskaffa PM för THS Grafiska profil. I samband med vårt arbete har Emil tagit fram en ny Brandbook för THS där den grafiska profilen nu ingår. I 4.1 förtydligas vilka dokument Kommunikationschefen själv får och ska besluta om. Förväntningen är att beslut om dokument av mer praktisk karaktär kommer att hamna där den kunskapen finns. Vi har lagt till ett stycke om tillgänlighet. Syftet med stycket är att visa de mjuka värden som THS vill stå för i sitt arbete kring kommunikation. Texten är baserad på JML-policyn för att vara i linje med den riktning som Kårfullmäktige ger verksamheten. Paragrafen om Osqledaren har tagits fram i samråd med nuvarande chefredaktör. Avsikten med stycket är att lista Osqledarens uppgifter. En del som vi särskilt vill lyfta fram där är formulering om att Osqledaren ska göra THS till en självgranskande orgnisation. Ett av Osqledarens syften är att granska THS, men som medlemstidning är det omöjligt att göra det oberoende THS. Därför har vi valt att formulera det som att Osqledaren ska göra THS till en självgranskande organisation. Bifogade filer Föreslaget PM för THS Kommunikationsarbete Förslag till beslut Vi föreslår därför Kårstyrelsen att besluta Att 1 anta bilagan till det här yrkandet som PM för THS Kommunikationsarbete Att 2 avskaffa PM för THS Grafiska profil Att 3 konsekvensuppdatera PM för PM

18 PM för THS Kommunikationsarbete Sid 1(2) PM för THS Kommunikationsarbete 1. Formalia 1.1 Sammanfattning THS Kommunikation ska ske på ett tillgängligt sätt. För att THS Kommunikations ska kunna ske på ett trovärdigt och sammanhållet sätt finns ett antal begränsningar för hur vår kommunikation får ske och hur våra resurser får användas. 1.2 Syfte Syftet med PMet är att ge grundläggande regleringar för THS Kommunikation. 1.3 Omfattning Regleringarna i det här PMet är endast övergripande för att sätta ramarna för THS Kommunikationsarbete. Detaljerade regleringar och genomförande av kommunikation delegeras till Kårledningen. 1.4 Historik Fastslaget av Kårstyrelsen Omskrivet av Emil Grundén och Filip Schulze, och fastslaget av Kårstyrelsen 1617-KS Revidering Revidering av gällande PM ska göras vart tredje verksamhetsår för att säkerställa att PMet speglar THS nuvarande verksamhet. 2. Allmänt 2.1 Tillgänglighet För att THS ska vara en öppen, transparent och inkluderande organisation så är det viktigt att kommunikationen sker på ett tillgängligt sätt. I THS Kommunikation är det därför viktigt att språket är vårdat och tydligt, samt att material publiceras på ett sådant sätt att medlemmarna kan tillgodogöra sig det. THS ska kommunicera interaktivt och vara lyhört i den bemärkelse att THS representanter avsätter en rimlig mängd resurser till att lyssna och svara på medlemmarnas förfrågningar till THS. 2.2 Media och press All kontakt med media och press går via Kårpresidiet, och i första hand Kårordföranden. Mot media är det bara de som för THS talan om inget annat speciellt har beslutats. Kontakt med media ska alltid ske på ett genomtänkt sätt, och bör därför inte ske under tidspress. THS representanter förväntas följa det, och be journalister att få återkomma när det inte passar eller när en känner sig för oförberedd. 2.3 Varumärke Undergrupper under THS juridiska person med organisationsnummer , har frihet att skapa sina egna grafiska profiler inom de regler som Kårfullmäktige, Kårstyrelsen och THS Kommunikationschef sätter upp. Juridiskt varumärkesskydd skall dock alltid överses och ansökan om det beslutas av THS Kommunikationschef, men får gärna ske på undergrupps initiativ. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

