Att arbeta på Torsbergsgymnasiet - Vår värdegrundspolicy 2010/11

Transkript

1 Att arbeta på Torsbergsgymnasiet - Vår värdegrundspolicy 2010/11 I din hand har du en beskrivning av Torsbergsgymnasiets värdegrund. Den är en naturlig del av din anställning och all personal har ett ansvar för att detta dokument är ett levande dokument i det dagliga arbetet. Vårt uppdrag ställer tydliga krav på organisationen i dess helhet. Med policyn som grund skapar vi förutsättningar för bra individuella prestationer, samverkan och samsyn. Den är ett viktigt verktyg i arbetet med att forma en organisation med tydliga, accepterade och fungerande spelregler. Policyn beskriver fastställda, grundläggande principer för organisationen och dess arbetssätt. Den synliggör den värdegrund och kvalitetsstandard som gäller för alla som arbetar på skolan. Den kan liknas vid en karta som visar vägen och hjälper oss att skapa tydlighet inom fyra viktiga områden: Etik och värdegrund Organisation och arbetssätt Chefens roll Medarbetarnas roll För att säkerställa policyns tillämpning i det dagliga arbetet ska vi inom Torsbergsgymnasiet bland annat: På såväl chefs- som medarbetarnivå klart kommunicera krav och förväntningar Vara tydliga vid nyanställningar, både vid intervju och introduktion Fortlöpande i medarbetarsamtal stämma av hur policyn fungerar och följs av chef och medarbetare I ledningsgruppen årligen följa upp hur policyn fungerar i verksamheten och vid behov göra revideringar. Vår organisationspolicy kommer att behandlas under bl a medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar och sektorskonferenser. Se denna policy som ett stöd och ett hjälpmedel inte som en regelsamling! Har du frågor om vår policy, kontakta din närmaste chef. Med vänlig hälsning Thomas Rotter Gymnasiechef

2 Etik och värdegrund Chefers och medarbetares förhållningssätt och agerande ska i alla sammanhang kännetecknas av god etik 1. Detta gäller alla relationer såväl interna som externa kontakter. Vår värdegrund, det vill säga de värderingar som vi gjort till våra, uttrycker vi så här: Respekt för människors värde och integritet Jämställdhet man - kvinna Omsorg och omtanke Personligt ansvar Samverkan och hjälpsamhet Det ska vara trivsamt och meningsfullt att arbeta på Torsbergsgymnasiet och varje enskild medarbetare är ansvarig för att bidra till ett positivt arbetsklimat som präglas av vi-känsla, omtanke och gott kamratskap. Ledstjärnor i vårt arbete är respekt, omsorg, värdighet, säkerhet och kompetens. Detta synsätt präglar vårt förhållningssätt, vår vardagliga relation och vårt umgänge. I det dagliga arbetet är det viktigt att visa respekt för arbetskamrater, deras kompetens och arbetssituation. Vi söker hellre lösningar än syndabockar och tycker det är viktigare med positiv attityd än negativ. Givetvis skall det ges utrymme för kritik men samtliga skall eftersträva att lämna konstruktiv kritik som leder verksamheten framåt. Det är en självklarhet att respektera varandras olikheter. Självfallet uppstår konflikter eller meningsmotsättningar, något som är helt normalt. Vi kan emellertid välja sätten att hantera dessa situationer på. Därför är det viktigt att vi inom organisationen har kunskap om och har diskuterat dessa frågor. På Torsbergsgymnasiet utgår vi med andra ord ifrån att varje enskild medarbetare aktivt och konstruktivt är delaktig i hantering av konflikter. Utvärdering av den fysiska och psykosociala miljön, d.v.s. hur arbetsmiljön inverkar på relationer, psykisk hälsa och trivsel, görs regelbundet i en årlig medarbetarundersökning och det åligger varje chef att vid behov vidta åtgärder. Organisationen ska också på ett övergripande sätt bedriva ett systematiskt arbete avseende utveckling av arbetsmiljöfrågor. Varje chef är ansvarig för att etik och värdegrund genomsyrar det dagliga arbetet inom sektorn. Detta ansvar delar han/hon med samtliga inom organisationen. 1 God etik hänvisning till skrifter angående etik hos respektive facklig organisation.

