Stadgar för Mälaröarnas Skyttegille

Transkript

1 Stadgar för Mälaröarnas Skyttegille Antages vid Gillesmöte Mälaröarnas Skyttegille, nedan kallat Gillet, har som uppgift att främja och utveckla skjutfärdigheten för medlemmar som idkar jakt eller jaktskytteverksamhet samt annan form av skytte om plats finns. Detta innefattar även ungdomars utbildning i skytte. 2. Gillet skall följa Jägarförbundets skytteregler. 3. Gillet skall ingå i Jägarförbundets skytteverksamhet. Medlemmar 4. Gillets medlemmar : Omfattar alla som i någon form deltar i Gillets verksamhet. Även stödjande som genom ekonomiskt eller på annat sätt stödjer gillets verksamhet är medlemmar. Detta gäller om årsavgift är betald. 5. Till hedersmedlem kan Gillet på årsmöte, efter styrelsens förslag, utse person som på ett utmärkt sätt hedrat Gillet eller på annat sätt synnerligen främjat Gillets verksamhet. 6. Medlem av Gillet är skyldig att följa Gillets stadgar, beslut fattade av Gillets årsmöte eller extra medlemsmöte samt av Gillets styrelse utfärdade

2 bestämmelser och anvisningar för Gillets verksamhet och inom ramen för det mandat stadgar eller årsmötet medger. 7. Styrelsen kan utesluta medlem i Gillet om denne visat sig olämplig att tillhöra Gillet. För att sådant beslut skall vara giltig fodras att tre fjärdedelar av styrelsens ledamöter är eniga om beslutet. Gillesmöten 8. Gillet håller varje år ett ordinarie årsmöte före februari månads utgång, Extra möte hålls: a) Om styrelsen anser aktuellt ärende vara av sådan vikt att det lämpligen inte kan uppskjutas till kommande årsmöte. b) om så begärs av en fjärdedel av Gillets medlemmar. c) om revisorer på grund av sin granskning gjort framställan till styrelsen eller dess ordförande. I båda sist nämnda fallen skall mötet hållas inom en månad efter framställningen har gjorts. Förslag avsett att behandlas av årsmötet skall insändas till styrelsen senast tre veckor före årsmötet. 9. Kallelse till årsmöte utfärdas senast två veckor före mötesdagen av Gillets ordförande. Årsmöteshandlingar kan publiceras på hemsidan och vara tillgängliga i möteslokalen. 10. Förhandlingar vid Gillets årsmöte leds av Gillets ordförande eller vid förfall av denne, av styrelsens vice ordförande. Vid förfall av båda väljer mötet årsmötes ordförande. Ordinarie ordförande (vice ordförande)kan om så befrämjar mötets genomförande vid behandling av särskild viktigt ärende låta årsmötet utse annan ordförande för mötets genomförande. Val av sådan ordförande skall ske snarast efter mötets öppnande varefter den valda mötesordföranden därefter leder resterande delen av årsmötet. Sekreterare vid Gillets möten är Gillets sekreterare. Vid förfall av denne väljer mötet särskild mötessekreterare. 11. Gillesmöte (årsmöte eller extra medlemsmöte) är beslutsmässiga med det antal medlemmar som infunnit sig och att mötet är behörigt utlyst och kallat.

3 12. För utövande av rösträtt och fattande av beslut vid gillesmöte gäller att: a) varje aktiv medlem i Gillet har en röst. Stödjande medlem har endast yttranderätt och äger ej rätt att delta vid omröstning. b) rösträtt får utövas med fullmakt, dock endast en för varje närvarande medlem. c) den mening, för vilken de flesta röster avgivits, skall utgöra mötets beslut. d) i lika röstetal vid val avgörs detta genom lottning, eller mötesordförandes röst. Detta utgör mötesbeslut. e) fråga - dock ej val- kan bordläggas om minst en tredjedel av röstberättigade begär detta. Samma ärende kan bordläggas endast en gång. f) omröstning skall ske öppet. Vid val skall dock sluten omröstning äga rum om någon röstberättigad så begär. 13. Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma: a) val av mötesordförande om så erfordras. b) val av mötessekreterare om så erfordras. c) val av två personer att jämte ordföranden justera mötesprotokollet. d) godkännande av föredragningslista. e) fråga om mötet blivit i laga ordning sammankallat. f) årsberättelse över verksamheten under sistförflutna kalenderår. g) revisionsberättelse och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar. h) inkomst och utgiftsstat för nästkommande kalenderår. i) beslut om årsavgiftens storlek för nästkommande kalenderår. j) behandling av eventuella förslag från styrelsen. k) behandling av till årsmötet inlämnade förslag. l) val för ett år av ordförande i Gillets och dess styrelse. m) val för två år av erforderligt antal styrelseledamöter och suppleanter. n) val för ett år av två revisorer jämte suppleant. o) val för tiden till och med nästa årsmöte av tre ledamöter i valberedningen, var av en ges uppdraget att vara sammankallande. p) val för ett år av ledamot och sammankallande i jaktskyttekommittén. r) val för två år av erfordligt antal ledamöter och eventuella suppleanter i Jaktskyttekommitén. Anm. 1. Gillets styrelse utfärdar om så anses behövligt, särskild instruktion för valberedningen.