19 PM för THS Kommunikationsarbete Sid 2(2) 3. Kommunikationskanaler 3.1 THS hemsida THS hemsida är THS centrala kommunikationskanal. Hemsidan ska vara en naturlig startpunkt för personer och organisationer som vill få kontakt med THS. THS Kommunikationschef har ansvaret för drift och dess innehåll. THS Undergrupper, Sektioner, Kårföreningar, Bolag samt de paraplyorganisationer som THS ingår i ska ges möjlighet att ha eventuella egna hemsidor nåbara via THS centrala hemsida. Hur detta sker beslutas av THS Kommunikationschef. 3.2 Osqledaren Osqledaren är THS medlemstidning. Osqledaren har flera uppdrag, balansen mellan fokus på dessa uppdrag är upp till Osqledarens chefredaktör att bestämma. Osqledarens uppdrag är att: Granska THS och KTH Bevaka och på ett tillgängligt sätt informera om händelser på KTH campi och i Stockholms studentliv samt ge utrymme för diskussion om dem Diskutera och kontextualisera teknologens roll i samhället och i världen Underhålla THS medlemmar Osqledarens uppdrag att granska THS ska utföras trots att Osqledaren är en del av THS och inte är oberoende andra delar av THS. Det ska göra THS till en självgranskande organisation, men för att säkra detta ska inblandning i Osqledarens verksamhet av andra delar av THS organisation ske varsamt och med måttfullhet. 4. Vidare regleringar 4.1 THS Kommunikationschef THS Kommunikationschef har rätt att reglera THS övergripande kommunikation inom de ramar som Kårfullmäktige och Kårstyrelsen har satt upp. För att göra det har THS Kommunikationschef rätt och skyldighet att uppdatera följande styrdokument: THS Brandbook Internrutiner KL: Kommunikation 4.2 THS Näringslivschef THS Näringlivschef beslutar om regler för Nymbles anslagstavlor. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas väg 15-19, Stockholm,

20 Bilaga Yrkande Revidering av PM för utdrag ur medlemsregistret Peter Fjellander Kårstyrelseledamot 1516-KS Sid 1(1) BILAGA YRKANDE REVIDERING AV PM FÖR UTDRAG UR MEDLEMSREGISTRET Bakgrund THS medlemssystem är ett levande system för att administrera THS verksamhet och dess medlemmar. I en stor organisation som THS är det viktigt att medlemmarna känner förtroende för att deras personuppgifter hanteras på ett ansvarsfullt sätt som möjliggör till integritet. Följande ändringar har gjorts: Personnummer anses vara en sekretessbelagd uppgift. Medlemsnumret, vilket också är unikt, är den rekommenderade ersättningen. E-post anses ej längre vara sekretessbelagt Stycket om kårkatalog på webben är struket. Denna existerar inte. Tydliggjort vem som får lämna ut vad på vilket sätt. Utöver detta har insatser gjorts för att harmonisera språket och innehållet. Förslag till beslut Jag yrkar därför på att Kårstyrelsen beslutar att 1 anta revidering av PM för utdrag av medlemsregister enligt bilaga Peter Fjellander

21 PM för utdrag ur medlemsregistret Fastställd 1617-KS-0900x Sid 1(1) PM FÖR UTDRAG UR MEDLEMSREGISTRET 1 Formalia 1.1 Sammanfattning Detta PM beskriver vilka regler och riktlinjer som ska följas då THS lämnar ut uppgifter från sitt medlemsregister. 1.2 Syfte Syftet med detta PM är att klargöra regler och riktlinjer för utdrag ur medlemsregistret, för att enhetliggöra desamma samt skydda den enskilde medlemmen. 1.3 Omfattning Detta PM gäller för alla utdrag som görs ur medlemsregistret. 1.4 Historik Fastställt enligt beslut 0304-KS efter motion av Albin Rangefelt. Uppdaterat enligt beslut 0506-KS efter motion av Emma Karlsson. Uppdaterad av Frej Naimi-Akbar. Fastställd efter motion av Tobias Porserud enligt beslut 0910-KS Uppdaterad enligt beslut 1617-KS-0900x 2 Sekretess Uppgifter om betalda eller obetalda fakturor får endast lämnas ut till uppgiftslämnare Personnummer (10 siffror) får endast lämnas ut till uppgiftslämnare 3 Tillgång till medlemsregistret THS kanslichef och administrativa personal har full tillgång till alla uppgifter i medlemsregistret. Kårpresidiet beslutar om vilka i kårledningen som har tillgång till systemet och om användandet av uppgifter för THS centrala verksamhet. Kårstyrelsen kan i undantagsfall bevilja åtkomst till systemet även till personer som ej är medlemmar av THS. Sådana beslut måste alltid motiveras och den åtkomst som beviljas ska vara tidsbegränsad. 4 Utdrag ur medlemsregistret Kårexpeditionen får endast lämna ut uppgifter till uppgiftslämnare mot legitimation. Kårledningen får besluta om att lämna ut uppgifter från medlemsregistret till organisationer inom THS. En organisation inom THS har endast möjlighet till utdrag på sina medlemmar. Dessa utdrag kan endast göras digitalt av föreningsordförande samt att signerat valprotokoll och legitimation bifogas förfrågan. All försäljning av uppgifter från medlemsregistret sker via Kårledningen. Kårledningen får lämna ut uppgifter från medlemsregistret till beställande part förutsatt att syftet med beställningen finns tydligt angivet och gynnar THS medlemmar.