3 Uppdrag, organisation och arbetssätt Varje enhets, grupps eller medarbetares uppdrag och arbetsbeskrivning ska vara tydligt definierad. Organisationen ska byggas med fokus på verksamhetens resultat. På Torsbergsgymnasiet arbetar vi med en långt driven delegering, vilket speglas i organisationens struktur. Vi fäster stor vikt vid den interna kommunikationen. Tillgång på rätt information är en förutsättning för att kunna göra ett bra jobb. Viktiga forum och mötesplatser för information och kommunikation, som det är varje medarbetares ansvar att ta aktiv del av, är: Personalkonferenser för hela skolan Regelbundna sektorsmöten Regelbundna programarbetslagsmöten Regelbundna ämneskonferenser Regelbundna arbetsplatsmöten Interna informationsblad Alla som arbetar på Torsbergsgymnasiet ska känna till vårt uppdrag och de fastställda övergripande målen. För att kunna fördela resurserna allt efter var de gör mest nytta och skapar värden, måste det inom varje enhet/sektor finnas en klar bild av enhetens/sektorns uppdrag, mål och strategier på såväl kort som lång sikt. Det arbetet utgår från våra styrdokument, främst läroplan, kommunens skolplan och den lokala arbetsplanen samt för IB Vade Mecum. Organisationen ska formas med rimligt överblickbara sektorer med tydliga roller och uppdrag. För att på bästa sätt bidra till måluppfyllelse måste samverkan mellan linje och stab 2 vara klarlagda. På Torsbergsgymnasiet tror vi på att långt driven delegering med tydliga mandat är ett effektivt sätt att leda en organisation. Praktiska frågor löses bäst av den medarbetare som hanterar dessa i sitt dagliga arbete. Medarbetare som får tydligt ansvar och befogenheter trivs med sitt jobb och brukar då uppnå det bästa resultatet. Därför uppmuntrar vi våra chefer att delegera. Att delegera betyder dock inte att avsäga sig ansvar. Chefen har fortfarande ansvar för att arbetet blir rätt utfört. Varje sektor och stabsfunktion ska upprätta en utvecklingsplan som klarlägger mål, ambitionsnivå samt önskad profil, servicenivå och arbetssätt. Organisationens interna roller och uppdrag ska definieras. (Se dokumentet Roller och uppdrag! Bil.1). I de fall det behövs en fastställd delegationsförteckning, det vill säga en delegering av beslutsrätt, ska sådan upprättas. Exempel på områden som kräver delegationsförteckning är de där krav finns från myndigheter avseende exempelvis arbetsmiljö och brandsäkerhet. 2 Organisationstekniskt är sektorscheferna förstalinjechefer och administrationen har en stabsfunktion, en stödjande funktion.