4 Anm. 2. Styrelsens ledamöter deltar ej i val av revisorer, ej heller vid röstning om styrelsens ansvarsfrihet. Anm. 3. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet kan uppskjutas till avgörande vid fortsatt årsmöte eller extramöte på viss dag, minst fyra och högst åtta veckor efter årsmötet. Styrelsen 14. Gillets styrelse utgörs av: a) en ordförande som valts av årsmötet för ett år och som tillika är Gillets ordförande, b) minst fyra ordinarie ledamöter som utsetts av årsmötet på två år, c) Minst två suppleanter, valda på två år. 15. Av de vid årsmötet valda ledamöter och suppleanter avgår hälften varje år. Avgående ledamöter och suppleanter kan omväljas. 16. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, ungdomsansvarig och områdesansvariga liksom vapenansvarig. Vapen ansvarig skall vara godkänd av polisen. Vapen och ammunition skall förvaras i godkänt förvaringsutrymme. 17. Styrelsen skall, på kallelse av ordföraren, under kalenderåret hålla minst tre protokollförda möten samt dessutom hålla ytterligare möten om ordföranden eller minst hälften av ledamöterna så fordrar. Kallelsen bör utfärdas minst sju dagar före sammanträdet. 18. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av antalet ledamöter är närvarande. Suppleanter kan ersätta ordinarie ledamot vid frånfälle. 19. Gillets styrelse åläggs att: a) förvalta Gillets tillgångar, b) vidta trivselfrämjande åtgärder för att därigenom öka intresset för övnings skjutning inom de områden som verksamheten arbetar med,

5 c) företräda Gillet vid förhandling med tredje man samt med offentliga myndigheter, d) solidariskt svara för, dels de allmänna och enskilda medel som står under styrelsens förvaltning, dels de beslut vari de inom styrelsen som deltagit utan att till protokollet anteckna avvikande mening, e) ansvara för och regelbundet kontrollera att Gillets utrymmen för förvaring av vapen och ammunition är väl skyddat mot inbrott eller annat obehörigt tillgrepp, f) föra förteckning över föreningens medlemmar, g) ansvara för att Gillets skjutbaneanläggningar är ur säkerhetssynpunkt sett i godtagbart skick, h) vid behov för återstående mandattid utse suppleant att ersätta ordinarie ledamot som avgår under mandattiden. Fyllnadsval äger rum vid nästkommande årsmöte samt orientera jaktvårds kretsens styrelse då Gillets verksamhet nedgår i väsentlig utsträckning. 20. För Gillets jaktskytteverksamhet finns en av årsmötet vald jaktskyttekommitté. Förslag till bemanning av kommittén lämnas av styrelsen för Mälarö Jaktvårdskrets som enligt avtal åtagit sig att vara valberedning för kommittén. Jaktskyttekommittén ombesörjer Gillets jaktskytteverksamhet samt ansvarar för det av Gillet avtalade åtaganden gentemot Mälarö Jaktvårdskrets. Jaktskyttekommitténs beslut skall underställas Gillets styrelse för slutlig prövning och ställningstagande för beslut skall äga giltighet. Jaktskyttekommittén äger ej rätt att för Gillets del eller självständigt teckna avtal eller göra upphandlingar utan att Gillets styrelse meddelat sitt godkännande där till i varje särskilt fall. Gillets styrelse kan ge kommittén uppdrag och mandat att inom viss ekonomisk ram och mot angivet mål bedriva självständig verksamhet. Kommittén skall bestå av ( se 13). Vid årsmötet valda ledamöter och suppleanter avgår hälften varje år. Avgåenden ledamot och suppleanter kan omväljas. Årsavgifter, räkenskaper och revision. 21 Årsavgift för medlemmarna skall fastställas för efterkommande år efter förslag från styrelsen. 22

6 Gillets räkenskapsår sammanfaller med kalenderår. Gillets förvaltning och räkenskap skall granskas av två revisorer valda av årsmötet. Revisorernas mandattid räknas från omedelbart efter årsmötet till och med nästkommande årsmöte. 23. Styrelsen skall bereda revisorerna tillfälle att, när de så önskar, inventera kassor och andra tillgångar samt granska räkenskaper och andra handlingar. Av revisorerna begärda upplysningar skall lämnas. 24. Revisionen skall vara avslutad senast tre veckor före årsmötet. Revisorsberättelsen skall upprättas och undertecknas av revisorerna. Av berättelsen skall framgå om ansvarsfrihet till eller avstyrkes. Avyttring av egendom 25. Frågan om avyttring av väsentlig del av Gillets egendom skall underställas årsmötet för beslut. Gillets upplösning 26. Väcks frågan om upplösning av Gillet gäller att: Ge Gillet möjligheten att uppgå i annan förening. Gillets ordförande skall omedelbart meddela Jägarförbundet skytteverksamhet och Mälarö Jaktvårdskrets om detta. Beslut om Gillets upplösning skall fattas vid två på varandra följande gillesmöten av vilket det första skall vara ordinarie årsmöte. Följande möte får hållas minst en månad efter årsmötet. Beslutet skall fattas med minst två tredjedels majoritet. 27. Eventuella tillgångar skall i första hand användas för igenläggning av Gillets skjutbanor och att nöjdförklaring upprättas med markägaren. Överskott fördelas enligt föreningsmötets förslag. Det upplösta Gillets handlingar skall tillvaratas, sorteras och arkiveras. Förvaltad anlägg tillhörande Mälarö Jaktvårdskrets skall åter lämnas.