22 Bilaga Yrkande angående styrelsearvoden i THSAB Filip Schulze 1617-KSm Sid 1(1) BILAGA YRKANDE ANGÅENDE STYRELSEARVODEN I THSAB Bakgrund På KSm4 förra terminen beslutade Kårstyrelsen att uppdatera PM för THS Bolag. En ny grej som skrevs in i PM:et var nivån på arvoden till bolagsstyrelsen för Teknisk Högskoleliteratur i Stockholm AB (THSAB). Arvodet beslutas av THS Ägarrepresentant på bolagsstämmorna på uppdrag av Kårstyrelsen. Målet med lydelsen i det nya PM:et var endast att skriva in de arvoden som redan gäller, inte att ändra arvodena. Olyckligtvis skrevs fel arvode in för sakkunniga ledamöter och styrelseordförande. Därför skulle vi vilja ändra arvoden till de nivåer som just nu gäller. Det är 3 tkr per person och möte men högst för 5 möten per år. Att-satsen nedan ordnar en sådan ändring. Förslag till beslut Jag föreslår därför Kårfullmäktige att besluta Att 1 I PM för THS Bolag under ersätta punkten Styrelseordförande och sakkunniga ledamöter 2 tkr per möte, dock högst 10 tkr per år med punkten Styrelseordförande och sakkunniga ledamöter 3 tkr per möte, dock högst 15 tkr per år

23 BILAGA Proposition om uppdatering av THS Alkohol- och drogpolicy THS Kårstyrelse 1617-KF Sid 1(1) BILAGA PROPOSITION OM UPPDATERING AV THS ALKOHOL- OCH DROGPOLICY Bakgrund Ett översättningsarbete av THS styrdokument har påbörjats, och i en del av det arbetet så uppdaterar styrelsen de styrdokument som ska översättas. Därför vill styrelsen nu föreslå några ändringar i THS Alkohol- och drogpolicy. Alla ändringar kan ses som röd text i bilagan. De främsta förändringarna är kring syftet, där det breddas från att bara handla om hälsa till att även innefatta en inkluderande festkultur. En sådan omskrivning ska inte öka arbetsbelastningen för kåren då det finns synergier mellan att uppnå en sund alkoholkultur och en inkluderande. Denna omskrivning görs endast för att lyfta även den dimensionen av arbetet. Detta sker med JML-policyn som bakgrund, men även ett nysläppt material från SFS och IQ som heter Bästa festen. Som en konsekvens av det så har ordet alternativ ersatts med drycker, för att frångå ett språkbruk där man pratar om alkoholfritt som ett alternativ, eller som undantag. Här har det lyfts fram att det finns en risk att det kan uppstå ett kryphål kring exempelvis alkoholfria biljetter som subventionerar alkoholbiljetter till en gasque. Det är någonting Kårfullmäktige skulle kunna diskutera. Vidare så har det gjorts några mindre förtydliganden i språket. Det har även tidigare funnits en punkt under rubriken "THS Centralt ska verka för att" som lyder "En central handlingsplan och verksamhetsplan inom området alkoholfrågor tas fram och hålls uppdaterad.". Den har tagits bort i detta förslag då det efter lite detektivarbete har visat sig att det här inte har gjorts de senaste åren, eller aldrig någonsin gjorts. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår därför Kårfullmäktige att besluta Att 1 THS Alkohol- och drogpolicy uppdateras enligt bilaga. THS Kårstyrelse 16/17 genom Timmy Rosendal