4 Chefer på Torsbergsgymnasiet I chefsansvaret ingår som huvuduppgift att klargöra, hävda och följa upp uppdraget för verksamheten på såväl sektors- som individnivå. Organisationens chefer skall agera som förebilder. Torsbergsgymnasiets ledarkrav uttrycker vi så här: Tillgänglig; fysiskt närvarande i sitt ansvarsområde och lyhörd för medarbetares behov och känslor. Sättet att kommunicera på är rakt, ärligt och präglat av snabb återkoppling. Engagerande; skapar förtroende och tillit i organisationen genom att alltid tydliggöra på vilket sätt varje medarbetare bidrar till resultatet. Arbetar långsiktigt med att stödja och utveckla samtliga kompetenser. Helhetssyn; säkerställer att alla medarbetare förstår och agerar utifrån att allt vi gör, stort som smått, internt eller externt, bidrar till att vi når verksamhetens mål. Varje chef måste försäkra sig om att alla instruktioner som ges i den egna enheten/sektorn är entydiga och inte ger utrymme för motsägelsefulla tolkningar. Otydlighet eller avsaknad av information kan leda till onödigt merarbete eller agerande som strider mot fattade beslut eller policy. Som chef har man, inom ramen för riktlinjer och budget, stor frihet att välja medel för hur man ska nå uppställda mål. Detta gäller personella resurser, val av tekniska hjälpmedel och nyttjande av externa resurser. Tillsvidareanställning av personal sker dock endast efter samråd i skolans ledningsgrupp och beslut av rektor/verksamhetsledare. I dialogen med medarbetare ska chefen klargöra och följa upp enheternas och medarbetarnas individuella uppdrag och mål. Det är viktigt att förvalta och utveckla enskilda medarbetares samt arbetsgruppens engagemang, initiativkraft och kompetens. En nyckeluppgift för chefen är medarbetarutveckling samt att ta till vara medarbetarens erfarenhet, kunskap och personliga förutsättningar. Därmed skapas möjligheter för arbete med egna ansvarsområden, omväxlande arbetsuppgifter och fortsatt utveckling. Regelbundna medarbetarsamtal som fokuserar på måluppfyllelse används som metod i medarbetarutvecklingen. I det årliga medarbetarsamtalet tas följande upp till diskussion: Mål, inriktning, arbetssätt och utvärdering av resultat avseende den enskildes ansvarsområde Nya mål som avser nästkommande period Organisationspolicyns värdegrund - förståelse och följsamhet Medarbetarens egen situation på arbetsplatsen, inklusive utvecklings- och kompetensfrågor Medarbetares feedback på chefens ledarskap i ett för chefen utvecklande syfte Med syftet att ta till vara kunskap och erfarenhet genomförs på motsvarande sätt avgångssamtal, när medarbetare avslutar sin anställning hos oss. Som stöd för våra chefer bedriver vi på samtliga nivåer en systematisk och kontinuerlig chefsutveckling. Vi följer också upp hur väl varje chef utför ledarskapets två huvuduppgifter, att hävda uppdrag och mål och förmågan till medarbetarutveckling. Detta har avgörande betydelse vid rekrytering av chefer.

5 Medarbetare på Torsbergsgymnasiet Det finns i den snabbt föränderliga värld vi lever i ingen möjlighet att genom ständiga formella omorganisationer få arbetsuppgifter, ansvars- och arbetsområden att hela tiden stämma överens. Medarbetare måste, med hänsyn tagen till arbetsrättsliga regler, vara beredda att göra insatser där den egna kompetensen och arbetstiden kan nyttjas bäst i organisationen. Våra medarbetare är oerhört viktiga för oss. En klart uttryckt strategi för att nå våra övergripande mål är "engagerade och nöjda medarbetare". Mycket i denna policy syftar till att stödja denna strategi. Vi ställer krav på våra medarbetare, vi synliggör värdegrunden och har utarbetat en organisationspolicy. I det dagliga arbetet innebär detta: Att varje enskild medarbetare har ett eget ansvar för att ta de initiativ som arbetet kräver och att skaffa sig den information och kunskap som behövs. Att det är oerhört viktigt att sträva efter helhetssyn. Medarbetaren skall verka för att vara en god ambassadör för hela gymnasiet, dess resultat och rykte, inte enbart den egna enheten, arbets- eller yrkesgruppen. Denna anda skall prägla medarbetaren såväl utåt mot allmänheten som inåt mot arbetskamraterna. Att dialogen mellan medarbetare och chef är fundamental. Det är angeläget att medarbetare regelbundet diskuterar och värderar arbetsresultat, arbetsuppgifter, förhållningssätt, delaktighet och arbetstillfredsställelse med sin närmaste chef. Medarbetare har både rättighet och skyldighet att ge feedback på chefens ledarskap i ett för chefen utvecklande syfte. På Torsbergsgymnasiet bedriver vi en systematisk och kontinuerlig medarbetarutveckling, bland annat genom medarbetarsamtal och lönesamtal, vilka utgår från en tydlig förväntan på medarbetarrollen. Genom dessa samtal tydliggörs medarbetarens bidrag till verksamheten Diskutera också hur nedanstående kan arbetas in i dokumentet! Skapa trygga lärandemiljöer Integrera skolans mål i undervisningen Gemensamt förhållningssätt

6 Roller och Uppdrag på Torsbergsgymnasiet Gymnasiechef Underställd skolchefen. Ingår i skolchefens ledningsgrupp. Chef över rektorer och verksamhetsledare. Att inom givna ekonomiska ramar och i enlighet med fastställda styrdokument driva och utveckla verksamheten inom Torsbergsgymnasiet. Att vara arbetsgivaransvarig. Ekonomiskt ansvarig. Ansvarig enligt AML och annan tillämplig lagstiftning. Att förse BUN med beslutsunderlag/tjänsteutlåtande samt att vid anmodan vara föredragande i nämnden. Personalansvar för rektorer och verksamhetsledare.. Ansvarig för intagningen till gymnasieskolan. Ansvarig för godkännande av inackorderingsstöd vid särskilda skäl. Ansvarig för övergripande kontakter mot näringsliv, högskola samt andra kommuner såväl inom som utanför samverkansområdet.

7 Ledningsgruppen Torsbergsgymnasiet Är ett verksamhetsövergripande och rådgivande organ. Utses av gymnasiechefen. Är en arbetsform. Att ha överblick över, driva och följa upp strategiska frågor och andra gemensamma frågor. Att utarbeta gemensam policy för organisationen Att utgöra ömsesidigt stöd för respektive deltagares utveckling som chef.

8 Rektor Underställd gymnasiechefen Ingår i Torsbergsgymnasiets ledningsgrupp. Chef för lärarpersonal samt övrig personal. Ansvarar inom sin sektor för rektorsuppdraget i enlighet med skollag, gymnasieförordning och läroplan. Ansvarar för planering, genomförande och utvärdering av den verksamhet som faller inom respektive chefs (sektors) verksamhetsområde. Ansvarar för genomförande av sektorskonferenser. Leder klasskonferenser. Utser programsamordnare. Ansvarig för rekrytering av ny personal. Arbetar med utveckling av sektorns verksamhet (t ex pedagogisk utveckling, internationalisering, elevmedverkan). Ansvara för att klassråd och programelevråd genomförs inom sektorn. Ansvarar för sektorns marknadsföring ( t ex programbroschyrer, elev- och föräldrainfo). Företräder sektorn vid externa överläggningar. Sammankallar och leder elevvårdskonferensen Ansvarar för tjänstefördelning, timplaner och schemaunderlag inom egen sektor. Övergripande ansvar för sektorns budget. Beviljar elever inom sektorn lov som överstiger 2 skoldagar i rad (annars klf). Personalansvar inom respektive sektor (bl a medarbetarsamtal, lönesamtal). Arbetsmiljöansvar inom sektorn och ansvarar för genomförande av arbetsplatsträffar. Ansvarar inom egen sektor för personalens kompetensutveckling. Har övergripande ansvar inom egen sektor för elevernas olika val. Ansvarar för introduktion av ny personal enligt kommunens Introduktionsprogram. Ansvarar för skolgemensamma funktionsuppdrag som fördelas varje läsår och sammanställs i dokumentet Ansvar och Befogenheter. Ansvarar för kvalitetsuppföljning inom sektorn.