24 THS Alkohol- och drogpolicy Fastställd enligt beslut 1617-KF Sid 1(2) THS ALKOHOL- OCH DROGPOLICY Bakgrund Tekniska Högskolans Studentkår, THS, är mån om sina medlemmar och känner ansvar för dessa och deras hälsa. Som ett steg i att uppnå en så bra studiemiljö som möjligt anser THS att det är viktigt att organisationen genomsyras av en sund inställning till alkohol och tar avstånd från all sorts narkotika. Detta för att minimera risken för olyckor, skador och psykiska problem samt skapa en sund och inkluderande fest- och alkoholkultur inom THS. Syfte THS alkohol- och drogpolicy är framtagen i syfte att etablera och bevara en sund och inkluderande festoch alkoholkultur som värnar om THS medlemmars hälsa. Historik Antagen av kårfullmäktige Reviderad av Thérèse Thiel och fastställd av kårfullmäktige nr Reviderad av Timmy Rosendal samt Linnea Lidén och fastställd av kårfullmäktige Grundläggande principer - Sveriges rikes lag, samt av THS och KTH uppsatta regler skall alltid följas. - THS-arrangemang utanför Sveriges gränser ska ta hänsyn till lokala regler och bestämmelser, samt - alltid följa policyns regler i den mån det går - THS-arrangemang skall genomsyras av en sund inställning till alkohol. - Policyn omfattar alla THS-arrangemang. - Alla festdeltagare har ansvar för sitt eget handlande. Alkohol ett fritt val - Ett stort utbud av drycker utan alkohol skall alltid finnas tillgängligt och skall presenteras på ett positivt och tydligt sätt. - Vid festanmälan och på fester ska alkohol vara ett aktivt val. - Alkoholfria drycker ska inte subventionera drycker med alkohol. Prisdifferensen mellan alkoholfria drycker och drycker med alkohol ska motsvara omkostnaderna för alkohol på arrangemanget. - THS accepterar inte arrangemang där berusning sätts i centrum eller glorifieras. - Varje individ skall respekteras och ingen typ av tvång eller kränkning av den personliga integriteten får förekomma. THS tolererar inte alkoholhets. Övergripande ansvar - Organisationsordföranden har det övergripande ansvaret för all festverksamhet inom sin organisation. - Organisationsordföranden ansvarar för att policyn efterlevs inom sin organisation.

25 THS Alkohol- och drogpolicy Fastställd enligt beslut 1617-KF Sid 2(2) Ansvar vid festtillfälle - All festpersonal 1 skall ha 0.0 alkohol i kroppen. - Festansvarig 2 skall tillsammans med festarrangören 3 vara medveten om riskerna som kan uppkomma i samband med evenemanget - Festansvarig ska se till att all alkohol är lagligt inköpt. - Festarrangören 3 skall se till att det alltid finns en utbildad serveringsansvarig på plats om alkohol serveras under eventet. THS Centralt verkar för att - THS förtroendevalda i allmänhet, och festarrangörer i synnerhet, får en relevant utbildning med avseende på medicinska, juridiska och beteenderelaterade frågor rörande alkohol och drogers påverkan. - En diskussion i alkoholfrågan fortlöpande hålls inom THS. THS synsätt på narkotika - THS tar avstånd från alla narkotikaklassade preparat och läkemedel som används i berusande syfte. - THS uppmanar medlemmar som misstänker lagning inom THS att kontakta KTH och polis. 1 Festpersonal = de som jobbar eller kommer att jobba under arrangemanget 2 Festansvarig = den som står som ansvarig på KTHs festanmälan och/eller för utskänkningen 3 Festarrangör = den/de som planerat arrangemanget.