9 Programsamordnare Funktionsuppdrag. Underställd rektor med sektorsansvar. Är föredragande i Programarbetslaget. Ansvarar för samordning av programmets arbetsuppgifter, i samråd med rektor. Bevakar att upprättade timplaner följs. Ansvarar för att de beslut som faller inom programmets befogenheter fattas och verkställs. Ansvarar för de ekonomiska medel som tilldelats programmet. Företräder programmet i sektorsråd. Deltar i fördelningen av arbetsuppgifter inom programmet, i samråd med rektor. Initierar och driver programelevråd, tillsammans med rektor. Företräder programmet vid överläggningar som sker internt. Medverkar vid rekrytering av personal. Deltar i och samordnar programmets utvecklingsarbete. Inventerar fortbildningsfrågorna för programmets personal. Bevakar och samordnar de eventuella inriktningsval programmets elever skall göra.

10 Programarbetslaget Organisatorisk bas för planering, utveckling och utvärdering av programmet. Underställt rektor med sektorsansvar. Ansvarar för planering och genomförande av den verksamhet som faller inom respektive programs verksamhetsområde Arbetar med utveckling av programmets verksamhet ( t ex pedagogisk utveckling och internationalisering) Marknadsför programmet vid informationstillfällen anordnade av skolan Verkar för att programutvärderingar genomförs Ämnessamordnare Funktionsuppdrag Underställd rektor med ämnesansvar Planerar och leder ämneskonferensen. Ansvarar för samordning av arbetsuppgifter som faller inom ämnets ram Ansvarar för de ekonomiska medel som tilldelats ämnet. Samordnar läromedelsbeställningar inom ämnet. Ansvarar för hanteringen av eventuella nationella prov. Ansvarar för att aktuell ämnesinformation förs ut till medarbetarna.

11 Ämneskonferensen Organisatorisk bas för planering och utvärdering av ämneslagets uppdrag. Att planera omfång och pedagogisk uppläggning av kurserna. Att redovisa och diskutera betygssättningen inom ämnet. Att föreslå inköp av material, läroböcker, biblioteksböcker samt tidsskrifter. Klassföreståndare Underställd ansvarig rektor. Förbindelselänk mellan skolledning och elever. Förbindelselänk mellan föräldrar/vårdnadshavare och skola. Klassföreståndaren skall: ansvara för att information från skolledning delges eleverna. Ansvar för att klassråd genomförs vara ansvarig för att frånvaron i klassen följs upp. Undersöka orsaker till frånvaro och agera om speciella åtgärder är påkallade vara speciellt uppmärksam på elever i sin klass gällande studie- och sociala situationer vid behov samarbeta med elevvårdspersonal (Skolsociala teamet) och tillsammans med elevvårdspersonal utarbeta eventuella åtgärdsprogram för elever med behov av särskilt stöd vid behov kontakta hemmet ansvara för att eventuella handlingsplaner för elever med särskilda behov upprättas genomföra utvecklingssamtal och kontrollera de individuella studieplanerna minst en gång per termin

12 leda föräldramöten handha elevers ledighetsansökningar. förbereda klasskonferenser gällande studieresultat, giltig och ogiltig frånvaro vara medveten om innehåll och hålla sig uppdaterad vad gäller olika planer för verksamheten så som elevvårdsplan, likabehandlingsplan, drogplan mm verka för att en positiv laganda utvecklas i klassen, vara en ledare. Ta upp och diskutera skolsituationen. Vara lite av ett bollplank för eleverna. Skolkonferensen Skolkonferensen är ett organ för att behandla vissa frågor som är av stor betydelse för eleverna samt för informationsutbyte, samråd och gemensamma diskussioner mellan rektor, personal och elever. Skolkonferensen skall, i den utsträckning styrelsen för utbildningen (BUN) bestämmer, besluta i frågor som annars hör till rektors beslutsområde men där beslutsrätten inte i författningen har lagts på rektor. Beslutsrätten bör i första hand avse principer och riktlinjer för hanteringen av frågorna.

13