26 THS Alkohol- och drogpolicy Fastställd enligt beslut 1617-KF Sid 1(2) THS ALKOHOL- OCH DROGPOLICY Bakgrund Tekniska Högskolans Studentkår, THS, är mån om sina medlemmar och känner ansvar för dessa och deras hälsa. Som ett steg i att uppnå en så bra studiemiljö som möjligt anser THS att det är viktigt att organisationen genomsyras av en sund inställning till alkohol och tar avstånd från all sorts narkotika. Detta för att minimera risken för olyckor, skador och psykiska problem samt skapa en sund och inkluderande fest- och alkoholkultur inom THS.som kan relateras till dessa ämnen. Syfte THS alkohol- och drogpolicy är framtagen i syfte att etablera och bevara en sund och inkluderande festoch alkoholkultur som värnar om THS medlemmars hälsa.för att se till att evenemang arrangerade av THS och dess underorganisationer alltid värnar om sina festdeltagares hälsa. Historik Antagen av kårfullmäktige Reviderad av Thérèse Thiel och fastställd av kårfullmäktige nr? Reviderad av Timmy Rosendal samt Linnea Lidén och fastställd av kårfullmäktige Grundläggande principer - Sveriges rikes lag, samt av THS och KTH uppsatta regler skall alltid följas. - THS-arrangemang utanför Sveriges gränser ska ta hänsyn till lokala regler och bestämmelser, samt - alltid följa policyns regler i den mån det går - THS-arrangemang skall genomsyras av en sund och mogen inställning till alkohol. - Policyn omfattar alla THS-arrangemang. - Alla festdeltagare har ansvar för sitt eget handlande. Alkohol ett fritt val - Ett stort utbud av Alternativdrycker utan alkohol skall alltid finnas tillgängligt och skall presenteras på ett positivt och tydligt sätt. - Vid festanmälan och på fester ska alkohol vara ett aktivt val. - Alkoholfria alternativ drycker ska inte subventionera alternativ drycker med alkohol. Prisdifferensen mellan alkoholfria alternativ drycker och alternativ drycker med alkohol ska motsvara omkostnaderna för alkohol på arrangemanget. - THS accepterar inte arrangemang där kraftig berusning sätts i centrum eller glorifieras. - Varje individ skall respekteras och ingen typ av tvång eller kränkning av den personliga integriteten får förekomma. THS tolererar inte alkoholhets. Övergripande ansvar - Sektions-/föreningsOrganisationsordföranden har det övergripande ansvaret för all festverksamhet inom sin organisation.

27 THS Alkohol- och drogpolicy Fastställd enligt beslut 1617-KF Sid 2(2) - Sektions-/föreningsOrganisationsordföranden ansvarar för att policyn efterlevs inom sin organisation. Ansvar vid festtillfälle - All festpersonal 1 skall vara nykterha 0.0 alkohol i kroppen. - Festansvarig 2 skall tillsammans med festarrangören 3 vara medveten om riskerna som kan uppkomma i samband med evenemangetminimera risken för okontrollerbara situationer. - Festansvarig ska se till att all alkohol är lagligt inköpt. - Festarrangören 3 skall se till att det alltid finns en utbildad serveringsansvarig på plats om alkohol serveras under eventet. THS Centralt verkar för att - THS förtroendevalda i allmänhet, och festarrangörer i synnerhet, får en relevant utbildning med avseende på medicinska, juridiska och beteenderelaterade frågor rörande alkohol och drogers påverkan. - En diskussion i alkoholfrågan fortlöpande hålls inom THS. - En central handlingsplan och verksamhetsplan inom området alkoholfrågor tas fram och hålls uppdaterad. THS synsätt på drogernarkotika - THS tar avstånd från alla narkotikaklassade preparat och läkemedel som används i berusande syfte. - THS uppmanar medlemmar som misstänker lagning inom THS att kontakta KTH och polis. 1 Festpersonal = de som jobbar eller kommer att jobba under arrangemanget 2 Festansvarig = den som står som ansvarig på KTHs festanmälan och/eller för utskänkningen 3 Festarrangör = den/de som planerat arrangemanget.

28 Bilaga Proposition om uppdatering av THS Ekonomipolicy Filip Schulze och Terese Skoog THS Kårstyrelse 1617-KF Sid 1(2) BILAGA PROPOSITION OM UPPDATERING AV THS EKONOMIPOLICY Bakgrund Inför verksamhetsåret 16/17 färdigställdes THS nya fullkostnadstäckning. Det gjorde det möjligt att dela upp budgeten i fler och tydligare resultatställen, för att synliggöra vad vi får intäkter för och vad vi lägger pengar på. För att ekonomipolicyn ska fortsätta vara relevant behöver nu därför vår ekonomipolicy uppdateras med de nya resultatställena. I ekonomipolicyn delas resultatställena upp i tre olika typer av verksamhet: 1) de som förväntas göra ett fullkostnadsmässigt överskott, 2) de som förväntas att fullkostnadsmässigt bära sig själva och 3) de som fullkostnadsmässigt ska bekostas av andra verksamheter. För att förstå vad det är vi föreslår presenterar vi nu en bakgrund över hur vår budget är uppbyggd och vad det fullkostnadsmässiga resultatet innebär. Resultatställen är en uppdelning i budgeten av våra olika verksamheter, t.ex studentmedverkan (kostnader som uppstår kring främst CFU:erna), THS Armada och THS Restaurangverksamhet. Det finns 22 resultatställen (RS) totalt och de finns listade i vår rambudget. Fullkostnadstäckningen används för att räkna ut en schablonmässig driftskostnad och administrativ avgift för varje resultatställe. Det är en modell som finns i ett separat Excelark. Driftskostnader räknas ut genom att fördela ut resultatet på RS 4 Nymble Drift på de verksamheter som använder Nymble. Administrationskostnaderna fördelas ut genom att resultatet på RS 1 Administration delas ut på de verksamheter som behöver administration såsom t.ex redovisningstjänster och revision. Detta är alltså enbart en omflyttning av kostnader som inte påverkar hur mycket pengar THS har, men som ökar förståelsen för vår ekonomi. Ett exempel är THS Restaurangverksamhet. Om en kollar på Restaurangverksamhetens direkta resultat (före fullkostnadsmässiga kostnader) så kan en se resultatet av de budgetposter som bokförs på restaurangen. Men om en bara tittar på det direkta resultatet så har en räknat med att Restaurangens driftskostnad och redovisningstjänster är gratis, vilket de i själva verket inte är utan det betalas ju givetvis också av THS. Var en placerar olika resultatställen är en ideologisk fråga och inte helt självklar. Vi har resonerat utifrån en princip för att underlätta våra resonemang. Den viktigaste principen har varit att De verksamheter som får bekostas av andra verksamheter ska vara av sådan typ att de berättigar att THS tar ut en medlemsavgift. Vi kommer att ge en utförligare presentation där vi förklarar hur vi har tänkt kring varje enskilt resultatställe och för- och nackdelar med vårt förslag. Förslag till beslut Kårstyrelsen föreslår därför Kårfullmäktige att besluta Att 1 Att 2 i punktlistan i THS Ekonomipolicy 3.2 Verksamheter som bör bära sina egna kostnader lägga till Nymble Korttidsuthyrning och Nymble Studieplatser. i punktlistan i THS Ekonomipolicy 3.1 Verksamheter vars överskott ska bekosta övrig verksamhet lägga till Nymble Långtidsuthyrning, och Organisation och Medlem.

29 Bilaga Proposition om uppdatering av THS Ekonomipolicy Filip Schulze och Terese Skoog THS Kårstyrelse 1617-KF Sid 2(2) Att 3 i punktlistan i THS Ekonomipolicy 3.3 Verksamheter som bekostas av övrigt överskott lägga till Nymble Föreningsrum. För kårstyrelsen, Filip Schulze Kårstyrelseledamot Terese Skoog Vice Kårordförande